第一篇:禮儀接待面試
面試的過程對于一個人能否被錄用起著關鍵作用。如果禮儀得當,就可以為自己的整體形象加分;但如果忽視了禮儀或禮儀不當,即使水平和實力再強,也有可能與自己心儀的工作失之交臂。如下是小編給大家整理的禮儀接待面試,希望對大家有所作用。
1.籌備--讓客人感受賓至如歸
(1)了解嘉賓的身份、人數(shù)、來訪的目的、預期行程。
(2)了解乘坐的航班、車次及抵達機場、車站的具體時間。
(3)安排接機(站)人員、車輛,制作橫幅或接站牌。
(4)落實客人下榻的賓館、酒店。
(5)若是會議接待,需部署簽到、資料發(fā)放和引領入住等事宜。
(6)為幫助客人盡快熟悉當?shù)丨h(huán)境,可為客人準備城市概況、交通圖、游覽圖等資料。
2.靜候--彰顯主人鄭重其事
(1)“灑掃庭院,以迎嘉賓”,給客人最好的見面禮就是一個衛(wèi)生、整潔、清爽的環(huán)境。
(2)茶水、飲料、糖果、水果、香煙等,應在客人到來之前擺放好。
(3)主人衣飾大方得體,既表明自己鄭重其事,也是對客人的尊重。
(4)在來賓必經(jīng)且清楚明顯的位置張貼醒目的標志。
3.出迎--雖未謀面心已貼近
(1)如果來訪的是上級領導、師長、密友等,則單位領導或主人宜親自前往迎接。
(2)若自己無法親自前往迎接,應委托副手、重要下屬或親屬代理,并說明原因,表示歉意。
(3)迎接外地客人,在其乘坐的交通工具如火車、飛機、汽車的到達地點迎候。
(4)對初次來訪的客人,宜在戶外迎候。
(5)宜提前10分鐘到達事先約定的迎候地點。
(6)對非常尊貴的客人,可攜帶鮮花歡迎。
(7)如果雙方互不認識,可事先攜帶特定的標志,如小旗或牌子(不宜用白紙黑字)等,讓客人從遠處就能看到,以便客人主動前來接洽。
(8)客人走下車、船、飛機時,主人宜走上前去歡迎、握手、問候。
(9)由禮賓人員將主人介紹給來賓,再由主人向來賓介紹迎接人員;主人介紹后,由來賓向主人介紹隨行的其他客人。
舉個例子
下列關于公務員迎接的做法,錯誤的是()
A.會議接待,需部署簽到、資料發(fā)放和引領入住等事宜
B.在會見室明顯處張貼歡迎條幅
C.迎接外地重要客人,宜在本地單位設置迎接處
D.相互介紹時,應先由禮賓人員將主人介紹給來賓
【答案】C
【解析】迎接外地客人,在其乘坐的交通工具如火車、飛機、汽車的到達地點迎候。故應當前往其到達處迎候,如果是上級領導則單位領導或主人宜親自前往迎接。故C項說法錯誤。
第二篇:接待禮儀
接待禮儀包括很多方面。
1、問候和迎客
一般情況下當聽到門鈴聲或敲門聲時,要迅速應答,同時前去開門。通常房門可分為外開門和內(nèi)開門,如果門是向外開的,用手或身體擋住門,讓客戶先進入;相反門往內(nèi)開,你先進入,按住或擋住門后再請客戶進入;通常叫做外開門客先入,內(nèi)開門己先入。在擋門時,要側身,留有充分的出入口,并且面對客戶微笑著說“請進”及伸手示意方向。請客戶進入后再慢慢關上房門,跟隨進屋。
在開啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問候,如“您好”、“歡迎您”,對認識的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。如果有不認識的人,可先問明對方尊姓,然后立刻稱呼和問候,并向雇主稟報。一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過來,你要順其自然隨之一握,并請客戶進屋。如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應主動給予幫助。如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問好。如果客戶手中有重物,招呼過后,應接過重物幫助放好。若客戶手中提的是禮物則不能主動上前接過。但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶,應待請示雇主后再行決定是否接待客戶。
在帶領客戶會見主人時,要配合對方的步調(diào),在客戶左前側作引導。引導行走時上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境,同時觀留心察來訪者的意愿。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。如果要帶客戶到主人的房間時,應先敲門,得到允諾后再開門并引導客戶進入。
2、招待賓客
(1)座位的安排
客戶進房后,通常請賓客坐上位——指離房門較遠的位子,而離門口近的座位為下位。目前國際上通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。如若賓客是一對夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開。一般來講,坐長沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。當然具體如何讓座,要根據(jù)雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習慣綜合考慮。
