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      財務(wù)審核年終總結(jié)

      時間:2019-05-15 14:35:23下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)審核年終總結(jié)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)審核年終總結(jié)》。

      第一篇:財務(wù)審核年終總結(jié)

      財務(wù)審計工作是監(jiān)督公司財務(wù)部門的職能部門。那么財務(wù)審核年終總結(jié)有哪些?大家不妨來看看小編推送的財務(wù)審核年終總結(jié),希望給大家?guī)韼椭?/p>

      財務(wù)審核年終總結(jié)【一】

      xx年公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作遇到了一些困難,我們財務(wù)部也不例外。但是通過部門全體同事的努力以及各部門大力支持和積極配合下,我們逐步走出困境,各項工作開始正常化。我們財務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子的工作意見,圍繞公司的中心目標(biāo),結(jié)合本部門的實際情況和工作重點,群策群力,充分調(diào)動全體財務(wù)人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,基本完成了xx年的財務(wù)工作,取得了一定的工作成績?,F(xiàn)將xx年財務(wù)部工作情況具體總結(jié)如下:

      一、認(rèn)真細(xì)致做好財務(wù)日常工作

      為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,實現(xiàn)公司全年目標(biāo)工作任務(wù),我們財務(wù)部全面規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的功能,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督功能,使財務(wù)人員做到既當(dāng)家又理財,認(rèn)真搞好各項財務(wù)工作。

      一是認(rèn)真、細(xì)致地做好會計報銷、工資發(fā)放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細(xì)、認(rèn)真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進(jìn)行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系,爭取相關(guān)部門對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)的福利企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,為公司節(jié)約每一分資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,確保公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作的正常開展。四是在做好自己本職工作的同時,我們財務(wù)部堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)部現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出我們應(yīng)盡的努力。

      二、制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴(yán)格控制成本費用

      我們財務(wù)部根據(jù)公司實際制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴(yán)格控制成本費用,為增加公司經(jīng)濟(jì)效益,從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來控制成本。同時,把成本控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。通過精細(xì)化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎(chǔ)工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發(fā)揮作用,都為公司創(chuàng)造價值。

      三、做好資金調(diào)撥工作,合理控制公司總體資金規(guī)模

      為了保證有限的資金能滿足公司正常生產(chǎn)與日常開支需要,為此,我們財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強(qiáng)銷貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩。另一方面,根據(jù)公司經(jīng)營方針與計劃,合理地安排融資進(jìn)度與額度,選擇相對利率較低的銀行去貸款,以保證生產(chǎn)經(jīng)營所需。這樣,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行,今年我公司負(fù)責(zé)xx項目,該項目計劃投資1.8億目前已投資三千五百萬元已預(yù)收房款近5000萬元本年貸款1500萬元。

      四、加強(qiáng)財務(wù)會計制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量

      我們財務(wù)部加強(qiáng)財務(wù)會計制度建設(shè),用制度規(guī)范財務(wù)工作,嚴(yán)格落實到實際財務(wù)工作中。同時切實提高會計信息的質(zhì)量,要求會計報表報送時間必須及時,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、報表格式規(guī)范、完整,提高了會計信息的質(zhì)量,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。

      五、明確工作崗位職責(zé),提高財務(wù)人員責(zé)任性

      雖然我們財務(wù)部只有4名工作人員,但每個人都能明確自己的崗位職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀(jì)律要求,從而認(rèn)真做好工作。同時要求他們進(jìn)行工作總結(jié),崗位評述和認(rèn)定,對各自的工作提出建議、作出打算。這樣,強(qiáng)化了各崗位會計人員的責(zé)任感,加強(qiáng)了內(nèi)部核算監(jiān)督,促進(jìn)了各崗位的交流、合作與團(tuán)結(jié)。

