第一篇:提升工作執(zhí)行力的七個(gè)方法
提升工作執(zhí)行力的七個(gè)方法
對(duì)于當(dāng)前大多數(shù)公司(尤其是缺乏規(guī)模機(jī)制的初創(chuàng)公司)而言,執(zhí)行力實(shí)在是一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)者頭疼的話題。筆者注意到,網(wǎng)上的大多數(shù)論點(diǎn)將執(zhí)行力低下的原因歸結(jié)于領(lǐng)導(dǎo)無(wú)能,缺乏激勵(lì)機(jī)制,或是錯(cuò)誤的企業(yè)文化導(dǎo)向等。但需要注意到的是,作為執(zhí)行任務(wù)與知識(shí)的載體,個(gè)人無(wú)疑是執(zhí)行力提升的核心要素,不管企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)力,激勵(lì)機(jī)制,或是團(tuán)隊(duì)運(yùn)行機(jī)制對(duì)于改進(jìn)執(zhí)行結(jié)果如何重要,都無(wú)法抵消員工自身執(zhí)行力低下所帶來(lái)的危害。其實(shí),公司執(zhí)行力的提升并非某個(gè)部門,個(gè)人,或單一層面的問(wèn)題,也不是去糾結(jié)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),而是要從上至企業(yè)文化,領(lǐng)導(dǎo)力,下至員工個(gè)人執(zhí)行能力等在內(nèi)的全方位的角度出發(fā),通過(guò)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度去解決這一問(wèn)題。前段時(shí)間,筆者曾從組織層面(包括領(lǐng)導(dǎo)力,團(tuán)建,信息,文化,激勵(lì)等)闡述如何有效提升公司系統(tǒng)內(nèi)部的執(zhí)行效率,在這里筆者從個(gè)人角度出發(fā),推薦七個(gè)自己在工作中總結(jié)出的比較簡(jiǎn)單的執(zhí)行力提升方法1.小目標(biāo)更靠譜.以前聽(tīng)過(guò)這樣一段雞湯,從辦公室下班回家要經(jīng)過(guò)40個(gè)街區(qū),有兩個(gè)人相約一起步行回家,當(dāng)走到第10個(gè)街區(qū)時(shí),其中一個(gè)開(kāi)始抱怨“實(shí)在受不了,居然還有那么遠(yuǎn)“,而另一個(gè)說(shuō)”還好,再走3段這樣長(zhǎng)的路就到家了“。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,細(xì)化目標(biāo)更容易讓人看到希望。在接手一個(gè)較為繁重的長(zhǎng)期項(xiàng)目時(shí),先不要急著如何處理,而是把項(xiàng)目中的關(guān)鍵結(jié)點(diǎn)找出來(lái),這里給大家推薦前東方樂(lè)園培訓(xùn)總監(jiān)芳中幌先生提出的關(guān)鍵問(wèn)題梳理法則,即先對(duì)任務(wù)要求,信息經(jīng)行簡(jiǎn)要分析,然后按照緊迫性,任務(wù)重心(任務(wù)核心),可支配資源(比如需要其他部門提供的信息,報(bào)表等)的順序?qū)θ蝿?wù)經(jīng)行分段處理。注意對(duì)于時(shí)間順序的把握,記得把最緊迫且對(duì)后續(xù)工作起到基礎(chǔ)或輔助作用的放到最前面,然后按時(shí)間順序制定一個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度表,一定要以表格或其他你能經(jīng)常回顧的工具記錄下來(lái),靈感稍縱即逝,不然一覺(jué)醒來(lái),很多細(xì)節(jié)又不記得了。2.養(yǎng)成制定任務(wù)進(jìn)度的習(xí)慣,正如我上面所說(shuō),把目標(biāo)細(xì)分后制定一個(gè)時(shí)間進(jìn)度表,進(jìn)度表不能只簡(jiǎn)單包括日期和任務(wù)名,關(guān)鍵要像說(shuō)明書一樣,列舉出每一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,大致步驟,所需的資源,合作者(客戶或其他部門),聯(lián)系時(shí)間。這個(gè)東西的要以再于讓你準(zhǔn)確知道在哪一天做哪一步,這一部分什么時(shí)候結(jié)束,另一部分從哪開(kāi)始,能夠幫助你在任務(wù)進(jìn)程中能時(shí)刻 “心理有底”。不要嫌制定進(jìn)度表浪費(fèi)時(shí)間,首先它不需要多少時(shí)間,對(duì)于比較繁瑣且長(zhǎng)期的項(xiàng)目,筆者一般一個(gè)小時(shí)左右就可以完成這個(gè)進(jìn)度表(如果少刷幾次微博的話),不僅不會(huì)浪費(fèi),它還可以把你從每天的糾結(jié)與拖延中拯救出來(lái),同時(shí)也是在幫你養(yǎng)成一種做事有條理有規(guī)劃的良好的生活習(xí)慣。當(dāng)然您要是相信您擁有過(guò)人的記憶力,能過(guò)目不忘把一切細(xì)節(jié)牢記于心,可忽略以上兩點(diǎn)。3.用簡(jiǎn)單的任務(wù)開(kāi)啟新一天。打開(kāi)新一天工作的最佳方法是從簡(jiǎn)單亦完成的任務(wù)開(kāi)始,一般集中于每天循環(huán)往復(fù),員工習(xí)以為常的日常性工作,但具體難以系數(shù)因人而亦,總體來(lái)講就從你最擅長(zhǎng)的工作開(kāi)始,且時(shí)間不應(yīng)太長(zhǎng)(30分鐘以內(nèi)完成的最佳)。做完之后不要忘記在日程表上打一個(gè)大大的記號(hào),如勾,星,之類的,一目了然的那種,幫助你一天信心滿滿。4.早睡早起。當(dāng)前大多數(shù)職員(尤其是職場(chǎng)新人)的生活陷入一個(gè)惡性循環(huán),白天忙忙碌碌(而且相當(dāng)一部分昏昏欲睡,上班等下班),晚上加完班回到家,別說(shuō)學(xué)習(xí)提高,連看劇刷朋友圈的時(shí)間都沒(méi)有,只能簡(jiǎn)單吃點(diǎn)東西,然后一覺(jué)到天亮,第二天繼續(xù)重復(fù)這種惡性循環(huán)。除了辭職不干,或一夜暴富,確實(shí)沒(méi)有什么好辦法能打破這種生活怪圈。在這里推薦大家可以從某一個(gè)周一開(kāi)始,嘗試下周日早睡,第二天7點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)起床,安安穩(wěn)穩(wěn)做一頓早飯(不要隨便走樓下買個(gè)煎餅果子隨便對(duì)付,太悲),對(duì)鏡子里的自己笑一下然后出門,在地鐵上什么也不想,聽(tīng)一些喜歡的音樂(lè)(節(jié)奏要喜慶),到了公司打開(kāi)電腦前閉目靜坐(還沒(méi)到上班時(shí)間)默念諸事順利,筆者常用這種方法,一整天心情舒暢。