在請進讓座接待中,要同時有“請、讓”的接待聲音和相應的手勢,并立即請客戶落座。當然要根據(jù)實際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子??蛻魜淼胶螅愕闹饕蝿站褪菨M足客戶的需要,不要把客戶冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。
(2)款待賓客
客戶落座后,你應擔負起招待的任務,首先應端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客戶選擇。首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。送茶時最好使用托盤,將茶杯放入托盤內(nèi),以齊胸的高度捧進,先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”。
注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶。如需要將茶壺放置在桌上,應將茶壺嘴對外而不能對人。退出時,通常手持托盤,面對客戶倒退幾步,在離開客戶的視線后再轉(zhuǎn)身背對客戶靜靜退出。如果送茶時房門已關,應先敲門,在得到容許后再開門進入,然后說聲“對不起!”再進屋。若客戶停留時間較長,應隨時主動為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時,要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。
雇主會客時如無明確要求,在他們談話時,你盡量不要在屋里走動、干零活。在接待過程中,還可以根據(jù)雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。如果客戶帶著孩子,應給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。如果雇主會客時帶著小孩不方便,你可請示雇主:“您若沒有什么事,我可以帶孩子到別處玩;若有事,您可以隨時叫我”,當?shù)玫焦椭鞯耐夂?,應對客戶禮貌示意,隨后帶孩子們到別處玩耍。
如果客戶已逗留至快用餐時間,你的雇主和客戶均無告別之意,你應請示雇主是否需要備餐。注意,請示時要將雇主請到別處再問,并要了解清楚飯菜的特點和豐盛程度,切忌當著客戶的面就請示雇主是否需要備餐;若需要備餐,應主動按要求準備飯菜。餐后應準備些洗干凈的水果,必要時要去皮后放在客廳的茶桌上供客戶享用。
(3)送客禮儀
如客戶提出告辭時,要等客戶起身后再隨主人相送,且應跟隨在主人之后,切忌沒等客戶起身,先于客戶起立相送,這是很不禮貌的?!俺鲇剑硭推卟健笔怯唾e客最基本的禮儀;因此,每次待客結束,都要以歡迎“再次見面”的心情來恭送對方回去。通常當客戶起身告辭時,家政服務員應主動為客戶取下衣帽,必要時可幫他穿上,同時選擇最合適的言詞送別,如說些“希望下次再來”等禮貌言詞。
當確定客戶已離去且已走遠后再輕輕的將門關嚴。一定不能在客戶剛出門時你就將門?砰?的關上;否則,會讓客戶感到來此做客是不受歡迎的。客戶告辭時如帶有較多或較重的物品,送客時應幫客戶代提重物,并按照引導賓客的禮節(jié)送客。尤其對初次來訪的客戶更應熱情、周到、細致些。通常送客可考慮平房住戶送到大門口,高層住戶送到電梯口。與客戶在門口、電梯口或汽車旁告別時,要目送客戶上車、關上電梯門或離開。要以恭敬真誠的態(tài)度,笑容可掬的表情鞠躬或揮手致意,不要急于返回,應待客戶完全消失在你的視野外,或電梯門關閉后,或車開出視線外后才可結束告別。
9.乘電梯禮儀
進入無人駕駛的電梯時,接待人員應首先進入,并負責開啟電梯;
進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應當最后進入。
離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)
10.行進位次
并排行進,它講究“以右為上”或“居中為上”。接待人員應當主動在并排走時走在外側或兩側,而由外方來賓走在內(nèi)側或中央。
單行行進,它講究“居前為上”,即應請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應側身面向被引導者,并在必要時提醒對方“腳下留神”。
11.乘坐車輛的位次
小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。
(以后排右側為首尊,左側次之,前座駕駛座右側為末席)。
