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      公司物品管理制度

      時間:2019-05-14 23:52:07下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《公司物品管理制度》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司物品管理制度》。

      第一篇:公司物品管理制度

      公司物品管理制度

      為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:

      公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理 :

      公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(辦公室協(xié)管辦公耗材)。

      一、辦公用品的領用:

      1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。

      2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。

      二、申請購買辦公用品的程序:

      1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經(jīng)部門領導同意后報人力資源部;

      2、人力資源部填寫《辦公用品采購申請單單》,報總經(jīng)理;

      3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

      4、部門辦公用品領用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

      三、辦公用品借用:

      1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。

      2、借用物資超時未還的,管理單位有責任督促歸還。

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

      4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價金額給予賠償: a.價值100-300元人民幣全額賠償 b.價值310-600元人民幣90%比例賠償 c.價值610-1000元人民幣80%比例賠償

      d.價值1000元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應賠償,具體由管理層商討決定

      四、辦公用品更換:

      1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到人力資源部辦理領用手續(xù),并將已壞物件歸還人力資源部。

      2、各部門應節(jié)約使用耗材,人力資源部會在每年年底對各部門每月使用情況進行統(tǒng)計,并將部門節(jié)約資金的50%獎勵該部門。

      五、其他:

      1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。

      2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向人力資源部報修。

      3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

      備注:辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;下班前所屬區(qū)域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。

      4、公司車輛在外出時,駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P交通法規(guī)安全行駛,出現(xiàn)交通違法行為時有駕駛?cè)俗孕谐袚嚓P責任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機構判定承擔相關責任。

      第二篇:公司物品管理制度

      《XXX公司物品管理制度》

      第一條 目 的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。

      第二條 公司物品的定義

      公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產(chǎn)和低值

      易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

      第三條公司物品使用規(guī)則

      1公司物品領用流程

      (1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

      (2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

      (3)領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù),物品領用后將責任到人。

      2公司物品使用規(guī)則

      (1)固定資產(chǎn)

      保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      (2)低值易耗品(辦公文具):

      辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善

      遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。

      辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由

      當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。

      使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新

      用品,并對其責任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品,方可

      辦理辭職手續(xù)。

      (3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清

      點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。公用物品的使用、借用和責任規(guī)定

      (1)物品使用

      辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      (2)物品借用

      借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注

      明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

      4采購管理

      (1)行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。

      (2)物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。

      (3)行政部采購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

      (4)行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。

      4附則

      本辦法由行政部制訂并負責解釋,經(jīng)公司領導簽字同意,自

      頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

      行政部

      2011年10月18日

      第三篇:公司物品管理制度

      公司物品管理制度

      為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:

      公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。

      辦公用品的管理 :

      公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(辦公室協(xié)管辦公耗材)。

      一、辦公用品的領用:

      1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。

      2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。

      二、申請購買辦公用品的程序:

      1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經(jīng)部門領導同意后報綜合管理部;

      2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求匯總單》,報總經(jīng)理室;

      3、綜合管理部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報總經(jīng)理室;

      4、綜合管理部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

      5、部門辦公用品領用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

      三、辦公用品借用:

      1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

      2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

      四、辦公用品更換:

      1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到綜合管理部辦理領用手續(xù),并將已壞物件歸還綜合管理部。

      2、各部門應節(jié)約使用耗材,辦公室會在每年年底對各部門每月使用情況進行統(tǒng)計,并將部門節(jié)約資金的50%獎勵該部門。

      五、其他:

      1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復印,并作使用量記錄;如非機械故障導致重復復印,本室有權處以每次10元罰款。

      2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向綜合管理部報修。

      3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

      4、嚴禁把辦公用品帶回家私用。

      備注:辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;若公司門、窗或保險箱(抽屜)有被撬現(xiàn)象,則追究其保安人員相關責任。

      第四篇:公司易燃易爆物品管理制度

      貴州物聯(lián)金屬回收有限責任公司

      易燃易爆物品管理制度

      一、為了確保公司員工生命財產(chǎn)安全,防止火災和爆炸事故發(fā)生,根據(jù)公安部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,制定本制度。

      二、本制度所稱易燃易爆危險物品,是指國家標準GB12206—90《危險貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體;易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和過氧化物;毒害品、腐蝕品中部分易燃易爆化學物品。

