第一篇:銀行員工廉潔自律管理辦法
銀行員工廉潔自律管理辦法
第一章 總則
第一條
目的為加強(qiáng)廉政建設(shè),教育引導(dǎo)員工廉潔自律、奉公守紀(jì),規(guī)范員工對(duì)外交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收受禮品、禮金和有價(jià)證券等的管理,維護(hù)本行的名譽(yù)和利益,防止個(gè)人謀取私利,參照國(guó)家《關(guān)于對(duì)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員在國(guó)內(nèi)交往中收受的禮品實(shí)行登記制度的規(guī)定》,結(jié)合本行實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條
適用范圍 :本行所有員工(包括干部和普通員工)。第三條
管理原則
(一)上交登記原則
1.員工在公務(wù)交往和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不得接受或索取對(duì)方(與本行有合作關(guān)系或交易關(guān)系的單位或個(gè)人)各種禮品、禮金、有價(jià)證券等(以下簡(jiǎn)稱禮品、禮金)。因各種原因未能拒收或無(wú)法退還的,應(yīng)當(dāng)?shù)怯洸匆?guī)定上交。
2.總行員工上交的禮品、禮金全部上交;支行員工收受的禮品、禮金,統(tǒng)一上交到支行,禮品由支行負(fù)責(zé)管理,禮金(含各種代幣券、卡)等必須上交總行管理。
員工一次性收到的土特產(chǎn)價(jià)值未超過(guò)500元的,由所在部門或支行負(fù)責(zé)人確定處理,可不用上交。
(二)雙線管理原則
1.總行員工上交的禮品、禮金,由人力資源部和稽核部共同管理; 2.支行員工上交的禮品(除禮金外),由支行綜合員和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,總行稽核部定期檢查。第四條
管理職責(zé)
(一)總行稽核部
1.負(fù)責(zé)受理總行員工收到的禮品、禮金和支行員工收到的禮金的上交,對(duì)未標(biāo)明價(jià)值的禮品、禮金等進(jìn)行價(jià)值認(rèn)定,并造冊(cè)登記;
2.負(fù)責(zé)將員工上交禮品、禮金登記后,按照本行財(cái)務(wù)管理規(guī)定移交總行人力資源部保管和處理;
3.負(fù)責(zé)對(duì)員工收受禮品、禮金行為的檢查和監(jiān)督;
4.定期組織召開廉潔自律管理工作會(huì)議,并通報(bào)接受禮品、禮金,查處違規(guī)收受禮品、禮金等情況;
5.負(fù)責(zé)對(duì)違規(guī)收受禮品、禮金未按規(guī)定上繳人員按照本行的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處罰。
(二)人力資源部職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受稽核部移交的員工禮品、禮金,并按照本行財(cái)務(wù)管理規(guī)定做好入賬和保管;
2.定期與稽核部對(duì)保管的禮品、禮金進(jìn)行清點(diǎn),防止變質(zhì)、變壞和損失;
3.負(fù)責(zé)對(duì)上繳的禮品、禮金的使用提出方案,報(bào)行長(zhǎng)審批后用于本行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
4.禮品、禮金的使用應(yīng)同時(shí)報(bào)稽核部銷賬,人力資源部的賬實(shí)須與稽核部的登記賬冊(cè)保持一致,不一致的須查明原因,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行處理。
(三)支行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受支行員工上交禮品、禮金,并對(duì)未標(biāo)明價(jià)值的禮品、禮金等進(jìn)行價(jià)值認(rèn)定、造冊(cè)登記; 2.負(fù)責(zé)將接受的禮品、禮金登記后,按照本辦法規(guī)定移交支行綜合員保管和處理;
3.負(fù)責(zé)對(duì)員工收受禮品、禮金行為的檢查和監(jiān)督,及時(shí)向總行稽核部報(bào)告;
4.定期組織召開支行廉潔自律管理工作會(huì)議,并通報(bào)接受禮品、禮金等情況。
(四)支行綜合員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接受風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理移交的員工禮品、禮金,并按照本辦法規(guī)定做好入賬登記和保管;
2.定期與風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理對(duì)保管的禮品進(jìn)行清點(diǎn),防止變質(zhì)、變壞和損失;
3.負(fù)責(zé)對(duì)上繳的禮品的使用提出方案,報(bào)支行行長(zhǎng)審批后用于本行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);對(duì)上交的禮金報(bào)支行行長(zhǎng)審核后,上交總行;
4.禮品、禮金的使用應(yīng)同時(shí)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理銷賬,綜合員的賬實(shí)須與風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的登記賬冊(cè)保持一致,不一致的須查明原因,按照本辦法規(guī)定進(jìn)行處理;
5.接受總行稽核部的檢查和監(jiān)督。
第二章
登記和上交
第五條
員工收受的禮品、禮金和有價(jià)證券等,按如下規(guī)定進(jìn)行登記和上交:
(一)收受的禮金以及各種代幣券、卡,如購(gòu)物卡、飛機(jī)票、加油卡、股票、旅游資格等,不論數(shù)額多少,一律按本辦法規(guī)定登記并上交。
(二)收受的土特產(chǎn)按照本辦法規(guī)定由各支行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理收齊后上交支行綜合員。
第六條
受禮人在收到禮品、禮金和有價(jià)證券等后,應(yīng)填制《禮品禮金上交收據(jù)》(附件1),主動(dòng)上交登記;因故不能在規(guī)定期限內(nèi)辦理者,應(yīng)在登記上交時(shí)說(shuō)明理由。
第七條
受禮人在一個(gè)月內(nèi)不登記、不上交或不如實(shí)登記上交的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)輕重予以教育批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重且損害本行利益的作行政處分,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)。
第八條 總行稽核部和人力資源部應(yīng)確定專人兼職負(fù)責(zé)禮品、禮金的登記(附件2)、收繳、保管、處理和信息統(tǒng)計(jì)等工作。
第三章
保管和處理
第九條
嚴(yán)格管理上交的禮品、禮金,做到手續(xù)完備、賬目清楚、賬物相符,并按以下原則處理:
(一)所有上交的禮品、禮金,一律由人力資源部(或支行綜合員)專人管理和保管。
(二)上交的各類禮品,可兌現(xiàn)的,應(yīng)上交總行稽核部轉(zhuǎn)交總行人力資源部負(fù)責(zé)兌現(xiàn),作營(yíng)業(yè)外收入入賬;無(wú)法兌現(xiàn)的由人力資源部用于行內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(三)上交的禮品如需留在本行使用的,經(jīng)行長(zhǎng)(或支行行長(zhǎng))批準(zhǔn)后,作為本單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資產(chǎn)管理使用。
(四)在使用禮品、禮金時(shí),人力資源部(或支行綜合員)應(yīng)將其中一份使用支出憑證,交稽核部(或支行風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理)銷賬。
第十條 對(duì)于主動(dòng)上交禮品、禮金的員工,總行將定期通報(bào)表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章 檢查與通報(bào)
第十一條
稽核部定期對(duì)總行和支行員工收受禮品、禮金行為進(jìn)行檢查,定期與總行人力資源部和支行綜合員核對(duì)收受情況。
第十二條
總行定期召開有關(guān)管理工作會(huì)議,通報(bào)全行收到禮品、禮金及處理等情況。
第五章 附則
第十三條
本辦法由總行制定,授權(quán)總行稽核部解釋和修改。第十四條
本辦法自頒發(fā)之日起實(shí)施。
附件1 《禮品禮金上交收據(jù)》 附件2 《禮金禮品上交登記表》
第二篇:銀行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法
關(guān)于印發(fā)《銀行員工勞動(dòng)紀(jì)律 管理辦法(修訂)》的通知
各支行、機(jī)關(guān)各部室:
現(xiàn)將《銀行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法(修訂)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:銀行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法(修訂)
某某某某有限公司
2016年8月1日
銀行員工勞動(dòng)紀(jì)律管理辦法(修訂)
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及省聯(lián)社干部員工管理辦法的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法管理對(duì)象為銀行所有(除經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的離退休人員、內(nèi)部退養(yǎng)人員外的)在崗在冊(cè)員工,包括總行機(jī)關(guān)工作人員、借調(diào)及上掛鍛煉員工、城區(qū)各支行在崗正式員工、勞務(wù)派遣制工勤人員。
第三條 銀行員工考勤及休假的管理和考核由總行綜合人教部組織實(shí)施,機(jī)關(guān)各部室及城區(qū)各支行負(fù)責(zé)落實(shí)。
第二章 正常工作日考勤
第四條 正常工作日系指每周一至周五以及因國(guó)家法定假日調(diào)整休息日而照常上班的周六、周日。
第五條 正常工作日作息時(shí)間由總行綜合人教部按照不同機(jī)構(gòu)、不同崗位、不同季節(jié)統(tǒng)一發(fā)布,城區(qū)各支行可根據(jù)具體情況,在不違反總行統(tǒng)一作息時(shí)間規(guī)定,又能改善服務(wù)、確保正常營(yíng)業(yè)并保證安全的前提下制定本單位作息時(shí)間。
第六條 全行均實(shí)行考勤登記制度,考勤登記表由總行綜合人教部統(tǒng)一制定并下發(fā)。每個(gè)工作日分上、下午的出勤情況進(jìn)行登記,登記事項(xiàng)包括到崗時(shí)間、遲到、早退、曠工、事假、病假等。
第七條 城區(qū)各支行考勤登記實(shí)行專人專責(zé),考勤登記必須全面、真實(shí)、有效??傂袡C(jī)關(guān)部室人員考勤統(tǒng)一由各部室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織開展。
第八條 總行綜合人教部每月對(duì)全行考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。各單位考勤登記表由單位負(fù)責(zé)人審查簽字后,于次月3日前報(bào)綜合人教部。
第九條 考勤結(jié)果納入員工績(jī)效考核,員工基本薪酬與考勤結(jié)果掛鉤,凡員工出現(xiàn)遲到、早退、曠工及超假不歸等情況,要扣除相應(yīng)比例的薪酬工資。
第十條 總行綜合人教部不定期到各單位檢查勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,并對(duì)各單位考勤登記進(jìn)行監(jiān)督。
第三章 休息日及節(jié)假日考勤
第十一條 員工在國(guó)家法定休息日及節(jié)假日原則上不進(jìn)行考勤,但下列機(jī)構(gòu)及人員在休息日、節(jié)假日視同正常工作日進(jìn)行考勤:
1、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)在休息日、節(jié)假日照常開門營(yíng)業(yè),營(yíng)業(yè)人員按正常工作日考勤;
2、總行機(jī)關(guān)運(yùn)營(yíng)管理部、視頻監(jiān)控中心和信息科技部門在休息日、節(jié)假日必須安排人員值班,值班人員按正常工作日考勤;
3、遇重大工作任務(wù),經(jīng)組織單位通知要求相關(guān)人員在休息日、法定節(jié)假日正常上班的,上班人員均按正常工作日考勤。
第十二條 員工在休息日需要加班并經(jīng)批準(zhǔn)的,在國(guó)家法定節(jié)假日確需加班或必須正常上班的,原則上安排補(bǔ)休,或按規(guī)定發(fā)給加班工資。
第十三條 總行機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、各支行負(fù)責(zé)人在休息日及法定節(jié)假日必須保持24小時(shí)通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
第四章 員工請(qǐng)假管理
第十四條 所有?。ㄊ拢┘?、婚喪產(chǎn)假及年休假都必須出具書面請(qǐng)假手續(xù),逐級(jí)按權(quán)限審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
第十五條 病(事)假批準(zhǔn)權(quán)限:
1、機(jī)關(guān)各部室主要負(fù)責(zé)人?。ㄊ拢┘?天(含)以內(nèi),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn);
2、機(jī)關(guān)各部室一般工作人員?。ㄊ拢┘侔胩斓?,由部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、支行主要負(fù)責(zé)人?。ㄊ拢┘?天以內(nèi)的,由總行分管勞動(dòng)人事工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);1天以上必須報(bào)董事長(zhǎng)審批;
