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      會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文

      時(shí)間:2019-05-15 13:40:05下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文

      古典文學(xué)常見(jiàn)論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當(dāng)代,論文常用來(lái)指進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡(jiǎn)稱之為論文。以下是小編整理的會(huì)展管理信息系統(tǒng)論文,歡迎閱讀!

      [摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過(guò)局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。

      [關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)一、前言

      會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長(zhǎng),實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場(chǎng)館信息、物流信息、住宿信息等,通過(guò)這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。

      會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國(guó)的、國(guó)際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國(guó)際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬(wàn)人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。

      會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來(lái)講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。

      二、信息管理模式的研究

      由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究?jī)?nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來(lái)很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來(lái)設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來(lái)看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場(chǎng)館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來(lái)看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過(guò)程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。

      為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究?jī)?nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來(lái)是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過(guò)程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單的開放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。

      面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問(wèn)題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來(lái)看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究?jī)?nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來(lái),即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。

      這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見(jiàn),可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。

      三、以階段控制為主要研究目標(biāo)

      管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過(guò)信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。

      所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性,時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過(guò)程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢(shì)必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。

      XX會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表

      會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長(zhǎng),但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問(wèn)題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬(wàn)無(wú)一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。

      四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究

      會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。

      在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營(yíng)銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。

      會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問(wèn)題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。

      在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過(guò)程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。

      五、結(jié)語(yǔ)

      通過(guò)對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。

      第二篇:會(huì)展管理信息系統(tǒng)

      會(huì)展管理信息系統(tǒng)一、單選 1.信息()A.不是商品 B.是數(shù)據(jù) C.是一種資源 D.是消息 答案:B 2.管理信息系統(tǒng)是一個(gè)()A.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) B.計(jì)算機(jī)系統(tǒng) C.操作系統(tǒng) D.人機(jī)系統(tǒng) 答案:D 3.會(huì)展管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)功能子系統(tǒng)組成的,這些功能子系統(tǒng)又可以分為業(yè)務(wù)處理、運(yùn)行控制、管理控制和()A.財(cái)務(wù)管理 B.信息管理 C.人力資源管理 D.戰(zhàn)略管理 答案:B 4.決策過(guò)程的四個(gè)階段是()A.收集、情報(bào)、選擇、實(shí)施 B.情報(bào)、選擇、實(shí)施、評(píng)價(jià) C.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、評(píng)價(jià) D.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、實(shí)施 答案:D 5.按照不同級(jí)別管理者對(duì)管理信息的需要,通常把管理信息分為三級(jí)()A.公司級(jí)、工廠級(jí)、車間級(jí) B.工廠級(jí)、車間級(jí)、工段級(jí) C.廠級(jí)、處級(jí)、科級(jí)

      D.戰(zhàn)略級(jí)、策略級(jí)、作業(yè)級(jí) 答案:D 6.信息系統(tǒng)包括信息處理系統(tǒng)和()兩個(gè)方面 A.信息傳輸系統(tǒng) B.信息接收系統(tǒng) C.信息保存系統(tǒng) D.信息分類系統(tǒng) 答案:A 7.管理信息系統(tǒng)的基本功能有:對(duì)信息進(jìn)行()以達(dá)到人們使用信息的目的。A.采集、處理、存儲(chǔ)、歸類、檢索、傳輸 B.采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索

      C.采集、處理、存儲(chǔ)、管理、檢索、傳輸 D.采集、處理、存儲(chǔ)、管理、傳輸 答案:C 8.現(xiàn)代展覽會(huì)已經(jīng)快速發(fā)展為()的中心,可以最快地傳遞和接觸到各類信息。A.展示產(chǎn)品 B.推銷產(chǎn)品 C.推介新品

      D.交流和獲得信息 答案:D 9.總體規(guī)劃過(guò)程中,需要對(duì)來(lái)源于各個(gè)部門的大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),按照()進(jìn)行明確合理的定義。

      A.各部門標(biāo)準(zhǔn) B.統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) C.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) D.地方標(biāo)準(zhǔn) 答案:A 10.會(huì)展管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃可以作為將來(lái)考核()工作的標(biāo)準(zhǔn) A.系統(tǒng)分析 B.系統(tǒng)設(shè)計(jì) C.系統(tǒng)實(shí)施 D.系統(tǒng)開發(fā) 答案:B 11.觀眾在展覽會(huì)上進(jìn)出各場(chǎng)館、參加研討會(huì)、訪問(wèn)各展臺(tái)留下的數(shù)據(jù)是觀眾的()A.基本信息 B.購(gòu)買信息 C.需求信息 D.行為信息 答案:D 12.觀在登錄大廳,觀眾信息采集系統(tǒng)對(duì)觀眾信息的進(jìn)行采集,實(shí)現(xiàn)了()的轉(zhuǎn)換 A.從紙質(zhì)到電子文檔 B.從零散信息到電子文檔 C.從零散信息到分類信息 D.從紙質(zhì)到電子名片 答案:A 13.()是解決展商聯(lián)絡(luò)的關(guān)鍵之道.A.經(jīng)理直接聯(lián)系 B.多個(gè)聯(lián)系人

      C.最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接聯(lián)系 D.主管聯(lián)系 答案:B 14.招展代理費(fèi)用=

      A.參展合同費(fèi)用×代理合同傭金比例+/-調(diào)整費(fèi)用 B.攤位面積單價(jià)×攤位面積+/-調(diào)整費(fèi)用

      C.展商所有服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)×服務(wù)合同數(shù)量×折扣的和+/-調(diào)整費(fèi)用 D.展商所有攤位價(jià)格的和+/-調(diào)整費(fèi)用 答案:A 15.“公共信息管理系統(tǒng)

      用于對(duì)公司()進(jìn)行管理或()進(jìn)行發(fā)布。” A.部門交流、部門信息 B.項(xiàng)目交流、財(cái)務(wù)信息 C.項(xiàng)目進(jìn)度、人員調(diào)動(dòng) D.公共事務(wù)、公用信息 答案:D 16.()是用網(wǎng)狀圖表安排與控制各項(xiàng)活動(dòng)的方法,一般適應(yīng)于工作步驟密切相關(guān)、錯(cuò)綜復(fù)雜的工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理。A.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法 B.甘特圖 C.線條圖 D.集成法 答案:A 17.會(huì)展管理信息系統(tǒng)的總體水平考察不包括: A.會(huì)展管理信息系統(tǒng)的規(guī)模與先進(jìn)性 B.會(huì)展管理信息系統(tǒng)功能的范圍與層次 C.會(huì)展信息資源開發(fā)與利用的范圍與深度 D.企業(yè)內(nèi)部與外部信息的比例 答案:D 18.決策過(guò)程的四個(gè)階段是()A.收集、情報(bào)、選擇、實(shí)施 B.情報(bào)、選擇、實(shí)施、評(píng)價(jià) C.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、評(píng)價(jià) D.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、實(shí)施 答案:D 19.()是人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而制定行動(dòng)方案,并準(zhǔn)備組織實(shí)施的活動(dòng)過(guò)程 A.商議過(guò)程 B.評(píng)價(jià)過(guò)程 C.決策過(guò)程 D.確認(rèn)過(guò)程 答案:C 20.()假定在前段時(shí)期發(fā)生的情況在不久的將來(lái)仍然會(huì)發(fā)生。A.比率法模型 B.季節(jié)分析模型 C.加權(quán)平均模型 D.平均法模型 答案:A

      21、信息化是()A.推動(dòng)工業(yè)化的動(dòng)力 B.工業(yè)化的基礎(chǔ) C.代替工業(yè)化 D.向工業(yè)化發(fā)展 答案:A

      22、一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的好壞主要是看它()A.硬件先進(jìn)、軟件齊全 B.是否適合組織的目標(biāo) C.是否投資力量最省 D.是否使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 答案:B

      23、管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)是()

      A.?dāng)?shù)據(jù)集中統(tǒng)一,應(yīng)用數(shù)學(xué)模型,有預(yù)測(cè)和控制能力,面向操作人員 B.?dāng)?shù)據(jù)集中統(tǒng)一,應(yīng)用人工智能,有預(yù)測(cè)和決策能力,面向高層管理人員 C.?dāng)?shù)據(jù)集中統(tǒng)一,應(yīng)用數(shù)學(xué)模型,有預(yù)測(cè)和控制能力,面向管理和決策 D.應(yīng)用數(shù)學(xué)模型,有預(yù)測(cè)和決策能力,應(yīng)用人工智能,面向管理人員 答案:C

      24、下面關(guān)于會(huì)展決策支持系統(tǒng)的描述中正確的是()

      A.會(huì)展決策支持系統(tǒng)是解決結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的信息系統(tǒng)

