第一篇：關(guān)于加強(qiáng)視頻會(huì)議管理的通知

關(guān)于加強(qiáng)視頻會(huì)議管理的通知

集團(tuán)各部門、各公司：

為進(jìn)一步管好、用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，充分發(fā)揮其功能和作用，提高會(huì)議效率，加強(qiáng)視頻會(huì)場(chǎng)秩序管理，現(xiàn)就視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行和會(huì)議管理等有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、明確單位管理人員。各子公司要明確2名管理人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議管理工作，管理人員要熟練掌握視頻會(huì)議設(shè)備設(shè)施開啟、調(diào)試、維護(hù)和管理等有關(guān)技術(shù)。各子公司5月20日前將確定的操作和設(shè)備管理人員名單報(bào)集團(tuán)辦公室。

二、規(guī)范會(huì)場(chǎng)布置。各子公司應(yīng)高度重視視頻會(huì)議室環(huán)境布置和裝飾，配備相應(yīng)設(shè)備設(shè)施，精心安排，合理擺放，力求分會(huì)場(chǎng)整潔美觀，光線適度，公司座牌端正，攝像頭位置恰當(dāng)，畫面效果良好。

三、精心準(zhǔn)備會(huì)議。各子公司接到視頻會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)通知視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員，作好會(huì)議系統(tǒng)調(diào)試、會(huì)議PPT材料的預(yù)演。

四、參加會(huì)前聯(lián)調(diào)。視頻會(huì)議聯(lián)調(diào)是為準(zhǔn)確掌握各子公司會(huì)議室設(shè)備運(yùn)行狀況，了解圖像、聲音傳輸質(zhì)量，落實(shí)運(yùn)行維護(hù)措施，安排、調(diào)整會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)而進(jìn)行的調(diào)試工作，分別在會(huì)前一天和會(huì)前1小時(shí)進(jìn)行。各子公司應(yīng)提前作好視頻會(huì)議終端設(shè)備、攝像頭、電視機(jī)、音響設(shè)備、話筒等調(diào)試工作，調(diào)整燈光、公司座牌和會(huì)議室桌椅，以符合會(huì)議要求，并主動(dòng)呼入會(huì)議，配合集團(tuán)辦公室統(tǒng)一聯(lián)調(diào)。

五、確保運(yùn)行正常。各子公司應(yīng)定期對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備隨時(shí)能夠正常運(yùn)行。視頻會(huì)議期間，各子公司必須安排管理人員全程服務(wù)，出現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)主動(dòng)與集團(tuán)辦公室聯(lián)系，積極調(diào)試解決，力求盡快恢復(fù)，保證正常使用。

六、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。視頻會(huì)議雖是異地遠(yuǎn)距離會(huì)議，但仍然必須按照相關(guān)會(huì)議制度的規(guī)定，按時(shí)參加會(huì)議，保持會(huì)場(chǎng)安靜。會(huì)議期間禁止來回走動(dòng)、喧嘩、吸煙或處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)，同時(shí)應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)為靜音狀態(tài)。特殊情況確需接打電話的，應(yīng)安靜地離開會(huì)場(chǎng)于會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行。會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議室與員工辦公區(qū)相連的公司，要關(guān)閉會(huì)議室門窗，為會(huì)議召開創(chuàng)造安靜的環(huán)境。

七、加強(qiáng)設(shè)備管理。各子公司應(yīng)妥善保管視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更換，確保不遺失損壞。

集團(tuán)辦公室 二〇一一年五月十日

第二篇：視頻會(huì)議管理規(guī)定

視頻會(huì)議管理規(guī)定

第一條

為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。

第二條

稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。

第三條

稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。

第四條

為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開的,一律通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

第五條

各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。

稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由___(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。

第六條

總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由___、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。

(一)___組織視頻會(huì)議制度建設(shè);

對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見;對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。

(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。

(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);

安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

第七條

加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類通知應(yīng)會(huì)簽并抄送___、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。

第八條

視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。

第九條

切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。

(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。

設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫面。

(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。

各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第十條

做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。

第十一條

各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。

第十二條

本辦法自發(fā)布之日起試行。

第三篇：關(guān)于召開視頻會(huì)議的通知

關(guān)于召開視頻會(huì)議的通知

各市局：

全省視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝到位后已進(jìn)行3次調(diào)試，擬于2008年4月9日下午3點(diǎn)召開視頻會(huì)議進(jìn)行全面檢驗(yàn)，時(shí)間在1小時(shí)內(nèi)，由省局和各市局就視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的有關(guān)情況進(jìn)行交流，各市局視頻會(huì)議系統(tǒng)主管處室的領(lǐng)導(dǎo)做好發(fā)言準(zhǔn)備。省局辦公室副主任曹洪峰、財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng)閆連續(xù)介紹省局視頻會(huì)議系統(tǒng)情況，請(qǐng)各市局按要求提前做好人員、技術(shù)保障。

附：會(huì)議要求及發(fā)言順序

二00八年四月八日

附件：

會(huì)議要求及發(fā)言順序

一、各分會(huì)場(chǎng)于2008年4月9日早10：00全部開機(jī)上線調(diào)整好設(shè)備狀態(tài)和機(jī)位。接受省局的會(huì)前調(diào)試。

二、本次會(huì)議預(yù)設(shè)兩個(gè)機(jī)位:

1、參會(huì)人全景。

2、發(fā)言人近景。不發(fā)言時(shí)使用1號(hào)機(jī)位，發(fā)言時(shí)使用2號(hào)機(jī)位，發(fā)言完畢返回1號(hào)機(jī)位。

