第一篇:管理溝通案例分析
管理溝通作業(yè)
-溝通貴在傾聽
班級:MBA11秋4班
姓名:謝增吉
學(xué)號:1150304042
溝通貴在傾聽
案例
王先生是一位已有十年工齡的模具工,工作勤奮,愛鉆研。半年前,王先生利用業(yè)余時間獨立設(shè)計制作了一套新型模具,受到設(shè)計部門的嘉獎。為了鼓勵王先生的這種敬業(yè)精神,當時的生產(chǎn)部主任趙主任特別推薦他上夜校學(xué)習(xí)機械工程學(xué)。從那以后,王先生每周有三天必須提早一小時下班,以便準時趕到夜校學(xué)習(xí)。這也是經(jīng)原生產(chǎn)部趙主任特許的,趙主任當時曾說過他會通知人事部門。
然而,上周上班時,王先生被叫到現(xiàn)任生產(chǎn)部袁主任的辦公室進行了一次面談。袁主任給了他一分處罰報告,指責(zé)他工作效率低,尤其批評他公然違反公司的規(guī)定,一周內(nèi)三次早退。如果允許他繼續(xù)這樣工作下去,將會影響其他員工。因此,袁主任說要對他進行處罰,并警告說,照這樣下去,他將被解雇。
當王先生接到處罰報告時,感到十分委屈。他曾試圖向袁主任解釋原因,然而,每次袁主任都說太忙,沒時間與他交談,之告訴他不許早退,并要求他提高工作效率。王先生覺得這位新上司太難相處,心情十分沮喪。
分析:
這則故事存在最主要的問題是王先生和袁主任出現(xiàn)了傾聽障礙。作為一名剛上任的管理者,袁主任不僅要熟悉其工作環(huán)境,還必須深入下去了解情況,做好與下屬的溝通,培養(yǎng)自己良好的傾聽習(xí)慣。如果案例中袁主任抽一點時間來聽王先生的解釋,這樣就可以避免因為一個錯誤的決定而挫傷員工的積極性和進取心,給公司利益帶來不必要的損失。
傾聽是溝通過程中的一個重要方面,與計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)及控制等管理環(huán)節(jié)密切相關(guān)。要是口頭溝通融洽有效,學(xué)會傾聽是非常必要的。作為管理者要學(xué)會傾聽,并且還要善于傾聽,以隨時了解員工的觀點、意見及建議等。
作為一名管理人員不僅要做好部門與部門之間的溝通,還要做好與上級的溝通,與下屬的溝通,尤其在與下屬的溝通中傾聽下屬的意見與建議是很重要的,在溝通中傾聽對方的觀點主要有以下幾個方面的障礙:
1、溝通者雙方講話速度與思考速度的差異:
在案例中,王先生在得知自己要受到處罰與警告后,當場沒有反應(yīng)過來是怎么回事的時候這場溝通就已經(jīng)結(jié)束了,說明王先生對這位新主任的做事風(fēng)格還不是很了解,沒有及時反映自己的特殊情況下,這位新主任就果斷的下了對員工的處罰決定,這樣難免會在這場溝通中沒有起到溝通的效果,也沒有達到真正溝通的目的,相反還起到了反作用。
2、武斷:
急于表達自己的觀點。許多人認為只有說話才是表白自己、說服對方的唯一有效方式,若要掌握主動,便只有說。在這種思維習(xí)慣下,人們?nèi)菀自谒诉€未說完的時候,就迫不及待地打斷對方,而不去聽別人對這件事的看法。
在袁主任看到王先生一周早退記錄后,沒有及時去人事部門了解情況就找王先生談話,并且在談話中也沒有給王先生申辯的機會,處罰決定就已經(jīng)下了,這樣的處事風(fēng)格的確太過武斷。
3、排斥異議:
人們習(xí)慣于關(guān)注自我,總認為自己才是對的。在傾聽過程中,過于注意自己的觀點,喜歡聽與自己觀點一致的意見,對不同的意見往往是置若罔聞,這樣往往錯過了聆聽他人觀點的機會。
在整個案例中,都沒有看到王先生對此事的一點看法,都是袁主任在處罰與命令。王先生違犯了公司規(guī)章制度,一周早退三次,袁主任認為事實已經(jīng)很清楚,沒有必要再去為這些小事浪費時間,所以在這次溝通后,王先生試圖與袁主任就此再次進行溝通,說明自己早退的真正原因,但是都被袁主任拒絕了,其實袁主任覺得王先生只是為自己的錯誤找一個合理的借口,而并不是給他告訴事情的真相,在心理上,袁主任是排斥別人的建議與想法的,這又是在溝通中的又一個傾聽障礙。
可以看出,這是一個次非常不成功的溝通案例,溝通中袁主任犯了多次明顯的錯誤,所以才造成了這次看似非常小的小錯誤,但是其后果還是比較嚴重的事實,那么我們在溝通中將如何做好有效傾聽呢?
