第一篇：怎樣寫一封得體的電子郵件

怎樣寫一封得體的電子郵件？

以下內(nèi)容不是規(guī)范，只是寫郵件時的總結(jié)，請務(wù)必根據(jù)自己公司、團(tuán)隊的實(shí)際情況帶入思考內(nèi)容過長，手工碼字不易，為避免沒耐心的人誤以為我在寫申論，先提煉一下觀點(diǎn)

1.2.3.4.5.6.7.保證把事情說明白;在1的前提下，盡可能短;必要時可以羅嗦，不要為了短而短;HTML格式與txt格式的選擇，跟團(tuán)隊保持一致即可;寫完后考慮一下受眾的閱讀體驗(yàn);讓自己的郵件易于檢索;由簡入繁，后而化簡;純工作性質(zhì)電郵的書寫可以粗略分兩個部分，思路和修辭。

（這里先做一個區(qū)分，有一部分電郵是用來搞關(guān)系、扯皮、劃分責(zé)任的，這些電郵的編寫可以按照傳統(tǒng)信的手法寫）

A-思路部分，有一些通用的原則可以作為書寫的指導(dǎo)。

1、“戰(zhàn)地記者”原則

設(shè)想自己是一名戰(zhàn)地記者，在彈雨紛飛的時候要報道當(dāng)前的戰(zhàn)況，在每說一句話都有可能有槍子兒找上腦門的時候，廢話、套話、官話、空話一概省略，直切主題是最合適的。比如說作為一個系統(tǒng)部署人員，要向一個主管技術(shù)的大領(lǐng)導(dǎo)匯報客戶現(xiàn)場的一個重大問題，可以用這樣的思路寫：A系統(tǒng)B模塊目前無法運(yùn)行，部署日志見附件1，報錯信息見附件2，客戶端環(huán)境見附件3.客戶要求24h內(nèi)解決，否則將延遲上線。一句話將所有的重點(diǎn)信息濃縮起來，相關(guān)但冗長的技術(shù)信息用附件傳遞，可以保證對方在看到郵件后馬上理解事情的起因經(jīng)過以及可能的結(jié)果，這種情況下如果顧慮太多，仍然用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”一類的套話起頭和修辭的話，可能會導(dǎo)致對方遺漏重要信息。保證對方第一眼就能看到電郵的目的。

2、“金字塔”原理

想象一下金字塔的典型構(gòu)造。我認(rèn)為所有電郵（甚至可以包括其他實(shí)用文章）都應(yīng)該遵循這種結(jié)構(gòu)：中心明確，分層敘事，逐層鋪開。關(guān)于金字塔原理的書籍，有一本同名的《金字塔原理》可以深入學(xué)習(xí)，這里只講述一下我理解的具體概括法。（《金字塔原理》http://book.douban.com/subject/1020644/）a.先用戰(zhàn)地記者原理過濾一下自己所想表達(dá)的內(nèi)容。

找到少數(shù)的幾個重點(diǎn)，然后再逐一篩減直到找到有且只有一個的中心，先將這個“點(diǎn)”暫時列為自己所有表述的最終目的。還是拿剛才的例子來解釋，客戶現(xiàn)場的重大問題，我需要告訴很多事情幫助對方判斷，比如日志、報錯信息、環(huán)境等等，但實(shí)際上仔細(xì)分析，這些東西都只是為了解決“系統(tǒng)部署失敗”這個問題，而再仔細(xì)分析，解決“系統(tǒng)部署失敗”后可以避免“系統(tǒng)延遲上線”，并且可以避免項目的失敗、客戶的不信任，最終將所有蛛絲馬跡的問題都匯聚到一點(diǎn)“維持客戶的信任”。b.分析郵件接受者對于這個中心點(diǎn)的理解程度。如果不言而喻，則降級到下一中心點(diǎn)，如果可能不甚理解，則保持這個中心點(diǎn)，圍繞著它展開描述。對方是主管技術(shù)的大領(lǐng)導(dǎo)，對于“維持客戶的信任”這一點(diǎn)自然能有足夠的認(rèn)識，因此降級，選擇“項目失敗”，同樣有足夠的共識，再降級“項目延遲上線”，在這一點(diǎn)上，大領(lǐng)導(dǎo)可能不會比現(xiàn)場人員有更清醒的認(rèn)識，因?yàn)樯礁呋实圻h(yuǎn)，他能看到的實(shí)況有限，而自己的任務(wù)就是將這一實(shí)況以足夠明顯而肯定的方式匯報給對方，讓他有足夠的資源進(jìn)行判斷、協(xié)調(diào)資源，所以選定“項目延遲上線”這一點(diǎn)作為中心。c.描述中心點(diǎn)最直接相關(guān)的一層信息。

