第一篇:倉庫保管員工作流程1
公司倉庫保管員工作流程
一、原材料出入庫程序
1、材料采購計劃
工地項目部及公司有關(guān)部門報材料采購計劃,該材料需入公司倉庫后再領(lǐng)用的,須將審批后的材料采購計劃給倉庫保管員一份(原件或復(fù)印件)。
2、收貨入庫流程
1)、保管員與公司材料員一起根據(jù)材料采購計劃驗收材料的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期,并共同在材料入庫單上簽字。
2)、鋼筋材料需要稱重的由材料科安排人員與保管員一同外出過磅稱重,并都在過磅單上簽字(必須在公司指定地點過磅)。需要根據(jù)理論測算的由鋼筋部門負責(zé)人、公司材料員與保管員一同過數(shù)計算,共同在材料入庫單上簽字。
3)、鋁塑型材需要外出稱重的由材料科安排人員與保管員一同外出過磅稱重,并在過磅單上簽字(必須在公司指定地點過磅)。需要在鋁塑車間稱重的由車間負責(zé)人、公司材料員與保管員一同稱重,并附有稱重單附在入庫單上,車間負責(zé)人、公司材料員與保管員共同簽字認可。其他鋁塑車間用材料由車間負責(zé)人、公司材料員與保管員共同驗收簽字。
4)、材料入庫單必須當(dāng)日開具,公司材料員、保管員、車間負責(zé)人、材料科負責(zé)人在入庫單上簽字認可。
3、發(fā)貨程序
項目部或有關(guān)部門需從公司倉庫領(lǐng)用材料,領(lǐng)用人應(yīng)先向材料會計處開具材料出庫單,持材料出庫單到倉庫保管員處領(lǐng)取材料。工地項目經(jīng)理、材料員、保管員收到材料簽字認可后應(yīng)在五天內(nèi)將財務(wù)聯(lián)返回材料會計處。其他部門領(lǐng)用材料由部門負責(zé)人簽字后二日內(nèi)應(yīng)將財務(wù)聯(lián)返
回到材料會計處。
4、退庫程序
工地項目完工或其他原因需要將材料退回公司倉庫,退庫單位應(yīng)將材料分門別類整理好并附有退貨明細由工地材料員和公司倉庫保管員面對面的清點數(shù)量并辦理退庫手續(xù)。
二、周轉(zhuǎn)材料出入庫程序
1、周轉(zhuǎn)材料入庫流程
1)公司倉庫購入或租賃的周轉(zhuǎn)材料按照公司周轉(zhuǎn)材料的有關(guān)規(guī)定由公司材料員、保管員與車間負責(zé)人共同驗收并在入庫單上簽字。
2)客戶直接送工地的周轉(zhuǎn)材料由工地材料員、保管員、項目經(jīng)理開具領(lǐng)料單客戶持領(lǐng)料單公司保管聯(lián)到公司倉庫辦理入庫或租賃手續(xù)。
2、周轉(zhuǎn)材料出庫流程
1)項目部從公司倉庫領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料,倉庫保管員開具領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù),項目經(jīng)理、倉庫保管員、材料員簽字后返回公司倉庫保管聯(lián)。
2)項目部與項目部之間調(diào)撥周轉(zhuǎn)材料,調(diào)入工地開具周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)料單并辦理好簽字手續(xù),調(diào)出工地保管員持此領(lǐng)料單到公司保管員處辦理有關(guān)退庫手續(xù)。
第二篇:倉庫保管員工作流程
倉庫工作流程
一 入庫
1.材料送到倉庫后,該材料保管員必須依“裝箱單”及“送貨單”的內(nèi)容,開箱核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單,每件需開箱清點數(shù)量(特殊材料需打開最小包裝)清查數(shù)量無誤后,記錄物料詳細數(shù)量、到廠日期,并規(guī)劃到“待驗區(qū)”,與已驗材料分開。
2.將所到材料,報給部門主管輸入ERP系統(tǒng)做“到貨單”。
3.通知IQC(質(zhì)檢)檢驗。并催促其盡快檢測。
4.IQC檢驗合格后,將檢驗合格的物料歸放于已驗區(qū),通知部門主管做入庫單。并在“到貨明細帳”上面做好記錄,標明該材料“已入庫”。
5.IQC檢驗不合格的材料,及時通知部門主管和采購人員(誰采購的東西通知誰)。將材料歸放到“待退區(qū)”,做好退貨準備。采購人員通知退貨后,報知部門主管作退貨單,通過物流將材料退回,并在“到貨明細帳”上面做好記錄,將退貨時間數(shù)量報于采購人員。
