第一篇:高??记诠芾淼默F(xiàn)狀與戰(zhàn)略論文
一、考勤管理的重要意義
學(xué)風(fēng)是一所大學(xué)的靈魂,是其辦學(xué)思想、管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志。學(xué)生課堂考勤工作是高校學(xué)風(fēng)建設(shè)的根本,是日常教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。切實(shí)抓好學(xué)生課堂考勤管理工作,是保證高校教育教學(xué)秩序正常運(yùn)行和各項(xiàng)集體活動(dòng)的順利開展的重要手段,對(duì)于加強(qiáng)學(xué)生的組織紀(jì)律性,提高教學(xué)質(zhì)量起到重要作用,對(duì)推進(jìn)我校學(xué)風(fēng)建設(shè)有著極為深遠(yuǎn)的意義。有效的課堂考勤不僅是保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定,提高教學(xué)活動(dòng)的質(zhì)量的前提,而且促進(jìn)了良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的形成,密切了師生關(guān)系,強(qiáng)化了教師的工作責(zé)任感。
二、調(diào)查對(duì)象與方法
(一)調(diào)查對(duì)象:徐海學(xué)院在校學(xué)生,隨機(jī)抽取1000名,其中女生380名,男生620名。
(二)調(diào)查方法:(1)問卷調(diào)查法,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查問卷1000份,收回1000份,有效回收率為100%;(2)訪問法,通過對(duì)四個(gè)年級(jí)輔導(dǎo)員和4名公共課教師和6名專業(yè)課教師進(jìn)行專訪,了解學(xué)生課堂出勤與課堂紀(jì)律情況。
三、調(diào)查結(jié)果
(一)對(duì)學(xué)生課堂缺勤原因調(diào)查表明:認(rèn)為老師的課講得不好而不去上課的有60人,占6%;認(rèn)為課程太難,不愿意去上課的有200人,占20%;上課時(shí)在別的教室自習(xí)的有50人,占5%;對(duì)公共課不感興趣的有50人,占5%;因家庭條件優(yōu)越,沒有學(xué)習(xí)動(dòng)力的有80人,占8%;玩網(wǎng)絡(luò)游戲成癮,難以自拔的有280人,占28%;因老師考勤不嚴(yán),課堂紀(jì)律較差而逃課的有130人,占13%;其他有150人,占15%。
(二)學(xué)生對(duì)課堂考勤的態(tài)度調(diào)查表明:73%的被調(diào)查對(duì)象支持課堂考勤;10%的被調(diào)查對(duì)象反對(duì)進(jìn)行課堂考勤;認(rèn)為應(yīng)對(duì)某些課進(jìn)行考勤和認(rèn)為課堂考勤無所謂的分別占10%和7%。
(三)對(duì)經(jīng)常逃課學(xué)生成績(jī)水平統(tǒng)計(jì)表明:經(jīng)常逃課的學(xué)生成績(jī)?cè)谥械绕系娜藬?shù)為0;成績(jī)中等的學(xué)生占經(jīng)常逃課人數(shù)的10%,90%的學(xué)生成績(jī)較差。
四、對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分析
(一)逃課學(xué)生的自身原因
1、很多學(xué)生對(duì)自己專業(yè)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)本專業(yè)發(fā)展前景不了解,認(rèn)為部分公共課對(duì)專業(yè)沒有幫助;
2、部分學(xué)生沉迷網(wǎng)絡(luò)游戲,課余時(shí)間全部用在網(wǎng)絡(luò)游戲上課,雖然人在課堂,但心思卻在游戲上,甚至有學(xué)生上課到一半,等老師點(diǎn)名完又逃課去玩游戲;
3、有的學(xué)生原來基礎(chǔ)較差,大學(xué)的部分課程很難,同時(shí)老師講課速度較快,有時(shí)課堂聽不懂的課后不復(fù)習(xí),一段時(shí)間以后便出現(xiàn)厭學(xué)心理,以逃課的方式逃避學(xué)習(xí);
4、獨(dú)立學(xué)院學(xué)生本身具有靈活性較高,努力不足的特點(diǎn),特別是部分學(xué)生家庭條件較好,沒有生存和將來就業(yè)的壓力,學(xué)生的學(xué)習(xí)缺乏動(dòng)力,經(jīng)常逃課。
(二)影響課堂出勤率的教師的原因
1、經(jīng)過和學(xué)生交流得知,很多學(xué)生因?yàn)槔蠋熤v課精彩,會(huì)經(jīng)常提前去占位子,而且絕不逃課。但有的教師專業(yè)知識(shí)不多,缺乏教學(xué)經(jīng)驗(yàn),上課就是照本宣科,對(duì)著課件念,學(xué)生甚至能猜出老師下一句要讀什么,更談不上教學(xué)的藝術(shù)性,根本無法調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,致使學(xué)生產(chǎn)生了厭課情緒。
2、有的教師只管“授業(yè)”,不管“傳道”,認(rèn)為“傳道”是輔導(dǎo)員和學(xué)工干部的事情,甚至有老師提出說學(xué)生上課講話、遲到、課堂氣氛不活躍,根本意識(shí)不到這本來就是自己講課的問題。
3、有的老師忽視了“因材施教”的基本原則,只管教書,缺乏應(yīng)有的責(zé)任心。不去深入了解學(xué)生,這樣必然導(dǎo)致教與學(xué)的脫節(jié),直接影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,從而影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。
(三)外部環(huán)境的影響
獨(dú)立學(xué)院作為三本院校,學(xué)生基礎(chǔ)相對(duì)較差,生習(xí)自制力不強(qiáng),學(xué)習(xí)風(fēng)氣不濃、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不強(qiáng),班級(jí)、寢室缺乏學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)的空氣,學(xué)生的第二課堂和班級(jí)集體活動(dòng)很少把注意力放在學(xué)習(xí)上,寢室活動(dòng)往往以玩游戲、聊天和聽音樂為主,即使在考試期間,寢室也往往是以娛樂為主。更有的學(xué)生生活作息紊亂,晚上遲遲不睡,白天無精打采,這樣既影響了自己的學(xué)習(xí),又妨礙同寢室的同學(xué)。
五、問題的解決方法
(一)立足獨(dú)立學(xué)院大學(xué)生的性格特點(diǎn),從心理健康教育入手,做好引導(dǎo)工作。強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲和強(qiáng)調(diào)自我意識(shí)是獨(dú)立學(xué)院學(xué)生突出的性格特征。相對(duì)其他學(xué)校的學(xué)生而言,獨(dú)立學(xué)院學(xué)生的自尊心更強(qiáng),更喜歡表現(xiàn)自己,更具有參與意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)精神,而且個(gè)體之前性格差異性大,針對(duì)這些性格特征,做工作時(shí)應(yīng)該充分尊重學(xué)生的自主性,加強(qiáng)引導(dǎo)和監(jiān)督,以鼓勵(lì)為主,教育為輔,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自制力。
(二)引導(dǎo)學(xué)生更新學(xué)習(xí)態(tài)度,轉(zhuǎn)變他們大學(xué)即“天堂”根本不需要學(xué)習(xí)的舊觀點(diǎn),教育他們端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。學(xué)習(xí)是大學(xué)生生活的中心內(nèi)容,好好學(xué)習(xí)是大學(xué)生的天職。實(shí)踐證明,學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞直接影響學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的高低。培養(yǎng)學(xué)生具有嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的學(xué)風(fēng)是保證教學(xué)質(zhì)量、提高課堂出勤率的有效措施。
