第一篇：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會籌備方案

各位代表、女士們、先生們：

經(jīng)上級協(xié)會批準，世紀華庭業(yè)主委員會研究決定，今天我們隆重成立世紀華庭計劃生育協(xié)會。計劃生育協(xié)會的成立是在嶗山區(qū)計生協(xié)會、中韓街道計生協(xié)會以及業(yè)主委員會成員的大力支持和關(guān)懷下，嚴格按照協(xié)會成立的有關(guān)程序進行的，符合協(xié)會的要求。

成立計生協(xié)會是當前新形式下的需要，也是我們在計生工作方面提高管理水平、增強服務(wù)能力的需要。通過成立計生協(xié)會，可以更好的團結(jié)群眾、發(fā)動群眾，充分依靠廣大業(yè)主的智慧和才能，依靠集體力量，為社會、為我們小區(qū)做出應(yīng)有的貢獻。

下面就世紀華庭成立計劃生育協(xié)會的籌備工作以及成立計劃生育協(xié)會的作用、意義簡要報告如下：

一、計劃生育協(xié)會成立籌備工作情況

我小區(qū)成立計生協(xié)會是在嶗山區(qū)計生協(xié)會的倡議下，在中韓街道辦事處計生協(xié)會的支持下，我小區(qū)業(yè)主委員會的不懈努力下，經(jīng)多方研究探討決定成立的。我小區(qū)在計劃生育管理與服務(wù)方面，在街道各小區(qū)內(nèi)名列前茅，小區(qū)業(yè)主的人口意識和實行計劃生育意識都較強，區(qū)、街道計生協(xié)會推選我小區(qū)率先成立計生協(xié)會，這是我們的驕傲，也是我們的自豪。這充分說明上級領(lǐng)導(dǎo)對我小區(qū)的信任和和支持，讓我們再次表示感謝！

小區(qū)業(yè)主委員會及物業(yè)公司對成立計生協(xié)會高度重視，在人力、物力方面予以大力支持，為了計生協(xié)會成立大會的成功，業(yè)主委員會對全部工作進行了研究、探討和醞釀。自6月中旬以來，通過反復(fù)醞釀、探討，在我小區(qū)成立計劃生育協(xié)會是非常必要和及時的，必將推動我小區(qū)計劃生育工作和其他工作的順利開展。動員大會之后各小組長積極工作，廣泛的發(fā)動群眾，大力宣傳計生協(xié)會成立的意義和作用，是每個業(yè)主心里明白，自愿參加。采取了自上而下相結(jié)合推選方法，按12%左右推薦出會員代表和理事候選人名單，并報協(xié)會成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審批，使計生協(xié)會會員有代表性和權(quán)威性。

二、成立計生協(xié)會的意義和作用

我們國家計劃生育協(xié)會是于1980年5月29日在北京成立的。目前，中韓街道辦事處各社區(qū)及企業(yè)計生協(xié)會組織有92個，發(fā)展和擁有會員12000余名，計生協(xié)會組織成員是通過推舉或選舉產(chǎn)生的，代表著廣大職工和群眾的切身利益，并切實能夠在各個方面模范帶頭作用。

計生協(xié)會的宗旨表明，計生協(xié)會是圍繞廣大業(yè)主、群眾的需要，通過協(xié)會組織會員小組的作用，廣泛開展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務(wù)，是宣傳教育和生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)深入細致入戶到人，形成多數(shù)人做少數(shù)人工作的局面。實踐證明，計生協(xié)會組織的成立和工作的開展，增強了計劃生育工作的群眾基礎(chǔ)，在控制人口增長、密切群眾關(guān)系，促進安定團結(jié)中取得了顯著成效。計生協(xié)會在為計劃生育事業(yè)服務(wù)中，著重發(fā)揮帶頭、宣傳、服務(wù)、監(jiān)督、交流“五項”職能作用，在實踐中創(chuàng)造出了很多的成功經(jīng)驗，為計劃生育工作增添了極大活力。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：一是帶頭作用，主要有四點，帶頭學(xué)習(xí)和宣傳黨的計劃生育方針政策；帶頭實行計劃生育；帶頭聯(lián)系群眾服務(wù)群眾；帶頭勤勞致富；二是宣傳作用，主要表現(xiàn)在三個方面：開展面對面談心活動，使宣傳教育入戶到人；經(jīng)常組織理事會員參加學(xué)習(xí)，使他們既當學(xué)生，又當先生；積極組織開展群眾性文藝宣傳活動，寓宣傳教育于娛樂之中。三是服務(wù)作用，具體體現(xiàn)在發(fā)揮協(xié)會人才眾多，聯(lián)系面廣的優(yōu)勢，幫助群眾解決生產(chǎn)、生活、生育方面的困難。四是監(jiān)督作用，主要表現(xiàn)在理事、會員認真聽取業(yè)主的意見和建議，對各項工作積極參與和監(jiān)督。五是交流作用是指會員之間相互傳遞信息，相互促進，達到共同發(fā)展的目的。營造上下聯(lián)動、互相幫助、團結(jié)互助、民主管理的良好氛圍。

