第一篇：董事長(zhǎng)助理兼總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理兼總經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、參與董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的決策，協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理做好公司的各項(xiàng)工作安排；

2、負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接洽工作；

3、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)日常經(jīng)營(yíng)管理工作；

4、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議；

5、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；

7、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理組織公司對(duì)重大投資的管理；

8、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、后勤、總工所屬部門的管理工作；

9、審核、控制公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用及其他各項(xiàng)物資采購(gòu)費(fèi)用；

10、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的文化建設(shè)，活動(dòng)組織等相關(guān)管理工作；

11、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)（范文）

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1．協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排，進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況，參與董事長(zhǎng)的決策。

2．協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編，進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

3．認(rèn)識(shí)自己的位置，隨時(shí)待命，吃苦耐勞，對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

4．每天上午詢問(wèn)董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排，重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng)；

5．協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織，并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；

6．公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員面見(jiàn)董事長(zhǎng)，需要負(fù)責(zé)向董事長(zhǎng)通報(bào)，并轉(zhuǎn)達(dá)董事長(zhǎng)指示；

7．安排好董事長(zhǎng)的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作；

8.負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待，做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

9.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù)，并及時(shí)向總裁匯報(bào)；

10．負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架，并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理；

11．負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；

12．指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理；

13．及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件，急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意；

14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；

15．完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)。

貴州翔輝華通投資有限公司

第三篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

和晟杰（廈門）金融技術(shù)服務(wù)有限公司

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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式，經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例，審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案，審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。8、推動(dòng)績(jī)效考核，人力資源規(guī)劃。、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議，總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。

12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。

13、處理公司重大突發(fā)事件。

14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要做出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。提高公司精神文化，增強(qiáng)公司凝聚力，策劃及安排各類活動(dòng)。.15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門全盤管理。

16、有超強(qiáng)的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開(kāi)展工作。

17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。

18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要，具有先進(jìn)的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程。

20、全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)，協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時(shí)間安排，負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

21、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

第四篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；

二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；

三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系；

四、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)；

五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；

六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況；

七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；

八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)；

九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋；

十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排；

十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

并且在完成上訴工作的過(guò)程中，董事長(zhǎng)助理這個(gè)特殊的職位應(yīng)該具備以下7個(gè)方面的意識(shí)，以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作：

1、公關(guān)意識(shí)

2、輔助角色意識(shí)

3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

4、現(xiàn)代管理意識(shí)

5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)

6、保密意識(shí)

7、信息意識(shí)。

1、公關(guān)意識(shí)

所謂公關(guān)意識(shí)，是一種自覺(jué)用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動(dòng)的觀念，又稱“公關(guān)觀念”。董事長(zhǎng)助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)，才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用，以達(dá)到提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)樹(shù)立良好形象的目的。董事長(zhǎng)助理公關(guān)意識(shí)的培育，不僅要注重培養(yǎng)樹(shù)立單位良好形象的意識(shí)外，還要有一個(gè)廣結(jié)良緣的意識(shí)，即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng)，以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會(huì)的青年學(xué)子在公關(guān)意識(shí)方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。

2、輔助角色意識(shí)

董事長(zhǎng)助理的角色意識(shí)，是指總裁秘書對(duì)自己所擔(dān)任角色的社會(huì)地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識(shí)與體會(huì)，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長(zhǎng)提供綜合服務(wù)。董事長(zhǎng)助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性，因?yàn)闆](méi)有董事長(zhǎng)，就不會(huì)有董事長(zhǎng)助理，因此董事長(zhǎng)助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能，董事長(zhǎng)的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會(huì)對(duì)董事長(zhǎng)的工作造成負(fù)面的影響，影響董事長(zhǎng)和公司的聲譽(yù)，因此輔助角色意識(shí)的背后還需要高度的責(zé)任感。

3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)

進(jìn)諫和規(guī)勸意識(shí)，是指助理除了對(duì)董事長(zhǎng)在工作上服務(wù)支持以外，當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長(zhǎng)工作、決策上的問(wèn)題和錯(cuò)誤時(shí)，要通過(guò)正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長(zhǎng)反映，以便及時(shí)糾正和處理。

