第一篇:心飛情揚(yáng)活動(dòng)的策劃書(shū)
一、活動(dòng)意義:
為了在社區(qū)中營(yíng)造良好的心理健康氛圍,推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè),幫助同學(xué)們重溫童年的夢(mèng)想,放飛未來(lái)的暢想。打開(kāi)同學(xué)們的內(nèi)心世界,放松受壓的思想,給同學(xué)們更廣泛的交流與展示自我的空間,讓同學(xué)們的心靈充滿健康與陽(yáng)光。為未來(lái)建設(shè)和諧社區(qū)奠定基礎(chǔ)。
二、活動(dòng)時(shí)間:
11月初
三、活動(dòng)地點(diǎn):
仁和社區(qū)
四、活動(dòng)對(duì)象:
仁和社區(qū)全體成員
五、活動(dòng)目的:
1.心語(yǔ)心愿:幫助同學(xué)們明確自己的夢(mèng)想,促進(jìn)同學(xué)們努力的實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
2.蜻蜓飛舞:放松同學(xué)們的心情,幫助同學(xué)們寵重溫兒時(shí)的快樂(lè),以及讓同學(xué)們自己設(shè)計(jì)風(fēng)箏,放飛風(fēng)箏(或放飛竹蜻蜓),提高同學(xué)們的動(dòng)手能力,同時(shí)幫助同學(xué)們明確自己的夢(mèng)想,表達(dá)自己的心愿。并通過(guò)將載有心愿的風(fēng)箏(或竹蜻蜓)放飛于天上,告訴同學(xué)們只要努力,夢(mèng)想會(huì)像風(fēng)箏(或竹蜻蜓)一樣,自由的空中翱翔,以促進(jìn)同學(xué)們努力的實(shí)現(xiàn)自身的夢(mèng)想。
六、活動(dòng)安排:
(一)活動(dòng)前期:
1、做好宣傳工作:
1)制作海報(bào)、宣傳單、橫幅、報(bào)名表等,并將其張貼、發(fā)放至各學(xué)院、各班級(jí);
2)在截止日期時(shí),收集好報(bào)名表,做好活動(dòng)人員的資料統(tǒng)計(jì),并按照同學(xué)的意愿分好活動(dòng)小組;
3)通知活動(dòng)人員活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn),以及其活動(dòng)的項(xiàng)目;
2、安排好各項(xiàng)人員的工作任務(wù):
1)場(chǎng)地布置——全體人員
2)總負(fù)責(zé)人一名、攝影一名、隨機(jī)兩名
3)放風(fēng)箏場(chǎng)地:負(fù)責(zé)人一名、助手一名
4)夢(mèng)想收集場(chǎng)地:負(fù)責(zé)人一名、助手三名
5)放竹蜻蜓場(chǎng)地:負(fù)責(zé)人一名、助手一名
3、做好場(chǎng)地布置:
1)擺好桌椅、準(zhǔn)備好材料并擺放好、裝好音箱
2)掛好氣球,增加活動(dòng)氣氛
4、準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的全部物品:橫幅、海報(bào)、宣傳單、桌子、椅子、音箱、活動(dòng)的小禮物、心愿盒、簽字筆、風(fēng)箏若干、竹蜻蜓若干、海報(bào)板、許愿卡片、氣球、紙若干、彩筆、顏料、留言板等。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:300
(二)活動(dòng)期間:
活動(dòng)流程:
1.12點(diǎn)左右開(kāi)始布置活動(dòng)場(chǎng)地,擺好桌子、椅子等,準(zhǔn)備好活動(dòng)物品、掛好氣球,裝好音箱;
2.1:30分開(kāi)始活動(dòng)人員報(bào)道;
3.2:00活動(dòng)人員報(bào)道結(jié)束,開(kāi)始活動(dòng),由各活動(dòng)負(fù)責(zé)人將其活動(dòng)人員組織并帶領(lǐng)開(kāi)始活動(dòng):
A點(diǎn):(事先報(bào)名)
①將風(fēng)箏(雪白的)交給活動(dòng)人員,要求在一小時(shí)內(nèi)設(shè)計(jì)好風(fēng)箏,并由負(fù)責(zé)人根據(jù)風(fēng)箏的設(shè)計(jì)(從創(chuàng)造性、美觀性、實(shí)用性方面)對(duì)其進(jìn)行評(píng)分;
②一小時(shí)后,安排同學(xué)們同時(shí)開(kāi)始自由放風(fēng)箏一小時(shí);
③一小時(shí)后,按各風(fēng)箏的放飛高度,有負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行打分;
④根據(jù)兩次評(píng)分的總和,評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)各一名,并給予獎(jiǎng)品,作為鼓勵(lì)。
B點(diǎn):(事先報(bào)名)
①安排同學(xué)們開(kāi)始制作竹蜻蜓(30分鐘),由負(fù)責(zé)人根據(jù)其設(shè)計(jì)(從創(chuàng)造性、美觀性、實(shí)用性方面)進(jìn)行評(píng)分;
②組織同學(xué)們一同放飛竹蜻蜓(一組兩到三個(gè)),負(fù)責(zé)人以竹蜻蜓飛行的高度,以及落地的時(shí)間間隔為依據(jù),進(jìn)行打分;
③根據(jù)兩次評(píng)分的總和,評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)各一名,并給予獎(jiǎng)品,作為鼓勵(lì)。
C點(diǎn):(面向全社區(qū)人員)
①組織同學(xué)們書(shū)寫(xiě)心愿卡
②由同學(xué)們親手將自己的心愿卡張貼至“心語(yǔ)心愿”天地留言板。
4.4:30活動(dòng)結(jié)束,并將小禮物發(fā)放給活動(dòng)人員;
5.整理好活動(dòng)場(chǎng)地。
(三)活動(dòng)后期:
1、做好場(chǎng)地的還原工作
2、整理活動(dòng)成果:包括活動(dòng)照片、活動(dòng)人員寄語(yǔ)及感想、工作人員活動(dòng)感想、老師點(diǎn)評(píng)、新聞稿、海報(bào)板、橫幅、活動(dòng)資料等
3、發(fā)布活動(dòng)成果:用展板展示本次活動(dòng)的活動(dòng)成果(永恒的瞬間)。
第二篇:活動(dòng)策劃書(shū)劉揚(yáng)
經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 勤工助學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)活動(dòng)
策
劃
書(shū)
經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)勤工助學(xué)部干事劉揚(yáng)二〇一〇年十一月十六日
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期開(kāi)學(xué)已經(jīng)兩個(gè)月有余,我們勤工助學(xué)部的干事,都在某種程度上有出去找資源的經(jīng)歷,但成功獲取資源的還占少數(shù)。而資源是我們部門(mén)很重要的一部分。因此,我們經(jīng)貿(mào)學(xué)院勤工助學(xué)部將舉辦一次“勤工助學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,希望干事之間互相交流尋找資源的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也可以分享一些學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)的工作經(jīng)驗(yàn),從而提高我們的辦事效率。
二、活動(dòng)目的(一)干事之間交流分享尋找資源的途徑,工作方法。
(二)部長(zhǎng)指導(dǎo)工作,分享經(jīng)驗(yàn)。
(三)提高我們部門(mén)的辦事效率。
(四)使學(xué)院甚至學(xué)校清楚我們勤工助學(xué)部的工作,了解我們部門(mén)。
提高部門(mén)的影響力,更好的為同學(xué)們服務(wù)。
三、活動(dòng)日期
活動(dòng)安排在2010年11月20日(周六)上午十點(diǎn)半開(kāi)始。預(yù)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間為2小時(shí)。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
活動(dòng)地點(diǎn)安排在蘭花胡校區(qū)20307教室。(提前安排同學(xué)占教室)
五、活動(dòng)步驟
(一)前期準(zhǔn)備:
1、會(huì)場(chǎng)布置:在11月19號(hào)(周五)晚上7:30分,請(qǐng)各位干事到20307集合,進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。其中包括:清理地面,桌椅擺放的安排,黑板的設(shè)計(jì)。
2、嘉賓邀請(qǐng):提前向我們經(jīng)貿(mào)學(xué)院的主席團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),邀請(qǐng)主席和書(shū)記共2名參加我們的活動(dòng)。并邀請(qǐng)經(jīng)貿(mào)學(xué)院的其他部門(mén)部長(zhǎng)4名。加上我們們部門(mén)的3位部長(zhǎng)。共9人座到會(huì)場(chǎng)的中間第一排,作為嘉賓。
3、宣傳:首先安排一個(gè)小組的干事(4人)畫(huà)一張宣傳海報(bào),張貼到學(xué)校的公告欄上。(務(wù)必在周五之前完成)并要求干事宣傳到自己的班級(jí)。到了活動(dòng)那一天,可以允許有興趣參與活動(dòng)的同學(xué)入場(chǎng)。
4、主持:請(qǐng)一名干事作為主持人(自愿優(yōu)先,否則抽簽決定)主持人負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程順利進(jìn)行。自行根據(jù)會(huì)議流程擬稿。
5、人力物力資源:請(qǐng)另外一個(gè)小組的干事到班級(jí)里找4名志愿者,其中2人作為我們的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)人員。準(zhǔn)備一部照相機(jī),一部攝像機(jī),另外2人作為我們活動(dòng)的記錄人員。(拍照攝像)提前準(zhǔn)備好嘉賓牌,買(mǎi)礦泉水10瓶。
(二)活動(dòng)實(shí)施
1、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始。
2、依次由每個(gè)干事上臺(tái)講個(gè)人或團(tuán)體找資源的經(jīng)歷。包括出發(fā)點(diǎn)、方向、結(jié)果等方面。并分析不足。
3、本部部長(zhǎng)上臺(tái)分享經(jīng)驗(yàn)。
4、干事擬定下一步計(jì)劃,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。(短暫的現(xiàn)場(chǎng)總結(jié),會(huì)后寫(xiě)一份經(jīng)驗(yàn)總結(jié))
5、部長(zhǎng)指導(dǎo)工作。
