第一篇:公共關(guān)系學(xué)
第一章
公緒 論
公共關(guān)系的基本涵義
公共關(guān)系是英語(yǔ)“Public Relations”的中文譯稱,英文縮寫“ PR”,中文簡(jiǎn)稱“公關(guān)”?!癙ublic Relations”也可譯作“公眾關(guān)系”。公共關(guān)系的定義
公共關(guān)系——是社會(huì)組織借助信息傳播手段與社會(huì)公眾進(jìn)行雙向溝通,以樹(shù)立良好組織形象為目標(biāo)的管理科學(xué)和實(shí)踐活動(dòng)。公共關(guān)系的幾層涵義
(一)公共關(guān)系狀態(tài)——是指一個(gè)組織在公眾心目中的現(xiàn)實(shí)形象狀況。(二)公共關(guān)系活動(dòng)——主要是指協(xié)調(diào)、傳播、溝通等活動(dòng)。如新聞發(fā)布會(huì)、慶典、展覽會(huì)、贊助及開(kāi)放參觀等活動(dòng)。
(三)公共關(guān)系學(xué)——是一門現(xiàn)代管理科學(xué),包括公關(guān)史、公關(guān)原理、公關(guān)實(shí)務(wù)等內(nèi)容。
(四)公共關(guān)系意識(shí)(或觀念)——
就是指公關(guān)思想,包括塑造形象觀念、溝通觀念、創(chuàng)新觀念、互惠觀念、服務(wù)觀念等。公共關(guān)系與其他關(guān)系
(一)公共關(guān)系與人際關(guān)系
1.公共關(guān)系與人際關(guān)系的聯(lián)系2.公共關(guān)系和人際關(guān)系的區(qū)別(1)行為主體和工作研究對(duì)象不同。(2)工作手段和方式不同。
(二)公共關(guān)系與庸俗關(guān)系
1.二者產(chǎn)生的條件不同。2.手段和行為方式不同。3.效果不同。
(三)公共關(guān)系與宣傳
1.所屬范疇不同。2.傳播的形式不同。
(四)公共關(guān)系與廣告
1.目的不同。2.傳播的原則不同。3.效果不同。
(五)公共關(guān)系與市場(chǎng)營(yíng)銷
1.產(chǎn)生的條件相同。2.作用的領(lǐng)域不一樣。公共關(guān)系的要素
一、公共關(guān)系的主體——社會(huì)組織
二、公共關(guān)系的客體——社會(huì)公眾
三、公共關(guān)系的手段——信息傳播 公共關(guān)系的基本特征
一、關(guān)系明確——公關(guān)關(guān)系是一種公眾關(guān)系。
二、目標(biāo)清楚-----公共關(guān)系的最終目標(biāo)是樹(shù)立良好組織形象。
三、雙向模式----公關(guān)關(guān)系是一種雙向傳播溝通活動(dòng)。
四、職能特殊——公共關(guān)系是一種特殊的管理職能。
五、戰(zhàn)略創(chuàng)新性——公共關(guān)系是一種長(zhǎng)期的創(chuàng)造性的工作。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
一、公共關(guān)系的歷史
(一)古代公共關(guān)系的思想與活動(dòng)——古中國(guó)、古希臘、古羅馬(在思想上、經(jīng)濟(jì)上、軍事上體現(xiàn))。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
(二)現(xiàn)代公共關(guān)系的發(fā)展
最早產(chǎn)生于美國(guó)。賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變,為了爭(zhēng)奪市場(chǎng),進(jìn)行宣傳活動(dòng)。
1、巴納姆時(shí)期——馬戲團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),“說(shuō)假話,”違背公眾利益。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
2、艾維李時(shí)期----“說(shuō)真話”,被稱為公關(guān)之父。開(kāi)設(shè)第一家公關(guān)公司。
3、伯納斯時(shí)期----“投公眾所好”,既有理論,又有科學(xué)。著有《輿論凝結(jié)》一書。
4、卡特利普和森特---“雙向?qū)ΨQ”模式,合著《有效公共關(guān)系學(xué)》一書。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀 1、1948年美國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)成立,1955年在已有歐美二十多國(guó)成立協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)上國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)在倫敦成立。
2、英國(guó)公關(guān)學(xué)者杰夫金斯出版《公共關(guān)系學(xué)》,先后到埃及、印尼等18個(gè)歐亞非國(guó)家從事公關(guān)教育服務(wù)。3、1964年日本公關(guān)協(xié)會(huì)成立。各大企業(yè)松下、豐田、三洋研究運(yùn)用公關(guān)。
公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
二、公共關(guān)系在中國(guó)的發(fā)展
(一)公共關(guān)系實(shí)踐
公關(guān)是“舶來(lái)品”。20世紀(jì)50年代在港澳臺(tái)興起。1980年在深圳合資企業(yè)設(shè)立公共關(guān)系部,開(kāi)展公共活動(dòng)。廣州白天鵝賓館設(shè)立公關(guān)機(jī)構(gòu),1984年國(guó)營(yíng)企業(yè)廣州白云山制藥廠設(shè)立公關(guān)部。北京、上海大中城市賓館也設(shè)立公關(guān)部。國(guó)際上大公關(guān)公司希爾-諾頓、博雅公司在北京設(shè)立分公司。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
(二)公共關(guān)系理論
1985年深圳工會(huì)最先創(chuàng)辦“公關(guān)系列講座”,幾年后全國(guó)大專院校企事業(yè)單位舉辦各種形式的培訓(xùn)班。開(kāi)設(shè)《公共關(guān)系》課程,1994年中山大學(xué)創(chuàng)辦我國(guó)第一個(gè)公關(guān)本科專業(yè)。出版很多教材。
1987年,中國(guó)公關(guān)協(xié)會(huì)在北京成立,1991年中國(guó)國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)在北京成立。公共關(guān)系的歷史與現(xiàn)狀
三、公共關(guān)系的現(xiàn)狀
(一)傳播和引進(jìn)階段:1980—1985年
(二)適應(yīng)和發(fā)展階段:1986—1989年
(三)完善和規(guī)劃階段:1990—1999年
(四)現(xiàn)代化制度階段:2000年至今
1、發(fā)展勢(shì)頭快,實(shí)踐水平低。
2、人員多、水平低,不均衡。
第二章 公共關(guān)系的主體——社會(huì)組織
社會(huì)組織的涵義
社會(huì)組織——指一定的人力、物力、財(cái)力,按照一定的規(guī)范,圍繞一定的目標(biāo)所形成的集合體。
社會(huì)組織的基本特征是:
(一)目標(biāo)性
(二)協(xié)作性
(三)動(dòng)態(tài)性 社會(huì)組織的分類
(二)在我國(guó),一般是根據(jù)組織的目標(biāo)及其活動(dòng)內(nèi)容來(lái)分:
1.經(jīng)濟(jì)組織2.政治組織3.文化組織4.群眾組織5.宗教組織 公共關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)
一、公共關(guān)系部
二、公關(guān)公司
三、公共關(guān)系社團(tuán)
四、公關(guān)部、公關(guān)公司及公關(guān)社團(tuán)的優(yōu)缺點(diǎn) 公共關(guān)系部
一、公共關(guān)系部
公共關(guān)系部——是一個(gè)組織內(nèi)部設(shè)立的、專門從事公共關(guān)系活動(dòng)的職能部門。
它是組織的“參謀部”、“聯(lián)絡(luò)部”、“情報(bào)部”、“外交部”和“宣傳部”。對(duì)組織的發(fā)展起著非常重要的作用。公關(guān)部地位與職能 1.公關(guān)部的地位
公關(guān)部在組織內(nèi)充當(dāng)?shù)慕巧?/p>
(1)情報(bào)信息部(2)整體形象策劃部(3)決策參謀部(4)“宣傳部”和“外交部” 公關(guān)部地位與職能 2.公共關(guān)系部的職能
主要從事四類日常工作:(1)長(zhǎng)期工作:組織整體形象的策劃、調(diào)整、管理等。公關(guān)部地位與職能
(2)日常工作:檢測(cè)組織環(huán)境,接待投訴;撰寫新聞稿、演講稿;與媒體聯(lián)系;注冊(cè)域名,設(shè)計(jì)主頁(yè),管理信息;同各類公眾保持聯(lián)系;培訓(xùn)公關(guān)人員;與各類公關(guān)公司、社團(tuán)、協(xié)會(huì)聯(lián)系。公關(guān)部地位與職能
(3)公共關(guān)系的定期活動(dòng):組織記者招待會(huì)、內(nèi)部聽(tīng)證會(huì);編輯印刷內(nèi)部刊物;參加各種銷售管理會(huì)議,了解內(nèi)部管理銷售情況;與社區(qū)代表接觸等。
公關(guān)部地位與職能
(4)公共關(guān)系的專題活動(dòng):組織各種大型慶典活動(dòng);處理危機(jī)事件;舉辦展覽會(huì);贊助活動(dòng);安排來(lái)賓參觀訪問(wèn);新產(chǎn)品推介會(huì)等。
3、公共關(guān)系部組建的原則:
(1)精簡(jiǎn)原則(2)效能原則(3)靈活機(jī)動(dòng)原則 公關(guān)部的種類及模式
由于組織的性質(zhì)、規(guī)模不一樣,公關(guān)部的種類、模式也大相徑庭。
1.種類
(1)專職公關(guān)部(2)一套機(jī)構(gòu)兩塊牌子的公關(guān)部(3)不掛牌子而兼職的公關(guān)機(jī)構(gòu) 公關(guān)部的種類及模式
2.模式
中國(guó)組織公關(guān)部的模式基本上都是脫胎于美國(guó)的模式,再結(jié)合自己條件而形成的,各組織情況不太一樣,甚至同等組織的情況也相差很遠(yuǎn)。公關(guān)部的模式
以公關(guān)部的工作特點(diǎn)來(lái)考慮,可按工作手段、工作對(duì)象、工作區(qū)域來(lái)設(shè)置公關(guān)部
按工作手段設(shè)置的公共關(guān)系部 按工作對(duì)象設(shè)置的公共關(guān)系部 公關(guān)部的模式
以公關(guān)部的工作特點(diǎn)來(lái)考慮,可按工作手段、工作對(duì)象、工作區(qū)域來(lái)設(shè)置公關(guān)部
按工作區(qū)域設(shè)置的公共關(guān)系部
按公關(guān)部的隸屬關(guān)系來(lái)考慮,分為總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)型、部門并列型、部門所屬型三種類型
總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)型公關(guān)部的模式 公關(guān)公司
二、公關(guān)公司
公關(guān)公司——又稱公關(guān)顧問(wèn)公司或公關(guān)咨詢公司,它不隸屬于任何組織,也是專門為客戶提供公關(guān)勞務(wù)和業(yè)務(wù)咨詢的信息型、智力型、傳播型的專業(yè)機(jī)構(gòu),是高度專業(yè)化的公關(guān)行為主體。
(一)公共關(guān)系公司的類型
(二)公共關(guān)系公司的經(jīng)營(yíng)范圍
(三)公共關(guān)系公司的工作原則 公共關(guān)系公司的類型
1.與廣告公司兼并合營(yíng)。2.單獨(dú)經(jīng)營(yíng),提供綜合咨詢服務(wù)。3.單獨(dú)經(jīng)營(yíng),提供專項(xiàng)咨詢服務(wù)。公共關(guān)系公司的經(jīng)營(yíng)范圍
1.充當(dāng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)系人或協(xié)調(diào)者。2.提供公關(guān)咨詢。3.短期專項(xiàng)服務(wù)工作。4.長(zhǎng)期綜合服務(wù)工作。5.提供公關(guān)工作人員的培訓(xùn)服務(wù)。公共關(guān)系公司的工作原則
1.遵紀(jì)守法原則2.一切為客戶的原則3.為客戶保密原則4.不損害第三者原則 公共關(guān)系社團(tuán)
公共關(guān)系社團(tuán),是致力和熱衷于公共關(guān)系事業(yè)的組織、群體和個(gè)人組成的群眾團(tuán)體。包括公共關(guān)系協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、研究會(huì)、俱樂(lè)部、聯(lián)誼會(huì)等,其成員主要是從事公共關(guān)系理論研究和實(shí)務(wù)活動(dòng)的單位和個(gè)人。
(一)公共關(guān)系社團(tuán)的類型
(二)公共關(guān)系社團(tuán)的特征
(三)公共關(guān)系社團(tuán)的職能
公共關(guān)系社團(tuán)的類型
1.綜合型社團(tuán)2.學(xué)術(shù)型社團(tuán)3.行業(yè)型社團(tuán)4.聯(lián)誼型社團(tuán)5.媒介型社團(tuán)
公共關(guān)系社團(tuán)的特征
1.廣泛性2.松散性3.服務(wù)性4.非營(yíng)利性 公關(guān)部、公關(guān)公司及公關(guān)社團(tuán)的優(yōu)缺點(diǎn)
(一)公關(guān)部與公關(guān)公司的利與弊:
公共關(guān)系部熟悉組織情況,使組織的公共關(guān)系工作具有連續(xù)性和穩(wěn)定性;能及時(shí)提供公共關(guān)系服務(wù)。而公關(guān)公司則不熟悉客戶的內(nèi)部情況;不能保證客戶公共關(guān)系工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性;但是,公關(guān)公司看問(wèn)題比較客觀;信息比較靈通;職業(yè)水準(zhǔn)較高;社會(huì)聯(lián)系廣泛;具有權(quán)威性。而公關(guān)部缺少權(quán)威性;容易造成職責(zé)不明,負(fù)擔(dān)過(guò)重;有時(shí)看問(wèn)題可能不夠客觀,即所謂“當(dāng)事者迷”。
(二)公共關(guān)系社團(tuán)的利與弊
公共關(guān)系社團(tuán)具有廣泛的社會(huì)基礎(chǔ);擁有廣大的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò);擁有各方面的專家學(xué)者和專業(yè)技術(shù)人才。公共關(guān)系社團(tuán)組織松散,缺失凝聚力;成員分散,缺少戰(zhàn)斗力;由于以上原因,又使它工作很不便利。
由上可知,三類公共關(guān)系機(jī)構(gòu)各自具有優(yōu)勢(shì)和缺失,而且,公共關(guān)系部與公共關(guān)系公司和社團(tuán)的優(yōu)勢(shì)及缺失具有很大的互補(bǔ)性。因此,在公共關(guān)系工作中應(yīng)該互為所用,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同推動(dòng)公共關(guān)系事業(yè)。公共關(guān)系的從業(yè)人員
公共關(guān)系從業(yè)人員是公共關(guān)系活動(dòng)賴以成功的最基本的要素,因?yàn)檎麄€(gè)公關(guān)工作需要公關(guān)人員去完成,公關(guān)教育和培訓(xùn)、公關(guān)知識(shí)的普及推廣也需要公關(guān)人員去完成。隨著時(shí)代的發(fā)展,公關(guān)人員不斷增加,廣泛分布在各個(gè)組織中,公關(guān)人員同時(shí)還是一個(gè)高薪人員,工作極具挑戰(zhàn)性,因此,人們對(duì)公關(guān)人員的基本素質(zhì)、知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)提出相當(dāng)高的要求。
公共關(guān)系從業(yè)人員
1、公共關(guān)系人員的素質(zhì)
2、公共關(guān)系人員的能力
3、公共關(guān)系人員的培訓(xùn)
公關(guān)人員的素質(zhì)
素質(zhì)——是人們平常所表現(xiàn)的氣質(zhì)、風(fēng)格、修養(yǎng)、學(xué)識(shí)等方面的基本品格,是一種以人的生理?xiàng)l件為基礎(chǔ),在社會(huì)生活中逐漸發(fā)育成熟的心理特征。
人的素質(zhì):道德品德素質(zhì)、身體素質(zhì)、心理素質(zhì)、文化素質(zhì)等。
公關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)——指的是具有公共關(guān)系職業(yè)特點(diǎn)的現(xiàn)代人全面發(fā)展的品格特征,如現(xiàn)代人的思維方式,現(xiàn)代人的思維觀念,現(xiàn)代人的知識(shí)結(jié)構(gòu),現(xiàn)代人的形象意識(shí),現(xiàn)代人的價(jià)值取向等等。公關(guān)人員的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)極為重要。公關(guān)人員的素質(zhì)可以概括為以下幾個(gè)方面:
(一)公關(guān)意識(shí)
(二)品德素質(zhì)
(三)生理素質(zhì)
(四)知識(shí)素養(yǎng)
(五)心理素質(zhì)
(六)豐富的經(jīng)驗(yàn) 公共人員的公關(guān)意識(shí)