(三)樹立良好的考風(fēng)考績(jī)。首先,嚴(yán)把考試關(guān),考試作弊的學(xué)生鉆了考試紀(jì)律不嚴(yán)的空子,取得及格甚至高分成績(jī)。這無疑會(huì)給學(xué)習(xí)積極性高的學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的負(fù)面影響。其次,對(duì)于不及格學(xué)生求情,老師應(yīng)該嚴(yán)厲制止,更不許給學(xué)生劃重點(diǎn)。
(四)制定切實(shí)可行的課堂考勤辦法,并保證落實(shí)到位
1、嚴(yán)格請(qǐng)消假程序,做到所有請(qǐng)假條輔導(dǎo)員必須批準(zhǔn)簽字,系務(wù)人員蓋章后才能有效,教師上課時(shí)要對(duì)請(qǐng)假人員嚴(yán)格把關(guān),杜絕學(xué)生弄虛作假;
2、實(shí)行教師課堂考勤與學(xué)生干部考勤相結(jié)合的“雙考勤”制度,增強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感,最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)生參與課堂考勤的積極性和主動(dòng)性;
3、加強(qiáng)系學(xué)風(fēng)建設(shè)部學(xué)生考勤小組的工作力度,對(duì)學(xué)生上課情況進(jìn)行抽查,并向?qū)W生公布抽查結(jié)果,聯(lián)系所帶班級(jí)輔導(dǎo)員,結(jié)合《學(xué)生管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理;
4、課堂考勤要“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行考勤,不能有特殊化,更要保持穩(wěn)定性和連續(xù)性。對(duì)曠課時(shí)數(shù)達(dá)到處分規(guī)定的,要嚴(yán)格按照學(xué)生手冊(cè)執(zhí)行,任課老師和輔導(dǎo)員要保持一致的意見,保證考勤制度的嚴(yán)肅性。
第二篇:高校學(xué)生公寓安全現(xiàn)狀與管理對(duì)策研究
高校學(xué)生公寓安全現(xiàn)狀與管理對(duì)策研究
學(xué)生公寓安全管理事關(guān)學(xué)生人身和財(cái)產(chǎn)安全,學(xué)生公寓安全狀況關(guān)系到學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序,關(guān)系到學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定,也關(guān)系到我國(guó)高等教育的改革和發(fā)展。在高校后勤社會(huì)化改革不斷深化的形勢(shì)下,學(xué)生公寓建設(shè)和管理的格局日趨多樣化。不同學(xué)校學(xué)生集中住宿,教學(xué)、生活管理相對(duì)分離等情況,使學(xué)生公寓的教育功能越來越突出,安全管理工作難度加大,學(xué)生公寓成為學(xué)校安全事故的多發(fā)地段并成為學(xué)校安全管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
近幾年來,高校學(xué)生公寓發(fā)生火災(zāi)等事故時(shí)有發(fā)生。這些事故給高校帶來了很大的財(cái)產(chǎn)損失和不少的人員傷亡,影響學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。因此,認(rèn)真分析高校學(xué)生公寓安全工作現(xiàn)狀,深入剖析其事故形成的原因,研究和探索適應(yīng)新形勢(shì)下高校學(xué)生公寓安全管理的對(duì)策,是非常必要和十分緊迫的。
一、高校學(xué)生公寓存在的安全隱患和問題
從安全管理角度分析,高校學(xué)生公寓存在的安全隱患和問題大致可歸納為以下三個(gè)方面:
1、管理人員安全意識(shí)淡薄,管理不到位。部分安全管理人員責(zé)任心不強(qiáng),經(jīng)常發(fā)生漏崗、缺崗的現(xiàn)象,對(duì)于學(xué)生宿舍安全檢查不深入、不細(xì)致,對(duì)存在的不安全因素不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和予以清除,這使得事故更加容易發(fā)生。有些管理人員在發(fā)生火災(zāi)時(shí)自己都不知先做什么、后做什么,不會(huì)正確使用滅火工具,不知如何逃生,更加談不上指揮、引導(dǎo)學(xué)生及時(shí)疏散和救火;更有些管理人員帶頭違反規(guī)定,擅自使用違規(guī)電器設(shè)備,容許外來人員出入宿舍樓,這些行為都暴露了安全隱患問題。
2、學(xué)生違反安全規(guī)定,無視安全要求:一方面一些學(xué)生在宿舍使用一些大功率的電器設(shè)備如電腦、飲水機(jī)等,再加之公寓供電線路老化,造成電力設(shè)備常常處于高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),很大程度上增加了火災(zāi)發(fā)生的可能性;另一方面一些學(xué)生在宿舍內(nèi)使用電熱杯、熱得快,亂拉亂接電線,使用蠟燭、酒精爐、亂扔煙頭等等,這些違規(guī)行為極易引發(fā)火災(zāi);此外,一些學(xué)生自我安全保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),如私自留宿外來人員、離開宿舍不及時(shí)鎖門或?yàn)樗伺鋫浔舅奚徼€匙等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給不法分子以可乘之機(jī),更是造成了許多安全隱患。
3、公寓安全通道不暢通,安全設(shè)備陳舊,消防設(shè)施欠缺,如安全應(yīng)急出口堵塞,消防栓陳舊,滅火器數(shù)量不足或失效等問題。
二、造成學(xué)生公寓安全隱患和問題的原因
影響學(xué)生公寓安全穩(wěn)定的因素是多方面的,有直接因素也有間接因素,存在于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生自身、社會(huì)家庭等各個(gè)層面之中,存在于設(shè)施建設(shè)、服務(wù)質(zhì)量、管理教育等各個(gè)方面之中,歸納起來主要由于以下幾個(gè)方面:
1、公寓管理者對(duì)安全工作沒有給予足夠的重視,許多安全制度得不到落實(shí)。公寓管理者包括學(xué)校職能部門和學(xué)生公寓管理部門。由于公寓管理者對(duì)安全工作的不重視,致使他們不能對(duì)安全工作有一個(gè)正確地認(rèn)識(shí),也造成了他們無法實(shí)行規(guī)范的管理制度和行之有效的管理措施。完善安全管理制度,加強(qiáng)安全工作管理,是預(yù)防安全事故發(fā)生的重要手段。經(jīng)了解,許多高校存在這樣的問題,由于公寓管理部門與學(xué)生工作部門缺乏有效的融合,導(dǎo)致制度制定了卻不能夠有效地執(zhí)行。我們?cè)谠S多公寓管理制度上基本都能夠看到,使用某某違章電器將給予某某處分,但真正受處罰者卻寥寥無幾。學(xué)校作為一個(gè)整體,應(yīng)該對(duì)安全工作有一個(gè)整體的安排和部署。
2、學(xué)生安全意識(shí)淡薄,對(duì)公寓安全缺乏足夠認(rèn)識(shí)。目前,學(xué)校和學(xué)生公寓管理部門對(duì)安全工作的宣傳力度不到位,學(xué)生對(duì)使用違章電器的危害及所造成的后果還不清楚,對(duì)小偷小摸現(xiàn)象缺乏正確的認(rèn)識(shí);有的高校雖然對(duì)安全知識(shí)進(jìn)行了宣傳,但卻忽視了安全器材使用方法的培訓(xùn),當(dāng)安全事故發(fā)生時(shí),許多學(xué)生束手無策,致使后果更加嚴(yán)重;許多學(xué)生對(duì)安全問題存在僥幸心理,認(rèn)為著火、被盜事件不可能,這也是安全知識(shí)宣傳不到位的后果。