項目延遲上線最直接相關(guān)的是“部署失敗”，但部署失敗只是個結(jié)果而不是過程，所以還需要繼續(xù)描述為什么部署失敗。通常做一件事有這么幾方面信息，“我有什么資源做、怎么做的、出現(xiàn)了什么結(jié)果”，這三個方面就是部署失敗的直接相關(guān)的信息。d.繼續(xù)描述“直接信息”的“直接信息”。

這里將進(jìn)入一個循環(huán)，將自己認(rèn)為需要說明的情況用逐層鋪開的方式附加到中心信息上，豐富中心信息的支撐體系。在電郵里需要根據(jù)實(shí)際情況采用不同的方式進(jìn)行附加，例如圖片、圖表、附件文檔等。日志、操作記錄等信息雖然有價值，但因?yàn)樾畔⑦^長、對中心點(diǎn)沒有直接幫助，而必須以一種不干擾閱讀的方式出現(xiàn)，掛附件是比較好的選擇，這可以保證對方在需要獲取的時候不難獲取、在不需要獲取的時候直接避開。通常參考這兩項原則、經(jīng)過不斷的書寫聯(lián)系和概括，就能保證自己的電郵產(chǎn)出是思路得體的。B-修辭部分，每個人都有自己的文字風(fēng)格，但在工作性質(zhì)的電郵中，需要適當(dāng)約束自己的碼字習(xí)慣。1.標(biāo)點(diǎn)

這部分是最容易忽視的，不少工作N年的老同事在書寫電郵時要么不加符號，要么亂加符號。比如每句話都用問號結(jié)尾、到處亂跑的感嘆號、翻譯腔的破折號等等。我自己有一個電郵標(biāo)點(diǎn)的心里底線，就是“可以不規(guī)范，但一定要規(guī)律”。比如有時因?yàn)檩斎敕ǖ葐栴}沒辦法使用標(biāo)準(zhǔn)的中文句號，我索性就直接用英文句號、甚至減號，但一定會有規(guī)律地用，比如所有減號都是句號的意思，避免對方看不明白符號的意義，另外日常聊天時我習(xí)慣以三個句號結(jié)尾，但在電郵中盡量避免這些個人習(xí)慣，就算不能規(guī)范地使用標(biāo)點(diǎn)，但也至少不要成為潛在的閱讀障礙。2.字體

? 默認(rèn)字體

如果公司有規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行，如果沒有規(guī)范，就保持默認(rèn)字體，因?yàn)樵诓恢缹Ψ揭暳?、閱讀場合、閱讀儀器的時候，默認(rèn)字體是最安全的選擇。

? 粗體

僅限于刻意強(qiáng)調(diào)的文字，一般情況下在一段話內(nèi)只出現(xiàn)一個粗體詞組時，強(qiáng)調(diào)效果是最好的，而出現(xiàn)了三四個甚至更多的粗體時，效果反而降低，“都強(qiáng)調(diào)等于沒強(qiáng)調(diào)”，所以，找到自己最需要的那個點(diǎn)，然后再考慮是否值得加粗。

? 斜體

另外，無論如何都要謹(jǐn)慎對待“斜體”，盡量避免使用，目前win平臺的斜體是粗暴的。參考這個問題（http://格式，如果有特殊要求也可以考慮txt純文本，但后者將沒有視覺格式可言，一般不推薦。

? 閱讀者的環(huán)境預(yù)估

這部分其實(shí)有一點(diǎn)投機(jī)，也可以看做是“電郵溝通中的用戶體驗(yàn)”，例如對方經(jīng)常使用12寸小本，就盡量把表格設(shè)置得緊湊一些，對方如果是出差在酒店里，發(fā)郵件時就盡量避免發(fā)送大附件，而使用其他方式傳遞等等。

第二篇：怎樣寫英文電子郵件

怎樣寫英文電子郵件？

一、文法上

1、切忌主客不分或模糊

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.”

應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We決定呀, 不是report.)