(一)公共關(guān)系意識(shí)——是現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理和行政管理的思想、觀念和原則,是公共關(guān)系實(shí)踐活動(dòng)在人們思維中的反映,是感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。
1.塑造形象的意識(shí)2.服務(wù)社會(huì)的意識(shí)3.互誠(chéng)互惠的意識(shí)4.溝通交流的意識(shí)5.創(chuàng)新審美意識(shí) 公關(guān)人員的品德素質(zhì)
(二)公關(guān)品德素質(zhì):公關(guān)工作的性質(zhì)決定了公關(guān)人員必須具備良好的品德素質(zhì)。因?yàn)椋阂环矫婀P(guān)工作是塑造良好形象的工作,這就要求塑造形象的人首先自己要有良好的形象。另一方面是公關(guān)工作的對(duì)象是公眾,在和公眾交往中難免受到不良的影響和金錢的侵蝕,這就要求公關(guān)人員自身要有良好的品德。
公關(guān)人員的“德”主要包括以下幾個(gè)方面: 1.基本品質(zhì)
(1)誠(chéng)實(shí)無(wú)欺(2)公正無(wú)私(3)謙和不驕(4)寬容大度 2.良好的職業(yè)道德 知識(shí)素養(yǎng)
公關(guān)工作是一項(xiàng)涉及面廣、內(nèi)容豐富的工作,這就要求從事公關(guān)的人員必須具有廣博的知識(shí),他們應(yīng)該是“通才”、“雜家”。具體包括以下內(nèi)容:
1.公關(guān)專業(yè)知識(shí)2.與公關(guān)相關(guān)的學(xué)科知識(shí)3.方針政策4.專門知識(shí)
心理素質(zhì)
氣質(zhì)對(duì)心理素質(zhì)的影響
一個(gè)人的心理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)的總和就是氣質(zhì)。氣質(zhì)具有遺傳性、動(dòng)力性、穩(wěn)定性、結(jié)構(gòu)性。
性格—就是一個(gè)人對(duì)現(xiàn)實(shí)的態(tài)度和行為方式中所表現(xiàn)出來(lái)的穩(wěn)固的個(gè)性心理特征。
性格與氣質(zhì)的關(guān)系:氣質(zhì)賦予性格以某種動(dòng)態(tài)的獨(dú)特的色彩,影響性格的形成和發(fā)展速度,而性格也以改造氣質(zhì)。
一、良好的性格特征:
有理想,事業(yè)心強(qiáng),勤儉,正直,樸實(shí),謙虛,有禮貌,集體感強(qiáng),榮辱不驚,守紀(jì)律,樂(lè)于助人,創(chuàng)新精神,踏實(shí),認(rèn)真,自覺(jué),主動(dòng),勇敢,果斷,堅(jiān)毅,嚴(yán)謹(jǐn),有恒心,精神愉快飽滿,情緒穩(wěn)定持久,心境好,觀察精細(xì)敏銳,富于想象,獨(dú)立思考,善于分析問(wèn)題與描繪事物,辦事效率高,興趣廣泛,樂(lè)于交際,與人和諧相處,健康的生活情趣,積極樂(lè)觀的心境,注重自身修養(yǎng),豁達(dá)的人生態(tài)度。
公關(guān)人員要和社會(huì)上的各種各樣的人打交道,常常需要面對(duì)各種難題、矛盾和困境,需要自身具備良好的心理素質(zhì)。它包括:
1.興趣廣泛。2.性格開(kāi)朗。3.情緒樂(lè)觀。4.意志堅(jiān)強(qiáng)。生理素質(zhì)
(三)生理素質(zhì):公共關(guān)系職業(yè)雖然不要求從業(yè)者要有運(yùn)動(dòng)員的體格、演員的容貌、外交家的風(fēng)度、學(xué)者的記憶,但由于公關(guān)人員必須經(jīng)常出入社交場(chǎng)合,甚至在許多正式場(chǎng)合代表組織最高領(lǐng)導(dǎo)同外界交往,如接待國(guó)際友人的來(lái)訪,與客戶談判等等。因此,公共關(guān)系還對(duì)其從業(yè)人員的體形、儀表、容貌、風(fēng)度及記憶、思維、反應(yīng)等生理素質(zhì)有一定的要求。
研究表明:
適中的體型、端莊的儀表、得體的舉止、健康的體格,在公關(guān)交往中能增加交往的魅力,吸引公眾注意,并激發(fā)公眾好感,給公眾留下良好的第一印象。有了良好的第一印象,也就為組織進(jìn)一步開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)提供了有利的基礎(chǔ)。
為了加深與公眾的友好聯(lián)絡(luò),公關(guān)人員除了應(yīng)該具有上述外在生理?xiàng)l件外,還應(yīng)有旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的思維和準(zhǔn)確的記憶。這些內(nèi)隱的生理?xiàng)l件有助于公關(guān)人員有效地捕捉信息、融通感情、審時(shí)度勢(shì)、把握良機(jī)。豐富的經(jīng)驗(yàn)
公共關(guān)系工作涉及的范圍和領(lǐng)域十分廣闊,具有某些其他行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的公關(guān)人員容易成為公關(guān)工作的行家里手。例如,具有新聞?dòng)浾叩墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),將對(duì)公關(guān)工作的開(kāi)展起到很大的作用,因?yàn)樗萌绾芜\(yùn)用傳播手段。另外,教育部門、政府部門、廣告部門、銷售部門、工商企業(yè)管理部門、旅游部門、思想工作部門、金融部門等的工作經(jīng)驗(yàn),都有利于公關(guān)工作的開(kāi)展。公關(guān)人員的能力
公關(guān)工作要求公關(guān)人員必須具備以下多種實(shí)際工作能力:
1.組織能力2.表達(dá)能力3.社交能力 4.應(yīng)變能力5.創(chuàng)新能力 公關(guān)人員的培養(yǎng)
(一)通過(guò)大專院校的正規(guī)培養(yǎng) 這是一條專門培養(yǎng)公關(guān)人才的正規(guī)途徑,具有系統(tǒng)和嚴(yán)格的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、專業(yè)師資和專業(yè)教材,有明確的培養(yǎng)方向和目標(biāo),一般需二至四年的專門培訓(xùn),較全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握公關(guān)理論及有關(guān)理論知識(shí),潛心研究公關(guān)技巧,掌握信息傳播工具,輔之以一定的實(shí)際工作訓(xùn)練或模擬活動(dòng)。
(二)短期培訓(xùn) 短期培訓(xùn)的方式主要有:
1.舉辦培訓(xùn)班2.見(jiàn)習(xí)培訓(xùn)3.聘請(qǐng)專家指導(dǎo)4.全員培訓(xùn) 第三章 公共關(guān)系的客體——社會(huì)公眾
社會(huì)公眾的概念與特征
社會(huì)公眾是指與公共關(guān)系主體相互聯(lián)系、相互作用及相互影響的個(gè)人、群體或組織的總和,是公共關(guān)系對(duì)象的總稱。社會(huì)公眾的基本特點(diǎn)
特點(diǎn):
(一)整體性
(二)共同性
(三)多樣性
(四)變化性
(五)相關(guān)性 社會(huì)公眾的分類
(一)按公眾在組織中所處的位置可分為:內(nèi)部公眾和外部公眾;如圖所示
(二)按公眾對(duì)組織的重要程度可把公眾分為:重要公眾、次要公眾和邊緣公眾。
(三)按公眾對(duì)社會(huì)組織的態(tài)度可把公眾分為順意公眾、逆意公眾和中間型公眾。
(注意可以相互轉(zhuǎn)換)
(四)按公眾的發(fā)展過(guò)程不同,可把公眾分為:非公眾、潛在公眾、知曉公眾和行動(dòng)公眾。
非公眾——潛在公眾——知曉公眾——行動(dòng)公眾
(可以轉(zhuǎn)換)
(五)按社會(huì)組織對(duì)公眾的態(tài)度可把公眾分為:受歡迎的公眾、被追求公眾和不受歡迎公眾。
(六)按關(guān)系的穩(wěn)定程度可把公眾分為:臨時(shí)公眾、周期公眾和穩(wěn)定公眾三類。
(可以互相轉(zhuǎn)換)主要公眾關(guān)系分析
我們以公關(guān)應(yīng)用最普遍的工商企業(yè)組織為例,對(duì)主要公眾關(guān)系進(jìn)行分析。
主要公眾包括員工關(guān)系、顧客關(guān)系、媒介關(guān)系、股東關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、政府關(guān)系和其他公眾關(guān)系等。員工關(guān)系
一、員工關(guān)系
(一)概念及目的
員工關(guān)系——是指在組織管理人員、技術(shù)人員、操作人員等內(nèi)部管理過(guò)程中形成的人事關(guān)系。每個(gè)組織都有自己的員工,通過(guò)員工實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),每個(gè)員工對(duì)外都是直接代表組織形象,是處于公關(guān)第一線的前沿哨兵。員工關(guān)系是組織公共關(guān)系中最基本、最重要的一類。建立良好員工關(guān)系的目的:
一是為培養(yǎng)員工對(duì)本組織的認(rèn)同感、歸屬感,形成向心力和凝聚力。
二是創(chuàng)造和諧融洽的人事環(huán)境。搞好員工關(guān)系的方法
(二)建立良好員工關(guān)系的方法
1、尊重員工的個(gè)人價(jià)值
A、要準(zhǔn)確了解員工的狀況、想法,需要和存在問(wèn)題。B、重視員工的物質(zhì)利益要求,盡量改善他們的物質(zhì)待遇。C、要尊重員工的精神需求。
搞好員工關(guān)系的方法
2、積極和員工進(jìn)行溝通
要做好“上情下達(dá)”和“下情上達(dá)”。
3、正確運(yùn)用各種激勵(lì)方法
民主管理的激勵(lì)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)、榜樣的激勵(lì)
4、對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)
對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)和非業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。
顧客關(guān)系
(一)顧客關(guān)系含義及意義
1、顧客關(guān)系——又稱為消費(fèi)者關(guān)系,泛指一切社會(huì)組織的服務(wù)對(duì)象,既包括生產(chǎn)資料消費(fèi)者,又包括生活資料消費(fèi)者。它包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)者,供應(yīng)者與購(gòu)買者、消費(fèi)者之間的關(guān)系。
2、意義:A、建立良好的顧客關(guān)系,可以促使顧客形成對(duì)組織及其產(chǎn)品的良好印象和評(píng)價(jià),提高組織在市場(chǎng)上的知名度和美譽(yù)度。B、良好的顧客關(guān)系能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,能夠幫助企業(yè)樹(shù)立正確的經(jīng)營(yíng)思想——“顧客總是正確的,顧客第一”。
(二)處理方法:
1、搞好與顧客雙向交流。一是要調(diào)查了解消費(fèi)需求,為顧客提供適銷對(duì)路的產(chǎn)品和服務(wù)。二是要對(duì)外宣傳,讓顧客了解組織極其產(chǎn)品情況,引導(dǎo)消費(fèi)。
2、維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,消費(fèi)者合法權(quán)益主要有安全、陳述、選擇、知曉、受償、受尊重等方面。
3、為顧客提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
4、及時(shí)妥善地處理好顧客投訴、質(zhì)詢、批評(píng)和糾紛。一要熱情接待;二要積極解決問(wèn)題直到顧客滿意為止;三要變投訴為動(dòng)力,壞事為好事。(耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、動(dòng)作快一點(diǎn)、語(yǔ)言得體一點(diǎn)、補(bǔ)償多一點(diǎn)、層次高一點(diǎn)、辦法多一點(diǎn))媒介關(guān)系的概念
三、媒介關(guān)系
(一)媒介關(guān)系含義及二重性
1、媒介關(guān)系——又稱作新聞界關(guān)系,即指組織(或個(gè)人)與新聞傳播機(jī)構(gòu)(包括報(bào)刊、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)和互聯(lián)網(wǎng)等)以及新聞界人士(記者、編輯、制片人、主持人等)之間的關(guān)系。媒介關(guān)系的概念
2、媒介公眾是公關(guān)工作對(duì)象中最敏感、最重要的外部公眾之一,媒介關(guān)系具有明顯的二重性:
一方面,新聞媒介是社會(huì)組織與公眾實(shí)現(xiàn)廣泛,有效溝通的必須渠道,是公關(guān)主體與公眾建立良好關(guān)系的橋梁,具有工具性; 另一方面,新聞媒介人員又是社會(huì)組織必須特別重視的公眾,具有對(duì)象性。媒介與公眾的合一,決定了媒介關(guān)系,是一種傳播性最強(qiáng)、公共關(guān)系操作規(guī)程意義最大的關(guān)系。
建立良好媒介關(guān)系的意義
第一,良好的媒介關(guān)系是營(yíng)造良好輿論環(huán)境的關(guān)鍵。第二,建立良好的媒介關(guān)系是運(yùn)用大眾傳播手段的前提。媒介關(guān)系的處理方法
(三)建立良好媒介關(guān)系的方法:
1、尊重新聞媒介:認(rèn)識(shí)媒介重要性、特殊性、獨(dú)立性;對(duì)媒介失事報(bào)道要溝通,冷靜處理。
2、經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系媒介公眾,加強(qiáng)合作。了解媒介工作特點(diǎn)和動(dòng)向,提供及時(shí)、有用的具有新聞價(jià)值的本組織信息。切忌“平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳”。
3、要講真話,公開(kāi)事實(shí)真相 既要報(bào)喜也要報(bào)憂。
4、對(duì)各種媒介一視同仁
對(duì)各種媒介都要平等相待,沒(méi)有等級(jí)。
5、善于“制造新聞”。遵循媒介工作特點(diǎn):
有“新、奇、好”特點(diǎn),不是自發(fā)的、偶然的而是公關(guān)人員精心策劃的;制造新聞具有戲劇性,更能引起新聞界人士及公眾的興趣。股東關(guān)系的概念
?股東關(guān)系是指企業(yè)與投資者的種種關(guān)系,包括三個(gè)層次:董事會(huì)、董事局,廣大股東,金融輿論專家。嚴(yán)格來(lái)說(shuō),這種關(guān)系屬于內(nèi)部關(guān)系,股東們是一群具有“老板意識(shí)”的外行,又是企業(yè)的“財(cái)源”和“權(quán)源”,良好的股東關(guān)系能夠爭(zhēng)取現(xiàn)有股東和潛在的投資者了解、信任、幫助企業(yè),能夠創(chuàng)造有利的投資環(huán)境,穩(wěn)定股東隊(duì)伍,吸引新的投資者,擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)財(cái)源。
股東關(guān)系的溝通方法
(一)尊重股東的主人翁意識(shí),鼓勵(lì)股東關(guān)心組織的事務(wù);在涉及到股金運(yùn)用和組織發(fā)展的問(wèn)題上,應(yīng)讓股東享有決策層享有的知曉權(quán)利。
(二)消除股東對(duì)組織的誤解;平時(shí)也應(yīng)建立經(jīng)常的信息通報(bào)關(guān)系,讓股東充分了解、關(guān)心組織運(yùn)營(yíng)及業(yè)績(jī)情況。
(三)在股東中提高組織的地位和領(lǐng)導(dǎo)者的威信。
(四)爭(zhēng)取更多股東的支持,作為新的資金來(lái)源,擴(kuò)大組織的財(cái)力。
(五)與股東一起為組織的興旺而共同努力。鼓勵(lì)股東獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出合理化建議;或者激發(fā)股東身體力行,既是組織的消費(fèi)者,又是宣傳者、推銷者。
(六)保證股東應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。一是及時(shí)地發(fā)放真實(shí)的股金紅利或增配股,二是股東有要求退還或轉(zhuǎn)讓股金的權(quán)利。社區(qū)與社區(qū)關(guān)系
?社區(qū)是指人們共同活動(dòng)的一定區(qū)域,如村落、城鎮(zhèn)、區(qū)、街道等。社區(qū)關(guān)系也叫區(qū)域關(guān)系,即一個(gè)組織與它所在的地方政府、社會(huì)團(tuán)體、其他組織以及當(dāng)?shù)鼐用裰g的睦鄰關(guān)系。處理好社區(qū)關(guān)系的工作
(一)做好信息溝通工作,向地方公布企業(yè)及社會(huì)組織的政策和業(yè)務(wù)情況。例如,生產(chǎn)何種產(chǎn)品,現(xiàn)有和所需的職工數(shù)量、工資多少等等。
(二)支援地方建設(shè),積極參與地方上的各種有意義的活動(dòng)。通過(guò)提供給該社區(qū)的中小產(chǎn)業(yè)、資金、技術(shù)、咨詢服務(wù)、聯(lián)合辦廠等多種形式,幫助發(fā)展、繁榮社區(qū)的經(jīng)濟(jì)。
(三)調(diào)查、了解地方對(duì)組織的看法及意見(jiàn),虛心聽(tīng)取他們的批評(píng)和建議,對(duì)不足的地方盡量及時(shí)加以分析糾正。例如做好“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)的控制與治理、減少噪音、安全生產(chǎn)等等,為使社區(qū)成為一個(gè)良好的活動(dòng)區(qū)域擔(dān)負(fù)起應(yīng)負(fù)之責(zé)。
(四)向社區(qū)開(kāi)放組織中的各種服務(wù)設(shè)施和娛樂(lè)設(shè)施,與公眾建立密切的聯(lián)系。