6、嘉賓講話點(diǎn)評(píng)(主席團(tuán)代表1人,其他部門(mén)部長(zhǎng)2人)
7、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束
(三)后期安排:
1、合影留念
2、現(xiàn)場(chǎng)清理(由剩下的2個(gè)小組的負(fù)責(zé))
3、部門(mén)聚餐(可邀請(qǐng)嘉賓一同)
4、干事在會(huì)后寫(xiě)一篇經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
(四)注意事項(xiàng):
1、會(huì)前找一名干事占教室。
2、通知到所有與會(huì)人員時(shí)間及地點(diǎn)。
3、嘉賓一定要請(qǐng)到,可以請(qǐng)教部長(zhǎng)如何發(fā)邀請(qǐng)。
4、干事要提前準(zhǔn)備好發(fā)言稿,安排的任務(wù)要及時(shí)完成,完成及時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)。
六、活動(dòng)預(yù)算
1、制作宣傳海報(bào),需要紙2元+染料5元+雙面膠1元=8元
2、購(gòu)買(mǎi)礦泉水農(nóng)夫山泉10*1.5元/瓶=15元
3、制作嘉賓牌2元
總計(jì):25元(會(huì)后考慮的部門(mén)聚餐不及如本次活動(dòng)中)
經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
勤工助學(xué)部干事劉揚(yáng)
二〇一〇年十一月十六日
第三篇:“追夢(mèng).心飛”主題班級(jí)活動(dòng)策劃書(shū)
活動(dòng)引言:
xx年9月份我們?cè)?1級(jí)臨床試驗(yàn)班里邂逅,在2教101里相識(shí)相知,我們一起品嘗大學(xué)況味,一起歆享成長(zhǎng)的快樂(lè),一起追逐夢(mèng)想。無(wú)論風(fēng)雨,無(wú)論彩虹,在未來(lái)的四年里我們將一起走過(guò)
一、活動(dòng)背景:
臨床試驗(yàn)班是xx年剛剛組建的一個(gè)班級(jí),我們的相處僅僅只有2個(gè)半月,同學(xué)之間的交流不是很多,可能有些同學(xué)還沒(méi)有適應(yīng)這個(gè)新的集體。另外,但經(jīng)過(guò)了大一一年的學(xué)習(xí)與生活,在不斷完善自我的過(guò)程中,大二的我們褪去了大一的那種青澀與稚嫩,同時(shí)也漸漸失去了高中的那股韌勁和毅力。也許是高中學(xué)習(xí)的疲憊,也許是學(xué)習(xí)的枯燥無(wú)味或大學(xué)中遇到的種種困難和壓力,大二的我們懈怠了,懶惰了,沒(méi)有了學(xué)習(xí)的激情與樂(lè)趣,在夢(mèng)想的追逐過(guò)程中失去了動(dòng)力,失去了方向。曾記得剛進(jìn)大學(xué)來(lái)的我們是無(wú)畏的,是勇往直前的,是激情四射得,但是漸漸的我們沒(méi)有了樂(lè)趣,沒(méi)有了沖勁,沒(méi)有了屬于我們時(shí)代的蓬勃朝氣。我們需要改變自己,我們的路還很長(zhǎng),現(xiàn)在是一個(gè)新的開(kāi)始,我們應(yīng)再次背起行囊,繼續(xù)追夢(mèng)。
二、活動(dòng)目的:
1、加強(qiáng)班級(jí)內(nèi)部成員的交流,為同學(xué)搭建心理溝通的橋梁,增進(jìn)同學(xué)間的友誼,提高班級(jí)凝聚力
2、切實(shí)增強(qiáng)同學(xué)們的心理素質(zhì),使大家能夠擁有積極健康的心態(tài)更好地享受大學(xué)生活
3、為同學(xué)們?cè)谧分饓?mèng)想的道路上加油鼓勁。
三、活動(dòng)主題:
追夢(mèng).心飛
四、活動(dòng)時(shí)間:
xx.11.16下午3:00-5:00
五、活動(dòng)地點(diǎn):
多媒體演播廳
六、主持人:袁玉松、王艷娜
七、參加人員:
11級(jí)臨床實(shí)驗(yàn)班全體同學(xué)
八、活動(dòng)內(nèi)容策劃:
1、播放舒緩的音樂(lè)等待嘉賓和同學(xué)們?nèi)雸?chǎng)坐好
2、主持人先介紹本次活動(dòng)背景
3、主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
4、介紹活動(dòng)的主題及目的5、放映一些心理壓力測(cè)試和圖片,為同學(xué)做心理測(cè)試(先放些心理壓力測(cè)試圖片,然后做些心理減壓操,一方面增加同學(xué)們的肢體接觸,使大家從懈怠、孤獨(dú)中解放出來(lái),增進(jìn)友誼,另一方面活躍氣氛做個(gè)很好的開(kāi)場(chǎng))
利用三個(gè)篇章的話劇來(lái)貫穿活動(dòng)的主題:
第一幕:夢(mèng)想起航(話劇表演)
(講述的是一個(gè)大一新新生懷揣著美好的夢(mèng)想,并帶著滿腔的熱血進(jìn)入了大學(xué))
(1)同學(xué)們一起做一項(xiàng)素質(zhì)拓展(利于合作)
(2)欣賞歌曲(有關(guān)追夢(mèng))
第二幕:夢(mèng)想在路上(話劇表演)
(講述的是主人公在大學(xué)的追夢(mèng)旅途中遇到了種種困難和壓力,對(duì)自己的夢(mèng)想產(chǎn)生了懷疑,甚至想要放棄)
(1)由嘉賓參與帶著同學(xué)們做團(tuán)輔游戲(2個(gè)哲理的有關(guān)夢(mèng)想的)
(2)詢問(wèn)同學(xué)們對(duì)本次游戲的感觸
(3)由嘉賓老師進(jìn)行游戲總結(jié)
第三幕:追夢(mèng)繼續(xù)前行(話劇表演)
(主人公在經(jīng)歷了一些事情后漸漸的再次明確了自己追夢(mèng)的方向以及決心,進(jìn)而執(zhí)著的繼續(xù)追夢(mèng),但此次的追夢(mèng)有著與以前完全不同的感覺(jué))
(1)放映勵(lì)志的視頻激勵(lì)同學(xué)。
(2)朗誦:《追夢(mèng).心飛》
(3)請(qǐng)嘉賓老師分析同學(xué)們的問(wèn)題(在班會(huì)前以匿名形收集上來(lái))與同學(xué)互動(dòng)
(4)主持人宣布活動(dòng)接近尾聲并邀請(qǐng)嘉賓老師為本活動(dòng)的總結(jié)性陳詞。
尾聲:
(1)《我相信》健美操的表演
(2)播放本班活動(dòng)的剪影,主持人做一定講解并對(duì)同學(xué)們和班級(jí)在接下來(lái)的日子里提出新的希望
和祝福
(3)結(jié)束語(yǔ)結(jié)束本次活動(dòng)
(4)會(huì)后工作:收拾會(huì)場(chǎng)做本次班會(huì)的總結(jié)材料
活動(dòng)的意義
通過(guò)本次班會(huì),提高我班學(xué)生的心理健康知識(shí)水平,增強(qiáng)心里健康意識(shí)。我們來(lái)到了醫(yī)學(xué)院都奔著同一個(gè)夢(mèng)想--成為一名優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)工作者。然而在這條路上可能會(huì)疲憊,壓卷、甚至堅(jiān)持不下去,但這條路上有我們會(huì)一起走到終點(diǎn),相互陪伴,相互鼓勵(lì),共同尋找追夢(mèng)的動(dòng)力和信心,一起圓夢(mèng)。另外,也增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,提高了班級(jí)的凝聚力對(duì)我們班級(jí)今后的管理與發(fā)展起到一定的、積極的推動(dòng)作用。
主辦:二臨11級(jí)實(shí)驗(yàn)班
協(xié)辦:醫(yī)學(xué)院心理咨詢室
指導(dǎo)老師:趙瓊吳丹
第四篇:“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題:“讓心飛一會(huì)”露天觀影
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)這一次露天觀影活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)校的藝術(shù)氣息,培養(yǎng)同學(xué)們的綜合素質(zhì)提高鑒賞能力,精選的兩部影片以歡快活潑的傳播方式起到教與樂(lè)的雙重作用,為大學(xué)生樹(shù)立良好的價(jià)值觀提供導(dǎo)向。同時(shí),這次活動(dòng)促進(jìn)同學(xué)們的溝通,增強(qiáng)協(xié)調(diào)與交際能力,也增進(jìn)各協(xié)會(huì)之間的友誼,有利于學(xué)校的文化氛圍營(yíng)造,也利于協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。
三、活動(dòng)寄語(yǔ):
那些年我們一起表白,一起分手,一起看電影。一段光影,一次震撼,一段記憶,一次歷程。青春是一場(chǎng)大雨,即使感冒了,還盼望回頭再淋它一次。青春更是一本書(shū),一本讀一遍就印象深刻,一本讓你回味無(wú)窮的書(shū)。是否還記得兒時(shí)坐在爸爸的肩頭看露天電影,散場(chǎng)時(shí)早已經(jīng)躺在爸爸的懷里睡著了,是否希望在大學(xué)的時(shí)候和心愛(ài)的人的攜手,和好朋友并肩,嗑著瓜子,談著天,坐在年輪廣場(chǎng)看一場(chǎng)露天的電影,回味童年。那些年,我們一起看電影,那些年,我們一起度過(guò)的青春。
四、活動(dòng)主辦單位及承辦單位:
主辦單位;長(zhǎng)沙理工大學(xué)觸電電影協(xié)會(huì)
承辦單位:長(zhǎng)沙理工大學(xué)觸電電影協(xié)會(huì)
長(zhǎng)沙理工大學(xué)微博協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間:5月4日19:00-21.:30
六、活動(dòng)地點(diǎn):云塘校區(qū)年輪廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程及人員安排:(總負(fù)責(zé)人:胡雍燚)
(一)、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:線上及線下宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
活動(dòng)當(dāng)天宣傳部成員在汀香園食堂與甘怡園食堂前進(jìn)行宣傳單頁(yè)的派發(fā)。
詳見(jiàn)附件一。
2、設(shè)備:投影儀、幕布由活動(dòng)中心報(bào)告廳提供。
投影儀支架由黃智敏、謝奇負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作。
音響由郭子敬和蔣漢平租借。
3、場(chǎng)地:由唐宇凌負(fù)責(zé)場(chǎng)地審批。
由郭子敬與蔣漢平去觀察年輪廣場(chǎng)的地形狀況,確定幕布及投影儀、音響擺放方案。
4、贊助:胡雍燚負(fù)責(zé)聯(lián)系樂(lè)田國(guó)際影城,提供活動(dòng)獎(jiǎng)品中的電影票;
黃林康負(fù)責(zé)聯(lián)系星星影院,商討贊助費(fèi)及植入宣傳片問(wèn)題。
(二)、活動(dòng)中安排:
1、活動(dòng)前一小時(shí)將各種設(shè)備搬到年輪廣場(chǎng)進(jìn)行搭建工作。
溫嘉負(fù)責(zé)人員安排。