4、支行其他工作人員?。ㄊ拢┘侔胩斓?,由支行負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),1天以上的,報(bào)綜合人教部備案并由分管勞動(dòng)人事工作領(lǐng)導(dǎo)審批;
5、員工請(qǐng)事假原則上一次不得超過(guò)5天,內(nèi)累計(jì)事假超過(guò)10天繼續(xù)請(qǐng)假的,一律由董事長(zhǎng)審批,一年內(nèi)請(qǐng)事假不得超過(guò)5次。員工請(qǐng)?。ㄊ拢┘賾?yīng)出具書面請(qǐng)假條,待審批人簽字同意后方可休假。同時(shí),員工請(qǐng)病假,應(yīng)出具縣級(jí)以上醫(yī)院的醫(yī)療診斷證明書,并由主治醫(yī)生簽署意見(重癥急診住院的除外),員工休假期間應(yīng)在考勤登記表上進(jìn)行登記。
第十六條 所有事假一律按每半天50元、每天100元的標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)其績(jī)效,所有病假均按半天40元、每天80元的標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)其績(jī)效,同時(shí)按日均標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)事(?。┘倩A(chǔ)工資、崗位工資及相關(guān)津貼待遇。當(dāng)月累計(jì)請(qǐng)?。ㄊ拢┘?0天以上者,扣除當(dāng)月績(jī)效工資,同時(shí)按日均標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)事(?。┘倩A(chǔ)工資、崗位工資及相關(guān)津貼待遇。
第十七條 婚、產(chǎn)、喪假管理
(一)婚假
按法定年齡結(jié)婚(含再婚)的,可享受3天婚假,婚假期間,工資照發(fā)。
(二)產(chǎn)假
1、符合法律法規(guī)規(guī)定生育的女職工給予產(chǎn)假128天。產(chǎn)假包括公休日和法定節(jié)假日;
2、難產(chǎn)女員工增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
3、女員工懷孕流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明給予產(chǎn)假。懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的給予15天產(chǎn)假,懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)的給予42天產(chǎn)假;
4、女員工在產(chǎn)假(正常生育、難產(chǎn)、流產(chǎn))期間,不計(jì)發(fā)績(jī)效工資,其他工資照發(fā),不影響福利待遇和參加晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng);計(jì)劃外或意外懷孕且違反計(jì)劃生育規(guī)定生產(chǎn)的,除給予黨紀(jì)政紀(jì)處分外,不享受以上產(chǎn)假待遇,生產(chǎn)期間停發(fā)一切工資福利待遇。
(三)喪假
1、員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,給予1-3天喪假;
2、員工的非直系親屬(岳父母、公公婆婆、兄弟姐妹)死亡時(shí),可以根據(jù)具體情況,在不影響工作的前提下給予1-3天喪假;
3、員工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要員工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假;
4、在批準(zhǔn)的喪假和路程假期間,員工的工資照發(fā)。途中的車船費(fèi)等,全部由員工自理。
第十八條 凡因客觀原因無(wú)法參加總行組織的會(huì)議及各類活動(dòng)的,必須事先向會(huì)議主持人或相關(guān)活動(dòng)組織部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,無(wú)
故遲到、早退、脫崗、曠工情況按績(jī)效考核辦法規(guī)定扣除相應(yīng)績(jī)效或考核分值。
第五章 年休假管理
第十九條 我行依照國(guó)家及省聯(lián)社有關(guān)規(guī)定實(shí)行帶薪年休假制度。年休假假期如下:
參加工作滿1年不滿10年的,每年5天假期;參加工作滿10年不滿20年的,每年10天假期;參加工作滿 20年以上的,每年15天假期。國(guó)家法定假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
第二十條 有下列情形之一的員工,不享受帶薪年休假:
1、本請(qǐng)事假天數(shù)累計(jì)超過(guò)本人應(yīng)享受的帶薪年休假天數(shù);
2、工作滿1年不滿10年、請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上;
3、工作滿10年不滿20年、請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上;
4、工作滿20年以上、請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上。
第二十一條 年休假時(shí)間一般在一個(gè)內(nèi)集中安排,也可以分段安排,不跨安排。
第二十二條 年休假期間工資福利等照發(fā)。第二十三條 年休假的審批
1、總行機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人、支行負(fù)責(zé)人由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)部室其他工作人員由分管人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)綜合人教部備案;
2、支行其他員工由支行主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)綜合人教部備案,并報(bào)分管人事部門領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、休假應(yīng)由本人填寫休假申請(qǐng)表,經(jīng)審批人簽字批準(zhǔn)后,報(bào)總行綜合人教部備案。
第二十四條 年休假要有計(jì)劃執(zhí)行,根據(jù)每個(gè)的具體工作情況,年初由綜合人教部提出休假意見,機(jī)關(guān)部室、基層支行在確保
正常工作的前提下,有計(jì)劃地統(tǒng)籌安排。
第六章 勞動(dòng)紀(jì)律
第二十五條 正常工作日(含假期值班,下同),員工必須按時(shí)上下班,并自覺配合考勤登記,嚴(yán)禁遲到、早退、非因公中途外出、曠工等現(xiàn)象,并時(shí)刻注意安全,確保自身上下班途中的安全。
第二十六條 總行機(jī)關(guān)工作人員、基層支行臨柜人員在工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁聊天、相互串門、上網(wǎng)(工作需要除外)、辦理私事或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
第二十七條 基層支行客戶經(jīng)理在工作時(shí)間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁利用收貸、攬存時(shí)間抹牌賭博、旅游休閑或進(jìn)行其它娛樂(lè)活動(dòng)。
第二十八條 全行所有工作人員中餐不得飲酒;任何情況都嚴(yán)禁酒后駕車,特殊崗位人員如駕駛員、守庫(kù)值班人員、專職保衛(wèi)人員等在上崗前和工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒。
第七章 獎(jiǎng)懲措施
第二十九條 各單位要嚴(yán)格執(zhí)行考勤登記制度,凡發(fā)現(xiàn)考勤登記不真實(shí)或越權(quán)準(zhǔn)假的,對(duì)責(zé)任人和當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款500元。
第三十條 因遲到、早退、脫崗或其它違反勞動(dòng)紀(jì)律行為導(dǎo)致客戶投訴、嚴(yán)重影響工作質(zhì)量的,按績(jī)效考核辦法規(guī)定扣除相應(yīng)績(jī)效或考核分值,一年內(nèi)因考勤違紀(jì)或被扣發(fā)績(jī)效3次的,取消個(gè)人和所在單位評(píng)先資格。
第三十一條 遲到或早退累計(jì)3次,視同曠工1天;遲到或早退1個(gè)小時(shí)以上,按曠工1天處理;脫崗一次視同曠工1天。員工曠工按每次按當(dāng)月績(jī)效考核5分的標(biāo)準(zhǔn)扣發(fā)相應(yīng)的績(jī)效工資,脫崗 的除扣發(fā)工資外,同時(shí)給予紀(jì)律處分。
第三十二條 連續(xù)曠工超過(guò)15天(含)或一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)25天(含)者,按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定予以辭退。
第三十三條 對(duì)拒不服從工作安排,嚴(yán)重違反單位有關(guān)規(guī)章制度,給單位造成重大損失,給單位聲譽(yù)造成負(fù)面影響,泄露單位內(nèi)部和有業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的商業(yè)機(jī)密,連續(xù)兩年考核不稱職的,一律解除勞動(dòng)合同。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法未盡事宜,依據(jù)省聯(lián)社干部員工管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條 本辦法由銀行負(fù)責(zé)解釋,自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。
內(nèi)部發(fā)送:行領(lǐng)導(dǎo)。
某某某某有限公司 2016年8月1日印發(fā)
第三篇:銀行員工培訓(xùn)管理辦法
銀行員工培訓(xùn)管理辦法
目錄
第一章總則......................................................................................2 第二章培訓(xùn)組織體系......................................................................2 第三章培訓(xùn)課程體系......................................................................5 第四章培訓(xùn)師資體系......................................................................6 第五章培訓(xùn)支持體系......................................................................7 第六章教育經(jīng)費(fèi)..............................................................................8 第七章培訓(xùn)流程............................................................................12 第八章資格證管理........................................................................14 第九章教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)....................................................................16 第十章附則....................................................................................20
第一章總則
第一條為加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作,提升員工知識(shí)技能,并影響其積極的工作態(tài)度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條培訓(xùn)管理遵循以下原則:
(一)總行統(tǒng)籌、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類分層次實(shí)施:總行培訓(xùn)部整體統(tǒng)籌全行的培訓(xùn)工作,根據(jù)統(tǒng)籌安排,各分支機(jī)構(gòu)、各部門分類、分層次實(shí)施培訓(xùn)。
(二)全員受訓(xùn)、全面覆蓋、整體提高:培訓(xùn)的組織力求覆蓋面涵蓋全體員工、全行各層次、各業(yè)務(wù)條線,以達(dá)到整體提高的培訓(xùn)目的。
(三)助推業(yè)務(wù)、提升能力、樹立積極工作態(tài)度:以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展、提升全行員工知識(shí)與技能為重點(diǎn),結(jié)合樹立員工的積極工作態(tài)度,針對(duì)本行業(yè)務(wù)發(fā)展重點(diǎn),組織、安排全行培訓(xùn)工作。
第三條 本辦法適用于本行所有在崗員工(僅含合同制及派遣員工,不含外包崗位員工)。
第二章培訓(xùn)組織體系
第四條本行培訓(xùn)組織體系由總行培訓(xùn)部、總行各部門及各分支機(jī)構(gòu)各自培訓(xùn)職責(zé)所組成。本行建立統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé)、分