(五)與當(dāng)?shù)貙W(xué)校合作,提供教學(xué)器材,資助建立必要的設(shè)施。
(六)資助地方的衛(wèi)生、福利事業(yè),支持和參加社區(qū)重大的公益活動(dòng),贊助社區(qū)的教育事業(yè),資助文化宣傳活動(dòng),贊助社會(huì)福利事業(yè)和醫(yī)療、保健事業(yè)。
(七)邀請(qǐng)社會(huì)各界人士參觀企業(yè),使他們對(duì)企業(yè)產(chǎn)生良好的印象。適當(dāng)開(kāi)展對(duì)社會(huì)的贊助活動(dòng),樹(shù)立起盡力承擔(dān)社會(huì)義務(wù)的優(yōu)秀社會(huì)成員的形象。
政府關(guān)系的概念
?政府關(guān)系即是指組織與政府及各職能機(jī)構(gòu)、政府官員之間的溝通關(guān)系。?政府關(guān)系所涉及的面是很廣泛的,包括行政機(jī)構(gòu)關(guān)系(如計(jì)劃、物資、人事、勞資、環(huán)保等),財(cái)政金融關(guān)系(如銀行、稅務(wù)、審計(jì)等),法律機(jī)構(gòu)關(guān)系(如公安、檢察、法院、律師等)三大類。處理組織與政府之間關(guān)系的準(zhǔn)則
(一)自覺(jué)接受政府的管理和指導(dǎo),遵守政府有關(guān)政策法令。組織應(yīng)該妥善處理國(guó)家利益與組織利益的關(guān)系,切實(shí)按有關(guān)規(guī)定上繳稅利。決不能用請(qǐng)吃喝、搞賄賂等不正當(dāng)手段來(lái)吸引政府工作人員或讓政府部門工作人員做出有利于企業(yè)而損害國(guó)家整體利益的決策。
(二)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地掌握與研究政府所頒發(fā)的有關(guān)政策、法令內(nèi)容,注意按照其內(nèi)容變化相應(yīng)地調(diào)整本組織的決策方向及實(shí)施計(jì)劃。并與政府主管部門的工作人員保持經(jīng)常性的聯(lián)系,以提高辦事效率。
(三)主動(dòng)給政府部門提供信息。如主動(dòng)向統(tǒng)計(jì)部門提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);向?qū)徲?jì)部門提供企業(yè)各項(xiàng)資金的運(yùn)行情況;向財(cái)政、稅務(wù)部門上報(bào)企業(yè)的贏虧情況;有了新發(fā)明,主動(dòng)申請(qǐng)專利,維護(hù)本企業(yè)的利益;及時(shí)注冊(cè)商標(biāo),保持和維護(hù)產(chǎn)品信譽(yù);有違紀(jì)事件,應(yīng)主動(dòng)上報(bào)有關(guān)部門;同外商發(fā)生糾紛,也應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。其他公眾關(guān)系
(一)競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系
競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系也就是同行關(guān)系,這是因?yàn)橥环N行業(yè)所面臨的原料、市場(chǎng)、設(shè)備、技術(shù)、信息等情況基本是一致的,彼此間有著密切相關(guān)的利害關(guān)系,相互間很自然地會(huì)產(chǎn)生一種競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
竟?fàn)幷呖梢苑譃橹苯痈?jìng)爭(zhēng)者和間接竟?fàn)幷?,組織在處理競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系時(shí)應(yīng)遵循以下的原則:
(1)競(jìng)爭(zhēng)的手段應(yīng)光明正大(2)競(jìng)爭(zhēng)不忘協(xié)作交流。(二)國(guó)際公眾關(guān)系
是指一個(gè)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際范圍,與其他國(guó)家的公眾對(duì)象發(fā)生關(guān)系就叫國(guó)際公眾關(guān)系。國(guó)際公眾關(guān)系顯著特點(diǎn)是跨文化溝通傳播:
涉及不同的文字、語(yǔ)言、歷史、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)制度以及公眾心理、宗教信仰等。要搞好國(guó)際公眾關(guān)系,一般原則是“入鄉(xiāng)隨俗、出門問(wèn)忌”,因人因地而異,不能“強(qiáng)人所難”,以自己的好惡為好惡。
(三)社會(huì)名流公眾關(guān)系
社會(huì)名流是指那些對(duì)公眾輿論和社會(huì)生活具有較大影響力的人物,如工商界、金融界、首腦人物;教育界、學(xué)術(shù)界、科學(xué)界的權(quán)威人士;文化、藝術(shù)、影視、體育等方面的明星;新聞媒體中的名記者、名編輯、名導(dǎo)游等。
社會(huì)名流公眾關(guān)系——就是指組織與社會(huì)名流公眾的關(guān)系。
組織重視名流公眾關(guān)系是因?yàn)樯鐣?huì)名流能帶來(lái)名人效應(yīng)---——“點(diǎn)石成金”,對(duì)公眾產(chǎn)生巨大影響。
意義:社會(huì)組織 與名流建立良好的關(guān)系,一方面能夠充分利用他們的見(jiàn)識(shí)、專長(zhǎng)為組織提供意見(jiàn)咨詢,通過(guò)他們良好的社會(huì)關(guān)系為組織廣結(jié)人緣,借助他們的聲望,提高組織的知名度。另一方面利用公眾崇拜社會(huì)名流的心理,提高企業(yè)在公眾心目中的位置。
通過(guò)名流影響公眾與輿論,往往具有事半功倍的效果。第五章 公共關(guān)系手段?a?a傳播溝通 傳播的涵義
(一)傳播的概念
傳播就是人們通過(guò)語(yǔ)言、文字、姿態(tài)、表情等符號(hào)傳遞、輸送、交流和分享信息的社會(huì)行為。
(二)傳播的基本要素(五W要素)誰(shuí)---說(shuō)什么---通過(guò)何渠道---對(duì)誰(shuí)---取得何效果
1、傳播的主體:信息的傳播者
2、傳播的對(duì)象:信息的接受者
3、傳播的內(nèi)容:各種信息
4、傳播的媒介:獲得信息的渠道或工具
5、傳播的效果反饋:獲得信息的回應(yīng)
(三)傳播的隱含要素
1、時(shí)空因素
2、心理因素
3、文化因素
4、權(quán)威因素
傳播的模式
拉斯韋爾模式 傳統(tǒng)的線性傳播模式型 新型的控制論傳播模式 傳播的類型
1、自我傳播
2、人際傳播
3、組織傳播
4、大眾傳播
5、互聯(lián)網(wǎng)傳播 第二節(jié):公共關(guān)系傳播 公共關(guān)系傳播的涵義
(一)公共關(guān)系傳播的概念 公共關(guān)系傳播是指社會(huì)組織利用各種傳播媒介,有計(jì)劃、有目的、有步驟地與公眾進(jìn)行信息交流和情感溝通的活動(dòng)。
(二)公共關(guān)系傳播的涵義 1.公共關(guān)系傳播是一個(gè)有計(jì)劃的完整的行動(dòng)過(guò)程。2.公共關(guān)系傳播是信息的傳遞和雙向交流的過(guò)程。3.公共關(guān)系傳播是一種信息共享活動(dòng)。公共關(guān)系傳播模式
公共關(guān)系傳播的媒介
(一)符號(hào)媒介1.口語(yǔ)媒介2.文字媒介3.圖像媒介
(二)實(shí)物媒介
(三)人體媒介1.體態(tài)語(yǔ)言2.情態(tài)語(yǔ)言 大眾傳播媒介
(一)印刷類大眾傳播媒介
印刷類大眾傳播媒介主要是指以文字、圖片等形式將信息印刷在紙張上進(jìn)行傳播的報(bào)紙、雜志、書籍、小冊(cè)子和傳單等。其中報(bào)紙、雜志是主要的傳播媒介 大眾傳播媒介
(二)電子類大眾傳播媒介
電子類大眾傳播媒介主要是以電波的形式傳播聲音、文字、圖像,運(yùn)用專門的電器設(shè)備來(lái)發(fā)送和接受信息的廣播、電視、電影、音像出版物、計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等傳播媒介,它幾乎不受時(shí)間和空間的限制,傳播訊息瞬息萬(wàn)里,受眾范圍遍布地球上的每個(gè)角落。其中,廣播、電視和因特網(wǎng)是最主要的電子類大眾媒介。公共關(guān)系活動(dòng)選擇媒介的原則
公關(guān)活動(dòng)選擇媒介的原則 根據(jù)自身需要和經(jīng)濟(jì)實(shí)力選擇 根據(jù)對(duì)象選擇 根據(jù)內(nèi)容選擇 根據(jù)媒介自身特點(diǎn)選擇注重時(shí)間安排 第三節(jié):公共關(guān)系的傳播技巧
1.公共關(guān)系傳播活動(dòng)的三個(gè)層次2.傳播溝通的障礙及其排除3.公共關(guān)系的有效傳播4.掌握傳播技巧 公共關(guān)系傳播活動(dòng)的三個(gè)層次
知曉層次的傳播 態(tài)度層次的傳播 行為層次的傳播 傳播溝通的障礙及其排除
(一)觀念障礙及其排除 1.觀念引起的傳播障礙2.觀念障礙的排除
(二)語(yǔ)言障礙及其排除1.語(yǔ)言方面的障礙(1)語(yǔ)言形式方面的障礙。(2)語(yǔ)義上的障礙。(3)語(yǔ)用上的障礙。(4)語(yǔ)言結(jié)構(gòu)不當(dāng)引起的障礙。
傳播溝通的障礙及其排除
2.語(yǔ)言障礙的排除
(1)言語(yǔ)溝通要有效地實(shí)現(xiàn)表達(dá)和溝通思想的功能,必須使交流雙方具備共同的、必要的語(yǔ)境。
(2)交流雙方要了解甚至熟悉對(duì)方的交流習(xí)慣和差異。
(3)必須學(xué)好語(yǔ)言基本功,學(xué)會(huì)辨析詞義,注意掌握語(yǔ)法知識(shí),從而克服或避免由于語(yǔ)義不明或語(yǔ)言結(jié)構(gòu)不當(dāng)?shù)纫鸬臏贤ㄕ系K。
(4)交流時(shí)還要選擇利用好時(shí)空環(huán)境。?
(三)角色障礙及其排除
1.角色障礙
(1)年齡上的障礙。(2)社會(huì)地位方面的障礙。(3)角色認(rèn)識(shí)方面的障礙。(4)角色意識(shí)方面的障礙。
2.角色障礙的排除
一是必須破除傳統(tǒng)偏見(jiàn)和固有經(jīng)驗(yàn)的束縛,把人際交往建立在彼此平等的基礎(chǔ)之上;二是要準(zhǔn)確定位角色和轉(zhuǎn)換角色。?
(四)文化障礙及其排除
1.社會(huì)文化引起的溝通障礙(1)習(xí)俗文化差異。(2)概念文化差異。
2.文化障礙的排除(1)制定組織的社會(huì)文化策略,建立良好的組織文化氛圍。(2)提高公共關(guān)系傳播人員的文化素養(yǎng)。公共關(guān)系的有效傳播
(一)傳播目的明確
(二)傳播者權(quán)威1.權(quán)威性。2.認(rèn)同性。3.客觀性。
(三)傳播方式科學(xué) 傳播方式科學(xué)主要是指如何科學(xué)地選擇傳播媒介,消除噪音干擾。
1.傳播對(duì)象2.傳播內(nèi)容3.經(jīng)濟(jì)情況
(四)傳播時(shí)機(jī)恰當(dāng)
(五)注重雙向溝通
掌握傳播技巧
1.修飾美化法2.典型示范法3.引經(jīng)據(jù)典法4.號(hào)召隨從法5.比喻引申法6.訴諸感情法7.訴諸理性法8.兩面分析法9.結(jié)論明示法10.結(jié)論暗示法
第六章 公共關(guān)系的目的——塑造組織形象 組織形象概述
組織形象是指社會(huì)組織的總體表現(xiàn)與特征以及他們?cè)谏鐣?huì)公眾心目中的 反映和評(píng)價(jià)。組織形象的理解
1、組織形象是公眾的總體評(píng)價(jià),是各種具體評(píng)價(jià)的總和。
2、公眾是組織形象的評(píng)定者,他們的評(píng)價(jià)作用于社會(huì)組織并影響組織形象。3.組織形象源于社會(huì)組織的表現(xiàn)。4.組織形象好壞會(huì)引起公眾情感變化。組織形象的構(gòu)成
(一)組織形象的內(nèi)在氣質(zhì)1.組織的經(jīng)營(yíng)理念 2.組織的信譽(yù) 3.組織的實(shí)力4.組織的創(chuàng)新精神5.組織的員工素質(zhì)
(二)組織形象的外觀形象1.組織的名稱2.組織的產(chǎn)品形象3.組織建筑和環(huán)境4.組織的設(shè)備和裝置 組織形象的特點(diǎn)
(一)整體性
(二)雙重性
(三)多維性
(四)動(dòng)態(tài)性
(五)相對(duì)性 組織形象的塑造
一、組織形象的分類
(一)自我形象
(二)實(shí)際形象
(三)公眾感覺(jué)形象
二、評(píng)價(jià)組織形象的基本指標(biāo)
(一)知名度——是指一個(gè)組織被公眾知曉、了解的程度,是評(píng)價(jià)組織名氣大小的客觀尺度,側(cè)重于“量”的評(píng)價(jià)。
(二)美譽(yù)度 ——是指一個(gè)組織獲得公眾信任、好感、接納歡迎和贊美的程度,是評(píng)價(jià)組織聲譽(yù)好壞的社會(huì)指標(biāo),側(cè)重于“質(zhì)”的評(píng)價(jià)。
三、組織形象塑造的原則
(一)以信為本的原則
(二)以實(shí)為導(dǎo)的原則
(三)以義為準(zhǔn)的原則
四、組織形象塑造的方法和意義
(一)方法:
1、擴(kuò)大組織的知名度。2、提高組織的美譽(yù)度。
(二)意義:
1、良好的組織形象有助于吸引人才。
2、良好的組織形象有助于產(chǎn)品銷售。
3、良好的組織象有助于各種公眾的支持與認(rèn)可。組織形象塑造的模式
(一)宣傳型公關(guān)模式(二)交際型公關(guān)模式
(三)服務(wù)型公關(guān)模式
(四)社會(huì)型公關(guān)模式
(五)征詢型公關(guān)模式(六)建設(shè)型公關(guān)模式(七)維系型公關(guān)模式(八)進(jìn)攻型公關(guān)模式(九)防御型公關(guān)模式(十)矯正型公共關(guān)系
組織形象的維護(hù) 危機(jī)的特征
1、突發(fā)性
2、輿論的關(guān)注
3、破壞性
4、潛在性 危機(jī)事件的基本類型 1.重大傷亡事故。如飛機(jī)失事、火車出軌、汽車墜毀、輪船沉落等。2.嚴(yán)重的生產(chǎn)事故。如,毒氣,污水發(fā)生了嚴(yán)重泄漏、食物中毒等。3.天災(zāi)人禍。如水災(zāi)、傳染病流行。4.規(guī)模較大的糾紛時(shí)間。勞資關(guān)系引起的矛盾,工人罷工、示威游行等。5.信譽(yù)危機(jī)。因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量引起的產(chǎn)品信譽(yù)急劇下降。危機(jī)處理的原則
1.預(yù)防為主的原則2.及時(shí)性原則3.真實(shí)性原則4.專項(xiàng)管理原則 危機(jī)處理的技巧 1.成立危機(jī)管理中心。2.迅速隔離,防止事態(tài)蔓延。3.迅速查清原因,確定行動(dòng)方案。4.坦誠(chéng)面對(duì)公眾和新聞界5.做好善后工作,重塑組織形象。第十二章 公關(guān)專題活動(dòng) 新聞發(fā)布會(huì)
一、新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)
二、注意事項(xiàng)
三、新聞發(fā)布會(huì)的組織
新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)
(一)主題明確,計(jì)劃周密。雙向溝通,成本費(fèi)用比較高。
(二)形式正規(guī)隆重。高規(guī)格,對(duì)主持人和發(fā)言人的要求高。
(三)具有關(guān)注性,記者根據(jù)自己的興趣提問(wèn)能更好的發(fā)掘信息。注意事項(xiàng)
(一)角色搭配。
(二)保持溫和、禮貌和鎮(zhèn)靜的姿態(tài)。
(三)靈活運(yùn)用信息發(fā)布的兩種形式。新聞發(fā)布會(huì)的組織
(一)會(huì)前的準(zhǔn)備(二)會(huì)議進(jìn)行中
1.簽到。2.發(fā)資料。3.介紹會(huì)議的內(nèi)容。4.發(fā)言人講話。5.回答記者的提問(wèn)。6.參觀和其他安排。?(三)會(huì)后工作
?1.積極收集內(nèi)外各種反應(yīng)整理出新聞發(fā)布會(huì)的材料。進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。?2.如有不合事實(shí)的報(bào)道,應(yīng)采取良好的對(duì)策。展 覽 會(huì)
一、展覽會(huì)的類型
二、展覽會(huì)的特點(diǎn)
三、展覽會(huì)的策劃與實(shí)施 展覽會(huì)的類型 1.按展覽的規(guī)模策劃分2.按展覽會(huì)內(nèi)容分3.按展覽會(huì)性質(zhì)分4.按展覽會(huì)的時(shí)間分5.按展出地點(diǎn)分 展覽會(huì)的特點(diǎn)
1.展覽會(huì)直觀,形象,生動(dòng),有自己的個(gè)性特征。2.展覽會(huì)是一種可以而且應(yīng)該利用多種傳播媒介的綜合性傳播方式。3.展覽會(huì)更多地體現(xiàn)了雙向性信息交流。4.大型展覽會(huì)是一種高效率,高度集中,多維的,立體式傳播活動(dòng)。展覽會(huì)的策劃與實(shí)施
(一)對(duì)展覽會(huì)的必要性和可行性進(jìn)行分析。
(二)會(huì)務(wù)工作
(二)1.明確展覽主題2.確定參展單位和目的。3.針對(duì)性地搜集各種參展資料。4.編輯好展覽文本。5.選擇展覽時(shí)間和場(chǎng)地。6.搜集展品,完成設(shè)計(jì)制作。7.培訓(xùn)工作人員。8.成立專門的新聞發(fā)布機(jī)構(gòu)。9.準(zhǔn)備輔助設(shè)備和相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。10.準(zhǔn)備輔助宣傳資料。11.關(guān)于展覽會(huì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。12.評(píng)估展覽效果。慶典活動(dòng)
一、慶典活動(dòng)概述
二、主要慶典類型 慶典活動(dòng)概述
(一)慶典活動(dòng)的范圍
(二)慶典活動(dòng)的注意事項(xiàng):1.慶典活動(dòng)要有計(jì)劃性2.慶典活動(dòng)要有藝術(shù)性3.慶典活動(dòng)制造新聞4.慶典活動(dòng)要有總結(jié)性
主要慶典類型 ?