5.避免信息接觸量過(guò)大。信息爆炸的時(shí)代自然會(huì)產(chǎn)生大量的無(wú)效信息,甚至是垃圾信息。什么是無(wú)效信息? 與你的生活無(wú)關(guān)與你的興趣無(wú)關(guān),與你的職業(yè)工作無(wú)關(guān)這就是垃圾信息。許多人會(huì)說(shuō),接觸的信息越多,知道的越多越牛逼。但在搜索任務(wù)相關(guān)信息的時(shí)候要意識(shí)到: 獲取信息的要意是對(duì)生活或工作起到輔助作用。對(duì)于單一職位而已,信息的搜集不在于廣度而在于深度與關(guān)聯(lián)性,比如,當(dāng)前計(jì)劃設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是什么? 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程需要哪些技術(shù)?當(dāng)前流行技術(shù)趨勢(shì)是什么? 哪些人擁有這些技術(shù)? 哪些渠道可以獲取這類人才?當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于該類人才的的薪酬高中低線是什么?這類人才的偏好是什么?人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有哪些?他們給出的條件是什么?重視信息獲取的深度與關(guān)聯(lián)性,不用讓自己每日暴露在過(guò)度的且對(duì)自己毫無(wú)實(shí)際意義的無(wú)效信息之下,這將有效從精神層面減輕你的負(fù)擔(dān)6.有時(shí)間就多運(yùn)動(dòng)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),運(yùn)動(dòng)能刺激大腦分泌腦源性神經(jīng)營(yíng)養(yǎng)因子(BDFN),增強(qiáng)大腦的可塑性,使大腦更有效率。這也就是為什么,現(xiàn)在很多公司在工作場(chǎng)地中增加健身設(shè)施強(qiáng)調(diào)運(yùn)動(dòng)對(duì)工作的重要性。不要總是在辦公桌前坐著,有條件的話,在中午午飯的間隙去健身房運(yùn)動(dòng)下,實(shí)在沒(méi)有條件,辦公樓里的樓梯就是個(gè)不錯(cuò)的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)嘛7.少刷微博,少刷朋友圈。少看你的手機(jī),尤其是在進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候。從這個(gè)角度說(shuō),老板禁止員工上班玩手機(jī)還是有些道理的,盡管你不想承認(rèn)老板是對(duì)的,但是手機(jī)綜合癥的存在確實(shí)會(huì)耽誤不少工作進(jìn)度,伊利諾伊大學(xué)創(chuàng)新學(xué)習(xí)中心(IU Innovation study center)的教授George Graen 發(fā)現(xiàn)在工作場(chǎng)地中手機(jī)的使用使員工對(duì)于時(shí)間的有效利用率降低了40%,也就是說(shuō)如果減少手機(jī)對(duì)于員工注意力的干擾,每天至少可以節(jié)省出近一半的工作時(shí)間。另外,在工作中刷手機(jī)易使大腦思維受到干擾,盡管員工會(huì)以干活累了,休息下為借口把這種行為合理化,但從科學(xué)的角度出發(fā),如果想盡快完成當(dāng)前任務(wù),還是暫時(shí)刪除微信微博吧。
第二篇:用PDCA工作分析方法提升管理層執(zhí)行力
用PDCA工作分析方法提升管理層執(zhí)行力
2010-06-18 15:35:02 來(lái)源: 網(wǎng)易財(cái)經(jīng) 跟貼 0 條 手機(jī)看股票
正略鈞策管理咨詢公司顧問(wèn)王能元
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸漸降低甚至完全走樣,最后離既定標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越遠(yuǎn),目標(biāo)自然難以達(dá)到。這是發(fā)生在很多企業(yè)的常見(jiàn)現(xiàn)象,究其原因,似乎很簡(jiǎn)單,執(zhí)行力不夠!
1、引言
當(dāng)前,企業(yè)執(zhí)行力是一個(gè)很時(shí)髦的字眼。從字面上理解,執(zhí)行力似乎就是具體執(zhí)行、具體操作的能力,通常與企業(yè)的中層、基層員工聯(lián)系更緊密。但結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)分析,企業(yè)執(zhí)行力是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性能力,是各層級(jí)人員相互合作、相互協(xié)調(diào)形成的合力。企業(yè)執(zhí)行力高低不僅取決于基層員工,其實(shí)在很大程度上更取決于中高層管理者?;蛘哒f(shuō)管理層執(zhí)行力才是企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵所在。管理層執(zhí)行力可以簡(jiǎn)單定義為企業(yè)管理層理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的能力。
2、執(zhí)行力常見(jiàn)問(wèn)題
其實(shí),一般企業(yè)中常見(jiàn)的執(zhí)行力問(wèn)題大多可以歸結(jié)為管理層執(zhí)行力問(wèn)題,較常見(jiàn)的可以分為以下幾類:
(1)戰(zhàn)略共識(shí)縮水
首先,在人員層級(jí)上,從高層管理者開(kāi)始,戰(zhàn)略在向中基層員工和外部利益相關(guān)者傳遞的過(guò)程中共識(shí)程度逐步下降。此外,高級(jí)管理層對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)同程度顯著低于了解程度,說(shuō)明企業(yè)高層內(nèi)部對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略存在著相當(dāng)程度的分歧。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒(méi)有形成共識(shí),也就是沒(méi)有對(duì)“做正確的事”形成一致的意見(jiàn)。這是導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行力低下的重要原因。比如,要是一家安防工程企業(yè)對(duì)究竟是定位于商業(yè)化應(yīng)用還是民用、家用模糊不清,其執(zhí)行力還能好到哪兒去呢?