6.當(dāng)天收料,當(dāng)天必須完成入庫
二 出庫
1.直屬加工車間開出領(lǐng)料單據(jù)后,根據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容,核對樣卡、工藝單,做到樣卡、通知單、物料相符后,核量發(fā)放。
2.外協(xié)開出物料領(lǐng)取通知單后,根據(jù)通知單內(nèi)容,核對樣卡,做到樣卡、通知單、物料相符后,核量發(fā)放。
3.車間或加工廠出現(xiàn)超計劃用料,核實后報于部門主管,由部門主管分別報于采購部和外協(xié)部。收到書面通知后,方可另行發(fā)放。
4.外加工廠超領(lǐng)料單要料,核實后報于部門主管,經(jīng)部門主管與外協(xié)部協(xié)商后,再另行發(fā)放。(必須出據(jù)書面通知)
三 日常管理
1.整理:把呆滯物料、緊缺物料報知部門主管,由部門主管通知采購部、設(shè)計部,進行處理。把近期內(nèi)需要外發(fā)的物料放在易取位置。
2.整頓:物品按規(guī)劃進行放置,放置要整齊,容易收發(fā)。物料在顯著位置
要有明顯標識(或料量、或種類),容易辨認。倉庫內(nèi)通道保持暢通,運輸工具擺放整齊,消防器材容易拿取。
3.清掃、清潔:每天上班后、下班前花3-5分鐘,打掃各自所轄區(qū)域。隨
時自我檢查,互相監(jiān)督。
4.素養(yǎng):穿戴整齊,配戴廠牌,舉止文明有禮,工作精神要飽滿,貨物運
輸時要小心,以防碰傷,要有團隊精神,互幫互助。時間觀念性強。
第三篇:倉庫保管員工作流程規(guī)范
倉庫保管員工作流程規(guī)范
本著保證公司物資安全完整、合理有效的采購、提高公司資金周轉(zhuǎn)率,各分公司倉庫保管員業(yè)務(wù)和人員配備歸集團財務(wù)管理,工作時間遵照所在分公司的規(guī)定。入庫單據(jù)一式三聯(lián),倉庫管理員記賬一聯(lián)、隨發(fā)票或收據(jù)到財務(wù)報銷一聯(lián)、送貨人或采購經(jīng)辦人一聯(lián)。工作流程如下:
一、物資入庫:以物資進入我們庫房為原則,不論發(fā)票是否到達,分以下幾種處理方法。
1、發(fā)票或收據(jù)隨同物資一起到達時,按發(fā)票數(shù)量點驗,按合同規(guī)定的質(zhì)量組織技術(shù)質(zhì)量部門檢驗,確認合格后開入庫單據(jù),正確填寫物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫時間,最后采購經(jīng)辦人、倉庫保管員簽字,物資入庫完畢,持發(fā)票或收據(jù)及入庫單到財務(wù)辦理報銷或付款手續(xù)。
2、物資先到,發(fā)票或收據(jù)未到,按訂單或合同用上述1的方法入庫,待發(fā)票或收據(jù)到達時辦理報銷或付款手續(xù)。
3、發(fā)票或收據(jù)先到,待物資到達時按1方法辦理。
4、如果入庫物資與發(fā)票或收據(jù)有出入,按實際入庫物資數(shù)量開具入庫單,差異由采購經(jīng)辦人負責(zé)與供貨商聯(lián)系。
物資入庫,已經(jīng)屬于我公司財產(chǎn),倉庫管理員要負責(zé)物資的安全與完整。
二、物資出庫:物資是公司流通性最強,而且每年要有價值幾千萬參與到生產(chǎn)中,是公司最重要的財產(chǎn),是否能合理的進入生產(chǎn)中,保證公司利益的最大化,這不單是財務(wù)和倉庫管理員的責(zé)任,而是整個公司都要積極參與和配合的,所以對物資出庫規(guī)定以下程序。
1、首先各生產(chǎn)和維修等單位,必須規(guī)定領(lǐng)用物資的專有權(quán)力和責(zé)任人,以車間主任為A角,再由A指定一個B角,這樣A和B可以互補擔(dān)任這個生產(chǎn)車間的專屬領(lǐng)用物資的權(quán)力和責(zé)任人,車間其他人員到倉庫領(lǐng)用物資保管員不予發(fā)放。