      B.會(huì)展決策支持系統(tǒng)中要求有與MIS中相同的數(shù)據(jù)庫(kù)及其管理系統(tǒng) C.會(huì)展決策支持系統(tǒng)不僅支持決策者而且能代替決策者進(jìn)行決策 D.會(huì)展決策支持系統(tǒng)與決策者的工作方式等社會(huì)因素關(guān)系密切 答案:D

      25、管理信息是()

      A.加工后反映和控制管理活動(dòng)的數(shù)據(jù) B.客觀世界的實(shí)際記錄 C.?dāng)?shù)據(jù)處理的基礎(chǔ) D.管理者的指令 答案:A

      26、按照不同級(jí)別管理者對(duì)管理信息的需要,通常把管理信息分為三級(jí)()A.公司級(jí)、工廠級(jí)、車間級(jí) B.工廠級(jí)、車間級(jí)、工段級(jí) C.廠級(jí)、處級(jí)、科級(jí)

      D.戰(zhàn)略級(jí)、策略級(jí)、作業(yè)級(jí) 答案:D

      27、會(huì)展決策支持系統(tǒng)的工作方式主要是()A.人機(jī)對(duì)話方式 B.鍵盤操作方式 C.交互會(huì)話方式 D.非交互會(huì)話方式 答案:A

      28、會(huì)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)雜性不包括()A.建設(shè)環(huán)境的復(fù)雜性 B.用戶需求的多樣性

      C.建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)手段的復(fù)雜性 D.編寫程序和文檔的復(fù)雜性 答案:D

      29、計(jì)算機(jī)輸入的是()A.?dāng)?shù)據(jù),輸出的還是數(shù)據(jù) B.信息,輸出的還是信息 C.?dāng)?shù)據(jù),輸出的是信息 D.信息,輸出的是數(shù)據(jù) 答案:C 30、會(huì)展決策支持系統(tǒng)支持()A.結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化決策 B.結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策 C.半結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化決策 D.半結(jié)構(gòu)化與風(fēng)險(xiǎn)型決策 答案:C

      31、信息是()A.形成知識(shí)的基礎(chǔ) B.?dāng)?shù)據(jù)的基礎(chǔ)

      C.經(jīng)過(guò)加工后的數(shù)據(jù) D.具有完全性 答案:C

      32、信息流是物質(zhì)流的()A.定義 B.運(yùn)動(dòng)結(jié)果 C.表現(xiàn)和描述 D.假設(shè) 答案:C

      33、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)工作的完成階段是()A.系統(tǒng)分析階段 B.系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段 C.系統(tǒng)實(shí)施階段 D.運(yùn)行和維護(hù)階段 答案:A

      34、決策過(guò)程的四個(gè)階段是()A.收集、情報(bào)、選擇、實(shí)施 B.情報(bào)、選擇、實(shí)施、評(píng)價(jià) C.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、評(píng)價(jià) D.情報(bào)、設(shè)計(jì)、選擇、實(shí)施 答案:D

      35、()是人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而制定行動(dòng)方案,并準(zhǔn)備組織實(shí)施的活動(dòng)過(guò)程 A.商議過(guò)程 B.評(píng)價(jià)過(guò)程 C.決策過(guò)程 D.確認(rèn)過(guò)程 答案:C

      36、()是決策支持系統(tǒng)(DSS)不可缺少的重要組成部分,是連接人與系統(tǒng)的中間紐帶。A.對(duì)話管理 B.模型運(yùn)行 C.數(shù)據(jù)管理 D.人機(jī)界面 答案:D

      37、成功的決策支持系統(tǒng),需要應(yīng)用適當(dāng)?shù)?)A.管理模型 B.數(shù)學(xué)模型 C.物理模型 D.人文管理 答案:B

      38、()是用網(wǎng)狀圖表安排與控制各項(xiàng)活動(dòng)的方法,一般適應(yīng)于工作步驟密切相關(guān)、錯(cuò)綜復(fù)雜的工程項(xiàng)目的計(jì)劃管理。A.網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法 B.甘特圖 C.線條圖 D.集成法 答案:A

      39、展覽館管理信息系統(tǒng)功能模塊承擔(dān)了信息平臺(tái)的(),是系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障 A.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)建立功能 B.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)更新功能 C.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能 D.后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)傳輸功能 答案:C 40、()是信息系統(tǒng)生命周期的第一個(gè)階段,是信息系統(tǒng)的概念形成時(shí)期。A.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃 B.系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃 C.系統(tǒng)分部規(guī)劃 D.系統(tǒng)總體規(guī)劃 答案:D

      41、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的長(zhǎng)期規(guī)劃一般是()A.一般既包含3~5年 B.一般既包含1~5年 C.一般既包含1~3年 D.一般既包含2~4年 答案:A

      42、總體規(guī)劃過(guò)程中,需要對(duì)來(lái)源于各個(gè)部門的大量復(fù)雜的數(shù)據(jù),按照()進(jìn)行明確合理的定義。

      A.各部門標(biāo)準(zhǔn) B.統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) C.國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) D.地方標(biāo)準(zhǔn) 答案:B

      43、招展代理費(fèi)用=

      A.參展合同費(fèi)用×代理合同傭金比例+/-調(diào)整費(fèi)用 B.攤位面積單價(jià)×攤位面積+/-調(diào)整費(fèi)用

      C.展商所有服務(wù)項(xiàng)目單價(jià)×服務(wù)合同數(shù)量×折扣的和+/-調(diào)整費(fèi)用 D.展商所有攤位價(jià)格的和+/-調(diào)整費(fèi)用 答案:A

      44、考慮到信息技術(shù)更新迅速,展覽業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)激烈,對(duì)信息化的要求很高,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該保持相當(dāng)?shù)?)A.適用性 B.易用性 C.先進(jìn)性 D.可擴(kuò)充性 答案:C

      45、(),最大程度地促成會(huì)后的交易。A.為參展商提供更加有效的買家信息 B.為參展商提供更加有效的賣家信息 C.為參展商提供更加有效的觀眾信息

      D.為參展商提供更加有效的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息 答案:A

      46、觀眾在展覽會(huì)上進(jìn)出各場(chǎng)館、參加研討會(huì)、訪問(wèn)各展臺(tái)留下的數(shù)據(jù)是觀眾的()A.基本信息 B.購(gòu)買信息 C.需求信息 D.行為信息 答案:D

      47、在國(guó)際上規(guī)范的展覽會(huì)中,舉辦者的主要精力是()A.為參展商尋找競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 B.為參展商尋找專業(yè)買家,C.組織參展商參展

      D.活躍現(xiàn)場(chǎng),造聲勢(shì)。答案:B

      48、在展覽會(huì)上,所有的服務(wù)都最終作用于這個(gè)價(jià)值鏈的頂端:()A.主辦方和主辦城市 B.承辦單位和參展商 C.展覽專業(yè)觀眾和參展商 D.展覽專業(yè)觀眾和潛在觀眾 答案:C

      49、()是展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息收集與管理的重點(diǎn) A.參展商信息 B.主辦方信息 C.組展方信息 D.觀眾信息 答案:D 50、觀在登錄大廳,觀眾信息采集系統(tǒng)對(duì)觀眾信息的進(jìn)行采集,實(shí)現(xiàn)了()的轉(zhuǎn)換 A.從紙質(zhì)到電子文檔 B.從零散信息到電子文檔 C.從零散信息到分類信息 D.從紙質(zhì)到電子名片 答案:A

      51、()是解決展商聯(lián)絡(luò)的關(guān)鍵之道.A.經(jīng)理直接聯(lián)系 B.多個(gè)聯(lián)系人

      C.最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接聯(lián)系 D.主管聯(lián)系 答案:B

      52、參展合同費(fèi)用= A.展商所有攤位價(jià)格的和+/-調(diào)整費(fèi)用 B.攤位面積單價(jià)×攤位面積+/-調(diào)整費(fèi)用 C.攤位費(fèi)用×折扣比例+/-調(diào)整費(fèi)用

      D.參展合同費(fèi)用×代理合同傭金比例+/-調(diào)整費(fèi)用 答案:C

      53、()展覽廣告資源,利用廣告銷售系統(tǒng)進(jìn)行銷售,同時(shí)可將戶外廣告、門楣、拱門、路牌、門票廣告等項(xiàng)目發(fā)布到網(wǎng)上,參展商查詢相關(guān)圖片,以獲得最佳展覽會(huì)廣告銷售成績(jī)。A.參展商統(tǒng)一管理 B.場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)方統(tǒng)一管理 C.承辦商統(tǒng)一管理 D.主辦商統(tǒng)一管理 答案:D