如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。
(以駕駛座右側為首尊,后排右側次之,左側再次之,而后排之間座為末席)。
接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側往左側遞減。
12.飲茶禮儀
【1】.公務接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務者為客人上茶。
【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。
如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:
(1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;
(2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;
(3)依照客人到來的先后順序上茶;
(4)由飲用者自己取茶。
【3】.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側遞上。
【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行30—40分鐘后進行。
13.合影禮儀
正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
在合影時,賓主一般均應站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應先期在座位上貼上便于辨認的名簽。
國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)(見圖6)與雙數(shù)(見圖7)的分別。
通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。
涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。
14.宴請禮儀
一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。
【桌次的排列】 舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規(guī)則:
(1)“以右為上”。(見圖8)
(2)“內(nèi)側為上”,即距門較遠的餐桌為上,因此也叫“以遠為上”。(見圖9)
(3)“居中為上”。當多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。(見圖10)
在大多數(shù)情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的: 4.會場的布置
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
① 圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列?!咀闻判蚧疽?guī)則】
以左為上(中國政府慣例)
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高于兩側)
前排為上(適用所有場合)
以遠為上(遠離房門為上)
面門為上(良好視野為上)
5、會議資料的準備
現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材,在召開會議之前,就應該把各種輔助器材準備妥當。這些資料包括桌椅、名牌、茶水、簽到簿、名冊、會議議程、黑板、白板、筆等。
6、接待人員提前入場
接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個崗位。
①簽到。設一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業(yè)領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。
會議接待禮儀——引導禮儀
1、陪車引導
客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。
當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內(nèi)側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。
2、陪同客人行進的位次
首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路,客人應走在前方。
3、上下樓梯時