(2)戰(zhàn)略監(jiān)控不到位
戰(zhàn)略執(zhí)行是一個(gè)周期較長(zhǎng)而且復(fù)雜的過(guò)程,涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)及管理的方方面面,執(zhí)行過(guò)程中不可避免出現(xiàn)各類問(wèn)題。因此,對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)程和效果的監(jiān)控與調(diào)整就成為保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)地與戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致的重要機(jī)制,也就是不斷調(diào)整與糾偏的過(guò)程。比如,安防企業(yè)在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品過(guò)程中,產(chǎn)品戰(zhàn)略一定要隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)整,否則就會(huì)陷入被動(dòng)。
(3)績(jī)效考核和薪酬激勵(lì)發(fā)揮作用不夠
許多企業(yè)目前尚不能很好地將績(jī)效考核和薪酬激勵(lì)制度與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),成為企業(yè)執(zhí)行力的“軟肋”。國(guó)企員工激勵(lì)制度的相對(duì)僵化和民營(yíng)企業(yè)激勵(lì)制度基礎(chǔ)薄弱都在一定程度上影響到員工參與戰(zhàn)略執(zhí)行的積極性和主動(dòng)性,使得戰(zhàn)略執(zhí)行成為企業(yè)高層決策者的任務(wù)而非整個(gè)所有員工共同的工作目標(biāo)。由于難以得到相應(yīng)的激勵(lì)和補(bǔ)償,中基層員工會(huì)將更多的注意力放在各自的職能活動(dòng)而非戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。
(4)職責(zé)不清
部門職能定位不清晰、崗位職責(zé)不明晰會(huì)產(chǎn)生大量相互推諉、相互扯皮的事情,產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因不能簡(jiǎn)單歸結(jié)為員工素質(zhì)不高。其根本原因在于企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平,在于中高層管理者對(duì)企業(yè)組織與崗位管理體系的認(rèn)知與重視程度。更直接一點(diǎn),就是他們對(duì)自身崗位職責(zé)的執(zhí)行力不到位,即沒(méi)有很好地履職,同時(shí)也沒(méi)有明晰企業(yè)一般崗位的工作職責(zé),形成對(duì)一般員工的指導(dǎo)作用。
以上問(wèn)題涉及到了戰(zhàn)略規(guī)劃問(wèn)題、戰(zhàn)略監(jiān)控與監(jiān)督問(wèn)題、考核與激勵(lì)問(wèn)題、工作職責(zé)不清問(wèn)題以及履行職責(zé)問(wèn)題。其實(shí),管理層執(zhí)行力不到位引起的問(wèn)題舉不勝舉,可以反映在企業(yè)的各項(xiàng)工作中。當(dāng)然,管理層執(zhí)行力不高也有很多原因,如管理層人員能力素質(zhì)、基層員工的操作能力甚至是企業(yè)資金等直接或間接原因。但深入地分析,其根本原因在于沒(méi)有很好地承擔(dān)起應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé),也就是履行自身職責(zé)問(wèn)題。以下內(nèi)容就用PDCA的思維來(lái)探討提升企業(yè)管理層執(zhí)行力的措施或方法。
3、PDCA式措施
企業(yè)管理過(guò)程可以簡(jiǎn)單分為計(jì)劃決策階段(Plan)、執(zhí)行實(shí)施階段(Do)、督辦檢查階段(Check)和處理階段(Action),而且是一個(gè)復(fù)式PDCA循環(huán)系統(tǒng)。同樣,對(duì)于任何一個(gè)崗位或員工的工作而言,也可以分為計(jì)劃類工作(P)、實(shí)施類工作(D)、檢查類工作(C)與處理類工作(A)四個(gè)方面,中高層管理者也不例外,只是不同類型人員在計(jì)劃、實(shí)施、檢查與處理方面的具體工作內(nèi)容不同而已,如中層管理者的檢查工作可以體現(xiàn)為監(jiān)督員工的工作落實(shí)情況,而一般員工的檢查工作可以表現(xiàn)為對(duì)自身工作的自檢甚至也可以沒(méi)有檢查類工作。員工執(zhí)行力高低主要取決于員工是否明確了四個(gè)方面的工作內(nèi)容以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。針對(duì)企業(yè)管理層,下面就用PDCA方法來(lái)探討提升其執(zhí)行力的相應(yīng)措施,重點(diǎn)是明確PDCA的各項(xiàng)工作內(nèi)容。
(1)計(jì)劃類工作
由于管理層在企業(yè)中的特殊地位,他們要負(fù)責(zé)企業(yè)層面、部門層面的計(jì)劃類、制度建設(shè)類工作。通常這些工作包括:
研究制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃
研究制定投融資規(guī)劃和投資計(jì)劃
制定新業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃
制定人力資源規(guī)劃
制定費(fèi)用預(yù)算
制定原材料及物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃
制定、季度及月度生產(chǎn)計(jì)劃
制定市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃及銷售目標(biāo)
制定各部門月度工作計(jì)劃
指導(dǎo)員工制定個(gè)人工作計(jì)劃
負(fù)責(zé)制定與完善公司級(jí)管理制度與業(yè)務(wù)制度
組織制定部門內(nèi)部工作制度與規(guī)則
其中,企業(yè)類計(jì)劃如發(fā)展戰(zhàn)略與中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃從整體上影響到企業(yè)的發(fā)展方向,對(duì)企業(yè)的整體執(zhí)行力起到根本性作用,也就是要確?!白稣_的事”。否則,基層員工的執(zhí)行力再?gòu)?qiáng)也是“錯(cuò)誤的沒(méi)有成效的執(zhí)行力”。另外,部門類或業(yè)務(wù)類計(jì)劃影響到企業(yè)某一項(xiàng)職能管理或業(yè)務(wù)管理工作,其影響范圍相對(duì)窄一些。在影響管理層執(zhí)行力的諸多因素中,計(jì)劃類工作開(kāi)展好壞至關(guān)重要,這也是提升管理層執(zhí)行力的重要入口。如前面提到的戰(zhàn)略共識(shí)問(wèn)題就是一個(gè)戰(zhàn)略規(guī)劃制定問(wèn)題,只有在系統(tǒng)分析企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境、制定合適發(fā)展戰(zhàn)略并進(jìn)行有效宣貫前提下才有可能達(dá)成共識(shí)。
以安防行業(yè)為例,目前安防行業(yè)已被社會(huì)和管理部門普遍認(rèn)可,安防行業(yè)也已經(jīng)從初創(chuàng)期逐步進(jìn)入到成熟發(fā)展期,安防市場(chǎng)已由行政管理為主向市場(chǎng)主導(dǎo)過(guò)渡,市場(chǎng)秩序逐步走向規(guī)范。在這種新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局下,原先主要依賴于政府的部分安防企業(yè)就需要制定新的競(jìng)爭(zhēng)型戰(zhàn)略,否則在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就面臨被淘汰的危險(xiǎn)。其次,當(dāng)前多數(shù)安防企業(yè)規(guī)模較小,生產(chǎn)和管理方式較為落后,技術(shù)人才短缺,自主研發(fā)能力較低,具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品較少,高技術(shù)含量、高附加值的高檔產(chǎn)品以及名牌產(chǎn)品少,更沒(méi)有世界知名品牌。當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)還主要停留在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)階段,企業(yè)贏利空間正在逐步下降。在這種特定的行業(yè)背景下,要是能夠及時(shí)制定有效的研發(fā)戰(zhàn)略,開(kāi)發(fā)出拳頭產(chǎn)品,搶占行業(yè)制高點(diǎn),就很可能成為排頭兵。以上兩個(gè)方面很好地例證了高層管理者執(zhí)行力的重要作用與體現(xiàn)。
另外,在安防行業(yè)以工程商為主的銷售渠道逐步取代以往以經(jīng)銷商為主的銷售形式時(shí),企業(yè)的銷售策略也需要調(diào)整,這是銷售部門負(fù)責(zé)人需要關(guān)注的問(wèn)題,也是體現(xiàn)中層管理者執(zhí)行力的具體事項(xiàng)。