      六、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),做好服務(wù)工作

      搞好財務(wù)工作,團(tuán)隊建設(shè)是根本。我們財務(wù)部要求每個會計人員牢固確立“以人為本”的管理理念,認(rèn)真聽取職工的意見與建議,與職工同呼吸,共命運,加快各項工作發(fā)展。每個會計人員要辛勤努力、廉潔清正和勤儉樸素,提高自己的綜合素質(zhì),充分調(diào)動工作積極性,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,把各項財務(wù)工作搞好。同時要在財務(wù)工作崗位上,做好服務(wù)工作,把自己看作是公司的普通一兵,要開動腦筋,想方設(shè)法,搞好服務(wù),獲得職工群眾的滿意,一心一意搞好工作,全面提升財務(wù)工作質(zhì)量。

      七、xx年的工作打算

      xx年,我們財務(wù)部要在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的指導(dǎo)、支持、配合下,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮整個財務(wù)群體的整體作用,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,使公司的整體財務(wù)工作再上新臺階。

      1、繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,按時進(jìn)行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關(guān)的會計核算、監(jiān)督工作,爭取做到工作認(rèn)真、仔細(xì),無差錯。按時完成有關(guān)會計核算和相關(guān)會計管理報表的編報工作,及時提交給相關(guān)的部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保準(zhǔn)確無誤。

      2、加強(qiáng)資金管理,做好資金調(diào)撥工作。要根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營與日常開支需要制定資金使用計劃,嚴(yán)格按計劃執(zhí)行,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營工作能正常開展。

      3、做好公司經(jīng)濟(jì)活動分析工作,及時提出為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的財務(wù)控制可行性措施或建議。配合公司進(jìn)行收入、成本、費用的專項檢查,加強(qiáng)非生產(chǎn)費用和可控費用的控制、執(zhí)行力度,不能超支的絕不超支。

      4、繼續(xù)與財政、物價、稅務(wù)等部門溝通、聯(lián)系,處理好與公司相關(guān)的財政、物價、稅務(wù)事宜。繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,爭取銀行對公司的資金支持有新的再投入,為公司的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營工作籌措需要的資金,確保公司發(fā)展與建設(shè)資金的需求。

      5、繼續(xù)進(jìn)行學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建工作,做好會計人員隊伍的建設(shè),在充分保障日常工作正常開展的情況下,加強(qiáng)會計人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),特別是對會計電算化的學(xué)習(xí),并結(jié)合會計人員考評辦法,逐步提高會計人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力,以便更好的適應(yīng)公司發(fā)展的要求,全力做好公司的財務(wù)、核算等相關(guān)工作。

      6、繼續(xù)制定和完善各項財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,清理、完善公司的財務(wù)核算,財務(wù)管理制度,使財務(wù)工作做到照章辦事。

      xx年,我們財務(wù)部在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真努力工作,雖然在政治思想和業(yè)務(wù)知識上有了很大的提高,基本完成了工作任務(wù),取得一定的成績,但是與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,還是存在一些不足與差距,需要努力提高和改進(jìn)。今后,我們財務(wù)部要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身綜合素質(zhì),圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營的工作目標(biāo)任務(wù),以求真務(wù)實的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅破難,把各項財務(wù)工作提高到一個新的水平,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的努力與貢獻(xiàn)。

      財務(wù)審核年終總結(jié)【二】

      20xx年馬上就要結(jié)束了,在過去的20xx年中,我們公司做的一直很好,很好的頂住了金融危機(jī)的壓力,在經(jīng)濟(jì)最困難的一年里,我們公司還是取得了業(yè)績不小的進(jìn)步,這就尤為可貴了,所以我們公司必須要好好的總結(jié)一下,總結(jié)過去一年工作的經(jīng)驗,以便在來年中取得更好的進(jìn)步。

      為了適應(yīng)新形勢下的發(fā)展,財務(wù)審計部建立健全和完善落實了各項財務(wù)規(guī)章制度。由于公司的性質(zhì)發(fā)生改變,要求公司的財務(wù)規(guī)章制度要進(jìn)行重新修訂和完善。根據(jù)市局(公司)的財務(wù)制度,結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,組織匯編了**集團(tuán)的財務(wù)制度。為了總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),更好的完成20xx年的各項工作任務(wù),我部就財務(wù)、審計方面的工作作出總結(jié)如下:

