第一篇:上海海洋大學財務審核崗位職責
1、熟悉財務制度、各項開支標準、學校的規(guī)章制度和管理辦法,堅持原則,秉公辦事,做到忙而不亂,遇事不急躁。
2、認真做好日常各項費用的報銷工作,做到手續(xù)嚴密清楚,數(shù)字有根有據(jù),內(nèi)容真實可靠。
3、把好財務管理第一關(guān)。對于不真實、不合法的原始憑證應拒絕受理;對于記載不準確、不完整和不符合要求的原始憑證,應予以退回,要求補添或更正。
4、定期催收催報各項暫付款。
5、完成會計主管和領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:上海海洋大學財務報銷會計主管崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、負責和管理各項費用的審核報銷和各項收入的核查工作,嚴格執(zhí)行各項開支標準和收費標準。
3、負責草擬比較重要的財務會計制度、規(guī)定、辦法,解釋、解答財務會計法規(guī)、制度中的問題。
4、負責和協(xié)調(diào)財務審核崗位、現(xiàn)金出納崗位、銀行出納崗位各項工作。
5、負責記帳憑證的復核工作。
6、負責財務報銷室的工作計劃、工作安排及總結(jié),組織本室的業(yè)務學習與培訓。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:上海海洋大學工資管理崗位職責
1、熟悉有關(guān)工資方面的政策,熟悉院內(nèi)的規(guī)章制度、管理辦法。
2、配合人事部門做好全校各類人員的工資調(diào)整工作,負責全校各類人員的工資發(fā)放工作。負責工資通知單的編冊、裝訂和保管工作。
3、配合有關(guān)部門做好各項扣款工作,以及各種稅收申報工作。
4、負責住房公積金的管理及學校涉稅事項的稅務管理。
5、認真做好工資等發(fā)放統(tǒng)計工作,運用計算機對收費和發(fā)放分類進行匯總、管理,及時整理、更新有關(guān)數(shù)據(jù),提高工作效率。
6、完成處領(lǐng)導交辦其他工作。
第四篇:財務審核崗位職責
財務相關(guān)人員崗位工作職責
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財務日審工作內(nèi)容
1.負責稽核酒店當日各營業(yè)點交來的各種結(jié)賬帳單、票據(jù),檢查實際發(fā)生與電腦報表是否一致;依據(jù)《掛賬日志》
2.核算昨日夜間稽核員完成的報表,《夜審交易審核》《賓客欠款報告》《收入日報表》,報表是否平衡、完整;
3.負責稽核酒店當日各營業(yè)每班的收款報表;
4.負責稽核當日各種消費項目明細表;
5.抽查酒店是否存在矛盾房;
6.負責稽核各種簽單、掛帳是否正確,手續(xù)是否齊全;
7.負責稽核檢查前臺、客房、餐飲等給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標準;
8.負責稽核每日發(fā)生的待結(jié)帳,依據(jù)《啞房名單》,并及時催促前臺處理以前待結(jié)帳;
9.依據(jù)《財務日常操作審核表》檢查賬務沖減、交易作廢、加收房費、取消結(jié)賬、撤銷開房、日租房等操作有風險的記錄。
10.檢查每日免費房與自用房情況,半日/全日加收,換房和升級情況,修改房價的操作。
11.每日把各類報表按日期、序號分類存放,月末裝訂成冊;
12.記錄接待及收銀員工作中存在的問題,及時向財務經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進意見,進一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。
13.審核完成后,向酒店總賬會計提供《收入傳票》或從財務軟件里生成酒店收入憑證。
14.比較精通管理系統(tǒng)的各項統(tǒng)計分析報表及報表取數(shù)原理,隨時協(xié)助管理層從系統(tǒng)中提取需要的各類報表。例如:《營業(yè)狀況分析》、《銷售日分析》、《帳戶類型分析》、《綜合營業(yè)分析》、《營業(yè)收入報表》、《房類分析》、《協(xié)議公司業(yè)績》、《分析月報》。
夜審工作內(nèi)容
一.夜審前準備工作:
① 檢查所有住店帳戶資料是否錄入準確,包括;帳戶類型、客源、國籍、房稅結(jié)構(gòu)、房價等。
② 對當日預離客人未離店檢查余額并延住。
③ 核查當日所有交易明細是否準確無誤,依據(jù)《掛賬日志》等。
④ 檢查其他各營業(yè)點消費賬單,包括消費項目、折扣及付款是否符合財務規(guī)范。如有內(nèi)部消費,折扣,贈送,掛房帳、應收、待結(jié)帳等情況時,核對授權(quán)簽字是否完整。并且不許出現(xiàn)遺留未結(jié)賬單。
二.進行夜審:
① 登陸夜審操作員工號,進入夜審模塊;
② 按照夜審步驟順序1-6步,依次點’開始執(zhí)行’按鈕:1夜審準備;
③ 2過房費,完成后彈出過房費報告,此報表不必打印;
④ 3夜審開始,按系統(tǒng)提示依次執(zhí)行完成;
⑤ 4交易審核,在彈出的對話框中進行逐項交易審核,或直接點“自動平帳”,點確定后會自動彈出“夜審交易審核表”“賓客欠款報告”“應收帳審核報告”可直接打印每張表或按財務要求打印指定表;
⑥ 5結(jié)束夜審,系統(tǒng)自動逐項顯示完成,最后系統(tǒng)提示“所有夜審全部完成”到此夜審操作過程全部完成;
⑦ 退出夜審程序,重新進入夜審程序核對酒店日期與審計日期是否正確;
⑧ 6其他,其他過程中可打印夜審中所需報表,也可進入報表界面中選擇報表文件夾“夜審打印報表”,找到夜審后需要打印的表,依次打印報表。
三.如遇停電等突發(fā)事件:
待事件終止后,重新啟動計算機,啟動系統(tǒng),進入夜審步驟,繼續(xù)點開始或用單步執(zhí)行,如果修改酒店日期已經(jīng)完畢,請不要再執(zhí)行‘夜審開始步驟中的設(shè)置未到。
注:發(fā)生異常情況請與電腦房聯(lián)系,嚴禁夜審全部結(jié)束后再次重復執(zhí)行夜審步驟。
第五篇:上海海洋大學綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務學習,提高本科人員業(yè)務素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行總結(jié)。
5、負責本處一般管理工作和業(yè)務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務性文件。
6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。