類培訓(xùn)、分層次實(shí)施的教育培訓(xùn)管理體系和工作機(jī)制:總行統(tǒng)籌規(guī)劃全行整體的教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織本行管理層人員、總行員工的教育培訓(xùn)以及全行性質(zhì)的綜合性培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、學(xué)歷(學(xué)位)教育和出國(guó)(境)培訓(xùn)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要集中組織的學(xué)歷(學(xué)位)教育、資格考試培訓(xùn)班,由總行集中管理;各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本支行教育培訓(xùn)工作。各部門培訓(xùn)工作職責(zé)隨本行組織架構(gòu)的調(diào)整而做相應(yīng)調(diào)整。
第五條 總行培訓(xùn)部承擔(dān)以下培訓(xùn)工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)建立健全本行培訓(xùn)體系,制定和實(shí)施培訓(xùn)工作發(fā)展規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃。
(二)負(fù)責(zé)制定本行培訓(xùn)管理制度、辦法和操作流程。
(三)負(fù)責(zé)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算編制、審批和執(zhí)行控制。
(四)負(fù)責(zé)收集本行各級(jí)員工培訓(xùn)需求調(diào)查、分析和管理。
(五)牽頭全行培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施、培訓(xùn)后評(píng)價(jià)。
(六)負(fù)責(zé)課程研發(fā)與內(nèi)、外部講師管理人才隊(duì)伍的建設(shè)及管理。
(七)負(fù)責(zé)內(nèi)外部培訓(xùn)資源的建設(shè)管理工作。
(八)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,搭建各崗位學(xué)習(xí)地圖;負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心及企業(yè)大學(xué)的搭建和實(shí)施工作。
(九)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)學(xué)習(xí)型文化的建設(shè)工作。
第六條總行各部門承擔(dān)以下培訓(xùn)工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)對(duì)員工實(shí)際能力素質(zhì)與崗位能力需求差異進(jìn)行評(píng)估分析,有針對(duì)性地挖掘本部門管理?xiàng)l線的崗位培訓(xùn)需求;
(二)收集培訓(xùn)需求,并送審管理?xiàng)l線的培訓(xùn)需求及預(yù)算,依據(jù)總行核定的培訓(xùn)預(yù)算、培訓(xùn)規(guī)劃與總行培訓(xùn)部共同制定本條線員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃;
(三)組織實(shí)施本條線的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并負(fù)責(zé)培訓(xùn)考核工作;
(四)負(fù)責(zé)編寫或選用相關(guān)培訓(xùn)教材;
(五)負(fù)責(zé)培養(yǎng)并選派條線專業(yè)內(nèi)訓(xùn)師;
(六)對(duì)本條線的教育培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié);
(七)對(duì)培訓(xùn)中形成的資料報(bào)總行培訓(xùn)部備案。第七條各分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)以下培訓(xùn)工作職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)對(duì)員工實(shí)際能力素質(zhì)與崗位能力需求差異進(jìn)行評(píng)估分析,有針對(duì)性地挖掘本單位員工的崗位培訓(xùn)需求;
(二)負(fù)責(zé)收集本單位的培訓(xùn)需求,并報(bào)總行培訓(xùn)部審批。垂直管理的業(yè)務(wù)條線、部門須將培訓(xùn)需求上報(bào)總行垂直管理部門集中上報(bào),不在支行申報(bào);
(三)依據(jù)總行核定的培訓(xùn)預(yù)算及培訓(xùn)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)組織本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)及考核工作;
(四)負(fù)責(zé)做好新員工職業(yè)生涯規(guī)劃工作,落實(shí)跟崗、輪崗
培訓(xùn)事宜;
(五)負(fù)責(zé)選派員工參加總行或其他單位組織的各類培訓(xùn);
(六)負(fù)責(zé)建立本級(jí)機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案;
(七)負(fù)責(zé)培養(yǎng)并建立本級(jí)機(jī)構(gòu)的兼職內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍;
(八)對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié),并報(bào)總行培訓(xùn)部備案;
(九)負(fù)責(zé)總行交辦的其他培訓(xùn)工作任務(wù)。
第八條教育培訓(xùn)紀(jì)律:本行應(yīng)為員工安排培訓(xùn)時(shí)間、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),支持員工參加相關(guān)培訓(xùn),無(wú)正當(dāng)理由不服從培訓(xùn)工作安排,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理;員工必須參加本行組織的崗位培訓(xùn),非因疾病、單位工作安排等特殊情況,不得缺席應(yīng)當(dāng)參加的培訓(xùn)。如確有原因需請(qǐng)假的,通過(guò)OA流程報(bào)總行培訓(xùn)部審批。參訓(xùn)員工不遵守培訓(xùn)課堂紀(jì)律的,按本行相關(guān)管理辦法處理。
第三章培訓(xùn)課程體系
第九條本行培訓(xùn)課程體系的內(nèi)容包括:崗位學(xué)習(xí)地圖培訓(xùn)、學(xué)歷(學(xué)位)教育培訓(xùn)、專業(yè)資格培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、出國(guó)(境)培訓(xùn)、其他技能培訓(xùn)等。
第十條崗位學(xué)習(xí)地圖培訓(xùn)是指根據(jù)員工崗位能力素質(zhì)要求繪制的學(xué)習(xí)路徑地圖,按照入職培訓(xùn)、進(jìn)階培訓(xùn)、提高培訓(xùn)三個(gè)
階段進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
第十一條學(xué)歷(學(xué)位)教育培訓(xùn)、專業(yè)資格培訓(xùn):本行鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)參加研究生(含)以上的學(xué)歷或碩士(含)以上的學(xué)位教育、與崗位工作有關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和資格考試。培訓(xùn)前經(jīng)事前審批并取得證書的可以予以獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)前未經(jīng)審批的不予獎(jiǎng)勵(lì);資格證管理按崗位相關(guān)度分為基本上崗資格證、重要緊缺資格證和一般資格證,實(shí)行分類管理。
第十二條外派培訓(xùn):根據(jù)工作需要,本行可選派管理人員、優(yōu)秀員工參加外派培訓(xùn)。員工參加外派培訓(xùn)采用單位選派、統(tǒng)籌安排相結(jié)合的辦法。
第十三條出國(guó)(境)培訓(xùn):公派出國(guó)(境)培訓(xùn),按照本行員工因公出國(guó)(境)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十四條其他技能培訓(xùn)是指根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,以上培訓(xùn)板塊中未包含的技能培訓(xùn)內(nèi)容。
第十五條本行集中組織學(xué)歷(學(xué)位)教育、資格考試的培訓(xùn)班、外派培訓(xùn)及出國(guó)(境)培訓(xùn)由總行培訓(xùn)部歸口管理。擅自組織或未經(jīng)審核批準(zhǔn)的不得報(bào)銷、獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章培訓(xùn)師資體系
第十六條培訓(xùn)師資體系包括內(nèi)訓(xùn)師(專職類內(nèi)訓(xùn)師、兼職類
內(nèi)訓(xùn)師)和外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資。
第十七條內(nèi)部培訓(xùn)師(專職類內(nèi)訓(xùn)師、兼職類內(nèi)訓(xùn)師)由本行管理人員和業(yè)務(wù)骨干兼任,具體管理按照本行內(nèi)部培訓(xùn)師管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資是指通過(guò)本行聘請(qǐng)的外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或授課講師。各業(yè)務(wù)部門可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要就某一項(xiàng)目、某一課題等推薦外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資,培訓(xùn)部門對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資進(jìn)行集中評(píng)估,建立并更新外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)庫(kù),按照本行采購(gòu)流程選定外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資,其課酬根據(jù)培訓(xùn)預(yù)算及采購(gòu)結(jié)果確定,在培訓(xùn)后通過(guò)培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果決定是否續(xù)聘。
第十九條 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理:我行對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的成立時(shí)間、注冊(cè)資本、核心課程、機(jī)構(gòu)師資情況以及與我行歷史合作情況進(jìn)行綜合考量,對(duì)符合我行業(yè)務(wù)需求的機(jī)構(gòu)納入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)庫(kù)管理
第五章培訓(xùn)支持體系
第二十條培訓(xùn)支持體系包括網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)院、模擬操作系統(tǒng)、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、教育經(jīng)費(fèi)等。教育經(jīng)費(fèi)的管理按照本辦法第六章執(zhí)行。
第二十一條網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)院:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)院為全員提供在線學(xué)習(xí)、在線測(cè)試,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源共享、培訓(xùn)數(shù)據(jù)信息化管理。
第二十二條業(yè)務(wù)模擬操作系統(tǒng):與本行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的各類業(yè)務(wù)模擬操作系統(tǒng),通過(guò)業(yè)務(wù)模擬操作系統(tǒng)的應(yīng)用提升員工崗位技能。由相關(guān)業(yè)務(wù)部門及總行科技信息部統(tǒng)籌維護(hù)、管理。
第二十三條培訓(xùn)教材:培訓(xùn)教材包括內(nèi)部教材和外部教材,包括課件、講義、圖書、錄音、視頻、錄像等形式的實(shí)物和電子版本,是本行的重要檔案和知識(shí)產(chǎn)權(quán),全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)保密規(guī)定。內(nèi)部教材由總行培訓(xùn)部及各業(yè)務(wù)部門共同開發(fā)并與本行相關(guān)機(jī)構(gòu)、人員共享;外部培訓(xùn)教材:本行聘請(qǐng)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)的,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供教材,教材由培訓(xùn)部門歸檔管理;本行員工參加外部公開課程的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束或返回本行1周內(nèi)將相關(guān)培訓(xùn)資料交培訓(xùn)部門歸檔。
第二十四條 培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備:培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購(gòu)置依照“資源共享、充分利用”的原則,由總行行政事務(wù)部統(tǒng)籌、維護(hù)和管理。
第六章教育經(jīng)費(fèi)
第二十五條 教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行統(tǒng)一籌措、集中管理、統(tǒng)籌安排、預(yù)算、專款專用、使用審批管理。
