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      差旅管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 23:50:38下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:差旅管理制度

      國(guó)內(nèi)差旅管理制度

      一、管理原則

      第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 出差指員工因銷售活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)、研發(fā)任務(wù)、測(cè)試任務(wù)、參加會(huì)議、客戶訪問(wèn)、培訓(xùn)或公司委派的工作等業(yè)務(wù)需要,離開(kāi)常駐工作地所在城市到其他國(guó)內(nèi)其他城市公干的行為。

      第三條 出差差旅費(fèi)是指工作人員因辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的國(guó)內(nèi)機(jī)票、火車(chē)票、市內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)及其他各種差旅費(fèi)用。

      第四條 本辦法規(guī)定了連續(xù)出差兩個(gè)月以內(nèi)的出差申請(qǐng)審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。

      第五條 商務(wù)部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén),財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。

      第六條 本辦法適用于總部各部門(mén)及下屬分公司、子公司。第七條 本政策的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸總部商務(wù)部。原相關(guān)制度、規(guī)定與本制度相沖突的以本制度為準(zhǔn)。

      二、出差申請(qǐng)

      第九條 出差人員必須至少提前 1個(gè)工作日填寫(xiě)并審批完畢“出差申請(qǐng)單并必須注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、預(yù)支金額。

      第十條 “出差申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理(含)以上人員及分管副總等逐級(jí)批準(zhǔn)后方可出差。

      三、出差借款管理規(guī)定 第十一條 出差借款規(guī)定

      出差人員需要預(yù)支出差經(jīng)費(fèi)的,須提前 1個(gè)工作日在OA上完成費(fèi)用借 款申請(qǐng)審批手續(xù)。第十二條 差旅費(fèi)借款注意事項(xiàng): 1. 借款限額:

      ? 出差借款限額:出差人自行支付火車(chē)費(fèi)(機(jī)票款)及住宿費(fèi)的,按不超過(guò)預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi);出差人不承擔(dān)火車(chē)費(fèi)(機(jī)票款)或住宿費(fèi)的,按照當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)金額預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)。

      ? 現(xiàn)金預(yù)借出差經(jīng)費(fèi)超過(guò) 5000 元,應(yīng)提前 2 個(gè)工作日通知財(cái)務(wù)部出納預(yù)備現(xiàn)金。2. 差旅費(fèi)借款遵照“前賬不清、后賬不借”的原則。

      3. 出差人出差返回公司后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)核銷借款。報(bào)銷差旅費(fèi)金額大于借支金額的,補(bǔ)足報(bào)銷差額;報(bào)銷差旅費(fèi)金額小于列支金額的,應(yīng)在報(bào)銷時(shí)交還差額現(xiàn)金,不得采用下次出差報(bào)銷差旅費(fèi)抵減的方式。

      4. 出差人員需要?dú)w還借款的,可以采取現(xiàn)金歸還或轉(zhuǎn)賬的方式歸還余款。

      5. 出差人兩次以上拒不歸還借款差額的,財(cái)務(wù)部將在一年內(nèi)不向該出差人借支差旅費(fèi)。6. 對(duì)于屢次違反規(guī)定造成賬務(wù)混亂的,將追究出差人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      四、出差差旅費(fèi)報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) 1.交通工具預(yù)定

      ? 員工選擇城市之間的交通工具時(shí)應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。

      ? 出差乘坐火車(chē)、長(zhǎng)途汽車(chē)出行旅程超過(guò)八小時(shí)以上的才能選擇軟臥及以下席位的臥票。乘坐動(dòng)車(chē)、高鐵的出行的,原則上只能選擇二等座。乘坐一等座及商務(wù)座的必須事先在“出差申請(qǐng)單”上注明原因,并經(jīng)總經(jīng)理審批。未經(jīng)過(guò)事先審批而乘坐高等級(jí)坐席的,財(cái)務(wù)部按照二等座票價(jià)予以報(bào)銷。

      ? 選擇火車(chē)出行的,員工可自行購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票,出差返回憑火車(chē)票、鐵道部門(mén)或訂票點(diǎn)發(fā)票報(bào)銷火車(chē)費(fèi)及訂票費(fèi)用。2.交通的報(bào)銷注意事項(xiàng)

      ? 公司預(yù)定機(jī)票的,員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供登記牌;自行預(yù)定機(jī)票的,員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)必須提供機(jī)票(行程單)及登機(jī)牌。自行預(yù)訂機(jī)票的必須經(jīng)商務(wù)部備案,并在“出差申請(qǐng)單”上明確注明。經(jīng)過(guò)各級(jí)審批同意,方可自行預(yù)訂。

      ? 乘坐輪船應(yīng)憑輪船公司或旅行社的購(gòu)票發(fā)票或船票存根(報(bào)銷聯(lián))報(bào)銷。

      ? 公司為經(jīng)常出差的員工購(gòu)買(mǎi)旅行保險(xiǎn),員工不再報(bào)銷航空人身保險(xiǎn)費(fèi)。未購(gòu)買(mǎi)全年旅行保險(xiǎn)的員工搭乘飛機(jī)、火車(chē)可單獨(dú)報(bào)銷旅途意外保險(xiǎn)費(fèi),意外保險(xiǎn)費(fèi)金額不得超過(guò) 20 元/單程。

      第十四條 出差住宿 1. 住宿標(biāo)準(zhǔn)

      員工出差時(shí)住宿時(shí)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型賓館,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)當(dāng)?shù)乜旖菥频陿?biāo)準(zhǔn),快捷酒店參考名單:(錦江之星、桔子、漢庭、如家等)可根據(jù)工作需求自行預(yù)訂。出差當(dāng)?shù)乜蛻籼峁┳∷薜?,不再?bào)銷住宿費(fèi)。2. 住宿報(bào)銷注意事項(xiàng): ? 兩人或以上的同性別出差人員同一目的地出差,公司要求必須兩人合住一間; ? 參加培訓(xùn)、會(huì)議及其他公司集體活動(dòng)時(shí),公司將安排兩位同性別人員合住一間; ? 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額包含酒店服務(wù)費(fèi)、稅金及當(dāng)?shù)匾?guī)定的其他附加費(fèi)用; ? 住宿時(shí)發(fā)生的洗衣費(fèi)、電話費(fèi)和其他費(fèi)用由員工退房時(shí)自行結(jié)清;

      ? 因酒店無(wú)免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),在賓館使用因特網(wǎng)的費(fèi)用,憑發(fā)票和明細(xì)清單報(bào)銷; ? 員工報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí),必須提供酒店住宿發(fā)票。

      ? 如果員工申報(bào)的住宿費(fèi)用低于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時(shí),應(yīng)按照實(shí)際發(fā)票數(shù)目報(bào)銷;如果員工申報(bào)的出差費(fèi)用高于公司規(guī)定的費(fèi)用限額時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定限額報(bào)銷; 3.出差時(shí)間的界定:按照出差人提交的申請(qǐng)時(shí)間來(lái)確定出差的天數(shù); 4.出差補(bǔ)助:每天50元/人,與當(dāng)月工資一并發(fā)放。第十五條 出差地公共交通費(fèi):

      1.員工在出差地當(dāng)?shù)剡x擇交通工具時(shí)應(yīng)以安全、經(jīng)濟(jì)為原則。員工中國(guó)境內(nèi)出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

      交通工具為:公交巴士、地鐵、乘坐出租車(chē) 2.乘坐出租車(chē)的限制

      出差時(shí)每人允許報(bào)銷四段路程的出租車(chē)票,包括出發(fā)地及目的地。除以上四段路程原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

      1、出差目的地偏遠(yuǎn),乘坐公共交通工具確實(shí)困難或者非常不便的;

      2、攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      3、攜帶設(shè)備笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

      4、陪同重要客人外出的;

      5、執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間 20:00 后辦事不方便的;

      ? 如出差人員在非居住地城市出差、參加會(huì)議、培訓(xùn)期間,突發(fā)疾病搭乘出租車(chē)至醫(yī)院急診的(在申報(bào)出租車(chē)費(fèi)時(shí)需附上當(dāng)?shù)蒯t(yī)院的病歷卡復(fù)印件)。3.公共交通報(bào)銷規(guī)定

      ? 員工出差乘坐交通工具的,其往返費(fèi)用可憑實(shí)報(bào)實(shí)銷。? 出差期間如公司提供交通工具,則不再報(bào)銷相應(yīng)的交通費(fèi)用。第十八條 出差期間的招待費(fèi)

      1. 在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要發(fā)生招待費(fèi)用的應(yīng)先征得部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。

      五、國(guó)內(nèi)差旅報(bào)銷流程及規(guī)定 第二十一條 出差報(bào)銷流程 1.出差報(bào)銷流程: 2.流程說(shuō)明:

      (1)出差人將合法票據(jù)分類整理并粘貼在規(guī)定格式的粘貼單上,注明報(bào)銷人、報(bào)銷金額、沖抵借款金額等事項(xiàng),按照公司規(guī)定的報(bào)銷所需材料清單,將報(bào)銷材料提供給商務(wù)部助理并在OA上提交相關(guān)的《費(fèi)用報(bào)銷》申請(qǐng);

      (2)商務(wù)部助理對(duì)報(bào)銷人提供的報(bào)銷材料進(jìn)行初步審核,發(fā)現(xiàn)材料不全的要求補(bǔ)充齊全后在OA系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批; 第二十二條 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限

      1.出差時(shí)間在 30 日以內(nèi)的出差人員,應(yīng)在完成差旅任務(wù)返回公司后 5 個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷差旅費(fèi)。

      2.出差時(shí)間在 30 日以上且跨季度最后一日(即 3 月 31 日,6 月 30 日,9 月 30 日,12月 31 日)出差的,需在每季度最后一日前將差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫(xiě)完畢郵寄給商務(wù)部助理予以報(bào)銷。多次往返出差的不得累加計(jì)算出差時(shí)間。

      3.出差時(shí)間在 30 日以上且不跨季度出差的,應(yīng)在出差返回后 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。多次往返出差的不得累加計(jì)算出差時(shí)間。第二十三條 差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)

      1.所有差旅費(fèi)用都應(yīng)提供發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,無(wú)法提供發(fā)票的,一律不予報(bào)銷。

