第一篇：怎樣寫好你的工作計(jì)劃

要更好的完成工作，一份好的工作計(jì)劃必不可少，但要寫好一份好的工作計(jì)劃卻并不容易，這樣才能寫好一份高效務(wù)實(shí)的工作計(jì)劃呢？

第一，計(jì)劃要詳略得當(dāng)，清爽明了。有很多人知道制定計(jì)劃的重要性，但又太過重視制定計(jì)劃，照成制定計(jì)劃的時(shí)間過多，反而占用了過多的工作時(shí)間，得不償失。

好的工作計(jì)劃只是控制工作的一種手段，能夠節(jié)省精力，讓自己集中注意力做事而不是去記住要做什么。

好的工作計(jì)劃只需要把重點(diǎn)放在立刻查到并很快完成的具體事項(xiàng)上。

第二，與工作的時(shí)間線結(jié)合。好的工作計(jì)劃應(yīng)注明每項(xiàng)任務(wù)所需的大概時(shí)間，并且計(jì)劃還要與日歷或時(shí)間表相結(jié)合，以避免你第二天需要做的事需要10幾個(gè)小時(shí)完成這種情況的發(fā)生，讓你的任務(wù)與工作時(shí)間和諧相處。

第三，擅于使用網(wǎng)絡(luò)軟件。現(xiàn)在的辦公基本上離不開電腦，而電腦中也有很多軟件安排你的計(jì)劃，這些軟件會(huì)讓你列出一個(gè)大的目標(biāo)清單，比如做一些最容易讓你實(shí)現(xiàn)且收獲很大的活動(dòng)。軟件將這些目標(biāo)的優(yōu)先次序進(jìn)行排列并分解成小項(xiàng)，注明需要多少時(shí)間和精力，還有何時(shí)何地必須完成。

而且不用擔(dān)心你的計(jì)劃會(huì)遺失，你的計(jì)劃都會(huì)儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，不只是在電腦中，手機(jī)、平板也能同步，只要你記得賬號(hào)，你的計(jì)劃就不會(huì)丟失。

第二篇：如何寫好你的工作計(jì)劃

如何寫好你的工作計(jì)劃

一、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段

工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）

二、積極式的工作（防火式的工作

：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個(gè)部門，還是沒有人回答?，F(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì)出現(xiàn)那么多的問題。

這時(shí)，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意見???，停頓片刻”，“因?yàn)??我們的工作是無形的，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作‘化無形為有形’，如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會(huì)的人，聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）

有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃

首先要申明一點(diǎn)：工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。

工作計(jì)劃的四大要素：

(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（誰來做：WHO）

(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）

缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會(huì)走入失敗。

第三篇：如何寫好你的工作計(jì)劃

2012年公司辦公室工作計(jì)劃書的延伸閱讀：如何寫好你的工作計(jì)劃

一、為什么要寫工作計(jì)劃：

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）

二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)。個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）

二、怎樣寫好工作計(jì)劃：如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）(2)工作方法（怎么做：HOW）

(3)工作分工（誰來做：WHO）(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行：工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實(shí)情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計(jì)劃的人的問題。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

第四篇：如何寫好你的工作計(jì)劃

如何寫好你的工作計(jì)劃

一、為什么要寫工作計(jì)劃

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生 后再趕快處理）

二、積極式的工 作（防火式的工作 ：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際 上就是對(duì)我們自己工 作的一次盤點(diǎn)。讓自 己做到清清楚楚、明 明白白。計(jì)劃是我們 走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)

個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯 大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。企 業(yè)小的時(shí)候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問題并不多，溝 通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的 問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多 了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要 性就體現(xiàn)出來了。記得當(dāng)時(shí)，總經(jīng)理在中高層干部的例會(huì)上問大家： “有誰 了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場(chǎng)頓時(shí)鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒 鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人 遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家： “又有誰了解咨詢 部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個(gè)部門，還是 沒有人回答。現(xiàn)場(chǎng)陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會(huì) 出現(xiàn)那么多的問題。這時(shí)，總經(jīng)理說話了： “為什么我們的工作會(huì)出現(xiàn)那么多 問題，為什么我們會(huì)抱怨其他部門，為什么我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有意 見………，停頓片刻”，“因?yàn)椤覀兊墓ぷ魇菬o形的，誰 都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知 道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯 然不可能。問題是必然會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作 ‘化無形為有形’ 如何化，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！。”

參加了這次例會(huì)的人，聽了這番話沒有不深深被觸動(dòng)的。

3、通過工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事（個(gè) 人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)）有了工作計(jì)劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是 在某些需要決策的事情上請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以 做到整體的統(tǒng)籌安排，個(gè)人的工作效率自然也就提高了。通過 工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)的為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)的管理模式，這是企業(yè)成長(zhǎng) 的必經(jīng)之路。

二、怎樣寫好工作計(jì)劃 首先要申明一點(diǎn)： 工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實(shí) 實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作計(jì)劃要達(dá)到的基本 要求。如