(一)國(guó)旗懸掛
?1.懸掛國(guó)旗的一般規(guī)定。2.接待國(guó)賓的懸旗要求。3.國(guó)際會(huì)議上的懸旗。4.懸掛國(guó)旗致哀。?
(二)慶典活動(dòng)
1.法定節(jié)日。2.民間傳統(tǒng)節(jié)日。?
(三)開(kāi)幕典禮
1.準(zhǔn)備工作:第一步,擬定嘉賓名單,并發(fā)出邀請(qǐng),印制準(zhǔn)確無(wú)誤的請(qǐng)柬,并用二、三天送達(dá)嘉賓,以便對(duì)方及早作出安排;第二步,寫開(kāi)幕詞、賀詞,答謝詞等,內(nèi)容應(yīng)言簡(jiǎn)意明,熱情莊重,起到密切感情,增強(qiáng)友誼的目的;第三步,理順開(kāi)幕典禮的程序,并對(duì)開(kāi)幕式環(huán)境,會(huì)場(chǎng),照明,音響行應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)的準(zhǔn)備。
2.開(kāi)幕活動(dòng)(安排儀式程序):第一,安排專人負(fù)責(zé)接待工作。第二,確定剪彩人員,一般安排嘉賓中地位、名望較高的人物剪彩。第三,攝影、錄言、錄像的安排。第四,回答記者或嘉賓提出的各類問(wèn)題。3.做好嘉賓的送別,征求意見(jiàn),感謝致意。?
(四)簽字儀式
?1.簽字人的確定。2.簽字儀式的安排。贊助活動(dòng)
一、關(guān)于贊助活動(dòng)
二、贊助活動(dòng)的作用
三、贊助活動(dòng)的類型
四、贊助活動(dòng)的策劃與實(shí)施 贊助活動(dòng)的作用
(一)為企業(yè)爭(zhēng)取良好的聲譽(yù)
(二)擴(kuò)大企業(yè)的社會(huì)影響
(三)博得社會(huì)公眾的好感
(四)提高企業(yè)的社會(huì)效益 贊助活動(dòng)的類型
(一)贊助體育運(yùn)動(dòng)
(二)贊助社會(huì)福利和慈善事業(yè)
(三)贊助文化事業(yè)
(四)贊助地方性的節(jié)目活動(dòng)
(五)贊助各類出版物
(六)贊助學(xué)術(shù)活動(dòng)
贊助活動(dòng)的策劃與實(shí)施 ???1.確定被贊助對(duì)象2.了解被贊助方3.制定贊助計(jì)劃4.贊助項(xiàng)目的評(píng)審5.贊助方案的實(shí)施6.贊助效果檢測(cè)7.注意事項(xiàng) 開(kāi)放參觀活動(dòng)
一、開(kāi)放參觀的作用
二、開(kāi)放參觀的類型
三、開(kāi)放參觀的對(duì)象
四、開(kāi)放參觀的組織
五、參觀過(guò)程中的接待
六、開(kāi)放參觀的內(nèi)容
開(kāi)放參觀的作用
(一)提高社會(huì)組織的透明度。
(二)增加社會(huì)組織的“人情味”。
(三)為企業(yè)與公眾雙向溝通提供了機(jī)會(huì)。
(四)給本企業(yè)內(nèi)部形成一種壓力,對(duì)企業(yè)內(nèi)部總體素質(zhì)的提高有一定的促進(jìn)作用。
(五)消除疑慮誤解。開(kāi)放參觀的類型
(一)特殊任務(wù)參觀和一般任務(wù)參觀。(二)專題性參觀和常規(guī)性參觀 開(kāi)放參觀的對(duì)象
1.社區(qū)居民,普通公眾。
2.企業(yè)團(tuán)體,原料供應(yīng)者,經(jīng)銷商,運(yùn)輸公司等。
3.股東,股票經(jīng)紀(jì)人,金融輿論專家。
4.金融機(jī)構(gòu),律師協(xié)會(huì),新聞界團(tuán)體,保險(xiǎn)公司衛(wèi)生檢查團(tuán),環(huán)保組織等。
5.各級(jí)政府部門,上級(jí)主管單位,黨政要人。
6.專家學(xué)者,各界名人,記者,輿論領(lǐng)袖。
7.高等院校師生??蒲兴芯咳藛T,各類智力團(tuán)體和文化組織。
8.各種慈善組織,社會(huì)福利團(tuán)體。
9.海外客商,投資者等。
10.員工代表及員工家屬。開(kāi)放參觀的組織
(1)開(kāi)放參觀前的準(zhǔn)備工作。(2)明確參觀的主題。(3)確定參觀的時(shí)間。(4)擬定活動(dòng)線路。(5)準(zhǔn)備宣傳資料。(6)準(zhǔn)備相關(guān)的實(shí)物和模型以供展示。(7)準(zhǔn)備輔助設(shè)施和紀(jì)念品。(8)為開(kāi)放參觀培訓(xùn)專門的接待人員,講解人員。參觀過(guò)程中的接待
1.先向參觀者介紹組織相關(guān)資料,并以幻燈電影、錄像,分發(fā)小冊(cè)子宣傳資料等。2.引導(dǎo)并陪同參觀沿預(yù)定路線參觀,參觀人員分導(dǎo)參觀,當(dāng)然也可以讓參觀者自行參觀。3.時(shí)間的參觀要安排適當(dāng)休息。4.結(jié)束后,注意座談,分發(fā)紀(jì)念品。開(kāi)放參觀的內(nèi)容
企業(yè)開(kāi)放參觀的項(xiàng)目一般包括:企業(yè)的展覽室,生產(chǎn)設(shè)備和工藝流程,廠區(qū)環(huán)境,員工的教育,培訓(xùn)的設(shè)施,以及企業(yè)的服務(wù)、娛樂(lè)、福利、衛(wèi)生等設(shè)施。
個(gè)人氣質(zhì)理論分析
氣質(zhì)是一個(gè)人生來(lái)就具有的,是后天性格形成的重要的生物學(xué)條件。
什么是氣質(zhì)
氣質(zhì)是指一個(gè)人相對(duì)穩(wěn)定的個(gè)性特征、風(fēng)格以及氣度,與我們平常說(shuō)的“稟性”、“脾氣”相似。
性格樂(lè)觀、瀟灑大方的人,往往表現(xiàn)出一種聰慧的氣質(zhì); 性格開(kāi)朗、溫文爾雅,多顯露出高潔的氣質(zhì); 性格爽直、風(fēng)格豪放的人,氣質(zhì)多表現(xiàn)為粗獷; 性格溫和、風(fēng)度秀麗端莊,氣質(zhì)則表現(xiàn)為恬靜; 什么是氣質(zhì)美
?氣質(zhì)美首先表現(xiàn)在豐富的內(nèi)心世界:
理想則是內(nèi)心豐富的一個(gè)重要方面,因?yàn)槔硐胧侨松膭?dòng)力和目標(biāo),沒(méi)有理想的追求,內(nèi)心空虛貧乏,是談不上氣質(zhì)美的。
品德是氣質(zhì)美的另一重要方面。為人誠(chéng)懇,心地善良是不可缺少的。文化水平也在一定的程度上影響著人的氣質(zhì)。此外,還要胸襟開(kāi)闊,內(nèi)心安然。
什么是氣質(zhì)美
?氣質(zhì)美看似無(wú)形,實(shí)為有形:
它是通過(guò)一個(gè)人對(duì)待生活的態(tài)度、個(gè)性特征、言行舉止等表現(xiàn)出來(lái)的?!皻赓|(zhì)外化”在一個(gè)人的舉手投足之間。走路的步態(tài),待人接物的風(fēng)度,皆屬氣質(zhì)。朋友初交,互相打量,立即產(chǎn)生好的印象。這種好感除了來(lái)自言談之外,就是來(lái)自舉止了。熱情而不輕浮,大方而不傲慢,就表露出一種高雅的氣質(zhì)??駸岣≡昊蜃悦环玻瑒t是氣質(zhì)低劣的表現(xiàn)。
什么是氣質(zhì)美
?氣質(zhì)美還表現(xiàn)在性格上: 這就涉及到平素的修養(yǎng)。要忌怒忌狂,能忍辱謙讓,關(guān)懷體貼別人。忍讓并非沉默,更不是逆來(lái)順受,毫無(wú)主見(jiàn)。相反,開(kāi)朗的性格往往透露出大氣凜然的風(fēng)度,更易表現(xiàn)出內(nèi)心的情感。而富有感情的人,在氣質(zhì)上當(dāng)然更添風(fēng)采。?氣質(zhì)與性格之間的關(guān)系: 一方面,氣質(zhì)可以按照自己的動(dòng)力方式渲染性格特征,使性格特征具有獨(dú)特的色彩,并影響到一定性格特征形成或改造的速度。
例如,同樣是樂(lè)于助人,多血質(zhì)者在幫助別人時(shí)往往動(dòng)作敏捷,情感明顯表露于外;而黏液質(zhì)者則可能動(dòng)作沉著,情感不怎么表露出來(lái)。再如,要形成自制力,膽汁質(zhì)的人往往需要作極大的努力和克制;而抑郁質(zhì)的人則比較容易形成,他用不著特別控制自己就能辦到。
?另一方面,氣質(zhì)在個(gè)人后天的生活實(shí)踐過(guò)程中,也受到了性格的改造和掩蔽。個(gè)性則是氣質(zhì)和性格的混合表現(xiàn)。
了解自己的氣質(zhì)類型,可以通過(guò)日常生活中對(duì)自己的觀察,或他人的評(píng)價(jià),還可參考一些氣質(zhì)量表的測(cè)量結(jié)果。不過(guò),更重要的是要認(rèn)識(shí)到:氣質(zhì)是沒(méi)存好壞之分的;只有適合與不適合之別。?一般地說(shuō),各種氣質(zhì)類型都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
?氣質(zhì)只是人的性格和能力發(fā)展的一個(gè)前提,各種氣質(zhì)類型的人都有可能在事業(yè)上取得成就。
據(jù)分析,俄國(guó)四位著名文學(xué)家就是四種不同氣質(zhì)類型的代表:普希金屬膽汁質(zhì),赫爾岑屬多血質(zhì),克雷洛夫?qū)兖ひ嘿|(zhì),果戈里屬抑郁質(zhì)。?氣質(zhì)本身是不能預(yù)測(cè)成就大小的。了解自己的氣質(zhì)的意義主要在于:盡量根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇最適合的發(fā)展方向和人生道路。
?氣質(zhì)只是人的性格和能力發(fā)展的一個(gè)前提,各種氣質(zhì)類型的人都有可能在事業(yè)上取得成就。人 際 溝 通
第一節(jié)
人際溝通概述
一、人際溝通的含義 人際溝通是人們相互之間通過(guò)交換語(yǔ)言和非語(yǔ)言信號(hào)來(lái)分享信息和相互影響的互動(dòng)過(guò)程。
它包含三層含義:
1、人際溝通是雙方或多方的行為,必須有信息的發(fā)送者和接受者。
2、人際溝通的外觀是信息的相互傳播。
3、人際溝通的實(shí)質(zhì)是觀念和意識(shí)的相互作用和影響。
人際溝通的五要素
1、溝通的主體:信息的發(fā)出者??梢允莻€(gè)體、群體或組織等。
2、溝通的內(nèi)容:即信息。包括語(yǔ)言文字信息,如情報(bào)、消息、數(shù)據(jù)、信號(hào)指令等,又包括非語(yǔ)言文字信息,如情感、價(jià)值觀、態(tài)度等。
3、溝通的對(duì)象:信息的接受者??梢允莻€(gè)體、群體或組織等。
人際溝通的五要素
4、溝通媒介:即人們獲取信息的渠道或工具,如語(yǔ)言、文字、報(bào)刊廣播電視等。
5、溝通效果反饋:是指受傳者對(duì)發(fā)布者發(fā)出信息的回應(yīng)。
誰(shuí)---說(shuō)什么---通過(guò)何渠道---對(duì)誰(shuí)---取得何效果 上述五要素缺一不可。
二、溝通過(guò)程
明確要溝通的內(nèi)容。
編碼
選擇信息溝通渠道。
譯碼。
反饋
再傳遞。
反應(yīng)。
信息溝通過(guò)程的一般模式
三、人際溝通的作用
1、有助于觀念、情感和思想的交換;
2、有助于建立和維持人與人之間的相互信任關(guān)系,建立良好的人際關(guān)系;
3、有助于認(rèn)識(shí)自我、了解他人。
四、人際溝通的類型
1、按照溝通方法劃分口頭溝通、書面溝通、非言語(yǔ)溝通、電子媒介溝通
2、按照溝通組織系統(tǒng)劃分 正式組織溝通 非正式組織溝通
3、按照溝通方向來(lái)劃分 下行溝通、上行溝通、平行溝通及斜向溝通
4、按照溝通是否進(jìn)行反饋來(lái)劃分單向溝通和雙向溝通
第二節(jié)
影響人際溝通的主要因素
一、個(gè)體因素影響人際溝通
(一)個(gè)人吸引力
1、道德因素
2、外貌因素
3、氣質(zhì)因素
4、性格因素、5、知識(shí)因素
6、能力因素
(二)相互吸引力
1、相近因素
2、相似因素
3、相悅因素
4、相補(bǔ)因素
二、時(shí)空環(huán)境影響人際溝通
時(shí)空環(huán)境即溝通過(guò)程中的時(shí)間與空間環(huán)境。
1、從時(shí)間上說(shuō),何時(shí)進(jìn)行溝通,單位時(shí)間里傳多少信息,溝通時(shí)間長(zhǎng)短都會(huì)影響溝通效果。
2、就空間角度而言,選擇在何地溝通,傳者與受者間的相互位置如何、周圍的環(huán)境如何等因素,都可能影響溝通效果。
三、文化背景差異影響人際溝通
文化背景差異即傳播者和受傳者雙方在受教育程度、風(fēng)俗習(xí)慣、語(yǔ)言文字、民族心理、思維方式和價(jià)值觀念等方面存在的差異。
1、跨文化溝通的困惑和悲劇;
2、不同的禮節(jié)習(xí)俗帶來(lái)的難堪;
3、不同的宗教習(xí)俗帶來(lái)的沖突。
四、心理狀態(tài)影響人際溝通
心理狀態(tài),即受傳者接受信息時(shí)的情緒狀況或心態(tài)。心理實(shí)驗(yàn)表明:在不同的情緒狀況下,人們接受信息的效果是不一樣的。
1、當(dāng)情緒低落、心情不好時(shí),人們對(duì)接受的信息難以做出反應(yīng),溝通效果肯定很差;
2、當(dāng)情緒高漲、心情愉快時(shí),人們對(duì)接受的信息容易做出積極的反應(yīng),溝通效果相對(duì)要理想。
五、權(quán)威因素影響人際溝通 權(quán)威因素,即在溝通過(guò)程中信息內(nèi)容的可信程度和溝通者本人的社會(huì)信譽(yù)度。
1、信息內(nèi)容的權(quán)威性越高,受傳著對(duì)它就越信服,溝通效果就越好。反之,溝通效果差。在溝通過(guò)程中,提高信息內(nèi)容自身可信度非常重要。
2、傳播者的社會(huì)信譽(yù)度越高,受傳者因?yàn)樾湃蝹鞑フ哌M(jìn)而接受其所傳播的信息;反之,傳播者缺乏一定的社會(huì)信譽(yù)度,受傳者對(duì)傳播者不信任,就可能產(chǎn)生對(duì)信息內(nèi)容的懷疑。傳播者的社會(huì)信譽(yù)度一般有三個(gè)因素形成:第一“權(quán)威效應(yīng)”;第二“名人效應(yīng)”;第三,“首因效應(yīng)”。人際溝通的主要方式
(一)口頭信息溝通
1、口頭信息溝通包括開(kāi)會(huì)、正式面談、聊天、討論、演講、辯論、電話等形式。
2、優(yōu)點(diǎn)是用途廣泛,信息傳遞迅速;可在最短的時(shí)間里直接得到對(duì)方的反饋;并有再直接闡述自己觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
3、缺點(diǎn)是傳遞信息缺乏正式的渠道,易失真且核實(shí)困難;當(dāng)信息經(jīng)過(guò)多人傳遞時(shí),由于每個(gè)人都以自己的方式來(lái)解釋信息,信息內(nèi)容可能發(fā)生很大歪曲。
(二)書面信息溝通