      2.差旅變更行程確認(rèn)單應(yīng)事先應(yīng)在OA上及時(shí)提出申請(qǐng)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn),凡出差行程與“出差申請(qǐng)單”填報(bào)的行程不一致的,并未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批變更行程確認(rèn)單的差旅費(fèi)一律不予報(bào)銷。

      第二篇:差旅管理制度

      市場(chǎng)人員差旅管理制度

      一、出差流程及審批權(quán)限

      公司的員工應(yīng)嚴(yán)格按照季度或月度工作計(jì)劃確定月度出差路程和時(shí)間,在工作計(jì)劃沒(méi)有體現(xiàn)出差計(jì)劃的,原則上不允許出差。

      1、填寫(xiě)出差申請(qǐng):根據(jù)工作計(jì)劃,每月1日前提前5個(gè)工作日填寫(xiě)出差計(jì)劃單;在出差途中改變出差計(jì)劃的,必須提前2天向上級(jí)主管和人事提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則,不予報(bào)銷費(fèi)用。

      2、審批權(quán)限規(guī)定:出差必須經(jīng)理的批準(zhǔn),方可出差;市場(chǎng)部人員出差經(jīng)部門(mén)主管和經(jīng)理簽字。各部門(mén)主管審核所屬員工的出差申請(qǐng)單,總經(jīng)理審核部門(mén)主管的出差申請(qǐng)單。根據(jù)以上規(guī)定,上級(jí)主管?chē)?yán)格審核出差人員的出差申請(qǐng)單和出差計(jì)劃,計(jì)劃不詳細(xì)的、事情不重要的,不得審批,否則,上級(jí)主管承擔(dān)出差人員的50%差旅費(fèi)。

      3、出差借款規(guī)定:經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,將出差申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字,填寫(xiě)借款單,出納見(jiàn)到出差人員上級(jí)主管的簽字和財(cái)務(wù)經(jīng)理的簽字后,支出差旅借款給出差人員;

      4、備案出差申請(qǐng):將有上級(jí)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)單復(fù)印后交人事備案;

      二、市內(nèi)差旅報(bào)銷規(guī)定:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷規(guī)定:差旅費(fèi)按規(guī)定執(zhí)行,一般出差按20元/餐補(bǔ)助餐費(fèi);出差人員應(yīng)在返回后的5個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷出差的相關(guān)費(fèi)用,否則,延遲一天扣罰50元。

      2、報(bào)銷時(shí)應(yīng)規(guī)范填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷審批單”,并將出差期間發(fā)生的車(chē)票、住宿等發(fā)票粘貼在報(bào)銷單的背后粘貼,做到字跡公正,票據(jù)整潔。(出差時(shí)間跨月的需分月填寫(xiě)差旅報(bào)銷單);部門(mén)經(jīng)理根據(jù)出差計(jì)劃嚴(yán)格審核差旅報(bào)銷單后簽字;人事根據(jù)出差計(jì)劃審核簽字;財(cái)務(wù)根據(jù)出差申請(qǐng)單審核簽字;經(jīng)主管和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后,把報(bào)銷單據(jù)交出納,出納見(jiàn)到部門(mén)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事的簽字后,將差旅報(bào)銷單報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)總經(jīng)理審批后,本人在報(bào)銷單上簽字后,出納支出現(xiàn)金報(bào)銷,出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),扣罰審核人員差錯(cuò)金額的100%。

      3、差旅費(fèi)按公司規(guī)定差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助,出差期間發(fā)生的除交通費(fèi)外一切費(fèi)用自理(包括請(qǐng)客戶吃飯),票據(jù)要真實(shí),否則,不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)必須提供實(shí)際發(fā)生的食宿和交通等費(fèi)用的正規(guī)發(fā)票;缺少住宿發(fā)票的,按天計(jì)算,每天扣除40%差旅費(fèi);

      4、嚴(yán)格履行出差計(jì)劃,沒(méi)有經(jīng)理和總經(jīng)理的特批,超出計(jì)劃的天數(shù),公司不承擔(dān)差旅費(fèi)用;

      5、未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)的,其所借差旅費(fèi)將按職工借款處理,超期5個(gè)工作日的,按1天50元,處以罰款處理。

      三、長(zhǎng)途出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)

      1、總經(jīng)理、經(jīng)理外,員工出差不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船三等以上艙位。

      2、員工出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制。

      (1)火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)普通座位實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (2)乘坐輪船三等艙或以下艙位的,票款實(shí)報(bào)實(shí)銷。(3)乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的,按車(chē)票價(jià)款實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      (4)個(gè)人自愿乘坐飛機(jī)的按火車(chē)硬臥車(chē)票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;若火車(chē)路程超過(guò)16小時(shí),個(gè)人自愿購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的,每張機(jī)票補(bǔ)助150元;若火車(chē)路程超過(guò)30小時(shí),補(bǔ)助300元,超出的部分個(gè)人承擔(dān)。

      3、員工因公出差(參加招商會(huì)、展銷會(huì)除外)的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)、電話費(fèi)實(shí)行定額包干的辦法,按出差的實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

      (1)總經(jīng)理、經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;(2)其它人員出差標(biāo)準(zhǔn)按城市類別實(shí)行包干制:

      A類城市:上海、北京、深圳,180元/天

      B類城市:天津、重慶、各省會(huì)城市、沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市(大連、青島、寧波)、海南省、經(jīng)濟(jì)特區(qū)(珠海、廈門(mén)、汕頭),150元/天

      C類城市:除A、B類城市以外其他地區(qū),120元/天;(3)遇特殊情況如二人同時(shí)去一個(gè)城市,按標(biāo)準(zhǔn)的65%報(bào)銷;

      4、公司員工外出參加會(huì)議或培訓(xùn),期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)由主辦單位統(tǒng)一支報(bào),或本公司已統(tǒng)一繳費(fèi)的,公司不再給予定額補(bǔ)貼。

      5、公司員工在出差期間發(fā)生的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      四、參加外地展銷會(huì)、招商會(huì)時(shí)的差旅費(fèi)規(guī)定

      1.住宿、市內(nèi)交通等費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,伙食及差旅補(bǔ)助按每人每天80元;

      2.參加展銷會(huì)、招商會(huì)時(shí)所發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)及其他雜費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行“第二條 長(zhǎng)途出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)”中的有關(guān)規(guī)定。

      五、其他規(guī)定

      1、市內(nèi)出差:不得乘坐出租汽車(chē),可以憑市內(nèi)公交或地鐵車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;

      2、差旅期間,遇節(jié)假日原地休息;出差回來(lái)后的第二天如果是工作日,必須上班,私自休息,按曠工處理。

      3、本規(guī)定自2013年1月1日起執(zhí)行。

      總經(jīng)理:

      第三篇:差旅管理制度

      差旅管理制度

      差旅管理制度1

      根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開(kāi)支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

      一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。

      二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

      1、交通費(fèi)系指火車(chē)、汽車(chē)、飛機(jī)等費(fèi)用。

      2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。

      3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

      三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

      1、出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

      3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。

      四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:

      1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。

      3、享受部門(mén)負(fù)責(zé)人待遇的'人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。

      5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。

      差旅管理制度2

      修訂差旅費(fèi)管理制度1

      一、是與公務(wù)用車(chē)制度改革和鄧州市城區(qū)規(guī)劃相銜接

      把鄧州市城區(qū)的范圍擴(kuò)大到湍河以北,不僅包括花洲、古城、湍河三個(gè)街道辦事處的全部行政區(qū)域,還包括統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)。在城區(qū)范圍內(nèi)的公務(wù)活動(dòng)不適用差旅費(fèi)管理辦法,而是適用于公務(wù)車(chē)制度改革的有關(guān)規(guī)定。

      二、是增加了租車(chē)的規(guī)定

      參照省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)規(guī)定,增加了工作人員到交通不便地區(qū)出差,或需要赴外地、下鄉(xiāng)處理緊急公務(wù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以租車(chē)。

      三、是提高了鄧州市境外出差的'住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      修訂后的差旅費(fèi)管理辦法按照財(cái)政部公布的全國(guó)各省差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但是將住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了提高,并細(xì)化到每個(gè)地區(qū),此外還取消了對(duì)房間(房型)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

      四、是調(diào)整了鄧州市境內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)以外出差或城區(qū)工作人員下鄉(xiāng)出差,伙食補(bǔ)助費(fèi)每人每天20元包干使用,每人每月報(bào)銷總額不超過(guò)200元;公雜費(fèi)每人每天30元包干使用,每人每月不超過(guò)300元。

      五、是明確對(duì)下鄉(xiāng)出差審批及費(fèi)用報(bào)銷管理的規(guī)定

      嚴(yán)禁把下鄉(xiāng)出差有關(guān)補(bǔ)助當(dāng)作福利發(fā)放;同時(shí)要求各有關(guān)單位要建立完善下鄉(xiāng)出差費(fèi)用公示制度,每月對(duì)所有下鄉(xiāng)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行公示。

      六、是增加差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      增加了工作人員參加駐村幫扶、抽調(diào)掛職鍛煉、開(kāi)展審計(jì)巡查等專項(xiàng)工作的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定,明確了差旅費(fèi)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支來(lái)源。

      修訂差旅費(fèi)管理制度2

      為加強(qiáng)和規(guī)范差旅費(fèi)管理,根據(jù)河南省省直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,近期我院修訂了差旅費(fèi)管理辦法。

      和原文件相比,有以下幾個(gè)方面變化:

      一、住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。由150元/天提高到330元/天(省內(nèi))、310-350元/天(省外)。

      二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高?;锸逞a(bǔ)助由50元/天提高到100元/天;公雜費(fèi)由30元/天提高到80元/天。

      三、明確了審批流程。我院職工外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議、進(jìn)修前,需先經(jīng)部室主任、主管部門(mén)、主管院領(lǐng)導(dǎo)簽批。

      四、規(guī)范了報(bào)銷票據(jù)的要求。報(bào)銷發(fā)票的名稱、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等要素要齊全,票據(jù)加蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”;進(jìn)修學(xué)習(xí)還需附主管部門(mén)出具“進(jìn)修學(xué)習(xí)考核表”。

      五、改變差旅費(fèi)支付方式。研究院工作人員報(bào)銷轉(zhuǎn)入公務(wù)卡;醫(yī)院工作人員報(bào)銷原則上轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。