第二十六條 教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算由計(jì)提預(yù)算及使用預(yù)算兩部分組成,按總額控制,按月編制。各一級(jí)支行、總行各部
門要編制次年培訓(xùn)項(xiàng)目預(yù)算(教育經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算)交總行培訓(xùn)部審核。計(jì)提預(yù)算根據(jù)預(yù)算的工資因素測(cè)算編制,全行教育經(jīng)費(fèi)按全體員工工資總額的2.5%按計(jì)提,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,由總行培訓(xùn)部會(huì)同總行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部確定總行及分支機(jī)構(gòu)職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提比例;如果計(jì)提的職工教育經(jīng)費(fèi)不敷需要,需開支的項(xiàng)目報(bào)本行審批,經(jīng)審批同意后予以開支,以保證培訓(xùn)實(shí)際需要。教育經(jīng)費(fèi)的結(jié)余資金可結(jié)轉(zhuǎn)以后使用;使用預(yù)算按照“量入為出,保證重點(diǎn),略有結(jié)余”的原則編制,預(yù)算經(jīng)本行審定后一般不得調(diào)整。
第二十七條 教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“??顚S谩?,嚴(yán)禁挪作他用,僅限于列支如下范圍:
(一)本行員工崗位學(xué)習(xí)地圖培訓(xùn)、學(xué)歷或?qū)W位教育培訓(xùn)、專業(yè)資格培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、出國(guó)(境)培訓(xùn)、其他技能培訓(xùn)等的相關(guān)費(fèi)用;
(二)本行內(nèi)、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資的課酬;
(三)本行各類培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)院等培訓(xùn)支持體系的購(gòu)置、使用、運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)用;
(四)培訓(xùn)需求調(diào)研、組織、實(shí)施、評(píng)估以及檔案管理等培訓(xùn)流程體系相關(guān)費(fèi)用;
(五)培訓(xùn)相關(guān)差旅費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等。
第二十八條 教育經(jīng)費(fèi)的使用審批管理:教育經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行分級(jí)審批,由總行培訓(xùn)部歸口管理。對(duì)納入預(yù)算的教育經(jīng)費(fèi)開支在使用前要編制財(cái)務(wù)項(xiàng)目審批表,履行審批程序,不在培訓(xùn)預(yù)算中的項(xiàng)目不得任意開展,須經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可進(jìn)行??傂信嘤?xùn)部是教育經(jīng)費(fèi)的管理部門,負(fù)責(zé)本行教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、實(shí)施和控制。各一級(jí)支行要將實(shí)施情況每年向總行培訓(xùn)部報(bào)備。
第二十九條 教育經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:?jiǎn)喂P2萬(wàn)元以下的教育經(jīng)費(fèi)開支由各分支機(jī)構(gòu)自行審批;單項(xiàng)、單筆2萬(wàn)元(含)以上5萬(wàn)元以下的教育經(jīng)費(fèi)開支,培訓(xùn)項(xiàng)目由總行培訓(xùn)部審批后,培訓(xùn)費(fèi)用按相關(guān)財(cái)務(wù)支出審批流程審批;單項(xiàng)、單筆5萬(wàn)元(含)以上、20萬(wàn)元以下的教育經(jīng)費(fèi)開支,須報(bào)總行培訓(xùn)分(協(xié))管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按相關(guān)財(cái)務(wù)支出審批流程審批;單項(xiàng)、單筆20萬(wàn)元(含)以上的教育經(jīng)費(fèi)開支,由總行財(cái)務(wù)審批委員會(huì)審批。
第三十條本行集中組織學(xué)歷(學(xué)位)教育、資格考試的培訓(xùn)班及外派培訓(xùn)、出國(guó)(境)培訓(xùn),在培訓(xùn)前必須經(jīng)所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)和培訓(xùn)分(協(xié))管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,按相關(guān)財(cái)務(wù)支出審批流程審批,對(duì)事前未經(jīng)審批的上述培訓(xùn),一律不得在教育經(jīng)費(fèi)中列支。
員工參訓(xùn)須使用《員工教育培訓(xùn)審批表》;審批部門按員工
管理權(quán)限分級(jí)登記員工的個(gè)人費(fèi)用臺(tái)賬,并定期上報(bào)總行人力資源部、培訓(xùn)部。
上述培訓(xùn)單人費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元(含)的,員工須于培訓(xùn)前與本行簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》相應(yīng)延長(zhǎng)服務(wù)期;員工業(yè)余參加本行業(yè)務(wù)相關(guān)的學(xué)習(xí),培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元(含),且自愿于培訓(xùn)前與本行簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》延長(zhǎng)服務(wù)期;員工參加與崗位相關(guān)的學(xué)歷或?qū)W位資格證書考試,經(jīng)事前審批,可憑發(fā)票按相應(yīng)的上限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);員工業(yè)余參加與本崗位工作相關(guān)的學(xué)歷或?qū)W位教育,經(jīng)事前審批,取得相應(yīng)學(xué)歷或?qū)W位可憑發(fā)票對(duì)相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用按照相應(yīng)的上限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);由本行集中支付的外派培訓(xùn)、集中辦班培訓(xùn)等取得證書的不再另行獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十一條《培訓(xùn)協(xié)議書》的簽訂:?jiǎn)T工參加學(xué)歷或?qū)W位教育、資格考試的培訓(xùn)班及外派培訓(xùn)、出國(guó)(境)培訓(xùn)的,單人培訓(xùn)費(fèi)用或獎(jiǎng)勵(lì)的當(dāng)年(自然)累計(jì)達(dá)到1萬(wàn)元(含)以上的,根據(jù)費(fèi)用金額簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,相應(yīng)約定延長(zhǎng)服務(wù)期:
(一)當(dāng)年累計(jì)金額1萬(wàn)元(含)以上、5萬(wàn)元(含)以下的,約定延長(zhǎng)服務(wù)期3年;
(二)當(dāng)年累計(jì)金額5萬(wàn)元以上、10萬(wàn)元(含)以下的,約定延長(zhǎng)服務(wù)期5年;
(三)當(dāng)年累計(jì)金額10萬(wàn)元以上的,延長(zhǎng)服務(wù)期8年。
累計(jì)金額以提交申請(qǐng)時(shí)的金額計(jì)算,本行實(shí)際支付的金額不得超過(guò)申請(qǐng)金額?!杜嘤?xùn)協(xié)議書》約定服務(wù)期限、保密協(xié)議和違約賠償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng),作為勞動(dòng)合同的專項(xiàng)補(bǔ)充協(xié)議,按員工管理權(quán)限分級(jí)簽訂,實(shí)行分級(jí)管理,《培訓(xùn)協(xié)議書》納入總行培訓(xùn)部網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng),《培訓(xùn)協(xié)議書》一式兩份,其中一份原件由總行人力資源部歸檔,一份原件由員工留存。
第三十二條集中辦班、外派培訓(xùn)的費(fèi)用支付應(yīng)按照《培訓(xùn)協(xié)議書》的約定,并在取得相應(yīng)資格證書后一周內(nèi)匯總填寫明細(xì),連同錄取通知單或邀請(qǐng)函、員工教育培訓(xùn)審批表、本行選派名單、考試考核成績(jī)單、畢業(yè)證(學(xué)位證)等由總行培訓(xùn)部審核后辦理支付手續(xù),相關(guān)資料送培訓(xùn)部歸檔。受訓(xùn)員工在返回本行后,其學(xué)習(xí)資料有義務(wù)在全行分享,且有義務(wù)將所學(xué)內(nèi)容,在本行安排下向有關(guān)人員講授。計(jì)劃外的外派培訓(xùn)僅限于監(jiān)管部門(人民銀行、銀監(jiān)系統(tǒng)、銀行同業(yè)協(xié)會(huì)、中國(guó)銀聯(lián)、政府相關(guān)部門及條線工作主管部門)發(fā)文并組織的培訓(xùn)。
第七章培訓(xùn)流程
第三十三條 培訓(xùn)需求調(diào)研:培訓(xùn)需求由各分支機(jī)構(gòu)、總行各部門提出,培訓(xùn)需求分析可為培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、開發(fā)或培訓(xùn)計(jì)劃制定提供初始依據(jù)。
第三十四條 培訓(xùn)預(yù)算送審:各分支機(jī)構(gòu)、總行各部門,依據(jù)本行當(dāng)年的培訓(xùn)重點(diǎn)及業(yè)務(wù)需求,制定本單位培訓(xùn)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,并統(tǒng)一向總行培訓(xùn)部送審培訓(xùn)預(yù)算,依據(jù)審核結(jié)果制定具體培訓(xùn)方案。
第三十五條培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施及監(jiān)督:總行培訓(xùn)部、各分支機(jī)構(gòu)、總行各部門負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施,同時(shí),總行培訓(xùn)部負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的監(jiān)督管理。培訓(xùn)實(shí)施原則上依據(jù)本行批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行,需要調(diào)整的應(yīng)書面說(shuō)明變更原因及下一步工作意見,向培訓(xùn)部提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);培訓(xùn)實(shí)施單位負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行記錄,保存紙質(zhì)或電子文檔、PPT講義、錄音、視頻等培訓(xùn)過(guò)程資料,并交由培訓(xùn)部建立培訓(xùn)檔案。
第三十六條培訓(xùn)效果評(píng)估:培訓(xùn)實(shí)施單位應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)評(píng)估提高培訓(xùn)效果,征詢受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容安排、培訓(xùn)師的意見,以改進(jìn)培訓(xùn)工作;培訓(xùn)結(jié)束后學(xué)員原則上應(yīng)進(jìn)行考核,考核不合格者將按有關(guān)規(guī)定處理,學(xué)員應(yīng)將培訓(xùn)中獲得的知識(shí)、技能應(yīng)用于工作中;總行培訓(xùn)部對(duì)培訓(xùn)效果加以評(píng)估、匯總,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
第三十七條培訓(xùn)檔案管理:培訓(xùn)檔案實(shí)行分級(jí)管理,總行各部門和各分支機(jī)構(gòu)形成的培訓(xùn)檔案,經(jīng)組織人員整理后報(bào)同級(jí)培訓(xùn)部門進(jìn)行分類歸檔;培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案,將員工
培訓(xùn)的具體情況和培訓(xùn)結(jié)果詳細(xì)記錄備案,供考核、上崗、轉(zhuǎn)崗、職稱評(píng)聘、崗位晉升、績(jī)效工資分配等參考。培訓(xùn)檔案分為培訓(xùn)項(xiàng)目檔案、階段性工作檔案。培訓(xùn)項(xiàng)目檔案包括但不限于如下資料:培訓(xùn)通知(含課程表)、簽到表、學(xué)員手冊(cè)、培訓(xùn)評(píng)估表,《培訓(xùn)檔案歸檔材料清單目錄》;階段性培訓(xùn)檔案包括:《培訓(xùn)總結(jié)表》、培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)、培訓(xùn)總結(jié)。各分支機(jī)構(gòu)每半年向總行培訓(xùn)部報(bào)備培訓(xùn)項(xiàng)目檔案,至少應(yīng)包含培訓(xùn)方案、簽到表、考試成績(jī)匯總表、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片,同時(shí)報(bào)備《培訓(xùn)總結(jié)表》。
第八章資格證管理