      三、公司各部門及租戶購買及使用易燃易爆危險物品種類、數(shù)量、存放地點等情況,應事先向公司安全科報告?zhèn)浒浮?/p>

      四、各類易燃易爆危險物品,應根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲存,嚴禁混存。

      五、各部門和租戶使用的易燃易爆危險物品的容器應確保包裝完好、來源可靠,年檢合格,并采取防靜電、防明火等安全措施。

      六、凡擁有易燃易爆及危險物品的部門和租戶,應根據(jù)使用的特點,建立健全易燃易爆危險物品的管理及防火防爆制度,張貼上墻,嚴格執(zhí)行。

      七、易燃易爆危險物品及其存放場所防火防爆管理,由公司綜合辦公室負責督查落實,公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況,幷將檢查結果進行反饋。

      第五篇:2021年公司物品管理制度

      2021年公司物品管理制度

      為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:

      公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。辦公用品的管理:

      公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(辦公室協(xié)管辦公耗材)。

      一、辦公用品的領用:

      1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。

      2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。

      二、申請購買辦公用品的程序:

      1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經(jīng)部門領導同意后報人力資源部;

      2、人力資源部填寫《辦公用品采購申請單單》,報總經(jīng)理;

      3、人力資源部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

      4、部門辦公用品領用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

      三、辦公用品借用:

      1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用登記。

      2、借用物資超時未還的,管理單位有責任督促歸還。

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

      4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價金額給予賠償:a.價值___元人民幣全額賠償b.價值___元人民幣___%比例賠償c.價值___元人民幣___%比例賠償

      d.價值___元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予相應賠償,具體由管理層商討決定

      四、辦公用品更換:

      1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到人力資源部辦理領用手續(xù),并將已壞物件歸還人力資源部。

      2、各部門應節(jié)約使用耗材,人力資源部會在每年底對各部門每月使用情況進行統(tǒng)計,并將部門節(jié)約資金的___%獎勵該部門。

      五、其他:

      1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打復印避免浪費。對于公司內(nèi)__文件資料,提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。

      2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向人力資源部報修。

      3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

      備注。辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;下班前所屬區(qū)域使用人必須關閉電器設備電源及門窗等避免損壞丟失。

      4、公司車輛在外出時,駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P交通法規(guī)安全行駛,出現(xiàn)交通違法行為時有駕駛?cè)俗孕谐袚嚓P責任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機構判定承擔相關責任。

      第二篇:公司物品管理制度公司物品管理制度

      為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。辦公用品包括:

      公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動磁盤、電話機、傳真機、打印機、復印機、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購置的書籍、雜志和報刊等。

      辦公用品的管理:

      公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(辦公室協(xié)管辦公耗材)。

      一、辦公用品的領用:

      1、部門指定專人負責辦公用品領用,須至綜合管理部填寫“辦公用品領用登記”。

      2、公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn),節(jié)約使用辦公用品。

      二、申請購買辦公用品的程序:

      1、各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,根據(jù)本部門需要填寫《辦公用品(耗材)---月領用申請單》,經(jīng)部門領導同意后報綜合管理部;

      2、綜合管理部填寫《辦公用品(耗材)需求匯總單》,報總經(jīng)理室;

      3、綜合管理部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報總經(jīng)理室;

      4、綜合管理部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門負責人。

      5、部門辦公用品領用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。

      三、辦公用品借用:

      1、凡借用公司辦公用品,需填寫借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

      2、借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。

      3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

      四、辦公用品更換:

      1、器材配件如鍵盤、鼠標、可移動磁盤等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到綜合管理部辦理領用手續(xù),并將已壞物件歸還綜合管理部。

      2、各部門應節(jié)約使用耗材,辦公室會在每年底對各部門每月使用情況進行統(tǒng)計,并將部門節(jié)約資金的___%獎勵該部門。

      五、其他:

      1、所有員工應當愛護公共辦公用品,打復印避免浪費。對于公司內(nèi)__文件資料,提倡使用二手紙。辦公室只對各部門成品稿件復印,并作使用量記錄;如非機械故障導致重復復印,本室有權處以每次___元罰款。