1、換位思考:
換位思考是人對人的一種心理體驗過程。將心比心、設(shè)身處地是達成理解不可缺少的心理機制。它客觀上要求我們將自己的內(nèi)心世界,如情感體驗、思維方式等與對方聯(lián)系起來,站在對方的立場上體驗和思考問題,從而與對方在情感上得到溝通,為增進理解奠定基礎(chǔ)。它既是一種理解,也是一種關(guān)愛!!與人之間要互相理解,信任,并且要學(xué)會換位思考,這是人與人之間交往的基礎(chǔ)——互相寬容、理解,多去站在別人的角度上思考。
換位思考,首先要做到對人對已同一標準;再則就是寬人嚴己。
在袁主任看到王先生一周三次早退記錄時,如果能換位思考一下,如果是自己為什么會一周無故早退三次,問問自己的原因,也許他也不會錯的那么遠。
2、有效提問:
提問不僅能夠體現(xiàn)一個人的口才水平,還能夠體現(xiàn)一個人的思維能力。這也是提問的技巧中最難的地方。溝通中應(yīng)當觀察對方談話中的每一個細節(jié),主動去尋找新問題、新疑點。此外,還要注意對方回答問題的態(tài)度,注意他的反應(yīng),可能對方會在無意間脫口而出你想要知道的問題。在提問的時候,你應(yīng)當使用謙恭得體的語句,不能過于強勢;對方偏離話題時,要用委婉的話語控制話題,將話題控制得到,從而提問你心中的疑問,不論如何,需要表現(xiàn)出你的真誠和禮貌,對方才能說出自己的真實想法。在袁主任與王先生溝通的過程中,如果袁主任能主動提出幾個有效的問題,可能離事實的真相也就不遠了,如袁主任能提這樣幾個問題:“上周你家里有什么事情嗎?”“為什么上周有三次的早退?”
3、有效反饋:
傾聽和反饋表明了你對一個人的尊重,表明了你對他說話產(chǎn)生興趣,你可以想想看,如果你跟我講什么,我非常認真的聽,還不斷給你反饋信息,確認你講的內(nèi)容,并且表現(xiàn)出很有興趣繼續(xù)聽下去,你會是什么感覺?這樣做的結(jié)果會讓對方更加愿意的把他內(nèi)心的東西不斷的告訴你,你了解的越多,你就越是能掌控整個溝通過程,當你把想了解的信息都了解了,之后想做什么都是比較容易的,也不會像案例中所說的造成王先生的委曲。
4、沉默是金:
當你理解了對方的談話內(nèi)容,正確把握了對方的情感,明確了你要提問的問題時,一定不要著急,等對方充分表達完后,再提出來。這樣可以表示出你對對方的尊重,同時也避免打斷對方談話的思路。提問的時機也不可太遲,如果某個話題已經(jīng)說過很長時間了,你再反過來提問,對方的思路會重新被打斷,認為你沒有認真傾聽,并且也會延長溝通的時間,勢必對你的溝通產(chǎn)生不好的影響。
在案例中除袁主任和王先生之間存在溝通問題,趙主任和人事部也存在溝通問題,如果趙主任將王先生的情況及時上通知人事部,那么新上任的袁主任也不會認為王先生無故早退,公然違反公司規(guī)定,做出錯誤的處罰決定。
傾聽不是被動地接受,而是一種主動行為。當你感覺到對方正在不著邊際地說話時,可以用機智的提問來把話題引回到主題上來。傾聽者不是機械地“豎起耳朵”,在聽的過程中腦子要轉(zhuǎn),不但要跟上傾訴者的故事、思想內(nèi)涵,還要跟得上對方的情感深度,在適當?shù)臅r機提問、解釋,使得會談能夠步步深入下去。