3、公寓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安全設(shè)施配備不完善,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)。由于公寓管理部門對(duì)安全設(shè)施的建設(shè)沒有足夠重視,沒有對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行足夠的維修和管理,造成了安全設(shè)施的陳舊和老化、報(bào)警系統(tǒng)失靈、宿舍電線老化等一系列嚴(yán)重情況。2003年12月,遼寧某大學(xué)學(xué)生宿舍火災(zāi),暴露了兩個(gè)問題:一是消防安全管理不善,起火的宿舍樓走廊和屋內(nèi)的電源線都不規(guī)范,很容易造成電器線路短路起火,學(xué)生還隨意在宿舍里使用大功率電器;二是消防疏散通道被堵,這所一萬多平方米的宿舍樓在建筑設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)了三個(gè)消防疏散通道,但是有的通道卻不能保持暢通,宿舍樓一個(gè)疏散樓梯就被校方封堵。
三、學(xué)生公寓安全管理的對(duì)策
學(xué)生公寓安全關(guān)系到學(xué)生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,關(guān)系到學(xué)校的正常教學(xué)、生活秩序。要切實(shí)把學(xué)生公寓安全工作做實(shí)、做細(xì)、做好,就必須通過實(shí)施人防工程、技防工程、物防工程,打造一個(gè)全方位的立體安全網(wǎng)絡(luò),這樣才能保證做到學(xué)生公寓安全工作萬無一失。
1、人防工程——制定嚴(yán)格的學(xué)生、員工管理制度,加強(qiáng)安全知識(shí)宣傳力度。
(1)加強(qiáng)安全知識(shí)的宣傳力度。學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹和宣傳安全知識(shí),以增強(qiáng)全體師生的安全意識(shí)。學(xué)校要本著“教育在先,預(yù)防在前”的原則,加強(qiáng)防火、防盜、自救等安全方面知識(shí)的培訓(xùn),定期組織專業(yè)人士對(duì)使用違章電器的危害進(jìn)行講解,經(jīng)常組織安全防火、防盜方面的知識(shí)講座、圖片展等,尤其是在新生入學(xué)時(shí)要搞好安全教育,使學(xué)生公寓安全工作深入人心,讓每個(gè)學(xué)生和管理人員能時(shí)時(shí)刻刻意識(shí)到安全工作的重要性,真正做到安全第一,警鐘長(zhǎng)鳴。
(2)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全檢查力度。對(duì)于事故的成因,有一個(gè)著名的“海恩法則”:每一起嚴(yán)重事故的背后,必然有29次輕微事故和300次未遂先兆,以及1000起事故隱患。要想消除這一起嚴(yán)重事故,就必須把這1000起事故隱患控制住。因此,學(xué)校和學(xué)生公寓管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)生使用違章電器的檢查力度,增強(qiáng)夜間巡查力度,加大公寓值班力量,定期不定期對(duì)公寓安全工作進(jìn)行檢查,這樣會(huì)在一定程度上減少學(xué)生使用違章電器、留宿外來人員等違紀(jì)機(jī)會(huì),把潛在的安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)中。
(3)加大對(duì)違紀(jì)學(xué)生的處罰力度。學(xué)校和學(xué)生公寓管理部門應(yīng)該加大對(duì)違反學(xué)生公寓安全規(guī)定的學(xué)生的處罰力度,以警示學(xué)生安全工作的重要性。對(duì)違反安全規(guī)定的學(xué)生決不姑息。說得嚴(yán)重了一點(diǎn),在學(xué)生公寓安全工作方面,對(duì)違規(guī)學(xué)生的仁慈就是對(duì)其他同學(xué)的犯罪,江澤民同志曾經(jīng)指示“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山。”
(4)加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)員工進(jìn)行防火、防盜等安全工作的培訓(xùn),加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)技能,定期進(jìn)行消防演練,保證員工在突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、正確處理;定期檢查門衛(wèi)值班員對(duì)本公寓學(xué)生的認(rèn)識(shí)程度,外來人員要及時(shí)登記;努力提高員工的知識(shí)水平,能夠?qū)`紀(jì)學(xué)生進(jìn)行說服教育,以理服人。不僅如此,還要加強(qiáng)員工的責(zé)任心教育,做到“誰在崗、誰負(fù)責(zé)”,每位在崗的工作人員都要對(duì)本公寓的安全工作負(fù)責(zé),要層層落實(shí)安全責(zé)任制,并與每位員工都簽訂安全責(zé)任狀,使公寓安全工作萬無一失。
2.技防工程——安裝智能技術(shù)防范系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)安全管理科學(xué)化。
(1)安裝智能用電管理系統(tǒng)。智能用電管理系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別寢室使用的電器,在計(jì)算機(jī)、電視等電器能夠正常使用的情況下,電爐子、熱得快等違章電器將無法使用。對(duì)于使用違章電器的寢室,該系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)切斷電源,并在拔出違章電器30秒后自動(dòng)送電。安裝此系統(tǒng)后可有效控制學(xué)生使用違章電器情況,從一定程度上消除了安全隱患。實(shí)踐證明,安裝智能用電管理系統(tǒng)的公寓至今還未發(fā)現(xiàn)學(xué)生使用違章電器現(xiàn)象。
(2)安裝監(jiān)控系統(tǒng)。在學(xué)生公寓的公共區(qū)域如門廳、走廊、電梯間安裝監(jiān)控系統(tǒng),一方面對(duì)住宿學(xué)生起到警示作用,避免私自留宿外來人員、公寓內(nèi)盜等事件發(fā)生;另一方面可以對(duì)已經(jīng)發(fā)生的案件進(jìn)行追溯,幫助查找違紀(jì)學(xué)生和犯罪嫌疑人。實(shí)踐表明,安裝監(jiān)控系統(tǒng)的公寓比未安裝此系統(tǒng)的公寓偷盜等事件明顯減少。
(3)安裝自動(dòng)報(bào)警裝置。安裝自動(dòng)預(yù)警裝置,當(dāng)發(fā)生火災(zāi)、偷盜等事件時(shí)可及時(shí)報(bào)警,給學(xué)生緊急救護(hù)和逃生留有充足時(shí)間,救災(zāi)的及時(shí)性也可減少損失甚至不損失。
3.物防工程——打造完善的公寓安全設(shè)施,努力營(yíng)造良好的住宿環(huán)境。
(1)加大對(duì)安全設(shè)施的投入力度。目前許多高校安全設(shè)備大多比較陳舊落后,安全器材配備達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象普遍存在,且后勤保障工作多不到位,如果遇到突發(fā)火災(zāi),很難滿足當(dāng)前安全消防工作的要求。學(xué)校應(yīng)該加大安全經(jīng)費(fèi)的投入,學(xué)生公寓要按照國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),配備好各類安全器材,保證在遇到火情火險(xiǎn)時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。
(2)加強(qiáng)對(duì)安全設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)。學(xué)校和公寓管理部門要對(duì)安全設(shè)施定期進(jìn)行詳細(xì)深入檢查。消火栓要保持不生銹,隨時(shí)出水暢通,過期和損壞的滅火器要及時(shí)更換,安全通道要保持暢通,總之,要盡一切努力將安全設(shè)施保持在良好的戰(zhàn)備狀態(tài)下,保證火災(zāi)、火險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(3)完善學(xué)生公寓設(shè)施,改善學(xué)生住宿環(huán)境。近來高校學(xué)生公寓發(fā)生的火災(zāi)事故,絕大多數(shù)是由于學(xué)生使用電熱杯、熱得快等違章電器引起的。如熱水供應(yīng)問題,尤其是北方高校中,除新建的學(xué)生公寓外,大部分高校都采取公寓外定時(shí)供水制度,公寓內(nèi)往往沒有熱水供應(yīng),有的雖然在公寓內(nèi),但只在一樓設(shè)有熱水壺,許多同學(xué)為了方便而使用電熱杯、熱得快。再比如學(xué)生因冬季室內(nèi)溫度低而使用電熱褥、電暖氣問題。由此可見,火災(zāi)原因雖是由學(xué)生使用違章電器所致,但也暴露了更深層次的問題。因此,高校在加強(qiáng)對(duì)學(xué)生公寓管理的同時(shí),完善學(xué)生公寓設(shè)施,改善學(xué)生的住宿環(huán)境,才是避免此類事件發(fā)生的根本所在。大學(xué)生公寓的安全工作極為重要,只有分析各種客觀存在的不安全因素,摸索出內(nèi)在規(guī)律,實(shí)施人防、技防、物防相結(jié)合的安全管理模式,才能建立起一種新型的大學(xué)生公寓安全系統(tǒng)。