      54、用戶基本信息和賬號(hào)的維護(hù)包括密碼和()A.有效期 B.升級(jí) C.共享 D.權(quán)限 答案:A

      二、多選

      1.信息具有以下性質(zhì)()A.事實(shí)性 B.時(shí)效性 C.不完全性 D.等級(jí)性 E.變換性 答案:BCDE 2.作業(yè)信息系統(tǒng)主要包括()A.業(yè)務(wù)處理系統(tǒng) B.過(guò)程控制系統(tǒng) C.辦公自動(dòng)化系統(tǒng) D.戰(zhàn)略控制系統(tǒng) E.戰(zhàn)術(shù)控制系統(tǒng) 答案:ABCDE 3.展覽活動(dòng)中展覽觀眾的信息的作用主要表現(xiàn)在()A.增加現(xiàn)有參展商的滿意度 B.挖掘潛在參展商

      C.甄別展會(huì)的專業(yè)觀眾,提供更為深入的服務(wù) D.為下屆招展作準(zhǔn)備

      E.實(shí)現(xiàn)和參展商的更有效互動(dòng) 答案:CDE 4.系統(tǒng)的特征包括()A.集合性 B.目的性 C.相關(guān)性

      D.環(huán)境適應(yīng)性 E.等級(jí)性 答案:ABCDE 5.信息是()

      A.物質(zhì)資源配置的信號(hào)

      B.關(guān)于客觀世界某一方面的知識(shí) C.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策的依據(jù)

      D.一種可供開發(fā)和利用的,并具有其自身價(jià)值的一種資源 E.經(jīng)過(guò)加工并對(duì)人們的行動(dòng)產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)等。答案:ABCDE 6.展覽觀眾信息可分為()A.基本信息 B.需求信息 C.行為信息

      D.社會(huì)交往信息 E.性格習(xí)慣信息 答案:ABC 7.展覽活動(dòng)中展覽觀眾的信息的作用主要表現(xiàn)在()A.增加現(xiàn)有參展商的滿意度 B.挖掘潛在參展商

      C.甄別展會(huì)的專業(yè)觀眾,提供更為深入的服務(wù) D.為下屆招展作準(zhǔn)備 答案:ABCD 8.門禁系統(tǒng)的展后信息查詢作用()A.觀眾基本信息查詢

      B.觀眾調(diào)查表查詢分析管理 C.觀眾行為信息查詢分析 D.觀眾數(shù)據(jù)對(duì)比校核 E.觀眾數(shù)據(jù)導(dǎo)出 答案:ABCDE 9.參展商信息的主要來(lái)源()A.政府

      B.參展商參展調(diào)查表 C.參展商發(fā)放的產(chǎn)品資料 D.參展商公司網(wǎng)站

      E.相關(guān)行業(yè)媒體的介紹和評(píng)價(jià) 答案:BCDE 10.“個(gè)人信息管理系統(tǒng)

      主要包含()等用于公司員工的個(gè)人事務(wù)處理的相應(yīng)功能” A.個(gè)人郵件

      B.日程安排和工作計(jì)劃 C.工作總結(jié) D.名片管理 E.密碼維護(hù) 答案:ABCDE

      11、組展商、參展商通過(guò)查詢展覽計(jì)劃,可以在網(wǎng)上進(jìn)行 A.場(chǎng)館、攤位等的租賃 B.相關(guān)文件的辦理 C.展會(huì)的預(yù)定

      D.專業(yè)觀眾的預(yù)約

      E.展位的裝修、展品的運(yùn)輸預(yù)定 答案:ADE

      12、展前展覽會(huì)策劃及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理包括()A.展前展覽會(huì)策劃及項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理 B.項(xiàng)目決算管理 C.展會(huì)信息管理

      D.展臺(tái)銷售合同跟蹤及尾款收取管理 E.服務(wù)合同管理 答案:ABC

      13、展覽館發(fā)展戰(zhàn)略()A.以展館經(jīng)營(yíng)為核心 B.以發(fā)展組展業(yè)務(wù)為重點(diǎn) C.適用性、先進(jìn)性、易用性

      D.齊頭并進(jìn)方式將展館經(jīng)營(yíng)、主辦商業(yè)務(wù)、展覽服務(wù)業(yè)務(wù)放到同等重要的地位,E.安全性、可擴(kuò)充性 答案:ABD

      14、會(huì)展管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的主要任務(wù)()A.制定會(huì)展管理信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略

      B.制定會(huì)展管理信息系統(tǒng)的總體方案,安排項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃 C.分析會(huì)展管理信息系統(tǒng)開發(fā)的可行性

      D.制定會(huì)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)的資源分配計(jì)劃 E.分析最終利潤(rùn)多少 答案:ABCD

      15、展覽館管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和數(shù)據(jù)安全主要包括 A.數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù) B.備份策略分析 C.批量錄入

      D.數(shù)據(jù)有效性管理 E.用戶組管理 答案:ABD

      16、展館銷售管理系統(tǒng)包括()A.場(chǎng)館基本情況管理 B.場(chǎng)館設(shè)施情況管理 C.場(chǎng)館分配管理 D.展期安排系統(tǒng) E.銷售優(yōu)化管理 答案:AB

      17、會(huì)展管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目工作計(jì)劃的編制項(xiàng)目工作計(jì)劃首先要確定 A.開發(fā)階段、子項(xiàng)目與工作步驟的劃分; B.子項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系與系統(tǒng)的開發(fā)順序; C.各開發(fā)階段、子項(xiàng)目與工作步驟的工作量。D.工程項(xiàng)目計(jì)劃方法制定出具體工作內(nèi)容與要求 E.確定用甘特圖還是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法 答案:ABC

      18、下列關(guān)于信息的描述正確的是()A.信息是客觀世界各種事物的特征的反映 B.信息是可以通訊的 C.信息形成知識(shí) D.信息就是數(shù)據(jù)

      E.時(shí)間越長(zhǎng),信息對(duì)越策越有效 答案:ABC

      19、系統(tǒng)的特征包括()A.集合性 B.目的性 C.相關(guān)性

      D.環(huán)境適應(yīng)性 E.等級(jí)性 答案:ABCD 20、下列屬于展覽行業(yè)信息的是()A.國(guó)內(nèi)外展覽場(chǎng)館的信息 B.專業(yè)展覽會(huì)信息 C.參展商和廠商信息 D.展覽觀眾信息 E.展覽服務(wù)商的信息 答案:AC

      三、判斷

      1.展覽會(huì)沒(méi)有信息管理,同樣可以發(fā)展壯大。錯(cuò)

      2、決策支持系統(tǒng)一般比管理信息系統(tǒng)規(guī)模大。錯(cuò)

      3、因?yàn)樾畔⒉灰蚬蚕矶鴾p少所以要大力提倡信息的無(wú)償共享。錯(cuò)

      4、主辦商業(yè)務(wù)是高附加值和高利潤(rùn)的業(yè)務(wù)。對(duì)

      5、展覽館辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)高水平管理、高效率、無(wú)紙化辦公為最終目標(biāo)。對(duì)

      6、事務(wù)處理的目的是提高工作效率。對(duì)

      7、在會(huì)展活動(dòng)中,會(huì)展主辦單位采集的觀眾信息可以為參展商所利用。對(duì)

      8、事務(wù)處理是管理信息系統(tǒng)的一部分。對(duì)

      9、決策支持系統(tǒng)一般嵌入到管理信息系統(tǒng)中。對(duì)

      10、人是信息化的社會(huì)生產(chǎn)力中最積極、最活躍的因素。對(duì)

      11、所謂人造系統(tǒng),是指人類為了達(dá)到某種目的而對(duì)一系列的要素作出有規(guī)律的安排,使之成為一個(gè)相關(guān)聯(lián)的整體。對(duì)

      12、系統(tǒng)開發(fā)是系統(tǒng)建設(shè)中工作任務(wù)最為繁重的階段。錯(cuò)

      13、信息使空間變小,距離對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的約束日益弱化。對(duì)

      14、管理工作的成敗,取決于能否作出有效的決策,而決策的正確程度則取決于信息的數(shù)量。錯(cuò)

      15、會(huì)展管理信息系統(tǒng)是一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。錯(cuò)

      16、數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。對(duì)

      17、所謂業(yè)務(wù)外包就是將組織的一些非主業(yè)業(yè)務(wù)或工作承包給外部的專業(yè)公司,以降低成本和提高效率。對(duì)

      18、信息系統(tǒng)的部分委托開發(fā),顧問(wèn)聘請(qǐng)等不是上外包的形式。錯(cuò)

      19、一般甘特圖的橫方向表示時(shí)間,縱方向列出工作。對(duì)

      20、公文收文管理將基于瀏覽器提供對(duì)上級(jí)來(lái)文管理功能,建立收文的登記、查詢、催督辦及歸檔管理功能。對(duì)

      21、信息系統(tǒng)的開發(fā)側(cè)重于場(chǎng)館人力資源管理,圍繞人力資源層面整合和管理信息。錯(cuò)

      22、公司外部網(wǎng)站的全局系統(tǒng)管理員可以對(duì)所有人員進(jìn)行管理和操作查詢。錯(cuò)

      23、信息、物質(zhì)和能源是人類社會(huì)發(fā)展的三大資源。對(duì)