2、專屬權(quán)力和責(zé)任人到倉庫領(lǐng)用物資時,必須詳細填寫所領(lǐng)物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用用途(最好能標明哪個項目專用),以上內(nèi)容必須領(lǐng)用人填寫,倉庫管理員不得代筆,單價由倉庫管理員填寫,一式三聯(lián),倉庫管理員記賬一聯(lián)、財務(wù)稽核留記賬一聯(lián)、領(lǐng)用人一聯(lián),月末財務(wù)人員分別到倉庫和車間進行稽核,確認進入成本的物資價值是否準確。
3、領(lǐng)用的物資或經(jīng)過加工的產(chǎn)成品或半成品是要送往所屬的項目工地,要填寫四聯(lián)出庫單,必須詳細填寫名稱、數(shù)量、使用項目合同名稱、項目技術(shù)部確認簽字,到財務(wù)加蓋準出章,門衛(wèi)方可準予出門。
4、如果物資出庫(包括原材料、半成品、產(chǎn)成品)是直接用于銷售要填寫四聯(lián)出庫單據(jù),必須詳細填寫我公司銷售經(jīng)辦人名稱、采購我公司物資人名稱、銷售物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、結(jié)算方式,第四聯(lián)必須到財務(wù)部門加蓋準出章,交給門衛(wèi)方可出門。
三、盤存:每月末必須進行全面自盤,盤存報表一式三份,保管員自存一份、分公司總經(jīng)理一份、財務(wù)一份,財務(wù)按盤存表對倉庫進行抽查,確認盤盈的財務(wù)和保管員要進行入賬登記,確認盤虧的,把盤虧物資價值和調(diào)查情況詳細匯報分公司總經(jīng)理,然后按情節(jié)對保管員進行扣罰,款項交財務(wù)部門入賬。倉庫保管員是公司的財產(chǎn)管理者,必須愛崗敬業(yè),做到按程序處理業(yè)務(wù),不能看人處理業(yè)務(wù),真正做到為公司看好家底,保證公司的利益。
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第四篇:倉庫保管員崗位職責(zé)和工作流程
倉庫保管員崗位職責(zé)和工作流程
1、愛護公司財產(chǎn),忠于職守,服從倉庫主管的安排,具有高度責(zé)任感。
2、在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)原材料、半成品、成品、不合格品、回料的驗收、入庫、出庫、保管工作。
3、存貨出庫執(zhí)行先進先出原則。
4、配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢、供銷部、內(nèi)轉(zhuǎn)及時辦理產(chǎn)成品、半成品、原材料、輔材入庫。
5、配合質(zhì)檢、供銷部及時辦理不良品退回入庫。
6、配合質(zhì)檢、物流及時辦理產(chǎn)成品、半成品出庫。
7、配合質(zhì)檢、車間統(tǒng)計員、領(lǐng)料員及時辦理原材料集中領(lǐng)料、集中退料。
8、出入庫前必須先通過質(zhì)檢部檢驗并簽字確認,不合格產(chǎn)成品、半成品及不合格原材料不準入庫,半成品、產(chǎn)成品質(zhì)檢不合格不予出庫。辦理出入庫時,手續(xù)不全一律不予辦理出入庫。退回不良品入庫前必須先經(jīng)供銷部、質(zhì)檢部簽字確認后再辦理入庫手續(xù)。發(fā)現(xiàn)入庫數(shù)量與對方發(fā)貨數(shù)量不一致時,告之對方并由對方簽字確認后按實際入庫數(shù)量驗收入庫。
9、負責(zé)及時填制原材料、半成品、產(chǎn)成品、不合格品、回料出入庫單,根據(jù)以上出入庫單據(jù)及時登記相關(guān)帳、卡,確保帳卡物相符,每日將相關(guān)存貨明細及時以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務(wù)部各一份。
10、負責(zé)保管好所有出入庫原始憑證,及時傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。
11、每月進行一次盤存,配合領(lǐng)導(dǎo)開展不定期盤存或抽樣盤存,確保帳實相符。
12、負責(zé)實行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標識清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。嚴禁存貨混裝、混放。
13、每日打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。