第三篇:高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與改進(jìn)對(duì)策論文
摘要:結(jié)合具體事例,從高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀、資產(chǎn)管理滯后的原因和改進(jìn)對(duì)策三個(gè)方面,闡述有關(guān)高校資產(chǎn)管理的相關(guān)問題。經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查,研究高校資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,并根據(jù)問題提出合理化建議以改善管理問題。
關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策
對(duì)于一所高校管理而言,資產(chǎn)管理是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),是教學(xué)、科研等基礎(chǔ)工作順利開展的前提條件,也是當(dāng)今衡量高校實(shí)際辦學(xué)質(zhì)量和效益的標(biāo)準(zhǔn)。高等教育屬于公益性質(zhì),肩負(fù)著為國(guó)家和社會(huì)培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重任,而資產(chǎn)管理工作的順利開展對(duì)于加強(qiáng)人才培養(yǎng)有著積極的推動(dòng)作用。特別是對(duì)于高校工作的安全高效方面,組織好資產(chǎn)管理工作,才能更好地服務(wù)于學(xué)生和教職工,一方面維護(hù)教職工的合法權(quán)益,另一方面積極構(gòu)建和諧校園,促進(jìn)健康發(fā)展。但是,正是由于意識(shí)到了這一管理工作的重要性,所以高校管理者逐漸加大了資產(chǎn)的投入力度,因此高校固定資產(chǎn)和智力資產(chǎn)數(shù)量也日益增加,同時(shí)給管理者帶來各種實(shí)質(zhì)的管理問題。當(dāng)前,我國(guó)依然有一些高校在資產(chǎn)管理方面忽視了其重要性,進(jìn)而導(dǎo)致大量的高校資產(chǎn)堆積、丟失、閑置、重復(fù)購(gòu)置,這些問題的存在嚴(yán)重地降低了高校資產(chǎn)的利用率,由此造成了巨大的資產(chǎn)浪費(fèi)。
一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
不可否認(rèn),資產(chǎn)管理作為當(dāng)前高?;A(chǔ)管理中的重要組成部分,得到了管理者和后勤資產(chǎn)管理人員的重視,但是對(duì)于多數(shù)高校而言,資產(chǎn)管理相較于教學(xué)和科研管理還是較為滯后的。而由于高校資產(chǎn)長(zhǎng)期得不到有效和妥善的管理,難免在管理過程中會(huì)出現(xiàn)各種棘手的問題,而且高校資產(chǎn)的管理也因?yàn)楦鞣N因素的影響而在一定時(shí)期內(nèi)沒有得到應(yīng)有的重視,從而導(dǎo)致大量的資金浪費(fèi),造成了高校資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置、賬物不符、家底不清、資產(chǎn)虧損等嚴(yán)重問題。
(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不到位
長(zhǎng)期以來,我國(guó)大部分高校都是國(guó)有單位,高校的資產(chǎn)也是由國(guó)家投入,因此,高校的資產(chǎn)屬于國(guó)有,這樣的情況造成了很多管理者對(duì)于公共資產(chǎn)缺乏主人翁意識(shí),使得在進(jìn)行高校資產(chǎn)管理時(shí)出現(xiàn)了管理意識(shí)不到位的問題。由此,在高校資產(chǎn)管理的各項(xiàng)活動(dòng)中,管理者會(huì)重傾向于管理現(xiàn)金,而對(duì)于實(shí)物的管理則明顯不如現(xiàn)金管理重視,因此在資產(chǎn)管理中對(duì)于使用效益的考慮明顯是不足的,資產(chǎn)管理更注重需要而忽視了效益,進(jìn)而造成了教學(xué)設(shè)備、科研器械、場(chǎng)館場(chǎng)地等的利用率不高等問題,而且高校資產(chǎn)的配置也是不合理的,體育、藝術(shù)類院校的教學(xué)、科研資產(chǎn)不足,而很多綜合類院校的體育場(chǎng)館、藝術(shù)材料等資源是明顯不足的。[1]因此,很多高校在資產(chǎn)管理工作上的意識(shí)不足,積極購(gòu)買、浪費(fèi)使用,缺少專業(yè)人士管理,已經(jīng)成為了目前高校在資產(chǎn)管理方面普遍存在的問題。
(二)資產(chǎn)管理制度不完善
如果高校缺少一套完善的資產(chǎn)管理制度,那么資產(chǎn)管理體制就是不健全的,使整個(gè)資產(chǎn)管理的過程無章可循,這已經(jīng)成為高校資產(chǎn)管理工作必須正視的問題之一。例如:在資產(chǎn)入庫過程中,高校采購(gòu)的固定資產(chǎn)必須要有記錄,且要由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)并將信息入庫,便于日后的資產(chǎn)管理,但是資產(chǎn)入庫卻通常是缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)審查和審批程序的,因?yàn)闆]有嚴(yán)格的制度作為保證,所以信息錄入這一項(xiàng)工作的隨意性比較強(qiáng),有些資產(chǎn)有庫存記錄,而有一些則因?yàn)楣ぷ鞯氖韬鰶]有記錄。再如,很多高校不注重資產(chǎn)的報(bào)廢報(bào)殘工作,具體制度也是不健全、不完善的,管理人員的工作得不得約束,也沒有專人復(fù)雜檢查和監(jiān)督,所以有些資產(chǎn)有賬無物,尤其是報(bào)廢多年,早已不再使用的物品仍掛在資產(chǎn)賬上,而實(shí)際物品早已被處理掉;或者有些資產(chǎn)已經(jīng)辦理了報(bào)廢手續(xù),但是報(bào)廢設(shè)備卻沒有被送至后勤部門的倉(cāng)庫,進(jìn)而造成了資產(chǎn)丟失。此外,高校一般三年或五年進(jìn)行一次人事調(diào)動(dòng),資產(chǎn)管理人員經(jīng)常會(huì)有工作上的調(diào)動(dòng),但是資產(chǎn)是落到各個(gè)部門而不隨人員變動(dòng)而發(fā)生變化,因此,在人員調(diào)動(dòng)時(shí)不辦理交接手續(xù),必然會(huì)在此時(shí)丟失資產(chǎn)物品。因此,規(guī)章制度必須是詳細(xì)的,是具有較強(qiáng)的操作性的,才能保證資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
(三)資產(chǎn)管理手段相對(duì)滯后
針對(duì)不同的資產(chǎn),管理部門要采用不同的管理手段,但大部分高校都采用常規(guī)手段管理資產(chǎn),即驗(yàn)收手續(xù)———資產(chǎn)入庫———登記賬冊(cè)———固定資產(chǎn)卡片———投入使用,這是常見的資產(chǎn)管理手段。但是,由于高校人員數(shù)量多、層次復(fù)雜,所以對(duì)于資產(chǎn)的使用比較隨意,任意調(diào)撥的情況時(shí)有發(fā)生,使資產(chǎn)在使用過程中造成浪費(fèi)。例如,為了打造高校的硬件條件,并爭(zhēng)取到更多的科研項(xiàng)目,高校爭(zhēng)相采購(gòu)超過本校科研實(shí)際需要的設(shè)備和儀器,但是面對(duì)一般科研項(xiàng)目,這些“高精尖”、“高科技”設(shè)備或儀器是沒有用武之地的,難免長(zhǎng)期閑置,而很多教師利用自己的科研經(jīng)費(fèi),重復(fù)購(gòu)置材料、設(shè)備,進(jìn)而導(dǎo)致高?,F(xiàn)金和物質(zhì)資產(chǎn)雙重?fù)p失,且使用率下降。此外,高校資產(chǎn)管理者更多地將注意力集中在購(gòu)置資產(chǎn)和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)方面,對(duì)于資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)是不重視的,甚至是缺失的,使用后不及時(shí)處理和保養(yǎng),影響資產(chǎn)使用壽命。