4、現(xiàn)代管理意識(shí)

現(xiàn)代管理意識(shí)，是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力，在 我看來(lái)，主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識(shí)：第一，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；第二，合作(協(xié)作)意識(shí)；第三，效率意識(shí)。只有具有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有和意識(shí)，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識(shí)，才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時(shí)間里取得最大的效果。

5、積極學(xué)習(xí)意識(shí)

積極學(xué)習(xí)意識(shí)，是指董事長(zhǎng)助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望，不斷擴(kuò)充自己的知識(shí)面，努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識(shí)。只要這樣，才能跟上時(shí)代發(fā)展的需要，更好的為董事長(zhǎng)提供服務(wù)和決策參考。

6、保密意識(shí)

保密意識(shí)是由于董事長(zhǎng)助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會(huì)議、保存機(jī)密文件資料等活動(dòng)的存在而必須具備的維護(hù)董事長(zhǎng)和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識(shí)一方面是個(gè)人的職業(yè)道德的體現(xiàn)，同時(shí)又是獲得總裁信任所必須的。沒(méi)有保密意識(shí)的助理，哪一個(gè)助理又會(huì)用呢？

7、信息意識(shí)

信息意識(shí)是指助理要主動(dòng)了解各方面情況、掌握動(dòng)態(tài)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行篩選、處理，綜合分析，進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是助理時(shí)刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)及工作流程

一、工作概要：

協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)，定時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)其情況。

二、主要職責(zé)： 1.全面協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。2.協(xié)助董事長(zhǎng)內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時(shí)間安排。3.負(fù)責(zé)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。4.董事會(huì)成員的辦公室管理。

3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

具體詳細(xì)崗位職責(zé)及工作流程

一、辦公室內(nèi)務(wù)：

辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無(wú)文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

2、開(kāi)窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來(lái)紅頭文件：填寫收文處理單，及收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞 發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董 事長(zhǎng)看閱。

4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

三、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

四、會(huì)務(wù)服務(wù)：董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

3、確定與會(huì)人員。

4、檢查會(huì)議通知是否到位。

5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

8、會(huì)議人員的接待。

9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

10、會(huì)議期間的服務(wù)。

11、會(huì)議簽到及記錄。

12、與會(huì)人員的接待工作。

第五篇：董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

一、日常工作

1、董事長(zhǎng)工作日程的合理預(yù)約安排。

2、提醒董事長(zhǎng)每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。

3、負(fù)責(zé)為董事會(huì)起草及打印公司相關(guān)文件或文稿及函電文件的處理。

4、明晰公司戰(zhàn)略規(guī)劃，知曉公司重大經(jīng)營(yíng)決策及有關(guān)信息資料。

5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。注意外部形象塑造，提升企業(yè)知名度。

6、安排董事長(zhǎng)商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)等事務(wù)；參加董事長(zhǎng)授權(quán)下的會(huì)議、活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)收取董事長(zhǎng)需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。

8、公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；

9、負(fù)責(zé)董辦有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔工作。

10、對(duì)董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；

11、對(duì)董事長(zhǎng)日常工作提出合理化建議；

12、受董事長(zhǎng)的委托參與各種會(huì)議、事務(wù)等；

13、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)客人的接待工作；

二、管理職能

1、負(fù)責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立；

2、負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會(huì)；

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)外出期間授權(quán)的范圍內(nèi)日常管理工作。

5、負(fù)責(zé)召集主持高層管理辦公會(huì)議，并負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備。

6、協(xié)助董事長(zhǎng)執(zhí)行對(duì)外的戰(zhàn)略投資，組織對(duì)公司的重大投資項(xiàng)目的管理；

7、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

8、協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

10、參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的討論并提出建議；

11、做好董事會(huì)議紀(jì)要、備忘錄記錄，及時(shí)向各董事成員傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)要求。

12、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

三、崗位權(quán)限

1、代表董事長(zhǎng)進(jìn)行公司工作檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)力；

2、有對(duì)中層管理人員提請(qǐng)獎(jiǎng)懲和懲處的權(quán)力；

3、有權(quán)跟蹤考核公司各項(xiàng)工作計(jì)劃內(nèi)容的實(shí)施和落實(shí)情況。