傾聽,是一個渴望成功的人必須掌握的技能。當然,掌握傾聽的藝術(shù)并不難,只要克服心中的障礙,從小節(jié)做起,肯定能夠成功。作為企業(yè)的中高層經(jīng)理,尤其要注重傾聽技巧的修煉,這樣你對自己的工作更能夠游刃有余。事實表明,掌握傾聽的技巧,有時比多說更為重要。做個好聽眾、注意傾聽,這是一門藝術(shù)。以上都是講傾聽的好處,那就是仔細地傾聽,有助于你圓滿地解決問題。
我們從學(xué)校學(xué)習(xí)讀、寫、說——但我們從未學(xué)習(xí)如何傾聽。傾聽也許是所有溝通技巧中最容易被忽視的部分,一位優(yōu)秀的經(jīng)理人應(yīng)該多聽少講,也許這就是上天為何賜予我們兩只耳朵、一張嘴巴的緣故吧?傾聽是常常被經(jīng)理人遺忘的技巧。
第二篇:管理溝通案例分析
老板與秘書之間溝通案例及其啟示
案例簡介:
九十年代初,中國開始大量吸收外資,大力發(fā)展中外合資、中外合營、中外合作等三資企業(yè),各種各樣的三資企業(yè)一時間在國內(nèi)得出迅速發(fā)展。BWW公司就是九十年代初進入中國國內(nèi)的第一家大型臺灣米果類食品企業(yè),經(jīng)過公司上上下下多年的努力與拼博發(fā)展,BWW公司已經(jīng)逐漸在中國國內(nèi)站穩(wěn)腳跟,經(jīng)營業(yè)務(wù)也逐漸由剛開始的磕磕絆絆,發(fā)展到逐漸有了起色,后來逐漸蓬勃發(fā)展起來。經(jīng)過近十年的發(fā)展,到了二十一世紀初,BWW公司已經(jīng)在中國國內(nèi)多地建立起子公司,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,BWW公司已經(jīng)在中國國內(nèi)的米果類食品行業(yè)中居于行業(yè)領(lǐng)頭羊地位,市場份額占到65%左右。
DX公司也是一家大型臺灣米果類食品企業(yè),DX公司在臺灣市場上一直發(fā)展的非常順利,在臺灣市場上也頗有建樹。DX公司與BWW公司在臺灣市場上一直是激烈的競爭對手,DX公司占有較大競爭優(yōu)勢,DX公司相較BWW公司在競爭市場上更加主動。由于DX公司比BWW公司占有較大競爭優(yōu)勢,所以,在臺灣本土市場上,DX公司一直忽視BWW公司,也一直沒有好好認真研究BWW公司這個競爭對手。
到臨近二十一世紀時,DX公司才猛然發(fā)覺BWW公司在中國國內(nèi)的米果類食品行業(yè)中已經(jīng)有了驚人的成就,而此時,DX公司還沒有進入中國大陸市場,還沒有在中國國內(nèi)成立一家企業(yè)。于是,2000年,DX公司經(jīng)過一番調(diào)研與認真研究討論,作出重大戰(zhàn)略調(diào)整,決定快速進入中國國內(nèi)的米果類食品市場。隨著DX公司在中國國內(nèi)第一家企業(yè)的成立,DX公司投入大量人員資金,優(yōu)先發(fā)展,重拳出擊,一時間在中國國內(nèi)的各種平面和立體媒體上的宣傳廣告鋪天蓋地。而BWW公司也注意到了DX公司的行動,也采取了一些市場措施,只是市場力度稍弱。