1、書面信息溝通包括報(bào)告、備忘錄、信件、組織內(nèi)發(fā)行的期刊、布告欄及其他任何傳遞書面文字或符號(hào)的手段。
2、優(yōu)點(diǎn)是嚴(yán)肅、準(zhǔn)確;具有權(quán)威性;不易被歪曲;可反復(fù)閱讀以增強(qiáng)理解。
3、缺點(diǎn)是耗費(fèi)時(shí)間較多;同樣時(shí)間的交流,傳達(dá)的信息較少;信息缺乏及時(shí)反饋。
(三)非言語(yǔ)溝通
非言語(yǔ)溝通主要包括有聲非語(yǔ)言(又稱類語(yǔ)言)和無(wú)聲非語(yǔ)言兩種。
1、有聲非語(yǔ)言是一種不分音節(jié)的獨(dú)特聲音,比如說(shuō)話時(shí)的重讀、語(yǔ)調(diào)、笑聲和掌聲等。其信息在一定的語(yǔ)境中才得以傳播,比如笑聲、可傳遞正信息,也可能是負(fù)信息。又如掌聲,可以傳遞歡迎、贊成、高興等信息,也可傳遞一種禮貌否定信息等。
非言語(yǔ)溝通
2、無(wú)聲非語(yǔ)言溝通,它是以姿態(tài)、表情等形式來(lái)傳遞信息。包括體態(tài)語(yǔ)言(身體動(dòng)作)和情態(tài)語(yǔ)言(目光、微笑語(yǔ)言等)。非言語(yǔ)溝通作為一種輔助的溝通方式,對(duì)信息的傳遞有著非常重要的作用。
(四)電子媒介
1、包括:電話、傳真機(jī)、電報(bào)、閉路電視、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。
2、優(yōu)點(diǎn):具有傳遞信息快、信息容量大、一份信息可以同時(shí)傳遞給多人等特點(diǎn)。
3、缺點(diǎn):缺乏情感和豐富體態(tài)語(yǔ)言的表達(dá)、不能及時(shí)反饋等。第三節(jié) 人際溝通的技巧
一、人際溝通的基本原則
(一)互相尊重的原則
(二)互利雙贏的原則
(三)理解寬容的原則
(四)真誠(chéng)守信的原則
二、人際溝通中要避免的八個(gè)問(wèn)題
1、高高在上,難有平等的心態(tài)對(duì)待溝通對(duì)象;
2、對(duì)溝通對(duì)象不尊重、不禮貌;
3、以冷嘲熱諷的語(yǔ)氣與溝通對(duì)象講話;
4、正面反駁對(duì)方;
5、隨意打斷對(duì)方的講話;
6、心不在焉地聽(tīng)溝通對(duì)象講話;
7、過(guò)于夸張的手勢(shì);
8、否定對(duì)方價(jià)值的用詞。
三、不斷修煉,提高個(gè)人魅力: 增強(qiáng)個(gè)人魅力的八種方法
1、著裝得體,舉止大方;
2、自信樂(lè)觀,積極處事;
3、熱情真誠(chéng)、廣結(jié)人緣;
4、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)、學(xué)會(huì)贊美;
5、增加才華、謙虛謹(jǐn)慎;
6、胸懷廣大、善納批評(píng);
7、變換角色、體諒別人;
8、力所不及、善于拒絕。
四、人際溝通的基本技巧
(一)認(rèn)真準(zhǔn)備
(二)藝術(shù)表達(dá)
(三)用心傾聽(tīng)
(四)積極反饋
(一)認(rèn)真準(zhǔn)備的五個(gè)要求
1、分析確定溝通對(duì)象的個(gè)人特征,包括利益特征、性格特征、價(jià)值特征、人際關(guān)系特征等,并把握其可能的態(tài)度;
2、認(rèn)真準(zhǔn)備溝通表達(dá)內(nèi)容,盡可能做到條理清楚、簡(jiǎn)明扼要、用語(yǔ)通俗易懂,并擬寫溝通表達(dá)提綱;
3、選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑词故沁x擇面對(duì)面的溝通,也要事先確定溝通的方式,是直接告知,還是婉言暗示,是正面陳述,還是比喻說(shuō)明,都要事先進(jìn)行選擇和設(shè)計(jì);
4、事先告之溝通的主題內(nèi)容,讓溝通對(duì)象也為 溝通做好準(zhǔn)備;
5、在與溝通對(duì)象交換意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,共同確立溝通的時(shí)間、時(shí)限和地點(diǎn)。
(二)藝術(shù)表達(dá)的11個(gè)要求
1、從對(duì)方感興趣的話題入手
2、從對(duì)方可以認(rèn)同的話開(kāi)場(chǎng)
3、緊緊圍繞對(duì)方的利益來(lái)展開(kāi)話題;
4、多提問(wèn),誘出對(duì)方的想法和態(tài)度
5、以商討的口吻向?qū)Ψ絺鬟_(dá)自己的主張和意見(jiàn)
6、以求教、征求對(duì)方意見(jiàn)的方式來(lái)提出自己的建議
7、注意力高度集中,盡可能多地與對(duì)方進(jìn)行目光對(duì)接交換
8、運(yùn)用動(dòng)作適中的身體語(yǔ)言輔助傳達(dá)信息
9、借助有情節(jié)的表達(dá),如講故事,來(lái)闡述自己的觀點(diǎn)
10、避免過(guò)多地使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)
11、適當(dāng)?shù)刂貜?fù)以強(qiáng)調(diào)溝通要點(diǎn)。
(三)用心傾聽(tīng)的九個(gè)要求
1、不斷向溝通對(duì)象傳遞接納、信任與尊重信號(hào),或者偶爾復(fù)述溝通對(duì)象講的話,或者用鼓勵(lì)、請(qǐng)求的語(yǔ)言激發(fā)對(duì)方,比如,“您說(shuō)的非常有價(jià)值。”“很好!”“請(qǐng)接著講。”
2、努力推測(cè)溝通對(duì)象可能想說(shuō)的話,有助于更好地理解和體會(huì)溝通對(duì)象的感情。但不能對(duì)溝通對(duì)象的的話進(jìn)行假設(shè)之后,就把假設(shè)當(dāng)真,不再認(rèn)真傾聽(tīng)。尤其要克服自己的偏見(jiàn),不要受先入為主的心理影響。
3、保持與溝通對(duì)象的眼神接觸,但又要避免長(zhǎng)時(shí)間地盯著溝通對(duì)象,否則會(huì)使溝通對(duì)象感到不安。
4、端正坐姿,并讓身體稍稍前傾,面對(duì)溝通對(duì)象,在他講話時(shí),不時(shí)地作一些筆記,尤其要注意不要給對(duì)方一個(gè)無(wú)精打采的感覺(jué)。
5、即使突然有電話打進(jìn)來(lái),可明確告訴對(duì)方過(guò)一會(huì)兒再打過(guò)來(lái)。如果電話內(nèi)容緊急而重要,必須接聽(tīng)時(shí),也要向溝通對(duì)象說(shuō)明原因,表示歉意。
6、不要東張西望,若有所思。避免蹺著二郎腿、雙手抱胸、雙目仰視天花板,或者斜目睨視這樣一些容易使溝通對(duì)象誤以為你不耐煩、抗拒或高傲的行為舉止。
7、在傾聽(tīng)過(guò)程中,如果沒(méi)有聽(tīng)清楚,沒(méi)有理解;或是想得到更多的信息,澄清一些問(wèn)題,希望溝通對(duì)象重復(fù);或者希望使用其它的表述方法,以便于理解;或者想告訴溝通對(duì)象你已經(jīng)理解了他所講的問(wèn)題,希望他談一些其他問(wèn)題。這可在適當(dāng)?shù)那闆r下,直接把自己的想法告知溝通對(duì)象。
8、以熱誠(chéng)、友善的態(tài)度傾聽(tīng),避免任何冷漠、自我優(yōu)越感、吹毛求疵行為。
9、要有心理準(zhǔn)備聽(tīng)取不同意見(jiàn),即使溝通對(duì)象所說(shuō)的話傷害了你,也絕不要馬上在臉色上、語(yǔ)調(diào)上表現(xiàn)出來(lái),至少要讓人把話說(shuō)完。
(四)積極反饋的7個(gè)要求
1、避免在對(duì)方情緒激動(dòng)時(shí)反饋?zhàn)约旱囊庖?jiàn),尤其當(dāng)要作一個(gè)與對(duì)方所尋求的意見(jiàn)不相一致的反饋時(shí)。
2、使用描述性而不是評(píng)價(jià)性的語(yǔ)言進(jìn)行反饋,尤其強(qiáng)調(diào)要對(duì)事不對(duì)人,避免把對(duì)事的分析處理變成對(duì)人的褒貶。既要使溝通對(duì)象明白自己的意見(jiàn)和態(tài)度,又要有助于對(duì)方行為的改變。
3、向溝通對(duì)象明確表示你將考慮如何采取行動(dòng),讓對(duì)方感覺(jué)到這種溝通有立竿見(jiàn)影的效果,以增加溝通對(duì)象對(duì)你的信任。
4、站在溝通對(duì)象的立場(chǎng)上,針對(duì)溝通對(duì)象所需要的信息進(jìn)行反饋。
5、反饋要表達(dá)明確、具體,若有不同意見(jiàn),要提供實(shí)例說(shuō)明,避免發(fā)生正面沖突。
6、針對(duì)溝通對(duì)象可以改變的行為進(jìn)行反饋。
7、要把反饋的重點(diǎn)放在最重要的問(wèn)題上,以確保溝通對(duì)象的接受和理解。
第二篇:公共關(guān)系學(xué)
公共關(guān)系:指社會(huì)組織通過(guò)信息傳播溝通手段,處理自身的各類公眾關(guān)系問(wèn)題,以達(dá)到適應(yīng),優(yōu)化,組織社會(huì)生活環(huán)境目的的管理活動(dòng)
傳播定義:人們運(yùn)用符號(hào)借助媒介來(lái)交流信息和行為的過(guò)程
公關(guān)廣告含義:企業(yè)或組織以廣告的形式,通過(guò)專業(yè)傳播媒介而進(jìn)行的一種公關(guān)活動(dòng),以向社會(huì)公眾展現(xiàn)自己實(shí)力,情況,公關(guān)意識(shí),社會(huì)責(zé)任,形象態(tài)度,增加組織良好形象,提高知名度,美譽(yù)度,創(chuàng)造社會(huì)效益,產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)綜合效益
公共關(guān)系的構(gòu)成要素:主體是社會(huì)組織 客體是公眾 中介是傳播 如人際傳播
公關(guān)工作基本職能:1采集信息2傳播溝通3協(xié)調(diào)關(guān)系4咨詢建議
公關(guān)工作原則:1以事實(shí)為基礎(chǔ)開(kāi)展公關(guān)工作2以公眾研究為依據(jù)3以科學(xué)理論為指導(dǎo)4以公眾利益為出發(fā)點(diǎn)5以全員公關(guān)為保證6以上層領(lǐng)導(dǎo)支持為動(dòng)力
組織機(jī)構(gòu)分類:1組織內(nèi)部的機(jī)構(gòu)2公關(guān)公司(社會(huì)性 服務(wù)性 營(yíng)利性)3公共關(guān)系社團(tuán)
公關(guān)人員基本素質(zhì):1心理素質(zhì)(開(kāi)放的心態(tài) 熱誠(chéng)的態(tài)度 執(zhí)著的精神 創(chuàng)新的意識(shí))2道德修養(yǎng)(公關(guān)人員必須恪守國(guó)家相關(guān)法律和基本的社會(huì)道德準(zhǔn)則 公關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德)3能力(分析策劃能力 組織管理能力 交際傳播和寫作能力 運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力)4知識(shí)結(jié)構(gòu)
如何制造新聞:1就公眾在一段時(shí)期最關(guān)注的話題去制造新聞2抓住新 奇 特三個(gè)特點(diǎn)制造新聞3與傳統(tǒng)的重大節(jié)日或紀(jì)念日聯(lián)系在一起去制造新聞4制造新聞時(shí)要有意識(shí)的把組織與某些權(quán)威人士或社會(huì)名流聯(lián)系在一起5注意和新聞機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦各種專題活動(dòng)
第三篇:公共關(guān)系學(xué)[推薦]
試卷代號(hào)1112 中央廣播電視大學(xué)2007--2008學(xué)第二學(xué)期“開(kāi)放本科“期末考試 公共關(guān)系學(xué)(本)試題
一、名詞解釋(每小題5分,共20分)1.消費(fèi)者公眾:2.全員公關(guān):3.社會(huì)組織:4.訪問(wèn)法:
二、單項(xiàng)選擇題(請(qǐng)將正確答案的字母序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。每題1分,共20分)1.現(xiàn)代公共關(guān)系傳播的本質(zhì)是組織與公眾之間信息的()。A.雙向交流 B.單向交流 C.雙向管理 D.單向管理
2.利用新聞媒介揭露壟斷企業(yè)“愚弄公眾”的現(xiàn)象,形成了美國(guó)近代史上著名的運(yùn)動(dòng)是()。
A.報(bào)刊宣傳運(yùn)動(dòng) B.揭丑運(yùn)動(dòng) C.便士報(bào) D。民主政治運(yùn)動(dòng) 3.民主參與法是用來(lái)協(xié)調(diào)()。
A.外部公眾關(guān)系 B.顧客公眾關(guān)系C.媒介公眾關(guān)系 D.內(nèi)部公眾關(guān)系
4.對(duì)社會(huì)上的某些事件,以組織名義做出反應(yīng),以顯示本組織的社會(huì)責(zé)任感,并引起公眾共鳴的公關(guān)廣告是()。
A.組織廣告 B.響應(yīng)廣告C.公益廣告 D.征求廣告 5.為了防止公眾產(chǎn)生厭倦和反感情緒,必須保持信息的()。A.刺激強(qiáng)度 B.重復(fù)率 C.對(duì)比度 D.新鮮程度
6.在所有傳播溝通對(duì)象中,最具社會(huì)權(quán)威性的對(duì)象是()。A.媒介公眾 B.政府公眾 C.社區(qū)公眾 D.名流公眾 7.讀者選擇的余地比較大是()。
A.電視的優(yōu)點(diǎn) B.廣播的優(yōu)點(diǎn)C.報(bào)紙的優(yōu)點(diǎn) D.報(bào)紙的缺點(diǎn) 8.一般情況下,組織每年搞慶典活動(dòng)()。
A.1次就夠了 B.5—6次就夠了C.2—3次就夠了 D.10次就夠了 9.組織形象的基礎(chǔ)是()。A.產(chǎn)品形象 B.管理形象 C.機(jī)構(gòu)形象 D.員工形象 ·
10.外延廣泛,包含的寓意多,可以使公眾產(chǎn)生豐富聯(lián)想的是形象()。A.具象符碼 B.色彩 C.抽象符碼 D.漢字
11.被譽(yù)為公共關(guān)系之父的是()。
A.艾維·李 B.卡特里普C.伯尼斯 D.巴納姆
12.企業(yè)設(shè)計(jì)一個(gè)具有獨(dú)特風(fēng)格的廠名和商標(biāo)是處于()。‘ A.企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期 B.形象受損時(shí)期 C.發(fā)展困難時(shí)期 D.發(fā)展順利時(shí)期