(2)實(shí)施類工作
在執(zhí)行實(shí)施方面,中高層管理者的主要工作定位于組織管理、指導(dǎo)、牽頭、參與等層面。以某公司企業(yè)管理部主任職責(zé)為例來(lái)說(shuō)明:
組織和指導(dǎo)集團(tuán)公司對(duì)所屬公司的業(yè)績(jī)考核工作
組織與指導(dǎo)集團(tuán)公司綜合統(tǒng)計(jì)工作
組織、指導(dǎo)法律事務(wù)工作,組織辦理集團(tuán)公司訴訟及非訴訟法律事務(wù)
組織研究對(duì)集團(tuán)公司控股企業(yè)及參股企業(yè)的監(jiān)管模式,并指導(dǎo)實(shí)施
指導(dǎo)集團(tuán)控股公司、集團(tuán)參股公司的股權(quán)管理
全面主持本部門的工作分配、資源調(diào)配、人事管理、財(cái)務(wù)等日常工作
中高層管理者的實(shí)施類工作需要重點(diǎn)明確的是工作職責(zé)模塊、管轄范圍、工作介入程度。其中不太容易區(qū)分的包括:高層管理者與中層管理者之間的分工、正副職之間的職責(zé)分工、中層管理者與一般員工之間的分工。另外,企業(yè)管理層要樹(shù)立踏實(shí)工作的好形象,不能以一種高高在上的姿態(tài)開(kāi)展工作,這也是達(dá)不到“實(shí)施類工作”要求的做法,更談不上好的執(zhí)行力。
比如,在安防行業(yè),隨著工程量及工程規(guī)模的擴(kuò)大,用戶對(duì)安防工程認(rèn)知度的提高,對(duì)工程也提出了更高的要求,工程商需要具備整體的系統(tǒng)集成能力。在這種外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),工程部門負(fù)責(zé)人就應(yīng)該組織員工盡快研究提升系統(tǒng)集成能力的方法。否則,分散不集成的小系統(tǒng)沒(méi)法滿足客戶的要求,工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就會(huì)大打折扣,中層的執(zhí)行力低也就顯而易見(jiàn)??傊芾碚咭M織員工保質(zhì)保量地完成工作。
(3)監(jiān)督類工作
企業(yè)尤其是中小企業(yè)中高層管理層存在大量的監(jiān)督、檢查類工作,如高層管理者監(jiān)督檢查中層管理者的工作、中層管理者監(jiān)督檢查一般員工的工作。這里還是以某公司企業(yè)管理部主任職責(zé)為例來(lái)說(shuō)明,其監(jiān)督檢查類職責(zé)如下:
受理公司績(jī)效考核投訴相關(guān)事宜
負(fù)責(zé)審核各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表
對(duì)集團(tuán)控股公司、集團(tuán)參股公司股權(quán)管理工作進(jìn)行監(jiān)督
定期評(píng)價(jià)本部門員工績(jī)效
監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)類職責(zé)是中高層管理者十分重要的職責(zé),這些職責(zé)對(duì)下屬員工有約束、威懾作用。履行好這類職責(zé)不僅能夠提升管理層自身執(zhí)行力,還能間接提升下屬員工執(zhí)行力,進(jìn)而提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與企業(yè)整體執(zhí)行力。在行使這些職責(zé)時(shí),中高層管理的綜合素質(zhì)與能力顯得十分重要。作為“法官”,首先要有執(zhí)法的能力、明辨是非的能力,在審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)應(yīng)該具備專業(yè)辨別能力,在評(píng)價(jià)員工績(jī)效時(shí)應(yīng)該做到公平公正,在受理考核投訴時(shí)應(yīng)該不偏不倚。
以安防行業(yè)為例,當(dāng)工程項(xiàng)目部經(jīng)理通過(guò)監(jiān)督檢查員工工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)與其它公司相比,公司的產(chǎn)品技術(shù)系統(tǒng)在適應(yīng)集成化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化要求方面存在差距,或者公司產(chǎn)品技術(shù)支撐環(huán)境差、標(biāo)準(zhǔn)滯后、產(chǎn)品檢測(cè)、認(rèn)證評(píng)估手段較低,或者系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理不規(guī)范、接處警機(jī)制不健全時(shí),就會(huì)認(rèn)識(shí)到公司在產(chǎn)品創(chuàng)新方面存在不足。這可能并不能說(shuō)明本部門員工的執(zhí)行力不夠,但能說(shuō)明公司整體的執(zhí)行力不夠或競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。要是能夠及時(shí)認(rèn)識(shí)到這些問(wèn)題并進(jìn)而改進(jìn),也是中層管理者執(zhí)行力強(qiáng)的一種表現(xiàn)。
(4)處理改進(jìn)類工作
作為PDCA第一個(gè)循環(huán)中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),處理類工作可以理解為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),肯定成功的經(jīng)驗(yàn),使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,總結(jié)失敗的教訓(xùn),引以為鑒,總之是為提升下一個(gè)循環(huán)的工作成效做準(zhǔn)備。作為管理層人員,通過(guò)開(kāi)展前三項(xiàng)工作,要善于抓住問(wèn)題核心進(jìn)行適時(shí)總結(jié),不但要對(duì)正面事項(xiàng)發(fā)揚(yáng)光大,還要牽頭做到知錯(cuò)就改,這樣才能提高企業(yè)整體執(zhí)行力。以企業(yè)管理部主任為例,相關(guān)工作可能包括:
針對(duì)考核投訴,修正員工考核成績(jī)
發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)性錯(cuò)誤,與統(tǒng)計(jì)管理專員溝通統(tǒng)計(jì)新方法
發(fā)現(xiàn)個(gè)別集團(tuán)參股公司外派董事履責(zé)不到位,提出外派董事調(diào)整建議
以安防行業(yè)為例,客戶服務(wù)部經(jīng)理要是能夠?qū)⒖蛻舻囊庖?jiàn)進(jìn)行綜合分析,認(rèn)為種類豐富多樣、產(chǎn)品兼容性好、產(chǎn)品多功能開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品體積趨于小型化、包裝與外型更精致耐用、產(chǎn)品更易于使用、產(chǎn)品服務(wù)內(nèi)容更豐富、視頻監(jiān)控產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)化、智能化、無(wú)縫集成、個(gè)性化的產(chǎn)品更受客戶歡迎,研發(fā)部門經(jīng)理在收到這些反饋意見(jiàn)后能夠針對(duì)性地組織開(kāi)發(fā)出相應(yīng)產(chǎn)品,就能為企業(yè)贏得更多客戶,占領(lǐng)更大的市場(chǎng)。這也是體現(xiàn)中層管理者執(zhí)行力的示例。
總體而言,PDCA系統(tǒng)是一個(gè)整體平衡系統(tǒng),好的計(jì)劃與決策如果沒(méi)有得到執(zhí)行,那么再好的計(jì)劃、決策也會(huì)落空;沒(méi)有好的計(jì)劃與決策,再?gòu)?qiáng)的執(zhí)行力也會(huì)失去方向和效果;有了好的決策和執(zhí)行力,若沒(méi)有檢查、督辦和處理機(jī)制,執(zhí)行力的強(qiáng)度也不能持續(xù)保持。因而,管理層執(zhí)行力要想在根本上得到提升,就應(yīng)該將管理層四個(gè)方面的工作職責(zé)全面地承擔(dān)起來(lái)。
最后,需要著重說(shuō)明的是,管理層執(zhí)行力的形成,不能單靠自覺(jué)行動(dòng),為促成執(zhí)行力的落實(shí),必須對(duì)執(zhí)行力實(shí)施過(guò)程可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤、偏差、責(zé)任等建立及時(shí)、客觀的評(píng)價(jià)處理機(jī)制,也就是與企業(yè)的績(jī)效考核機(jī)制關(guān)聯(lián)起來(lái)。對(duì)于PDCA四項(xiàng)工作,企業(yè)可以從質(zhì)量、數(shù)
量、時(shí)間、成本即QQTC幾個(gè)方面對(duì)管理層進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,建立起有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并與管理層薪酬密切掛鉤,這是確保工作落實(shí)、執(zhí)行力提升十分重要的環(huán)節(jié)。