      24、“現(xiàn)場(chǎng)大量的信息化設(shè)備的使用,能提升觀眾的心理感覺(jué),使他們認(rèn)為這個(gè)展會(huì)注重服務(wù),檔次高?!?對(duì)

      25、參展商歷屆參展史是參展商管理中重要的部分,幾乎所有的組展商都在收集參展商的展史資料。對(duì)

      26、展參展商決定參展后,選擇合適的展位是需要和主辦商進(jìn)行兩次交流的重要事宜。錯(cuò)

      27、利用合作單位合作招展能擴(kuò)大展覽會(huì)的銷售力量,同時(shí)也增加了不可控的因素。對(duì)

      28、展覽會(huì)需要觀眾必須在線回答調(diào)查表,則當(dāng)前操作被導(dǎo)引到調(diào)查表填寫頁(yè)面,必須經(jīng)過(guò)此過(guò)程。錯(cuò)

      第三篇:上海會(huì)展管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告

      上海會(huì)展管理信息系統(tǒng)實(shí)踐報(bào)告

      摘要:

      隨著社會(huì)的進(jìn)步,時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的提高,國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,實(shí)施品牌戰(zhàn)略成為城市會(huì)展業(yè)發(fā)展的必由之路。在剖析城市會(huì)展業(yè)品牌內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,根據(jù)自己所學(xué)知識(shí),分析上海會(huì)展業(yè)品牌建設(shè)的現(xiàn)狀,進(jìn)而提出了一系列有針對(duì)性的措施,以期為上海建立完善的會(huì)展品牌體系和提高會(huì)展業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力提供理論依據(jù)。

      關(guān)鍵詞:上海;會(huì)展;會(huì)展信息;發(fā)展; 引言

      隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,會(huì)展經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展離不開城市社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和管理水平的提高。隨著國(guó)內(nèi)外會(huì)展業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)加劇和城市經(jīng)營(yíng)等新理念的提出,北京、上海、廣州、大連等城市都開始重視會(huì)展產(chǎn)業(yè)形象和品牌展覽會(huì)的打造。作為中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的龍頭,上海在實(shí)施品牌戰(zhàn)略上也應(yīng)走在全國(guó)前列,但目前上海在對(duì)城市會(huì)展業(yè)品牌內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)、品牌展覽會(huì)(會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng))培育、行業(yè)管理等方面還存在明顯的缺陷,產(chǎn)業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。如何建立完善的城市會(huì)展業(yè)品牌體系,尤其是打造一批具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的品牌會(huì)展項(xiàng)目,一、城市會(huì)展品牌的內(nèi)涵

      這會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的今天,擁有一批品牌會(huì)展項(xiàng)目是一個(gè)會(huì)展公司賴以生存和發(fā)展的根本,也是一個(gè)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)和提升會(huì)展目的地形象的重要基礎(chǔ)。但必須指出的是,對(duì)于單個(gè)城市而言,會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略遠(yuǎn)不止培育品牌會(huì)議和展覽會(huì)這么簡(jiǎn)單,它還體現(xiàn)在會(huì)展公司、會(huì)展業(yè)的綜合接待能力、會(huì)展行業(yè)管理水平、會(huì)展教育等諸多方面。從這個(gè)角度出發(fā),城市會(huì)展業(yè)品牌至少包括8大方面的內(nèi)容。

      二、上海會(huì)展業(yè)品牌建設(shè)的現(xiàn)狀

      經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,上海會(huì)展業(yè)具有了一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,去年年上海共舉辦475個(gè)國(guó)際會(huì)議,其中,參會(huì)者在500人以上的大型會(huì)議有46個(gè),海外與會(huì)者達(dá)到2.9萬(wàn)人;舉辦295個(gè)國(guó)際展覽會(huì),總展出面積達(dá)到433萬(wàn)平方米,尤為可喜的是在品牌建設(shè)方面取得了顯著的成績(jī),其直接表現(xiàn)是舉辦了99上海財(cái)富論壇、APEC會(huì)議等幾十個(gè)有國(guó)際影響力的大型會(huì)議和涌現(xiàn)出了上海國(guó)際工業(yè)博覽會(huì)、上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)、華東進(jìn)出口商品交易會(huì)等一批品牌展覽會(huì)。然而,從整體上來(lái)看,上海會(huì)展業(yè)還存在許多明顯的不足,特別是在以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題上亟待改進(jìn):

      (一)城市會(huì)展業(yè)還沒(méi)有形成系統(tǒng)

      由于資金限制等多方面的原因,上海尚未建立起完善的會(huì)展目的地營(yíng)銷系統(tǒng),有效的會(huì)展業(yè)整體促銷機(jī)制也未建立起來(lái),整體推廣活動(dòng)基本沒(méi)有啟動(dòng)。2001年,上海市旅游事業(yè)管理委員會(huì)正式成為國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)的一員,使上海在爭(zhēng)取承辦國(guó)際性會(huì)議方面又多了一條促銷渠道,而且迄今為止旅游委先后聘請(qǐng)了24位在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)頗有建樹的專家學(xué)者擔(dān)任會(huì)議大使,但這些舉措還沒(méi)有在吸引國(guó)際會(huì)議上取得明顯的成效,關(guān)于具體的操作方式也有待進(jìn)一步探討。2002年4月,上海按照高標(biāo)準(zhǔn)組建了會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì),但通過(guò)該協(xié)會(huì)五年多來(lái)的工作業(yè)績(jī)可以看出,目前協(xié)會(huì)的行業(yè)統(tǒng)計(jì)、展會(huì)評(píng)估和整體促銷等職能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

      (二)國(guó)際化展覽公司剛剛起步

      目前,上海的辦展中堅(jiān)力量主要有4類公司,一類是具有較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)力雄厚的國(guó)有企業(yè),如上海市國(guó)際展覽有限公司、外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司等;第二類是中外合資展覽公司,如上海萬(wàn)耀企龍展覽公司等;第三類是慕尼黑博覽集團(tuán)等國(guó)外展覽巨頭的全資子公司;還有一類是民營(yíng)展覽公司。總的來(lái)說(shuō),上海本土還沒(méi)有一家真正意義上的跨國(guó)展覽公司,展覽公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng),尤其是缺少能夠在境外獨(dú)立辦展的公司。但值得欣慰的是,上海市國(guó)際展覽有限公司等少數(shù)公司已經(jīng)在廣大參展商和行業(yè)買家心目中樹立起了良好的品牌形象,而且正在品牌擴(kuò)張、資本運(yùn)作、戰(zhàn)略管理等方面進(jìn)行積極的探索,初步邁出了國(guó)際化的步伐。

      (三)會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理水平有待提高

      上海會(huì)展場(chǎng)館的整體經(jīng)營(yíng)狀況在全國(guó)是最好的。例如,2015年,上海七大會(huì)展場(chǎng)館的年平均出租率為36%,其中,上海新國(guó)際博覽中心共承接67個(gè)展覽會(huì),出租率達(dá)到62.4%;上海國(guó)際展覽中心共舉辦52個(gè)展覽會(huì),出租率為48%,而全國(guó)會(huì)展場(chǎng)館的平均出租率只有30%左右。但從會(huì)展產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成體系和發(fā)展態(tài)勢(shì)來(lái)看,上海會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)與管理水平還有很大發(fā)展空間:在綜合收益中,場(chǎng)地租賃所占的比例太高,大多數(shù)場(chǎng)館還沒(méi)有形成結(jié)構(gòu)科學(xué)的業(yè)務(wù)體系;場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)與管理成本較高,科技在場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)管理中的運(yùn)用程度較低;一站式服務(wù)等概念還沒(méi)有得到很好的執(zhí)行;場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)與管理缺乏文化性。(四)國(guó)際會(huì)議數(shù)量亟待增加

      從99財(cái)富論壇到今天,上海已成功舉辦或接待APEC會(huì)議、世界扶貧大會(huì)、世界港口大會(huì)等100多次有國(guó)際影響力的會(huì)議。但相對(duì)上海優(yōu)越的區(qū)位條件、豐富的會(huì)議設(shè)施、完善的商業(yè)服務(wù)等資源而言,國(guó)際會(huì)議的數(shù)量明顯偏少。而與此同時(shí),城市之間的會(huì)議市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)正在日益加劇,新加坡、香港等亞洲城市多次被國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)等國(guó)際組織評(píng)為“亞洲最佳會(huì)議城市”等稱號(hào)。因此,上海亟需大力宣傳和提升自身的國(guó)際會(huì)議目的地形象,并制定相應(yīng)的優(yōu)惠政策,以吸引更多有影響的大型國(guó)際會(huì)議。(五)名牌展覽會(huì)相對(duì)缺乏