2、句子不要凌碎

例子: He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起.3、結(jié)構(gòu)對稱,令人容易理解.例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.應(yīng)改為: The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4.單眾數(shù)不要搞亂,不然會好刺眼,看不舒服.例如: An authorized person must show that they have security clearance.5.動詞主詞要呼應(yīng).想想這兩個分別:

1）.This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2）.This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6.時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多.看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事,不要浪費(fèi)人家的精力啊.7.標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確.例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為: He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8.選詞正確.好像affect和effect, operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正確.有計算機(jī)拼字檢查功能后,就更加不能偷懶.10.大小寫要注意.非必要不要整個字都是大寫,除非要罵人

例如: MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣.要強(qiáng)調(diào)的話,用底線,斜字,粗體就可以了.二、寫信提示

1.人家的名字千萬不要錯.老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶.同樣, 頭銜都不要錯.頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt

2.多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.例如: Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子: Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr.and Mrs.Harold

Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

3.有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜啊~有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray

4.處名時,職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations但這個就顯得有點(diǎn)。。:

Ken Green ／Vice President of Unicom China

正確應(yīng)為:

Ken Green ／Vice President, Unicom China

5.老外的名字有時有Jr.或 Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人:Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6.外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差叔叔.7.127 Ninth Avenue, North

E.15 StreetPark Avenue

One Wingren Plaza

556-91 Street

三、其他內(nèi)容

從問候開始

用問候語開始郵件內(nèi)容非常重要，例如“Dear Lillian,”。根據(jù)你與收件人的關(guān)系親近與否，你可能選擇使用他們的姓氏來稱呼他們而不是直呼其名，例如“Dear Mrs.Price,”。如果關(guān)系比較親密的話，你就可以說，“Hi Kelly,”如果你和公司聯(lián)系，而不是個人，你就可以寫“To Whom It May Concern:”

感謝收件人

如果你在回復(fù)客戶的詢問，你應(yīng)該以感謝開頭。例如，如果有客戶想了解你的公司，你就可以說，“Thank you for contacting ABC Company.”如果此人已經(jīng)回復(fù)過你的一封郵件了，那就一定要說，“Thank you for your prompt reply.”或是“Thanks for getting back to me.”如果你可以找到任何機(jī)會那一定要謝謝收信人。這樣對方就會感到比較舒服，而且顯得更禮貌。

表明你的意圖

然后，如果是你主動寫電子郵件給別人的話，那就不可能再寫什么感謝的字句了。那就以你寫此郵件的目的開頭。例如，“I am writing to enquire about …”或是“I am writing in reference to …”

在電子郵件開頭澄清你的來意非常重要，這樣才能更好的引出郵件的主要內(nèi)容。記得要注意語法，拼寫和標(biāo)點(diǎn)符號，保持句子簡短明了并句意前后一致。

結(jié)束語

在你結(jié)束郵件之前，再次感謝收信人并加上些禮貌語結(jié)尾。你可以“Thank you for your patience and cooperation.”或“Thank you for your consideration.”開始接著寫，“If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.” 及“I look forward to hearing from you.”

結(jié)束

最后是寫上合適的結(jié)尾并附上你的名字?！癇est regards,” “Sincerely,”及“Thank you,”都很規(guī)范化。最好不要用“Best wishes,”或“Cheers,”類的詞因?yàn)檫@些詞都常用在非正式的私人郵件中。最后，在你發(fā)送郵件之前，最好再讀一遍你的內(nèi)容并檢查其中有沒有任何的拼寫錯誤，這樣就能保證你發(fā)出的是一封真正完美的郵件！

第三篇：怎樣寫一封感謝信

怎樣寫一封感謝信

在日常生活和工作中,得到人家的幫助和支持,可用感謝信感謝一下。你了解一封感謝信該怎么寫嗎?下面小編為大家?guī)硪恍┮环飧兄x信，希望對你有所幫助!

一封感謝信范文篇一

感謝cctv，感謝channelv，感謝爸爸媽媽，更要感謝《申》報，感謝一姐，感謝“薦男女”團(tuán)隊，讓我終于在年年底找到了屬于自己的小幸福。

曾經(jīng)懷疑相親的效果，曾經(jīng)嘲笑相親的雷人，但事實(shí)證明了，這都是我的無知、偏見和誤解。不順利?不成功?在一姐這里，這些借口都是“浮云”。以我個人的親身經(jīng)歷，我要告訴大家，阿姨媽媽、熟人朋友的熱心和專業(yè)紅娘的素質(zhì)，這完全是兩碼事。我們必須嚴(yán)格區(qū)分申江的相親和山寨版的相親。