第三篇:提升工作執(zhí)行力心得體會(huì)
提升工作執(zhí)行力心得體會(huì)
通過(guò)近段時(shí)間進(jìn)行執(zhí)行力培訓(xùn)的組織學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到了提高執(zhí)行力的重要性,增強(qiáng)了做好本職工作的緊迫感和責(zé)任感。
提高執(zhí)行力是踐行“三個(gè)代表”重要思想,全心全意為人民服務(wù)的必然要求,也是我們轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率的必然要求。作為一名黨員班干部,我如下心得體會(huì):作為一個(gè)行政執(zhí)法部門,如何把黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策及決策部署不折不扣地落到實(shí)處,是一項(xiàng)重要的任務(wù)。一個(gè)部門的成功是要靠出色的執(zhí)行力來(lái)作保證的,提高執(zhí)行力是改革與發(fā)展的必然要求。沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力,也就沒(méi)有發(fā)展力,歷史的發(fā)展證明:執(zhí)行力抓得好,隊(duì)伍就充滿朝氣和活力,事業(yè)就能順利發(fā)展;執(zhí)行力抓得不好,干部職工隊(duì)伍就缺乏朝氣和活力,事業(yè)就會(huì)受到挫折。真正把國(guó)家的方針政策落實(shí)好,提高執(zhí)行力是關(guān)鍵。作為一名黨員班干部,我如下執(zhí)行力心得體會(huì):
一、必須牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),我從思想認(rèn)識(shí)上較以前有了很大的提高,也充分意識(shí)到做好本職工作,必須以全心全意為人民服務(wù)為任何事情的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。結(jié)合實(shí)際工作,以前的工作方法還有欠妥的地方,對(duì)待群眾有時(shí)存在急躁情緒,服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平有
待進(jìn)一步的提高。今后,我一定牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的意識(shí),在具體工作中,要立足群眾,把群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),想群眾所想,急群眾所急,熱情做好政策解釋,認(rèn)真提高辦事效率,讓群眾高興而來(lái),滿意而歸,提高單位對(duì)外的窗口形象,這也是提升效能,提高執(zhí)行力的核心所在。
二、必須努力學(xué)習(xí)知識(shí),不斷提高工作水平,充分發(fā)揮職能作用、促使我縣經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。以前自已的學(xué)習(xí)態(tài)度還不夠端正,忽視學(xué)習(xí)的重要性,缺乏理論知識(shí)的刻苦學(xué)習(xí),專業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí)。工作中缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí),有求穩(wěn)怕亂、安于現(xiàn)狀的思想。工作方法有時(shí)不得體,工作有的方面還管理不到位。通過(guò)學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到提升效能,提高執(zhí)行力,就是要加強(qiáng)自我修養(yǎng),提高自身素質(zhì)。作為一名黨員,不能按一般群眾要求自已,以后我要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,努力學(xué)習(xí)理論知識(shí)和專業(yè)技能,在學(xué)習(xí)中提高自己的工作水平。要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,把思想統(tǒng)一到 “為政之要、貴在落實(shí);落實(shí)之要、貴在執(zhí)行”的理念中來(lái)。業(yè)務(wù)上要高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,精益求精,認(rèn)真細(xì)致的做好做實(shí)各項(xiàng)工作,以較高的水平投身到為人民服務(wù)的工作中來(lái),以自已的實(shí)際行動(dòng)踐行提高執(zhí)行力”的要求。
三、一定要加強(qiáng)政治敏感性。開(kāi)展“兩項(xiàng)活動(dòng)”,說(shuō)明各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)提高行政執(zhí)行力和加強(qiáng)文明執(zhí)法教育非常重視,這也說(shuō)明當(dāng)前政府各部門勤政、廉政、善政做得還不夠,特
別是“天門城管事件”發(fā)生后,更是引發(fā)了全省、全國(guó)大討論??梢?jiàn),提高行政執(zhí)行力已是刻不容緩。
四、一定要注意把握好學(xué)習(xí)階段的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
五、一定要結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)時(shí)要注重反思,結(jié)合實(shí)際提高“四個(gè)服務(wù)意識(shí)”,即提高服務(wù)基層意識(shí)、提高服務(wù)行政相對(duì)人意識(shí)、提高服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)意識(shí)、提高服務(wù)消費(fèi)者意識(shí)。要學(xué)以致用,落實(shí)在行動(dòng)上。
六、一定要通過(guò)學(xué)習(xí)統(tǒng)一思想,達(dá)到團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。不利于團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定的話不說(shuō),不利于團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定的事不做,不利于團(tuán)結(jié)、穩(wěn)定的的謠言不傳,多做實(shí)事。
作為一名黨員,我要以這次以“提高執(zhí)行力”為主題的組織生活會(huì)為契機(jī),提高認(rèn)識(shí),繼續(xù)把保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性落實(shí)到各項(xiàng)工作中去,為度假區(qū)的發(fā)展做出自已貢獻(xiàn)。
度假區(qū)綜合執(zhí)法大隊(duì)張玉
2011年4月22日
第四篇:提升執(zhí)行力
提升執(zhí)行力,杜絕推卸責(zé)任!
部門和人的內(nèi)在責(zé)任感、外在執(zhí)行力終歸要靠建立健全相關(guān)制度和流程來(lái)約束和激勵(lì)。
部門和人的內(nèi)在責(zé)任感、外在執(zhí)行力終歸要靠建立健全相關(guān)制度和流程來(lái)約束和激勵(lì)。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部還是在企業(yè)之間,遇到問(wèn)題的時(shí)候,員工和員工之間、上級(jí)和員工之間、部門和部門之間,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任 的現(xiàn)象。該辦的不辦,推給別人;遇到問(wèn)題無(wú)原則的爭(zhēng)論糾纏,各部門之間誰(shuí)唱誰(shuí)的歌,誰(shuí)念誰(shuí)的經(jīng),誰(shuí)吆喝誰(shuí)的買賣,誰(shuí)強(qiáng)調(diào)誰(shuí)的重要。我們形象的用“踢皮球”來(lái)比喻。無(wú)論其原因是企業(yè)本身制度的不規(guī)范,還是員工本身的問(wèn)題,出現(xiàn)這樣的情況既影響工作效率,又破壞了員工之間的和睦。
一、推卸責(zé)任為何頻頻出現(xiàn)?
1、崗位職責(zé)劃分不清,責(zé)任不明
各崗位的工作職責(zé)缺乏梳理,導(dǎo)致崗位職責(zé)不明確,各崗位就沒(méi)有詳細(xì)的工作內(nèi)容、工作說(shuō)明和規(guī)范,員工們的職責(zé)幾乎是憑借他們自己的理解和僅有的自覺(jué)性來(lái)履行的。崗位的權(quán)責(zé)利不清晰,造成各部門、各崗位經(jīng)常以不知道或不明確自己的工作為由,出現(xiàn)人浮于事、糾纏扯皮現(xiàn)象。
A公司廠區(qū)有個(gè)垃圾投放處,物流、設(shè)備包裝等產(chǎn)生的垃圾都統(tǒng)一放置。最近倉(cāng)庫(kù)的人員反映,垃圾太多了已經(jīng)放不下了。企管部一調(diào)查才發(fā)現(xiàn),垃圾定期由市政的垃圾車統(tǒng)一運(yùn)走,頻次和以前一樣每周兩到三次,最近產(chǎn)生的垃圾也沒(méi)有因?yàn)楫a(chǎn)量或者其他原因突增,為什么就突然放不下了呢?