      一、審計方面的工作

      1、根據(jù)市局財務(wù)審計工作會議精神,對財務(wù)審計部工作的提出要求

      (1)繼續(xù)鞏固推行財務(wù)管理模塊,加強(qiáng)財務(wù)人員的管理意識和責(zé)任心,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務(wù)人員要利用的時間和精力參與企業(yè)管理,每周必須下各核算的公司了解業(yè)務(wù)運行情況,發(fā)揮主觀能動性,多為經(jīng)營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為20xx年目標(biāo)考核的主要指標(biāo)來考核。

      (2)全員樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心思想,增強(qiáng)危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢下財務(wù)工作的要求。

      2、全面迎接國家審計

      為了迎接國家審計署的全面檢查,根據(jù)市局(公司)審計重點,我部門對12月31日的財務(wù)收支進(jìn)行了復(fù)查,并結(jié)合內(nèi)審工作實際,緊緊圍繞集團(tuán)公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發(fā)揮財務(wù)的監(jiān)督和服務(wù)職能,及時為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),并對審計將涉及財務(wù)方面的工作進(jìn)行了具體的安排和布置。

      3、財務(wù)的審計、監(jiān)督崗位

      我們?yōu)榧訌?qiáng)集團(tuán)公司財務(wù)工作的審計和監(jiān)督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務(wù)工作多年,經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員,充實加強(qiáng)財務(wù)的審計、審核及財務(wù)管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責(zé)和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務(wù)崗位責(zé)任制及考核辦法,為提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率打下堅實的基礎(chǔ)。

      4、制定并學(xué)習(xí)了《財務(wù)審計部崗位責(zé)任制考核辦法》

      為了更好地履行總經(jīng)理賦予的職責(zé),加強(qiáng)(集團(tuán))公司財務(wù)管理和稽核檢查力度,規(guī)范集團(tuán)財經(jīng)秩序和調(diào)動廣大財務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任感,財務(wù)審計部特制定了《財務(wù)審計部崗位責(zé)任制考核辦法》,通過大家認(rèn)真地學(xué)習(xí)和討論,積極思考,并贊同嚴(yán)格按照目標(biāo)考核辦法認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。

      二、財務(wù)方面的工作

      1、增強(qiáng)財務(wù)服務(wù)意識,20xx年,我們一如既往地按“科學(xué)、嚴(yán)格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強(qiáng)財務(wù)管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團(tuán)公司的各項工作服好務(wù)作為我部的一項重要工作。

      2、切實加強(qiáng)財務(wù)管理

      根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)范財務(wù)管理、優(yōu)化財務(wù)審核程序、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財務(wù)審計部將財務(wù)集權(quán)管理調(diào)整為財務(wù)人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。財務(wù)審計部主要具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類資產(chǎn)的財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)分析及財務(wù)報告和各分、子公司的財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)部會計憑證的稽核等業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)審計部的職能作用。

      3、預(yù)算管理得到穩(wěn)步推進(jìn)

      一是細(xì)化預(yù)算內(nèi)容。根據(jù)各分、子公司明細(xì)賬詳細(xì)分析了收入、成本與期間費用的執(zhí)行情況,按科目進(jìn)行了分類統(tǒng)計,為各分、子公司的20xx年全面預(yù)算奠定基礎(chǔ);二是提高預(yù)算透明度。預(yù)算方案根據(jù)各分、子公司反饋回來的意見適當(dāng)調(diào)整后,經(jīng)總經(jīng)理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預(yù)算有一個全面的了解,增強(qiáng)了預(yù)算的透明度;三是增加預(yù)算的剛性。我們注重了預(yù)算執(zhí)行中存在的問題和有關(guān)情況,不定期的向預(yù)算委員會反饋情況,對于超預(yù)算等問題嚴(yán)格審批程序,對申請調(diào)整的事項,需經(jīng)過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。一年以來,預(yù)算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預(yù)算觀念也較以前有大大的提高和增強(qiáng),為做好20xx年全面預(yù)算工作積累了經(jīng)驗。

