第一篇:文秘速錄畢業(yè)生就業(yè)
速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員。以下是小編收集的文秘速錄畢業(yè)生就業(yè)前景,歡迎查看!
一、速錄的概念
速錄簡單的說就是快速錄入的意思,是指經(jīng)過相關(guān)速錄課程的學(xué)習(xí),使用特殊漢字編碼設(shè)計的軟件或設(shè)備,對人的語言、思維信息進(jìn)行記錄及對文字、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行快速錄入而掌握的一種職業(yè)職能。
二、速錄人才社會的需求
目前,社會對速錄人才市場需求量大。速錄秘書目前呈現(xiàn)逐步擴(kuò)散和輻射的狀態(tài),隨著我國經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,以及速錄行業(yè)影響力的日益加大,應(yīng)用速錄人才的企業(yè)會成幾何級數(shù)量增長。
三、速錄市場缺口大,高薪難聘請專業(yè)速錄師
從我國速錄行業(yè)需求可見速錄市場發(fā)展趨勢廣闊,但正因為市場需求越來越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成速錄行業(yè)的燃煤之急。目前我國就業(yè)市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務(wù)的速錄師只有幾百人,他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達(dá)5000元左右。但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業(yè)速錄師。
四、文秘專業(yè)的崗位能力要求
高職教育是以學(xué)生為中心,就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)目標(biāo)偏重于學(xué)生的實踐應(yīng)用能力,為社會培養(yǎng)出高技能的應(yīng)用型人才。
五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)
最初設(shè)立這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學(xué)生提供工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術(shù),還是發(fā)展到現(xiàn)在的中文速錄,超音速錄,都為秘書工作的辦事提供便捷。運用速錄技術(shù)進(jìn)行訪談記錄,會議記錄,文書寫作,不但培養(yǎng)具有文秘專業(yè)知識的復(fù)合型速錄人才,而且培養(yǎng)具有速錄技能的復(fù)合型秘書,提高了學(xué)生的綜合能力及工作效率。
總之,具備速錄專業(yè)技能和文秘專業(yè)職業(yè)職能的文秘畢業(yè)生受到各行業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。
秘書專業(yè)就業(yè)方向
文秘教育專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后可在高等、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和各類教育機(jī)構(gòu)進(jìn)行文秘類課程教學(xué)和研究以及在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類社會組織和機(jī)構(gòu)中從事文秘、公共關(guān)系、商務(wù)等業(yè)務(wù)工作。就業(yè)崗位:行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機(jī) 接待生、銷售助理、行政文員、總經(jīng)理助理等。
秘書工作就業(yè)前景
1、從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時,90%以上的單位選1—2個,另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。
2、從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對文秘人才的需求比較注重實際,一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。從需求的秘書類型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書,這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。
第二篇:何為速錄文秘
何為速錄文秘
不知道你有沒有發(fā)現(xiàn),在眾多的招聘職位中文員的需求量是非常大的,也是最受人們關(guān)注的職位,因為很多剛畢業(yè)的學(xué)生并沒有精深的技術(shù)水平,又不具備任何的管理經(jīng)驗,文員、文秘等職位便成為他們最好的選擇。
速錄文秘,普通文秘的升級版,他們更專業(yè),能力更強,它是具備飛耀速錄速記技能的商務(wù)文秘,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉(zhuǎn)化為文字的辦公室文秘人員,能夠完整記錄會議內(nèi)容,在處理文稿方面比傳統(tǒng)秘書快3倍以上。
輕松:工作效率高,朝九晚五,很少加班,沒有過多的應(yīng)酬
待遇好:速錄文秘起薪較高,享受五險一金、雙休以及各種福。
體面:工作環(huán)境好,速錄秘書大多受聘于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,以及國際化的大中型企業(yè)
外快:還可做兼職,每小時可賺300——400元
穩(wěn)定:擁有一技之長,人才少,不可替——終身不愁找工作 晉升:機(jī)會多起點高,特點明顯,備受企業(yè)重視
隨著信息時代的高速發(fā)展,未來兩三年,普通文職人員必定會被速錄文秘所取代,速錄文秘成為企業(yè)中“不可或缺的重要角色”。由此看來,企業(yè)非常在乎的不只是學(xué)歷、個人能力,更看重一個人是否有“拿人”的本事,而這個本事正是別人所不能取代的,這就體現(xiàn)出了職業(yè)技能的重要性。
第三篇:文秘畢業(yè)生就業(yè)計劃
就業(yè)形勢十分嚴(yán)峻,給畢業(yè)生們帶來了很大的壓力跟挑戰(zhàn)。所以我們要做好幾就業(yè)的計劃,以下是小編搜索整理一篇文秘畢業(yè)生就業(yè)計劃,歡迎大家閱讀!