      差旅管理制度3

      第一章總則

      為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制管理,特制定本制度。

      第二章出差流程

      1.出差申請(qǐng)與報(bào)告

      1.1根據(jù)部門(mén)工作目標(biāo)或業(yè)務(wù)需求,由部門(mén)經(jīng)理或分管主管視具體情況確認(rèn)出差人和出差期限,并依照程序核定。

      1.2被委派出差人應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,《出差申請(qǐng)單》必須詳細(xì)填寫(xiě)出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差路線、事由、計(jì)劃及出差費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,并依照程序找對(duì)應(yīng)主管核定并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

      1.3主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。

      1.4將《出差申請(qǐng)單》送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

      1.5出差返回時(shí)間(以車(chē)票、機(jī)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。

      1.6出差后須按《出差申請(qǐng)單》中擬定的時(shí)間、路線、擬計(jì)劃拜訪客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。出差人員出差期間需每天向部門(mén)主管報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作計(jì)劃安排。

      1.7出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

      1.8出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況(包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況等內(nèi)容)做詳細(xì)說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一。

      1.9《出差報(bào)告》的審核及審批流程同《出差申請(qǐng)單》。

      1.10出差結(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并在5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。

      1.11為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》時(shí),必須與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必須提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分才可報(bào)銷。

      1.12當(dāng)日可往返的出差,《出差報(bào)告》可不填寫(xiě),相關(guān)內(nèi)容合并至員工每日的工作報(bào)告內(nèi)。

      2.出差的審核決定權(quán)限如下:

      2.1當(dāng)日出差

      出差當(dāng)日可能往返,由直接主管核準(zhǔn)。

      2.2遠(yuǎn)途出差

      由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。

      3.交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

      員工出差應(yīng)根據(jù)實(shí)際距離與公務(wù)緊急程度酌情選擇適當(dāng)?shù)慕煌ǔ鲂泄ぞ?,未按?guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

      3.1市內(nèi)或鄰市短途出差(車(chē)程3小時(shí)以內(nèi))一般選擇汽車(chē)作為交通工具,必要時(shí)也可乘坐火車(chē)。

      3.2遠(yuǎn)途出差:

      3.2.1距目的地600公里以內(nèi)一般選擇火車(chē)作為交通工具,車(chē)程超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,超過(guò)600公里,有合適的夜間列車(chē)車(chē)次也可選擇臥鋪出行;

      3.2.2特殊情況下,經(jīng)主管批準(zhǔn),也可采用汽車(chē)出行;

      3.2.3行程超過(guò)600公里,公務(wù)較緊急且無(wú)合適的列車(chē)車(chē)次時(shí),可申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

      機(jī)票及航班艙位的選擇,應(yīng)以節(jié)約為前提。在符合出行要求的時(shí)間段內(nèi),且無(wú)限時(shí)抵達(dá)要求的差旅安排,首選最低折扣的航班的.經(jīng)濟(jì)艙位。如因公務(wù)需要,要求限時(shí)抵達(dá)目的地且不具備選擇經(jīng)濟(jì)艙位的條件下而必須升艙的,必須報(bào)經(jīng)當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理和分管副總批準(zhǔn),經(jīng)同意后方可升艙。

      3.3票務(wù)訂購(gòu)

      3.3.1員工出差所需的飛機(jī)票、火車(chē)票由行政分部委派專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂購(gòu),出差員工選定行程及交通工具的種類、班次后,以郵件形式通知人事行政中心專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,并電話告知;

      3.3.2行政分部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到相關(guān)郵件后,嚴(yán)格按照郵件內(nèi)所述行程、車(chē)次或航班要求,及時(shí)使用公司指定賬戶訂票,并應(yīng)就購(gòu)票過(guò)程中出現(xiàn)的信息變更等問(wèn)題及時(shí)與出差員工進(jìn)行溝通。由公司指定賬戶產(chǎn)生的返點(diǎn)、贈(zèng)品或其他優(yōu)惠福利均屬公司所有。

      3.4自駕出差規(guī)定

      3.4.1自駕車(chē)出差范圍應(yīng)小于500公里,超過(guò)500公里則不允許自己駕車(chē)出差,若遇重大或緊急事件需自駕車(chē)超過(guò)500公里,必須由主管副總審批。

      3.4.2燃油費(fèi)補(bǔ)助:汽油價(jià)格以公司所在地現(xiàn)行市價(jià)為準(zhǔn),自駕車(chē)?yán)锍虜?shù)按照列車(chē)時(shí)刻表上所列里程數(shù)計(jì)算,往返路程按列車(chē)時(shí)刻表中里程數(shù)2倍計(jì)算。報(bào)銷燃油費(fèi)補(bǔ)助應(yīng)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,寫(xiě)明報(bào)銷出差起止地點(diǎn)及相應(yīng)里程附報(bào)銷單相應(yīng)金額的正規(guī)燃油發(fā)票。

      油耗標(biāo)準(zhǔn)表:

      汽車(chē)排量

      耗油標(biāo)準(zhǔn)

      1.3L以下(含1.3L)

      8升/每百公里

      1.3L~1.8L

      10升/每百公里

      1.8L以上(含1.8L)

      12升/每百公里

      即:燃油費(fèi)補(bǔ)助=往返里程數(shù)×油耗標(biāo)準(zhǔn)×當(dāng)?shù)仄蛢r(jià)

      3.4.3路橋費(fèi):出差范圍內(nèi)的路橋費(fèi)根據(jù)發(fā)票實(shí)報(bào),需填入差旅費(fèi)報(bào)銷單,歸為其他費(fèi)報(bào)銷。

      3.4.4自駕出差補(bǔ)助、出差當(dāng)天數(shù)計(jì)算同差旅費(fèi)報(bào)銷制度中相關(guān)規(guī)定。

      3.4.5自駕出差可使用員工自有車(chē)輛,如要使用公司車(chē)輛,可向直接主管和行政分部車(chē)輛負(fù)責(zé)人申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

      第三章差旅費(fèi)及補(bǔ)助

      1.差旅住宿標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

      1.1為保障員工出差時(shí)的住宿條件和安全,如非公務(wù)特殊需要,所有員工住宿應(yīng)優(yōu)先選擇公司于當(dāng)?shù)氐暮灱s商務(wù)合作酒店,并應(yīng)以交通方便及就近為原則,選擇適合入住的酒店。行政分部將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及員工要求,定期調(diào)整合作酒店;

      1.2一般非商務(wù)活動(dòng)需要,應(yīng)首選經(jīng)濟(jì)型酒店,住宿標(biāo)準(zhǔn)為一線城市300元/人/天,其余城市250元/人/天。公司提倡兩同性員工同行時(shí)合住同一房間,作為鼓勵(lì),住宿標(biāo)準(zhǔn)可調(diào)整至一線城市400元/間/天,其余城市350元/間/天。副總以上級(jí)別人員出差住宿采取實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。

      1.因公務(wù)特殊需要住宿標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)上述規(guī)定時(shí),必須提前獲得直接主管的書(shū)面批準(zhǔn)。

      1.4住宿費(fèi)以外的其他費(fèi)用不在報(bào)銷范圍,如房間電話費(fèi)、洗衣費(fèi)及休閑娛樂(lè)費(fèi)用等。

      1.5在出差地選擇住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放住宿補(bǔ)償費(fèi)。

      1.6出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)償、報(bào)銷住宿費(fèi)。

      2.差旅補(bǔ)助

      2.1公司按每人每天100元的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向出差員工提供差旅補(bǔ)助,其中包含餐費(fèi)、非公務(wù)交通費(fèi)及雜費(fèi)。長(zhǎng)期派駐的員工另享受通訊費(fèi)補(bǔ)助;

      2.2員工出差期限按照實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算:

      2.2.1啟程當(dāng)天中午12點(diǎn)前出發(fā)的按一天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后出發(fā)的按半天計(jì)算補(bǔ)助。

      2.2.2回程當(dāng)天,12:00以前到達(dá)公司所在地的按半天計(jì)算補(bǔ)助,12:00以后到達(dá)的按一天計(jì)算補(bǔ)助。

      2.3差旅補(bǔ)助將與月工資合并計(jì)算、發(fā)放,并需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。

      2.4員工短途出差,當(dāng)天返回?zé)o需在外住宿的,不另外發(fā)放出差補(bǔ)貼。駕駛自由車(chē)輛的,相關(guān)費(fèi)用包含在車(chē)補(bǔ)內(nèi);非自駕出差的,只根據(jù)發(fā)票報(bào)銷交通費(fèi);駕駛公司車(chē)輛的,一般不報(bào)銷任何費(fèi)用。

      2.5外出參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排用餐的,如果收取費(fèi)用可正常享受補(bǔ)助,如不收取費(fèi)用則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

      2.5出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi),要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但法定節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等)按照國(guó)家規(guī)定給予補(bǔ)貼。

      3.差旅費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)規(guī)定

      3.1出差借款與報(bào)銷

      3.1.1公司堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,出差員工在《出差申請(qǐng)單》需填寫(xiě)出差費(fèi)用總預(yù)算,并由對(duì)應(yīng)主管審核確認(rèn),原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用,特殊情況報(bào)分管副總審批。

      3.1.2借款的首要原則“前賬不清,后款不借”。

      3.1.3需借支的出差人員依據(jù)審批后的《出差申請(qǐng)單》填制《借款單》,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付分管副總進(jìn)行裁決。

      3.1.4出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總裁審批;

      3.1.5借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,直至扣清為止。

      3.1.6款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

      特殊用途超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)上報(bào)到分管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

      3.2報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷

      3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)以正規(guī)的發(fā)票為依據(jù),并且由機(jī)器打印的發(fā)票,必須以公司名稱作為發(fā)票抬頭。原則上不允許使用收據(jù)報(bào)銷,特殊情況無(wú)正規(guī)發(fā)票的,需寫(xiě)清原由并經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后才可報(bào)銷。發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

      3.2.1差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼《差旅費(fèi)報(bào)銷單》→直接主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。

      3.2.2出差人員需于出差返回5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。審核無(wú)誤的,按照?qǐng)?bào)銷單的金額,每月的11號(hào)由財(cái)務(wù)部直接發(fā)放現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬至員工工資卡內(nèi)。

      3.2.3員工差旅出發(fā)前因公務(wù)需要更改車(chē)次、航班、航線、簽轉(zhuǎn)、退票產(chǎn)生的額外費(fèi)用,可通知行政分部對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人辦理,時(shí)間緊急時(shí)也可由員工先行支付;出發(fā)后產(chǎn)生的各項(xiàng)改票費(fèi)用均由員工先行支付,返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),由員工憑收據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。因員工個(gè)人原因造成誤車(chē)、誤機(jī)所產(chǎn)生的費(fèi)用,由員工自行承擔(dān)。