      為實(shí)現(xiàn)打造世界會(huì)展中心城市的目標(biāo),上海除了要在國(guó)際會(huì)議和展覽會(huì)的數(shù)量上有新的突破外,更重要的是應(yīng)擁有一批自己的大型品牌展。然而,目前上海每年舉辦的國(guó)際性展會(huì)在數(shù)量上與德國(guó)相當(dāng),在專業(yè)化程度、服務(wù)質(zhì)量和效益上差距卻較大。近幾年,上海每年舉辦近400個(gè)展覽會(huì),但截止2014年12月底,在上海舉辦的得到國(guó)際展覽業(yè)聯(lián)盟(UH)認(rèn)證的展覽會(huì)只有18個(gè)(香港有23個(gè),新加坡有17個(gè)),展覽會(huì)的專業(yè)化程度和美譽(yù)度還亟待提高。而且,本地的許多國(guó)內(nèi)展覽公司主辦的品牌展覽會(huì)在參展商和專業(yè)觀眾服務(wù)的類型及質(zhì)量上都有很大的提升空間。

      三、上海會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展的戰(zhàn)略思考

      城市會(huì)展業(yè)品牌發(fā)展戰(zhàn)略的核心是重點(diǎn)培育名牌會(huì)議和展覽會(huì)。然而建立完善的城市會(huì)展業(yè)品牌體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要提升會(huì)展產(chǎn)業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,上海就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)展行業(yè)內(nèi)各種品牌之間的良性互動(dòng)發(fā)展。這需要政府、企業(yè)和相關(guān)利益主體的共同努力:(一)政府和協(xié)會(huì)層面

      1、理順會(huì)展行業(yè)管理體制

      建立科學(xué)的行業(yè)管理體制是推動(dòng)上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展的重要保障。筆者認(rèn)為,無(wú)論是從國(guó)際慣例的角度出發(fā),還是從具體操作的需要來(lái)分析,在會(huì)展行業(yè)管理機(jī)制上,上海應(yīng)采用具有前瞻性的模式:成立會(huì)議旅游局,或者在現(xiàn)有的上海市旅游事業(yè)管理委員會(huì)下設(shè)會(huì)議處,將會(huì)議活動(dòng)納入旅游部門進(jìn)行統(tǒng)一管理;將上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)改名為“上海市展覽行業(yè)協(xié)會(huì)”,對(duì)展覽業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和促銷,當(dāng)前協(xié)會(huì)最主要的兩項(xiàng)工作是推進(jìn)展會(huì)評(píng)估和組織職業(yè)培訓(xùn)。

      2、不斷改善會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境

      可以預(yù)見(jiàn),在未來(lái)幾年,上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的軟環(huán)境將得到進(jìn)一步改善,其工作重點(diǎn)有:認(rèn)真貫徹執(zhí)行《上海展覽業(yè)管理辦法》,保證展覽市場(chǎng)更加健康、有序;大力推進(jìn)展會(huì)評(píng)估、行業(yè)統(tǒng)計(jì)等工作,使上海會(huì)展業(yè)的市場(chǎng)信息交流更加暢通,會(huì)展項(xiàng)目質(zhì)量更高;切實(shí)加強(qiáng)展覽業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),保障參展商和展會(huì)組織者的合法權(quán)益;積極推動(dòng)場(chǎng)館的一站式服務(wù);有重點(diǎn)地扶持會(huì)展專業(yè)教育和在職培訓(xùn),并形成完善的職業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)體系,切實(shí)提高上海市會(huì)展從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

      3、吸引高層次的國(guó)際會(huì)議

      對(duì)于城市而言,打造會(huì)議品牌有兩層涵義,一是策劃和吸引更多數(shù)量、更高層次的國(guó)際會(huì)議,二是努力提高城市的會(huì)議和旅游綜合接待能力。事實(shí)上,一次具有全球影響力的大型國(guó)際會(huì)議也能迅速提高城市的知名度,最典型的例子要數(shù)海南的亞洲博鰲論壇。為吸引國(guó)際會(huì)議組織者把更多的會(huì)議放在上海來(lái)舉辦,上??梢詮膬蓚€(gè)方面去努力:一方面,整合旅游、文化、商務(wù)等多方面的資源,開展目的地整體促銷,提升上海的國(guó)際會(huì)議目的地形象;另一方面,制定一系列優(yōu)惠措施,以吸引更多的國(guó)際會(huì)議組織者把會(huì)議放到上海來(lái)舉辦。在這方面可以借鑒新加坡、神戶等城市的成功經(jīng)驗(yàn)。例如,為了以各種優(yōu)惠政策吸引更多的會(huì)議主辦者和參加者,神戶推出一項(xiàng)名為“Meet in Kobe 21st Century”的國(guó)際會(huì)議促進(jìn)計(jì)劃,取得了顯著的效果。(二)企業(yè)層面

      1、提高會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理水平

      2010年世博會(huì)結(jié)束和新國(guó)際博覽中心全部建成后,全市會(huì)展場(chǎng)館的可展出總面積將超過(guò)60萬(wàn)m2,場(chǎng)館面積將不是問(wèn)題。在經(jīng)歷了新一輪的擴(kuò)建和翻新后,上海所有會(huì)展場(chǎng)館的工作重點(diǎn)都應(yīng)轉(zhuǎn)到切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)管理水平上來(lái),可以努力的方向有:拓展場(chǎng)館的業(yè)務(wù)范圍,如形成“以場(chǎng)地租賃為主體,以會(huì)議策劃與接待、展覽工程設(shè)計(jì)裝修、廣告、物業(yè)管理、信息咨詢等多項(xiàng)業(yè)務(wù)為補(bǔ)充”的多元業(yè)務(wù)體系,增加綜合收益;擴(kuò)展展覽場(chǎng)地的用途,提高場(chǎng)館的平均出租率;加強(qiáng)法規(guī)建設(shè),促進(jìn)場(chǎng)館的規(guī)范操作,并推出“一站式”服務(wù)(One—stop service),提高上海會(huì)展場(chǎng)館的整體服務(wù)水平等。

      2、促進(jìn)展覽公司的國(guó)際化

      要提高上海會(huì)展產(chǎn)業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)展會(huì)品牌和公司品牌的互動(dòng)發(fā)展,上海就必須大力推動(dòng)本土展覽公司的國(guó)際化。筆者認(rèn)為,政府應(yīng)重點(diǎn)開展以下幾方面的工作:鼓勵(lì)有條件的展覽公司通過(guò)上市、并購(gòu)等資本運(yùn)作手段,組建展覽集團(tuán)公司;充分發(fā)揮上海世博(集團(tuán))有限公司的優(yōu)勢(shì)和影響力,傾心打造上海本土第一個(gè)跨國(guó)展覽公司;制定相關(guān)政策,為中外合資展覽公司提供更大的發(fā)展空間,并支持上海的展覽公司到國(guó)外辦展。

      在國(guó)際化進(jìn)程中,絕大部分工作要靠展覽公司自身來(lái)完成。上海有條件的本土展覽公司應(yīng)該學(xué)習(xí)國(guó)際展覽巨頭的戰(zhàn)略思維:廣開思路,積極培育品牌展覽會(huì);通過(guò)合作、代理等多種方式,建設(shè)完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò);運(yùn)用上市、并購(gòu)等資本運(yùn)作手段,擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,迅速增強(qiáng)公司實(shí)力;積極邁出出國(guó)辦展的步伐,努力實(shí)現(xiàn)全球擴(kuò)張。

      3、積極培育名牌展覽會(huì)

      目前,上海的名牌展覽會(huì)主要有三種類型,一種是政府主導(dǎo)型展覽會(huì),如上海國(guó)際工業(yè)博覽會(huì)等;第二種由展覽公司主(承)辦,如中國(guó)國(guó)際模具技術(shù)和設(shè)備展覽會(huì)、上海國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)、中國(guó)國(guó)際家具展覽會(huì)等;第三種是國(guó)外展覽公司移植而來(lái)的展覽會(huì),如慕尼黑展覽上海有限公司移植到中國(guó)來(lái)的Bauma(國(guó)際建筑機(jī)械和設(shè)備、建材機(jī)械及建筑車輛博覽會(huì))、ISPO(國(guó)際體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝博覽會(huì))等。

      培育和壯大名牌展覽會(huì),需要政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)和展覽公司的共同努力。對(duì)于有關(guān)主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)而言,應(yīng)重點(diǎn)做好行業(yè)管理、展會(huì)評(píng)估以及為品牌展覽會(huì)提供政策保障、輿論支持等工作。對(duì)于展覽公司而言,要打造具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的展會(huì)品牌,應(yīng)重點(diǎn)做好以下6個(gè)方面的工作:樹立品牌管理理念;有效整合相關(guān)資源;切實(shí)重視市場(chǎng)研究;全面提高專業(yè)水平;積極推進(jìn)品牌擴(kuò)張以及努力構(gòu)建全球網(wǎng)絡(luò)。

      參考文獻(xiàn)