      4、強(qiáng)力整頓財經(jīng)秩序 根據(jù)市局(公司)財經(jīng)秩序?qū)m椪D工作的安排和財務(wù)收支自查工作方案,集團(tuán)公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進(jìn)規(guī)范、推動發(fā)展”為指導(dǎo)思想,嚴(yán)格按照市局(公司)的自查要求,認(rèn)真開展財務(wù)自查工作。財務(wù)審計部從嚴(yán)從細(xì),自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進(jìn)行了自查,并實施強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與加強(qiáng)財經(jīng)秩序整頓相結(jié)合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據(jù)時間、性質(zhì)等分門別類,從中查找經(jīng)營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強(qiáng)了國有資產(chǎn)的監(jiān)管力度。

      5、加強(qiáng)資金管理的作用

      為了規(guī)范**集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運行秩序,加強(qiáng)各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風(fēng)險,提高資金使用效率,促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。集團(tuán)公司從20xx年8月份起將集團(tuán)公司資金管理中心納入市局(公司)結(jié)算中心統(tǒng)一管理。我們?yōu)榱吮WC集團(tuán)資金管理中心能順利、及時進(jìn)入市局(公司)結(jié)算中心,按照市局(公司)結(jié)算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預(yù)算、管理費用預(yù)算、經(jīng)營費用及財務(wù)費用進(jìn)行了認(rèn)真嚴(yán)格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強(qiáng)調(diào)各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團(tuán)公司正常的經(jīng)濟(jì)運行。

      為了更好的發(fā)揮財務(wù)職能,我們加強(qiáng)了對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范力度,提高會計信息質(zhì)量,保證會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整;強(qiáng)化財務(wù)的預(yù)測、分析及籌資功能,加強(qiáng)對重大投資資金的管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的、及時的數(shù)據(jù)與技術(shù)支持。

      20xx年是**集團(tuán)公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是財務(wù)審計部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。財務(wù)審計部堅持“以市場為導(dǎo)向,以效益為中心”的行業(yè)發(fā)展思路,緊緊圍繞集團(tuán)公司整體工作部署和財務(wù)審計工作重點,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),真抓實干,完成了部門職責(zé)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),取得一定的成績。

      我們公司能夠在金融危機(jī)的年度里賬目一直非常良好,這也與財務(wù)審計部工作的認(rèn)真努力負(fù)責(zé)有很大的關(guān)系,公司沒有一筆壞賬、死賬,這些都?xì)w功于財務(wù)審計部的工作,所以我們要給財務(wù)審計部全體員工記一等功!

      請大家能夠認(rèn)識到我們當(dāng)前的形勢,認(rèn)識到我們的公司形勢,在來年公司的大發(fā)展中做好充足的準(zhǔn)備,我們公司的業(yè)績和市場決定我們要在來年中大干一場,我們一定要努力!

      財務(wù)審核年終總結(jié)【三】

      眼間從進(jìn)入XX銀行那時算起已經(jīng)滿了第二年。兩年時間說長不長,說短也不短。時間讓我對于XX銀行有了更加深入的了解,也讓我通過自身的學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)和同事的教育幫助,提升自己的業(yè)務(wù)技能,更加勝任自己從事過和正在從事的崗位工作。

      xx年,我作為農(nóng)行的一名員工親身感受了XX銀行股改后又一次機(jī)構(gòu)大改革,給我們的日常工作生活帶來了巨大的變化——如精細(xì)化管理、“業(yè)務(wù)知識”提升年等等,使經(jīng)營部門的經(jīng)營理念從過去只注重“量”的擴(kuò)張轉(zhuǎn)變?yōu)樽⑦\動會演講稿 重“質(zhì)”的提升,以及由此帶來的崗位效率、職責(zé)和員工業(yè)務(wù)水平有顯著的變化。各種規(guī)章制度的出臺,對于我們XX銀行“規(guī)范經(jīng)營”提出了許多更為明確和細(xì)化的要求,工作中注重細(xì)節(jié)管理、精細(xì)化管理,針對違法違規(guī)行為,也有了更多的預(yù)防和懲戒措施。