第三十八條 適用本辦法的資格證書僅限于與本行業(yè)務(wù)密切相關(guān)的各類職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格證。各類資格證的種類將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和更新,新增加或變更類別的資格證書,須經(jīng)業(yè)務(wù)管理部門和培訓(xùn)部門分管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn);
第三十九條 資格證書實(shí)行分類管理制度,按業(yè)務(wù)相關(guān)度分為基本上崗資格證、重要緊缺資格證和一般資格證。
(一)基本上崗資格證:是指監(jiān)督管理部門或本行統(tǒng)一要求的從事崗位工作必須具備的工作技能,屬于從事相應(yīng)崗位必須取得的資格證書,基本上崗資格證涉及的各崗位員工實(shí)行執(zhí)證上崗管理,相關(guān)崗位員工須在三個(gè)考試期間內(nèi)取得規(guī)定的資格證,未
取得基本上崗資格證的不得從事相應(yīng)崗位。
(二)重要緊缺資格證:是指與本行業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)、且人才緊缺的資格證,在崗位人員總量20%內(nèi)的重要緊缺資格證實(shí)行優(yōu)先鼓勵(lì)制度。
(三)一般資格證:是指除上述兩類資格證之外的,與本行業(yè)務(wù)工作有關(guān),但不屬于本行重要業(yè)務(wù),或目前人員不緊缺的資格證,此類資格證不做特殊要求,由員工自主學(xué)習(xí)并取得相應(yīng)資格證。
第四十條 對(duì)各類執(zhí)證人員實(shí)行總量監(jiān)管制度。
各分支機(jī)構(gòu)及各業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的執(zhí)證資格計(jì)劃,統(tǒng)籌安排轄內(nèi)員工考取各類資格證,并報(bào)備總行培訓(xùn)部。各分支機(jī)構(gòu)及各業(yè)務(wù)部門涉及的各類基本上崗資格證、重要緊缺資格證的執(zhí)證人數(shù),應(yīng)達(dá)到要求數(shù)量。
(一)各分支機(jī)構(gòu)、總行各部門作為所轄崗位的管理機(jī)構(gòu),必須強(qiáng)化基本上崗資格的總量監(jiān)督管理。為確保業(yè)務(wù)工作的開展、適應(yīng)監(jiān)管部門的要求,各分支機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門基本上崗資格證涉及的崗位人員應(yīng)達(dá)到在崗位人員總量的100%。
(二)各分支機(jī)構(gòu)及總行相關(guān)部門的重要緊缺資格證應(yīng)達(dá)到崗位人員總量的20%。
(三)鼓勵(lì)員工積極考取一般資格證,一般資格證的執(zhí)證人數(shù)不作強(qiáng)制監(jiān)管。
第四十一條 本辦法涉及各類資格證書,由員工自行參加相關(guān)學(xué)習(xí)、考試,本行不集中組織培訓(xùn)。
第九章教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)
第四十二條教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)包括學(xué)歷(學(xué)位)教育獎(jiǎng)勵(lì)及資格考試獎(jiǎng)勵(lì)。在崗員工自費(fèi)參加與崗位工作有關(guān)的研究生(含)以上學(xué)歷或碩士(含)以上學(xué)位教育、資格考試,取得相關(guān)證書者,在滿足本辦法第四十三條規(guī)定的情況下,可申請(qǐng)教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)。教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)采取一次性獎(jiǎng)勵(lì)制度。取得相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位、資格證書后對(duì)相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用按本辦法第四十四、四十五條的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十三條 在崗員工自費(fèi)參加與崗位工作有關(guān)的研究生(含)以上學(xué)歷或碩士(含)以上學(xué)位教育,根據(jù)員工所屬層級(jí),在滿足以下條件的情況下可提出申請(qǐng):
(一)新取得研究生學(xué)歷或碩士學(xué)位及以上的入學(xué)資格,且經(jīng)過(guò)事前審批的;
(二)提出申請(qǐng)的上考核等級(jí)為B級(jí)(含)以上(操作
層員工須考核等級(jí)須為A級(jí)),且近三年本行考核沒(méi)有D或E等不合格或不稱職的員工(若入行考核時(shí)間不足三的,須至少參加過(guò)一個(gè)考核,且考核等級(jí)無(wú)不合格或不稱職);
(三)員工在申請(qǐng)當(dāng)年以及學(xué)習(xí)期間,無(wú)紀(jì)律處分、組織處分的違規(guī)、違紀(jì)記錄,或未在紀(jì)律處分、組織處分的處分期內(nèi)(以責(zé)任追究委員會(huì)出具資料為依據(jù));未處于淘汰觀察期(淘汰觀察期以人力資源部界定為依據(jù))。
第四十四條 學(xué)歷(學(xué)位)教育獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)操作層員工可獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過(guò)0.6萬(wàn)元(以考試報(bào)名、培訓(xùn)費(fèi)用為準(zhǔn),下同);
(二)執(zhí)行層員工可獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過(guò)1.5萬(wàn)元;
(三)管理層員工可獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過(guò)6萬(wàn)元;
(四)高級(jí)管理層員工可獎(jiǎng)勵(lì)最高不超過(guò)15萬(wàn)元。;
(五)學(xué)歷(學(xué)位)教育獎(jiǎng)勵(lì)按進(jìn)行總量控制,審批人數(shù)不超過(guò)本層級(jí)人員總量的8%。當(dāng)年超過(guò)8%的申請(qǐng)人員,可在次年享有優(yōu)先申請(qǐng)資格,但申請(qǐng)的上一年考核等級(jí)也必須為A或B級(jí);
(六)員工申請(qǐng)學(xué)歷(學(xué)位)教育獎(jiǎng)勵(lì),培訓(xùn)前需填報(bào)《員工教育培訓(xùn)審批表》,經(jīng)審批通過(guò)的,憑報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)、考試費(fèi)、書費(fèi)等培訓(xùn)相關(guān)發(fā)票,按上述條款的核定上限金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。發(fā)
票金額不足上限金額的,按發(fā)票金額支付。
第四十五條 資格考試獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工取得相應(yīng)資格證,按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì):
(一)基本上崗資格證:相應(yīng)崗位員工獲得的基本上崗資格證數(shù)量超過(guò)規(guī)定數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)的,每多取得1個(gè)基本上崗資格證獎(jiǎng)勵(lì)100元。
(二)重要緊缺資格證:對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展急需的、且在崗位人員總量20%內(nèi)的重要緊缺資格證實(shí)行優(yōu)先鼓勵(lì)制度,經(jīng)事前審批,獲得相關(guān)證書者,憑報(bào)名、考試、書費(fèi)發(fā)票可給予最高不超過(guò)2萬(wàn)元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),(除國(guó)家規(guī)定要求相關(guān)培訓(xùn)課時(shí)方可報(bào)名外,資格證的培訓(xùn)輔導(dǎo)費(fèi)不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì));在超過(guò)20%的優(yōu)先鼓勵(lì)比例以后取得證書者,最高獎(jiǎng)勵(lì)2000元,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不足2000元的按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)。特殊崗位超過(guò)本辦法優(yōu)先鼓勵(lì)比例的而進(jìn)行非定額獎(jiǎng)勵(lì)的,須經(jīng)總行分管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)一般資格證:
1、參加經(jīng)濟(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)、審計(jì)專業(yè)、計(jì)算機(jī)工程專業(yè)等專業(yè)技術(shù)資格考試,取得初級(jí)證書者,獎(jiǎng)勵(lì)500元;取得中級(jí)證書者,獎(jiǎng)勵(lì)800元;取得高級(jí)證書者,獎(jiǎng)勵(lì)2000元;
2、參加與崗位工作相關(guān)的一般資格證考試并取得證書者,獎(jiǎng)勵(lì)2000元,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不足2000元的按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì);
3、其他非相關(guān)崗位員工參加銀行業(yè)從業(yè)資格考試,或本行規(guī)定的各類基本上崗資格考試,每取得1門證書者,獎(jiǎng)勵(lì)100元;其他非相關(guān)崗位員工考取重要緊缺資格證、一般崗位資格證的,獎(jiǎng)勵(lì)2000元,實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不足2000元的按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十六條 教育培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)流程
(一)員工提交申請(qǐng)和相關(guān)證明材料:?jiǎn)T工教育審批表;培訓(xùn)項(xiàng)目說(shuō)明資料;學(xué)歷或?qū)W位教育還須提供錄取通知書。
(二)經(jīng)相關(guān)部門審核:
1、員工所在單位負(fù)責(zé)審核學(xué)習(xí)內(nèi)容是否與員工崗位工作相關(guān);
2、人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)如下情況進(jìn)行認(rèn)定:?jiǎn)T工級(jí)別,考核等級(jí),是否存在紀(jì)律處分、組織處分的違規(guī)違紀(jì)記錄,是否處于淘汰觀察期;
3、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)資料是否齊全、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂情況、申請(qǐng)金額上限執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、按比例總量控制等情況進(jìn)行綜合審核;
4、重要緊缺資格證的審批,須由條線管理部門審核員工是否為本條線員工、是否為條線員工總量的20%之內(nèi)。
(三)按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)總(支)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)審批流程后支付。申請(qǐng)財(cái)務(wù)申請(qǐng)時(shí),員工應(yīng)于每月10日前(遇節(jié)假日順延)向本級(jí)培訓(xùn)管理部門提交財(cái)務(wù)申請(qǐng)和相關(guān)證明材料,提交材料如下:
1、員工教育培訓(xùn)審批表
(復(fù)印件);
2、延長(zhǎng)服務(wù)期的員工培訓(xùn)協(xié)議;
3、學(xué)歷或?qū)W位認(rèn)證資料;
4、學(xué)習(xí)期間無(wú)紀(jì)律處分、組織處分的違規(guī)、違紀(jì)記錄(以責(zé)任追究委員會(huì)出具資料為依據(jù)),未處于淘汰觀察期(淘汰觀察期以人力資源部界定為依據(jù))。
第四十七條 本章所涉及獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的審核按員工管理權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理,均須報(bào)經(jīng)本級(jí)培訓(xùn)管理部門審核通過(guò),總行培訓(xùn)部負(fù)責(zé)組織關(guān)系隸屬于總行的員工培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)審核,各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本層級(jí)管理員工的培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)審核(培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)支行審批權(quán)限的須報(bào)經(jīng)總行審批)。培訓(xùn)費(fèi)審批按照培訓(xùn)類別、涉及金額、員工級(jí)別不同,采用不同審批流程及權(quán)限設(shè)定。
第四十八條 本章所涉及相關(guān)培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)須于取得證書1年內(nèi)提交獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng),超過(guò)1年未提交申請(qǐng)的視為自動(dòng)放棄,申請(qǐng)時(shí)限以獲得證書時(shí)間為準(zhǔn)。學(xué)歷(學(xué)位)教育的獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以報(bào)名入學(xué)時(shí)間為準(zhǔn)。