首先當(dāng)然是要了解當(dāng)事人雙方。鴛鴦譜不是亂點(diǎn)的，為了我還有成千上萬男男女女的成功，一姐和她的團(tuán)隊做了大量默默無聞的工作。男女雙方的身高、年齡、學(xué)歷、工作、收入、住房等硬指標(biāo)是基礎(chǔ)，當(dāng)然要了解，而雙方的個性是否合適更加重要。這個要察言觀色，要反復(fù)琢磨。這些都不是靠數(shù)據(jù)和理性就能篩選出來的，要靠能力、經(jīng)驗(yàn)和感覺。我覺得，一姐在這方面非常有天賦。比如看我的性格、愛好、脾氣都很敏銳。呵呵，簡直天生就是做紅娘的。如果不做紅娘，可以改行去算命。

接下來，男女雙方接觸也不是一錘子買賣。這個時候，能否水到渠成，需要有經(jīng)驗(yàn)的紅娘幫忙推一把。比如，一開始mm可能對gg有點(diǎn)小誤解小疙瘩。經(jīng)過一姐巧妙點(diǎn)撥，就變得柳暗花明了。然后，一姐還會持續(xù)關(guān)注，打打電話問問進(jìn)展，介紹小經(jīng)驗(yàn)小技巧。為我的這件事，她花了不少心思，整一個活雷鋒啊。

我覺得，生活中有甜酸苦辣。但是，對于那些幫助過我的人，我總是心懷感恩之心。而為了我和她的未來，我會繼續(xù)努力的。

一封感謝信范文篇二

經(jīng)過老師幾年來的精心培養(yǎng)教育，使我們的孩子得到了健康成長，使我們?nèi)胰烁械接芍缘男牢?。剛到學(xué)校時，叢晨日連數(shù)都不會數(shù)，甚至連一句話都說不清楚。假如你拿一個東西問他，這是什么?他都不知道。是他的班主任楊晶老師用她那溫柔的性格和聰明的智慧一字一句地耐心培養(yǎng)教育，經(jīng)過反復(fù)地開導(dǎo)、教育，使得叢晨日的大腦漸漸地開了竅。現(xiàn)在他不僅能把數(shù)數(shù)好，還能做出多位數(shù)的加減法題，由于學(xué)校開設(shè)的手工課，使他的手也變得靈巧了，還能做出許多精美的手工作品?？吹胶⒆右惶煲惶斓剡M(jìn)步，我們?nèi)胰藶槔蠋煂ぷ骶ぞI(yè)業(yè)的精神感到敬佩。

因?yàn)槲业纳眢w不好，學(xué)校組織的一些校外社會活動，不能帶孩子參加，楊老師看在眼里記在心上，她犧牲個人的休息時間帶著學(xué)生參加社會活動，使孩子陶冶了情操、開闊了眼界還得到了鍛煉。

學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)得知了學(xué)生的情況后，便從家里帶來衣服給叢晨日穿，學(xué)校的隋主任更是為孩子買來了文化用品及食品，使我們做家長的用千言萬語也表達(dá)不出我們心中的謝意。

在校黨委及杜校長的帶領(lǐng)下，學(xué)校發(fā)生了很大的變化，老師對待每位學(xué)生都是那樣的關(guān)心和愛護(hù)，讓這些學(xué)生生活在這個大家庭里感到無比的幸福。每位學(xué)生的生日，領(lǐng)導(dǎo)都會記住為他們過，從這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的事情中，看到學(xué)校工作做的是多么的細(xì)心，多么的認(rèn)真!

春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干。啟智學(xué)校的老師們把這種高尚的奉獻(xiàn)精神，投入到每日的工作中，為祖國做出了卓越的貢獻(xiàn)，作為學(xué)生的家長，我們由衷地向您們道一聲：謝謝!

最后再次向校領(lǐng)導(dǎo)及老師表示誠摯的謝意。

祝學(xué)校越來越好，事業(yè)蒸蒸日上!

此致

敬禮

學(xué)生：XXX

一封感謝信范文篇三

這是一封遲來的感謝信，最近因?yàn)榭纪暝囈恢焙苊Σ辉诩宜砸恢睕]有寫下我的感受。在此真的非常非常感謝顏煒老師!

決定出國已是四月底了，選學(xué)校一系列下來讓我根本摸不著頭腦，但是最重要的還是雅思，由于前一年上過顏煒老師的課，所以特別到環(huán)球雅思報了顏煒老師的課程。顏煒老師真的是很好很負(fù)責(zé)的老師，不但在雅思的學(xué)習(xí)上也在平常的生活中，學(xué)校的選擇上，以及今后英國的生活學(xué)習(xí)上都給了我很大的幫助!