      [3]應(yīng)麗軍.21世紀(jì)中國(guó)展覽經(jīng)濟(jì)與展覽產(chǎn)業(yè)[M],重慶:重慶出版社,2013 [1]王晶.上海會(huì)展發(fā)展品牌戰(zhàn)略研究[J].華東師范大學(xué)碩士論文,2014.[4]王春雷,馮琦.國(guó)外品牌展覽會(huì)的移植策略分析[J],旅游學(xué)刊,2015(2).[2]王春雷,張灝.第四次浪潮-中國(guó)會(huì)展業(yè)的選擇與明天[M],北京:中國(guó)旅游出版社,2012

      第四篇:管理信息系統(tǒng)論文

      管理信息系統(tǒng)結(jié)課論文

      院系:

      專業(yè):

      班級(jí):

      姓名: 學(xué)號(hào):

      管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法淺析以及發(fā)展趨勢(shì)

      摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類社會(huì)正在從工業(yè)時(shí)代闊步邁向信息時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越重視信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)的改造以及對(duì)信息資源的開發(fā)和利用。管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,在管理科學(xué)、信息科學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué),它研究管理信息系統(tǒng)中信息處理和決策的整個(gè)過(guò)程,并探討計(jì)算機(jī)的實(shí)現(xiàn)方法。MIS是社會(huì)系統(tǒng),也是開放的復(fù)雜巨系統(tǒng)。MIS開發(fā)要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主要工具來(lái)改進(jìn)與完成管理業(yè)務(wù),絕不能也不能單純用計(jì)算機(jī)技術(shù)觀點(diǎn)去對(duì)整個(gè)MIS開發(fā),而忽視管理業(yè)務(wù)的分析與再造。作為一個(gè)熱門的應(yīng)用領(lǐng)域,MIS開發(fā)方法學(xué)是一個(gè)非常活躍的研究領(lǐng)域。從MIS發(fā)展的階段來(lái)看,影響MIS發(fā)展的一個(gè)方面是信息技術(shù)本身的發(fā)展,另一方面則是由于信息技術(shù)與管理融合帶來(lái)的需求。今后,MIS仍然會(huì)在這兩個(gè)方面的推動(dòng)下發(fā)展。

      一、MIS的開發(fā)原則

      為了使開發(fā)工作順利進(jìn)行,是開發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)易于改變、安全可靠、高效先進(jìn),MIS開發(fā)一般應(yīng)該遵循以下幾條原則。

      1.適應(yīng)性原則

      適應(yīng)性是系統(tǒng)開發(fā)必須遵循的最基本原則。主要包括兩個(gè)方面:一是系統(tǒng)要適應(yīng)各種管理需求,不僅滿足使用者現(xiàn)在提出的要求,而且將來(lái)環(huán)境變化而帶來(lái)新的要求時(shí)也要便于修改系統(tǒng)而使系統(tǒng)與之適應(yīng);二是要主動(dòng)適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境,采用現(xiàn)代管理科學(xué)的原理與方法,再造業(yè)務(wù)流程。

      2.經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性原則

      經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性原則是指也就是在完成系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,力爭(zhēng)用最少的錢辦最多的事,保護(hù)投資。保護(hù)投資的思想也是系統(tǒng)開發(fā)的一個(gè)重要原則,系統(tǒng)開發(fā)一方面要考慮安全、可靠、先進(jìn),同時(shí),還要考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)用性。投資保護(hù)不僅僅是體現(xiàn)在設(shè)備產(chǎn)品方面要具有較好性能價(jià)格比,還體現(xiàn)在對(duì)人、對(duì)知識(shí)和資源的保護(hù)方面。因此,系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)全面考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,要力求達(dá)到經(jīng)濟(jì)利益好,社會(huì)利益高,資金投入少,實(shí)用價(jià)值高。

      3.安全性和可靠性原則

      在設(shè)備方面,安全性和可靠性原則要求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用高可靠的產(chǎn)品和技術(shù),充分考慮計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)變能力、容錯(cuò)能力和糾錯(cuò)能力,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。

      另外,可從網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等多角度來(lái)考慮系統(tǒng)的安全可靠性,網(wǎng)絡(luò)安全的措施包括安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等,而數(shù)據(jù)安全的措施則包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。

      4.規(guī)范化原則

      企業(yè)MIS的開發(fā)是復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程,應(yīng)該按照信息系統(tǒng)工程的理論、方法和規(guī)范去組織。無(wú)論用哪一種開發(fā)方法,都必須注重開發(fā)工具、文檔資料、項(xiàng)目管理的規(guī)范化實(shí)現(xiàn)共享與重用。

      5.遞進(jìn)原則

      企業(yè)MIS是一個(gè)復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。MIS的建立不可能一開始就十分完善和先進(jìn),總是要經(jīng)歷一個(gè)逐步完善,逐步發(fā)展的過(guò)程。貪大求全,企圖一步到位,違反了其發(fā)展的客觀規(guī)律,是系統(tǒng)研制周期過(guò)于漫長(zhǎng),影響了信心,增大了風(fēng)險(xiǎn)。只能先做一個(gè)總體規(guī)劃,然后分步實(shí)施,遞進(jìn)發(fā)展。

      二、MIS的開發(fā)方法 1.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法

      也稱為SSA&D方法(Structured System Analysis and Design)或SADT(Structured Analysis and Design Technology),是自頂向下結(jié)構(gòu)化方法、工程化系統(tǒng)開發(fā)方法和生命周期方法結(jié)合的產(chǎn)物,是至今為止所有開發(fā)方法中應(yīng)用最廣泛、最成熟的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)。

      1)基本思想

      采用結(jié)構(gòu)化思想、系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)和工程化的方法,按照用戶至上的原則,先將整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)大模塊,自頂向下,以模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)行模塊分解;然后,再自下而上按照系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)將各個(gè)模塊進(jìn)行組合,最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開發(fā)。

      2)開發(fā)過(guò)程

      結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的過(guò)程是將整個(gè)信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程按照生命周期劃分為系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)5個(gè)相對(duì)獨(dú)立的開發(fā)階段。

      (1)系統(tǒng)規(guī)劃

      系統(tǒng)規(guī)劃是信息系統(tǒng)生命周期的第一個(gè)階段,是管理信息系統(tǒng)的概念形成時(shí)期,這一階段的主要目標(biāo)是制定出管理信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方案,決定管理信息系統(tǒng)在整個(gè)生命周期中的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展過(guò)程。

      (2)系統(tǒng)分析

      系統(tǒng)分析以系統(tǒng)規(guī)劃中提出的系統(tǒng)目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),首先經(jīng)過(guò)初步的系統(tǒng)調(diào)查,對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)的可行性進(jìn)行論證,將可行性論證的結(jié)果以可行性分析報(bào)告的形式呈交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。如果領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為可行性分析報(bào)告中的論證是正確的,有必要開發(fā)新系統(tǒng),則進(jìn)入系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查和系統(tǒng)化分析,提出新系統(tǒng)邏輯方案。

      (3)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

      系統(tǒng)設(shè)計(jì)是在新系統(tǒng)邏輯方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)物理模型的設(shè)計(jì),解決系統(tǒng)“怎么做”的問(wèn)題。其主要內(nèi)容包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、輸入/輸出設(shè)計(jì)、模塊結(jié)構(gòu)與功能設(shè)計(jì)。

      (4)系統(tǒng)實(shí)施

      系統(tǒng)實(shí)施階段的主要內(nèi)容包括程序設(shè)計(jì)和人員培訓(xùn),以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,然后投入試運(yùn)行。

      (5)系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)

      系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段是進(jìn)行系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理、維護(hù)工作,在出現(xiàn)不可調(diào)和的大問(wèn)題時(shí),進(jìn)一步提出開發(fā)新系統(tǒng)的請(qǐng)求,老系統(tǒng)生命周期結(jié)束,新系統(tǒng)誕生,構(gòu)成系統(tǒng)的一個(gè)生命周期。

      2.原型法

      原型法是通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。與結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法不同,原型法不注重對(duì)信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查與分析,而是根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)人員對(duì)用戶需求的理解,先快速的實(shí)現(xiàn)一個(gè)原型系統(tǒng),然后通過(guò)反復(fù)修改來(lái)實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)。原型法適合于處理過(guò)程明確、簡(jiǎn)單的小型系統(tǒng)。

      1)開發(fā)過(guò)程

      1.確定系統(tǒng)的基本要求和功能; 2.構(gòu)造初始原型; 3.運(yùn)行、評(píng)價(jià)、修改原型; 4.確定最終信息系統(tǒng)。

      三、面向?qū)ο蠓椒?/p>

      面向?qū)ο蠓椒ㄊ怯擅嫦驅(qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法OOP(Object Oriented Programming)發(fā)展而來(lái)。它以類、對(duì)象、繼承、消息傳遞等概念描述客觀事物及其聯(lián)系,與傳統(tǒng)的面向數(shù)據(jù)的思想完全不同,為管理信息系統(tǒng)開發(fā)提供了全新的思維。