13.以組織自身的名義,率先在社會(huì)上提倡某種有進(jìn)步意義的新思想,屬于()。A.組織公告 B.響應(yīng)廣告C.祝賀廣告 D.公益廣告 14.高美譽(yù)度、低知名度屬于公共關(guān)系的()狀態(tài)。A.不良 B.最佳C.較為穩(wěn)定、安全 D.惡劣 15.組織與大數(shù)量公眾溝通的重要途徑就是運(yùn)用()。A.談判 B.公關(guān)廣告C.大眾傳播 D.人際傳播 16.組織開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng)的基礎(chǔ)是()。
A.公共關(guān)系狀態(tài) B.公共關(guān)系觀念C.公共關(guān)系意識(shí) D.公共關(guān)系策劃 17.分析組織的自我形象與實(shí)際形象之間的現(xiàn)實(shí)距離時(shí)使用()。
A.組織形象象限圖 B.形象要素調(diào)查表C.語(yǔ)意差異分析法 D.形象要素差距圖 18.對(duì)組織持贊賞、支持、合作和信任態(tài)度的公眾是()。A.逆意公眾 B.順意公眾C.獨(dú)立公眾 D.內(nèi)部公眾 19.展覽會(huì)的類型,屬于按項(xiàng)目分的是()?!?/p>
A.宣傳展覽會(huì) B.室內(nèi)展覽會(huì)C.露天展覽會(huì) D.專項(xiàng)展覽會(huì) 20.()是公關(guān)工作對(duì)象中最敏感、最重要的一個(gè)部分。A.社區(qū)公眾 B.媒介公眾 C.名流公眾 D.消費(fèi)者公眾
三、多項(xiàng)選擇題(在下列各題的備選答案中。選擇二至五個(gè)正確的。多選、少選、錯(cuò)選均不得分。每題1分。共10分)1.公共關(guān)系觀念主要有()。
A.形象觀念 B.互惠觀念C.協(xié)調(diào)觀念 D.公眾觀念E.傳播觀念 2.艾維·李的公共關(guān)系思想提出的兩個(gè)原則是()。A.公眾必須被告知 B.投公眾所好
C.凡宣傳都是好事 D.說(shuō)真話E.雙向溝通 3.公眾的基本特點(diǎn)是()。
A.同質(zhì)性 B.群體性C.權(quán)威性 D.相關(guān)性E.變化性 4.組織形象分析的三個(gè)環(huán)節(jié)是()。A.自我形象分析 B.實(shí)際形象分析 C.歷史形象分析 D.形象差距分析 E公眾評(píng)議分析
5.公眾角色心理包括:()。
A.性別角色心理 B.年齡角色心理C.職業(yè)角色心理 D.文化角色心理E.領(lǐng)導(dǎo)角色心理 6.四步工作法的主要內(nèi)容是()。
A.公共關(guān)系宣傳 B.公共關(guān)系策劃C.公共關(guān)系調(diào)查 D.公共關(guān)系評(píng)估E.公共關(guān)系實(shí)施 7.政府公關(guān)收集信息的工作包括()。
A.建議征集 B.信訪工作C.民意測(cè)驗(yàn) D.典型調(diào)查E.召集會(huì)議 8.社會(huì)環(huán)境引起的心理變化的特征有()A.普遍性 B.被動(dòng)性C.時(shí)代性 D.流動(dòng)性E.穩(wěn)定性 9.整合營(yíng)銷傳播的方法包括()。
A.網(wǎng)絡(luò)傳播法 B.主題線工作法C.同一外觀法 D.特設(shè)會(huì)議法E.集團(tuán)沖擊法 10.電腦、互聯(lián)網(wǎng)作為網(wǎng)絡(luò)公關(guān)的工具,它所具有的特點(diǎn)包括(A.無(wú)限性 B.自由性 C.誠(chéng)信性 D.虛擬性 E.互動(dòng)性
四、判斷題(在你認(rèn)為正確的題前畫“√”,不正確的畫“×”。每題1分,共l0分)1.公共關(guān)系是一門專業(yè)性的理論科學(xué)。
2.引進(jìn)西方的經(jīng)驗(yàn)就可以推動(dòng)中國(guó)公關(guān)事業(yè)的發(fā)展。
3.在比較發(fā)達(dá)的商品經(jīng)濟(jì)社會(huì)里,公眾的消費(fèi)行為主要是由消費(fèi)心理支配的。4.組織的自我期待形象,是一個(gè)組織自我希望具有的社會(huì)形象。
5.企業(yè)可扮演消費(fèi)者的教育、引導(dǎo)和組織的角色,與消費(fèi)者一起設(shè)計(jì)生活、美化生活。6.公關(guān)廣告和商品廣告都屬于付費(fèi)的宣傳活動(dòng)。7.人的態(tài)度就在人的心理活動(dòng)中起著“加工作用”。
8.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,獨(dú)此一家別無(wú)分店是客觀現(xiàn)實(shí),故“獨(dú)香不怕巷子深”。9.名門戰(zhàn)略就是利用一些著名人物,托起企業(yè)及其產(chǎn)品的品牌。10.政府在國(guó)內(nèi)開(kāi)展公關(guān)工作,一般不需要提高知名度。
五、簡(jiǎn)答題(每小題10分。共20分)1.組織形象設(shè)計(jì)時(shí)要注意哪些原則問(wèn)題?答: 2.舉辦一次慶典活動(dòng)的主要工作有哪些?答: .
六、案例分析(20分)聯(lián)想簽約國(guó)際奧委會(huì)中國(guó)企業(yè)首次成為合作伙伴
2004年3月26日,聯(lián)想集團(tuán)在北京與國(guó)際奧委會(huì)簽署合作協(xié)議,宣布正式成為第六期國(guó)際奧委會(huì)全球合作伙伴(簡(jiǎn)稱TOP),這是奧運(yùn)歷史上中國(guó)企業(yè)首次獲此資格。國(guó)際奧委會(huì)全球合作伙伴,是國(guó)際奧委會(huì)最高級(jí)別的合作伙伴,TOP伙伴由此獲得在全球范圍內(nèi)使用奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一整套權(quán)益回報(bào),同時(shí),TOP伙伴享有在全球范圍內(nèi)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)類別的排他權(quán)利。國(guó)際奧委會(huì)對(duì)TOP伙伴有著嚴(yán)格的甄選條件和程序,要求入選企業(yè)在其各自行業(yè)領(lǐng)域居于世界領(lǐng)先地位。截至目前,第六期TOP伙伴僅有l(wèi)l家。作為國(guó)際奧委會(huì)全球合作伙伴,聯(lián)想集團(tuán)將在未來(lái)4年內(nèi)(2005--2008年)為2006年都靈冬季奧運(yùn)會(huì)和2008年北京奧運(yùn)會(huì)以及世界200多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的奧委會(huì)及奧運(yùn)代表團(tuán)獨(dú)家提供臺(tái)式電腦、筆記本、服務(wù)器、打印機(jī)等計(jì)算技術(shù)設(shè)備以及資金和技術(shù)上的支持。聯(lián)想集團(tuán)董事局主席柳傳志說(shuō):“成為TOP伙伴是歷史賦予聯(lián)想的責(zé)任和機(jī)遇。2008年,奧運(yùn)會(huì)將第一次在中國(guó)舉辦,為了保證這個(gè)全球最大的體育盛會(huì)的成功,作為中國(guó)的領(lǐng)先企業(yè),聯(lián)想有責(zé)任也有能力為此做出貢獻(xiàn)?!甭?lián)想集團(tuán)總裁楊元慶表示成為國(guó)際奧委會(huì)全球合作伙伴,是聯(lián)想理性的決策和選擇,他說(shuō):“國(guó)際化是聯(lián)想的愿景,奧運(yùn)是我們實(shí)現(xiàn)國(guó)際化愿景的載體,它不僅能夠幫助我們培育國(guó)際化的市場(chǎng),鍛煉國(guó)際化的隊(duì)伍,同時(shí)也能為聯(lián)想品牌形象和企業(yè)文化注入新的激情和活力”。
案例思考:請(qǐng)你結(jié)合案例,談?wù)勂髽I(yè)參加贊助活動(dòng)的意義。(要求寫出一篇400字以上的案例分析。)
試卷代號(hào):1112 中央廣播電視大學(xué)2007m2008學(xué)第二學(xué)期“開(kāi)放本科”期末考試 公共關(guān)系學(xué)(本)試題答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(供參考)2008年7月
一、名詞解釋(每小題5分。共20分)1.消費(fèi)者公眾:也稱服務(wù)對(duì)象公眾,是指社會(huì)組織的具體服務(wù)對(duì)象,如商店中的顧客、賓館中的住客、酒店中的就餐者及火車、輪車、飛機(jī)上乘客等。(5分)2.全員公關(guān):指組織中所有工作人員都參與公共關(guān)系活動(dòng),簡(jiǎn)稱全員PR。其意義在于增強(qiáng)組織全體員工的公關(guān)意識(shí),上下齊心,合力搞好公關(guān)工作。(5分)3.社會(huì)組織:簡(jiǎn)稱組織,是指由一定的社會(huì)成員,按照一定的規(guī)范,圍繞一定的目標(biāo)聚合而成的社會(huì)團(tuán)體。(3分)它是一個(gè)與”個(gè)體”相區(qū)別的概念,是人們有意識(shí)地為實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的目標(biāo),依照一定的結(jié)構(gòu)形式而組成的有機(jī)整體。(2分)4.訪問(wèn)法:就是公關(guān)人員按照預(yù)先設(shè)計(jì)好的題目,有目的、有計(jì)劃地與被調(diào)查對(duì)象進(jìn)行訪談,直接收集信息的方法。(暑分)訪問(wèn)法按照訪談對(duì)象的多少可分為個(gè)別訪談和集體訪談;按照訪談的形式可分為當(dāng)面訪談和電話訪談。(2分)
二、單項(xiàng)選擇題(每題l分。共20分)1.A 2.B 3.D 4.B 5.D6.B 7.C 8.C 9.A l0.C11.A l2.A l3.D l4.C l5.C16.A l7.D l8.B 9.D 20.B
三、多項(xiàng)選擇題(每題l分。共10分)1.ABCDE 2.AD 3.ABDE 4.ABD 5.ABCD6.BCDE 7.ABCD 8.ACE 9.BCDE l0.ABDE
四、判斷題(每題l分.共10分)1.× 2.× 3.√ 4.√ 5.√6.√ 7.√ 8.× 9.× l0.√
五、簡(jiǎn)答題(每題l0分。共20分)1.組織形象設(shè)計(jì)時(shí)要注意那些原則問(wèn)題? 答題要點(diǎn):組織的形象設(shè)計(jì)必須遵循“有效性”的原則。(1分)因此,在形象設(shè)計(jì)時(shí)要注意以下幾個(gè)原則: 一
(1)公眾利益與組織利益的統(tǒng)一。公共關(guān)系應(yīng)當(dāng)以公眾的利益為出發(fā)點(diǎn),所以在形象設(shè)計(jì)時(shí),必須反映公眾對(duì)組織的要求,不能只考慮組織自身發(fā)展的各種因素。(2分)這是一個(gè)困難的工作,但仍可以應(yīng)用互利互惠的原則,在公眾利益和組織利益之間找到共同點(diǎn)。(1分)(2)總體形象與特殊形象的統(tǒng)一。每一個(gè)組織的公眾都是多方面的,設(shè)計(jì)形象時(shí)既要照顧大多數(shù)公眾的利益需求,也要針對(duì)某些特殊公眾的特殊需求,搞出自己的特色。(3分)(3)期望值與實(shí)際能力的統(tǒng)一。在形象設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮自己的能力,把“公眾要我干什么,和“我能做什么’’結(jié)合起來(lái),這才是一個(gè)完美的形象。不要提出自身能力達(dá)不到的目標(biāo),制定超過(guò)能力所及的任務(wù)。不然,會(huì)給人留下“掛羊頭賣狗肉”、“打腫臉充胖子”的印象,甚至?xí)尮娬`解為戲弄公眾。(3分)2.舉辦一次慶典活動(dòng)的主要工作有哪些?(10分)答題要點(diǎn):要辦好一次慶典活動(dòng),應(yīng)認(rèn)真做好以下的一些工作:
(1)精心選擇來(lái)賓,并發(fā)出邀請(qǐng)。慶典活動(dòng)應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)的政府領(lǐng)導(dǎo)、行政上級(jí)、知名人士、社區(qū)公眾代表、同行組織代表、組織內(nèi)部員工和新聞?dòng)浾叩惹皝?lái)參加。公共關(guān)系人員應(yīng)選好對(duì)象,提前發(fā)出邀請(qǐng),特別是重要來(lái)賓應(yīng)親自上門邀請(qǐng)。(3分)(2)合理安排慶典活動(dòng)的程序。慶典活動(dòng)的程序包括:安排專門主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始,介紹重要來(lái)賓,由組織的領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓致辭或講話;有些活動(dòng),需要有剪彩和參觀的安排;安排交流的機(jī)會(huì)(或座談、宴請(qǐng),或安排喜慶、余興的節(jié)目,席間進(jìn)行交流);重要來(lái)賓的留言、題字。(3分)(3)安排接待工作。慶典活動(dòng)開(kāi)始前,應(yīng)做好一切接待準(zhǔn)備工作。接待和服務(wù)人員要安排好,活動(dòng)開(kāi)始前有關(guān)人員應(yīng)各就各位。入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等活動(dòng),都要有專人指示和領(lǐng)位。(2分)(4)物質(zhì)準(zhǔn)備和后勤、保安等工作。慶典活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng),需要有音響設(shè)備、文具、電源等。需要剪彩的,要有彩綢帶。鞭炮、鑼鼓等在特殊場(chǎng)合,也要有所準(zhǔn)備。宣傳品、條幅和贈(zèng)與來(lái)賓的禮品,也應(yīng)事前準(zhǔn)備好。(2分)
六、案例分析(20分)答題要點(diǎn):中國(guó)計(jì)算機(jī)企業(yè)聯(lián)想集團(tuán),簽約成為國(guó)際奧委會(huì)的全球合作伙伴(TOP),這是2004年重大的公關(guān)事件。這一活動(dòng),對(duì)于2008年北京奧運(yùn)會(huì)、聯(lián)想集團(tuán)都具有重大意義。具體而言,可以概括為如下幾點(diǎn):.