隨著時間的延續(xù),到2005,DX公司在中國國內(nèi)的米果類食品市場上已經(jīng)取得一定成績。據(jù)統(tǒng)計,此時,在中國國內(nèi)的米果類食品市場上,BWW公司的市場份額已經(jīng)由高峰時的65%下降到48%左右,而DX公司的市場份額卻已經(jīng)上升到39%左右。此時,BWW公司才感覺到了DX公司的威脅,與此同時,DX公司也志在超越BWW公司,于是,BWW公司與DX公司在中國國內(nèi)的米果市場上展開了殘酷的市場爭奪,特別是在BWW公司的主要市場華中與華南市場上,BWW公司與DX公司的各種宣傳廣告,幾乎天天同時出現(xiàn)在每一個平面和立體媒體上。
一天,剛從武漢市場上幾乎沒有休息打拼一周的BWW公司的劉總,一身疲憊地回到公司,一回到公司,劉總就召集公司中層以上干部,劉總向大家說了一下自己在華中市場上一周的調(diào)研與感想,會后焦頭爛額的劉總,便將公司的所有事情全權(quán)委托給秘書文益擔任,他自己準備獨自休養(yǎng)一段時間,在他離開公司的時候,他特別囑附文益:“沒有特別的事情不要打擾我?!?交待完后,劉總便一頭扎進家里休息。文益已經(jīng)在劉總的手下做了三年的秘書,對他的習(xí)性早已熟悉,他也是公司的一名得力干將。
當時,針對市場份額在逐漸下降的華南市場,面對不斷被DX公司蠶食的市場份額,BWW公司正準備采取“雷霆”行動,以提升BWW公司的市場影響與市場份額,“雷霆”行動方案已經(jīng)擬定,在公司中層以上干部中已經(jīng)經(jīng)過前期預(yù)熱,新的網(wǎng)點已經(jīng)確定,只是人員還沒有馬上配備,必須馬上進行招聘。由于近期BWW公司的市場宣傳行動較大,BWW公司的資金投入較大。文益也知道公司可能這會兒在財務(wù)上不是非常樂觀,劉總不在公司的這幾天,“雷霆”行動相關(guān)人員天天催促文益要人員,而文益也不知道此事是否要通告劉總,文益一時也拿不定主意。但是劉總說了沒什么特別的事情不要打擾他,文益自己尋思,招聘人員這事應(yīng)該不算是什么大事吧,盡快招聘進人員,這也符合公司總體利益。于是,文益便自作主張代劉總批了字,授權(quán)營銷部的有關(guān)人員,招聘16名銷售人員,派駐到各個新網(wǎng)點
開展“雷霆”營銷活動。
營銷部只花了一天的時間就將招聘的事落實了下來。等到三天后劉總回到公司時,所有新招來的銷售人員都已經(jīng)上崗。
三天后,劉總剛進到公司,便看到許多新面孔,一打聽,劉總便知道了個大概。隨后,劉總將文益叫到自己辦公室。文益當時也沒注意到氣氛有些不對,他還在一旁一個勁地問劉總休息好沒有緩過來了沒有。
突然,劉總把一摞文件狠狠地拿起又甩在辦公桌上,“怎么回事?你說找人就找人?你看到公司的財務(wù)狀況了嗎?為什么不和我商量?”
猛不丁地,文益被這突然的動作嚇了一跳,他這才驚覺劉總臉色的變化,他這才想到劉總是在質(zhì)問他有關(guān)營銷部招聘員工的事,心想你這是在責(zé)怪我沒提前告訴你嗎?于是,他略微思考了一下,便答道:“你說沒什么特別的事就不要打擾你,何況公司遲早都是要招人的啊。”。
“現(xiàn)在公司是收縮階段,我的計劃是要裁員,那些新招來的人怎么辦?難不成你來開工資?還是把你的工資分給他們?”