三、小區(qū)計生協(xié)會成立后，應(yīng)當積極開展的幾項工作

1、加強對協(xié)會工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保協(xié)會活動經(jīng)常、有序的開展，要在協(xié)會會長、秘書長、協(xié)會骨干力量的帶領(lǐng)下，全面為育齡群眾提供生產(chǎn)、生活、生育方面的服務(wù)。

2、加強計劃生育協(xié)會組織建設(shè)，建立一支思想好、作風(fēng)正、懂業(yè)務(wù)、會管理的工作隊伍，積極吸收計劃生育積極分子加入到協(xié)會組織中來，不斷發(fā)展壯大和優(yōu)化協(xié)會組織隊伍。

3、健全各項規(guī)章制度，定期召開協(xié)會理事會議或理事擴大會議。積極開展各項公益活動，使協(xié)會工作扎扎實實、富有成效。

4、加強會員小組的活動與管理，根據(jù)上級需求，協(xié)會活動要落實到會員小組上，這就要求各會員小組長在做好本職工作的同時，帶領(lǐng)會員、群眾開展不同形式的宣傳教育和服務(wù)活動，溝通職工、密切關(guān)系，架起小區(qū)與業(yè)主之間的金色橋梁。

5、協(xié)助做好流動人口計生管理工作，在宣傳和服務(wù)上下工夫，督促外來人員自覺遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度，協(xié)助搞好流動人口的計劃生育工作。領(lǐng)導(dǎo)同志們：世紀華庭計劃生育協(xié)會于今天正式成立，我代表小區(qū)全體協(xié)會理事、會員和廣大業(yè)主向大家保證：有上級協(xié)會的大力支持，我們有決心、有信心把公司的協(xié)會工作搞上去，增強協(xié)會的凝聚力和生命力，為我小區(qū)的發(fā)展，嶗山和中韓街道的繁榮以及社會穩(wěn)定做出應(yīng)有的貢獻。

謝謝大家！

第二篇：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)地點：中國國際展覽館（老館）現(xiàn)場總指揮：*** 現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：禮儀公司工作人員、***、***等 攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于10月10日前確認（提前十五天發(fā)出函件，一周前確認到場人員）。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于10月10日完成。

3、邀請行業(yè)內(nèi)企業(yè)等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、發(fā)布會資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、椅背牌、無線麥克、桌花、攝像師等由***負責。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）預(yù)定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程： 1、09:30—09:55簽到，入會場簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****行業(yè)協(xié)會成立的消息，并進行揭牌儀式，由聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)揭牌。（牌匾由**準備，提前放置在舞臺中間。）4、10:20—10:30由****聯(lián)盟組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50* ****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00* ****行業(yè)協(xié)會第一屆副理事長****先生致辭。11、11:30—11:50全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導(dǎo)）12、11:50由行業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)組織參觀其他展臺及自由活動（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

禮儀小姐 6名

身高1.68米以上.2

簽到臺臺面花 3

水晶講臺(含臺面花)4

主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品 5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）6

空飄 氣標 8個

標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）7 橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

禮品 禮品袋 230份 2 請柬 100份 3

公司畫冊 4

簽到本 兩本

A3粉色紙打印 5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，**文字說明 備注:

3、酒店免費提供部分 序號 項目 數(shù)量 備注 1

歡迎牌 2個 2

指示牌 1個 3

簽到臺 1個 3人位 4

麥克風(fēng) 數(shù)量視具體

情況而定 5

大會用筆和紙 一座一份 6 茶水 鐵觀音 7 牌卡

20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）8

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）9

室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物 數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責邀請及安排）：

1、****電視臺

2、廣州日報

3、羊城晚報

4、中國花卉報

5、南方日報

6、****日報

7、****、**城記者站

五、費用預(yù)算（合計：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責）

5、其他費用500元。

《協(xié)會成立大會籌備方案》來源于文秘114網(wǎng)，歡迎閱讀協(xié)會成立大會籌備方案。

第三篇：協(xié)會成立大會籌備方案（推薦）

文章標題：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)

地點：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場總指揮：***

現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負責****工作人員。

3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）

6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程：

1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）

4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）

6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。

7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。

8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。

9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。

10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導(dǎo)）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.