第四十九條 若員工在簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》延長(zhǎng)服務(wù)年限后,因個(gè)人原因離職(不含調(diào)動(dòng))或因違紀(jì)、違規(guī)、績(jī)效考核等原因被我行辭退的,應(yīng)按比例退還獎(jiǎng)勵(lì)金額,退還金額計(jì)算方式為獎(jiǎng)勵(lì)金額除以總延長(zhǎng)服務(wù)年限乘以剩余年限。
第十章附則
第五十條各分支機(jī)構(gòu)可依據(jù)本辦法,制定實(shí)施細(xì)則。第五十一條本辦法由總行培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋、修改。
第四篇:銀行員工假期管理辦法
------銀行員工假期管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)管理,建立------銀行(以下簡(jiǎn)稱本行)正常的工作秩序,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和部門規(guī)章,以及《---省農(nóng)村信用社聯(lián)合社假期管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本行實(shí)際,特制定本辦法。
第二章休假及其待遇
第三條公休假和法定休假。
(一)本行實(shí)行每周五天工作制,周六、周日為公休假。
(二)法定休假是指元旦、春節(jié)、“五一”勞動(dòng)節(jié)、“十一”國(guó)慶節(jié)等國(guó)家規(guī)定的假日。法定休假的天數(shù)依據(jù)國(guó)家和地方政府的規(guī)定執(zhí)行。
(三)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)的公休假和法定休假日根據(jù)工作崗位需要,實(shí)行輪休和調(diào)休制度,服從單位統(tǒng)一安排。
(四)員工休假期間享受工資及其他福利待遇。
第四條年休假
(一)本行工齡滿5年的正式員工均可享受年休假。
1、工齡滿5年不滿10年,每年休假7天;
2、工齡滿10年不滿20年,每年休假10天;
3、工齡滿20年以上不滿30年的每年休假14天;
4、工齡滿30年以上的每年休假20天。
(二)員工休年休假,以不影響正常工作為提前。
(三)有以下情況之一的,不享受當(dāng)年的年休假。
1、當(dāng)年病假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月的;
2、當(dāng)年休產(chǎn)假15天以上的;
3、當(dāng)年事假累計(jì)超過(guò)本人年休假期限的;
4、當(dāng)年受到黨內(nèi)嚴(yán)重警告或行政記大過(guò)及以上處分的;
5、累計(jì)曠工在3日(含3日)以上者;
6、當(dāng)年已享受探親假的;
7、上考核不稱職者;
8、出國(guó)探親時(shí)間在三個(gè)月以上的;
9、當(dāng)年療養(yǎng)時(shí)間達(dá)到上述第四條規(guī)定的休假時(shí)間的。
(四)休假期間遇有國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,假期可以按節(jié)假日天數(shù)順延。原則上當(dāng)年一次休完,特殊情況可分兩次,但不得與下一休假期合并使用。
(五)員工休假期間享受工資及其他福利待遇。
第五條探親假
(一)探親假是員工探望長(zhǎng)期分居兩地,且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的(不能利用公休假日在家居住一夜和休息一個(gè)白天)配偶和父母享受的假期。
1、探親配偶假
凡在本行連續(xù)工作滿一年的員工,與配偶分居兩地,且不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的每年可享受一次探親假,探親假每年30天,且必須在當(dāng)年使用,不得提前或后移合并使用。
有下列情況之一的,不再享受探親配偶假:
(1)夫妻已有一方享受了探親假的;
(2)配偶因無(wú)固定職業(yè)等原因,實(shí)際已與員工常年住在一起的;
(3)員工因出差、學(xué)習(xí)、開會(huì)等原因和配偶同住30天以上的;
(4)員工到配偶所在地生育,在生育休假期間,超過(guò)規(guī)定產(chǎn)假達(dá)30天以上的。
2、探望父母假
凡在本行連續(xù)工作滿一年的員工,與父母不住在一起,且不能在公休假日內(nèi)回家居住一天以上的(交通工具以為火車為準(zhǔn))可享受探望父母假。未婚職工(包括離異或喪偶等)每年一次,假期最長(zhǎng)不超過(guò)20天。已婚員工探望父母,每四年(從結(jié)婚之日向后推算)給假一次,假期20天。
有以下情況之一的,不再享受探望父母假:
(1)員工的父親或母親不論居住何處,只要有一人戶口與其在一起的;
(2)實(shí)際與父親或母親一起居住已達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的探親假時(shí)間的;
(3)女員工到父母住地生育,與父母一起居住20天以上的。
(二)探親假期包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。
(三)員工休假期間享受工資及其他福利待遇。
(四)試用期、見習(xí)期員工,在上半年簽訂正式聘用合同的,下半年可以享受探親假;下半年簽訂正式聘用合同的,從下一開始享受探親假。
(五)未婚員工探望父母、已婚員工探望配偶,往返路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;已婚員工探望父母往返路費(fèi)在本人工資30%以內(nèi)的自理,超出部分可以報(bào)銷。
第六條婚假
(一)凡達(dá)到國(guó)家法定的結(jié)婚年齡,履行法定結(jié)婚手續(xù)的員工,經(jīng)本人提出申請(qǐng),單位(部門)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可享受婚假。
(二)結(jié)婚時(shí)雙方在同一地的婚假假期為3天;雙方不在一地的可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假。符合晚婚年齡并依法登記結(jié)婚的初婚4-
準(zhǔn)。
(三)病假期間工資待遇:一個(gè)月以內(nèi)的享受原工資。超過(guò)一個(gè)月,第二個(gè)月起按工齡發(fā)給病假工資:
(1)工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的75%;
(2)工作年限不滿20年的,發(fā)給本人工資的85%;
(3)工作年限滿20年以上的,發(fā)給本人工資的95%。病假超過(guò)6個(gè)月,從第7個(gè)月起:
(1)工作年限不滿10年的,發(fā)給本人工資的60%;
(2)工作年限滿10年不滿20年的,發(fā)給本人工資的70%;
(3)工作年限滿20年以上的,發(fā)給本人工資的80%。
(四)一年內(nèi)病假超過(guò)6個(gè)月的不計(jì)算工齡。
(五)試用(見習(xí))期間病假超過(guò)1個(gè)月,相應(yīng)延長(zhǎng)試用(見習(xí))期。
第十條事假
(一)員工因私事,可申請(qǐng)事假。
(二)事假可抵算年休假。
(三)事假抵算年休假后,超出部分按天扣發(fā)工資
第三章休假的審批程序
第十一條員工休假前,必須辦理休假手續(xù),經(jīng)審批同意后,方可休假。
第十二條員工休假,按《-----銀行員工考勤管理暫行辦法》所規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理審批手續(xù)。
第四章附則
第十三條本辦法由-----銀行負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇:信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法
信用社(銀行)員工人事檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)全省信用社(銀行)員工人事檔案工作,全面推行人事檔案規(guī) 范化、科學(xué)化、制度化管理,更好地為員工管理、人事決策工作服務(wù),根據(jù)《中華 人民共和國(guó)檔案法》、中共中央組織部、國(guó)家檔案局《干部人事檔案工作條例》等 有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 員工人事檔案是信用社(銀行)人事部門按照黨的干部政策,在人員培訓(xùn)、選拔、任用等工作中形成的記載員工經(jīng)歷、政治、思想、品德、作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件資料,是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使 用員工的重要依據(jù)。
第三條 員工人事檔案管理是信用社(銀行)人事管理工作的重要組成部分,必須貫 徹、執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策,選賢舉能,知人善任,為我省農(nóng)村合作金融 事業(yè)服務(wù)。
第四條 員工人事檔案工作由省聯(lián)社人事部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo),實(shí)行分級(jí)管理,同時(shí) 接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條 員工人事檔案管理,必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制 度,嚴(yán)密保管,確保人事檔案的完整與安全。
第二章 體制、機(jī)構(gòu)、人員和職責(zé)
第六條 員工人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。各級(jí)聯(lián)社(含 農(nóng)村合作銀行,下同)按照本單位的人事管理權(quán)限,對(duì)所轄的員工人事檔案實(shí)行集 中統(tǒng)一管理??h級(jí)聯(lián)社(不含)以下單位不準(zhǔn)存放、保管所轄人員的員工人事檔 案。
第七條 按照專兼結(jié)合的原則設(shè)置人事檔案管理部門和人員。省聯(lián)社配備專職或
兼職檔案管理人員,縣聯(lián)社配備以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
第八條 人事檔案管理部門職責(zé)如下:
(一)保管員工人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
(二)收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;
(三)辦理員工人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;
(四)登記員工職務(wù)、工資和變動(dòng)情況;
(五)為有關(guān)部門提供員工情況;
(六)做好員工人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
(七)調(diào)查研究人事檔案管理工作情況,制定規(guī)章制度,搞好人事檔案的業(yè)務(wù) 建設(shè)和指導(dǎo);
(八)推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
(九)定期向檔案館(室)移交死亡員工人事檔案;
(十)及時(shí)向地方人才(勞務(wù))交流中心轉(zhuǎn)交流動(dòng)人員檔案;
(十一)辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第九條 專(兼)職人事檔案管理人員應(yīng)具備以下條件:
(一)政治上可靠,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng);
(二)具有中專(高中)以上學(xué)歷;
(三)中國(guó)共產(chǎn)黨正式黨員;
(四)熟悉國(guó)家有關(guān)人事檔案工作的規(guī)定、條例以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十條 人事檔案管理人員職責(zé)如下:
(一)負(fù)責(zé)本聯(lián)社所轄人員的人事檔案管理工作,制定員工人事檔案管理工作 計(jì)劃、措施、制度;
(二)負(fù)責(zé)編制員工人事檔案名冊(cè),建立檔案保管底冊(cè),做到記錄完整,準(zhǔn)確 無(wú)誤;
(三)收集、補(bǔ)充、整理檔案材料,嚴(yán)格按照檔案整理程序進(jìn)行整理,做到分 類準(zhǔn)確、目錄清晰、材料完整、裝訂整齊;
(四)辦理調(diào)出人員的檔案轉(zhuǎn)遞和調(diào)入人員的檔案入戶手續(xù);
(五)負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員和借閱檔案人員;
(六)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)使用和管理,及時(shí)輸入、更新材料,保證管理 系統(tǒng)正常運(yùn)行;
(七)嚴(yán)守秘密,不泄露員工人事檔案內(nèi)容,不傳播虛假消息;
(八)嚴(yán)格執(zhí)行檔案室、閱檔室各項(xiàng)規(guī)定,確保檔案安全,以防事故發(fā)生。
第三章 檔案的內(nèi)容和分類
第十一條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要對(duì)所管理的員工建立人事檔案。第十二條 檔案正本內(nèi)容及分類如下:
第一類 履歷材料:各類人員登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷材料、更改姓名材料。第二類 自傳及屬于自傳材料。第三類 鑒定、考核、考察材料:以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、鑒定性 材料、作為員工任免調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料、考核登記表、民主評(píng)議綜合材 料。