(四)高校資產(chǎn)賬物不符情況嚴(yán)重
高校在進(jìn)行資產(chǎn)清查中總會(huì)出現(xiàn)“賬物不符”的情況,而且這種情況是普遍存在的,所謂的賬物不符就是“家底不清”,就是后勤部門的資產(chǎn)和財(cái)務(wù)賬、入庫單對(duì)不上。高校屬于多頭管理,進(jìn)而使部門之間在賬物上缺乏有效交流和溝通,尤其是發(fā)生資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、毀損、報(bào)廢等情況時(shí),入賬、核銷不及時(shí)都會(huì)使賬物不符。
二、高校資產(chǎn)管理滯后的原因
(一)資產(chǎn)管理權(quán)利分散
目前,我國(guó)高校在資產(chǎn)管理方面的機(jī)構(gòu)設(shè)置比較混亂,所以管理權(quán)利分散,在資產(chǎn)管理方面有發(fā)言權(quán)和管理權(quán)的部門較多,財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、后勤處、基建處、國(guó)資處、教研室、實(shí)驗(yàn)室等都有管理資產(chǎn)的權(quán)利。由此,高校的大部分資產(chǎn)都是采用賬物分管的管理原則,來分類和歸口,使得資產(chǎn)管理無從下手,甚至部門之間出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)管理滯后。[2]
(二)工作人員執(zhí)行力不強(qiáng)
高校屬于事業(yè)單位,教職工也都是正式的事業(yè)編制,“鐵飯碗”的工作使有些職工不能全身心投入工作之中,執(zhí)行力不強(qiáng),對(duì)于學(xué)校的管理制度不能引起足夠的重視,而這也逐漸成為了高校資產(chǎn)管理工作滯后的原因之一。一方面,高校資產(chǎn)數(shù)量多,管理分散;另一方面,高校管理人員多,權(quán)利分散。以上兩點(diǎn)都會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理人員的職責(zé)不明確,使得重復(fù)購(gòu)置、相互推諉等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,進(jìn)而使資產(chǎn)管理制度無法發(fā)揮作用,使得行之有效的政策無法得到有效執(zhí)行,更多的是流于表面、流于形式。
(三)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法落后
高校在資產(chǎn)管理方面的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算方法也導(dǎo)致了資產(chǎn)管理不善,核算基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,也就是在統(tǒng)計(jì)高校資產(chǎn)時(shí),只注意核算原值,而沒有將折舊的部分算進(jìn)去,進(jìn)一步導(dǎo)致了資產(chǎn)賬面價(jià)值問題嚴(yán)重。然而,資產(chǎn)的實(shí)際使用,必然會(huì)發(fā)生資產(chǎn)的有形或無形損耗,導(dǎo)致了賬面價(jià)值和實(shí)物價(jià)值存在較大的價(jià)格差別,進(jìn)一步致使高校資產(chǎn)逐漸虛增,而會(huì)計(jì)信息卻逐漸失真。[3]
三、高校資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策
(一)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
資產(chǎn)是為高校發(fā)展服務(wù)的毋庸置疑,而高校管理者和相關(guān)工作人員也應(yīng)該提高服務(wù)意識(shí),做好資產(chǎn)管理的工作。首先,高校要根據(jù)自身的資產(chǎn)情況,制定和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并集合財(cái)務(wù)處、后勤處等幾個(gè)職能部門,制定一套資產(chǎn)管理的具體實(shí)施細(xì)則,并積極聽取反饋意見,在實(shí)踐的過程中不斷修正與完善,使資產(chǎn)管理流程能夠順暢和科學(xué)。其次,堅(jiān)持遵守規(guī)章制度,才能為增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)提供支持,盡量使管理流程和具體工作簡(jiǎn)便易行,使每個(gè)工作人員能按要求執(zhí)行,管理好高校資產(chǎn),為師生和學(xué)校建設(shè)服務(wù)。[4]第三,根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)情況,在進(jìn)行全面清查后,開發(fā)適合學(xué)校資產(chǎn)管理特點(diǎn)的軟件系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理,使管理工作更高效、更科學(xué),實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、采購(gòu)、審批、入庫、清查、處置、上報(bào)、匯總、維修、維護(hù)等一系列的工作,使高校資產(chǎn)管理工作能夠真正走上“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路。
(二)提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
有效的資產(chǎn)管理必須要有專業(yè)的管理隊(duì)伍,作為“人”的管理,高校必須要高度重視具體的資產(chǎn)管理工作,才能保證資產(chǎn)的安全和工作的開展。因此,必須要全方位、徹底地優(yōu)化管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。首先,注意人才的引進(jìn),要招收一批經(jīng)歷過專業(yè)的理論學(xué)習(xí)教育,且懂得有關(guān)信息技術(shù)、工程技術(shù)、法律等方面知識(shí)的復(fù)合型人才,充實(shí)管理隊(duì)伍、優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),使高校的資產(chǎn)管理隊(duì)伍達(dá)到高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,從而在選人、用人方面進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理工作水平。其次,定期對(duì)資產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行考核,確立基本的考核制度,督促管理人員技術(shù)進(jìn)步,并科學(xué)地評(píng)價(jià)工作業(yè)績(jī),對(duì)于落后的工作人員要正確引導(dǎo),樹立其正確的工作價(jià)值觀念;對(duì)于考核結(jié)果好的工作人員要進(jìn)一步加強(qiáng)其工作的積極性和創(chuàng)新精神。[5]例如,可以具體制定管理人員的階段學(xué)習(xí)計(jì)劃,以通過學(xué)習(xí)來提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì),并通過不定期的崗位培訓(xùn)與交流探討,使管理人員能夠?qū)⒗碚撝R(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,從而提高資產(chǎn)管理人員的管理水平和層次。有效提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)才能夠打造一支高水平的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。
(三)強(qiáng)化資產(chǎn)管理職責(zé)