(1)出資贊助社會(huì)公益事業(yè),以提高社會(huì)效益為重要目的。北京承辦2008年奧運(yùn)會(huì),對(duì)于北京甚至整個(gè)中國(guó)的發(fā)展都具有重大的意義,可以向全世界顯示中國(guó)的綜合國(guó)力,提高中國(guó)的國(guó)際形象,改變北京的城市面貌,創(chuàng)造許多的就業(yè)機(jī)會(huì),社會(huì)意義極為重大:全國(guó)人民,所有的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)為此盡自己的努力。(5分)(2)關(guān)心和支持社會(huì)公益事業(yè),表明企業(yè)作為社會(huì)的一員,為社會(huì)做出了貢獻(xiàn),從而樹(shù)立了企業(yè)的美好形象。如聯(lián)想集團(tuán)董事局主席柳傳志所說(shuō):“成為TOP伙伴是歷史賦予聯(lián)想的責(zé)任和機(jī)遇。2008年,奧運(yùn)會(huì)將第一次在中國(guó)舉辦,為了保證這個(gè)全球最大的體育盛會(huì)的成功,作為中國(guó)的領(lǐng)先企業(yè),聯(lián)想有責(zé)任也有能力為此做出貢獻(xiàn)?!?5分)(3)以資證明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,贏得社會(huì)公眾的信任,謀求社會(huì)公眾的好感。成為國(guó)際奧委會(huì)全球合作伙伴,需要拿出大量金錢,所以截至今天,全球只有11家大公司成為TOP成員。聯(lián)想能夠步其后塵,說(shuō)明聯(lián)想集團(tuán)已經(jīng)具備了很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,可以贏得世界各國(guó)消費(fèi)者的信任。(5分)(4)以贊助活動(dòng)為手段,擴(kuò)大企業(yè)知名度,使之成為公共關(guān)系廣告,增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)廣告的說(shuō)服力和影響力。TOP伙伴由此獲得在全球范圍內(nèi)使用奧林匹克知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一整套權(quán)益回報(bào),同時(shí),TOP伙伴享有在全球范圍內(nèi)產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)類別的排他權(quán)利,從而在全世界范圍內(nèi)擴(kuò)六企業(yè)的髟響。如聯(lián)想總裁楊元慶所說(shuō):“國(guó)際化是聯(lián)想的愿景,奧運(yùn)是我們實(shí)現(xiàn)國(guó)際化愿景的載體,它不僅能夠幫助我們培育國(guó)際化的市場(chǎng),鍛煉國(guó)際化的隊(duì)伍,同時(shí)也能為聯(lián)想品牌形象和企業(yè)文化注入新的激情和活力”。(5分)
第四篇:公共關(guān)系學(xué)專題
公共關(guān)系學(xué)論文:淺析日常生活中的社交禮儀
淺析日常生活中的社交禮儀
內(nèi)容概要:
詩(shī)、書、禮、易、春秋乃中國(guó)的五經(jīng),其中禮作為當(dāng)中一重要部分,傳揚(yáng)了中華民族千年禮儀之邦的美名。經(jīng)過(guò)千年的蘊(yùn)化,禮儀已經(jīng)作為一重要組成部分,深深的烙在每一個(gè)炎黃子孫的心中。以下從我們身邊日常生活談起,總結(jié)中華幾千年來(lái)留下的優(yōu)秀傳統(tǒng)。
關(guān) 鍵 詞:社交禮儀人際關(guān)系
正文 :
中國(guó)素以“文明古國(guó),禮儀之邦”著稱于世,講“禮”重“儀”是中華民族世代相傳的優(yōu)秀傳統(tǒng),源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的禮儀文化是先人留給我們的一筆豐厚遺產(chǎn)。在中國(guó)更加向世界開(kāi)放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵。隨著人與人,國(guó)與國(guó)之間交往的日益頻繁,講究禮儀,禮尚往來(lái),對(duì)營(yíng)造和諧的人際關(guān)系,顯得尤為重要。
那么什么是文明禮儀呢?即:人與人社會(huì)交往時(shí),把待人接物的內(nèi)心尊敬之情通過(guò)美好的儀表、儀式表達(dá)出來(lái)。從社會(huì)交往來(lái)說(shuō),文明禮儀不僅是立身處世之本,也是一門待人交友的學(xué)問(wèn)。每個(gè)人只要置身于社會(huì),無(wú)論從政還是經(jīng)商,日常工作還是出入重要場(chǎng)合,居家還是外出,均離不開(kāi)文明禮儀。文明禮儀無(wú)處不在,他不僅可以展現(xiàn)一個(gè)人的風(fēng)度和魅力,還體現(xiàn)了一個(gè)人的內(nèi)在學(xué)識(shí)和文化修養(yǎng)。
可以說(shuō),禮儀是一張人際交往的名片。文明禮儀可以幫助我們“規(guī)范言談舉止,學(xué)會(huì)待人接物;塑造良好形象,贏得社會(huì)尊重;架設(shè)友誼橋梁,通向成功之路?!倍Y儀又是幫助我們獲得成功,創(chuàng)造幸福生活的“通行證”。所以說(shuō):知禮懂禮,注重文明禮儀,是每個(gè)立足社會(huì)的基本前提之一,是人們成就事業(yè),獲得美好人生的重要條件。
想要做一個(gè)懂文明講禮儀的人,不單單只要不隨地吐痰,不說(shuō)臟話,不亂扔廢棄物,尊老愛(ài)幼,這些都是最根本的。
所謂禮儀:是指禮節(jié)和程序兩個(gè)方面。
即有禮節(jié)方面的規(guī)范化要求,也有先做什么,再做什么的程序方面的規(guī)范化要求。下面就這學(xué)期的學(xué)習(xí)情況,總結(jié)一下在日常生活交往中常用的一些禮儀:
1.見(jiàn)面與介紹。
介紹的先后,年長(zhǎng)者,女子應(yīng)先知道對(duì)方。以示尊重)握手:
應(yīng)由長(zhǎng)者,尊者,女性先伸手,時(shí)間1~3秒為宜,稍欠身,男士只握女士手指部分。握手不要交叉。應(yīng)脫下手套。(西方,地位高或女也可戴手套握)
探訪:
守時(shí),既不宜過(guò)早,也不能遲到。因故遲到應(yīng)表示歉意。不能赴約有有禮貌提前通知。否則非常失禮。到達(dá)朋友家時(shí),先敲門,不可貿(mào)然闖入。不可隨便自行落座,須等主人指點(diǎn)方可。后來(lái)客人到達(dá)時(shí),先到的男客人應(yīng)該起立,等待介紹。
交談時(shí)要表情自然,親切,可適當(dāng)做手勢(shì)。不宜過(guò)大,不要用手指人。話題不宜涉及不愉快的事情。
談話要注意分寸。
要注意傾聽(tīng)。以示尊重,不要左顧右盼,隨便打斷他們的話。不要做一些懶散動(dòng)作,打哈欠,伸腰等。作客要彬彬有禮,言行舉止均慶顯出你的良好教養(yǎng)。探訪過(guò)程不宜過(guò)長(zhǎng)。臨別要向主人及親屬在座客人點(diǎn)頭致意,告別??腿讼嗨?,應(yīng)說(shuō),“請(qǐng)回、留步、再見(jiàn)?!辈豢蓮阶源蟛蕉ァ?/p>
接待
應(yīng)提前做好接客人準(zhǔn)備,如客人不期而至,也應(yīng)放下手中工作,起身相迎,熱情待客。與客人交談,不要頻繁看表,讓人誤會(huì),如有急事要辦也應(yīng)說(shuō)明,以取得諒解。告辭時(shí),應(yīng)起身相送。主動(dòng)介紹車輛交通情況。
2.迎接的禮儀。
首先,要確定迎送的規(guī)格。(訪者身份,訪問(wèn)目的,雙方關(guān)系,慣例)
其次,掌握時(shí)間,提早安排。送至看不見(jiàn),送別人員方可離開(kāi)。
第三,尊重來(lái)賓的民族特點(diǎn),風(fēng)俗習(xí)慣。注意送花禁忌。(忌用菊花,杜鵑花,石竹及黃色花朵)送花一般在雙方握手后,由兒童或女青年獻(xiàn)上。見(jiàn)面時(shí),公關(guān)人員應(yīng)主動(dòng)介紹。準(zhǔn)備特定標(biāo)志,可小旗,以便客人主動(dòng)前往接洽。安排住房,汽車。辦理出入境,行李提取等事宜。
3.會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的禮儀。
會(huì)見(jiàn)、會(huì)談應(yīng)注意以下向個(gè)方面:
首先,提出會(huì)見(jiàn)要求時(shí),應(yīng)將對(duì)方姓名、職務(wù)及會(huì)見(jiàn)什么人,會(huì)見(jiàn)目的告知對(duì)方。對(duì)方應(yīng)盡早給予回復(fù),約時(shí)間地點(diǎn),及做相關(guān)安排。后通知。
其次,準(zhǔn)確掌握對(duì)方會(huì)見(jiàn)人數(shù)情況,以便安排。主人應(yīng)提前到達(dá)。
再次,安排足夠座位。宜用長(zhǎng)桌。安排好座位圖,現(xiàn)場(chǎng)放置座位卡。如有合影,事先安排好全合影圖。
第四,客到后,主人迎接。有專人引入會(huì)客廳。握手后再合影。結(jié)束后車前握別或門口握別,目送離去后再退回。
凡禮節(jié)性會(huì)見(jiàn),時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。半小時(shí)即可。
安排座位:賓主一般各坐一邊,客人一般坐在主人的右邊,其他們一側(cè)就坐。以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主談人居中。譯員安排在主談人右側(cè)或后面。
4.參觀游覽的禮儀。
1)日期選擇。注意禁忌
2)安排布置。先看什么,后看什么,預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間。詳細(xì)計(jì)劃告知全體接待人員。
3)陪同。同級(jí)別,安排解說(shuō),導(dǎo)游。
4)介紹情況。邊看邊介紹。
5)攝影。
6)食宿交通。
5.文藝演出,電影招待會(huì)的禮儀。
發(fā)出請(qǐng)柬。選定節(jié)目、座位安排(6~10排為宜,電影15排);獻(xiàn)花;說(shuō)明書,節(jié)目;退席鼓掌以示感謝,一般賓客待貴賓退場(chǎng)后再離去。
6.舞會(huì)的禮儀。
舞會(huì)組織。人數(shù)相等。男女。請(qǐng)柬。樂(lè)隊(duì),場(chǎng)地,休息室。第一場(chǎng)舞。邀舞禮節(jié)。立正,向?qū)Ψ近c(diǎn)頭邀請(qǐng)。離去向女主人道別。
7.組織宴請(qǐng)活動(dòng)的禮儀。
確定宴請(qǐng)目的,名義,對(duì)象,范圍與形式。規(guī)模。被邀請(qǐng)人配偶情況。確定時(shí)間、地點(diǎn)。避開(kāi)重大節(jié)日,重點(diǎn)活動(dòng)日期。注意時(shí)間禁忌。發(fā)現(xiàn)請(qǐng)柬。提前1-2周。發(fā)后電話證詢。訂菜。根據(jù)客人口味與禁忌。
席位安排?,F(xiàn)場(chǎng)應(yīng)指導(dǎo)。桌次的高低,離主桌位置遠(yuǎn)近而定,右高左低。擺桌次牌。同一桌,離主人遠(yuǎn)近定席位高低。注意男女摻插。以女主人為主。
現(xiàn)場(chǎng)布置。宴會(huì)廳,休息廳。宴會(huì)-長(zhǎng)桌或圓桌。休息廳,小茶幾或小圓桌。
臺(tái)桌布置,臺(tái)布,別針帶住。花,煙灰缸,小吃。椅子。
宴會(huì)過(guò)程。迎接賓客。握手。避免冷落。主人應(yīng)第一個(gè)敬酒。依序逐一敬全席。離席時(shí)“各位慢飲或各位請(qǐng)慢。送客一一握別。
出席宴會(huì)禮儀:請(qǐng)柬盡早答復(fù)。不能,應(yīng)通知。赴宴,提前3-5分鐘。早退向主人說(shuō)明。赴宴儀容大方,是對(duì)主人的尊重。到后與主人致意,與其他賓客一一打招呼,不客認(rèn)識(shí)與否?;螯c(diǎn)頭致意?;蛭帐趾1憩F(xiàn)彬彬有禮,大方。入席聽(tīng)侯主人引導(dǎo),聆聽(tīng)祝酒詞要停止一切活動(dòng)。招呼之前不要自己挾菜。注意回敬。進(jìn)食要文雅。用餐完畢,宣布散席才可離席。對(duì)宴席給予稱贊。
總之,在公共關(guān)系這門學(xué)科的學(xué)習(xí)上,我的思想和認(rèn)識(shí)發(fā)生了前所未有的提升。原來(lái),搞公共關(guān)系也不是一件易事;原來(lái),搞公關(guān)是那么的有意義;原來(lái),我們的生活無(wú)時(shí)無(wú)處不在搞公關(guān)。這門課程雖然已經(jīng)學(xué)完了,但是我們對(duì)公共關(guān)系的學(xué)習(xí)才剛剛開(kāi)始,以后的路還很遙遠(yuǎn),但是道路卻很光明了。
參考文獻(xiàn):
1、《社交禮儀》 張錫東清華大學(xué)出版社2008.062、現(xiàn)代社交禮儀(21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材·公共基礎(chǔ)系列)
張麗娟,單浩杰 出版社:清華大學(xué)出版社,2009.033、《論社交禮儀在人際交往中的功用》 陳安萍 安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2003年,第02期
第五篇:公共關(guān)系學(xué)復(fù)習(xí)資料
公共關(guān)系的含義和基本要素是什么: 公共關(guān)系是社會(huì)組織為了尋求良好合作與和諧發(fā)展,通過(guò)形象塑造、傳播管理、利益協(xié)調(diào)等方式,同相關(guān)的公眾結(jié)成的一種社會(huì)關(guān)系。它包括政府與社會(huì)各界的關(guān)系、企業(yè)與消費(fèi)者及有關(guān)客戶的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與員工的關(guān)系等等 基本要素:
(1社會(huì)組織(2)媒體(3)公眾(4)效益 企業(yè)傳播溝通的有利時(shí)機(jī)有哪些? 傳播溝通的有利時(shí)機(jī)指能夠最大限度的使用宣傳工作,發(fā)揮作用的時(shí)間和機(jī)會(huì)。傳播溝通中有利時(shí)機(jī)有:
(1)企業(yè)的開(kāi)業(yè)之初;(2)當(dāng)企業(yè)改名或與其他企業(yè)合并時(shí);(3)在新產(chǎn)品問(wèn)世時(shí);(4)在企業(yè)形象受到損害時(shí) 知名度和美譽(yù)度
美譽(yù)度表示社會(huì)公眾對(duì)一個(gè)組織的信任和贊許的程度。
知名度表示社會(huì)公眾對(duì)一個(gè)組織或企業(yè)知道和了解的程度。
公共關(guān)系的主體:公共關(guān)系的主體是公共關(guān)系的構(gòu)建者和承擔(dān)者。根據(jù)公共關(guān)系的定義和要素分析,公共關(guān)系主體就是指那些相對(duì)獨(dú)立地存在于社會(huì)之中的各種社會(huì)組織。企業(yè)文化;是由企業(yè)確立的,是以最終服務(wù)于企業(yè)為目標(biāo)的,為目的,以對(duì)人的管理方式為出發(fā)點(diǎn),以企業(yè)的精神為核心的,為企業(yè)的全體成員共同信仰,共同遵守的價(jià)值觀念體系和行為準(zhǔn)則。
企業(yè)公關(guān)人員的基本素質(zhì):(1)性格、幽默感;(2)品德;(3)智慧;(4)教育;(5)經(jīng)驗(yàn);(6)儀表儀態(tài)。
企業(yè)公關(guān)人員的基本技能:1)組織領(lǐng)導(dǎo)的技能;(2)表達(dá)能力;(3)社交能力;(4)專業(yè)技能。
企業(yè)公關(guān)人員的職業(yè)道德:實(shí)事求是、真實(shí)可信、遵紀(jì)守法、廉潔奉公。
公眾:所謂公眾,即與特定的社會(huì)組織發(fā)生聯(lián)系,并對(duì)其生存發(fā)展具有影響的個(gè)人、群體或組織的總和,是公共關(guān)系傳播溝通對(duì)象的總稱。公共關(guān)系策劃:
指公共關(guān)系策劃者,為實(shí)現(xiàn)組織的公共關(guān)系目標(biāo),對(duì)公共關(guān)系活動(dòng)的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和行動(dòng)方案進(jìn)行謀劃與設(shè)計(jì)的思維過(guò)程。公眾的特征:(1)整體性。公眾不是單一的群體,而是與某一組織運(yùn)行有關(guān)的整體環(huán)境。(2)共同性。公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性的群體。(3)相關(guān)性。公眾不是抽象的、各組織“通用”的,而是具
體的、與特定的組織相關(guān)的。(4)多樣性。公眾的存在形式不是單一的,而是復(fù)雜多樣的。(5)變化性。公眾不是封閉僵化、一成不變的對(duì)象,而是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),處于不斷變化發(fā)展的過(guò)程之中。公關(guān)活動(dòng)的程序:
四步工作方法:1)前期調(diào)查與分析;2)制定公關(guān)的計(jì)劃方案;3)拿出公關(guān)活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃方案;4)在實(shí)施過(guò)程當(dāng)中,實(shí)施反饋、評(píng)價(jià)和修正等 企業(yè)公關(guān)策劃的原則
(1)目標(biāo)導(dǎo)向原則;(2)利益驅(qū)動(dòng)原則;(3)真誠(chéng)求實(shí)原則;(4)靈活創(chuàng)新;(5)合理可行。
你認(rèn)為企業(yè)應(yīng)如何處理與新聞媒介之間的關(guān)系?