何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家 的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè) 要素。工作計(jì)劃的四大要素：(1)工作內(nèi)容（做什么：WHAT）

(2)工作方法（怎么做：HOW）(3)工作分工（誰來做：WHO）(4)工作進(jìn)度（什么做完：WHEN）缺少其中任何一個(gè)要素，那么這個(gè)工作計(jì)劃就是不完整 的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會(huì)走入形式主義，陷 入“為了寫計(jì)劃而寫計(jì)劃，喪失寫計(jì)劃的目的”。在企業(yè)里難 免就會(huì)出現(xiàn)“沒什么必要寫計(jì)劃的聲音”，我們改變自己的努 力就可能會(huì)走入失敗。

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行 工作計(jì)劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常 所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無 法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實(shí) 情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給 其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計(jì)劃能不能真正得 到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計(jì)劃的人的問 題。首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

其次，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討 論。目的有兩個(gè)：其

一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行 性；其

二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過討論 贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏 離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃 而計(jì)劃。還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí) 行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑?干部既是管理人員，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是 做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。最后，修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并 負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

第五篇：如何寫好你的工作計(jì)劃

如何寫好你的工作計(jì)劃 引入情景案例：

一個(gè)商人剛下飛機(jī)，出了機(jī)場(chǎng)立即沖上計(jì)程車，并且上氣不接下氣地說：“快，快，拜托開快一點(diǎn)?！彼緳C(jī)照辦開了幾分鐘后，商人忽然問道：“司機(jī)先生，我們差不多快到了吧？”司機(jī)回答道：“我不知道呀，先生。你根本沒有告訴我要去什么地方”

說明：無計(jì)劃經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象1.瑣事纏身，忙的焦頭爛額；2.時(shí)間占用多，工作進(jìn)度緩慢，效率低下；3.目標(biāo)通常沒有如期達(dá)成；4.開展工作項(xiàng)多，顧此失彼；

5.經(jīng)常丟散落四；6.部門工作間職位配合度不高；7.經(jīng)常加班.....一．概念

工作計(jì)劃是基于目標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)境的需要和自身的特點(diǎn)，確定在一定時(shí)期內(nèi)的目標(biāo)，并通過計(jì)劃的編制、執(zhí)行監(jiān)督來協(xié)調(diào)、組織各類資源以順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過程。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！庇?jì)劃是管理的基礎(chǔ)，管理人員有責(zé)任為部門制定集體工作計(jì)劃，給予員工明確的工作方向；而作為員工，工作計(jì)劃可以使自己合理安排自己工作的緩急輕重，高效完成工作任務(wù)，這是管理工作的開始。

二．作用

有了合理的工作計(jì)劃，工作開展就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

1.提高工作效率

工作有兩種形式：

一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）

二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯(cuò)誤，提前計(jì)劃，消除錯(cuò)誤）寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2.提升管理水平

對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)來說，每個(gè)部門按照一個(gè)合理的、可行的工作計(jì)劃來推進(jìn)工作，顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候，因?yàn)槠髽I(yè)的管理環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，工作計(jì)劃不顯得多么重要。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，具體事務(wù)多了，溝通環(huán)節(jié)也多了，領(lǐng)導(dǎo)、決策層每天都要面對(duì)大量的信息，處理各類事務(wù)的精力極為有限，因此，事先制定好一份合理的工作計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了，也唯有合理安排好各個(gè)階段的工作，才能說明一個(gè)企業(yè)的管理是科學(xué)的、先進(jìn)的，是具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的。

3.化被動(dòng)為主動(dòng)

有了合理的工作計(jì)劃，開展日常工作時(shí)，各部門員工基本不需要再處處等待主管或領(lǐng)導(dǎo)的指示，在某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，比如在需要對(duì)某事做出決策的時(shí)候，及時(shí)請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。通過合理的工作計(jì)劃，我們可以做到各部門的工作事先都有良好的統(tǒng)籌安排，部門每個(gè)員工的日常工作都有明確目標(biāo)、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，有計(jì)劃的開展與推進(jìn)，這樣，整體部門的效率自然也就提高了。通過工作計(jì)劃變個(gè)人驅(qū)動(dòng)為系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)管理模式，這也是現(xiàn)代化企業(yè)成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。

三．分類

·按時(shí)間的長(zhǎng)短可分為：長(zhǎng)期工作計(jì)劃、中期工作計(jì)劃和短期工作計(jì)劃；年工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃。

·按緊急程度可分為：正常的、緊急的、非常緊急的工作計(jì)劃。

·按制定計(jì)劃的主體可以分為：自己制定的和上司下達(dá)的工作計(jì)劃，以及同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作計(jì)劃。

·按任務(wù)的類型可分為：日常的計(jì)劃和臨時(shí)的工作計(jì)劃。

四．重要性

1、工作計(jì)劃是你工作任務(wù)的一個(gè)明確。計(jì)劃中需要明確生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量任務(wù)、管理任務(wù)、節(jié)資降耗任務(wù)等等，以便企業(yè)在工作中圍繞這些任務(wù)開展工作。同樣我們的工作也需要一個(gè)計(jì)劃，來明確我們要做什么，要完成哪些事。