一般情況下,女士先行,但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。
4、國際展會時
國際慣例,排列順序時按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。
會議接待禮儀——會議服務禮儀
1、例行服務
會議舉行期間,一般應安排專人在會場內(nèi)外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人,往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求,應有求必應。
2、餐飲安排
舉行較長時間的會議,一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時,還應為與會者提供衛(wèi)生可口的飲料。會上所提供的飲料,最好便于與會者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對方。如果必要,還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。
3、現(xiàn)場記錄
凡重要的會議,均應進行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。負責手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準確、清晰。
會議接待禮儀——最后會后服務
會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結
會議接待禮儀——會議接待人員個人禮儀規(guī)范
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服,女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范
接待時注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態(tài)專注表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
第三篇:接待禮儀
一、迎候來客時的禮儀
1.迎候。當需出市區(qū)或到機場(車站)迎接時,一定要提前20分鐘到場,迎候客人抵達。
2.相見。客人到達后,應主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時,應先請來賓上車,并核準人數(shù)和攜帶的物品,待來賓坐穩(wěn)后再開車,在車上可作一些簡單的交談,增進相互之間的感情。
二、引導客人時的禮儀
1.在走廊上,應走在客人左前方數(shù)步的位置。
2.轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,要有禮貌的說聲:“請這邊走”,并回頭用手示意。
3.乘電梯時,如有專人在電梯上服務,應請客人先進,到達時也請客人先出。如電梯無人服務,應自己先進去,再請客人進,到達時請客人先出。
4.如果引導客人去的地方距離較遠,走的時間較長,不要悶頭各走各的路,而應講一些比較得體的話,活躍一下氣氛。
5.當把客人引導到下榻的房間或駐地時,要對客人說:“這里就是”。然后敲一下門等房間有回聲再推開門。這里應當注意,如房門向里開時,要自己先進去,按住門,然后請客人進來;如房門往外開時,應拉開并按住門,請客人先進去。
三、引見介紹時的禮儀
1.具體介紹時,要有禮貌的用手示意,但不要用手指指點點,應簡要說明被介紹人所在單位、職務及姓氏,如“這位就是××局劉局長,×××同志”。
2.介紹時,一般先把身份比較低、年紀比較輕的介紹給身份較高、年紀較大的同志;把男同志先介紹給女同志。
四、握手時的禮儀
1.同性之間的握手應當有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕的碰一下,就會使對方產(chǎn)生冷淡、疏遠的感覺。
2.異性間的握手無需用力,只需要輕輕的握一下即可。3.同領導同志或身份較高的人握手,要根據(jù)當時的情況而論,如果客人有意同你握手,就應當主動把手伸過去;如果無意同你握手,則不要勉強。
五、問候時禮儀
1.一般的問候,用于彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說“你好”、“一路辛苦了”之類的話。
2.特殊性的問候,用于彼此已相識、關系比較密切的人之間的問候。一般情況下,詢問一下對方的工作、身體情況就可以了;如果關系比較密切,也可以詢問一下對方的家庭情況。
3.問候時的稱呼。對男性的稱呼,是領導同志則直接稱呼姓加職務,一般同志就稱呼姓或名,對較熟悉的同志,叫名更親切些。對女同志的稱呼要講究,尤其是在外事活動中,對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。值得注意的是對沒搞清對方是否已婚時,千萬不能稱太太,一般稱女士或小姐為好。