把新聞媒介看作部分公眾,同時(shí),把新聞媒介看作公關(guān)工作的重要工具。
1)公關(guān)人員要對(duì)新聞?dòng)浾叩墓ぷ鬟^(guò)程有詳細(xì)的了解2)提高工作效率,講究新聞實(shí)效性3)對(duì)記者要持之以理4)正確的引導(dǎo)記者5)杜絕一切不正之風(fēng)6)對(duì)記者要一視同仁7)公關(guān)人員要把過(guò)細(xì)的研究各種新聞媒介的特點(diǎn),作為日常基本業(yè)務(wù)之一 請(qǐng)簡(jiǎn)述企業(yè)制定公關(guān)計(jì)劃的原則有哪些? 企業(yè)制定公關(guān)計(jì)劃的原則:
1)公關(guān)計(jì)劃要與組織機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和社會(huì)發(fā)展條件相穩(wěn)合2)公關(guān)計(jì)劃既要避免范圍過(guò)為廣泛,又要注意計(jì)劃的平衡性3)公共關(guān)系的財(cái)務(wù)預(yù)算、時(shí)間安排一定要留有余地4)公關(guān)計(jì)劃要考慮承上啟下的連續(xù)性 5)公關(guān)計(jì)劃要有創(chuàng)新
請(qǐng)簡(jiǎn)述企業(yè)應(yīng)如何處理危機(jī)公關(guān)中的傳播問(wèn)題?
(1)迅速的開(kāi)放信息傳播渠道; A、準(zhǔn)備要發(fā)布的信息; B、確定信息的發(fā)布者; C、設(shè)立信息中心;D、堅(jiān)持兩個(gè)原則:同一口徑、充分顯露。
(2)有效的控制新聞傳播的走向。A、盡量的進(jìn)行事前控制;B、盡量的進(jìn)行計(jì)時(shí)控制;C、設(shè)法進(jìn)行事后的控制。(3)消除危機(jī)處理中的謠言。
請(qǐng)論述企業(yè)公共關(guān)系思想的內(nèi)容。企業(yè)公共關(guān)系思想是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為獲得事業(yè)的成功而確立的一系列的思想、戰(zhàn)略、政策等。公共關(guān)系思想是現(xiàn)代企業(yè)家必須遵循的原則。
企業(yè)公共關(guān)系內(nèi)容包括:
1)珍視信譽(yù)、重視形象。信譽(yù)至上是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一要?jiǎng)t。
信譽(yù)和形象的關(guān)系是相輔相成的。企業(yè)形象
是指社會(huì)公眾和企業(yè)員工,對(duì)企業(yè)的整體印象和評(píng)價(jià)。
2)注重社會(huì)整體效益。社會(huì)整體效益是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(如生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)等)對(duì)整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生的影響。
A、社會(huì)整體效益包括:a)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;b)社會(huì)生態(tài)效益;c)促進(jìn)精神文明建設(shè)。企業(yè)必需把經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)整體效益結(jié)合起來(lái)。注重社會(huì)整體效益的實(shí)質(zhì)就是把公眾放在比企業(yè)更重要的位置,企業(yè)的一切宗旨就是能向公眾提供源源不斷的、物美價(jià)廉的服務(wù)。
B、注重社會(huì)的整體效益具體做法包括:1)明確社會(huì)使命;2)提供的社會(huì)產(chǎn)品都要服從社會(huì)的整體利益;3)參與社會(huì)服務(wù);4)歡迎社會(huì)監(jiān)督等。)
請(qǐng)列舉出企業(yè)公共關(guān)系管理至少四個(gè)方面的內(nèi)容,并簡(jiǎn)要說(shuō)明每一管理內(nèi)容對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性.公共關(guān)系工作主要對(duì)象:職工關(guān)系、顧客
關(guān)系、投資者關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系以及股東關(guān)系。
著重說(shuō)明以下四方面關(guān)系:
職工關(guān)系:顧客關(guān)系:社區(qū)關(guān)系:媒介關(guān)系:
1、建立良好的職工關(guān)系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性:
職工關(guān)系是指在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中形成的人事關(guān)系。其具體對(duì)象包括全體職員、工人、管理干部,員工是企業(yè)內(nèi)部公眾,是內(nèi)部團(tuán)結(jié)的首要對(duì)象。建立良好的職工關(guān)系的原因有:1)員工是企業(yè)直接面對(duì)、最密切的公眾。他們是企業(yè)賴以生存的細(xì)胞。2)員工處在對(duì)外關(guān)系的第一線,是企業(yè)與外部公眾接觸的觸角。3)現(xiàn)在企業(yè)組織龐雜,往往會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部員工之間的誤解和沖突,這就需要通過(guò)公共部門來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)。在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)團(tuán)結(jié)、和睦的氣氛。
2、顧客關(guān)系的對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性 顧客關(guān)系狹義上指企業(yè)與市場(chǎng)上生活資料的購(gòu)買者和消費(fèi)者的關(guān)系。還包括企業(yè)與生產(chǎn)資料購(gòu)買者和消費(fèi)者的關(guān)系;廣義上指各種產(chǎn)品(生活資料、生產(chǎn)資料、文化產(chǎn)品等)的生產(chǎn)者、供應(yīng)者與購(gòu)買者、消費(fèi)者之間廣泛的關(guān)系。
顧客關(guān)系的作用是:
1)顧客是與企業(yè)具有直接利害關(guān)系的外部公眾,也是企業(yè)市場(chǎng)關(guān)系的具體對(duì)象。顧客關(guān)系(消費(fèi)者關(guān)系)是企業(yè)的生命線。2)企業(yè)要為消費(fèi)者所有、為消費(fèi)者所治、為消費(fèi)者所享。協(xié)調(diào)顧客關(guān)系,可以促使顧客形成對(duì)企業(yè)及其產(chǎn)品的良好印象和評(píng)價(jià),提高企業(yè)及其產(chǎn)品在市場(chǎng)上的知名度和美譽(yù)度,為企業(yè)爭(zhēng)取顧客、開(kāi)拓和穩(wěn)定市場(chǎng)關(guān)系。
3、社區(qū)關(guān)系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性: 社區(qū)關(guān)系是指企業(yè)與所在的地方政府,社會(huì)組織、團(tuán)體,還有其他當(dāng)?shù)鼐用竦哪类応P(guān)系。社區(qū)關(guān)系在公共關(guān)系中具有極大的重要性:(1)社區(qū)關(guān)系直接影響著員工及其家屬的關(guān)系,即直接影響著職工關(guān)系。
(2)社區(qū)關(guān)系是企業(yè)內(nèi)部職工關(guān)系的延伸。(3)社區(qū)關(guān)系直接影響著顧客關(guān)系。
4、媒介關(guān)系對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性: 媒介關(guān)系指企業(yè)與報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、電視臺(tái)等大眾傳播媒介、工作人員的關(guān)系。媒介關(guān)系的兩重性:一方面,新聞媒介是組織與公眾實(shí)現(xiàn)廣泛、有效溝通的必經(jīng)渠道,組織要借助于大眾傳媒去營(yíng)造氣氛,擴(kuò)大影響,具有工具性;另一方面新聞媒介人員又是組織必須特別重視的公眾,具有對(duì)象性。請(qǐng)論述危機(jī)公關(guān)的總體策略。
危機(jī)公關(guān)的總體策略,也就是危機(jī)公關(guān)處理的原則規(guī)范,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和公關(guān)人員,要針對(duì)公眾心態(tài)、適應(yīng)公眾的心理特征和個(gè)性背景,做出維護(hù)企業(yè)形象、維護(hù)社會(huì)公眾利益的公關(guān)活動(dòng),主要有以下幾個(gè)方面:
1、積極主動(dòng)
不管面對(duì)的是何種類型、何種起因的事件,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和公關(guān)人員都要主動(dòng)承擔(dān)義務(wù),積極處理,消除危機(jī)事件造成的危害,以積極的態(tài)度處理企業(yè)危機(jī)公關(guān)事件。
2、維護(hù)公眾的利益
企業(yè)公關(guān)人員在處理危機(jī)公關(guān)事件中,要做公眾利益的代言人。當(dāng)公眾的利益受到損害時(shí),要積極采取措施,彌補(bǔ)公眾的利益;應(yīng)采取情誼聯(lián)絡(luò)方法,不僅要解決直接的表面的利益問(wèn)題,而且還要根據(jù)人的心理活動(dòng)特點(diǎn),解決深層次的情感關(guān)系。有意識(shí)地施加情感影響,能強(qiáng)化其他手段的影響力,樹(shù)立企業(yè)的良好形象。
3、如實(shí)的宣傳
企業(yè)公關(guān)危機(jī)處理的重要原則就是實(shí)事求是,如實(shí)與公眾溝通,對(duì)新聞媒介記者和廣大公眾主動(dòng)提供真實(shí)準(zhǔn)確的消息,幫助新聞界做出正面報(bào)道,幫助公眾了解事實(shí)情況。不能弄虛作假,要如實(shí)宣傳。
4、超前行動(dòng)
企業(yè)公關(guān)人員應(yīng)盡早發(fā)現(xiàn)引發(fā)危機(jī)的線索和原因,預(yù)測(cè)危機(jī)發(fā)生后的發(fā)展方向和程度,制定出有效的解決方案,并盡早做出處理,將危機(jī)控制在萌芽狀態(tài)。
5、富有創(chuàng)意
公關(guān)工作的最大特點(diǎn)就是創(chuàng)造性。在處理公關(guān)危機(jī)時(shí),更要發(fā)揮創(chuàng)造性。創(chuàng)造性的公關(guān)活動(dòng)往往可能會(huì)收到意想不到的效果,使危機(jī)事件得以妥善處理,甚至舊貌換新顏。就是在涉及危機(jī)處理時(shí),因人因事因地制宜,做到對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)公眾都有好處。
6、注重后效
要著眼于當(dāng)前良好的公關(guān)形象的塑造,不能采取權(quán)益之計(jì)的短期行為;要從創(chuàng)新的高度進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)。由于公關(guān)危機(jī)和公關(guān)機(jī)遇并存,因此企業(yè)公關(guān)活動(dòng)要注意后效,要努力獲得長(zhǎng)期效益。
7、勇于承擔(dān)責(zé)任
企業(yè)危機(jī)公關(guān)處理的最重要的原則 如何處理危機(jī)公關(guān)中的傳播問(wèn)題:(1)迅速的開(kāi)放信息傳播渠道; A、準(zhǔn)備要發(fā)布的信息;B、確定信息的發(fā)布者;C、設(shè)立信息中心;D、堅(jiān)持兩個(gè)原則:同一口徑、充分顯露。(2)有效的控制新聞傳播的走向。首先,盡量的進(jìn)行事前控制;其次,盡量的進(jìn)行計(jì)時(shí)控制;最后,設(shè)法進(jìn)行事后的控制。(3)消除危機(jī)處理中的謠言。企業(yè)危機(jī)公關(guān)的步驟:
(1)制定方案;(2)準(zhǔn)備工作; A、建立危機(jī)處置中心;B、準(zhǔn)備一些危機(jī)事件涉及到的業(yè)務(wù)和領(lǐng)域中的背景信息;(3)做好監(jiān)視工作;(4)建立網(wǎng)絡(luò)和橋梁;(5)集中精力;(6)執(zhí)行某項(xiàng)計(jì)劃;A控制損失;B、積極處置;C、重塑企業(yè)形象。企業(yè)危機(jī)公關(guān)的技巧:
(1)掌握輿論的主導(dǎo)權(quán);(2)爭(zhēng)取公眾、社團(tuán)和一些權(quán)威機(jī)構(gòu)的合作;(3)及時(shí)宣傳處理危機(jī)的實(shí)際有效行動(dòng);(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人親自出馬;(5)指定新聞發(fā)言人、統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布的口徑。
危機(jī)公關(guān)的金科玉律:
1)對(duì)危機(jī)表現(xiàn)出積極的態(tài)度,做好危機(jī)準(zhǔn)備方案;2)使企業(yè)的行為同公眾的期望保持一致;3)通過(guò)一系列對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的行為來(lái)建立企業(yè)榮譽(yù);4)時(shí)刻準(zhǔn)備在企業(yè)過(guò)程中把握時(shí)機(jī),建設(shè)一個(gè)危機(jī)管理小組。5)分析企業(yè)潛在的危機(jī)狀態(tài);6)制定種種防范危機(jī)的政策;7)處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī),制定具體的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù);8)組建危機(jī)控制與監(jiān)察小組成立;9)確定可能受到影響的公眾。
案例分析題例題
日本東京一家貿(mào)易公司有一位秘書小姐專門
負(fù)責(zé)為客商購(gòu)買車票??蜕讨杏幸晃坏聡?guó)人,是一
家大公司的商務(wù)經(jīng)理,經(jīng)常請(qǐng)她購(gòu)買來(lái)往于東京和大阪之間的火車票。不久,這位經(jīng)理發(fā)現(xiàn):每次去大阪時(shí),座位總在右窗口,返回東京時(shí)又總在左窗邊。這位經(jīng)理問(wèn)小姐什么緣故,秘書小姐笑著回答:“車去大阪時(shí),富士山在您的右邊;返回東京時(shí),山又到了您的左邊。我想,外國(guó)人都喜歡日本富士山的壯麗景色,所以我替您買了不同位置的車票?!钡聡?guó)人聽(tīng)了大受感動(dòng),他想:“對(duì)這么微不足道的小事,這家公司的職員都能想得這么周到,那么,跟他們做生意還有什么不放心的呢?”于是,他決定把同這家日本公司的貿(mào)易額由原來(lái)的400萬(wàn)馬克提高到了1200萬(wàn)馬克。
答:公關(guān)應(yīng)該是俊男靚女、笑靨如花?應(yīng)該是觥籌交錯(cuò)、送往迎來(lái)?應(yīng)該是巧舌如簧、口若懸河?是如此,又不是如此。說(shuō)它是,公關(guān)活動(dòng)的確是一種特殊的人際交往工作,在禮儀服飾、語(yǔ)言舉止等方面都應(yīng)有嚴(yán)格的職業(yè)化的訓(xùn)練,這是公關(guān)人員的素質(zhì)要求。說(shuō)它不是,公共關(guān)系的內(nèi)涵決不僅于此,其核心的是一種公關(guān)意識(shí)或公關(guān)理念,這種公關(guān)意識(shí)或理念不光是對(duì)公關(guān)人員的要求,也是對(duì)組織對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)到一般員工的普遍要求,通過(guò)合理的制度就可以外化為組織的行為,進(jìn)而形成良好的公眾形象。而這種社會(huì)形象既有社會(huì)價(jià)值,又有經(jīng)濟(jì)價(jià)值。比如;日本公司女秘書定票時(shí)的細(xì)小行為,在客商心目中形成了該公司認(rèn)真負(fù)責(zé)、體貼溫情的形象,增加了企業(yè)的可信度和親和度。德國(guó)經(jīng)理增加貿(mào)易額正是對(duì)這一形象的肯定和回報(bào)。
屬于公共關(guān)系,公共關(guān)系(Public Relation)是指某一組織為改善與社會(huì)公眾的關(guān)系,促進(jìn)公眾對(duì)組織的認(rèn)識(shí),理解及支持,達(dá)到樹(shù)立良好組織形象、促進(jìn)商品銷售的目的的一系列促銷活動(dòng)。它本意是社會(huì)組織、集體或個(gè)人必須與其周圍的各種內(nèi)部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個(gè)企業(yè)或個(gè)人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。它又是一種活動(dòng),當(dāng)一個(gè)工商企業(yè)或個(gè)人有意識(shí)地、自覺(jué)地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時(shí),就是在從事公共關(guān)系活動(dòng)。作為公共關(guān)系主體長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略組合的一部分,公共關(guān)系的涵義是指這種管理職能:評(píng)估社會(huì)公眾的態(tài)度,確認(rèn)與公眾利益相符合的個(gè)人或組織的政策與程序,擬定并執(zhí)行各種行動(dòng)方案,提高主體的知名度和美譽(yù)度,改善形象,爭(zhēng)取相關(guān)公眾的理解與接受。