      1)開發(fā)過(guò)程 1.系統(tǒng)調(diào)查和需求分析; 2.問(wèn)題分析和求解; 3.整理問(wèn)題; 4.程序?qū)崿F(xiàn)。

      四、計(jì)算機(jī)輔助軟件工程方法

      計(jì)算機(jī)輔助軟件工程方法(Computer Aided Software Engineering,CASE),是指用來(lái)支持MIS開發(fā)的各種計(jì)算機(jī)輔助軟件和工具組成的大型綜合軟件開發(fā)環(huán)境,隨著各種工具和軟件技術(shù)的產(chǎn)生、發(fā)展、完善和不斷集成,逐步由單純的輔助開發(fā)工具環(huán)境轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)獨(dú)立的方法。

      1)CASE方法具有下列特點(diǎn)

      1.解決了從客觀對(duì)象到軟件系統(tǒng)的映射問(wèn)題,支持系統(tǒng)開發(fā)的全過(guò)程; 2.提高了軟件質(zhì)量和軟件重要性; 3.提高了軟件開發(fā)速度; 4.簡(jiǎn)化了軟件開發(fā)的管理和維護(hù); 5.自動(dòng)生成開發(fā)過(guò)程中的各種軟件文檔。

      五、MIS的發(fā)展趨勢(shì)(1)網(wǎng)絡(luò)化

      MIS經(jīng)歷了從基于單機(jī)的事務(wù)處理系統(tǒng)到基于網(wǎng)絡(luò)的分布式信息系統(tǒng),其規(guī)模和復(fù)雜度均有較大的提高。當(dāng)前基于Internet/Intranet/Extranet的MIS成為主流的信息系統(tǒng)框架。Internet的出現(xiàn)促進(jìn)了MIS在企業(yè)覆蓋范圍的擴(kuò)大,更重要的是,他使得MIS的邊界不再受地理位置的局限,并進(jìn)一步打破了企業(yè)組織的邊界,使MIS從企業(yè)內(nèi)部向外部發(fā)展,出現(xiàn)了電子商務(wù)、電子政務(wù)、虛擬企業(yè)等許多新的概念。這些新的概念和技術(shù)又促進(jìn)MIS的進(jìn)一步發(fā)展。

      (2)柔性化

      變化是客觀的,也是不確定的。過(guò)去信息化的低成功率很大程度上是因?yàn)橄到y(tǒng)的應(yīng)變能力差。柔性化是為了適應(yīng)變化的環(huán)境、客戶和市場(chǎng)、管理業(yè)務(wù)差異與流程再造風(fēng)險(xiǎn)、管理發(fā)展、供應(yīng)商與行業(yè)等。柔性化要求MIS能夠按照系統(tǒng)環(huán)境的變化而重新組合或設(shè)計(jì),實(shí)踐表明,柔性越高,系統(tǒng)的適應(yīng)性、靈活性、主動(dòng)的控制影響力也就越強(qiáng)。

      (3)集成化

      系統(tǒng)集成是為了達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),將可利用的資源有效的組織起來(lái)的過(guò)程。系統(tǒng)集成的結(jié)果是將部件或小系統(tǒng)連成大系統(tǒng)。集成也是系統(tǒng)整合。MIS集成既是功能集成,也是系統(tǒng)集成,但最終目標(biāo)是信息集成,即最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源的完全共享和信息流的有效合理流動(dòng),擴(kuò)大資源管理范圍,提升資源管理能力。集成化是趨勢(shì),集成化也需要柔性化。(4)敏捷化

      系統(tǒng)除了具有柔性化之外,很多情況下還需要具有敏捷性,即系統(tǒng)要根據(jù)環(huán)境的變化進(jìn)行快速調(diào)整與重組。敏捷化是市場(chǎng)急劇變化的要求,是產(chǎn)品快速更新的要求,也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的要求。

      (5)智能化

      在智能化方面,隨著人工智能等技術(shù)的發(fā)展,引入推理、判斷等人的一些定性處理的特質(zhì),為MIS的發(fā)展提供了智能化的條件和智能化的決策方法。決策支持系統(tǒng)與人工智能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)等結(jié)合形成了智能決策支持系統(tǒng)和群體決策支持系統(tǒng),為組織提供更具智能分析能力的信息支持。另一方面,與商務(wù)智能(BI)融合是MIS發(fā)展的高級(jí)形式,他與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘相聯(lián)系。隨著商業(yè)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜化和敏捷化,對(duì)數(shù)據(jù)分析和信息處理提出了更高的要求。目前,通過(guò)專門的商務(wù)智能軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。

      四、總結(jié)

      只有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法是真正能夠較全面支持整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程的方法。其他方法各有特點(diǎn),但是都通常只能作為結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法在局部環(huán)節(jié)上的補(bǔ)充,暫時(shí)還不能替代其在系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中的主導(dǎo)地位。進(jìn)入21世紀(jì),信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及程度越來(lái)越高,MIS的理論也因此而不斷完善。從MIS的發(fā)展階段來(lái)看,影響MIS發(fā)展的一個(gè)方面是信息技術(shù)本身的發(fā)展,另一方面是由于信息技術(shù)與管理融合帶來(lái)的需求。今后,MIS仍然會(huì)在這兩個(gè)方面的推動(dòng)下發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      《管理信息系統(tǒng)開發(fā)與管理》著者:張立厚、莫贊、張延林、陶霞。出版社:清華大學(xué)出版社。

      《管理信息系統(tǒng)及其開發(fā)》著者:程學(xué)先、宋克振、陽(yáng)亮、程傳慧。出版社:清華大學(xué)出版社。

      《管理信息系統(tǒng)》著者:張?jiān)铝?盧瀟。出版社:清華大學(xué)出版社。

      《管理信息系統(tǒng)實(shí)用教程》著者:楊月江、修桂華。出版社:北京大學(xué)出版社?!缎畔⑾到y(tǒng)開發(fā)與管理》(第二版)著者:鄺孔武、王曉敏。出版社:中國(guó)人民大學(xué)出版社。

      《管理信息系統(tǒng)》(第三版)著者:周山芙、趙蘋、李騏。出版社:中國(guó)人民大學(xué)出版社。

      《管理信息系統(tǒng)》著者:陳廣宇。出版社:清華大學(xué)出版社?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》著者:王彤宇。出版社:北進(jìn)大學(xué)出版社。

      第五篇:管理信息系統(tǒng)論文

      姓名:張冰浦

      專業(yè):自動(dòng)化

      班級(jí):11K1

      學(xué)號(hào):111912010135

      理信 息 系 統(tǒng) 論 文

      我們知道,在現(xiàn)代的信息化時(shí)代,企業(yè)間的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,以及信息正在高速的向網(wǎng)絡(luò)化,智能化和集成化的趨勢(shì)快速發(fā)展,老舊的信息管理模式在逐步被淘汰,新階段的管理信息邁向系統(tǒng)化,在國(guó)際的互聯(lián)網(wǎng)的“大信息環(huán)境”企業(yè)管理正由內(nèi)部走向外部,正在對(duì)組織產(chǎn)生深刻的影響,引發(fā)管理制度與管理模式的重大變革??v觀成功的大企業(yè),都

      離不開新的產(chǎn)物--------管理信息系統(tǒng)(MIS)

      MIS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加

      工、維護(hù)和使用,實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制的系統(tǒng)。管理信息體統(tǒng)是對(duì)一個(gè)

      組織(單位、企業(yè)或部門)的信息進(jìn)行全面管理的人和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。它綜合運(yùn)用計(jì)

      算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù),與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來(lái),輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。因此,MIS不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而且是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。

      (一)MIS兩種典型的模式和思想: ① 制造資源計(jì)劃(MRPⅡ):是根據(jù)產(chǎn)品的需求情

      況和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),確定原材料和零部件的需求數(shù)量及訂貨時(shí)間,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,有

      效降低庫(kù)存。在企業(yè)的制造產(chǎn)品的計(jì)劃中,對(duì)信息的管理是在充分制定計(jì)劃實(shí)施中必不可少的低成本的管理信息系統(tǒng)。② 企業(yè)資源計(jì)劃(ERP):是針對(duì)物資資源管理(物流)、人力

      資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理

      軟件。它將包含客戶/服務(wù)架構(gòu),使用圖形用戶接口,應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)

      功能,它還包括其它特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理、以及調(diào)整報(bào)告等。ERP是MRPⅡ的擴(kuò)

      展,而是在新的市場(chǎng)環(huán)境下的全新的經(jīng)營(yíng)理念,體現(xiàn)了一系列管理思想和方法的變

      革。

      (二)主要的MIS的技術(shù)基礎(chǔ) ① 數(shù)據(jù)處理:把來(lái)自科學(xué)研究,生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