      3.2.4公司對(duì)出差人員在出差期間因公務(wù)發(fā)生的交通費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,需提前打電話給部門(mén)主管申請(qǐng),同意后才可進(jìn)行,同時(shí)另列報(bào)銷清單,在返回后報(bào)部門(mén)主管簽字確認(rèn),按財(cái)務(wù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部提供有效票據(jù),并詳細(xì)注明費(fèi)用緣由,否則相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。

      3.2.5公司承擔(dān)由員工辦公本地至差旅目的地之間的往返旅費(fèi),如因個(gè)人原因去往第三方目的地,則“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三方目的地”至“辦公本地”間兩段路程產(chǎn)生的旅費(fèi),公司只報(bào)銷其中的一段。且該段費(fèi)用與“辦公本地”至“差旅目的地”的旅費(fèi)金額相比,將以較低金額作為報(bào)銷額度。反方向亦然;

      3.2.6出差費(fèi)用的報(bào)銷項(xiàng)目中,不可包含差旅補(bǔ)助已經(jīng)涵蓋的費(fèi)用。

      第四章員工出差活動(dòng)的監(jiān)管

      1.各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理。

      違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn):

      1.1員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,處罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷入賬。

      1.2出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,處罰20-100元/次,對(duì)超期報(bào)銷的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷入賬。

      1.3出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,按照作假部分的金額處罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。

      2.財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù),存在違規(guī)的,處罰責(zé)任人20-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人承擔(dān)。

      5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼或根據(jù)部門(mén)工作情況安排調(diào)休。

      第五章出差紀(jì)律

      1.遵紀(jì)守法;

      2.遵守公司制度;

      3.注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);

      4.不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);

      5.不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;

      6.不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;

      7.未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;

      8.不得接受客戶的宴請(qǐng)和招待;

      9.嚴(yán)禁挪用公司貨款。

      差旅管理制度4

      為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度。

      一、辦理程序

      1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

      2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

      3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。

      4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

      5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

      6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。

      7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的'原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      二、報(bào)銷流程

      整理原始憑證

      (如發(fā)票、車(chē)票)

      填寫(xiě)報(bào)銷單

      (院自制)→報(bào)銷單有:

      差旅費(fèi)報(bào)銷單、領(lǐng)款單、借款單等

      審批簽字

      實(shí)物:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人三人簽字、構(gòu)成固定資產(chǎn)的要經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門(mén)登記、簽字。

      圖書(shū)資料:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、資料員、經(jīng)辦人三人簽字

      差旅:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字

      其他:分管院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人兩人簽字

      財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審核

      分管財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批

      出納報(bào)銷

      三、辦理報(bào)銷手續(xù)

      任何經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須由兩人以上簽字即經(jīng)辦人、審批人(由分管院長(zhǎng)審批)等,涉及到實(shí)物(如辦公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、資料、設(shè)備等)需三人簽字,即經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和審批人。經(jīng)辦人、驗(yàn)收人需簽在發(fā)票后面,若發(fā)票較多,審批人可只在報(bào)銷單(匯總)上簽字。圖書(shū)資料費(fèi)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)人驗(yàn)收登記。符合固定資產(chǎn)條件的實(shí)物報(bào)銷時(shí)需填制一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)卡片,一聯(lián)交保管人,一聯(lián)交固定資產(chǎn)管理部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)處。支出應(yīng)嚴(yán)格控制,新增的臨時(shí)工工資要經(jīng)院長(zhǎng)會(huì)議研究決定。

      四、原始憑證(如發(fā)票)的有關(guān)要求

      1、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

      2、《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章;原始憑證金額錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。

      3、發(fā)票應(yīng)當(dāng)具有稅務(wù)監(jiān)制章,出票單位公章,發(fā)票上的內(nèi)容要真實(shí)、完整、填寫(xiě)清楚。例如開(kāi)票日期、購(gòu)物名稱、單價(jià)、數(shù)量等,購(gòu)貨單位及個(gè)人欄內(nèi),除出差住宿發(fā)票填寫(xiě)個(gè)人姓名外,其余報(bào)銷發(fā)票均應(yīng)寫(xiě)“臺(tái)州科技職業(yè)學(xué)院”。購(gòu)物名稱不要籠統(tǒng)填寫(xiě)(“禮品”、“辦公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字樣);購(gòu)物品較多,發(fā)票無(wú)法一一寫(xiě)明,可附電腦小票或購(gòu)物清單,清單應(yīng)加蓋出票單位公章。

      4、發(fā)票上的任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,若有錯(cuò)誤,應(yīng)要求開(kāi)票部門(mén)重開(kāi)或在發(fā)票上更正;更正過(guò)的發(fā)票應(yīng)在更正處加蓋開(kāi)票單位印章,發(fā)票大小寫(xiě)金額應(yīng)一致;金額有差錯(cuò),不得更改,必須重新開(kāi)具發(fā)票。

      五、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

      1、出差要經(jīng)批準(zhǔn)。出差要事先填寫(xiě)出差單,出差回來(lái)后憑出差單報(bào)銷差旅費(fèi)。若遇特殊情況,來(lái)不及辦理出差手續(xù),事后及時(shí)補(bǔ)辦。凡省內(nèi)因公出差三天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人同意后報(bào)分管院長(zhǎng)審批即可,處室負(fù)責(zé)人出差由分管院長(zhǎng)審批,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由院長(zhǎng)審批。三天以上的除了辦理上述手續(xù)后尚需院長(zhǎng)審批;凡到省外因公出差經(jīng)分管院長(zhǎng)同意后由院長(zhǎng)審批。任何人員因公出國(guó)需由黨委會(huì)研究同意。

      2、出差人員的差旅費(fèi)嚴(yán)格按照規(guī)定報(bào)銷,住宿費(fèi)按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)出差,院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況可乘坐出租車(chē),其他教職工一般情況乘坐公共汽車(chē),確因工作需要,非得乘坐出租車(chē)的,要事先征求分管院長(zhǎng)同意后方可乘坐。臺(tái)州市三區(qū)內(nèi)一般不報(bào)銷住宿費(fèi),如確需住宿的,限報(bào)/夜。若未留宿的人員,其往返車(chē)費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。

      差旅管理制度5

      一、出差辦理程序

      1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、人數(shù)、天數(shù),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

      2、出差人員回公司后,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,公司領(lǐng)導(dǎo)在“出差申請(qǐng)單”上簽署考核意見(jiàn)。

      3、審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

      4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

      5、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬。

      二、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      總體原則:對(duì)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行“限額報(bào)賬,節(jié)約不補(bǔ)、超額自付”。

      1、住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

      出差人員

      一線和二線城市

      三線以下城市

      公司領(lǐng)導(dǎo)

      500

      400

      科級(jí)及科級(jí)以下

      400

      300

      2、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/人、天)

      出差人員

      縣、區(qū)內(nèi)出差(含市場(chǎng)巡查)

      縣、區(qū)外出差、地推促銷或市場(chǎng)管理

      公司領(lǐng)導(dǎo)

      20

      100

      科級(jí)及科級(jí)以下

      20

      100

      3、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      出差人員

      一線和二線城市

      三線以下城市

      公司領(lǐng)導(dǎo)

      專車(chē)、飛機(jī)或高鐵

      專車(chē)、或高鐵

      科級(jí)及科級(jí)以下

      高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

      高鐵二等座或汽車(chē)、普鐵

      三、報(bào)銷辦法

      1、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

      1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算。

      2)出差人員由接待單位提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

      3)出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。

      4)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。

      2、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法

      1)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單核報(bào)。

      2)區(qū)別出差事由,按照相對(duì)應(yīng)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。

      3、交通費(fèi)用報(bào)銷辦法

      1)出差人員的交通費(fèi)用實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法

      2)對(duì)于自帶車(chē)輛人員,乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

      3)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:

      (1)出差目的'地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

      以上情況須請(qǐng)示部公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。

      四、補(bǔ)充規(guī)定

      1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

      2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

      3、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      4、在專項(xiàng)費(fèi)用列支的差旅費(fèi)按照《湖南鹽業(yè)股份有限公司郴州市分公司專項(xiàng)費(fèi)用歸集、核算相關(guān)規(guī)定》提供附件資料。

      五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      20xx年6月2日

      差旅管理制度6

      一、差旅原則

      1.全體職工員工必須服從上級(jí)及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

      2.因公出差享受差旅費(fèi)用報(bào)銷。

      3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報(bào)分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可離院。

      4.出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷。

      5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷。

      二、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      1.所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷。

      2.交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據(jù)文件要求予以報(bào)銷)。

      3、中途伙食補(bǔ)助:鄉(xiāng)級(jí)到村級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助10元/每天;到縣級(jí)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助30元/每天;到市級(jí)及以上地區(qū)出差的,補(bǔ)助伙食補(bǔ)助100元/每天(對(duì)提供食宿的只補(bǔ)助會(huì)議兩頭兩天的伙食補(bǔ)助)。

      4、市內(nèi)交通費(fèi):縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費(fèi)40元20元/每人每天;省外交通費(fèi)80/每人每天。

      5.職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算。

      6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。

      7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。

      8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)院長(zhǎng)審批后方可外出。只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。

      9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(zhǎng)期會(huì)議或被學(xué)校委派長(zhǎng)期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

      10.因職務(wù)評(píng)聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的.各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用。

      11.出差回后一周內(nèi)報(bào)銷,出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(zhǎng)簽字后報(bào)銷。

      12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

      13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規(guī)定執(zhí)行。

      14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。

      三、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      1、縣級(jí)(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來(lái)回的不報(bào)銷住宿費(fèi),因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

      2.市級(jí)(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

      3.省級(jí)(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,超過(guò)最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理。

      四、報(bào)銷程序:

      由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長(zhǎng)審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

      五、說(shuō)明:

      1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。

      2、本院差旅費(fèi)報(bào)銷只為本院教職工服務(wù)。

      3、此制度從20xx年1月1日?qǐng)?zhí)行。

      差旅管理制度7

      一、出差管理辦法

      第一章國(guó)內(nèi)部分

      第一條本公司以及所屬工廠及營(yíng)業(yè)所的員工因公奉派國(guó)內(nèi)出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。