      2、員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向綜合管理部報修。

      3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

      4、嚴禁把辦公用品帶回家私用。

      備注。辦公用品一旦遺失,由相關保管人全權負責賠償;若公司門、窗或保險箱(抽屜)有被撬現(xiàn)象,則追究其保安人員相關責任。

      第三篇:公司易燃___物品管理制度___物聯(lián)金屬回收有限責任公司

      易燃___物品管理制度

      一、為了確保公司員工生命財產(chǎn)安全,防止火災和爆炸事故發(fā)生,根據(jù)公安部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,制定本制度。

      二、本制度所稱易燃___危險物品,是指國家標準gb12206—90《危險貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體;

      易燃液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品;氧化劑和過氧化物;毒害品、腐蝕品中部分易燃___化學物品。

      三、公司各部門及租戶購買及使用易燃___危險物品種類、數(shù)量、存放地點等情況,應事先向公司安全科報告?zhèn)浒浮?/p>

      四、各類易燃___危險物品,應根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲存,嚴禁混存。

      五、各部門和租戶使用的易燃___危險物品的容器應確保包裝完好、來源可靠,年檢合格,并采取防靜電、防明火等安全措施。

      六、凡擁有易燃___及危險物品的部門和租戶,應根據(jù)使用的特點,建立健全易燃___危險物品的管理及防火防爆制度,張貼上墻,嚴格執(zhí)行。

      七、易燃___危險物品及其存放場所防火防爆管理,由公司綜合辦公室負責督查落實,公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況,幷將檢查結果進行反饋。

      第四篇:公司物品采購管理制度公司物品采購辦法

      為了加強公司物品采購管理,降低采購成本,規(guī)范物資采購,特制訂本制度。

      1、公司明確專人采購。對日常使用量少的零散材料物品

      實行定點采購,用量較大的材料、物品進行批量采購。

      2、物品采購流程

      (1)、每月由使用部門按使用量制訂物資采購計劃,填

      寫物品采購計劃申購單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后實施采購,不得因采購延誤而影響工作,同時避免超計劃采購占壓資金;批量采購___元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批;

      批量采購___元以上___元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批;

      批量采購___元以上,由公司總經(jīng)理審批;

      單件商品在___元以上的,應根據(jù)市場調(diào)研選擇供應商簽定采購合同,經(jīng)公司合同評審委員會評審同意后采購。

      (2)、采購人員應根據(jù)申購單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)

      量、用途經(jīng)公司領導批準后方可采購。固定資產(chǎn)、儀器設備、工具、辦公用品等成套或單件___元

      以上的商品需簽訂購銷合同的,經(jīng)公司合同評審

      委員會評審同意后方可采購。

      3、采購人員和公司有關人員及合同評審委員會成員須認真

      學習《合同法》及有關法律和公司規(guī)定,不得因合同條款不當給公司帶來經(jīng)濟損失。

      4、物品采購后應及時辦理相應的驗貨手續(xù),建立相應的物

      品采購管理臺賬。

      5、物品應妥善保管,避免存儲不當造成物資損失。

      第五篇:公司物品管理制度《___公司物品管理制度》

      第一條目的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。

      第二條公司物品的定義

      公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產(chǎn)和低值

      易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

      第三條公司物品使用規(guī)則

      1公司物品領用流程

      (1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月___日上報至行政部,下月初___號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

      (2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

      (3)領取辦公物品時須做好領用登記手續(xù),物品領用后將責任到人。

      2公司物品使用規(guī)則

      (1)固定資產(chǎn)

      保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      (2)低值易耗品(辦公文具):

      辦公文具正常使用期限為___個月內(nèi)的,使用中因保管不善

      遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。

      辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由

      當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。

      使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新

      用品,并對其責任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品,方可

      辦理辭職手續(xù)。

      (3)行政部和財務部每年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清

      點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。

      3公用物品的使用、借用和責任規(guī)定

      (1)物品使用

      辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。

      (2)物品借用

      借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注

      明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。

      4采購管理

      (1)行政部每個月___號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。

      (2)物品采購無論數(shù)量多少,___至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務部報銷。

      (3)行政部采購經(jīng)辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

      (4)行政部采購經(jīng)辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或___,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。

      4附則

      本辦法由行政部制訂并負責解釋,經(jīng)公司領導簽字同意,自

      頒發(fā)日起開始執(zhí)行。

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