劉總非常生氣,一氣之下還暫停了文益手頭上所有的工作,并且以“沒有及時與公司協(xié)商”的理由給予文益警告處分,劉總還讓文益自個找個地方好好反省一下。
回到自己辦公室后,文益越想越覺得不對勁,也越想越覺得非常懊惱,他也不知道自己究竟錯在哪里,心想自己這不是為公司著想嗎,也是為公司好啊,公司近段時間的銷售業(yè)績一直在持續(xù)下滑,劉總心里有些著急,自己心里也非常清楚非常著急的,自己做為已經(jīng)在公司工作3年的一員,做為劉總的秘書,多年來與劉總的日常聯(lián)系非常密切,關(guān)系也一直不錯,文益也自認為通過3年的交往,自己已經(jīng)非常了解劉總了,可是萬萬沒有想到,這次會出現(xiàn)這么個結(jié)果。你不是說沒什么特別的事就不要打擾你嗎?文益非常不理解,也非常想不通,沒料到劉總會發(fā)這么大的脾氣,更沒料到劉總會這樣對待自己,文益心里感到非常委屈,卻百思不得其解。
問題:作為秘書的文益與劉總已經(jīng)共事多年,面對DX公司的激烈市場競爭,焦頭爛額的劉總,本準備通過招募人員通過“雷霆”行動,在自己的主要市場華中與華南市場中,重新奪回被DX公司蠶食的市場份額,劉總為什么會責(zé)怪秘書文益?劉總為什么要說他的計劃是要裁員?他倆之間有哪些誤解?
案例分析:
很多情況下,誤解的產(chǎn)生來自于失敗的溝通。文益自以為營銷部招聘的事不足以成為劉總口中的“特別”之事,但是他這只是憑借自己的經(jīng)驗來作出的一種推斷,這是他個人的一種假設(shè),就是這個推斷,使得他沒有及時地與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通,從而使得他做出錯誤的判斷,從而使得他做出錯誤的行動,所以,劉總會責(zé)怪秘書文益。而在盛怒之下的劉總,責(zé)怪文益事前沒有通告自己,這是對自己領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的一種挑戰(zhàn),這時他會為自己的說辭尋找各種借口,有可能還會說出一些違背初衷的話來,以此來捍衛(wèi)自己領(lǐng)導(dǎo)的威嚴,所以,劉總要說他的計劃是要裁員。其實,整個事情的根源在于他們之間缺乏溝通,產(chǎn)生了一些誤解,一個自以為非常了解對方,便自作主張,另一個則認為對方是在挑戰(zhàn)自己領(lǐng)導(dǎo)的威嚴,其實,一個簡單的溝通就能化解他們之間的誤解。
細細分析,整個事情的發(fā)生,對于劉總來說也是一種失誤。作為公司的領(lǐng)導(dǎo)、管理人、決策者,他需要掌握公司各方面的信息,包括市場、宏觀政策、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、人員結(jié)構(gòu)等,這些信息能夠幫助他做出正確的決策和進行有效的管理。獲得這些信息的渠道無非就是溝通。
有統(tǒng)計表明,在職場中,有三分之一左右的員工與老板關(guān)系很好,比較容易溝通,有一半左右的員工與老板關(guān)系不好,經(jīng)常處在背后抱怨,更有2%左右的員工經(jīng)常與老板發(fā)生沖突。所以顯而易見,大部分員工在與老板處理關(guān)系時都缺乏溝通,并由此帶來各種不良的反應(yīng),如自我情緒不佳或者工作完成滯后等。老板是企業(yè)中的核心人物,除了自己要禮賢下士,員工也要主動與老板進行協(xié)商與溝通,和諧健康的關(guān)系才能促進事業(yè)的發(fā)展。
美國民意調(diào)查公司從1950年開始對200家企業(yè)的雇員調(diào)查關(guān)于溝通方面的意見,1983年的調(diào)查結(jié)果表明,有23%-43%的員工希望企業(yè)能夠傾聽他們的意見,即希望加強企業(yè)的向上的溝通,多數(shù)員工對所在企業(yè)的雙向溝通評價比較低,調(diào)查者總結(jié)說,“最高管理者在員工需要他們的時候,反而離他們越來越遠?!庇行﹩T工還反映說,他們所得到的有關(guān)企業(yè)的大部分信息幾乎都來自“小道消息”,但他們更希望從管理層、管理機構(gòu)中得到這些有用的信息。