2、工作計(jì)劃是你提高工作效率的一個(gè)前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個(gè)月要完成什么任務(wù)，這個(gè)季度要完成什么任務(wù)，以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。同樣我們的工作也有這樣的計(jì)劃，我們要明確這個(gè)月要完成什么任務(wù)，然后把任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化成周、日，就是這周要完成哪些事情，今天要完成什么事情，明天要完成什么事情。

3、工作計(jì)劃是你完成工作任務(wù)的重要保障。我們常?？吹接行﹩T工整天無所事事，要問他們是否真的沒事可做了，事情都完成了嗎？答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個(gè)合理的工作計(jì)劃，總覺得有千頭萬緒的事情要做，但就是不知道從何下手，久而久之事情越積越多，就更加束手無策了。

所以我們要做好我們的工作，要提高工作效率，必須要有一個(gè)合理的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃也是我們提高工作業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。五.制定步驟

格式

1．計(jì)劃的名稱。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“XXX部門XXXX年/月/周工作計(jì)劃”。

2．計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo)，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做Why（工作目的），做什么What（工作內(nèi)容）, 怎么做：How（工作方法）,誰來做：Who（工作分工）, 完成時(shí)間When（工作進(jìn)度）

3．最后寫訂立計(jì)劃的日期。

內(nèi)容

一般地講，包括：1．情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。2．工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。

3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。經(jīng)過的步驟

1.認(rèn)真分析本部門的具體情況，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

2．根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。

3．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定如何克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時(shí)，工作陷于被動(dòng)。

4．根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

5．計(jì)劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計(jì)劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。

6．在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂，使其更加完善，切合實(shí)際。

注意事項(xiàng)

首先，要調(diào)查實(shí)際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好執(zhí)行。

其次，各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。目的有兩個(gè)：其

一、是通過每個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其

二、每個(gè)部門的工作難免會(huì)涉及到其他部門，通過討論贏得上級(jí)支持和同級(jí)其他部門的協(xié)作。

另外，工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。

還有，在工作計(jì)劃的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T，同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場(chǎng)。

六．好計(jì)劃的特征

1.目標(biāo)詳盡明晰：要完成什么？有誰來完成？什么時(shí)間完成？

2.完整，避免行動(dòng)之中造成脫節(jié)；

3.符合實(shí)際：以現(xiàn)有的人員、資源和時(shí)間可以做到；

4.具有彈性，能適應(yīng)新的情況和機(jī)會(huì)；

5.列出優(yōu)先次序，使成員明白哪些是最重要的。

6.行動(dòng)界定：哪些是一定要做的；哪些是希望做的；

7.有衡量計(jì)劃成功的標(biāo)準(zhǔn)；

8.事先同合作者進(jìn)行充分的溝通；

9.設(shè)定日期，定期檢查進(jìn)展情況。

計(jì)劃實(shí)施小技巧：

1.重要且緊急的；

2.重要但不緊急；

3.不重要但緊急；

4.不重要也不緊急；

案例賞析：

先做重要的事（開給李愛菲的支票）

查爾斯·史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間，曾經(jīng)向管理顧問李愛菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn)：“請(qǐng)告訴職業(yè)經(jīng)理人如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事，職業(yè)經(jīng)理人將支付給你任意的顧問費(fèi)?！?/p>

李愛菲于是遞了一張紙給他，并向他說：“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作，并按重要性的次序加以編排。明早當(dāng)你走進(jìn)辦公室后，先從最重要的那一項(xiàng)工作做起，并持續(xù)地做下去，直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序，然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間，也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的，則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，那么既使運(yùn)用任何其它方法，你也同樣無法完成它們，而且若不借助于某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用。這個(gè)建議的試驗(yàn)時(shí)間的長(zhǎng)短，由你來定。試驗(yàn)后，請(qǐng)將你認(rèn)為這個(gè)建議所值的金錢數(shù)額，用支票寄給職業(yè)經(jīng)理人”。

數(shù)星期后，史瓦寄了一張面額兩萬伍仟美元的支票給李愛菲，并附言她確已為他上了十分珍貴的一課。

史瓦的朋友事后曾問及，何以他為那么簡(jiǎn)單的觀念付出了那么大的代價(jià)。史瓦的答復(fù)是：“哪些觀念基本上不是簡(jiǎn)單的？”。

他說經(jīng)過李愛菲的指點(diǎn)后，他與他的部屬才開始養(yǎng)成“先做重要的事”的習(xí)慣。伯利恒鋼鐵公司后來之能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者，據(jù)說可能是導(dǎo)因于李愛菲的那數(shù)句真言。

以上這件軼事給日理萬機(jī)的管理者所帶來的啟示便是：應(yīng)重視計(jì)劃的擬定以避免徒勞無功。