郭子敬負(fù)責(zé)在一旁對(duì)投影儀及音響具體位置的去擺放進(jìn)行指導(dǎo)。
2、電影放映前播放協(xié)會(huì)宣傳短片(由宣傳部負(fù)責(zé)制作)。
根據(jù)與2個(gè)電影院的溝通情況確定是否植入電影院的宣傳片。
3、播放微電影《殺手阿勇》。
4、微電影播放結(jié)束后進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)?;?dòng)環(huán)節(jié)具體方案見(jiàn)附件六。
5、播放電影《讓子彈飛》。
6、活動(dòng)結(jié)束。組織部安排人員進(jìn)行設(shè)備的整理工作。
8、活動(dòng)過(guò)程中的視頻放映工作由郭子敬負(fù)責(zé)。
秩序維護(hù)由溫嘉負(fù)責(zé)。
拍照殷少雷負(fù)責(zé)。
(三)、活動(dòng)后續(xù)工作:
1、設(shè)備的歸還由溫嘉安排人員負(fù)責(zé)。
2、王億浪負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。
3、人人、qq、微博的管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)相關(guān)文章的發(fā)表。
八、活動(dòng)預(yù)算:
幕布支架的制作:700元
音響的租借:200元
單頁(yè)的制作:80元
九、應(yīng)急預(yù)案:
活動(dòng)當(dāng)日如遇到惡劣天氣狀況(下雨或大風(fēng)天氣)活動(dòng)將順延舉行。
詳見(jiàn)附件七。
附件
一、觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃書(shū)
宣傳部策劃
負(fù)責(zé)人:郭子敬
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排
5.1l線上大規(guī)模宣傳開(kāi)始。
平臺(tái):新浪微博,人人網(wǎng),qq空間,點(diǎn)點(diǎn)網(wǎng),騰訊微博。以觸電影協(xié)名義發(fā)布宣傳語(yǔ)并@長(zhǎng)沙理工微博協(xié)會(huì)、陽(yáng)光論壇、一縷陽(yáng)光等(郭子敬負(fù)責(zé),各部門(mén)人員轉(zhuǎn)發(fā))。
5.2l制作并張貼線下宣傳海報(bào),采用新浪微博和點(diǎn)點(diǎn)網(wǎng)空白海報(bào)+手寫(xiě)宣傳語(yǔ)的形式,確保校園內(nèi)每一個(gè)宣傳欄都有觸電本次活動(dòng)相關(guān)宣傳海報(bào);海報(bào)要求突出吸引力,并提到線上參與方式。(田鴻,李琦負(fù)責(zé))
l預(yù)定電子屏(辦公室、外聯(lián)部負(fù)責(zé));
5.3l保持線下海報(bào)宣傳力度,檢查各宣傳欄海報(bào)張貼情況,及時(shí)補(bǔ)齊損壞和被覆蓋的海報(bào);(田鴻,李琦負(fù)責(zé))
l制作活動(dòng)當(dāng)日的宣傳單頁(yè),內(nèi)容包括影片介紹,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等要素,關(guān)于露天電影放映形式等的宣傳語(yǔ),以及線上活動(dòng)參與方式。與微博協(xié)會(huì)聯(lián)系確認(rèn)線上活動(dòng)具體形式和獎(jiǎng)勵(lì)形式(若有)(田鴻負(fù)責(zé))。
l線上繼續(xù)造勢(shì)(郭子敬負(fù)責(zé))。
5.4l活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄影(殷少雷,田鴻負(fù)責(zé));
l活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直至第二天期間,協(xié)同微博協(xié)會(huì),收集活動(dòng)過(guò)程中的精彩微影評(píng)和微博內(nèi)容,制作活動(dòng)總結(jié)相關(guān)宣傳品(田鴻,李琦負(fù)責(zé))。
l協(xié)助組織部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組織(全體)。
5.5l撤下戶外宣傳品(全體);
l張貼活動(dòng)總結(jié)相關(guān)宣傳品和精彩微博片段(田鴻,李琦負(fù)責(zé))。
l線上宣傳收尾(郭子敬負(fù)責(zé))。
補(bǔ)充說(shuō)明
l所有工作項(xiàng)目必須按照指定時(shí)限完成,遇到任何問(wèn)題請(qǐng)第一時(shí)間與宣傳總負(fù)責(zé)郭子敬聯(lián)系。
l所有線上宣傳項(xiàng)目與微博協(xié)會(huì)協(xié)同合作進(jìn)行。
l宣傳部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:郭子敬()
附件二:
觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃
辦公室策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排
5.1l勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。
l確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。
5.2l聯(lián)系校團(tuán)委,租借活動(dòng)中心投影儀,幕布。
l聯(lián)系校團(tuán)委、保衛(wèi)處,進(jìn)行場(chǎng)地和電力審批。
l啟動(dòng)微博大屏幕活動(dòng)平臺(tái)。
5.3l聯(lián)系諾格音響,提前預(yù)定本次活動(dòng)所需音響設(shè)備。
l保證各部門(mén)熟悉自己的職責(zé),并再次確定活動(dòng)相關(guān)責(zé)任人。
5.4l活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)保證電力供應(yīng)。
l保證后勤和安保人員到位。
5.5l總結(jié)本次活動(dòng)。
補(bǔ)充說(shuō)明
l辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
附件三:
觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃
組織部策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排
2014.5.1l 勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。
l 確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2l 討論并確定活動(dòng)具體流程。
l 策劃活動(dòng)中的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
2014.5.3
l 向協(xié)會(huì)會(huì)員下發(fā)本次活動(dòng)短信通知。
l 再次確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天人員安排,落實(shí)到個(gè)人。
2014.5.4
l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),對(duì)場(chǎng)務(wù)和安保人員進(jìn)行培訓(xùn)。
l 安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
l 活動(dòng)后負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。
2014.5.5
l 總結(jié)本次活動(dòng)。
補(bǔ)充說(shuō)明
l 組織部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
附件四:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃
影評(píng)部&外聯(lián)部策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排
2014.5.1
l 勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。
l 確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。
2014.5.2
l 確定微電影及電影內(nèi)容。
l 與樂(lè)田影院及星星影院聯(lián)系,確定贊助形式及贊助內(nèi)容。
2014.5.3
l 確定微博墻互動(dòng)形式。
2014.5.4
l 活動(dòng)前3小時(shí)將設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)。
l 活動(dòng)前2小時(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊發(fā)放單頁(yè)。
l 篩選積極健康的微博內(nèi)容進(jìn)行微博大屏幕公示。
2014.5.5
l 篩選活動(dòng)當(dāng)天優(yōu)秀微博進(jìn)行線上公示。
l 征集觀影感受,派發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)品。
l 總結(jié)本次活動(dòng)。
補(bǔ)充說(shuō)明
l 影評(píng)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
l 外聯(lián)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:
附件五:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃
具體活動(dòng)環(huán)節(jié)及相應(yīng)工作人員安排總覽
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排
2014.4.30
l 骨干會(huì)議討論,觸電組織部、影評(píng)部、微博協(xié)會(huì)確定最終活動(dòng)整體策劃。
l 各部門(mén)負(fù)責(zé)人依照本策劃細(xì)化各部門(mén)內(nèi)部分工。
2014.5.1l 線上宣傳啟動(dòng)。(唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬)
影片結(jié)束后抽獎(jiǎng)。
四、那些年,讓我難以釋?xiě)训呐_(tái)詞(露天觀影活動(dòng)后)
“時(shí)間像潮水,沖散了我們卷走了一切。”但潮水涌過(guò)之后,總會(huì)給你留下點(diǎn)什么,比如記憶,比如情懷……
看過(guò)很多電影,也被其中很多的臺(tái)詞感動(dòng),每當(dāng)想起那些臺(tái)詞,總有一種感動(dòng)會(huì)在瞬間涌上心頭。也許是三言兩語(yǔ),也許是喃喃自語(yǔ),也許是情語(yǔ)綿綿……就是這些令人感動(dòng)的電影物語(yǔ),常讓我們這些影迷久久不能釋?xiě)选?/p>