六、會見時的禮儀
1.陪見人員(或接待人員)引導客人按時到達會見場所。主人應在會客廳門口或大樓正門迎候,如果主人不到大樓正門迎接,應由工作人員在大門處迎接客人,將客人引入會客廳。
2.就座時客人應坐于主人右首,記錄員(譯員)安排在主人和主賓的后邊,其他客人依順序在主客一側就座,主方陪見在主人一側依次就座。
3.如會見為會談形式,一般用長方形桌子,賓主相對而坐,以入門方向為準,主人位于左側,客人位于右側。主談人居中,其他參與會談的人員按順序依次向右排列。如有譯員,應安排于主談人右側。記錄員可安排在后面,也可安排在會談桌一側就座。以正門為準,主人占背門一側,客人面向正門。
二、4.在安排座位時應注意:一般的做法是:會議座席安排右為上,左為下,主席臺要依與會領導級別高低左右順次排列。
三、5.會見、會談過程中有時需要舉行簽字儀式。簽字儀式中,主方安排一位儀式主持人。主持人宣布簽字儀式開始后,簽字人員入座,主左客右。其他人員分主客方按身份順序排列于各自簽字人員座位后面。雙方助簽人員分別站在各自簽字人的外側,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。雙方簽字人員在本方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方的文本上簽字,然后由簽字人交換文本,相互握手。之后由禮儀小姐送上香檳酒或紅酒,主客雙方干杯相到祝賀。雙方簡短致詞(主先客后)后合影留念。
四、6.會談、會見、簽字結束后,通常要進行合影。合影要按照一定的序列進行排位,并有內(nèi)賓、外賓之別。接待內(nèi)賓時,一般講究居中為上、居左為上;涉外活動中合影排位時應遵循國際慣例,主人居中,以右為上,同時兩側應由主方人員把邊。五、七、乘車行路時的禮儀
1.乘車時,接待人員要代客開車門,請領導或來賓先上車,而后自己再上車,待領導和來賓坐穩(wěn)后再關門。下車時,要主動為領導或來賓打開車門。乘車時轎車司機后座為領導席或主賓席,后座右側為陪同席或主人席,司機旁邊座位為警衛(wèi)席或秘書席。2.陪同客人行路,通常應請客人位于自己的右側,以示尊敬;如果自己擔任主陪的任務,應并排走在客人的左側;如果自己屬于隨同人員,應走在客人和主陪人員的后面或兩側偏后一點。當走到拐彎處,應走在客人的左前方數(shù)步的位置,用手示意方向,同時禮貌的說:“請這邊走”。
八、宴請時的禮儀
1.桌次的排列。舉行儀式正式的中餐宴會時,通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。桌次安排應遵循如下三項規(guī)則: “以右為上”。當餐桌有左右之分時,應以面向門的右側之餐桌為上桌?!皟?nèi)側為上”。當餐桌距離餐廳正門有遠近之分時,一般以距門較遠的餐桌,即靠內(nèi)側的餐桌為上桌。亦稱“以遠為上”?!熬又袨樯稀?。當多張餐桌排列時,一般居中央者為上。通常情況下,以上三種桌次排列的常規(guī)做法往往是交叉使用的。
六、2.席次的安排。在宴會上,席次是指同一張餐桌上席位的次序。中餐宴會上席位的具體規(guī)則有四:
面門為主。正式宴會時,主桌主人通常坐在面賂餐廳主門、能縱觀全局的位置;有兩位主人時,第二主人與主人相對而坐。同桌上其他成員的席位安排依據(jù)禮賓次充,以離主人座位遠近而定,主賓雙方交叉排列。
七、主賓居右。按照“右為上”的原則,主人的右則為第一賓客,左側為第二賓客;第二主人左右兩側亦同,分別安排第三、四賓客。其他隨從人員或翻譯,則坐于其他的席位上。這種形式比較適合圓桌。條形桌有多種排法,一般主人的右側安排第一賓客,左側安排第三賓客,而第二主人的右側安排第二賓客,左側安排第四賓客,如桌子一面是單數(shù)時,主人和第二主人可以相對而坐,雙數(shù)時,主人和第二主人交叉斜對而坐談話更方便,其他不變。條形桌的桌面比較寬時,為方便交談,可采取圓桌的排列形式,主人兩側分別坐第一和第二賓客,第二主人兩側分別坐第三和第四賓客,其他亦同。
八、好事成雙。根據(jù)中國傳統(tǒng)習俗,每桌就座人數(shù)最好為雙數(shù),以示吉祥。
各桌同向。通常,宴會每張餐桌上的排位均大體相同。禮賓次序是排席位的主要依據(jù),在排席位之前要把已經(jīng)落實出席的主、客雙方名單,分別按禮賓次序排列出來,一般根據(jù)職務排列。外交多邊活動中,還應注意到來賓之間的政治關系。關系緊張者,盡量避免排在一起,譯員一般安排在主賓的右側。實際安排席位時,除依據(jù)禮賓次序外,對其余來賓還要考慮其它一些因素,例如,語言相同、工作性質(zhì)相同、性別相同或身份大致相同的可以安排在一起。
九、交換名片的禮儀
