第一篇:差旅報(bào)銷規(guī)定
差旅報(bào)銷規(guī)定
伙伴們,大家好!為逐步規(guī)范公司日常管理,現(xiàn)發(fā)一則關(guān)于票據(jù)報(bào)銷流程的通知,請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行,執(zhí)行期間若發(fā)現(xiàn)不合理處我們?cè)僮龈?/p>
票據(jù)報(bào)銷流程:
1、報(bào)銷人員將票據(jù)分類整理好并自行列簡(jiǎn)要清單;
2、報(bào)銷人員持整理好后的票據(jù)及清單至分管領(lǐng)導(dǎo)處簽字確認(rèn)(在票據(jù)背面簽字);
3、報(bào)銷人員持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后的票據(jù)及清單至李總處簽字確認(rèn);
4、報(bào)銷人員持李總簽字后票據(jù)至公司財(cái)務(wù)出納處報(bào)銷。
注:
1、其中若涉及招待費(fèi)項(xiàng)目,可先至出納處領(lǐng)取招待費(fèi)申請(qǐng)單并填寫完整。
2、兩位及兩位以上員工共同開支費(fèi)用的,報(bào)銷人員為該次最高職級(jí)員工。2014-06-24
第二篇:營(yíng)銷系統(tǒng)差旅及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
SHKB
營(yíng)銷系統(tǒng)差旅及費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
公司營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)部、辦公室:
現(xiàn)將公司營(yíng)銷系統(tǒng)差旅與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)定調(diào)整如下,于2010年12月27日起執(zhí)行!
SHKB內(nèi)務(wù)部 2010-12-26
一、SHKB營(yíng)銷系統(tǒng)銷售人員 1.區(qū)域經(jīng)理差旅管理要求:
(1)區(qū)域經(jīng)理必須在每季度末提供上季度銷售工作總結(jié)、下季度工計(jì)劃(銷售計(jì)劃及差旅計(jì)劃)。經(jīng)批準(zhǔn)后分別呈報(bào)銷售總監(jiān)和內(nèi)務(wù)部經(jīng)理各一份。
(2)區(qū)域經(jīng)理每季度出差天數(shù)單省區(qū)原則上上線界定為30天,多省區(qū)、遇招投標(biāo)、不良反應(yīng)等特殊情況需增加出差天數(shù)時(shí),提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后方可增加出差天數(shù)。
⑶每季度原則上只報(bào)銷3次北京到本區(qū)域的往返票據(jù),區(qū)域經(jīng)理出差期間區(qū)域內(nèi)的長(zhǎng)途、火車、飛機(jī)票等實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差補(bǔ)助為150元/天,未達(dá)標(biāo)區(qū)域出差補(bǔ)助下調(diào)到120元/天。
2.銷售管理層人員差旅費(fèi)用管理要求:
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理、終端或市場(chǎng)事業(yè)部經(jīng)理)住宿費(fèi):250元/日;市內(nèi)交通費(fèi)上限為:80元/日,憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷,發(fā)票日、地點(diǎn)等項(xiàng)目應(yīng)相符;餐補(bǔ)為80元/天。
3.差旅交通工具管理要求:
部門經(jīng)理(含副經(jīng)理、終端或市場(chǎng)事業(yè)部經(jīng)理)交通工具選擇根據(jù)工作及時(shí)間要求本著節(jié)約、費(fèi)用合理原則自行選擇交通工具。區(qū)域經(jīng)理選擇交通工具要求:(1)單次差旅行程≥800公里以上時(shí)本著節(jié)約、費(fèi)用合理原則可選擇乘座飛機(jī)但必須事前報(bào)請(qǐng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可選乘。
(2)單次差旅行程時(shí)間≥8個(gè)小時(shí)以上,未能夠購(gòu)買到鐵路硬臥的,可享受硬臥車票與實(shí)際票價(jià)差額部分50%的補(bǔ)助。
4.區(qū)域經(jīng)理手機(jī)電話費(fèi)用管理要求:
銷售部銷售人員原則上手機(jī)號(hào)碼以公司申報(bào)號(hào)為準(zhǔn),其它號(hào)碼未經(jīng)批準(zhǔn)使用不予報(bào)銷托收。
話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:
⑴ 銷售達(dá)成率90%以下者500元/月; ⑵ 銷售達(dá)成率90%以上(含)者600元/月; ⑶ 終端或市場(chǎng)事業(yè)部經(jīng)理700.00元/月;
差旅期間于居住酒店內(nèi)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用合并計(jì)入話費(fèi)限額,超支部分于下月費(fèi)用報(bào)銷時(shí)直接扣減;特殊時(shí)期話費(fèi)將根據(jù)工作分工、工作具體任務(wù)量另行報(bào)請(qǐng)上一級(jí)主管審批核定標(biāo)準(zhǔn)。
5.區(qū)域經(jīng)理交際費(fèi)管理要求:
300.00元以下預(yù)先申請(qǐng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
300.00—600.00元經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)請(qǐng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人審批; 600.00元以上經(jīng)直接主管領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人同意后報(bào)請(qǐng)公司審批。交際費(fèi)原則上是事前提出書面報(bào)告,在不能提供事前書面報(bào)告的情況下應(yīng)按以上程序逐級(jí)電話匯報(bào)并在報(bào)銷中補(bǔ)充手續(xù)后核銷,否則不予核銷。交際費(fèi)用產(chǎn)生當(dāng)日對(duì)應(yīng)參加人員餐補(bǔ)減半。
7.區(qū)域經(jīng)理其它費(fèi)用管理要求:
⑴ 區(qū)域經(jīng)理在居家所在地辦公和北京區(qū)域的補(bǔ)助為50元/天。⑵ 區(qū)域經(jīng)理回公司參加會(huì)議的公務(wù)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
二、內(nèi) 勤