第四類 學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料:報(bào)考高等院校學(xué)生 登記表、審查表,學(xué)生成績(jī)表,畢業(yè)生登記表,學(xué)位學(xué)歷證明材料,培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī) 表,選拔留學(xué)生審查登記表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材 料,聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批材料,套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表,員工 的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文等目錄。
第五類 政治歷史情況的審查材料:審查員工政治歷史情況的調(diào)查報(bào)告、審查 結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交代或說(shuō)明情況材料,主要證明材料; 甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)政審材 料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨(團(tuán))和參加工作時(shí)間及入伍時(shí)間的組織 審查意見,上級(jí)批復(fù)及所依據(jù)的證明材料。
第六類 參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;入黨、入團(tuán)志愿書,入 黨、入團(tuán)申請(qǐng)書,轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員登記表、不予以登記的決定、組織審批意見及 所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員形成的意見及登記表,認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除 名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織意見;團(tuán)員登記表,退團(tuán)材料;加入民主黨派等有關(guān) 材料。
第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料:各種先進(jìn)人物登記表、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料、先進(jìn) 模范事跡材料,嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。第八類 處分材料:?jiǎn)T工犯法、違紀(jì)的查證核實(shí)報(bào)告,處分決定、免于處分的意 見、上級(jí)批復(fù)意見、本人對(duì)處分的意見和檢查交代材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別復(fù)查 報(bào)告、決定,上級(jí)批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類 員工工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、調(diào)資審批表、定級(jí)和解決 待遇的審批材料,任免呈報(bào)表,錄用和聘用審批表,聘用合同書,續(xù)聘辭退材料;
退(離)休審批表,入伍登記表、軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)出境人
員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表登 記表。
第十類 其他可供組織參考并有保留價(jià)值的材料:證明殘疾的體檢表、殘廢等級(jí) 材料,員工逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告,悼詞(生平),非正常死亡的調(diào)查報(bào)告 及有關(guān)情況的遺書等材料。
第十三條 員工人事檔案副本是員工人事檔案正本主要材料的復(fù)制件。內(nèi)容及其 分類如下:
第一類的近期履歷材料; 第三類的主要鑒定、員工考核材料; 第四類的學(xué)歷、學(xué)位和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料; 第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料; 第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料; 第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料; 第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇、出國(guó)審批材料; 其他類別如有重復(fù)的材料,也可歸入副本。第四章 檔案管理范圍
第十四條 各級(jí)聯(lián)社員工人事檔案的管理范圍,原則上應(yīng)與人事管理權(quán)限相一 致。省聯(lián)社理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、主任、副主任等高級(jí)管理人員的檔案由省委組織部 管理,省聯(lián)社其他人員的檔案由省聯(lián)社人事部門管理;省聯(lián)社派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔 案由省聯(lián)社人事部門管理,派出機(jī)構(gòu)一般工作人員的檔案由省聯(lián)社委托派出機(jī)構(gòu) 所在地聯(lián)社代為管理;縣(市、區(qū))聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行的理(董)事長(zhǎng)、副理
(董)事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、主任(行長(zhǎng))、副主任(副行長(zhǎng))的檔案由省聯(lián)社人事部門 管理,其他員工的檔案由縣(市、區(qū))聯(lián)社、農(nóng)村合作銀行人事部門管理;基層信 用社員工檔案由縣(市、區(qū))聯(lián)社人事部門管理。
第十五條 員工退(離)休后,檔案仍由該員工管理單位保管。第十六條 員工死亡后,其檔案按以下辦法分工保管:
(一)有特殊貢獻(xiàn)的英雄模范人物、知名人士,其檔案由原管理單位移交省 聯(lián)社人事管理部門保管,并按《干部人事檔案管理?xiàng)l例》規(guī)定的期限移交同級(jí)檔案 館。
(二)其他員工人事檔案,按照人事管理權(quán)限由原管理部門保存五年后,按同
級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的規(guī)定進(jìn)館。
第十七條 員工辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退(解聘)后,其檔案轉(zhuǎn)至人才流 動(dòng)服務(wù)中心保管。第十八條 員工被開除公職以后,其檔案轉(zhuǎn)至所在地人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。
第十九條 員工在受刑事處分和勞動(dòng)教養(yǎng)期間,其檔案由所在聯(lián)社人事部門保 管。刑滿釋放和解除勞動(dòng)教養(yǎng)后,重新安排工作的,其檔案由有關(guān)的人事部門或政 府人事部門所屬的人才流動(dòng)中心保管。
第二十條 員工出國(guó)不歸、失蹤、逃亡、死亡以后,其檔案由原管理部門保管。
第二十一條 人事檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案,由所在單位指 定有關(guān)部門專人保管。
第二十二條 凡因第十七至二十條之原因而離開信用社(銀行)的,其本人檔案可代 為保管三個(gè)月,超過(guò)時(shí)限者不再提供檔案資料。
第二十三條 各級(jí)聯(lián)社人事部門不準(zhǔn)擅自接收和寄存非本系統(tǒng)人員和非所屬人員 的人事檔案。
第五章 檔案材料的收集、鑒別與歸檔
第二十四條 各級(jí)聯(lián)社人事部門要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動(dòng)、考察 考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中形成的反映員工德、能、勤、績(jī)的材料,及時(shí)充實(shí)檔案 內(nèi)容。
第二十五條 各級(jí)聯(lián)社人事部門每五年應(yīng)組織所屬人員填寫履歷表。
第二十六條 員工人事檔案都要設(shè)有《員工變動(dòng)登記表》、《員工工資變動(dòng)登 記表》,當(dāng)員工職務(wù)、工資發(fā)生變化時(shí),人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)填寫,登記入檔 案。
第二十七條 凡員工人事檔案不齊的,應(yīng)進(jìn)行登記,及時(shí)向有關(guān)部門索取后補(bǔ)充 歸檔。
第二十八條 各級(jí)聯(lián)社的黨、團(tuán)組織、工會(huì)、監(jiān)察、紀(jì)檢等有關(guān)部門,在員工人 事檔案材料形成后一個(gè)月內(nèi),及時(shí)將新形成的檔案材料送交干部人事檔案管理部門 歸檔。對(duì)不符合要求的入檔材料,應(yīng)及時(shí)退回,由有關(guān)部門按規(guī)定重新辦理。人事 檔案管理人員要經(jīng)常主動(dòng)到有關(guān)部門收集應(yīng)歸檔的材料。
第二十九條 收集的材料,必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,蓋章簽
字后方能歸檔。
第三十條 不屬于歸檔范圍的材料,不得擅自歸檔,經(jīng)過(guò)鑒別,可分別情況予以 處理。凡銷毀的材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第三十一條 凡屬于應(yīng)歸入員工人事檔案的材料,均應(yīng)按照中共中央組織部《干 部人事檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
第三十二條 員工人事檔案材料,須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用 圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第六章 檔案的整理
第三十三條 每類員工人事檔案材料,都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間 銜接或材料的形成時(shí)間排列順序,并在每份材料右上角編上類號(hào)或順序號(hào),在其右 下角編上頁(yè)數(shù)。檔案材料排序的基本方式如下:
(一)按檔案材料形成時(shí)間先后排序有:第一類、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類材料。
(二)按材料內(nèi)容主次及材料之間聯(lián)系排序有:第五類、第六類、第八類,其 中第五類、第八類排序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定意見,調(diào)查報(bào)告證明材料,本人檢討或交待材料等。其證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問(wèn)題相應(yīng)集中排 列。第六類入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)其它材料之前,黨員登記表等可按時(shí)間先后依次 排序。
(三)檔案中有多次審查材料的,分同一問(wèn)題或非同一問(wèn)題的審查材料,及新 問(wèn)題和原審查過(guò)的問(wèn)題混合的審查材料。對(duì)這種情況,如果檔案已整理過(guò),可按每 次審查的成套材料按成文時(shí)間順序排列,如需重新整理檔案時(shí),可把新審查材料放 在前面。
(四)第九類材料可根據(jù)不同層次員工的檔案材料情況采用按時(shí)間順序或按 材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序方法是:
1、工資情況;
2、任免 材料;
3、出國(guó)、出境材料;
4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成時(shí)間順序排列。這 種排序法編目時(shí)每種小類目錄后面,要留出適當(dāng)空格,供增加同種內(nèi)容的材料編目 用。例:九—1—
1、1—2——、九—2—
1、2—2——。
第三十四條 每卷員工人事檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄,編寫材料名稱要確 切、簡(jiǎn)要、準(zhǔn)確無(wú)誤,字跡清楚,應(yīng)符合以下要求:
(一)按照類別排列順序和目錄格式,根據(jù)材料題目逐項(xiàng)進(jìn)行填寫。
(二)無(wú)題目材料,應(yīng)擬定題目,材料題目過(guò)長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。擬定或簡(jiǎn)化題 目,必須確切反映材料內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn),凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容,須另行擬 定題目或在目錄上加以注明。
(三)填寫材料形成時(shí)間,一般采用材料最后落款標(biāo)明的時(shí)間。復(fù)制的檔案材 料,采用原材料形成時(shí)間。
(四)填寫“材料份數(shù)”以每個(gè)完整的材料為一份(包括附件),材料頁(yè)數(shù)的 計(jì)算,采用圖書編頁(yè)法,每面為一頁(yè),印有頁(yè)碼的材料、表格,應(yīng)如數(shù)填寫。
(五)書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適當(dāng)?shù)目崭瘢┭a(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第三十五條 對(duì)建立副本需要的材料,圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料和字跡