三、地方局代表發(fā)言順序： 邯鄲局、石家莊局、保定局、承德局、廊坊局、滄州局、衡水局、秦皇島局、邢臺(tái)局、唐山局、張家口局，發(fā)言時(shí)間每個(gè)局掌握在2至3分鐘。

四、會(huì)議安排發(fā)言的單位聽到主持人點(diǎn)名后，請(qǐng)打開麥克風(fēng)發(fā)言，不發(fā)言時(shí)請(qǐng)務(wù)必關(guān)閉麥克風(fēng)。

五、會(huì)議過程中請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，不要隨意調(diào)整攝像機(jī)位置和角度。

六、會(huì)議過程中出現(xiàn)意外情況請(qǐng)與閆寧聯(lián)系，電話：83927898

第四篇：視頻會(huì)議

全球性的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程整改變著人們的生活方式，internet技術(shù)和應(yīng)用以及電子政務(wù)，電子商務(wù)的迅速增長(zhǎng)，給工作、娛樂和日常生活的各個(gè)方面帶來了深刻影響。鐵路各級(jí)部門作為各類政治、經(jīng)濟(jì)、文化等社會(huì)活動(dòng)的重要參與者、管理者和服務(wù)者，直接面臨著這些迅速的變化。作為多媒體會(huì)話型通信業(yè)務(wù)的一種典型，電視電話會(huì)議已在社會(huì)的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。電視電話會(huì)議通過通信網(wǎng)絡(luò)把多個(gè)地點(diǎn)的媒體終端連接起來，在期間傳送各種文字、數(shù)據(jù)、圖像和語言信息，是出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺。為加快信息交流速度，保證政令暢通，加強(qiáng)管理及與各下屬單位之間的相互溝通，提高辦事效率，降低政府行政管理成本，XXX政府建立電話電視系統(tǒng)非常必要。

XXX鐵路區(qū)信息網(wǎng)（介紹一下）

為貫徹中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的意見》，要求各地區(qū)、各部門精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，盡可能利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視會(huì)議的精神，并根據(jù)XXX政府文件的指示和XXX區(qū)的實(shí)際情況，XXX機(jī)關(guān)視頻會(huì)議以XXX鐵路信息網(wǎng)為依托，建設(shè)面向XXX個(gè)XXX的視頻會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)議模式向電視電話會(huì)議模式轉(zhuǎn)變。

第五篇：視頻會(huì)議

XX委教育工委組織參加教育部召開的教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)

中深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)”視頻會(huì)議

2月24日，全國(guó)教育系統(tǒng)“在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)”視頻會(huì)議在北京召開，會(huì)議交流了近期各地各學(xué)校開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)典型經(jīng)驗(yàn)和有益做法，安排部署了教育系統(tǒng)在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)深入開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)。

天津市委教育工委、北京師范大學(xué)、江蘇揚(yáng)州商務(wù)高級(jí)中學(xué)、云南昆明第三中學(xué)等單位負(fù)責(zé)人結(jié)合實(shí)際，交流了本單位在開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)等方面的總體思路和主要經(jīng)驗(yàn)。

教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，教育部黨組書記、部長(zhǎng)袁貴仁在會(huì)上作了重要講話。他要求，在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)中開展基層組織建設(shè)年活動(dòng)中要緊緊圍繞“強(qiáng)組織、增活力，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)迎十八大”這個(gè)主題，按照抓落實(shí)、全覆蓋、求實(shí)效、受歡迎” 四項(xiàng)要求，有計(jì)劃有步驟地推進(jìn)基層組織建設(shè)年各項(xiàng)工作。

袁貴仁進(jìn)一步明確深入開展“基層組織建設(shè)年”活動(dòng)的目標(biāo)任務(wù)和方法步驟。他強(qiáng)調(diào)：在深入開展基層組織年中，要實(shí)現(xiàn)黨支部戰(zhàn)斗力進(jìn)一步提升，黨支部書記素質(zhì)進(jìn)一步提升，黨員隊(duì)伍生機(jī)活力進(jìn)一步提升，基層保障水平進(jìn)一步提升，基層黨組織制度化水平進(jìn)一步提升的“五個(gè)一目標(biāo)。要通過調(diào)查摸底，分類定級(jí)，健全制度、理順關(guān)系，對(duì)照整改、定位升級(jí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)四個(gè)步驟推進(jìn)活動(dòng)開展。

袁貴仁強(qiáng)調(diào)，抓好這項(xiàng)活動(dòng)的關(guān)鍵是選優(yōu)訓(xùn)強(qiáng)一個(gè)好書記、研究謀劃一個(gè)好思路、建立完善一套好制度、建設(shè)管理一個(gè)好陣地、健全落實(shí)一個(gè)好機(jī)制。同時(shí)，要落實(shí)工作責(zé)任，建立機(jī)關(guān)干部聯(lián)系群發(fā)、服務(wù)群眾制度，聯(lián)述聯(lián)評(píng)聯(lián)考制度，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，保障活動(dòng)深入開展。

袁貴仁最后強(qiáng)調(diào)，各地教育部門和各地各類學(xué)校，要按照中央和教育系統(tǒng)的部署要求，迅速行動(dòng)起來，全面推進(jìn)基層黨組織建設(shè)工作。

教育部會(huì)議結(jié)束后，省委教育工委副書記叢懋林同志就我省教育系統(tǒng)貫徹落實(shí)教育部的會(huì)議精神，如何抓好基層組織建設(shè)年活動(dòng)進(jìn)行了動(dòng)員部署。

市委教育工委XX書記，各轄市、區(qū)、在X高校教育系統(tǒng)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人及部分局屬學(xué)校黨組織負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。