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強,涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè),大到國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高,但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高,難以勝任機(jī)關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài),而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃,不知道該做什么,該怎么做。
近年來,企業(yè)、機(jī)關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意,文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴(yán)峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難,而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能,樹立先就業(yè),再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài),按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準(zhǔn)備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞,立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標(biāo)是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應(yīng)該要有多角化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機(jī)技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術(shù)方面,需要跟上計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展步伐。團(tuán)隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團(tuán)隊努力工作。
作為文秘人員還應(yīng)該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗,學(xué)習(xí)更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務(wù):擬寫,收文、發(fā)文處理,文檔管理,會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務(wù)管理,辦公用品與設(shè)備的使用和管理,辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進(jìn)行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知,制作會議證件和指示標(biāo)識,預(yù)定會議室,預(yù)定并確認(rèn)會議住宿,確定最終參會人員;
5、按要求接站,完成簽到工作,引導(dǎo)與會人員就座;
6、安排與會人員返程,清退會議文件資料,整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝,接打電話,迎送來訪者,招待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室,安排用車,處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品,使用打印機(jī)打印文檔,使用傳真機(jī)收、發(fā)文件并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),使用復(fù)印機(jī)復(fù)印文件,碎紙機(jī)銷毀文件;
11、維護(hù)接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境,維護(hù)上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有優(yōu)良的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機(jī)操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生,在大學(xué)教室上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:
1、取得CET4、6級證書,作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化,機(jī)關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌,懂得英語,會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機(jī)辦公軟件中級證書;
2、多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應(yīng)用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通,作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機(jī)關(guān)企業(yè)組織的各種活動,讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周圍同事搞好關(guān)系,會讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。
職業(yè)技能:
1、撰寫會議紀(jì)要、意見、合同和可行性研究報告;
2、建立檔案管理體制,選擇檔案管理模式。
3,制定會議計劃,檢查會議計劃,組織和培訓(xùn)會議人員。
4、主持會議,監(jiān)督會議各項決議的執(zhí)行情況;
5,管理團(tuán)隊在協(xié)助上司工作的同時,制定研究計劃并組織實施;
6、實施和監(jiān)督組織的安全運作,評估辦公室環(huán)境管理的情況。
7、安排旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務(wù)談判和投資活動。
8、利用信息輔助決策和制定信息工作系統(tǒng)。
中級秘書,作為機(jī)關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手,只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的,在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識,以及各方素養(yǎng)也應(yīng)該增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的,除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的知識和能力:
1、應(yīng)變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機(jī)動性和靈活性。
2、了解和學(xué)習(xí)人力資源知識,對人力資源知識進(jìn)行學(xué)習(xí),會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執(zhí)行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。