      xx年初,農(nóng)行為了長期發(fā)展的需要,我們浙江農(nóng)行進(jìn)行了一次機(jī)構(gòu)大改革,在這次改革中我行由原來的地址搬遷到XX板塊,名稱由原來的XX支行變更為XX支行。在新的區(qū)域我行大展拳腳,牢牢的站穩(wěn)了腳跟。在此次改革中,我部門承擔(dān)了系統(tǒng)切換的工作,根據(jù)支行領(lǐng)導(dǎo)的指示,我主要做信貸管理系統(tǒng)群的客戶劃轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)核對等工作,針對大量的數(shù)據(jù)核對、繁瑣的劃轉(zhuǎn)流程,我也在精神高度集中、工作及其認(rèn)真、負(fù)債的完成了所有的工作。

      在大環(huán)境穩(wěn)定后,我投入到日常緊張、激烈的工作中去。從2011年初至12月末,放款崗放款XX筆公司類貸款、XX筆個人貸款,合計金額XXX萬元;審查崗審查法人貸款XX筆,參加營業(yè)部的年度統(tǒng)一授信X次,記錄支行營銷例會48次;召開貸后管理例會X次;全行風(fēng)險報告、季度排除報告X篇;處理上級行檢查X次,德勤審計X次;還負(fù)債上報支行每個月度、季度的信貸報表等。

      XX支行的信貸審查于行內(nèi)業(yè)務(wù)管理部門,面對的都是行內(nèi)的客戶部門,審查我行信貸經(jīng)營部門報送的各類信貸業(yè)務(wù)。因此,樹立內(nèi)部客戶理念,把客戶部門作為我們所服務(wù)的客戶,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范的服務(wù),是我作為一名審批審查人員最基本的要求。

      審查工作,是一項全面而細(xì)致的工作,需要對全行的各項業(yè)務(wù)都有深入的了解。加強(qiáng)對各類文件和制度的學(xué)習(xí),是我履崗最基本的要求;積極參加行內(nèi)組織的各種定期不定期的專題培訓(xùn)和例會、學(xué)習(xí)會,則是對我業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提高。

      信貸系統(tǒng)管理員的工作也是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,平時嚴(yán)格按照上級行下發(fā)的權(quán)限,針對各個領(lǐng)導(dǎo)分管的內(nèi)容認(rèn)真做好行長對其的轉(zhuǎn)授權(quán)的登記工作;針對各個部門的職能,登記其該有的執(zhí)行權(quán)限。在日常業(yè)務(wù)處理中發(fā)現(xiàn)問題,我要及時的做出判斷和處理。讓業(yè)務(wù)能夠更快的更有效的提交上級行審批。

      時代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也時時變化著,每天都有新的東西出現(xiàn)、新的情況發(fā)生,這都需要我跟著形勢而改變。學(xué)習(xí)新的知識,掌握新的技巧,適應(yīng)周圍環(huán)境的變化,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個業(yè)務(wù)全面的農(nóng)行銀行整改報告員工,更好地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯,使我所努力的目標(biāo)。當(dāng)然,在一些細(xì)節(jié)的處理和操作上我還存在一定的欠缺,我會在今后的工作、學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚(yáng)長處,彌補(bǔ)不足。

      財務(wù)審核年終總結(jié)【四】

      20XX年即將過去,作為一名新員工,我在過去的一年里在奉天支行領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在全體同事的共同幫助下,在各個方面取得了比較大的進(jìn)步,從一名剛剛大學(xué)畢業(yè),幾乎沒有銀行實際工作經(jīng)驗的學(xué)生成長為目前可以獨立進(jìn)行儲蓄柜員業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)操作的前臺柜員,我感觸頗深。

      俗話說:“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,我現(xiàn)在只是一個兵,一個剛剛踏上社會的小兵,來到廣發(fā)奉天,我面對的是一個全新的世界,我看到的是一張張朝氣蓬勃,積極向上的面孔。我看到了行領(lǐng)導(dǎo)的工作態(tài)度和工作熱情,這深深的感染了我,也讓我對銀行工作有了嶄新的認(rèn)識。銀行不是過去那種養(yǎng)大爺?shù)牡胤?,再也沒有銀行工作的鐵飯碗,所以我第一時間改變自己,使自己適應(yīng)現(xiàn)代銀行工作的需要。