1、形式:“電影臺(tái)詞+@觸電電影協(xié)會(huì)”發(fā)博,活動(dòng)結(jié)束后我們將抽出n名幸運(yùn)觀眾,送出公仔
2、時(shí)間:2014年5月2日—4日
附件七:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃
突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案
為了強(qiáng)化觸電影協(xié)對(duì)大型活動(dòng)及日常機(jī)會(huì)的管理,確保校園安全穩(wěn)定及活動(dòng)參與者人身、財(cái)產(chǎn)安全,提高協(xié)會(huì)對(duì)大型活動(dòng)突發(fā)事件的處置和協(xié)調(diào)能力,特制訂預(yù)案。
一、制訂預(yù)案的目的(一)、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。
(二)、確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外事故。
(三)、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi),交通事故及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。
(四)、確保參加本次活動(dòng)人員的安全。
二、指導(dǎo)思想
在校團(tuán)委,學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下,動(dòng)員和組織全社團(tuán)各部門(mén)工作人員及協(xié)會(huì)內(nèi)各會(huì)員,堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),精心組織,嚴(yán)密部署,并全面展開(kāi)安全檢查和安全防范工作,有效控制和及時(shí)處置現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件,確保本次活動(dòng)的萬(wàn)無(wú)一失。
三、組織體系及職責(zé)
(一)、活動(dòng)期間,成立露天觀影活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急指揮部,由胡雍燚任總指揮、成員為辦公室四名骨干(肖沫、王曉靜、林發(fā)巍、和洋),負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)學(xué)生對(duì)本次活動(dòng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作.。
(二)應(yīng)急部下設(shè)若干保障工作組,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)群眾性事件的應(yīng)急處理工作:
1、現(xiàn)場(chǎng)處理組:
由會(huì)長(zhǎng)胡雍燚及四名委員(肖沫、王曉靜、林發(fā)巍、和洋)組成。負(fù)責(zé)整體 活動(dòng)的應(yīng)急及相關(guān)協(xié)調(diào)、減緩或化解集中問(wèn)題和幕布坍塌等突發(fā)情況;穩(wěn)定 現(xiàn)場(chǎng)人員情緒;盡快疏散聚集人群;調(diào)查事發(fā)原因。
2、后勤組:
由組織部部長(zhǎng)溫嘉及四名委員組成(田華、黃林康、吳莎、黃智敏)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電力的供應(yīng),設(shè)備的安裝調(diào)試以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。
3、治安組:
由副會(huì)長(zhǎng)唐宇凌及宣傳部十五名委員組成(郭子敬、殷少雷、陳潔、姜湃湃、龔栗、田鴻、李琦、姚霜葉,蔡詩(shī)慧、葉春、洪中山、彭橙、彭渤、張思、周家旭)。負(fù)責(zé)維護(hù)聚集現(xiàn)場(chǎng)及周邊的秩序,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,做好交通疏導(dǎo),預(yù)防和制止現(xiàn)場(chǎng)沖突和混亂。
4、信息組:
由外聯(lián)部部長(zhǎng)洪玉婷及五名委員組成(王達(dá)、王億浪、葉凱、譚子禾、吳雙)。負(fù)責(zé)活動(dòng)中心各部門(mén)的信息溝通和傳達(dá),負(fù)責(zé)及時(shí)將相關(guān)信息向主席團(tuán)匯報(bào),確保聯(lián)絡(luò)渠道的快捷暢通,以獲得相應(yīng)的支持。
四、事故預(yù)防(部分列舉)
(一)、保證電力的持續(xù)供應(yīng),電線由綜教b區(qū)教室接入,并由黃智敏負(fù)責(zé)看管,防止人員被電線絆倒及不可預(yù)知因素的發(fā)生。
(二)、保證投影儀、音響、話筒等硬件設(shè)施的正常使用,保證影片質(zhì)量及內(nèi)容的積極向上,防止出現(xiàn)因組織管理失誤而產(chǎn)生的人群騷動(dòng)。由郭子敬負(fù)責(zé)。
(三)、保證互動(dòng)環(huán)節(jié)觀眾不出現(xiàn)哄搶及騷動(dòng),由主持人唐宇凌負(fù)責(zé)帶動(dòng)并調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,控制在可控范圍內(nèi)。
(四)保證現(xiàn)場(chǎng)觀眾不出現(xiàn)因座位或其他不可知事件發(fā)生口角斗毆,保證人員不過(guò)于靠近放映區(qū)以引起不可知事故。由治安組負(fù)責(zé)
(五)如果活動(dòng)參與人數(shù)過(guò)多,應(yīng)保證不影響校園內(nèi)正常的交通秩序,由治安組派專人站于人群后馬路前。
五、突發(fā)情況(部分列舉)及處置措施。
1、幕布倒塌,投影儀損壞。處置措施:相關(guān)人員(后勤組)檢查幕布的情況,如果可以使用,扶正之后,固定好,繼續(xù)活動(dòng),并做好解釋,在處置過(guò)程中臨時(shí)增加互動(dòng)環(huán)節(jié)。投影儀損壞;投影儀損壞屬于不可抗力因素,若因確實(shí)損壞無(wú)法使用,則向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾宣布本次活動(dòng)由于投影儀故障不得不取消,并做好解釋工作,確保擇期在舉行。
2、音響不到位,話筒故障。處置措施:(郭子敬)檢查音響問(wèn)題,確定是何種問(wèn)題,如果可以修復(fù),在最快的時(shí)間修復(fù),如果不可修復(fù),啟動(dòng)應(yīng)急音響。話筒故障:?jiǎn)⒂脗溆迷捦病?/p>
3、視頻、音樂(lè)及互動(dòng)環(huán)節(jié)ppt不到位。處置措施:在正式開(kāi)始之前做多次彩排,確保不應(yīng)這種情況影響現(xiàn)場(chǎng)效果,如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生這種狀況,控制人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保活動(dòng)效果的最佳。
4、其他影響活動(dòng)有序進(jìn)行的突發(fā)情況,如主持人的不到位,微電影與電影正片 之間銜接時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。處置措施:同3.5、社團(tuán)人員出現(xiàn)不滿情緒。處置措施:社團(tuán)負(fù)責(zé)人(胡雍燚)及時(shí)溝通,安撫好情緒,以積極的情緒投入活動(dòng)中來(lái)。
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂,觀眾未就坐或發(fā)生肢體沖突。處置措施:用話筒在開(kāi)始之前宣讀一些現(xiàn)場(chǎng)秩序的相關(guān)規(guī)定,如若發(fā)生混亂及沖突,治安組人員應(yīng)立刻將相關(guān)人員帶離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),交由保衛(wèi)處人員處置,如果沖突可化解,則主動(dòng)勸和。
7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng)。處置措施:事先做好活動(dòng)的準(zhǔn)備,如果出現(xiàn)氛圍冷場(chǎng),則由唐宇凌主動(dòng)帶動(dòng)起氣氛,播放較為歡快的音樂(lè),將現(xiàn)場(chǎng)的氣氛調(diào)動(dòng)起來(lái)。
8、互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng)。處置措施:同處置措施7.9、活動(dòng)獎(jiǎng)品發(fā)放的不及時(shí),或者發(fā)放錯(cuò)誤。處置措施:蔣漢平做好解釋,并對(duì)發(fā)放不及時(shí)或者錯(cuò)誤則由相關(guān)人員給予小禮品安慰。
10、活動(dòng)照片的采集不到位,或者照片的采集質(zhì)量不高。處置措施:利用網(wǎng)絡(luò)渠道及其他的渠道征集活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精彩照片,并給予小禮品的鼓勵(lì)。(殷少雷)
11、圖片、文字等后續(xù)資料的整理不夠。處置措施:(殷少雷)敦促相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行修改,以及文字資料的搜集。
12、場(chǎng)地劃分不合理,宣傳效果不佳。處置措施:在可調(diào)整的情況下進(jìn)行調(diào)整,并做好解釋工作,在最快的時(shí)間內(nèi)做好調(diào)整工作。(王達(dá))
13、應(yīng)急各部門(mén)負(fù)責(zé)人無(wú)法聯(lián)系,各成員無(wú)法聯(lián)系。處置措施:找到直接負(fù)責(zé)人,由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員之間的溝通與聯(lián)系,在活動(dòng)開(kāi)始之前做好溝通,確保每個(gè)人員處于可聯(lián)系的狀態(tài)。(胡雍燚)
14、影片的突然中斷及電力的突然中斷。處置措施:影片的中斷如果是因?yàn)殡娔X播放的問(wèn)題則更換備用電腦,如果是投影儀問(wèn)題處置措施同1.電力突然中斷:立即派相關(guān)人員檢查電路,看是否是人員的不小心使插頭的松動(dòng),使得線路不通,確認(rèn)好原因之后及時(shí)處置。如果是因?yàn)槿P缘耐k?,則取消活動(dòng),做好解釋工作。(黃智敏)
15、活動(dòng)的宣傳力度不夠,現(xiàn)場(chǎng)人員欠佳。處置措施:現(xiàn)場(chǎng)人員過(guò)少的情況之下,應(yīng)將活動(dòng)繼續(xù),然后安排部分人在馬路邊向過(guò)路的同學(xué)介紹正在開(kāi)展活動(dòng),讓他們有興趣參與。
16、活動(dòng)時(shí)間的適當(dāng)延遲及填補(bǔ)。處置措施:向保衛(wèi)處及投影儀租用人員做好解釋工作,確保活動(dòng)的正常進(jìn)行。