      第二條本公司員工乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī),按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差旅費(fèi)。

      (1)乘坐火車(chē)及長(zhǎng)途汽車(chē),原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。

      (2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。

      (3)因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者,應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)出差旅費(fèi)。

      (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。

      第三條員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

      (1)主管及以上級(jí):每日120元。

      (2)一般級(jí):每日100元。

      第四條出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理。

      (1)乘坐計(jì)程車(chē),原則上應(yīng)取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。

      (2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

      (3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

      (4)因公宴客的.費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

      (5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

      第五條員工出差,應(yīng)由派遣出差單位的主管填寫(xiě)通知單一式二份,遞請(qǐng)核準(zhǔn)后,一份送秘書(shū)處登記出差日期,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)(按照規(guī)定格式逐項(xiàng)填寫(xiě))。

      第六條員工出差銷差后,三日內(nèi)應(yīng)填具“出差旅費(fèi)報(bào)支單”,送請(qǐng)各單位主管核實(shí)后遞請(qǐng)秘書(shū)處審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員才能憑以報(bào)支。

      第七條員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。

      第八條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員,除按實(shí)報(bào)支車(chē)資外,另可報(bào)支誤餐費(fèi)。

      (1)下午1時(shí)以后銷差者準(zhǔn)報(bào)午餐。

      (2)下午8時(shí)以后銷差者準(zhǔn)加報(bào)晚餐。

      (3)不得再報(bào)支加班費(fèi)。

      第九條奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(1天)及行李運(yùn)費(fèi)。

      第十條調(diào)遣人員若在公司用膳,則不得報(bào)支誤餐費(fèi)。

      第十一條調(diào)遣人員若超過(guò)1天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補(bǔ)貼。

      第二章國(guó)外部分

      第十二條本公司員工奉派出國(guó)人員,除薪金照領(lǐng)外,并準(zhǔn)予報(bào)支出差旅費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下。

      (1)凡出國(guó)往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實(shí)報(bào)支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

      (2)膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時(shí)行情,并依出差規(guī)定在報(bào)支額度內(nèi)支給。

      (3)派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標(biāo)準(zhǔn)八折支給。

      第十三條受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)(派遣)出國(guó)考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

      第十四條出差期間,因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實(shí)報(bào)銷;其無(wú)法取得正式收據(jù)的零星付款,可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

      第十五條如因公務(wù)原因必須支付的費(fèi)用而超過(guò)日用費(fèi)規(guī)定的,可以呈請(qǐng)總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

      第十六條國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。

      第三章附則

      第十七條下級(jí)職員與上級(jí)職員一起出差時(shí),下級(jí)職員比照上級(jí)職員標(biāo)準(zhǔn)支給。

      第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問(wèn)的出差旅費(fèi)比照經(jīng)理級(jí)標(biāo)準(zhǔn)支給。

      第十九條膳、宿、雜費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整。

      第二十條本辦法經(jīng)董事會(huì)核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。

      二、員工出差管理規(guī)定

      第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制訂本規(guī)定。

      第二條員工出差依下列程序辦理。

      (1)出差前應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>

      (2)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi),返回后一周內(nèi)填具“出差旅費(fèi)報(bào)告單”,并結(jié)清暫支款。未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。

      第三條出差的審核決定權(quán)限。

      (1)國(guó)內(nèi)出差,六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),六日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      (2)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

      第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)薪。

      第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。

      第六條差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通信費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。

      第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷。

      (1)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。

      (2)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。

      (3)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。

      (4)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。

      三、員工出國(guó)管理辦法

      第一條凡本公司員工因公經(jīng)核準(zhǔn)出國(guó)者,悉依本辦法辦理。

      第二條因公奉派出國(guó)人員,于出國(guó)前需先立承諾書(shū)(如附件一),言明按期歸國(guó)并繼續(xù)為公司服務(wù);如在返國(guó)三年內(nèi)自動(dòng)辭職者,愿無(wú)條件賠償出國(guó)期間之費(fèi)用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權(quán)。

      第三條出國(guó)人員于返國(guó)后,應(yīng)于兩星期之內(nèi)書(shū)面提呈出國(guó)經(jīng)過(guò)及觀感心得,必要時(shí),由總經(jīng)理排定時(shí)間,向公司內(nèi)有關(guān)部門(mén)人員講解心得及工作計(jì)劃方針。

      第四條奉派出國(guó)人員,出國(guó)期間其薪金仍準(zhǔn)照領(lǐng),并可預(yù)支核定日數(shù)之差旅費(fèi)。

      第五條出國(guó)人員應(yīng)照規(guī)定期限歸國(guó),并于返國(guó)后10日內(nèi),持有關(guān)憑證向會(huì)計(jì)部報(bào)銷,因故拖延不歸或費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)審核不準(zhǔn)報(bào)銷者,概由出國(guó)人員自行負(fù)擔(dān)。

      第六條出國(guó)人員在國(guó)外的旅行,應(yīng)予規(guī)定的路程為限,規(guī)定以外路程的差旅費(fèi)如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者,準(zhǔn)予報(bào)銷。

      第七條出國(guó)接受技術(shù)培訓(xùn)或受?chē)?guó)內(nèi)外廠商機(jī)構(gòu)補(bǔ)助人員,其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支給者,其支給部分不得再向公司申請(qǐng),但廠商供給的費(fèi)用較本辦法所訂的費(fèi)用低時(shí),其差額得由公司補(bǔ)助。

      第八條本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò),呈總經(jīng)理核定公布實(shí)施,其修改或補(bǔ)充亦同。

      四、員工差旅費(fèi)支給辦法

      第一章總則

      第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則制訂。

      第二條本公司員工出差旅費(fèi)支給依本辦法辦理。

      第三條本公司員工出差分類。

      (1)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

      (2)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

      (3)國(guó)外出差;赴國(guó)外出差者。

      第二章當(dāng)日出差

      第五條當(dāng)日出差每延誤正餐時(shí)間一小時(shí)以上,按延誤餐次支給誤餐費(fèi),每餐30元。但外勤已支津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

      第六條當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

      第七條當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明實(shí)數(shù)支給。

      第八條當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉各部經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。

      第三章遠(yuǎn)途出差

      第九條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要遠(yuǎn)途出差時(shí),必須事先填報(bào)“出差申請(qǐng)書(shū)”(格式另定,記明出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈部(室中心)經(jīng)理(主任)或分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后方可出差。

      第十條遠(yuǎn)途出差的員工可在“出差申請(qǐng)書(shū)”添附“出差旅費(fèi)概算表”,向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。

      第十一條未及呈準(zhǔn)出差人員,須補(bǔ)辦手續(xù)后才能支給出差旅費(fèi)。

      第十二條出差人員因急病或不可抗力致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長(zhǎng)滯留,經(jīng)調(diào)查確實(shí)無(wú)誤乃支給出差旅費(fèi)。

      第十三條出差人員必須于返回后三日內(nèi)填具“員工出差旅費(fèi)報(bào)告單”,報(bào)銷出差旅費(fèi)。

      第十四條出差人員的交通工具除可利用公司車(chē)輛外,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則。但因特急事情,經(jīng)協(xié)理以上人員核準(zhǔn)者才可乘飛機(jī)。

      第十五條出差人員的交通費(fèi)憑乘車(chē)證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。因乘坐出租汽車(chē)、三輪車(chē),無(wú)法取得乘車(chē)證明者呈請(qǐng)部(室、中心)經(jīng)理(主任)以上主管核準(zhǔn)后實(shí)數(shù)支給。

      第十六條使用公司交通車(chē)輛或借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。

      第十七條遠(yuǎn)途出差如利用夜間(晚上9時(shí)以后,早上6時(shí)以前)車(chē)次,住宿費(fèi)減半支給。

      第十八條出差日自出發(fā)日至回公司日計(jì)算,但晚上出發(fā)或早上回公司者減半支給。

      第十九條出差人員每日必須作出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。

      第二十條住宿費(fèi)按出差人員在外住宿日數(shù)定額支給。

      第二十一條出差人員住宿費(fèi)必須取得住宿費(fèi)憑證(發(fā)票),但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿費(fèi)憑證者減半支給住宿費(fèi)。

      第二十二條與經(jīng)理以上人員隨行,其住宿費(fèi)不夠時(shí),可呈經(jīng)上級(jí)人員核準(zhǔn),憑住宿費(fèi)憑證,支給與上級(jí)人員同等住宿費(fèi)或?qū)嵸M(fèi)。

      第二十三條各分支機(jī)構(gòu)人員因業(yè)務(wù)需要或受命到總公司述職,比照遠(yuǎn)途出差支給住宿費(fèi),但支領(lǐng)外勤津貼人員不得支給住宿費(fèi)。

      第四章國(guó)外出差旅費(fèi)報(bào)支辦法

      第二十四條本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差國(guó)外時(shí),必須填具“出差申請(qǐng)書(shū)”,記明出差日程,出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等,呈由董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。

      第二十五條國(guó)外出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)書(shū)預(yù)編出差費(fèi)概算,于出國(guó)前向財(cái)務(wù)單位預(yù)借出差旅費(fèi)。

      第二十六條國(guó)外出差人員渡航費(fèi),董事長(zhǎng)、總經(jīng)理得按頭等艙位實(shí)額支給,其他人員均按二等艙位實(shí)額支給。

      第二十七條國(guó)外出差人員的出差旅費(fèi),按下列標(biāo)準(zhǔn)支給。

      職級(jí)董事長(zhǎng)常務(wù)董事、監(jiān)事董事、監(jiān)事

      總經(jīng)理副總經(jīng)理協(xié)理經(jīng)理、副經(jīng)理

      正管理師正工程師管理師工程師

      正副科長(zhǎng)副管理師副工程師

      其他人員

      金額(美元)8070605040

      注:(1)上列金額系赴東南亞、日本的出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。赴歐美者,按級(jí)另加20%。

      (2)但供住宿者,按上列標(biāo)準(zhǔn)每日減支10美元。

      第二十八條前條出差旅費(fèi)包括在出差地的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)。

      第二十九條國(guó)外出差去程當(dāng)日不論何時(shí)起程均以一天計(jì)算,回程當(dāng)日不論何時(shí)返回均不予計(jì)算出差日數(shù)。