強(qiáng)化每一個(gè)管理人員的工作職責(zé)是提高資產(chǎn)管理水平的有效方式之一。由于掌握資產(chǎn)總體狀況,發(fā)現(xiàn)管理問題、獲取一手資料的主要方式就是資產(chǎn)清查,因此,需要細(xì)化工作職責(zé),讓每個(gè)管理人員都負(fù)責(zé)自己的工作,能夠激起管理人員的責(zé)任意識(shí)和事業(yè)心。因此,學(xué)校頂層的領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視,從而形成一個(gè)從上到下、全體聯(lián)動(dòng)、全員參加的資產(chǎn)清查的環(huán)境,只有工作落實(shí)到個(gè)人,才能夠保證每個(gè)工作人員全情投入。首先,劃定重點(diǎn)清查范圍,與全面清查工作結(jié)合起來,最后由專人負(fù)責(zé)最終的核算與清查。[6]其次,要在清查工作完畢后,認(rèn)真撰寫資產(chǎn)清查報(bào)告,并認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),為下一次資產(chǎn)清查工作打好基礎(chǔ)。需要注意的是,資產(chǎn)清查工作涉及的部門眾多、人員復(fù)雜,因此每一次清查都必須要有清查的意義:第一,保證資產(chǎn)信息的完備性和準(zhǔn)確性,如家具的清查要核對(duì)規(guī)格、型號(hào)、廠家、購(gòu)置日期、存放地點(diǎn)、領(lǐng)用人、經(jīng)手人、驗(yàn)收人、保修期等一系列重要信息,對(duì)于信息不全的資產(chǎn)要及時(shí)補(bǔ)全;第二,對(duì)于長(zhǎng)期的高校資產(chǎn)歷史遺留問題速戰(zhàn)速?zèng)Q,提出合理的解決方案,提交領(lǐng)導(dǎo)層審閱,才能保證賬目清查、處理時(shí)能不留尾巴。
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第四篇:高校宿舍管理(考勤)系統(tǒng)白皮書201804
數(shù)字校園系列軟件產(chǎn)品
高校宿舍管理(考勤)系統(tǒng)
功能白皮書
宿舍管理系統(tǒng)功能白皮書
目錄 2 產(chǎn)品概述...............................................................................................................................1.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介...................................................................................................................產(chǎn)品功能...............................................................................................................................2.1 系統(tǒng)設(shè)置...................................................................................................................2.1.1 房間命名規(guī)則...............................................................................................2.1.2 預(yù)分級(jí)別設(shè)置...............................................................................................2.1.3 樓層數(shù)設(shè)置...................................................................................................2.1.4 床位數(shù)設(shè)置...................................................................................................2.1.5 退宿原因設(shè)置...............................................................................................2.1.6 外宿原因設(shè)置...............................................................................................2.2 學(xué)生信息管理...........................................................................................................2.2.1 學(xué)生信息管理...............................................................................................2.2.2 院系專業(yè)班級(jí)信息管理............................................................................2.2.3 學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)...............................................................................................2.3 宿舍信息管理.........................................................................................................-102.3.2 園區(qū)信息管理.............................................................................................-102.3.4 房間信息管理.............................................................................................-112.4 學(xué)生住宿管理.........................................................................................................-122.4.2 預(yù)分查詢.....................................................................................................-132.4.4 批量入住.....................................................................................................-142.4.6 學(xué)生退宿.....................................................................................................-152.5 查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表.........................................................................................................-1617172.5.4 院系學(xué)生分布.............................................................................................-18