17、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)的延遲或者未能申請(qǐng)到。處置措施:及時(shí)在線上發(fā)布相關(guān)通知,通知本次活動(dòng)因?yàn)槟承┮蛩夭坏貌蝗∠龊媒忉尮ぷ?,在公告欄貼出相關(guān)通知,作出道歉。并告知活動(dòng)順延的期限。(蔣漢平、洪中山)
18、天氣狀況的惡化。處置措施:及時(shí)疏散現(xiàn)場(chǎng)人員,組織人員及時(shí)保護(hù)好投影儀及音響等貴重物品,確保不因淋雨損壞設(shè)備。
六、事故處置程序:
(一)、現(xiàn)場(chǎng)處理組只會(huì)有關(guān)人員立即到達(dá)規(guī)定崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
(二)、參與活動(dòng)的各部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處理組所作出的決定和命令。活動(dòng)安全事件涉及的有關(guān)人員要積極做好對(duì)學(xué)生的安撫工作,涉及的其他部門(mén)人員也應(yīng)當(dāng)配合應(yīng)急工作保障組做好學(xué)生的疏導(dǎo)工作。
(三)、活動(dòng)事故發(fā)生后,在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí),如出現(xiàn)受傷人員,及時(shí)送到醫(yī)院。
(四)、治安組應(yīng)組織人員立即維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,采取疏散、疏離等措施,加強(qiáng)紀(jì)律管理。
(五)、對(duì)于大型事故,應(yīng)急指揮部根據(jù)需要,可以采取中止活動(dòng)、疏散等措施,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)時(shí)間情況以及已采取的應(yīng)急措施。
七、注意事項(xiàng)
(一)、時(shí)間第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)并隨時(shí)與校團(tuán)委,保衛(wèi)處保持密切聯(lián)系。
(二)、對(duì)于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào),并與相關(guān)的負(fù)責(zé)部門(mén)溝通。
(三)、活動(dòng)的負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。后勤組和治安組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時(shí)各就各位,負(fù)責(zé)安全 出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
(四)、對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,方式同類事件的重復(fù)發(fā)生。
附:場(chǎng)地安排示意圖:
箭頭處為電力接入,紅色圓圈處為幕布位置,投影儀放置于幕布前五米處,紅色直線為戒嚴(yán)區(qū),工作人員站成一列,防止觀眾進(jìn)入放映區(qū)以致引發(fā)不可預(yù)知事故。
第五篇:“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃書(shū)
“讓心飛一會(huì)”露天觀影活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)主題:讓心飛一會(huì)露天觀影
二、活動(dòng)目的:
通過(guò)這一次露天觀影活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)校的藝術(shù)氣息,培養(yǎng)同學(xué)們的綜合素質(zhì)提高鑒賞能力,精選的兩部影片以歡快活潑的傳播方式起到教與樂(lè)的雙重作用,為大學(xué)生樹(shù)立良好的價(jià)值觀提供導(dǎo)向。同時(shí),這次活動(dòng)促進(jìn)同學(xué)們的溝通,增強(qiáng)協(xié)調(diào)與交際能力,也增進(jìn)各協(xié)會(huì)之間的友誼,有利于學(xué)校的文化氛圍營(yíng)造,也利于協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。
三、活動(dòng)寄語(yǔ):
那些年我們一起表白,一起分手,一起看電影。一段光影,一次震撼,一段記憶,一次歷程。青春是一場(chǎng)大雨,即使感冒了,還盼望回頭再淋它一次。青春更是一本書(shū),一本讀一遍就印象深刻,一本讓你回味無(wú)窮的書(shū)。是否還記得兒時(shí)坐在爸爸的肩頭看露天電影,散場(chǎng)時(shí)早已經(jīng)躺在爸爸的懷里睡著了,是否希望在大學(xué)的時(shí)候和心愛(ài)的人的攜手,和好朋友并肩,嗑著瓜子,談著天,坐在年輪廣場(chǎng)看一場(chǎng)露天的電影,回味童年。那些年,我們一起看電影,那些年,我們一起度過(guò)的青春。
四、活動(dòng)主辦單位及承辦單位: 主辦單位;長(zhǎng)沙理工大學(xué)觸電電影協(xié)會(huì) 承辦單位:長(zhǎng)沙理工大學(xué)觸電電影協(xié)會(huì) 長(zhǎng)沙理工大學(xué)微博協(xié)會(huì)
五、活動(dòng)時(shí)間:5月4日19:00-21.:30
六、活動(dòng)地點(diǎn):云塘校區(qū)年輪廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程及人員安排:(總負(fù)責(zé)人:胡雍燚)
(一)、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:
1、宣傳:線上及線下宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)。
活動(dòng)當(dāng)天宣傳部成員在汀香園食堂與甘怡園食堂前進(jìn)行宣傳單頁(yè)的派發(fā)。詳見(jiàn)附件一。
2、設(shè)備:投影儀、幕布由活動(dòng)中心報(bào)告廳提供。投影儀支架由黃智敏、謝奇負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作。音響由郭子敬和蔣漢平租借。
3、場(chǎng)地:由唐宇凌負(fù)責(zé)場(chǎng)地審批。
由郭子敬與蔣漢平去觀察年輪廣場(chǎng)的地形狀況,確定幕布及投影儀、音響擺放方案。
4、贊助:胡雍燚負(fù)責(zé)聯(lián)系樂(lè)田國(guó)際影城,提供活動(dòng)獎(jiǎng)品中的電影票; 黃林康負(fù)責(zé)聯(lián)系星星影院,商討贊助費(fèi)及植入宣傳片問(wèn)題。
(二)、活動(dòng)中安排:
1、活動(dòng)前一小時(shí)將各種設(shè)備搬到年輪廣場(chǎng)進(jìn)行搭建工作。溫嘉負(fù)責(zé)人員安排。
郭子敬負(fù)責(zé)在一旁對(duì)投影儀及音響具體位置的去擺放進(jìn)行指導(dǎo)。
2、電影放映前播放協(xié)會(huì)宣傳短片(由宣傳部負(fù)責(zé)制作)。
根據(jù)與2個(gè)電影院的溝通情況確定是否植入電影院的宣傳片。
3、播放微電影《殺手阿勇》。
4、微電影播放結(jié)束后進(jìn)入互動(dòng)環(huán)節(jié)?;?dòng)環(huán)節(jié)具體方案見(jiàn)附件六。
5、播放電影《讓子彈飛》。
6、活動(dòng)結(jié)束。組織部安排人員進(jìn)行設(shè)備的整理工作。
8、活動(dòng)過(guò)程中的視頻放映工作由郭子敬負(fù)責(zé)。秩序維護(hù)由溫嘉負(fù)責(zé)。拍照殷少雷負(fù)責(zé)。
(三)、活動(dòng)后續(xù)工作:
1、設(shè)備的歸還由溫嘉安排人員負(fù)責(zé)。
2、王億浪負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬工作。
八、活動(dòng)預(yù)算:
幕布支架的制作:700元 音響的租借:200元 單頁(yè)的制作:80元
九、應(yīng)急預(yù)案:
活動(dòng)當(dāng)日如遇到惡劣天氣狀況(下雨或大風(fēng)天氣)活動(dòng)將順延舉行。詳見(jiàn)附件七。
附件
一、觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì) 讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃書(shū) 宣傳部策劃 負(fù)責(zé)人:郭子敬
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排 5.1 l線上大規(guī)模宣傳開(kāi)始。
5.2 l制作并張貼線下宣傳海報(bào),采用新浪微博和點(diǎn)點(diǎn)網(wǎng)空白海報(bào)+手寫(xiě)宣傳語(yǔ)的形式,確保校園內(nèi)每一個(gè)宣傳欄都有觸電本次活動(dòng)相關(guān)宣傳海報(bào);海報(bào)要求突出吸引力,并提到線上參與方式。(田鴻,李琦負(fù)責(zé))l預(yù)定電子屏(辦公室、外聯(lián)部負(fù)責(zé)); 5.3 l保持線下海報(bào)宣傳力度,檢查各宣傳欄海報(bào)張貼情況,及時(shí)補(bǔ)齊損壞和被覆蓋的海報(bào);(田鴻,李琦負(fù)責(zé))
l制作活動(dòng)當(dāng)日的宣傳單頁(yè),內(nèi)容包括影片介紹,活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等要素,關(guān)于露天電影放映形式等的宣傳語(yǔ),以及線上活動(dòng)參與方式。與微博協(xié)會(huì)聯(lián)系確認(rèn)線上活動(dòng)具體形式和獎(jiǎng)勵(lì)形式(若有)(田鴻負(fù)責(zé))。l線上繼續(xù)造勢(shì)(郭子敬負(fù)責(zé))。5.4 l活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄影(殷少雷,田鴻負(fù)責(zé));
l活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)直至第二天期間,協(xié)同微博協(xié)會(huì),收集活動(dòng)過(guò)程中的精彩微影評(píng)和微博內(nèi)容,制作活動(dòng)總結(jié)相關(guān)宣傳品(田鴻,李琦負(fù)責(zé))。l協(xié)助組織部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)組織(全體)。5.5 l撤下戶外宣傳品(全體);
l張貼活動(dòng)總結(jié)相關(guān)宣傳品和精彩微博片段(田鴻,李琦負(fù)責(zé))。l線上宣傳收尾(郭子敬負(fù)責(zé))。補(bǔ)充說(shuō)明 l所有工作項(xiàng)目必須按照指定時(shí)限完成,遇到任何問(wèn)題請(qǐng)第一時(shí)間與宣傳總負(fù)責(zé)郭子敬聯(lián)系。l所有線上宣傳項(xiàng)目與微博協(xié)會(huì)協(xié)同合作進(jìn)行。l宣傳部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:郭子敬()附件二:
觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì)
讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃 辦公室策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排 5.1 l勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。
l確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。5.2 l聯(lián)系校團(tuán)委,租借活動(dòng)中心投影儀,幕布。l聯(lián)系校團(tuán)委、保衛(wèi)處,進(jìn)行場(chǎng)地和電力審批。
l啟動(dòng)微博大屏幕活動(dòng)平臺(tái)。5.3 l聯(lián)系諾格音響,提前預(yù)定本次活動(dòng)所需音響設(shè)備。
l保證各部門(mén)熟悉自己的職責(zé),并再次確定活動(dòng)相關(guān)責(zé)任人。5.4 l活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)保證電力供應(yīng)。
l保證后勤和安保人員到位。5.5 l總結(jié)本次活動(dòng)。補(bǔ)充說(shuō)明
l辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式: 附件三:
觸電影協(xié)&微博協(xié)會(huì)
讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃 組織部策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排2014.5.1l 勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。
l 確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。2014.5.2l 討論并確定活動(dòng)具體流程。l 策劃活動(dòng)中的互動(dòng)環(huán)節(jié)。2014.5.3l 向協(xié)會(huì)會(huì)員下發(fā)本次活動(dòng)短信通知。
l 再次確認(rèn)活動(dòng)當(dāng)天人員安排,落實(shí)到個(gè)人。2014.5.4l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),對(duì)場(chǎng)務(wù)和安保人員進(jìn)行培訓(xùn)。
l 安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。l 活動(dòng)后負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生整潔。2014.5.5l 總結(jié)本次活動(dòng)。補(bǔ)充說(shuō)明l 組織部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:附件四:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì) 讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃 影評(píng)部&外聯(lián)部策劃
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排2014.5.1l 勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素。l 確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。2014.5.2l 確定微電影及電影內(nèi)容。l 與樂(lè)田影院及星星影院聯(lián)系,確定贊助形式及贊助內(nèi)容。2014.5.3l 確定微博墻互動(dòng)形式。2014.5.4l 活動(dòng)前3小時(shí)將設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)。l 活動(dòng)前2小時(shí)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊發(fā)放單頁(yè)。
l 篩選積極健康的微博內(nèi)容進(jìn)行微博大屏幕公示。2014.5.5l 篩選活動(dòng)當(dāng)天優(yōu)秀微博進(jìn)行線上公示。
l 征集觀影感受,派發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)品。
l 總結(jié)本次活動(dòng)。補(bǔ)充說(shuō)明l 影評(píng)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式: l 外聯(lián)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式:附件五: 觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì) 讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃
具體活動(dòng)環(huán)節(jié)及相應(yīng)工作人員安排總覽
活動(dòng)時(shí)間流程及環(huán)節(jié)人員安排2014.4.30l 骨干會(huì)議討論,觸電組織部、影評(píng)部、微博協(xié)會(huì)確定最終活動(dòng)整體策劃。
l 各部門(mén)負(fù)責(zé)人依照本策劃細(xì)化各部門(mén)內(nèi)部分工。2014.5.1l 線上宣傳啟動(dòng)。(唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬)
l 制作線下宣傳海報(bào)(微博海報(bào)20張,觀影專用海報(bào)20張)。(宣傳部)l 制作幕布支架。(微博協(xié)會(huì)、黃智敏、謝奇)
l 勘察活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形及其他因素,確定相應(yīng)的放映方案和觀眾坐席位置。l 聯(lián)系樂(lè)田國(guó)際影城和新浪微博方面,確定活動(dòng)獎(jiǎng)品。(微博協(xié)會(huì)、胡雍燚)2014.5.2l 張貼線下宣傳海報(bào)。(宣傳部、組織部)
l 與活動(dòng)中心電影放映相關(guān)人員聯(lián)系,確定投影儀事宜。(辦公室)l 聯(lián)系校團(tuán)委、校保衛(wèi)處進(jìn)行場(chǎng)地和電力審批。(唐宇凌、蔣漢平)l 進(jìn)行第二輪線上宣傳造勢(shì)。(唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬、其他骨干)l 啟動(dòng)微博大屏幕活動(dòng)平臺(tái)。(蔣漢平)2014.5.3l 檢查線下宣傳海報(bào)存活情況,試需要進(jìn)行再次張貼。(組織部、宣傳部)l 進(jìn)行第三輪線上宣傳造勢(shì)。(唐宇凌、黃林康、洪中山、郭子敬、其他骨干)l 向協(xié)會(huì)會(huì)員下發(fā)活動(dòng)短信公告。(組織部、微博協(xié)會(huì))l 聯(lián)系諾格音響,提前預(yù)定活動(dòng)所需音響設(shè)備。(蔣漢平、郭子敬)l 制作并印刷活動(dòng)宣傳單頁(yè)。(田鴻、郭子敬)2014.5.4l 檢查線下宣傳海報(bào)存活情況,試需要進(jìn)行再次張貼。(組織部、宣傳部)l 繼續(xù)進(jìn)行線上宣傳造勢(shì)。(全體骨干)l 午飯時(shí)間在兩個(gè)食堂門(mén)口派發(fā)宣傳單頁(yè)。(宣傳部、組織部)l 活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)將所有設(shè)備運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)。(組織部、影評(píng)部)l 活動(dòng)開(kāi)始前3小時(shí)開(kāi)始保證電力供應(yīng)。(辦公室)l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),所有后勤和安保人員到位。(由應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)安排)l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),所有設(shè)備開(kāi)始正常運(yùn)行。(郭子敬)l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),開(kāi)始在各路口及現(xiàn)場(chǎng)周邊發(fā)放單頁(yè)。(組織部,影評(píng)部)l 活動(dòng)開(kāi)始前2小時(shí),場(chǎng)務(wù)、安保工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。l 組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾就坐。(場(chǎng)務(wù)組、唐宇凌)l 播放電影。(郭子敬)l 進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)。(場(chǎng)務(wù)組、唐宇凌、蔣漢平)l 進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng),派發(fā)獎(jiǎng)品。(場(chǎng)務(wù)組、唐宇凌、蔣漢平)2014.5.5l 各部門(mén)總結(jié)本次活動(dòng)。附件六:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì) 讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃 互動(dòng)環(huán)節(jié)方案
一、電影名大接龍(露天電影活動(dòng)前):
1、形式: 以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)行,每隊(duì)由隊(duì)長(zhǎng)開(kāi)頭,在新浪微博中以電影名+@一位好友形式發(fā)微博,再由這位好友以上一個(gè)@他的人所提出的電影名的最后一個(gè)字為頭進(jìn)行電 影名接龍,同樣以電影名+@另一位好友的形式發(fā)博,以此類推,如此下去,最后接龍最長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)將獲得觸電電影協(xié)會(huì)第二期觀影活動(dòng)的免費(fèi)名額。2.、時(shí)間:2014年5月2日4日
二、大家來(lái)找茬(微電影播放后): 以微電影的電影截圖為題 例如: abcd四個(gè)區(qū),哪個(gè)圖區(qū)有不同?