1.內(nèi)勤經(jīng)理差旅報(bào)銷享受外勤部門經(jīng)理政策。2.其他內(nèi)勤人員出差住宿費(fèi)180元/日,市內(nèi)交通費(fèi)60元/天,餐補(bǔ)60元/天。
三、參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)
營(yíng)銷系統(tǒng)人員參加指定會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí),如公司或會(huì)議學(xué)習(xí)承辦方提供食宿的無(wú)補(bǔ)助;不提供的按本規(guī)定對(duì)應(yīng)條款處理。
四、補(bǔ)助時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)的確定
出差時(shí)間以24小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,以中午12:00以分界點(diǎn),出差日與返程日合并計(jì)算。餐補(bǔ)不足半天的按半天補(bǔ),超過(guò)半天的按全天補(bǔ);住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算控制;不同級(jí)別共同出差的住宿費(fèi)可按最高者標(biāo)準(zhǔn)控制報(bào)銷。
五、報(bào)銷流程 1.上一級(jí)主管審簽。2.遞交給費(fèi)用審核員核簽。3.營(yíng)銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審簽。4.轉(zhuǎn)入公司處理流程。
六、報(bào)銷日期
1.終端或市場(chǎng)事業(yè)經(jīng)理報(bào)銷在差旅結(jié)束回公司后的七日內(nèi)隨時(shí)報(bào)銷。
2.區(qū)域經(jīng)理及內(nèi)勤人員的差旅每月集中報(bào)銷(暫定為每月28日)。
七、報(bào)銷項(xiàng)目解釋
1.差旅交通:火車、長(zhǎng)途汽車、輪船、飛機(jī)等交通工具乘坐費(fèi)用?;疖囉喥狈湃搿捌渌表?xiàng) 2.住宿費(fèi):酒店、飯店住宿費(fèi)
3.郵電費(fèi):手機(jī)使用時(shí)的通訊費(fèi)用及郵寄資料費(fèi)用。4.市內(nèi)車費(fèi):差旅期間的實(shí)際市內(nèi)交通費(fèi)(票據(jù)日期、蓋章)5.出差補(bǔ)貼:差旅期間每日的伙食補(bǔ)助。6.招待費(fèi)用:業(yè)務(wù)上必須的應(yīng)酬費(fèi)用。
7.辦公用品費(fèi):地區(qū)性小型會(huì)議,大型會(huì)議放入“商務(wù)部費(fèi)用”。8.其他項(xiàng)目:包括零星取款手續(xù)、火車訂票費(fèi),以上費(fèi)用在本次差旅行程內(nèi)限額60元,實(shí)報(bào)實(shí)銷,超過(guò)不補(bǔ)。*商務(wù)部費(fèi)用
運(yùn)費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研、EMS、修理、廣告、辦公用品、會(huì)議、公務(wù)用車、招待、藥檢、招投標(biāo)、物價(jià)、促銷、其他等上述費(fèi)用一律由審核員統(tǒng)一核算經(jīng)逐級(jí)審批后支付。
八、報(bào)銷說(shuō)明
1.票據(jù)各項(xiàng)應(yīng)填具完整(名稱、日期、天數(shù)等)。
2.報(bào)銷過(guò)程中嚴(yán)格按照指定差旅費(fèi)報(bào)銷單中項(xiàng)目詳實(shí)填寫。3.附件中業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單、促銷費(fèi)用申請(qǐng)單必須在費(fèi)用發(fā)生前申請(qǐng)、否則不予核銷。
4.業(yè)務(wù)審核對(duì)合理性負(fù)責(zé)、核算審核對(duì)合法性負(fù)責(zé)。
備注:此報(bào)銷規(guī)定未盡事宜或特殊情況,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),該規(guī)定自執(zhí)行日起原有規(guī)定廢止。
第三篇:差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
一、員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)實(shí)行憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷辦法,乘坐火車,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上(含6小時(shí))或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的可乘坐硬臥。如符合乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際乘坐硬座,按硬臥票價(jià)100%補(bǔ)足其差額。乘坐飛機(jī)需得到經(jīng)理批準(zhǔn),自行購(gòu)買飛機(jī)票,將按火車硬臥價(jià)報(bào)銷。
二、出差期間除長(zhǎng)途車票以外的其他公共交通費(fèi)用(如公交車,出租車等)補(bǔ)助包含在伙食及住宿補(bǔ)助內(nèi),不再另行實(shí)報(bào)實(shí)銷原則。
三、特殊情況需要實(shí)報(bào)實(shí)銷,需請(qǐng)示上級(jí)同意,如在8點(diǎn)-18點(diǎn)之內(nèi)乘坐出租車也需得到經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、報(bào)銷時(shí)必須憑報(bào)銷憑證方能報(bào)銷。
五、報(bào)銷程序
1、人員應(yīng)于出差返回后三個(gè)工作日內(nèi),報(bào)銷差旅費(fèi);
2、報(bào)銷人如實(shí)填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核票據(jù)后,附“出差申請(qǐng)表”報(bào)總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷;
3、報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或一周內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,在其工資中扣除。
六、生活費(fèi)報(bào)銷
出差地點(diǎn)區(qū)分為特殊城市(特區(qū)、上海、北京),省會(huì)城市及其他城市。特殊城市50元/天,給予補(bǔ)助,省轄市按40元/天,給予補(bǔ)助,縣級(jí)市及以下按30元/天,給予補(bǔ)助。特殊生活費(fèi)報(bào)銷需得到上級(jí)批準(zhǔn)。
七、住宿包干制報(bào)銷記時(shí)
住宿時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)從到達(dá)出差地,或者中轉(zhuǎn)目標(biāo)地為準(zhǔn)開始核算!