      第五章附則

      第三十條本辦法經(jīng)董事會(huì)通過(guò)后施行,修改時(shí)亦同。

      差旅管理制度8

      1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

      2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷差旅費(fèi)。

      3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷。

      4、住宿費(fèi)報(bào)銷辦法

      ①住宿費(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      ②出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷。

      ③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

      ④學(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

      5、交通費(fèi)報(bào)銷辦法

      ①出差人員乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

      ②出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

      ③到外地參加會(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

      ④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。

      ⑤乘坐火車(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。

      ⑥經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法

      ①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。

      ②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。

      ③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,駐點(diǎn)期間的各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

      7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法

      ①本市內(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。

      ②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的`人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。

      8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。

      9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。

      10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。

      差旅管理制度9

      為壓縮管理費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財(cái)政部財(cái)文字(20xx)313號(hào)文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。

      一、因公出差的辦理程序

      1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差審批單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)并批準(zhǔn)后方可出差?!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨?bào)銷的依據(jù)。

      2、出差人借款需持“出差審批單”填寫(xiě)“公司專用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后方可借款。

      3、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報(bào)一欄填寫(xiě)出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

      4、財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。

      5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

      1、對(duì)出差人員的差旅費(fèi)報(bào)銷,除往返的車(chē)、船、飛機(jī)票費(fèi)用外,補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,超支不補(bǔ),勤儉節(jié)約”的原則;

      2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差性質(zhì)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:

      (1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車(chē)軟臥或飛機(jī);

      (2)部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱人員可乘坐火車(chē)軟臥;

      (3)其他人員出差,一般應(yīng)乘坐火車(chē)硬臥(硬座)、或長(zhǎng)途客車(chē)。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機(jī)”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在外地市區(qū)交通可乘“公交車(chē)”或“出租車(chē)”。乘“出租車(chē)”單程超過(guò)30元時(shí),原則上不予以報(bào)銷,應(yīng)改乘長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē)。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車(chē)”;

      (4)長(zhǎng)期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗(yàn)收、修理、較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的下井服務(wù))實(shí)行出差包干——即住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、本地市內(nèi)交通費(fèi),共計(jì)130天。如另行報(bào)銷長(zhǎng)途車(chē)或出租車(chē)費(fèi)時(shí),扣減交通費(fèi)20元天。如遇特殊情況,包干費(fèi)不足時(shí),應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請(qǐng),經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整;

      (5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應(yīng)本著節(jié)約、實(shí)用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對(duì)口單位的'招待所。

      (6)住宿費(fèi)在規(guī)定額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,副總經(jīng)理150元天、部門(mén)經(jīng)理及高級(jí)職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定額度時(shí),應(yīng)事先向總經(jīng)理請(qǐng)示?;锸逞a(bǔ)助30元天。如陪同用戶、外國(guó)人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)多人集體出差并集體用餐,由公司報(bào)銷餐費(fèi),不予以報(bào)銷伙食補(bǔ)助。

      (7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷?,給予餐補(bǔ)30元天,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行;如當(dāng)天返回,餐費(fèi)補(bǔ)助15元天。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),憑票報(bào)銷。

      3、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

      4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)8小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按餐費(fèi)30元天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。

      5、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

      6、出差人員的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),公司實(shí)行按天數(shù)包干,但必須取得實(shí)際有效發(fā)票,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi),超出部分由本人自理。

      三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:

      1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

      2、

      (1)、中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);

      (2)、中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

      (3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);

      (4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。

      3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。

      4、出差人員乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的,票價(jià)一般不得超過(guò)同目的地火車(chē)直快硬座票價(jià)的2倍,超過(guò)部分自理。

      5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。

      6、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。

      7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。其余人員可乘火車(chē)、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。

      8、出差人員乘座直達(dá)列車(chē),沒(méi)有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

      9、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按xx元/百公里補(bǔ)助,司機(jī)按車(chē)同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天==元給予伙食補(bǔ)助。

      10、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。確需報(bào)銷的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報(bào)銷。

      11、出差回公司應(yīng)及時(shí)報(bào)帳或還款,出差時(shí)所借款項(xiàng),前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,對(duì)于沒(méi)有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員擅自預(yù)借款項(xiàng)或報(bào)銷的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

      12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      差旅管理制度10

      它要求全體員工共同遵守,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)出差活動(dòng)的有效管理和監(jiān)督。

      不同企業(yè)的公務(wù)差旅管理制度表現(xiàn)形式或名稱不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動(dòng)頻繁,需要制定單獨(dú)的`公務(wù)差旅管理制度。而中小企業(yè)則往往將這部分內(nèi)容放置在行政辦公制度或財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中。與該制度配套使用的企業(yè)差旅管理制度文書(shū)還包括出差申請(qǐng)書(shū)、出差通知書(shū)、差旅費(fèi)支付說(shuō)明書(shū)、差旅費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)和差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目明細(xì)表等。

      公司公務(wù)差旅管理制度的基本內(nèi)容

      公司公務(wù)差旅管理制度一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和使用管理等。其中,總則是對(duì)該制度制定目的和目標(biāo)的解釋與說(shuō)明。關(guān)于差旅管理制度的具體內(nèi)容,不同企業(yè)會(huì)有較大差異,但基本內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)差異不大。

      公司公務(wù)差旅管理制度的撰寫(xiě)要求及注意事項(xiàng)

      (1)公司公務(wù)差旅管理制度屬于綜合公司行政管理和財(cái)務(wù)制度內(nèi)容的管理制度,制定該制度應(yīng)該全面規(guī)劃,有必要吸納行政綜合部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

      (2)公司公務(wù)差旅管理制度內(nèi)容應(yīng)該盡量具體、全面,切實(shí)可執(zhí)行,以免公司員工在執(zhí)行時(shí)遭遇制度障礙。

      (3)公司應(yīng)該對(duì)差旅例外性事件規(guī)定處理原則、處理權(quán)限和權(quán)利歸屬等內(nèi)容。

      差旅管理制度11

      1、總則

      為規(guī)范公司出差行為,提高工作效率,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的控制與管理,特制定本制度。

      2、出差管理

      2.1出差的申請(qǐng)、登記及報(bào)銷時(shí)限

      2.1.1員工出差應(yīng)填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,“出差申請(qǐng)表”必須詳細(xì)填寫(xiě)出差任務(wù)、出差地點(diǎn),公司特別委派的出差及參觀學(xué)習(xí)還應(yīng)填寫(xiě)出差所要達(dá)到的目的。

      2.1.2出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視業(yè)務(wù)需要安排,由分管領(lǐng)導(dǎo)核定。

      2.1.3出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”向財(cái)務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的備用金,按審批流程簽批后支取。

      2.1.4員工出差以及返回公司,應(yīng)到綜合部辦理登記。

      2.1.5員工出差返回公司后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)(本市業(yè)務(wù))及5個(gè)工作日內(nèi)(市外業(yè)務(wù))限時(shí)報(bào)銷。凡超過(guò)報(bào)銷時(shí)限的,按日加收0.05%的罰息并由經(jīng)辦人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽署意見(jiàn)后給予報(bào)銷。

      2.2出差審批權(quán)限

      2.2.1一般員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,派遣長(zhǎng)期駐外人員應(yīng)報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

      2.2.2部門(mén)經(jīng)理助理以上人員出差由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

      2.2.3銷售人員異地出差,應(yīng)電話向銷售經(jīng)理申請(qǐng),并由經(jīng)理安排行政人員代辦出差申請(qǐng)和出差審批。

      2.3出差交通工具

      2.3.1公司領(lǐng)導(dǎo)出差可使用公司車(chē)輛,其他人員在發(fā)生緊急、重要事務(wù)時(shí)可申請(qǐng)使用本公司車(chē)輛。

      2.3.2員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船為主,一般員工不得乘坐飛機(jī),公司領(lǐng)導(dǎo)在事務(wù)緊急或路程較遠(yuǎn)情況下,經(jīng)總經(jīng)理審批后可乘坐飛機(jī)。

      3.差旅費(fèi)管理辦法

      3.1臨時(shí)出差

      3.1.1出差紀(jì)律

      3.1.1.1臨時(shí)出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在長(zhǎng)豐、肥東、肥西,且當(dāng)日不能回合肥市的也可視為臨時(shí)出差。

      3.1.1.2員工出差未按規(guī)定乘坐交通工具的,費(fèi)用超支部分由個(gè)人承擔(dān)。

      3.1.1.3出差路線的選擇以最佳路線為準(zhǔn),如出差人員繞道到旅游地或回家,繞道部分的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。

      3.1.1.4出差途中,出差人員因病或其它不可抗力原因不能按期回公司,應(yīng)電話申請(qǐng)延期,不得因私事借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則,除不報(bào)銷差旅費(fèi)外,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

      3.1.2差旅費(fèi)補(bǔ)助

      3.1.2.1員工出差,除車(chē)、船、飛機(jī)等交通費(fèi)外,住宿費(fèi)、誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和其它雜費(fèi)實(shí)行包干制,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)表一《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》(略)。

      3.1.2.2上述3.1.2.1條款中市內(nèi)交通費(fèi)指出差地市內(nèi)交通車(chē)票費(fèi),在第3條款“差旅費(fèi)管理辦法”中,市內(nèi)交通費(fèi)含義相同。

      3.1.3差旅費(fèi)報(bào)銷的有效憑證

      3.1.3.1乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船應(yīng)出具鐵路局、汽車(chē)公司、輪船公司印制的車(chē)船發(fā)票。

      3.1.3.2住宿應(yīng)有賓館填制的服務(wù)業(yè)發(fā)票,收據(jù)不得作為報(bào)銷憑證。

      3.1.3.3車(chē)船及住宿發(fā)票要與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)相吻合。

      3.1.3.4車(chē)船及住宿發(fā)票丟失,應(yīng)由個(gè)人寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同行人證明后方可報(bào)銷,否則個(gè)人負(fù)擔(dān)丟失部分的費(fèi)用。

      3.1.4住宿費(fèi)包干管理

      3.1.4.1住宿費(fèi)按出差人員實(shí)際住宿天數(shù)發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《員工差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)一覽表》。連續(xù)乘車(chē)超過(guò)8小時(shí)并在車(chē)上過(guò)夜,乘坐火車(chē)硬座按以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼:特快補(bǔ)助10元/夜,直快補(bǔ)助20元/夜,慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜;乘坐硬臥按乘坐硬坐的60%發(fā)放;乘坐汽車(chē)按照慢車(chē)補(bǔ)助30元/夜的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。銷售人員不執(zhí)行此項(xiàng)規(guī)定。