調(diào)查后才發(fā)現(xiàn),以前是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)內(nèi)勤看到放不下了就分類整理一下,后來(lái)這個(gè)人調(diào)到行政部了,這項(xiàng)工作又沒(méi)有明確是由哪個(gè)崗位來(lái)做,就出現(xiàn)了沒(méi)人管的情況。出現(xiàn)問(wèn)題了,就“眾說(shuō)風(fēng)云”,有人說(shuō)人調(diào)走了工作也得跟著走啊。所以從整個(gè)公司來(lái)看,員工、崗位的責(zé)權(quán)劃分不到位、不清晰,出了問(wèn)題,就會(huì)互相推卸,有了好事,卻爭(zhēng)相邀功。因此還會(huì)造成公司的士氣低落,效率低下。
2、溝通、協(xié)作不順暢
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)往往需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門、環(huán)節(jié)的處理。雖然企業(yè)有整體上的目標(biāo),企業(yè)專業(yè)化的分工劃分到各個(gè)部門時(shí),會(huì)因不同的側(cè)重而致使目標(biāo)的差異性。這時(shí)如果公司內(nèi)部缺乏溝通平臺(tái),各部門之間的溝通大部分是臨時(shí)性的、個(gè)人性的,而不是一種有規(guī)律的集體的行為,故而溝通的內(nèi)容得不到重視,成為無(wú)效溝通。尤其是當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,不主動(dòng)尋求溝通,孤軍奮戰(zhàn),就會(huì)使各部門的配合與銜接脫節(jié),往往容易出現(xiàn)扯皮。
A企業(yè)的員工習(xí)慣了非正式的溝通,訂單交期分解完畢,技術(shù)部發(fā)現(xiàn)無(wú)法按期交付圖紙,電話口頭通知計(jì)劃物控部。月底績(jī)效考評(píng)的時(shí)候,考核技術(shù)部“訂單未按時(shí)交付次數(shù)”是兩次,技術(shù)部長(zhǎng)不愿意了,“我都提前說(shuō)了完不成了,怎么還扣績(jī)效呢?”計(jì)劃物控部這才想起來(lái)這回事,原來(lái)當(dāng)時(shí)掛了電話有其他的工作,一忙起來(lái)就把接了電話的事忘了。再說(shuō)技術(shù)部,完不成可以溝通,為什么不書面通知,并附上能夠交付的時(shí)間呢?所以,使用什么方式方法讓溝通有效,才是最重要的。
3、制度缺失,流程不規(guī)范,不執(zhí)行
制度和流程只是作為行為準(zhǔn)則。規(guī)范制度、流程是一方面,如何讓制度流程真正執(zhí)行起來(lái)才是最主要的問(wèn)題。首先管理制度的制定要做到盡量全面、合理,好的管理制度還要保證不同員工在利益訴求上的公平、公正,讓員工真正認(rèn)同,才能達(dá)到行為上的協(xié)同。其次,明確每一環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行者,將任務(wù)具體分解到人,明確每人的職責(zé),制定執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。
A企業(yè)的沒(méi)有采購(gòu)流程,倉(cāng)庫(kù)、車間都可以直接向采購(gòu)部提報(bào)物料需求計(jì)劃,造成了采購(gòu)沒(méi)有計(jì)劃性,而且物料重復(fù)采購(gòu)、需求提報(bào)不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。造成部分物料庫(kù)存過(guò)多,占?jí)捍罅抠Y金,而部分物料又經(jīng)常欠件,庫(kù)存結(jié)構(gòu)非常不合理。但是這又是誰(shuí)的責(zé)任呢?由于多頭提報(bào)需求,任務(wù)分解不具體不明確,造成了無(wú)法進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
4、多重領(lǐng)導(dǎo),越級(jí)管理
多重領(lǐng)導(dǎo),越級(jí)管理也是造成推諉扯皮的原因之一。越級(jí)管理對(duì)員工來(lái)說(shuō),不知道該聽(tīng)誰(shuí)的,不知道該怎么執(zhí)行先執(zhí)行什么,工作缺乏計(jì)劃性,出了問(wèn)題就造成責(zé)任的推卸,過(guò)分的依賴領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)他的直接上級(jí)的積極性也造成了很大的挫傷。
A公司的經(jīng)過(guò)架構(gòu)調(diào)整,采購(gòu)部由總經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整至生產(chǎn)部由生產(chǎn)副總負(fù)責(zé),但是總經(jīng)理還是喜歡直接安排采購(gòu)部部長(zhǎng)工作。長(zhǎng)期以來(lái),生產(chǎn)副總總感覺(jué)插手不了采購(gòu)部的工作,但是一到欠件問(wèn)題的討論上,總經(jīng)理總是追究生產(chǎn)副總的責(zé)任,但生產(chǎn)副總感覺(jué)很委屈,自己管不了工作還得承擔(dān)責(zé)任,推諉的現(xiàn)象自然而言就發(fā)生了。
5、企業(yè)文化:處理外部問(wèn)題的導(dǎo)向性
市場(chǎng)導(dǎo)向還是問(wèn)責(zé)導(dǎo)向,當(dāng)市場(chǎng)、質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,先處理問(wèn)題還是先內(nèi)部問(wèn)責(zé)?
A公司業(yè)務(wù)員反映,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最大的區(qū)別就在于,別的公司出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)候,是先以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以處理客戶要求問(wèn)原則,快速退換貨或理賠,但是到了自己公司這里,就先內(nèi)部問(wèn)責(zé),內(nèi)部先調(diào)查是哪個(gè)環(huán)節(jié)哪個(gè)部門的責(zé)任,再處理外部客戶問(wèn)題。業(yè)務(wù)員對(duì)此有微詞不說(shuō),同時(shí)引起了客戶的強(qiáng)烈不滿,甚至有的客戶為此終止了合作。
二、如何根治推卸責(zé)任?