八、出差報(bào)銷規(guī)定:
出差地點(diǎn)區(qū)分為特殊城市(特區(qū)、上海、北京),省會(huì)城市及其他城市。特殊城市實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制,省轄市按180元/天,給予補(bǔ)助,縣級(jí)市及以下按150元/天,給予補(bǔ)助。此報(bào)銷費(fèi)用含目的地區(qū)域的市內(nèi)交通費(fèi)用。
九、出差人員住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷辦法,按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
出差時(shí)間不滿12小時(shí)但產(chǎn)生了住宿按一天計(jì)算。
出差時(shí)間超過(guò)36小時(shí)但產(chǎn)生了一晚住宿按照包干制1.5天費(fèi)用報(bào)銷。
出差時(shí)間超過(guò)12小時(shí)但沒有產(chǎn)生住宿按照0.5天費(fèi)用報(bào)銷(不再享有生活補(bǔ)助)。出差時(shí)間低于12小時(shí)且沒有產(chǎn)生住宿進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,享有生活費(fèi)補(bǔ)助。
十、出差住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷實(shí)際住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助,超過(guò)規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自付(如有特殊情況,超標(biāo)部分由財(cái)務(wù)部核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批方可報(bào)銷),一律不予報(bào)銷。
十一、出差住宿費(fèi)和伙食由加盟商免費(fèi)接待或親友接待的,如無(wú)住宿費(fèi)和伙食發(fā)票的一律不予報(bào)銷。
十二、填制差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)必須注明出差地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間以及回程時(shí)間。
十三、回公司后三日之內(nèi)不報(bào)銷、不上交相關(guān)費(fèi)用、未上交相關(guān)回執(zhí),當(dāng)月所有提成獎(jiǎng)金減半。
四川XX管理有限公司
執(zhí)行日期: 2015年5月18日
第四篇:差旅報(bào)銷制度
差旅報(bào)銷制度
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本廠的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、報(bào)銷范圍:
本細(xì)則適用于因工作需要出差報(bào)銷的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)廠長(zhǎng)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交廠長(zhǎng)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷程序》予以報(bào)銷,按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長(zhǎng)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
二,差旅費(fèi)報(bào)銷原則
(1)市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)六十元每天。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,沒有正式發(fā)票的均不給報(bào)銷。
(3)車費(fèi)報(bào)銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報(bào)銷,沒有正式發(fā)票均不給報(bào)銷。
(4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷的應(yīng)有書面申請(qǐng)并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(6)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷,不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷有關(guān)注意事項(xiàng)
1、報(bào)帳人須在報(bào)銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報(bào)銷按財(cái)事字[1997]第011號(hào)文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機(jī),因公確需乘坐飛機(jī)、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長(zhǎng)在機(jī)票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報(bào)銷。否則一律按火車票價(jià)或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說(shuō)明并由廠長(zhǎng)在情況說(shuō)明書上簽字后方可報(bào)銷。
4、出差參加會(huì)議的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報(bào)銷。
6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等,需加填費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷,不得合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。
7、訂票手續(xù)費(fèi)不得超過(guò)車船等票價(jià)的15%,退票費(fèi)不予報(bào)銷。
8、車票遺失的須書面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠長(zhǎng)簽字證實(shí),由會(huì)計(jì)人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
四、本規(guī)定從2009年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行
第五篇:差旅報(bào)銷申請(qǐng)書
差旅報(bào)銷申請(qǐng)書
尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):
我今年帶高三屆音樂(lè)考生到桂林參加廣西音樂(lè)高考統(tǒng)考。我校音樂(lè)考生于2013年12月18日早晨出發(fā),12月28日從桂林返校。目前同學(xué)們已完成考試并安全返回學(xué)校學(xué)習(xí)?,F(xiàn)特向?qū)W校申請(qǐng)差旅報(bào)銷。
此致
敬禮!
黃軒老師
2014年2月17日