      我積極投身銀行各種產(chǎn)品的營銷,今年2、3月份,我跟著何斌和叢東寧等客戶經(jīng)理到銀行附近的社區(qū)宣傳薪加薪產(chǎn)品和基金定投理財,達(dá)到了很好的效果,同時加強(qiáng)理財業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),掌握了我行各種產(chǎn)品的不同特點,也自覺學(xué)習(xí)理財?shù)脑捫g(shù),以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,在基本掌握理財業(yè)務(wù)后,我跟隨李強(qiáng)學(xué)習(xí)了個人貸款有關(guān)業(yè)務(wù),叢個貸客戶資料的收集,個貸資料的整理,做卷,送個貸管理中心審批,以及送房地產(chǎn)大廈登記備案都有了明確的認(rèn)識和理解。期間,我多次隨李強(qiáng)到樓盤實地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,看到了不同客戶在我們初審的不同表現(xiàn),從中基本可以判斷該客戶是否符合我行放款標(biāo)準(zhǔn)。

      隨后,在行領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我結(jié)束了理財和個貸的學(xué)習(xí),開始了營業(yè)室柜員業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。我之前認(rèn)為的柜臺業(yè)務(wù)就是基本的存取款,但是到了工作的第一線,我才看到了工作的多樣性和復(fù)雜性,我首先在康智文的指導(dǎo)下,跟隨路海霞學(xué)習(xí)一些基本的業(yè)務(wù)知識,同時加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的練習(xí),努力在各個方面提高自己,在參加了市行組織的新員工培訓(xùn)后,我通過了反假貨幣考試,取得了會計上崗資格,便跟著常豐開始了真正的操作,這對我來說是一個考驗,前臺業(yè)務(wù)是整天與錢打交道,需要非常細(xì)心的工作態(tài)度和精益求精的工作能力,在各位師傅的共同幫助下,我現(xiàn)在已經(jīng)可以獨立開始辦理業(yè)務(wù)了。雖然我這一年的工作取得了一定成績,但是我的各項能力和技能和老員工比還有很大差距,這些我會在今后的工作中,努力向老員工學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),早日成為獨當(dāng)一面的員工。

      下面,我從以下幾個方面具體做一下總結(jié):

      1.在道德品質(zhì)方面,我自認(rèn)為沒有問題。

      2.在考勤制度方面,從剛?cè)胄械牡谝惶扉_始,我便全身心的投入到工作中,到目前為止,沒有遲到早退的現(xiàn)象,能夠利用休息時間為銀行的各項指標(biāo)的完成做出一定貢獻(xiàn)。

      3.個人業(yè)績方面,從7月1日起到目前,我的日均儲蓄存款150余萬元,時點存款200余萬元,保險賣出了期繳3000元,躉繳30000元,信用卡超額完成任務(wù)。

      4.業(yè)務(wù)能力方面,我認(rèn)為自己還是有差距的,這與我工作時間有關(guān),但這不是理由,有些業(yè)務(wù)我很少接觸還很陌生,有的甚至是從來沒有聽說過的,這方面我還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),爭取達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。

      我認(rèn)為在優(yōu)服工作上我也有必要總結(jié)一下,從總體看,我能夠用我的真心對待客戶,能夠微笑服務(wù),辦理業(yè)務(wù)也能偶熱情主動,積極為客戶解決問題,我欠缺的是在全天任何情況下這種優(yōu)質(zhì)服務(wù)的保持。有的時候業(yè)務(wù)緊張,看到大廳很多客戶排隊,不由自主就降低了服務(wù)質(zhì)量,這種情況我本人一直在努力改進(jìn),相信在未來不久的日子里能夠大有改觀。

      作為一名新人,我以加入奉天的團(tuán)隊而感到驕傲和自豪,我會在未來的工作中,時刻以客戶為本,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),成長為一名合格優(yōu)秀的員工。20XX年我們共同努力,海到天邊天做岸,山登絕頂奉天人。