2.6.1 用戶信息管理.............................................................................................-18 數(shù)字校園系列軟件產(chǎn)品| 宿舍管理系統(tǒng)功能白皮書 2.6.2 用戶授權(quán)管理.............................................................................................-192.7 日志管理.................................................................................................................2.8 微信公眾號(hào)管理端.................................................................................................-212.8.2 微信消息推送.............................................................................................-212.9 微信公眾號(hào)客戶端.................................................................................................-222.9.2 迎新管理.....................................................................................................-25273.1 簡(jiǎn)單易用.................................................................................................................-293.3 靈活的權(quán)限訪問控制.............................................................................................-293.5 先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu).....................................................................................................-30產(chǎn)品概述
1.1 產(chǎn)品簡(jiǎn)介
高校宿舍考勤管理系統(tǒng),學(xué)工處可以通過微信簽到進(jìn)行學(xué)生宿舍考勤,分為后臺(tái)管理端和微信端,后臺(tái)管理端進(jìn)行學(xué)生信息、宿舍信息、學(xué)生住宿信息管理和統(tǒng)計(jì),宿舍考勤設(shè)置、院系思政老師信息、宿舍考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表和權(quán)限管理,學(xué)生通過微信端進(jìn)行學(xué)生用戶綁定&解綁,提醒消息查看,宿舍考勤簽到和考勤記錄查看統(tǒng)計(jì) 產(chǎn)品功能
2.1 系統(tǒng)設(shè)置 2.1.1 房間命名規(guī)則
【管理員】設(shè)置房間號(hào)的命名規(guī)則,可以適應(yīng)單元樓、筒子樓的房間。
數(shù)字校園系列軟件產(chǎn)品| 宿舍管理系統(tǒng)功能白皮書
2.1.3 樓層數(shù)設(shè)置
【管理員】根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,設(shè)置宿舍樓的最高樓層數(shù)。
樓層數(shù)設(shè)置
2.1.4 床位數(shù)設(shè)置
【管理員】根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,設(shè)置房間的最多床位數(shù)。
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2.1.6 外宿原因設(shè)置
【管理員】根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,設(shè)置外宿原因。
外宿原因設(shè)置
2.2 學(xué)生信息管理 2.2.1 學(xué)生信息管理
【管理員】【宿管中心】可以維護(hù)在校生信息,包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、院系、專業(yè)、班級(jí)等信息。
學(xué)生信息管理
2.2.2 院系專業(yè)班級(jí)信息管理
【管理員】【宿管中心】可以維護(hù)所有的院系信息,包括院系代碼、院系名稱、院系簡(jiǎn)稱;可以維護(hù)所有的專業(yè)信息,包括專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、專業(yè)簡(jiǎn)稱;-7 數(shù)字校園系列軟件產(chǎn)品| 宿舍管理系統(tǒng)功能白皮書
班級(jí)信息管理
2.2.3 學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)
【宿管中心】可以在宿管系統(tǒng)中可以查看在校生人數(shù)的統(tǒng)計(jì),可以按學(xué)生類別、院系、年級(jí)分層統(tǒng)計(jì)。
學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)
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2.3.3 樓宇信息管理
維護(hù)園區(qū)下的樓宇信息,支持筒子樓和單元樓,包括樓宇層數(shù)、層房間數(shù)、床位數(shù)、所屬校區(qū)、所屬園區(qū)等信息。
樓宇信息管理
2.3.4 房間信息管理
設(shè)置房間所在樓層、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、入住性別等信息。
2.3.5 批量房間生成
系統(tǒng)初始化時(shí),可以批量生成房間,省去大量的人工操作。
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2.4.1 預(yù)分房間
預(yù)分房間功能,可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,有選擇的進(jìn)行應(yīng)用。此功能和系統(tǒng)設(shè)置中預(yù)分級(jí)別設(shè)置緊密相關(guān),只有當(dāng)預(yù)分級(jí)別不是“學(xué)校”的時(shí)候,預(yù)分功能才能使用。
預(yù)分房間
2.4.2 預(yù)分查詢
查詢房間預(yù)分信息,查詢房間具體分配到哪一個(gè)院系、專業(yè)或者班級(jí)。
預(yù)分查詢
2.4.3 學(xué)生入住
單個(gè)學(xué)生入住,選擇學(xué)生,為學(xué)生分配房間即可,入住的同時(shí)可以選擇是否生成應(yīng)收款,即:住宿費(fèi)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
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批量入住
2.4.5 學(xué)生外宿
很多學(xué)校都有學(xué)生外宿的情況,基于此種情況,系統(tǒng)提供了學(xué)生外宿的功能,可以登記學(xué)生外宿時(shí)間、操作人、外宿原因等信息。外宿的同時(shí),會(huì)保留學(xué)生的住宿歷史信息。
學(xué)生外宿
2.4.6 學(xué)生退宿
單個(gè)學(xué)生退宿,記錄學(xué)生的退宿原因、退宿時(shí)間,退宿的同時(shí),會(huì)記錄學(xué)生的歷史住宿信息。
學(xué)生退宿
2.4.7 批量退宿
批量退宿,主要針對(duì)畢業(yè)生來用,選擇所有查詢出來的畢業(yè)生信息,一鍵實(shí)現(xiàn)退宿。
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2.5.1 公寓房間信息
查詢每棟公寓樓下每個(gè)房間的住宿情況,并以不同的圖標(biāo)區(qū)分未住人、部分住人、已住滿等情況。
公寓房間信息
2.5.2 房間住宿統(tǒng)計(jì)
按樓層、樓宇分層統(tǒng)計(jì)房間的住宿情況。
房間住宿統(tǒng)計(jì)
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用戶信息管理