顏煒老師對于雅思有著非常豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)與很獨(dú)到的見解，尤其是在雅思口語以及寫作的教學(xué)中真的給了我很大的幫助。從前不知道寫作如何下手，后來經(jīng)過老師獨(dú)特的訓(xùn)練讓我一看到題目就知道如何構(gòu)思如何下筆。短短一個月讓我的寫作成績提高了分。

在口語上，不得不說老師的五步法真的太神奇了！!我僅僅上了幾節(jié)課就讓最難提分的口語提高了分!“斷句不斷句”不用手寫下答案只用說就可以提高這么多!閱讀與聽力也只在上了兩節(jié)課之后就分別提高了1分和分，真的是太強(qiáng)大了！!其實(shí)閱讀幫助最大的就是因?yàn)槔蠋熢谡n堂上叫我的一個做題方法!

真的很感謝很感謝顏煒老師，在短短一個月的時間就讓我總分提高了之多，讓我即使在這么緊急的情況下，這么短的時間里依然可以達(dá)到我想要的分?jǐn)?shù)成功出國!記得第二次的考試成績出了后不是很理想，顏煒老師立刻給我打來電話安慰我，讓我在第三次考試中取得了很大的進(jìn)步，第三次第四次的考試之前狀態(tài)很不好，每次老師都給我買很好喝的咖啡鼓勵我!還常常發(fā)短信打電話給我鼓勵。雖然現(xiàn)在第四次的考試成績還沒有出，但是第三次就已經(jīng)達(dá)到了我的目標(biāo)!而且我想第四次也不會錯的!

所以說，顏煒老師真的是一個很好很用心很負(fù)責(zé)的老師，也是一個很貼心很愛學(xué)生們的大朋友！!下課的時候經(jīng)常和我們說說笑笑，真的很好相處?，F(xiàn)在我的書桌上擺滿了顏煒老師寫的書，真的很棒!老師總開玩笑的說他總是“陰魂不散”。但是我卻覺得現(xiàn)在看到老師的照片對我都是一種很好的鼓勵!雅思托福選擇顏煒老師!沒錯的!

第四篇：如何寫好一封日語電子郵件

如何寫好一封日語電子郵件

信息化的社會，電子郵件已經(jīng)成為當(dāng)今必備通信工具之一。其在商務(wù)來往中，簡潔得體的電子郵件猶如人的商務(wù)禮節(jié)一樣不能忽視。雖然電子郵件的書寫格式?jīng)]有像日本書信那樣繁瑣，但是能寫一封簡潔得體的日語電子郵件也成為日企工作的基本要求了。如何寫一封簡介得體的日語版的電子郵件呢？

電子郵件的基本寫法

⑴、發(fā)信人（from）標(biāo)注姓名（全名）。

在郵箱的設(shè)定畫面「名字」或者發(fā)信人的地方，設(shè)定向全名。這是為了讓對方不打開郵件就知道是誰發(fā)來的了。

⑵、標(biāo)題（件名。）為本文內(nèi)容的簡單歸納。

標(biāo)題要簡單明了地寫出是什么郵件，關(guān)于哪方面的事情。

⑶、具體寫明郵件的收件人。

第一次發(fā)郵件，最好寫明給什么部門的誰。電子郵件雖然用不著寫時令的寒暄。但是，和信表面同樣，最好在開頭明記是發(fā)給哪個部門的誰。第2次可省。但是，如果該郵箱是共用的話，必須在文章開頭注明是發(fā)給誰的。

⑷、開頭寒暄

第一次發(fā)郵件時不要忘記自報家門。然后進(jìn)行幾句寒暄。這是郵件的基本禮節(jié)。

<例>関西大學(xué)の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

⑹、正文簡單明了

在進(jìn)行了簡單的寒暄之后，就要寫正文了，即郵件的目的何在？內(nèi)容要簡單明了，切忌繁瑣冗長。

<例>ＰＣの納期の件ですが、……

⑺、控制好每行的字?jǐn)?shù)

一行的字?jǐn)?shù)為全角35字（半角70文字）以內(nèi)，然后為了便于閱讀換行，總之一行太長的話難以閱讀?？紤]到便于閱讀，請換行。另外，郵箱設(shè)定中可以設(shè)定一行的字?jǐn)?shù)。⑻ 署名

署名要全面，要讓讀者知道你的工作單位、姓名、職位、聯(lián)系方式、地址等。以方便聯(lián)系。書寫日語電子郵件時的注意點(diǎn)