14、對倉庫安全負責(zé),每日下班前必須關(guān)閉水電開關(guān),檢查消防設(shè)施是否正常就位,檢查門窗是否鎖好,有無安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向倉庫主管回報。
15、因工作調(diào)動或其他原因調(diào)離崗位應(yīng)按規(guī)定編制移交清冊,辦好交接手續(xù)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。附:倉庫保管員崗位工作流程圖
存貨入庫 原材料 輔材入庫
產(chǎn)成品
半成品入庫
不良品入庫
回料入庫
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
質(zhì)檢、供銷簽字確認
填制入庫單一式三聯(lián)
單據(jù)傳遞財務(wù)供銷部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、車間簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務(wù)生技部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、生技簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務(wù)生技部門
填制入庫單一式三聯(lián)
質(zhì)檢、供銷簽字確認
倉管簽字確認整齊碼放在指定區(qū)位登記帳卡
單據(jù)傳遞財務(wù)質(zhì)檢部門
存貨出庫 原材料回料 輔材出庫
產(chǎn)成品
半成品出庫
不良品出庫
填制出庫單 一式三聯(lián)
生技部 簽字確認
單據(jù)傳遞財務(wù)生技部門
填制出庫單 一式四聯(lián)
供銷部門崗 簽字確認
單據(jù)傳遞財務(wù)供銷部門
進入破碎工作流程控制
進入供銷部 工作流程控制
登記帳卡整理歸檔保管單據(jù)
傳遞生技質(zhì)檢供銷財務(wù)等部門存貨明細電子檔文件
存貨盤存
盤存表傳遞財務(wù)部
報供銷采購計劃
日常存貨分區(qū)整理
日常倉庫衛(wèi)生打掃
日常倉庫安全管理
倉管員日常工作
第五篇:倉庫保管員崗位職責(zé)及工作流程
半成品倉管員崗位職責(zé)
1.樹立為生產(chǎn)服務(wù)、為公司服務(wù)的觀點,愛護公司財產(chǎn),終于職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責(zé)任感,認真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高管理水平。
2.負責(zé)尼絲紡烘干布,濕干涂,已染色未軋光,已染色已軋光緞布,紙管紙箱保管、驗收、入庫、出庫等工作。入庫的半成品和紙箱紙管應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚。3.及時掌握半成品的庫存情況, 確保出入庫的正常執(zhí)行。
4.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
5.合理安排半成品在倉庫內(nèi)的存放次序,按半成品種類、顏色、等級分區(qū)堆碼,存放處卡片內(nèi)容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存紙箱、紙管,二次紙和紙管的收集和處理,做好回收工作。7.各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據(jù)可尋,負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產(chǎn)品及時清理,做好每月的盤點的工作。
8.負責(zé)倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料轉(zhuǎn)交倉庫文員入賬
9.負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
11.倉管員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)。