不清的材料要進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制手段分靜電復(fù)印、打印復(fù)制、抄寫復(fù)制和攝制四種。
第三十六條 對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、折皺材料要進(jìn)行技術(shù)加工。其方法如
下:
(一)對(duì)超出16開規(guī)格的檔案材料,在不影響材料的完整和不損傷字跡的條件
下,要酌情進(jìn)行剪裁;不能剪裁的材料,需進(jìn)行折疊、橫豎交叉或梯形折疊方法。折疊后的檔案材料,要保持整個(gè)案卷平整,文字、照片不得損壞,便于展開閱讀。
(二)對(duì)于破損、卷角、折皺和小于16開規(guī)格的檔案材料,要進(jìn)行裱糊。有單 面裱糊,夾面裱糊,開窗裱糊,鱗或梯形托裱,不腐蝕紙張。裱糊后檔案材料要晾 干,不得在陽(yáng)光下曝曬或使用高溫燙烤。
(三)對(duì)過(guò)窄或破損未空出裝訂線的檔案材料,須進(jìn)行加邊,打眼裝訂,不得 壓字或損傷材料內(nèi)容。
(四)拆除檔案材料上的大頭針、回形針、訂書釘?shù)冉饘倨?,以防止氧化銹毀 材料。
第三十七條 員工的檔案材料必須裝訂成卷。裝訂后的檔案目錄卷首,材料排列 順序與目錄相符,卷面整潔,全卷整齊、平坦、裝訂結(jié)實(shí)。其具體做法如下:
(一)核對(duì)目錄與材料;
(二)整齊全卷材料,材料條件好的,應(yīng)做到四面整齊;條件較差的,以裝訂 線一邊和下邊兩面為齊;
(三)在材料左側(cè)樹直打上統(tǒng)一的裝訂孔;
(四)一律使用按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案卷皮,卷皮上的人名,不得用同音字和 不規(guī)范簡(jiǎn)化字;
(五)員工人事檔案經(jīng)驗(yàn)收合格后,方能入庫(kù)。第三十八條 員工人事檔案整理工作應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(一)人事檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守安全保密 制度;
(二)整理檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙,以確保檔案的安全;
(三)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;
(四)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料,須進(jìn)行 登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理;
(五)在整理檔案過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄 露員工人事檔案內(nèi)容。
第七章 檔案的保管和保護(hù)
第三十九條 按照安全保密、便于查找的原則要求,對(duì)員工人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科 學(xué)地保管。
(一)各級(jí)聯(lián)社要建立堅(jiān)固的防火、防潮的專用檔案庫(kù)房,配置鐵質(zhì)的檔案 柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置去濕、滅火等設(shè)備。
(二)庫(kù)房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng) 常檢查;要保持庫(kù)房的清潔和庫(kù)內(nèi)適宜的溫濕度。
(三)保管員工人事檔案,應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年應(yīng)全面校對(duì)一次檔 案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(四)各級(jí)聯(lián)社檔案管理部門,要設(shè)置檔案查閱室。有條件的聯(lián)社,檔案庫(kù)房 和閱檔室應(yīng)分開。
第四十條 檔案卷皮、目錄和檔案袋式樣、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一制做標(biāo)準(zhǔn)(見附1)。
第四十一條 嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的,應(yīng) 視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違犯《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的,要依法處 理。
第八章 檔案的提供和利用
第四十二條 因工作需要查閱和借用員工人事檔案,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)查閱員工人事檔案應(yīng)填寫《查閱員工人事檔案審批表》,經(jīng)人事部門主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,在專人監(jiān)督下方可查閱。
(二)凡查閱員工人事檔案,查閱單位應(yīng)派二名中共黨員員工到查閱室查閱。
(三)任何個(gè)人不得查閱或使用本人及其親屬檔案。
(四)檔案一般不得外借。如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限期歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
(五)查閱檔案人嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤 換檔案材料。不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
(六)借閱、查閱檔案的單位或個(gè)人不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要 從檔案中取證的,必須經(jīng)人事檔案管理部門同意后才能復(fù)制(拍攝)。摘錄有關(guān)材 料要核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。
(七)閱檔時(shí)要愛護(hù)檔案,不得吸煙、喝水,防止損毀檔案。第九章 檔案的轉(zhuǎn)遞
第四十三條 員工工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。
(一)調(diào)入人員的檔案交接,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.主管人員接到調(diào)出單位轉(zhuǎn)來(lái)的《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》后,征求干部部 門意見,辦理接收手續(xù)。
2.按照通知單所列內(nèi)容逐項(xiàng)驗(yàn)收。
3.主管人員在《人事檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退還或寄回 檔案轉(zhuǎn)出單位。
4.主管人員將轉(zhuǎn)來(lái)的檔案入庫(kù),在《員工人事檔案底冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、數(shù)
量。
(二)調(diào)出人員的檔案交接,應(yīng)遵守以下規(guī)定:
1.主管人員根據(jù)人事管理部門的通知,填寫《人事檔案(材料)轉(zhuǎn)遞通知
單》,對(duì)擬轉(zhuǎn)出檔案進(jìn)行檢查密封、編號(hào)后送交機(jī)要室用機(jī)要寄出。
2.主管人員在《人事檔案手冊(cè)》上注明轉(zhuǎn)出時(shí)間和數(shù)量。收到對(duì)方回執(zhí)后,做 好登記。若一個(gè)月內(nèi)未收到回執(zhí),要及時(shí)查問(wèn),避免丟失。
第四十四條 檔案的轉(zhuǎn)遞,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)員工人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不得郵寄或交員工本 人自帶;
(二)轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全,并按規(guī)定整理裝訂,不得扣留材料或分批 轉(zhuǎn)達(dá)出;
(三)轉(zhuǎn)送檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記,嚴(yán)密
包封(詳見附2)。
(四)對(duì)收到的檔案嚴(yán)格進(jìn)行材料核對(duì),材料不齊的,應(yīng)退給調(diào)出單位補(bǔ)齊后 方可簽收;經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。
第四十五條 向上級(jí)單位報(bào)送員工人事檔案應(yīng)遵守以下規(guī)定:
(一)接到員工人事任免通知一個(gè)月內(nèi),本單位復(fù)制好檔案副本留用,將員工 人事檔案正本及時(shí)報(bào)送省聯(lián)社人事主管部門。
(二)報(bào)送檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材 料。對(duì)原件上出現(xiàn)缺頁(yè)、少份、被燒、破損等情況要加以說(shuō)明。
(三)不得扣留材料或分批報(bào)送。
第四十六條 嚴(yán)禁執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度,避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。對(duì)已出現(xiàn)的“無(wú)頭檔 案”,應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到員工下落的,凡有保存價(jià)值的檔案材料要移交員 工原籍檔案館保存。
第十章 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊(duì)伍建設(shè)
第四十七條 各級(jí)聯(lián)社應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),要將人事檔案管理工 作列入本單位的工作計(jì)劃,及時(shí)研究解決檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,采取 有效措施,不斷加以改進(jìn),提高科學(xué)管理水平。
第四十八條 各級(jí)聯(lián)社人事部門,對(duì)同級(jí)和下級(jí)的人事檔案工作,在業(yè)務(wù)上負(fù)有 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。其具體任務(wù)是:
(一)了解人事檔案工作情況;
(二)研究解決人事檔案工作的問(wèn)題,根據(jù)黨和政府有關(guān)方針、政策制定有關(guān) 規(guī)定和辦法;
(三)推廣人事檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
(四)召開人事檔案管理工作會(huì)議;
(五)對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第四十九條 各級(jí)聯(lián)社的領(lǐng)導(dǎo)和人事部門要重視人事檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。要按 照《干部檔案工作條例》的要求,選調(diào)檔案管理工作人員,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管 理人員的教育和培訓(xùn),對(duì)那些為檔案工作做出貢獻(xiàn)的同志應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失 職者應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直到紀(jì)律處分。
第十一章 附 則
第五十條 本辦法由信用社(銀行)負(fù)責(zé)解釋。第五十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附:
1.員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格
2.人事檔案(材料)轉(zhuǎn)遞通知單存根及通知單(略)3.查(借)閱員工檔案審批表(略)附1:
員工人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格
一、檔案卷皮(卷面、卷皮各一頁(yè))1.卷皮規(guī)格:長(zhǎng)27.4厘米,寬20.5厘米;左邊高三個(gè)裝訂線眼,眼距(從眼中心 算起)8.3厘米;線眼中心距左側(cè)邊沿1.5厘米,上、下線眼中心距上、下邊沿各為5.4厘 米。
2.卷面標(biāo)簽:由裝訂線處向左設(shè)“標(biāo)簽”兩個(gè),供填寫編號(hào)、姓名、籍貫用。規(guī)格為:上下高6.5厘米,左右長(zhǎng)9厘米。兩個(gè)“標(biāo)簽”距卷面上、下邊沿各為6厘 米,并與卷面裝訂線相聯(lián)接。
3.卷皮材料:一般可采用三百克左右的單面白板紙加包布面,或只用布包角,也可以用紙裱糊,但不宜過(guò)厚,以減輕檔案重量。
4.卷皮顏色:應(yīng)采用汪、淺黃、乳黃色等,不要用大紅、大綠,或黑、蘭、紫等深色。卷面上的字,一律用正紅色。
5.卷面項(xiàng)目:“員工人事檔案”、“正本”(或“副本”)、姓名。6.字體與字間距離:“員工人事檔案”用楷體(72磅),字與卷面上邊沿距離 為7厘米;“正本”(可“副本”)用小初號(hào)宋體,在“員工人事檔案”下方,相 距2.5厘米;“姓名”用大一號(hào)宋體,與卷面下邊沿相距5.5厘米。
7.卷面里頁(yè)印“注意事項(xiàng)”:
(1)注意保密,不得遺失,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。(2)愛護(hù)檔案,不得涂沫、勾畫及亂加批注。(3)卷內(nèi)材料不得拆散,不得隨意增加或抽出材料。
二、檔案袋
1.規(guī)格:長(zhǎng)30厘米,寬23厘米,厚(折疊部分)2.5厘米。2.材料質(zhì)量:可根據(jù)條件選用較好的牛皮紙。3.袋面項(xiàng)目:“員工人事檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。4.字體和字的顏色與檔案卷面同?!皢挝弧痹凇靶彰毕逻叄黜?xiàng)目字間距離 參照檔案卷面安排。