2.6.2 用戶授權(quán)管理
通過給用戶分配角色,授予用戶系統(tǒng)操作權(quán)限。
2.6.3 角色管理
角色是訪問權(quán)限的集合,通過給用戶賦予不同的角色獲得角色所擁有的權(quán)限集合,在實(shí)際系統(tǒng)使用中,可以根據(jù)具體工作的職能建立不同的角色,根據(jù)用戶的責(zé)任和資格來分配其角色,方便地管理用戶角色。
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2.8 微信公眾號(hào)管理端 2.8.1 公眾號(hào)設(shè)置
可以設(shè)置公眾號(hào)菜單
2.8.2 微信消息推送
可以按條件篩選進(jìn)行消息發(fā)送
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手機(jī)客戶端有3個(gè)一級(jí)菜單,15個(gè)二級(jí)菜單
2.9.1 宿舍考勤
子菜單有 考勤簽到、通知信息、公告信息、住宿信息、簽到記錄
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2.9.1.4 住宿信息
點(diǎn)擊 菜單,查看住宿信息。
2.9.1.5 簽到記錄
點(diǎn)擊 菜單,顯示簽到記錄。
2.9.2 迎新管理
子菜單有 迎新通知、新生報(bào)到指南、校園地圖、常見問題、聯(lián)系輔導(dǎo)員
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2.9.2.5 聯(lián)系輔導(dǎo)員
點(diǎn)擊 菜單,輸入篩選條件,查詢 顯示輔導(dǎo)員列表。
2.9.3 幫助反饋
子菜單有 綁定&解綁、校歷查看、服務(wù)指南、意見反饋、聯(lián)系電話
2.9.3.1 綁定&解綁
點(diǎn)擊菜單,學(xué)生用戶綁定&解綁頁面,輸入驗(yàn)證信息,綁定到公眾號(hào)。
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點(diǎn)擊 撥號(hào),直接撥打。產(chǎn)品特點(diǎn)
3.1 簡(jiǎn)單易用
? 友好易用的界面,更符合國(guó)人的操作習(xí)慣。? 既提供單條記錄的處理又提供了批量記錄的處理
3.2 靈活的頁面定制查詢
? 頁面內(nèi)容通過定制數(shù)據(jù)表,可以顯示不同的內(nèi)容以及組合不同的查詢條件。
3.3 靈活的權(quán)限訪問控制
? 系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪問控制。
? 系統(tǒng)既有自己的一套用戶和權(quán)限管理功能,又可以和統(tǒng)一身份認(rèn)證結(jié)合使用。
? 可以控制到具體模塊某一操作的權(quán)限,例如:數(shù)據(jù)打印。
3.4 實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能
? 提供了公寓房間的床位分配情況。? 提供了不同層次的床位分層統(tǒng)計(jì)情況。? 提供了院系學(xué)生分布情況。
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第五篇:紀(jì)律問題與考勤管理
A.紀(jì)律問題與考勤管理
1)遲到、病假、事假等如何處理,一切管理需公開化,明朗化
2)工作日為每周一至周五,9:30上班,中午12:00至1:30為休息時(shí)間,下午5:30下班。
3)每月有一次無因遲到日。除此以外,30分鐘以內(nèi)為遲到,30分鐘以后為
曠班。
4)遲到15分鐘以內(nèi)扣5 元,15至30分鐘扣10元,30分鐘以后扣30元,12點(diǎn)以后一次扣除50元。
5)無因曠班一次扣除50元,并做書面檢討,部?jī)?nèi)警告一次;兩次扣100元,書面檢討并外加做公益事業(yè)一次。超出兩次者直接開除。
6)病假第一天(次)不扣除薪資。除此以外,按事假處理。若能出具二級(jí)甲
等醫(yī)院以上證明,不扣除薪資。
7)無任何理由早退,扣10元。
B.形象管理
1)男士身上顏色不超過三色,女士身上則不超出三加一色。
2)不得穿牛仔之類的任何服飾。
3)其他穿著要求按照《員工手冊(cè)》(試行版)執(zhí)行。
C.網(wǎng)絡(luò)管理
1)上班時(shí)間發(fā)現(xiàn)有玩游戲者,給予口頭警告,并一次性罰款20元。
2)可以上QQ,僅限于工作中使用,談公事;若發(fā)現(xiàn)為私人聊天,給予口頭
警告,連續(xù)兩次警告仍犯者,罰款5元。
3)若主管已發(fā)現(xiàn)有上述行為發(fā)生,卻不予以制止,需向全體同事道歉并做自
我檢討。
4)值班主管若在上班期間嚴(yán)重失職,如沒能做好辦公室的日常管理,將罰款
雙倍。
D.工作計(jì)劃及例會(huì)制度
1)每周一上午9:30為例會(huì)時(shí)間。
2)主管可根據(jù)本組情況自行安排本組會(huì)議。
3)全體會(huì)議為每月15日和31日,若遇周末,順延為周五。
4)主管每天要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通;不超過兩天,要與所有組成員進(jìn)行一對(duì)一的面
談,并要做好記錄和總結(jié)。
E.主管及見習(xí)主管的要求和主要任務(wù)
1)主管的任職為三個(gè)月,堅(jiān)持能者上原則。
2)主管需與時(shí)俱進(jìn),積極學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。
3)積極與組員溝通,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。并做好經(jīng)理安排的一切事務(wù)。
4)每個(gè)主管依次值日一周,為值班主管。值班主管需嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》(試行版)和補(bǔ)充條例執(zhí)行值班任務(wù)。
5)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作狀況,每周始安排好組員的工作方向及內(nèi)容。
F.工作任務(wù)安排及其他
1)組員每人每天需打5個(gè)電話或做10個(gè)市場(chǎng)調(diào)查;每周至少帶1個(gè)客戶來公司進(jìn)行面談。主管有義務(wù)進(jìn)行輔助。
2)個(gè)人維護(hù)好辦公氣氛,嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》(試行版)。
3)一段時(shí)間之內(nèi),各組或全體成員進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充和討論,對(duì)于工作中遇到的實(shí)際問題進(jìn)行補(bǔ)充和解答。
G.值班主管的職責(zé)
1)值班主管需在值班日內(nèi)早上9:15上班,下午5:40下班。有義務(wù)在下班之前做好一切安全檢查。
2)如遇緊急突發(fā)事件,要做好妥善處理和應(yīng)對(duì)措施。
3)考勤制度監(jiān)管。
4)值班主管與其他主管為雙監(jiān)管制度。在值班期間,值班主管若違反職責(zé)條例,第一次警告,二次罰雙倍款項(xiàng)。
H.客戶維護(hù)
1)已有的客戶,需統(tǒng)一進(jìn)行建檔,存檔處理,經(jīng)紀(jì)人有義務(wù)積極配合。
2)如遇節(jié)假日,公司將派專人以公司的名義進(jìn)行短信或電話祝福,維護(hù)并保持公司的良好形象。
3)對(duì)已有客戶和新客戶,每一個(gè)人有義務(wù)進(jìn)行知識(shí)和技術(shù)上的幫助。
4)對(duì)新員工開發(fā)的客戶資源,需及時(shí)進(jìn)行分檔處理,有經(jīng)驗(yàn)的人要積極跟蹤并發(fā)掘潛在的客戶,做好客戶的拓展工作。
I.上班時(shí)間外出談客戶的要求
1)做好客戶拜訪記錄,并向自己的上一級(jí)進(jìn)行及時(shí)的匯報(bào)。
2)外出談客戶需提前向自己的上一級(jí)報(bào)告,說明與客戶見面的時(shí)間和地點(diǎn)。
3)所做記錄要盡量詳細(xì),主管可根據(jù)個(gè)人情況進(jìn)行抽查。
4)如若發(fā)現(xiàn)組員以談客戶的名義外出辦私事,主管有權(quán)利做出警告或者處
罰。
5)主管可以酌情處理組員在上班時(shí)間外出談客戶的時(shí)間問題。
J.內(nèi)部學(xué)習(xí)
1)銷售技巧,語言表達(dá)及心理承受力
2)外匯只是及基礎(chǔ)貨幣知識(shí)。
3)操盤及盤面分析基礎(chǔ)知識(shí)。
4)資金安全