      第二篇:財務(wù)審核

      第一章總則

      第一條為明確相關(guān)人員的財務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費用、降低成本,同時防止和杜絕弄虛作假、循私舞弊和不必要的流失浪費,特制定本制度。

      第二條報銷人員必須依次履行以下基本報銷程序

      1、費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

      2、實物開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、驗收人驗收(需要質(zhì)檢人員檢驗的,應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù))、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批。

      3、特殊費用開支的基本報銷程序:經(jīng)辦人簽字、復(fù)核人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)、總經(jīng)理審批、財務(wù)審核。

      4、總經(jīng)理的費用由副總經(jīng)理審批,沒有設(shè)置副總崗位的由財務(wù)經(jīng)理審批;財務(wù)經(jīng)理的費用由主辦會計審核。

      為什么要強(qiáng)調(diào)“必須依次履行以下基本報銷程序”?

      按照程序辦理審核審批手續(xù),有利于下級人員認(rèn)真履行本職職責(zé),有利于后流程監(jiān)督前流程,有利于避免因私利而以上壓下的現(xiàn)象發(fā)生。

      為什么特殊費用在報銷時,財務(wù)審核放在總經(jīng)理審批的后面?

      財務(wù)審核必須講究以制度為依據(jù)。在現(xiàn)實的工作中,經(jīng)常會遇到許多表面上超越制度的費用,但實際上又沒有違反制度。比如:某職工因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)而越級乘坐飛機(jī),在報銷時由于財務(wù)經(jīng)理不知情,財務(wù)不能給予報銷飛機(jī)票費用,但制度又予以總經(jīng)理有這特殊的權(quán)限,所以,必須先由總經(jīng)理審批,再由財務(wù)審核。在審核過程中,遇到違反制度的,財務(wù)有權(quán)提出意見和看法,甚至予以否定。總經(jīng)理審批權(quán)包括副總經(jīng)理、總監(jiān)的審批權(quán),要依實際情況授權(quán),沒有設(shè)置總監(jiān)崗位的,也可以將適當(dāng)?shù)膶徟鷻?quán)授權(quán)給部門經(jīng)理尤其是財務(wù)經(jīng)理。比如已經(jīng)總經(jīng)理審批的個人手機(jī)電話費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),在實際支付時可以授權(quán)給財務(wù)經(jīng)理審批等,以免占用總經(jīng)理太多的時間。

      財務(wù)審核未必要財務(wù)經(jīng)理審核,可根據(jù)實際情況而定。比如沒有涉及付款的:材料采購的審核可以給采購會計審核或先審核,運輸費審核可以銷售會計審核或先審核等,但前提必須判斷該會計原則性是否強(qiáng),制度意識是否高,靈活性強(qiáng)的會計不適合做審核工作。

      第三條審核審批基本內(nèi)容:

      1、經(jīng)辦人:核對項目、單價、金額是否正確,是否與合同是否相吻合,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰(或在背面寫清楚),是否有部門經(jīng)理確認(rèn)簽字(或倉庫驗收或證明人的簽字)。

      2、部門確認(rèn)(或驗收人或證明人):確認(rèn)項目是否屬實,單價是否合理,是否有驗收人確認(rèn)簽字(驗收人或證明人直接在入庫單上或發(fā)票的背面確認(rèn)簽字)。

      3、財務(wù)審核:審核費用是否按照報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷,采購價格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字,核對項目、單價、金額是否正確,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫清楚)。

      4、總經(jīng)理審批:審批項目是否屬實,價格是否合理,相關(guān)人員是否已確認(rèn)簽字。

      第四條資金會計(出納)在付款時,必須對原始單據(jù)的金額再次全面核對,確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。同時,資金會計必須核對和確保付款的單據(jù)上同時有財務(wù)經(jīng)理的審核和總經(jīng)理的審批,才能付款。