      3.1.4.2住親戚朋友家或其它方式自行解決住宿的,按住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。

      3.1.4.3出差參觀、學(xué)習(xí)、考察,由主辦單位或受訪單位統(tǒng)一安排住宿的`,如果收取費(fèi)用可據(jù)實(shí)報(bào)銷,如不收取費(fèi)用則不再補(bǔ)助、報(bào)銷住宿費(fèi)。

      3.1.5誤餐費(fèi)包干管理

      3.1.5.1員工出差誤餐費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。

      3.1.5.2員工如已享受出差誤餐費(fèi),不再享受正常上班誤餐費(fèi)(按出差天數(shù)扣除)。

      3.1.5.3員工出差期間繞道回家不計(jì)發(fā)誤餐費(fèi)(繞道時(shí)間超過(guò)1天以上的,耽擱時(shí)間按事假處理,期間內(nèi)的所有費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)扣除)。

      3.1.5.4外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn),誤餐費(fèi)按50%執(zhí)行。

      3.1.5.5出差期間如因業(yè)務(wù)原因需要招待業(yè)務(wù)單位,須事先電話請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。回公司后再補(bǔ)辦審批手續(xù),同時(shí)按每百元業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣減個(gè)人誤餐補(bǔ)助10元。否則,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

      3.1.6市內(nèi)交通費(fèi)及其他雜費(fèi)包干管理

      3.1.6.1出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不滿一天按半天計(jì)算。

      3.1.6.2自帶公司車(chē)輛出差,不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

      3.1.6.3員工出差繞道回家不補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)。

      3.1.6.4外出參觀、學(xué)習(xí)按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

      3.1.7其他規(guī)定

      3.1.7.1公司領(lǐng)導(dǎo)一人單獨(dú)出差,住宿費(fèi)可在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上提高50%。

      3.1.7.2一般員工與公司領(lǐng)導(dǎo)隨行,有一人可按公司領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。

      3.1.7.3一般員工出差如住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)及其它雜費(fèi)按對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。

      3.1.7.4因工作需要全程陪同外單位人員出差,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后可據(jù)實(shí)報(bào)銷,但陪同人員不再享受各種補(bǔ)助。

      本規(guī)定由綜合部制定,報(bào)總經(jīng)理審批后生效執(zhí)行。修正時(shí)亦同。

      差旅管理制度12

      第一章 總則

      一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

      第二章 借款報(bào)銷程序

      一、借款報(bào)銷的審批權(quán)限

      1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

      2.各部門(mén)所有報(bào)銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

      三、借款流程

      1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

      2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

      四、借款管理規(guī)定

      1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。

      2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

      3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

      五、報(bào)銷管理程序

      1.借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷,原則是前賬不清,后賬不借;

      2.報(bào)銷時(shí),報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

      3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的.合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;

      第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷程序

      一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

      直轄市

      2.省會(huì)城市

      3.縣級(jí)及以下

      二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明

      1.住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

      2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

      3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

      4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

      5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

      6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線距離報(bào)銷,多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);

      7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷;

      8.其他費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷。

      第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷程序

      一、交通費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

      (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

      1.員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)

      2.市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷。

      (二)報(bào)銷辦法:

      1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。

      2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

      3、乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

      (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;

      (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

      (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;

      (4)陪同重要客人外出的;

      (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

      以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。

      2、通訊費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定

      (1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。

      (2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。

      第五章 報(bào)銷辦法

      1.本人填寫(xiě)好報(bào)銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;

      2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷。

      第六章 附則

      一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。

      三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      附:報(bào)銷流程圖

      差旅管理制度13

      一、根據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實(shí)際,采用限額內(nèi)的實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。即出差費(fèi)用(住宿費(fèi)、往返交通費(fèi)和固定出差補(bǔ)貼之和)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷。而出差費(fèi)用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按實(shí)際金額報(bào)銷。

      二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要?jiǎng)?wù)等),出差期限由部門(mén)主管或校長(zhǎng)視情況需要限定日期,事前予以核實(shí)核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。

      三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》,可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。并填寫(xiě)借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門(mén)主管初審,呈校長(zhǎng)核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,結(jié)清暫借款項(xiàng),未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費(fèi)在當(dāng)月工資中扣回,待其報(bào)銷時(shí)再行核付。

      四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用,交通費(fèi)憑乘車(chē)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

      五、出差人員住宿、城區(qū)交通費(fèi),雜費(fèi)(包括:手機(jī)費(fèi),伙食費(fèi)),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷),超支部分不予報(bào)銷。即包干、定額使用,不再額外報(bào)銷市內(nèi)交通及個(gè)人伙食費(fèi)。

      1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷300元/天。除京、滬、粵外的省會(huì)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷260元/天。二、三級(jí)城市住宿費(fèi)用最高報(bào)銷160元/天。

      2、交通費(fèi)80元/天

      3、雜費(fèi)80元/天

      六、往返交通費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)不在以上限額內(nèi)。

      1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē)作為交通工具(輪船不能超過(guò)二等艙),坐車(chē)時(shí)間在8小時(shí)以內(nèi)的,必須選擇火車(chē)(不包括軟臥)或汽車(chē)。特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)部門(mén)主管及校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可。往返交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如果個(gè)人意愿選擇乘飛機(jī)的交通方式,只能按照火車(chē)硬座車(chē)票費(fèi)的票價(jià)報(bào)銷。

      2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)招待費(fèi)在批準(zhǔn)額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級(jí)酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級(jí)酒店及以上的,事前需要部門(mén)主管及校長(zhǎng)的'特批。單次長(zhǎng)時(shí)間出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?以節(jié)約酒店住宿成本。

      八、如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友家里),按給予同等住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)50%的補(bǔ)貼。若客戶方提供住宿的,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。

      九、員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí)如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

      十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況向部門(mén)主管匯報(bào),并及時(shí)到校辦報(bào)到。逾期未報(bào)到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報(bào)告不實(shí)者不報(bào)銷出差費(fèi)用。

      差旅管理制度14

      一、總則

      1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度。

      2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差。

      3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

      二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

      說(shuō)明:

      1、出差工資

      按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

      2、出差住宿費(fèi)

      (1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。客戶單位提供住宿的,無(wú)住宿補(bǔ)助。

      3、交通費(fèi):

      (1)乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

      (2)出租車(chē)不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

      (3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      (4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng),得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷。

      4、生活補(bǔ)助

      客戶單位提供生活的.,無(wú)生活補(bǔ)助。客戶單位不提供生活,按15元/天補(bǔ)助。

      5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票。

      6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。

      7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受食宿補(bǔ)助。

      差旅管理制度15

      一、目的

      為保證公司出差人員圓滿完成工作,并貫徹高效、勤儉節(jié)約的原則,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      本規(guī)定差旅費(fèi)是指公司員工在因公出差期間發(fā)生的車(chē)(機(jī))票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、途中應(yīng)酬費(fèi)和伙食補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用。

      三、管理原則

      差旅費(fèi)一律納入各部門(mén)預(yù)算管理,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作計(jì)劃分別就本部門(mén)的差旅費(fèi)編制標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

      四、審批權(quán)限及支出標(biāo)準(zhǔn)

      1、審批權(quán)限:出差借款與報(bào)銷審批權(quán)限按公司制度規(guī)定的借款/報(bào)銷審批權(quán)限執(zhí)行(見(jiàn)《審批權(quán)限表》)。

      2、乘車(chē)標(biāo)準(zhǔn):

      行政級(jí)別交通工具

      飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)

      副總裁以上級(jí)別(含)商務(wù)艙/經(jīng)濟(jì)艙軟臥頭等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

      部門(mén)總監(jiān)經(jīng)濟(jì)艙軟硬臥、硬座二等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

      其它人員特批硬臥、硬座三等艙據(jù)實(shí)報(bào)銷

      備注:表中所述'特批'系指由其主管上級(jí)(即直接審批領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)。

      3、住宿標(biāo)準(zhǔn):

      a、員工出差地區(qū)有公司簽約酒店的,應(yīng)通過(guò)行政部在簽約酒店預(yù)定住房,如無(wú)簽約酒店的地區(qū),需經(jīng)行政部協(xié)調(diào)辦理酒店住宿。

      b、部門(mén)總監(jiān)以下級(jí)員工原則上需選擇連鎖商務(wù)型酒店入住,如:如家快捷酒店。

      c、同性兩人或兩人以上出差前往同一地點(diǎn)辦事的,應(yīng)安排一同住宿,兩人住宿費(fèi)按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

      4、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

      5、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(另行通知)

      五、具體規(guī)定

      1、出差期間的招待費(fèi)規(guī)定

      a、出差期間的招待費(fèi)包括工作用餐、招待客戶支出、為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品或招待客戶娛樂(lè)。

      b、若出差人員外出用餐、招待客戶用餐或招待客戶娛樂(lè)應(yīng)扣減當(dāng)日補(bǔ)助。

      c、出差期間為客戶購(gòu)買(mǎi)禮品超過(guò)300元應(yīng)附購(gòu)買(mǎi)禮品的小票。

      2、帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的規(guī)定

      a、自帶車(chē)出差或由接待單位提供交通工具的,一律不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

      b、自帶車(chē)包括外租車(chē)輛、私人車(chē)輛、公司公用車(chē)輛。

      c、外租車(chē)輛出差的需提供租車(chē)合同方能報(bào)銷;因業(yè)務(wù)需要架私人車(chē)輛出差的由直接領(lǐng)導(dǎo)審批可據(jù)實(shí)報(bào)銷;帶公司公用車(chē)輛出差的需附行政部的派車(chē)單復(fù)印件據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      3、員工到外地培訓(xùn)、到公司所屬分公司出差的規(guī)定

      a、員工到外地參加公司規(guī)定的培訓(xùn),若公司與培訓(xùn)單位簽訂食宿協(xié)議,由公司或培訓(xùn)單位負(fù)責(zé)食宿支出的,員工不享受伙食補(bǔ)助;若員工自理伙食費(fèi)支出,則按公司標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助。

      b、員工到公司所屬公司出差,當(dāng)?shù)靥峁┯貌蜅l件的,免除伙食補(bǔ)助。

      六、報(bào)銷規(guī)定

      1、報(bào)銷人員應(yīng)在出差回來(lái)的當(dāng)月持整理好的單據(jù)就此次出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用到財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷,同時(shí)沖減出差發(fā)生的借款,報(bào)銷時(shí)間同員工日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,如在規(guī)定的.報(bào)銷期間內(nèi)沒(méi)有報(bào)銷應(yīng)提出說(shuō)明,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)此次出差發(fā)生的借款在該員工當(dāng)月的工資中扣回。