（1）郵件地址（宛先）

郵件地址絕對不能錯！在地址薄上加上公司名稱和尊稱，發(fā)送之前一定要確認(rèn)。

（2）抄送（CC）

盡管把郵件抄送給多人很方便，可是這樣會顯示所有收信人地址，要注意個人信息的泄露。

（3）BCC（秘密抄送）

BCC發(fā)送可以不被其他收信人看到。兼帶報告的使用倒是不錯，不過重要的報告和共享信息還是親口說更好。

（4）郵件主題（件名）

每天收到幾十封郵件的人會根據(jù)主題來決定優(yōu)先順序。含糊不清的主題可能讓人覺得是垃圾郵件。

（5）附件（添付）

有的郵箱對附件大小有限制。請分開或是壓縮后再發(fā)送吧。根據(jù)對方服務(wù)器不同，大小容量也有差異，請注意。

（6）收信人姓名（宛名）

弄錯名字是失禮的事情。公司名稱和敬稱也不要省略，要寫完整。復(fù)制對方簽名最省事也最準(zhǔn)確。

（7）問候和自報家門（挨拶?名乗り）

通常寫“一直以來多蒙關(guān)照”“您辛苦了”等簡單問候就OK.然后再寫上自己的名字。

（8）署名

多準(zhǔn)備幾個署名來區(qū)分使用更好。也可以加上公司網(wǎng)址和新業(yè)務(wù)等的信息。

原文鏈接見http:///html/view_2363.htm

第五篇：怎樣寫一封出色的求職信

怎樣寫一封出色的求職信

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你的附信一定要簡短，超過一頁就太多了。一個知名的公司的人事部助理告訴我：“我每周都要看幾百封應(yīng)征信，我的老板完全讓我來進(jìn)行粗篩，然后才把真正值得感興趣的人名交給他。我往往只能用幾秒鐘的時間來決定要還是不要。有些應(yīng)征者費(fèi)盡心機(jī)，結(jié)果寫得太長、太復(fù)雜，反而會失去我的興趣。越短、越精美、越簡明的就越好?！币环夂玫母叫艖?yīng)包括以下三個簡單的部分：

表明你的目的 就像見面握手一樣，你的開頭應(yīng)直接而肯定。比如，“我看到你們今天上午登在XX報紙上的招聘高級數(shù)據(jù)庫管理人員的廣告，我希望加入你們的陣營?！辈灰貜?fù)你在簡歷中所寫的內(nèi)容，或?qū)δ愕膼酆脟Z叨不休。不要提到薪水，除非對方的招聘廣告中曾特別做出要求。

堅定地闡述你的要求 在第二部分，你則應(yīng)該告訴他們?yōu)槭裁茨阋獞?yīng)征和為什么他們應(yīng)該選擇你（這兩點(diǎn)誰先誰后無所謂）?；ㄒ换騼蓚€段落（絕對不能超過三個）來簡短敘述你以前的輝煌?！拔以@得全國性的某某獎”、“我已經(jīng)有了五年的會計經(jīng)驗(yàn)”或“我的英語非常流利”之類的能將你與別人區(qū)分開來的東西。這可以寫得稍微深入一點(diǎn)。比如，“在經(jīng)我重新改進(jìn)記帳系統(tǒng)之后，原來的公司每年節(jié)省了10萬元。”但注意不要太夸張。有些吹牛很明顯就能看出來，也很可笑。比如說你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚顏無恥地說某個公司雇傭了你是他們一直以來所做的最好選擇。用另外一個段落告訴他們?yōu)槭裁茨銜?yīng)征這個公司而不是別的公司。你可以說“我喜歡電子商務(wù)，所以非常想進(jìn)入這個行業(yè)?！被蛘摺爱?dāng)您去年在我們學(xué)校演講的時候，我就想畢業(yè)后我一定要來您的公司工作。”或者“想必聲名赫赫的新浪人事部的桌上一定堆滿了像我這樣的傾慕者的應(yīng)征信”。當(dāng)然這樣的甜言蜜語必須真誠，不能太過肉麻。更重要的是，它應(yīng)表明你是做足了功課的。（這是關(guān)鍵，你可以通過閱讀商業(yè)雜志的新聞來了解你想從事的行業(yè)中哪個公司最熱門，以及這個行業(yè)的最新動態(tài)）。不要指望你能用恭維來彌補(bǔ)你沒有做足的功課。附信中不要用一些陳詞濫調(diào)或一般的胡言亂語來恭維，如“你們公司是最有聲望的公司之一”之類的。