在職場中,如果都像文益這樣,不注重溝通,也許很多事情就無法運轉(zhuǎn),類似于這種計劃趕不上變化的事既使不是在工作中,就是在生活里,也經(jīng)常能看見。所以作為一個老練的工作者應(yīng)該能看清這些事情,好好面對,與領(lǐng)導(dǎo)正確地溝通,畢竟事情在形成定局之后,溝通還能獲得一些心靈的安慰。
同時,與人溝通要注重技巧,把握時機。尤其是對待職位比你高的領(lǐng)導(dǎo)而言,更需要注意,要避免采用過分膽小,拘謹,服從的態(tài)度。應(yīng)該尊重、慎重,但不能一味附和,在與上司意見有分歧時千萬不要爭執(zhí),更不要動怒或很不情愿地服從,而應(yīng)該以積極的態(tài)度,依靠有說服力的事實或數(shù)據(jù)誠懇地進行解釋,當然,在必要的場合,也不必害怕表示自己的不同觀點。只要從工作出發(fā),擺事實,講道理,領(lǐng)導(dǎo)都是會考慮的。
溝通是職場中應(yīng)具備的能力之一,有許多過失都是源于對溝通技巧的掌握程度,比如,由于對上司指令沒有及時反應(yīng),或不能迅速領(lǐng)悟他的意圖,從而會影響到你在他心目中的形象。而一個領(lǐng)導(dǎo)如果因為沒有及時與下屬進行溝通,從而使得一些事情并沒有按照領(lǐng)導(dǎo)自己所原定的計劃和步驟進行,這也是一件很遺憾的事情。經(jīng)驗告訴我們,良好的溝通秘訣是仔細地思考,計劃和定期檢討,以期能建立良好的習(xí)慣,而良好的習(xí)慣是一個優(yōu)秀的管理者的必須具備的素質(zhì)之一。
生活和工作中,溝通的雙方都需要一些溝通技能,溝通的雙方都需要采用更主動的方式,而不是被動接受。良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低離職率、提高員工滿意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團結(jié)和諧的組織氛圍等。而對于領(lǐng)導(dǎo)來說,良好的溝通則可以幫助他更好地實現(xiàn)自己的宏偉計劃。所以,溝通是一門藝術(shù),說話有說話的藝術(shù),聽也有聽的藝術(shù)。說話的人要引起對方的興趣,而聽話的人也要及時地作出反饋,鼓勵對方透漏更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的需要和意圖,才能找到最佳的平衡點實現(xiàn)有效的溝通。
第三篇:管理溝通經(jīng)典案例分析
管理溝通_經(jīng)典案例分析
小王3個月前被提拔為一家合資藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)主任并負責(zé)一個小城市的醫(yī)藥推廣業(yè)務(wù)。他進入這家公司已經(jīng)1年了,在開拓本地市場上立下了汗馬功勞。本來單純做業(yè)務(wù)時,什么也不用多想,只要把業(yè)績做好了,就可以拿到讓人羨慕的提成。正當小王春風(fēng)得意的時候,公司對小王進行了提拔。作為主任,他不用再像以前一樣直接與客戶溝通,只須維護好本地市場,并負責(zé)培養(yǎng)新人就行了。沒想到的是,根據(jù)公司的薪酬制度,他的收入也轉(zhuǎn)成了行政人員的收入,提成額大大下降,收入也大大縮水,于是很自然小王想到了加薪。根據(jù)公司制度,只有在公司工作滿3年以后,才能加薪機會,但小王過分樂觀了,他想,憑自己對公司的貢獻,經(jīng)理還能不破例嗎?于是,小王在一次去分部述職的時候,也沒想太多就直接走進了經(jīng)理辦公室,提出了加薪的要求,經(jīng)理答應(yīng)考慮一下,接下來,大概過了10多天后,從總部下了了一紙調(diào)令,要調(diào)小王到總部學(xué)習(xí),并派了一個人下來接替小王(這是公司想要撤換一個人的前兆),小王憤而辭職。請運用管理溝通中相關(guān)知識指出小王與經(jīng)理就加薪溝通中應(yīng)該注意的方面,如果可以,請你為小王設(shè)計一個新的加薪溝通方案。
小王應(yīng)在任職新的崗位前先了解清楚相關(guān)薪酬變化。
小王在此案例當中有幾個地方?jīng)]有處理好:
1、在沒有了解清楚薪酬機制及商討好自己薪酬變更的情況下,貿(mào)然接受公司的新任命
2、認為自己“貢獻”大,自以為能夠挑戰(zhàn)公司的規(guī)章制度。