2

簽到臺臺面花

3

水晶講臺(含臺面花)

4

主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

5

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）

6

空飄 氣標

8個

標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

7

橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1

禮品 禮品袋

230份

2

請柬

100份

3

公司畫冊

4

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

5

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）

200份

第四篇：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會籌備方案

文章標題：協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：***上午10時(暫定)

地點：*******大酒店三樓**廳

現(xiàn)場總指揮：***

現(xiàn)場工作人員：***

后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等

攝影：***、***

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負責****工作人員。

3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。

29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程： 1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。10、11:20—11:30****市人民政府副市長***先生致辭。11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導(dǎo)）12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分

序號

項目

數(shù)量

備注

禮儀小姐

6名

身高1.68米以上.2

簽到臺臺面花

水晶講臺(含臺面花)

主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

背景噴繪

（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）6

空飄 氣標

8個

標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

橫幅

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號

項目

數(shù)量

備注

禮品 禮品袋

230份

請柬

100份

公司畫冊

簽到本

兩本

A3粉色紙打印

會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）

200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，**文字說明

備注:

3、酒店免費提供部分

序號

項目 數(shù)量

備注

歡迎牌

2個

指示牌

1個

簽到臺

1個

3人位

麥克風(fēng)

數(shù)量視具體

情況而定

大會用筆和紙

一座一份

茶水

鐵觀音

牌卡

20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）

背景音樂

輕音樂類型（也可自備）

室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物

數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責邀請及安排）：

1、****電視臺

2、廣州日報

3、羊城晚報

4、中國花卉報

5、南方日報

6、****日報

7、****、**城記者站

五、費用預(yù)算（合計：元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責）

5、其他費用500元。

第五篇：協(xié)會成立大會籌備方案

工程師協(xié)會成立大會籌備方案

文章標題：工程師協(xié)會成立大會籌備方案

協(xié)會成立大會方案

時間：2008年2月18日上午10時(暫定)

地點：白天鵝大酒店三樓會議廳

現(xiàn)場總指揮：孟忠

現(xiàn)場工作人員：呂克紹、陳鋼山、吳持海、汪軍、金臨紅。后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、金臨紅、汪軍等 攝影：呂克紹、陳鋼山

一、會前準備工作：

1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。

2、發(fā)出領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為臨安市民政局社團科長，另一份為臨安市科協(xié)主席。負責大會會務(wù)工作人員。

3、邀請寫作協(xié)會、質(zhì)量管理協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。

4、新聞通稿準備。

5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由吳持海負責。）

6、29日、30日領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）

30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）

預(yù)定***12月1日返京機票。

7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）

8、現(xiàn)場工作人員工作牌。

二、活動流程：

1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單交給主持人）

2、10:00—10:15主持人孟忠宣布臨安工程師協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。（主持人主持稿自備）。

3、10:15—10:20臨安市民政局民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)宣讀臨安市工程師協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由臨安工程師協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生接牌。（批復(fù)及牌匾由孟忠準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導(dǎo)。）4、10:20—10:30臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。

5、10:30—10:40頒發(fā)臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人

按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)牌，并留影。）6、10:40—10:50臨安市工程師行業(yè)協(xié)會第一屆理事長王偉榮先生致辭。7、10:50—11:00臨安市民政局局長***先生致辭。

8、11:00—11:1浙江省****協(xié)會副理事長***女士致辭。

9、11:10—11:20中國****學(xué)會副理事長***教授致辭。

10、11:20—11:30臨安市人民政府副市長***先生致辭。

11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導(dǎo)）

12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導(dǎo)）。

三、活動所需物品清單：

1、由禮儀公司提供的部分，序號

項目

數(shù)量

備注

1．禮儀小姐6名，身高1.68米以上.2．簽到臺臺面花

3．水晶講臺(含臺面花)

4．主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品

5．背景噴繪，（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）

6．空飄 氣標8個，標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）

7、橫幅：臨安市工程師協(xié)會成立大會

備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。

2、我公司提供部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1．禮品 禮品袋：230份

2．請柬：100份

3．公司畫冊

4．簽到本：兩本、A3粉色紙打印

5．會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）：200份

簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，**文字說明備注:

3、酒店免費提供部分

序號

項目

數(shù)量

備注

1．歡迎牌：2個

2．指示牌：1個

3．簽到臺：1個：3人位

4．麥克風(fēng)：數(shù)量視具體情況而定

5．大會用筆和紙，一座一份

6．茶水：鐵觀音

7．牌卡：20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）

8．背景音樂：輕音樂類型（也可自備）

9．室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物，數(shù)量依具體情況而定

備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置

四、媒體現(xiàn)場采訪（由孟忠、陳鋼山負責邀請及安排）：

1、臨安電視臺

2、臨安日報

3、錢江晚報

4、中國質(zhì)量報

5、杭州日報

6、浙江日報

7、浙江日報、杭州日報記者站

五、費用預(yù)算（合計：30000元）

1、酒店租金6400元

2、用餐1500×18桌=27000元

3、禮儀公司費用6500元

4、禮品 禮品袋元

5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由汪軍負責）

5、其他費用500元。