1.交換名片的時機和順序。交換名片通常是在自我介紹或經(jīng)人介紹后進行,順序一般是“先主后客,先高后低”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行。切勿跳躍式的進行,以免對方誤認為是厚此薄彼。
2.接受名片的禮節(jié)。接受他人名片時,應畢恭畢敬,馬上說一聲“謝謝”。如果可能的話,認真默讀一遍對方名片上所載內(nèi)容,不懂之處當即向?qū)Ψ秸埥?。對客人名片上所列的單位或職務,可以有意識的讀出聲音來,以示仰慕。
3.遞送名片的禮節(jié)。接受別人名片后,應隨即將自己的名片遞過去。在遞送自己的名片時,用雙手捏住名片的兩個角,名片上的安體正面朝向?qū)Ψ?,讓對方能夠直接讀出來,這時應向?qū)Ψ秸f“請多關照”等,以示客氣。
十、著裝禮儀
著裝指人的衣服裝飾。其作為人體外表的重要構成,形成人們最為直接的視覺印象,直觀地呈現(xiàn)出個人的精神內(nèi)涵、審美品位和禮儀素養(yǎng)。
接待工作是嚴肅的禮儀性活動,通常均屬于比較隆重的社交,在這類活動中,接待人員必須著禮服,以示對客人和主人尊重。1.男士禮分為3種:
中式男禮服:即中山裝。一般應為上下身同色的深色毛料精制。中山裝前門襟有五??圩?,領口為帶風紀扣的封閉式,上下左右共有四個貼袋,袋蓋外翻并有蓋扣。穿著時,應將前門襟、風紀扣、袋蓋扣全部扣好;口袋內(nèi)不宜放雜物,以保持平整;配黑色皮鞋。中山裝可用于全部禮儀活動。西式男禮服:西式男禮服分為日間禮服和晚禮服兩種。一般日落后即為穿著晚禮服的時間,忽視了時間而隨意穿著各式禮服是非常失禮的。
晨禮服,通常上裝為灰色或黑色,后擺為圓弧形;下裝為深灰色黑條褲;戴黑禮帽;系灰領帶;穿黑色皮鞋。通常用于白天參加各種典禮、婚禮及星期日到教堂做禮拜時用,也是接待人員最常用的禮服。大禮服,又稱燕尾服,西式晚禮服中最有代表性的一種。深色高級衣料制成;前身較短,后身較長而下端張開似燕尾形狀;翻領上鑲緞面;褲腿外側有絲帶,通常系白色領結;配黑色皮鞋、黑絲襪;戴白手套。燕尾服是晚間最為正式的禮服,用于隆重莊嚴的場合,如婚禮晚宴、觀歌舞劇、授勛儀式、授獎儀式等。小禮服,又稱無尾禮服、便禮服。因無尾禮服的領口只系黑色領結,故又稱“黑領結”。無尾禮服適用于一般性的晚宴、音樂會、酒會等。
通用男禮服:即西裝。西裝樣式很多,領形也有大、小駁頭之分,前門有單、雙排扣之分;對扣眼也有一粒、二粒、三粒之分;口袋有明暗之別;套件有二件套(上、下裝)和三件套(上、下裝加西裝背心)的不同。做禮服的西裝應是上下身同色的深色毛料精制而成,系領帶,穿黑色皮鞋,必要時需要加帕飾。2.女士禮服分為三種:
中式女禮服:最常用的中式女禮服為旗袍。旗袍有各種不同的款式和花色。在禮儀場合穿著的旗袍一般采用緊扣的高領、貼身、衣長過膝、斜式開襟,袖口至手腕上方或肘關節(jié)上端或無袖的款式。面料多為高級呢絨、綢緞。顏色以單色為佳,而且不宜在面料上刺繡或裝飾過多的圖案或飾物。旗袍的長度最好長至腳面,開衩不宜過高,以到膝關節(jié)上方一至二寸為最佳。著旗袍應配穿高跟鞋或半高跟鞋,或配穿高級面料、制作考究的面鞋。
西式女禮服:同西式男禮服一樣,西式女禮服也分為日間禮服和晚禮服兩種。日落后女士必須穿著晚禮服,忽視了時間,隨意穿著日間禮服將被認為是缺乏教養(yǎng)的極其失禮的行為。
大禮服。又稱大晚禮服,為袒胸露背的單色無袖連衣裙式服裝。從正面看,穿著者的脖頸、雙臂及前胸以上部分暴露在外;從背面看,穿著者的雙肩、直至腰際也全部裸露在外。其下擺可長及拖地或剛及地面。其面料多為高檔的薄紗或綢緞,色彩必須為單色。穿時必須戴上與其色彩相同的帽子或面紗,還要有一幅薄紗或網(wǎng)眼的長手套相配,及耳環(huán)、項鏈等飾品。大禮服是最為正式的禮服,主要適用于在晚間舉行的最正式的各種活動,如官方舉辦的正式宴會、大型正式的交際舞會等。
小禮服。是一種質(zhì)地高檔、色彩單一的露背的連衣裙式服裝。小禮服的前胸暴露在外的肌膚相對少些,裙長至腳面而不拖地。其衣袖有長有短,著裝者可根據(jù)袖長的具體情況來搭配長短適當?shù)氖痔?。一般情況下,著小禮服時為方便女士交談可不戴帽子或面紗。小禮服的地位僅次于大禮服,主要適合于參加晚上6點鐘以后舉行的宴會、音樂會或觀歌劇時穿著。晨禮服,也稱常禮服,是質(zhì)料、顏色相同的上衣和裙子的組合,也可以是單件連衣裙。一般以長袖為多,而且肌膚的暴露很少。與此搭配的是一頂合適的帽子、一幅薄紗短手套、還可攜帶一支小巧的手包或挎包。主要是白天穿,適用于參加在白天舉行的慶典、茶會、游園會和婚禮等。西方人在星期日去教堂做禮拜,也講究穿晨禮服。通用女禮服:即西服套裙。作為禮服的套裙是指西裝上衣與相搭配的裙子成套設計制作的一種,一般是有一件西裝上衣和一條半截裙所構成的兩件套女裝,也有三件套西裝套裙,是在西裝上衣與半截裙之外加上一件背心。3.著禮服的禮規(guī)