3、正式與經(jīng)理提出加薪要求前,沒有經(jīng)過試探是否可行。
第四篇:項目溝通管理案例分析
項目溝通管理案例分析凱茜·布福德(Cathy·Buford)是一個項目團隊的設(shè)計領(lǐng)導(dǎo),該團隊為一個有迫切需求的客戶設(shè)計一項龐大而技術(shù)復(fù)雜的項目。喬·杰克遜(Joe·Jackson)是一個分派到她的設(shè)計團隊里的工程師。一天,喬走進凱茜的辦公室,大約是上午九點半,她正埋頭工作。“嗨,凱茜,”喬說,“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加?!薄班蓿瑔?,我實在太忙了。”接著,喬就在凱茜的辦公室里坐下來,說道:“我聽說你兒子是個非常出色的球員?!眲P茜將一些文件移動了一下,試圖集中精力工作。她答道:“?。课也率沁@樣的。我工作太忙了?!眴陶f:“是的,我也一樣。我必須拋開工作,休息一會兒?!眲P茜說:“既然你在這兒,我想你可以比較一下,數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢,還是用可視識別技術(shù)?可能是??”喬打斷她的話,說:“外邊烏云密集,我希望今晚的比賽不會被雨澆散了?!眲P茜接著說:“這些技術(shù)的一些好處是??”她接著說了幾分鐘。又問:“那么,你怎樣認為?”喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶是一個水平較低的家伙外,這還將增加項目的成本。”凱茜堅持道:“但是,如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯誤,他可能會支付實施這些技術(shù)所需的額外成本?!眴腆@叫起來:“省錢!怎樣省錢?通過解雇工人嗎?我們這個國家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對此沒任何反應(yīng)。你選舉誰都沒關(guān)系,他們都是一路貨色?!薄绊槺阏f一下,我仍需要你對進展報告的資料,”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶。你知道,我大約需要8到10頁。我們需要一份很厚的報告向客戶說明我們有多忙?!薄笆裁??沒人告訴我?!眴陶f?!皫讉€星期以前,我給項目團隊發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個星期五以前我需要每個人的數(shù)據(jù)資料。而且,你可能要用到這些你為明天下午的項目情況評審會議準備的材料?!眲P茜說?!拔颐魈毂仨氈v演嗎?這對我來說還是個新聞?!眴谈嬖V她?!斑@在上周分發(fā)的日程表上有?!眲P茜說?!拔覜]有時間與籃球隊的所有成員保持聯(lián)系,”喬自言自語道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個月以前用過的幻燈片,沒有人知道它們的區(qū)別。那些會議只是一種浪費時間的方式,沒有人關(guān)心它們,人人都認為這只不過是每周浪費2個小時?!薄安还茉鯓?,你能把你對進展報告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問?!盀榱诉@場比賽,我不得不早一點離開?!薄笆裁幢荣??”“難道你沒有聽到我說的話嗎?聯(lián)賽?!薄盎蛟S你現(xiàn)在該開始做這件事情了?!眲P茜建議道?!拔冶仨毾热ジ嬖V吉姆有關(guān)今晚的這場比賽,”喬說?!叭缓笪以僭敿殞憥锥?。難道你不能在明天我講述時做記錄嗎?那將給你提供你做報告所需的一切?!辈荒艿鹊侥菚r,報告必須明天發(fā)出,我今晚要在很晚才能把它搞出來?!薄澳敲?,你不去觀看這項比賽了?”“一定把你的輸入數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)給我?!薄拔也皇潜还蛠懋敶蜃謫T的,”喬聲明道?!拔沂謱懜煲恍?,你可以讓別人打印。而且你可能想對它進行編輯,上次給客戶的報告你像與我提供的資料數(shù)據(jù)完全不同。看起來是你又重寫了一遍?!眲P茜重新回到辦公桌并打算繼續(xù)工作。問題1.交流中的問題有哪些?2.凱茜應(yīng)該怎么做?