明責(zé)是基礎(chǔ)。明責(zé),其實(shí)質(zhì)就是明晰責(zé)權(quán)清單,從源頭避免“多頭管理”。對(duì)需要多個(gè)部門共同解決的工作,要明確牽頭總抓部門和人員,避免“畫地為牢”“各自為陣”。每個(gè)人、每個(gè)部門都要主動(dòng)把握時(shí)間節(jié)點(diǎn),主動(dòng)做好自己的工作,主動(dòng)配合別人做好工作。
問(wèn)責(zé)最關(guān)鍵。推諉扯皮之所以頻頻出現(xiàn),很多時(shí)候是“不做事就可保證不出事”“無(wú)過(guò)就是功”在作祟。對(duì)此,必須發(fā)揮稽核人員的作用,嚴(yán)格落實(shí)問(wèn)責(zé)制度,保證每項(xiàng)工作每項(xiàng)任務(wù)都能按時(shí)間節(jié)點(diǎn)、按要求,保證保質(zhì)的完成。
立制是終歸。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。但事實(shí)上,即使職責(zé)再明確再具體,許許多多工作因人的素質(zhì)、品質(zhì)和能力不同,結(jié)果仍然會(huì)千差萬(wàn)別。部門和人的內(nèi)在責(zé)任感、外在執(zhí)行力終歸要靠建立健全相關(guān)制度和流程來(lái)約束和激勵(lì)。
文化是驅(qū)動(dòng)力。市場(chǎng)導(dǎo)向型的企業(yè)文化能使整個(gè)企業(yè)保持一種“客戶第一”的理解及行為態(tài)度。企業(yè)的生命力在于市場(chǎng), 只有受到市場(chǎng)認(rèn)可的企業(yè), 創(chuàng)造出符合或者領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)趨勢(shì)的產(chǎn)品,才有可能發(fā)展壯大。這種對(duì)于市場(chǎng)的敏銳感覺(jué),應(yīng)該成為整個(gè)企業(yè)中所有員工的一種普遍價(jià)值觀并反映到日常工作中。
所以,企業(yè)戰(zhàn)略的制訂必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向,企業(yè)內(nèi)外部制度、流程管理也必須建立在關(guān)注為客戶提供價(jià)值的基礎(chǔ)之上,企業(yè)員工主動(dòng)將市場(chǎng)導(dǎo)向作為工作的基本指導(dǎo)原則之一。由此 “客戶第一”必須成為了市場(chǎng)導(dǎo)向型企業(yè)文化的核心。
在以上的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部推行問(wèn)責(zé)制,增強(qiáng)稽核,提升執(zhí)行力,在根本上杜絕推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
第五篇:提升執(zhí)行力
從1983年頒布煙草專賣條例算起,至今我們執(zhí)行煙草專賣制度已經(jīng)近30年了,但制假、販假仍然屢禁不止,除了因?yàn)橹萍?、販假可獲取暴利之外,也應(yīng)該與我們執(zhí)行煙草專賣的執(zhí)行力需要進(jìn)一步提升有一定關(guān)系。
通過(guò)學(xué)習(xí)《煙草專賣法》,我們知道,“實(shí)行煙草專賣管理,是為了有計(jì)劃地組織煙草專賣品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),提高煙草制品質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者利益,保證國(guó)家財(cái)政收入”。那么,在當(dāng)前國(guó)際金融危機(jī)不斷加劇的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如何抓好煙草的專賣管理,使煙草業(yè)在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)不斷地?zé)òl(fā)出新的生機(jī)與新的活力,為國(guó)家增加財(cái)務(wù)收入,提升企業(yè)獲利水平,為企業(yè)參與更大的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造條件,是一個(gè)十分重要的現(xiàn)實(shí)課題。
為了不斷提升“煙草專賣”的執(zhí)行力,筆者以為,關(guān)鍵要做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、落實(shí)好“煙草專賣”,必須要深化對(duì)于“煙草專賣”工作的重要性的認(rèn)識(shí)。一段時(shí)期以來(lái),由于種種原因,曾經(jīng)有人產(chǎn)生了“還要不要執(zhí)行煙草專賣”、“怎樣堅(jiān)持煙草專賣”等疑問(wèn)。以此,我們必須要深扎煙草專賣的思想根基,堅(jiān)持煙草專賣的正確方向。
首先要多學(xué)習(xí),做《煙草專賣法》和《煙草專賣條例》的“明白人”。要做《煙草專賣法》和《煙草專賣條例》的明白人,必須要多學(xué)、多看、多用,做到以學(xué)促用,以用促學(xué)。具體來(lái)說(shuō),可以在上級(jí)舉辦培訓(xùn)班時(shí)集中學(xué)、可以在本單位本部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)共同學(xué),可以在工作當(dāng)中對(duì)遇到不明白的關(guān)鍵性問(wèn)題重點(diǎn)學(xué)。同時(shí),還要不斷建立和健全企業(yè)、單位、部門的學(xué)習(xí)制度,明確落實(shí)這些制度的程序、方法等,做到一項(xiàng)一項(xiàng)地搞清楚、弄明白,做到“心中有數(shù)、未做先知”。此外,我們還要通過(guò)深入學(xué)習(xí),做到舉一反三。
二是要常反思,做落實(shí)《煙草專賣法》和《煙草專賣條例》的“明理人”。增強(qiáng)和落實(shí)“煙草專賣”制度和法規(guī)的自覺(jué)性和堅(jiān)定性,必須與我國(guó)的煙草專賣工作的歷史和煙草業(yè)在我國(guó)財(cái)政收入當(dāng)中所占的重要地位相聯(lián)系,與本地區(qū)、本單位煙草工作的現(xiàn)狀相聯(lián)系,與當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期煙草工作的現(xiàn)狀相聯(lián)系。“常反思”,就是要不斷深入總結(jié)和分析正的方面和反的方面不同的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確堅(jiān)持“煙草專賣制度”是我們不斷取得新的勝利,是從一個(gè)勝利走向另一個(gè)勝利的重要法寶之一,是我們煙草業(yè)取得進(jìn)步和發(fā)展,提高進(jìn)行國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要保證?!盁煵輰Yu”堅(jiān)持得好,抓得好,抓得實(shí),就會(huì)對(duì)煙草工作產(chǎn)生很強(qiáng)的推動(dòng)和促進(jìn)作用;相反,就可能會(huì)給這項(xiàng)工作帶來(lái)影響和制約,從而在“煙草專賣”上實(shí)現(xiàn)“要我落實(shí)”為“我要落實(shí)”的轉(zhuǎn)變。
三是要抓協(xié)調(diào),做落實(shí)《煙草專賣法》和《煙草專賣條例》的“明路人”。從整個(gè)煙草行業(yè)來(lái)看,落實(shí)“煙草專賣”的執(zhí)行力效果不一。但是,應(yīng)該說(shuō),執(zhí)行力不佳的地區(qū)一般都與思維方式上的欠缺有一定關(guān)系。比如,極少數(shù)地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)方面的原因,認(rèn)為發(fā)展經(jīng)濟(jì)是首要任務(wù),其他方面的工作都應(yīng)該讓位,在一定程度上把抓當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)與執(zhí)行“煙草專
賣”割裂開(kāi)來(lái),甚至于矛盾起來(lái)。從地方上看,有的地區(qū)存在著相安無(wú)事、得過(guò)且過(guò)的想法;從當(dāng)?shù)氐臒煵莶块T來(lái)說(shuō),也在一定程度上存在著對(duì)“煙草專賣”工作擺位不正、有畏難情緒等現(xiàn)象。為此,必須要牢固樹(shù)立起堅(jiān)持“煙草專賣”與經(jīng)濟(jì)建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展,堅(jiān)持“煙草專賣”就是加快當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的思想,要通過(guò)堅(jiān)持“煙草專賣”中闖出促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面。