西服是目前國際最標準通用的禮服,穿著有著相當統(tǒng)一嚴格的模式和要求。在正式接待場合,必須穿顏色素雅的套裝,以深色、單色為宜;襯衫必須挺括整潔、無皺褶,尤其是領口,襯衫下擺要塞進西褲,袖口扣上不得翻起。如不需系領帶,可不扣領扣。袖長以露出西裝衣袖1-2厘米為合乎要求,襯衫領子應高出西裝領子約1厘米;通常接待場合必須系領帶,在系領帶時,必須扎在硬領襯衫上。領帶系好后,上面的寬片應略長于下面窄片,領帶尖須剛抵腰帶上端。若內(nèi)穿西裝背心,領帶尖必須置于背心內(nèi),領帶尖也不能露出背心。西裝的鈕扣分為單排扣和雙排扣兩種,雙排扣一般不宜敞開。單排扣在非正式場合一般可以不扣鈕扣,在正式場合中,要求將實際扣(除最下一粒鈕扣以外的其他鈕扣)必須扣上,最下一粒鈕扣為樣扣,不必扣上。
西裝套裙會使女性看起來干練灑脫,并能烘托出女性獨有的線條魅力,是職業(yè)性最好的服飾選擇,也是女性接待開作者最常用的接待禮服。在接待工作中穿著的西裝套裙要注意不宜選擇色調(diào)過于鮮亮的色彩,以冷色調(diào)為基調(diào)較為合宜。衣服造型一般無特殊要求,可長可短,但上衣不能短于腰,下裙不能長過小腿中部,著裝時不能露背、露肩、露腰、露腹,不可“捉襟見肘”。套裙式樣較多,但不宜添加過多的花邊或飾物,在穿絲、麻、棉等薄型面料或淺色面料的西裝套裙時,一定要內(nèi)穿襯裙。在正式接待場合中,西裝套裙上衣扣子必須系好,不得脫下。內(nèi)里必須穿著一件款式適宜的襯衫,不應讓其過于透明,絕對禁忌“內(nèi)衣外現(xiàn)”。在穿著西服套裙時,只能搭配高筒襪或連褲絲襪,著高跟或半高跟皮鞋,其他任何搭配都是不適宜的。
關于會議主席臺座次的安排:
一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
二、主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然后按職務一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責人定位后按職務一右一左排列。
三、幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。
四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。
主席臺人數(shù)為奇數(shù)時
主席臺人數(shù)為偶數(shù)時
第四篇:前臺接待禮儀
前臺接待禮儀
1、前臺接待人員必須講普通話。
2、前臺接待人員需妝容整潔,上班時間穿工服,長發(fā)需盤起,不能涂有色指甲油,化濃妝。
3、當客人(家長)進入大廳后,前臺接待人員應起身站立雙手交叉放于腹部,面帶微笑,熱情,主動問候,使用禮貌用語:“您好!請問有什么可以幫您嗎?”耐心傾聽客人(家長)的來意,并根據(jù)客人(家長)的需求積極予以幫助。
4、做好來訪者的登記工作。
5、電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應答語,“您好,XXXX?!?/p>
6、電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人(家長)提出的需求和幫助解決的事項,尤其對客人(家長)的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達。
7、在接到投訴電話時,要注意禮貌用語和說話口氣,積極的為客人(家長)解決問題,主動留下客人(家長)的電話,及時反應給負責人。
8、任何情況下都不能和客人(家長)發(fā)生沖突。前臺接待的崗位職責
1、來賓接待登記工作。
2、接收轉(zhuǎn)接電話。
3、更新課程表。
4、負責前臺辦公用品、辦公設備及前臺周圍區(qū)域的清潔保養(yǎng)。
第五篇:前臺接待禮儀
前臺接待禮儀
公司前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用。公司前臺接待禮儀包括儀容規(guī)范、電話接待禮儀和來訪者接待禮儀。
一、公司前臺儀容規(guī)范
面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發(fā),女員工不化濃妝;保持口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子和說出話。接電話中要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞.在電話鈴響的第二,三聲時接起電話。接起電話首先要說“您好,***(公司名稱)”,忌以“喂”開頭,如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。
如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,**單位的**來訪,不知道是不是方便接待,出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理。