3.你認為喬要做什么?4.凱茜和喬怎樣處理這種情況會更好?
5、為防止出現(xiàn)凱茜和喬之間的交流問題,應(yīng)該怎么做?作者:
luolinqiu(rolling609119@sohu.com)(2006-09-18)
第五篇:大學(xué)生管理溝通案例分析
大學(xué)生管理案例分析
一、溝通案例
大學(xué)本科時有一張姓同學(xué),是上一級的留級生,父母均是教師,從張的教育環(huán)境我們都想著該生應(yīng)該是個品學(xué)兼優(yōu)的好學(xué)生,但事與愿違,在大學(xué)期間、張經(jīng)常性曠課,學(xué)習(xí)成績較差,在大學(xué)期間不顧學(xué)業(yè)而從事商業(yè)經(jīng)營,在之前的輔導(dǎo)老師多次引導(dǎo)教育后還是我行我素,對老師的正確教育不僅不聽還說話威脅老師,最后由于成績未達到必修的要求給予留級處分。張留級后,根據(jù)學(xué)院工作要求,輔導(dǎo)老師要和學(xué)生家長取得聯(lián)系,告知家長學(xué)生留級情況。在和家長取得聯(lián)系之前,輔導(dǎo)員與張進行了談話,首先讓學(xué)生正確面對現(xiàn)實問題,結(jié)合自身不足,積極進取,努力學(xué)習(xí);另外就是留級是學(xué)生學(xué)習(xí)期間的大事,也是本著為學(xué)生負責(zé)的態(tài)度,向家長告知此事,家長也能配合學(xué)院更好地引導(dǎo)學(xué)生順利畢業(yè)。張向老師謊稱:“他擔心父母知道自己留級后感到傷心和失望,想自己和家長交流,并向老師保證好好上課,不曠課等?!钡谥蟮膶W(xué)習(xí)中,張還是依然不把學(xué)習(xí)當回事,輔導(dǎo)老師和其家長取得了聯(lián)系,并和家長交流了孩子的留級問題,希望通過家長的工作能改變張的學(xué)習(xí)態(tài)度。張在知道老師和家長交流其留級情況后,打電話罵老師并威脅老師的人身安全。最后,通過與家長交流幾次后,家長對老師工作的支持,共同對張進行教育引導(dǎo),張能理解老師的工作,對老師態(tài)度也有很大的改變,在自己的學(xué)習(xí)上也有了一定的進步。
二、案例分析
大學(xué)生思想偏激和暴力傾向的產(chǎn)生與其個人因素、家庭因素和社會因素有關(guān)。就其家庭因素而言,現(xiàn)在的很多家庭中父母往往重視工作和事業(yè),而輕視與子女的溝通與教育;家長把子女送到學(xué)校后,把教育問題全部托付給了學(xué)校,平時與子女的溝通更多的是生活方面。家長是孩子的第一任老師,家庭是孩子的第一所學(xué)校。子女的家庭教育環(huán)境不亞于學(xué)校這個大環(huán)境,家庭教育的好壞在很大程度上影響著子女的人生觀、價值觀和世界觀。
其次,從社會環(huán)境來看:我們現(xiàn)在生活已進入信息時代。孩子獲取的渠道更多了,而不像以往孩子每天所接觸的只有學(xué)校的老師、家長和同學(xué)?,F(xiàn)在大量的信息渠道融入到學(xué)生的視聽中,就把家長的信息大大淡化了。
最后從學(xué)生自身來看:現(xiàn)在好多大學(xué)生進入大學(xué)以后,個人的思想還不成熟,面對一切新的環(huán)境,大多感到不知所措,即對自己的大學(xué)生活感到新奇又感到無所適從。在這種矛盾的心理狀態(tài)下,部分學(xué)生就橫容易受外界環(huán)境的不良影響,導(dǎo)致這些學(xué)生思想容易出現(xiàn)偏激,甚至有過激行為。