二、落實(shí)好“煙草專賣”,必須要正確協(xié)調(diào)好與地方黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
根據(jù)《煙草專賣法》的第四條規(guī)定,“國(guó)務(wù)院煙草專賣行政主管部門主管全國(guó)煙草專賣工作。省、自治區(qū)、直轄市煙草專賣行政主管部門主管本轄區(qū)的煙草專賣工作,受國(guó)務(wù)院煙草專賣行政主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),以國(guó)務(wù)院煙草專賣行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)為主?!币虼耍瑹煵輰Yu工作在實(shí)際工作當(dāng)中,更應(yīng)該正確處理好與上級(jí),與地方黨委、政府之間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,發(fā)揮好法律所規(guī)定的功能。
要做到這一點(diǎn),就必須要練好“三種功夫”。
一是要練好站功,即要切實(shí)擺正自身的位置。由于身受國(guó)務(wù)院煙草專賣行政主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府的雙重領(lǐng)導(dǎo),誰(shuí)大誰(shuí)小、誰(shuí)主誰(shuí)次之爭(zhēng),的確在一定程度上存在著。有的認(rèn)為煙草專賣部門是以國(guó)務(wù)院煙草專賣行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)為主,接受地方政府的領(lǐng)導(dǎo)是夠感情,是給面子;有的則認(rèn)為既然身在地方,吃的是地方飯,抓“煙草專賣”就要靠地方,上級(jí)主管部門是“遠(yuǎn)水難解近渴”,不聽(tīng)不行,聽(tīng)聽(tīng)也行。實(shí)踐證明,這幾種想法都是不正確、不完善的。為此,必須要堅(jiān)持“雙重領(lǐng)導(dǎo)同樣重要,求大同、存小異”的工作思路,切實(shí)擺正自己的位置,做到不偏頗,不傾向,注意在實(shí)際工作當(dāng)中學(xué)會(huì)兩套本領(lǐng),演好兩種角色,力爭(zhēng)在雙重領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
二是練好講功,即多向地方政府和上級(jí)匯報(bào)。不論什么工作,光說(shuō)不做不行,光做不說(shuō)也不行;同樣,做得不到位不行,說(shuō)得不到位也不行。因此,要提升“煙草專賣”的執(zhí)行力,必須要練好講功。把該講的講清楚,把該匯報(bào)的匯報(bào)明白,匯報(bào)到位。要根據(jù)不同時(shí)期“煙草專賣”工作的意義、內(nèi)容和一定時(shí)期的標(biāo)準(zhǔn)向地方領(lǐng)導(dǎo)講清楚、講明白,講到位,爭(zhēng)取得到他們的認(rèn)同、支持和認(rèn)可,實(shí)踐證明,這樣往往能夠收到事半功倍的良好效果。以正在進(jìn)行和將要進(jìn)行的跨地區(qū)行業(yè)重組為例,勢(shì)必會(huì)面臨著許多的新情況、新問(wèn)題、新矛盾,在這種情況和形勢(shì)下,練好講功,其重要性和必要性更加不容忽視,不容低估。因此,要充分利用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、指導(dǎo)、調(diào)研工作為契機(jī),多向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況、介紹情況,確?!盁煵輰Yu”工作獲得當(dāng)?shù)攸h委和政府最大限度的支持和幫助。
三是練好硬功,即要靠自身的作為贏得支持。俗話說(shuō):“有為才有位,有位更應(yīng)有為”,這句話對(duì)于我們做好“煙草專賣”工作同樣適用。這就要求我們?cè)趯?shí)際工作當(dāng)中,用自身過(guò)硬的作為贏得各個(gè)方面全方位的支持?!稛煵輰Yu法》第十九條規(guī)定,“禁止在廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊播放、刊登煙草制品廣告”,但是,這并不意味著我們要游離于所有的社會(huì)活
動(dòng)之外。為此,我們要審時(shí)度勢(shì),根據(jù)當(dāng)?shù)匦枰Y(jié)合自身工作目標(biāo),可以采取助學(xué)、助農(nóng)、助商、獻(xiàn)愛(ài)心等實(shí)際行動(dòng).近期,部分市局針對(duì)當(dāng)?shù)爻霈F(xiàn)的旱情,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)為當(dāng)?shù)剞r(nóng)發(fā)抗旱保苗就是一個(gè)很好的例子。通過(guò)這些實(shí)際行動(dòng),既可以擴(kuò)大企業(yè)影響,又可宣傳國(guó)家法律法規(guī),還能為當(dāng)?shù)攸h委、政府解決一定的實(shí)際困難。實(shí)踐證明,只要我們有所作為,一定會(huì)在我們的工作當(dāng)中贏得地方黨委和政府的信任和支持。要做到這一點(diǎn),就要在平時(shí)的時(shí)間里面多看、多想、多動(dòng)腦,才能夠達(dá)到事半功倍的效果。
三、落實(shí)好“煙草專賣”,必須要不斷提升煙草專賣人員的工作能力。
工作能力不是與生俱來(lái)的,是在不斷的工作當(dāng)中總結(jié)和鍛煉出來(lái)、培養(yǎng)出來(lái)的。
一是在職要盡職。作為煙草專賣人員,不論是承擔(dān)著什么樣的職務(wù),都應(yīng)該要牢記自己的工作職責(zé)。具體來(lái)說(shuō),就是不但要管理好自己家的“自留地”還要關(guān)注著大家的“公益田”,即要了解和掌握當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、經(jīng)濟(jì)狀況、民族特點(diǎn)、風(fēng)俗習(xí)慣,這些都是做好本職工作不可或缺的“營(yíng)養(yǎng)品”和必須品。要根據(jù)掌握的情況,在合適的時(shí)候提出自己的合理化建議和意見(jiàn),從而實(shí)現(xiàn)共榮共贏。
二是要把握關(guān)鍵。定期召開(kāi)工作會(huì)議,是為了總結(jié)過(guò)去的工作,討論、通報(bào)、布置下一個(gè)時(shí)期的工作。要克服為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì),開(kāi)會(huì)了就是工作思想,如果是這樣,工作只能是在低層次上徘徊。工作會(huì)議,不但要把“人、財(cái)、物”等項(xiàng)目落實(shí)好,還要貫徹好上級(jí)工作指示,討論和確定當(dāng)?shù)毓ぷ饔?jì)劃,制定加強(qiáng)工作措施,確保計(jì)劃得以順利完成。
三是要誠(chéng)信做人。誠(chéng)信做人與誠(chéng)信工作是相輔相承的。工作作風(fēng)漂浮,難以取得進(jìn)步;做人不講誠(chéng)信,就很難得到信任和支持。這就要求我們?cè)趯?shí)際工作當(dāng)中,牢固樹(shù)立正確的地位觀、利益觀和政績(jī)觀,對(duì)在工作中遇到的困難和問(wèn)題,要如實(shí)向地方黨委、政府、向上級(jí)反映,要說(shuō)真話,講實(shí)情,辦實(shí)事,自覺(jué)做有利于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的明白人、實(shí)在人,確保煙草專賣工作在地方黨委、政府的支持下不斷取得新的發(fā)展和進(jìn)步。
總之,提升煙草專賣的執(zhí)行力是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,可謂是任重而道遠(yuǎn)。要切實(shí)解決這個(gè)問(wèn)題,需要我們?cè)趯?shí)際工作當(dāng)中不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)好的做法,更需要我們從法律上、制度上加以完善。