      等領(lǐng)域的原始數(shù)據(jù),用一定的設(shè)備和手段,按一定的使用要求,加工成另一種形式的數(shù)據(jù)的過(guò)程。大致內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)收集;數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化;數(shù)據(jù)的篩選,分組和排序;數(shù)據(jù)的組織;數(shù)據(jù)的運(yùn)算;數(shù)據(jù)存儲(chǔ);數(shù)據(jù)檢索;數(shù)據(jù)輸出。從而更好的將企業(yè)中的信息流系統(tǒng)化,更方便管

      理人員的分析考察。② 數(shù)據(jù)組織:按照一定的方式和規(guī)劃對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸并,存儲(chǔ),處理。

      因?yàn)樵诠芾碇幸幚淼臄?shù)據(jù)量比較大,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)時(shí),面對(duì)數(shù)據(jù)不知從何著手,所以數(shù)據(jù)

      組織的良好對(duì)效率的提升有很大的作用。主要包括:數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu);數(shù)據(jù)文件;數(shù)

      據(jù)

      (三)MIS戰(zhàn)略規(guī)劃和開發(fā)方法 ① MIS的戰(zhàn)略規(guī)劃,在合理分配和利用信息資源,以節(jié)省

      MIS的投資;通過(guò)定制規(guī)劃,找出存在的問(wèn)題,正確的識(shí)別出位實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的MIS必須

      完成的任務(wù),促進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用,帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益;知道MIS開發(fā),用規(guī)劃作為將來(lái)

      考核系統(tǒng)開發(fā)工作的標(biāo)準(zhǔn)。包括:MIS的目標(biāo),約束和總體結(jié)構(gòu);單位企業(yè)的現(xiàn)狀;業(yè)務(wù)流

      程的現(xiàn)狀,存在的問(wèn)題和流程在新技術(shù)條件下的重組。② MIS戰(zhàn)略制定步驟:初裝,蔓延,控制,集成,數(shù)據(jù)管理,成熟,信息系統(tǒng)發(fā)展過(guò)程中的增長(zhǎng)要素。③ 制定和開發(fā)MIS戰(zhàn)略的方法:企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP)和關(guān)鍵成功因素法。在開發(fā)管理信息系統(tǒng)策略時(shí),在“自

      上而下”和“自上而下”的開發(fā)策略,在不同的使用條件下,考慮到兩種策略的利弊,綜合考慮下一般會(huì)采用兩種策略的結(jié)合,這樣可以優(yōu)化策略,先自上而下后自下而上逐步實(shí)現(xiàn)系

      統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)為最佳策略。

      (四)管理業(yè)務(wù)的調(diào)查 企業(yè)在應(yīng)用管理信息系統(tǒng)時(shí)勢(shì)必會(huì)為提高管理水平,建立新的系

      統(tǒng)對(duì)管理環(huán)境,管理業(yè)務(wù)不斷整改。主要的方面就是數(shù)據(jù)流程調(diào)查和業(yè)務(wù)流程調(diào)查,在對(duì)

      MIS中企業(yè)所接受的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)為做成系統(tǒng)清晰的方向指標(biāo),必須制定新的管理業(yè)務(wù)調(diào)查。

      所以數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務(wù)流程圖兩種工具要熟悉掌握。正確處理人員,單位,實(shí)體的關(guān)系。

      (五)MIS的系統(tǒng)設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是解決“怎么做”的問(wèn)題。遵循系統(tǒng)性,靈活性,可靠性,經(jīng)濟(jì)性的原則。在代碼設(shè)計(jì)中,尤其是代碼結(jié)構(gòu)中的校驗(yàn)碼,在源代碼基

      礎(chǔ)上乘以權(quán)數(shù)然后除以模后的余數(shù)即為校驗(yàn)碼。功能設(shè)計(jì)中各模塊是相對(duì)獨(dú)立的,之間的關(guān)

      系是共同構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)整體。關(guān)系的規(guī)范化在數(shù)據(jù)組織和關(guān)系數(shù)據(jù)模型中,規(guī)范化理論強(qiáng)調(diào)了三種范式,1NF,2NF,3NF,是規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)提供了嚴(yán)格 的理論依據(jù)。此外,輸入設(shè)計(jì)也要規(guī)范數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,目的是提高效率和減少錯(cuò)誤。

      (六)決策支持系統(tǒng)(DSS):利用計(jì)算機(jī)與信息支持決策的研究與應(yīng)用進(jìn)人了一個(gè)新的階段,并形成了決策支持系統(tǒng)新學(xué)科。能靈活地運(yùn)用模型與方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、匯總、分析、預(yù)測(cè),得出所需的綜合信息與預(yù)測(cè)信息。具有方便的人機(jī)對(duì)話和圖像輸出功能,能滿足隨機(jī)的數(shù)據(jù)查詢要求,回答 “如果??則??”之類的問(wèn)題。提供良好的數(shù)據(jù)通信功能,以保證及時(shí)收集所需數(shù)據(jù)并將加工結(jié)果傳送給使用者。具有使用者能忍受的加工速度與響應(yīng)時(shí)間,不影響使用者的情緒。

      MIS是一個(gè)總概念,DSS是MIS發(fā)展的高級(jí)階段或高層子系統(tǒng)。DSS是鑒于MIS的不足而推出的目標(biāo)不同于MIS的新型系統(tǒng)。MIS是DSS的基礎(chǔ)部分,也即DSS包括提供決策信息的MIS,DSS是MIS的一個(gè)子系統(tǒng)。有廣義與狹義之分,就狹義而言,MIS與DSS是不同的系統(tǒng),就廣義而言,DSS是MIS的分系統(tǒng)??梢?jiàn)關(guān)鍵在于對(duì)MIS的界定不同??偠灾?,信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息得質(zhì)量。

      目前,企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌,企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無(wú)紙化的方向發(fā)展。換句話說(shuō),MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時(shí)了解公司現(xiàn)狀,把握將來(lái)的發(fā)展路徑。面對(duì)全球化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,逐漸演化為企業(yè)所處的供應(yīng)鏈、生態(tài)系統(tǒng)以及戰(zhàn)略聯(lián)盟等之間的競(jìng)爭(zhēng),為了應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求,企業(yè)不僅需要降低整體組織的運(yùn)營(yíng)成本、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),還需要有效地整合組織內(nèi)外的資源、快速響應(yīng)客戶的需求和持續(xù)的創(chuàng)新。利用MIS可以增加企業(yè)的投資回收率,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和技術(shù)方面做出正規(guī)的評(píng)價(jià)。由于信息技術(shù)能夠與企業(yè)獨(dú)有的資源相結(jié)合,而企業(yè)特有的資源不能完全被模仿,因此信息技術(shù)與企業(yè)特有資源組成的資源束就具有了不完全模仿的特點(diǎn)。衡量經(jīng)濟(jì)作用的一個(gè)重要指標(biāo)是經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。我們可以通過(guò)一系列措施來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),比如說(shuō)將BRP與戰(zhàn)略匹配相結(jié)合,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行根本的再考慮和徹底的再設(shè)計(jì),最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的智能集成,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的改善,促成績(jī)效的巨大飛躍。利用管理信息系統(tǒng)我們還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)改進(jìn),這就給了企業(yè)不斷向前面發(fā)展改良的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的良性循環(huán),從而提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

      MIS可以給企業(yè)帶來(lái)巨大的潛力作用。企業(yè)資源不僅包括有形資源,還包括能力、信息和知識(shí)等無(wú)形資源。信息技術(shù)是比較新的技術(shù),有很大的生產(chǎn)潛力尚未被挖掘出來(lái)。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力可以幫助企業(yè)不斷挖掘信息技術(shù)的生產(chǎn)潛力,探索與信息技術(shù)相融合的新型經(jīng)營(yíng)管理模式。持續(xù)創(chuàng)新使企業(yè)的信息系統(tǒng)與競(jìng)爭(zhēng)者相比,能夠保持稀缺性和不完全模仿能力。當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)者模仿領(lǐng)先企業(yè)的信息系統(tǒng)時(shí),領(lǐng)先者不斷自我超越,使得競(jìng)爭(zhēng)者完成模仿時(shí),領(lǐng)先企業(yè)又產(chǎn)生了更新的信息系統(tǒng)。企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力與企業(yè)綜合資源能力有密切的關(guān)系。所以綜合來(lái)看,管理信息系統(tǒng)對(duì)一個(gè)國(guó)家的發(fā)展的作用是全方面的,這對(duì)于我國(guó)未來(lái)的發(fā)展有著重要的指導(dǎo)意義。我們要充分利用管理信息系統(tǒng),大力發(fā)展國(guó)家經(jīng)濟(jì),使管理信息系統(tǒng)與中國(guó)的經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,從而在經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮更大的作用。

      參考書籍:管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用

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