以微博形式進(jìn)行搶答,如果a區(qū)有不同,則編輯a發(fā)博,第一時(shí)間答對(duì)者,獲公仔一個(gè)。
三、讓子彈飛一會(huì)(電影放映時(shí)):
曾經(jīng)有一份真誠(chéng)的愛(ài)情放在我面前,我沒(méi)有珍惜,等我失去的時(shí)候我才后悔莫及,人世間最痛苦的事莫過(guò)于此。如果上天能夠給我一個(gè)再來(lái)一次的機(jī)會(huì),我會(huì)對(duì)那個(gè)女孩子說(shuō)三個(gè)字:我愛(ài)你。如果非要在這份愛(ài)上加上一個(gè)期限,我希望是&&一萬(wàn)年&& 曾幾何時(shí),那些經(jīng)典的電影臺(tái)詞、對(duì)白伴隨著我們長(zhǎng)大。有好臺(tái)詞的電影不一定就是好電影,但一部好電影必有精彩的臺(tái)詞貫穿其中。接下來(lái)我們要欣賞的這部影片便貫穿著各種經(jīng)典臺(tái)詞,同時(shí)在欣賞影片的過(guò)程中,歡迎大家在微博墻上以讓&飛一會(huì)的形式或感動(dòng),或搞笑,或吐槽&&我們將在影片結(jié)束后從中抽取3名幸運(yùn)觀眾,他們將獲得友阿奧特萊斯樂(lè)田國(guó)際影城會(huì)員日的名額,參與活動(dòng)即可獲得《黑衣人3》的免費(fèi)電影票。影片結(jié)束后抽獎(jiǎng)。
四、那些年,讓我難以釋?xiě)训呐_(tái)詞(露天觀影活動(dòng)后)
時(shí)間像潮水,沖散了我們卷走了一切。但潮水涌過(guò)之后,總會(huì)給你留下點(diǎn)什么,比如記憶,比如情懷&& 看過(guò)很多電影,也被其中很多的臺(tái)詞感動(dòng),每當(dāng)想起那些臺(tái)詞,總有一種感動(dòng)會(huì)在瞬間涌上心頭。也許是三言兩語(yǔ),也許是喃喃自語(yǔ),也許是情語(yǔ)綿綿&&就是這些令人感動(dòng)的電影物語(yǔ),常讓我們這些影迷久久不能釋?xiě)选?/p>
1、形式:電影臺(tái)詞+@觸電電影協(xié)會(huì)發(fā)博,活動(dòng)結(jié)束后我們將抽出n名幸運(yùn)觀眾,送出公仔
2、時(shí)間:2014年5月2日4日 附件七:
觸電影協(xié) & 微博協(xié)會(huì) 讓心飛一會(huì)露天觀影活動(dòng)策劃 突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案
為了強(qiáng)化觸電影協(xié)對(duì)大型活動(dòng)及日常機(jī)會(huì)的管理,確保校園安全穩(wěn)定及活動(dòng)參與者人身、財(cái)產(chǎn)安全,提高協(xié)會(huì)對(duì)大型活動(dòng)突發(fā)事件的處置和協(xié)調(diào)能力,特制訂預(yù)案。
一、制訂預(yù)案的目的
(一)、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生影響活動(dòng)有序進(jìn)行的事端。
(二)、確保本次活動(dòng)期間現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)生意外事故。
(三)、確保本次活動(dòng)期間校園內(nèi)不發(fā)生重大火災(zāi),交通事故及其他影響穩(wěn)定的重大安全事故。
(四)、確保參加本次活動(dòng)人員的安全。
二、指導(dǎo)思想
在校團(tuán)委,學(xué)社聯(lián)的指導(dǎo)下,動(dòng)員和組織全社團(tuán)各部門(mén)工作人員及協(xié)會(huì)內(nèi)各會(huì)員,堅(jiān)持以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo),精心組織,嚴(yán)密部署,并全面展開(kāi)安全檢查和安全防范工作,有效控制和及時(shí)處置現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件,確保本次活動(dòng)的萬(wàn)無(wú)一失。
三、組織體系及職責(zé)
(一)、活動(dòng)期間,成立露天觀影活動(dòng)突發(fā)事件應(yīng)急指揮部,由胡雍燚任總指揮、成員為辦公室四名骨干(肖沫、王曉靜、林發(fā)巍、和洋),負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào)學(xué)生對(duì)本次活動(dòng)突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作.。
(二)應(yīng)急部下設(shè)若干保障工作組,具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)群眾性事件的應(yīng)急處理工作:
1、現(xiàn)場(chǎng)處理組:
由會(huì)長(zhǎng)胡雍燚及四名委員(肖沫、王曉靜、林發(fā)巍、和洋)組成。負(fù)責(zé)整體 活動(dòng)的應(yīng)急及相關(guān)協(xié)調(diào)、減緩或化解集中問(wèn)題和幕布坍塌等突發(fā)情況;穩(wěn)定 現(xiàn)場(chǎng)人員情緒;盡快疏散聚集人群;調(diào)查事發(fā)原因。
2、后勤組:
由組織部部長(zhǎng)溫嘉及四名委員組成(田華、黃林康、吳莎、黃智敏)。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)電力的供應(yīng),設(shè)備的安裝調(diào)試以及環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作。
3、治安組:
由副會(huì)長(zhǎng)唐宇凌及宣傳部十五名委員組成(郭子敬、殷少雷、陳潔、姜湃湃、龔栗、田鴻、李琦、姚霜葉,蔡詩(shī)慧、葉春、洪中山、彭橙、彭渤、張思、周家旭)。負(fù)責(zé)維護(hù)聚集現(xiàn)場(chǎng)及周邊的秩序,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作,做好交通疏導(dǎo),預(yù)防和制止現(xiàn)場(chǎng)沖突和混亂。
4、信息組:
由外聯(lián)部部長(zhǎng)洪玉婷及五名委員組成(王達(dá)、王億浪、葉凱、譚子禾、吳雙)。負(fù)責(zé)活動(dòng)中心各部門(mén)的信息溝通和傳達(dá),負(fù)責(zé)及時(shí)將相關(guān)信息向主席團(tuán)匯報(bào),確保聯(lián)絡(luò)渠道的快捷暢通,以獲得相應(yīng)的支持。
四、事故預(yù)防(部分列舉)
(一)、保證電力的持續(xù)供應(yīng),電線由綜教b區(qū)教室接入,并由黃智敏負(fù)責(zé)看管,防止人員被電線絆倒及不可預(yù)知因素的發(fā)生。
(二)、保證投影儀、音響、話筒等硬件設(shè)施的正常使用,保證影片質(zhì)量及內(nèi)容的積極向上,防止出現(xiàn)因組織管理失誤而產(chǎn)生的人群騷動(dòng)。由郭子敬負(fù)責(zé)。
(三)、保證互動(dòng)環(huán)節(jié)觀眾不出現(xiàn)哄搶及騷動(dòng),由主持人唐宇凌負(fù)責(zé)帶動(dòng)并調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,控制在可控范圍內(nèi)。
(四)保證現(xiàn)場(chǎng)觀眾不出現(xiàn)因座位或其他不可知事件發(fā)生口角斗毆,保證人員不過(guò)于靠近放映區(qū)以引起不可知事故。由治安組負(fù)責(zé)
(五)如果活動(dòng)參與人數(shù)過(guò)多,應(yīng)保證不影響校園內(nèi)正常的交通秩序,由治安組派專人站于人群后馬路前。
五、突發(fā)情況(部分列舉)及處置措施。
1、幕布倒塌,投影儀損壞。處置措施:相關(guān)人員(后勤組)檢查幕布的情況,如果可以使用,扶正之后,固定好,繼續(xù)活動(dòng),并做好解釋,在處置過(guò)程中臨時(shí)增加互動(dòng)環(huán)節(jié)。投影儀損壞;投影儀損壞屬于不可抗力因素,若因確實(shí)損壞無(wú)法使用,則向現(xiàn)場(chǎng)的觀眾宣布本次活動(dòng)由于投影儀故障不得不取消,并做好解釋工作,確保擇期在舉行。