不要指望某個公司忙碌的總裁來幫你做你該做的功課，如果有人給某個老板寫出，“我對進(jìn)入時尚行業(yè)很感興趣，你能寄給我你們公司的一些材料嗎？”老板準(zhǔn)定會被你氣壞的。瞧瞧你多么自以為是，認(rèn)為你會停下手頭的工作來給你提就職建議。

會對你很感興趣的?？梢詫懮?，“XX協(xié)會的XX說你們這兒研發(fā)部門有空缺，介紹我跟你們聯(lián)系?！钡肋h(yuǎn)也不要說假話，以免被當(dāng)場拆穿。你可以從你的工作經(jīng)歷中隱瞞那讓你感覺屈辱的三個月的經(jīng)歷，但無論如何也不要編造工作經(jīng)歷、學(xué)歷或與你從不認(rèn)識的人的接觸經(jīng)歷，而是將注意力盡可能地引向你的優(yōu)勢。如果被發(fā)現(xiàn)說了假話，你就再也沒有機(jī)會了。

結(jié)尾：最后，你應(yīng)該用一種簡單而又積極的語氣請求面試。如，“我周二再給您的助理打電話，希望到時候您能安排一次面試”?；蛘吣阋部梢赃@樣寫，“即使現(xiàn)在沒有合適的職位，我希望能跟您見面，向您簡單介紹一下自己，以便以后有機(jī)會時您能想到我，請在您方便的時候給我15分鐘的時間?！?/p>

注意細(xì)節(jié)

如果可能的話，信要寫給某個人，而不是寫上一個空洞的頭銜，但一定要寫給適當(dāng)?shù)娜恕Ｓ性S多應(yīng)征者就是在這兒出軌的。如果你看到的廣告上沒有寫明聯(lián)系人，你可以在信封寫上：致人力資源部經(jīng)理。或者先打電話給公司的人力資源部，間明應(yīng)該把信寄給誰。要問清楚姓名及性別。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成會得不到任何回音了。

應(yīng)征信要用標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)格式打印出來，紙張質(zhì)量要好。最后將附信和簡歷用曲別針夾在一起（不要用釘書針，因?yàn)檫@樣給復(fù)印增添麻煩），然后就可以寄出了。

附信往往是你第一個也是最后一個能利用來抓住能聘用你的關(guān)鍵人物的注意力的機(jī)會，能獲勝的附信都是些巧妙、簡潔、專業(yè)而又引人注目的附信。因?yàn)檫@些恰好是多數(shù)老板在想要聘用的人員中尋找的品質(zhì)。還要記住的是要持之以恒和積極樂觀。如果第一次你不夠幸運(yùn)，6個月之內(nèi)再去一封信，你可以寫些，“你好，這半年來，我又干了什么什么工作”，但我還是想為您的公司效力?！耙苍S你的信去得正是時候，我自己曾親身經(jīng)歷過這樣的事。因?yàn)闊o論附信寫得多么好，有時候你還得需要一點(diǎn)運(yùn)氣。

怎樣寫一封出色的求職信

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你的附信一定要簡短，超過一頁就太多了。一個知名的公司的人事部助理告訴我：”我每周都要看幾百封應(yīng)征信，我的老板完全讓我來進(jìn)行粗篩，然后才把真正值得感興趣的人名交給他。我往往只能用幾秒鐘的時間來決定要還是不要。有些應(yīng)征者費(fèi)盡心機(jī)，結(jié)果寫得太長、太復(fù)雜，反而會失去我的興趣。越短、越精美、越簡明的就越好。“一封好的附信應(yīng)包括以下三個簡單的部分：

表明你的目的 就像見面握手一樣，你的開頭應(yīng)直接而肯定。比如，”我看到你們今天上午登在XX報紙上的招聘高級數(shù)據(jù)庫管理人員的廣告，我希望加入你們的陣營?！安灰貜?fù)你在簡歷中所寫的內(nèi)容，或?qū)δ愕膼酆脟Z叨不休。不要提到薪水，除非對方的招聘廣告中曾特別做出要求。