      2、申請(qǐng)伙食補(bǔ)助的規(guī)定

      出差人員申請(qǐng)伙食補(bǔ)助,應(yīng)是一個(gè)完整出差行程,如出差行程為旅程:北京--上海--廣州,返程:廣州--北京,如報(bào)銷人員不能提供一個(gè)完整行程的原始單據(jù),空缺行程所對(duì)應(yīng)的伙食補(bǔ)貼應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管副總裁或總經(jīng)理特批方可發(fā)放,否則不予發(fā)放。

      3、報(bào)銷憑證的要求

      a、原始憑證的要求:報(bào)銷人員應(yīng)提供真實(shí)、合法、完整的原始憑證,往返的車(chē)票(機(jī)票)應(yīng)與出差期間相對(duì)應(yīng)。出差期間的其他票據(jù)都應(yīng)在出差時(shí)間段之內(nèi)。例如從北京到上海出差,出差時(shí)間從20xx年12月3日到20xx年12月10日結(jié)束,這次出差所報(bào)銷的票據(jù)不能超出開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。否則財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。

      b、憑證提交的要求:各項(xiàng)費(fèi)用的原始單據(jù)應(yīng)按照類別的不同分別進(jìn)行粘貼,粘貼時(shí)請(qǐng)按照從左到右的順序粘貼。例如從北京到上海出差,分別發(fā)生機(jī)票、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,應(yīng)按照機(jī)票和交通費(fèi)為一類、住宿為一類、業(yè)務(wù)招待費(fèi)為一類,分別粘貼在不同的a4紙上。

      c、對(duì)于出差期間給予的差旅費(fèi)補(bǔ)助,需要提供相應(yīng)金額的發(fā)票方可進(jìn)行報(bào)銷(提供發(fā)票不限出差當(dāng)?shù)氐陌l(fā)票,可以提供本地的發(fā)票)。

      七、本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      八、本辦法自自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,原公司有關(guān)差旅費(fèi)的管理規(guī)定廢止。

      第四篇:差旅管理制度

      差旅費(fèi)用管理制度

      1.目的:為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范出差人員的費(fèi)用支出,本著合理與高效的原則,根據(jù)

      公司實(shí)際情況,制訂本制度。

      2.適用范圍:本制度適用于公司全體員工。3.出差管理規(guī)定

      3.1出差交通工具標(biāo)準(zhǔn):

      3.1.1根據(jù)出差目的地,可選擇乘搭飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥等交通工具,訂機(jī)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部出票。(出差前先寫(xiě)申請(qǐng)給部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),再給總經(jīng)理審批,然后給財(cái)務(wù)訂票)3.1.2在出差地為節(jié)省路程時(shí)間,可根據(jù)工作需要打車(chē),憑打車(chē)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。3.1.3在本市外出可選擇地鐵、公交、如需打的士必須詳細(xì)寫(xiě)明原因給總經(jīng)理審批方可報(bào)銷,按車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

      3.2出差住宿費(fèi)用的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn):

      出差住宿標(biāo)準(zhǔn)在200/晚/人,如出差人員是同性,應(yīng)合并住宿,需提供正規(guī)發(fā)票。(如因特殊原因?qū)е伦∷拶M(fèi)用超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),需提前向公司總經(jīng)理申請(qǐng)報(bào)備)3.3出差餐飲補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi): 3.3.1出差餐飲補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

      3.3.1.1工作所在地所屬國(guó)內(nèi):80元/日/人(不再報(bào)銷餐費(fèi)); 3.3.1.2工作所在地所屬國(guó)外:100元/日/人(不再報(bào)銷餐費(fèi));

      3.3.1.3異地業(yè)務(wù)招待必須有計(jì)劃進(jìn)行,應(yīng)事先總經(jīng)理報(bào)備,報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票。

      3.4出差借款

      如出差需現(xiàn)金借款,由經(jīng)手人填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)部出納支取,出差回來(lái)后盡快辦理還款。3.5報(bào)銷流程及發(fā)票要求

      1.報(bào)銷人填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷單》---部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)---會(huì)計(jì)審核---總經(jīng)理審批---出納付款

      2.所有費(fèi)用報(bào)銷必須出具正規(guī)發(fā)票,發(fā)票抬頭必須寫(xiě)公司名稱,如沒(méi)有正規(guī)發(fā)票將不予報(bào)銷。(特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn))

      本制度自2015年5月1日開(kāi)始執(zhí)行。

      歐迪姆鼎駿(深圳)貿(mào)易有限公司

      二O一五年五月一日

      歐迪姆鼎駿(深圳)貿(mào)易有限公司

      二O一五年三月一日

      第五篇:因公出差及差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理制度

      因公出差及差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)管理制度

      第一章

      總 則

      第1條、依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第2條、本制度適用于與公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系的正式管理人員、公司聘請(qǐng)的董事、顧問(wèn)、技術(shù)人員,不適用于各級(jí)代理及兼職人員。

      第二章

      出差審批程序

      第3條、因工作需要到外埠出差時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排。第4條、經(jīng)安排的出差人員,必須填寫(xiě)《出差審批單》,并按要求在《出差審批單》上注明出差事由、預(yù)期效果、出差地點(diǎn)、出差起止時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用及費(fèi)用支出來(lái)源。

      第5條、《出差審批單》必須依次經(jīng)出差人簽字、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核審、董事長(zhǎng)簽批后,出差人方可出差。

      第6條、出差人在出差期間因情況變化需更改行程時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng),并取得批準(zhǔn)后方可更改行程。

      第7條、經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)應(yīng)急出差,出差人回到公司后應(yīng)補(bǔ)辦《出差審批單》。

      第三章

      差旅費(fèi)的預(yù)借與報(bào)銷

      第8條、差旅費(fèi)的預(yù)借與報(bào)銷,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《財(cái)務(wù)管理制度》的專項(xiàng)規(guī)定。

      第9條、出差人應(yīng)在回到公司后的一周內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(因特殊原因需延長(zhǎng)時(shí)間的需經(jīng)董事長(zhǎng)簽批),否則不得再次借款。在公司存在借款的出差人,嚴(yán)重逾期不辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷的,報(bào)請(qǐng)公司辦公會(huì)作出處理。

      第四章

      差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 第10條、車(chē)船費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      1、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理根據(jù)必要可乘坐飛機(jī)普通倉(cāng)、輪船頭等倉(cāng)、火車(chē)及汽車(chē)軟臥,按車(chē)船票面額據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      2、部門(mén)經(jīng)理可乘坐輪船二等倉(cāng)、直達(dá)火車(chē)硬臥及軟座、汽車(chē)臥鋪,按車(chē)船票額報(bào)銷。

      3、除上述以外的人員,可乘坐輪船三等倉(cāng)、特快火車(chē)硬臥、汽車(chē)臥鋪,按車(chē)船票面額據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      4、夜間(19:00—7:00)行程應(yīng)在4小時(shí)以上或全程行程在10小時(shí)以上,方可乘坐輪船、火車(chē)、汽車(chē)臥鋪。

      5、乘坐自備車(chē)時(shí),不得報(bào)銷車(chē)船費(fèi)。第11條、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

      出差期間,每天享受伙食補(bǔ)助100元,公司發(fā)放的誤餐補(bǔ)貼同時(shí)抵消。

      第12條、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      1、董事長(zhǎng)不限??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、外聘專家住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為280元/人.天(北京、上海、廣州、深圳等地可由總經(jīng)理臨時(shí)確定標(biāo)準(zhǔn));

      2、部門(mén)經(jīng)理住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為200元/人.天(北京、上海、廣州、深圳等地可由總經(jīng)理臨時(shí)確定標(biāo)準(zhǔn));

      3、除上述以外的人員,住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為180元/人.天;

      4、兩人或兩人以上同行及同性同住時(shí),上述住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)從高適用。

      5、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以下時(shí)或者無(wú)住宿發(fā)票的,按應(yīng)享受住宿標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。

      6、超出應(yīng)享受住宿標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人自理;

      7、住宿費(fèi)的超標(biāo)與補(bǔ)助均以應(yīng)住宿總天數(shù)與住宿發(fā)票總額累計(jì)計(jì)算。

      第13條、會(huì)議報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):

      1、因公外出參加會(huì)議、須根據(jù)下發(fā)的會(huì)議通知,經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核審、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能予以報(bào)銷。

      2、會(huì)議期間無(wú)住勤伙食補(bǔ)助,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后住宿費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第14條、出差住宿和遠(yuǎn)途交通視情況由公司人事行政部在員工出差前統(tǒng)一預(yù)定,特殊情況除外。

      第五章

      出租車(chē)

      第15條、員工在本埠或外埠因公外出辦事,應(yīng)本著歷行節(jié)約的原則,盡量乘坐公交車(chē)或普通交通工具。

      第16條、員工在本埠或外埠因公外出辦事,符合以下條件之一的,可乘坐出租車(chē):

      1、行程路線上無(wú)公交車(chē)或無(wú)其它普通交通工具時(shí);

      2、多人同行時(shí)且短程時(shí)(預(yù)計(jì)票價(jià)在20元以內(nèi)時(shí));

      3、陪同客戶同行辦事或接客時(shí);

      4、因處理急事受時(shí)間制約時(shí)。

      第17條、員工在本埠或外埠因公外出辦事,符合第14條的條件時(shí),每天乘坐出租車(chē)限額由董事長(zhǎng)核定。

      第18條、報(bào)銷出租車(chē)票應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷審批單》并按要求注明事宜及起止地點(diǎn),須依次經(jīng)乘車(chē)人簽字、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核審、董事長(zhǎng)簽批。車(chē)票以時(shí)間順序粘貼,乘車(chē)人簽字后隨《費(fèi)用報(bào)銷審批單》方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      第六章

      其他

      第19條、本規(guī)定自二0一七年

      日起實(shí)施。

      第20條、本規(guī)定授權(quán)財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)歸口管理。第21條、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。

      ****年**月**日

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