2、音響不到位,話筒故障。處置措施:(郭子敬)檢查音響問(wèn)題,確定是何種問(wèn)題,如果可以修復(fù),在最快的時(shí)間修復(fù),如果不可修復(fù),啟動(dòng)應(yīng)急音響。話筒故障:?jiǎn)⒂脗溆迷捦病?/p>
3、視頻、音樂(lè)及互動(dòng)環(huán)節(jié)ppt不到位。處置措施:在正式開(kāi)始之前做多次彩排,確保不應(yīng)這種情況影響現(xiàn)場(chǎng)效果,如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生這種狀況,控制人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保活動(dòng)效果的最佳。
4、其他影響活動(dòng)有序進(jìn)行的突發(fā)情況,如主持人的不到位,微電影與電影正片 之間銜接時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。處置措施:同3.5、社團(tuán)人員出現(xiàn)不滿情緒。處置措施:社團(tuán)負(fù)責(zé)人(胡雍燚)及時(shí)溝通,安撫好情緒,以積極的情緒投入活動(dòng)中來(lái)。
6、現(xiàn)場(chǎng)秩序的混亂,觀眾未就坐或發(fā)生肢體沖突。處置措施:用話筒在開(kāi)始之前宣讀一些現(xiàn)場(chǎng)秩序的相關(guān)規(guī)定,如若發(fā)生混亂及沖突,治安組人員應(yīng)立刻將相關(guān)人員帶離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),交由保衛(wèi)處人員處置,如果沖突可化解,則主動(dòng)勸和。
7、現(xiàn)場(chǎng)氛圍的冷場(chǎng)。處置措施:事先做好活動(dòng)的準(zhǔn)備,如果出現(xiàn)氛圍冷場(chǎng),則由唐宇凌主動(dòng)帶動(dòng)起氣氛,播放較為歡快的音樂(lè),將現(xiàn)場(chǎng)的氣氛調(diào)動(dòng)起來(lái)。
8、互動(dòng)環(huán)節(jié)的冷場(chǎng)。處置措施:同處置措施7.9、活動(dòng)獎(jiǎng)品發(fā)放的不及時(shí),或者發(fā)放錯(cuò)誤。處置措施:蔣漢平做好解釋,并對(duì)發(fā)放不及時(shí)或者錯(cuò)誤則由相關(guān)人員給予小禮品安慰。
10、活動(dòng)照片的采集不到位,或者照片的采集質(zhì)量不高。處置措施:利用網(wǎng)絡(luò)渠道及其他的渠道征集活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的精彩照片,并給予小禮品的鼓勵(lì)。(殷少雷)
11、圖片、文字等后續(xù)資料的整理不夠。處置措施:(殷少雷)敦促相關(guān)人員及時(shí)進(jìn)行修改,以及文字資料的搜集。
12、場(chǎng)地劃分不合理,宣傳效果不佳。處置措施:在可調(diào)整的情況下進(jìn)行調(diào)整,并做好解釋工作,在最快的時(shí)間內(nèi)做好調(diào)整工作。(王達(dá))
13、應(yīng)急各部門(mén)負(fù)責(zé)人無(wú)法聯(lián)系,各成員無(wú)法聯(lián)系。處置措施:找到直接負(fù)責(zé)人,由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人員之間的溝通與聯(lián)系,在活動(dòng)開(kāi)始之前做好溝通,確保每個(gè)人員處于可聯(lián)系的狀態(tài)。(胡雍燚)
14、影片的突然中斷及電力的突然中斷。處置措施:影片的中斷如果是因?yàn)殡娔X播放的問(wèn)題則更換備用電腦,如果是投影儀問(wèn)題處置措施同1.電力突然中斷:立即派相關(guān)人員檢查電路,看是否是人員的不小心使插頭的松動(dòng),使得線路不通,確認(rèn)好原因之后及時(shí)處置。如果是因?yàn)槿P缘耐k?,則取消活動(dòng),做好解釋工作。(黃智敏)
15、活動(dòng)的宣傳力度不夠,現(xiàn)場(chǎng)人員欠佳。處置措施:現(xiàn)場(chǎng)人員過(guò)少的情況之下,應(yīng)將活動(dòng)繼續(xù),然后安排部分人在馬路邊向過(guò)路的同學(xué)介紹正在開(kāi)展活動(dòng),讓他們有興趣參與。
16、活動(dòng)時(shí)間的適當(dāng)延遲及填補(bǔ)。處置措施:向保衛(wèi)處及投影儀租用人員做好解釋工作,確?;顒?dòng)的正常進(jìn)行。
17、活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)的延遲或者未能申請(qǐng)到。處置措施:及時(shí)在線上發(fā)布相關(guān)通知,通知本次活動(dòng)因?yàn)槟承┮蛩夭坏貌蝗∠?,做好解釋工作,在公告欄貼出相關(guān)通知,作出道歉。并告知活動(dòng)順延的期限。(蔣漢平、洪中山)
18、天氣狀況的惡化。處置措施:及時(shí)疏散現(xiàn)場(chǎng)人員,組織人員及時(shí)保護(hù)好投影儀及音響等貴重物品,確保不因淋雨損壞設(shè)備。
六、事故處置程序:
(一)、現(xiàn)場(chǎng)處理組只會(huì)有關(guān)人員立即到達(dá)規(guī)定崗位,采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
(二)、參與活動(dòng)的各部門(mén)和個(gè)人都應(yīng)當(dāng)服從現(xiàn)場(chǎng)處理組所作出的決定和命令。活動(dòng)安全事件涉及的有關(guān)人員要積極做好對(duì)學(xué)生的安撫工作,涉及的其他部門(mén)人員也應(yīng)當(dāng)配合應(yīng)急工作保障組做好學(xué)生的疏導(dǎo)工作。
(三)、活動(dòng)事故發(fā)生后,在進(jìn)行事件調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)處理的同時(shí),如出現(xiàn)受傷人員,及時(shí)送到醫(yī)院。
(四)、治安組應(yīng)組織人員立即維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,采取疏散、疏離等措施,加強(qiáng)紀(jì)律管理。
(五)、對(duì)于大型事故,應(yīng)急指揮部根據(jù)需要,可以采取中止活動(dòng)、疏散等措施,并及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)時(shí)間情況以及已采取的應(yīng)急措施。
七、注意事項(xiàng)
(一)、時(shí)間第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)及時(shí)向相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人匯報(bào)并隨時(shí)與校團(tuán)委,保衛(wèi)處保持密切聯(lián)系。
(二)、對(duì)于各類突發(fā)事件,應(yīng)迅速判斷事件性質(zhì),根據(jù)事件性質(zhì),及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào),并與相關(guān)的負(fù)責(zé)部門(mén)溝通。
(三)、活動(dòng)的負(fù)責(zé)人要及時(shí)做好整個(gè)活動(dòng)的調(diào)度和控制,穩(wěn)定好現(xiàn)場(chǎng)的秩序。后勤組和治安組人員不得擅自脫離崗位。發(fā)生事故,及時(shí)各就各位,負(fù)責(zé)安全 出口的疏散工作,避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
(四)、對(duì)于出現(xiàn)的突發(fā)情況予以解決,并提高警惕性,方式同類事件的重復(fù)發(fā)生。附:場(chǎng)地安排示意圖:
箭頭處為電力接入,紅色圓圈處為幕布位置,投影儀放置于幕布前五米處,紅色直線為戒嚴(yán)區(qū),工作人員站成一列,防止觀眾進(jìn)入放映區(qū)以致引發(fā)不可預(yù)知事故。