堅定地闡述你的要求 在第二部分，你則應(yīng)該告訴他們?yōu)槭裁茨阋獞?yīng)征和為什么他們應(yīng)該選擇你（這兩點(diǎn)誰先誰后無所謂）?；ㄒ换騼蓚€段落（絕對不能超過三個）來簡短敘述你以前的輝煌?！蔽以@得全國性的某某獎“、”我已經(jīng)有了五年的會計經(jīng)驗(yàn)“或”我的英語非常流利“之類的能將你與別人區(qū)分開來的東西。這可以寫得稍微深入一點(diǎn)。比如，”在經(jīng)我重新改進(jìn)記帳系統(tǒng)之后，原來的公司每年節(jié)省了10萬元?！暗⒁獠灰鋸?。有些吹牛很明顯就能看出來，也很可笑。比如說你在工作的第一年不太可能有很大的成就，你也不能厚顏無恥地說某個公司雇傭了你是他們一直以來所做的最好選擇。用另外一個段落告訴他們?yōu)槭裁茨銜?yīng)征這個公司而不是別的公司。你可以說”我喜歡電子商務(wù)，所以非常想進(jìn)入這個行業(yè)?！?/p>

或者”當(dāng)您去年在我們學(xué)校演講的時候，我就想畢業(yè)后我一定要來您的公司工作?！盎蛘摺毕氡芈暶蘸盏男吕巳耸虏康淖郎弦欢ǘ褲M了像我這樣的傾慕者的應(yīng)征信“。當(dāng)然這樣的甜言蜜語必須真誠，不能太過肉麻。更重要的是，它應(yīng)表明你是做足了功課的。（這是關(guān)鍵，你可以通過閱讀商業(yè)雜志的新聞來了解你想從事的行業(yè)中哪個公司最熱門，以及這個行業(yè)的最新動態(tài)）。不要指望你能用恭維來彌補(bǔ)你沒有做足的功課。附信中不要用一些陳詞濫調(diào)或一般的胡言亂語來恭維，如”你們公司是最有聲望的公司之一“之類的。

不要指望某個公司忙碌的總裁來幫你做你該做的功課，如果有人給某個老板寫出，”我對進(jìn)入時尚行業(yè)很感興趣，你能寄給我你們公司的一些材料嗎？“老板準(zhǔn)定會被你氣壞的。瞧瞧你多么自以為是，認(rèn)為你會停下手頭的工作來給你提就職建議。

會對你很感興趣的?？梢詫懮希盭X協(xié)會的XX說你們這兒研發(fā)部門有空缺，介紹我跟你們聯(lián)系。“但永遠(yuǎn)也不要說假話，以免被當(dāng)場拆穿。你可以從你的工作經(jīng)歷中隱瞞那讓你感覺屈辱的三個月的經(jīng)歷，但無論如何也不要編造工作經(jīng)歷、學(xué)歷或與你從不認(rèn)識的人的接觸經(jīng)歷，而是將注意力盡可能地引向你的優(yōu)勢。如果被發(fā)現(xiàn)說了假話，你就再也沒有機(jī)會了。

結(jié)尾：最后，你應(yīng)該用一種簡單而又積極的語氣請求面試。如，”我周二再給您的助理打電話，希望到時候您能安排一次面試“。或者你也可以這樣寫，”即使現(xiàn)在沒有合適的職位，我希望能跟您見面，向您簡單介紹一下自己，以便以后有機(jī)會時您能想到我，請在您方便的時候給我15分鐘的時間。“

注意細(xì)節(jié)

如果可能的話，信要寫給某個人，而不是寫上一個空洞的頭銜，但一定要寫給適當(dāng)?shù)娜?。有許多應(yīng)征者就是在這兒出軌的。如果你看到的廣告上沒有寫明聯(lián)系人，你可以在信封寫上：致人力資源部經(jīng)理?；蛘呦却螂娫捊o公司的人力資源部，間明應(yīng)該把信寄給誰。要問清楚姓名及性別。如果你在一位先生后面冠上小姐二字，你八成會得不到任何回音了。

應(yīng)征信要用標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)格式打印出來，紙張質(zhì)量要好。最后將附信和簡歷用曲別針夾在一起（不要用釘書針，因?yàn)檫@樣給復(fù)印增添麻煩），然后就可以寄出了。

附信往往是你第一個也是最后一個能利用來抓住能聘用你的關(guān)鍵人物的注意力的機(jī)會，能獲勝的附信都是些巧妙、簡潔、專業(yè)而又引人注目的附信。因?yàn)檫@些恰好是多數(shù)老板在想要聘用的人員中尋找的品質(zhì)。還要記住的是要持之以恒和積極樂觀。如果第一次你不夠幸運(yùn)，6個月之內(nèi)再去一封信，你可以寫些，”你好，這半年來，我又干了什么什么工作“，但我還是想為您的公司效力?！币苍S你的信去得正是時候，我自己曾親身經(jīng)歷過這樣的事。因?yàn)闊o論附信寫得多么好，有時候你還得需要一點(diǎn)運(yùn)氣。