5、學(xué)習(xí)公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟(jì)方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標(biāo)崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務(wù):商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。
職業(yè)技能:
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告,制定計劃;
2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌劃方案,督查會務(wù)的籌劃情況,審核會議文件,與上司溝通會議的有關(guān)事宜,擬訂會議的應(yīng)急方案;
5、提示會議按計劃進(jìn)行,監(jiān)督會議經(jīng)費的使用,處理會中突發(fā)事件
6、對會議進(jìn)行總結(jié),評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;
8、提出改進(jìn)辦公流程的建議,處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施,督促檢查各項事務(wù)的完成情況,制定工作計劃,確定承辦期限,進(jìn)行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設(shè)備的采購程序,提出采購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案,調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷,要擁有溝通能力,執(zhí)行力,公關(guān)能力,應(yīng)變能力,判斷力,創(chuàng)新力,領(lǐng)導(dǎo)力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外,還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點:
1、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證,這要成分利用個人的剩余時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試。
2、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的知識,例如法律與金融有關(guān)方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關(guān)信息;經(jīng)常閱讀期刊,周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才,也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進(jìn)步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu),以適應(yīng)社會的變化和發(fā)展,只有當(dāng)自己心理素質(zhì)日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
第四篇:速錄文秘 高端職業(yè)8.30
速錄文秘 高端職業(yè)
對于普通本科畢業(yè)生來說,進(jìn)入一家地產(chǎn)企業(yè)在今天渴望而難及,我市速錄文秘培訓(xùn)基地——連邦教育的速錄學(xué)員卻輕松進(jìn)入成為行政助理。在連邦教育,經(jīng)常會有法院在校內(nèi)開設(shè)專場招聘會招書記員,還有銀行、政府、大型集團(tuán)、事業(yè)單位等紛紛致電連邦教育指導(dǎo)中心,明確要求需要連邦畢業(yè)的速錄學(xué)員。目前畢業(yè)的速錄學(xué)員,已經(jīng)遍布天津、北京、上海、廈門、煙臺、青島、大連乃至中國,從事著法院庭審、大型會議、新聞采訪、電視字幕等方面的同聲記錄工作,她們以工作環(huán)境優(yōu)越、待遇優(yōu)厚、總能接觸最新最炫的咨詢、工作時間靈活而著實讓人羨慕。
面對速錄學(xué)員大好的就業(yè)形勢以及一浪高過一浪的速錄熱潮,連邦教育校長孫惠民先生提醒大家,由于速錄是一門科技含量極高的技術(shù),對于初學(xué)者來說,良好的基礎(chǔ)是向更高層次提升的關(guān)鍵。因此選擇培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要考量以下四個方面的問題:
1.師資。連邦教育作為全國最具規(guī)模的速錄師培養(yǎng)基地,100%全職教師,其中6位教師被評為全國優(yōu)秀速錄教師。
2.教學(xué)方法。為了克服速錄教學(xué)界普遍存在的“容易學(xué),但速度提不上去”的現(xiàn)象,連邦教育自主研發(fā)了“五元素法”以及“生產(chǎn)線教學(xué)法”,徹底解決了這一難題。
3.簽訂就業(yè)承諾,連邦教育入學(xué)與學(xué)員簽訂就業(yè)承諾,現(xiàn)有畢業(yè)學(xué)員供不應(yīng)求。4.鑒定站,國家鑒定56所目前已經(jīng)落戶連邦教育。
青島連邦速錄培訓(xùn)隸屬于天津市連邦教育投資控股有限公司,是一家以教育培訓(xùn)為核心的連鎖培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在職業(yè)培訓(xùn)系列中,速錄技能培訓(xùn)屬于拳頭產(chǎn)品;
國家級速錄師職業(yè)鑒定站(第56所)全國綜合實力排名第一的速錄培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 塔式教學(xué)法作為全國速錄教學(xué)界通行標(biāo)準(zhǔn) 全國速錄師師資認(rèn)證培訓(xùn)基地
第五篇:速錄文秘的職業(yè)優(yōu)勢
速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢
一、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢輕松---工作效率高,為企業(yè)節(jié)約成本
速錄文秘辦公效率是普通文員的3倍以上,1小時處理3---5份文件,工作效率高,無需加班。
二、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢體面---工作環(huán)境好
速錄文秘經(jīng)常供職于當(dāng)?shù)卣畽C(jī)關(guān)與企事業(yè)單位,因技能本身很容易獲得別人眼中羨慕的好工作。
三、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢晉升機(jī)會多---起點高,備受企業(yè)重視
速錄文秘作為高端文職工作者,經(jīng)常陪同部門領(lǐng)導(dǎo)出席會議,自身優(yōu)勢長處容易被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)。
四、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢待遇好---不用考的公務(wù)員
速錄文秘起薪較高,享受五險一金、朝九晚五及雙休等待遇,因此也被譽為“不用考的公務(wù)員”
五、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢穩(wěn)定---終身不愁找工作
速錄文秘由于缺口大、人才少,本身具有不可替代性,被形容為“一技在手,終身不愁找工作”
六、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢信息量大---企業(yè)重要資訊全掌握
速錄文秘經(jīng)常參加企事業(yè)單位高層會議,最先掌握公司的前沿資訊及重要決策。
七、速錄文秘職業(yè)優(yōu)勢外快---打造“私人小金庫”
由于專業(yè)速錄人才稀缺,速錄文秘經(jīng)常有機(jī)會在周末參會做兼職,目前打會的收費標(biāo)準(zhǔn)一般都能達(dá)到每小時幾百元。