      部門確認(rèn)、財務(wù)審核和總經(jīng)理審批都有權(quán)利對不合法、不合規(guī)或弄虛作假的業(yè)務(wù)給予退回,確保審核審批環(huán)環(huán)相扣。但只要金額正確和審核審批人都已確認(rèn)簽字,出納就必須支付,出納沒有權(quán)力拒付或給予退回。

      第五條報銷基本要求

      1、審核審批次序一般按以上基本報銷程序要求依次逐級辦理。

      2、各級領(lǐng)導(dǎo)接到下屬的各項開支請示報告,原則上必須以書面形式在3日內(nèi)給予回復(fù)。

      3、各項已批復(fù)的請示報告都必須作為報銷附件。

      4、報銷人員原則上應(yīng)在回單位三日內(nèi)報銷。

      5、報銷單據(jù)應(yīng)當(dāng)使用碳黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆書寫。

      6、屬財務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫。

      7、報銷單據(jù)必須能夠清晰的看出發(fā)生項目的“用途”,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報銷單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚。

      為什么其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫?

      為了保持發(fā)票正面的字跡清晰和工整。總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理是審核審批的重要人員,他們在發(fā)票正面簽字,便于事后財務(wù)稽查、審計;同時,他們在簽字前,必須確保背面相關(guān)人員的簽字是完整的。

      第六條費用或?qū)嵨飯箐N必須實事求是,不得變相費用項目進(jìn)行開報銷,不得以合理的項目套換不合理的項目騙取開支。

      第七條費用或?qū)嵨飯箐N原則上應(yīng)當(dāng)取得合法的發(fā)票;同時大額的項目應(yīng)當(dāng)簽定合同,以合同形式開展業(yè)務(wù)關(guān)系。

      第八條報銷的款項支付特別是大額款項支付應(yīng)當(dāng)避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。

      為什么款項支付要避免以現(xiàn)金形式支付?

      一是,減少現(xiàn)金取款,遵守國務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定。二是,現(xiàn)金取款和保管存在安全隱患。

      三是,現(xiàn)金流過于頻繁容易發(fā)生貪污、詐騙、回扣和挪用公款等舞弊行為。

      9、為什么“費用報銷必須實事求是”?

      財務(wù)分析需要有一個客觀的數(shù)據(jù)平臺,如果“變相費用項目進(jìn)行報銷”,不利于同比分析;如果“以合理的項目套換不合理的項目”進(jìn)行報銷,這是制度所不允許的。

      10、以下的內(nèi)容按照資金流規(guī)律次序進(jìn)行編寫,即:采購-生產(chǎn)-費用-存貨-資產(chǎn)-借款-銷售-其他

      第二章 物資采購

      第九條 采購合同簽訂權(quán)限

      1、物資采購合同簽訂權(quán)限,合同金額在 5 萬元以下的由采購部經(jīng)理簽訂,合同金額在5 萬元以上的由總經(jīng)理簽訂。

      2、物資采購合同中如有規(guī)定預(yù)付款條款的,預(yù)付款在 20%以內(nèi)的由采購部經(jīng)理簽訂;預(yù)付款在20%以上的由總經(jīng)理簽訂。

      第十條 統(tǒng)一采購

      1、物資采購原則上由采購部對外統(tǒng)一采購。

      2、統(tǒng)一采購的物資,由采購部按程序辦理采購,在保證質(zhì)量的條件下,按充分客觀詢價或面向社會大范圍的原則簽訂采購合同。采購合同應(yīng)復(fù)印一份送給財務(wù)部以備審核。

      第十一條 小額物品采購

      物品單價在1000元以下的,由當(dāng)事人每月月中前兩天提出申請,原則上由各部門經(jīng)理審批,由采購部負(fù)責(zé)采購。物品單價在1000元以上,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。不易損耗的物品需經(jīng)行政部審核、登記后才能采購。

      第十二條

      1、生產(chǎn)部要定期核定最低庫存量和最高庫存量,并報總經(jīng)理審核后執(zhí)行。

      2、倉管員必須及時檢查庫存情況,確保達(dá)到最低庫存量,并按照最高庫存量的要求及時提出采購申請,報生產(chǎn)部經(jīng)理審批后由采購人員負(fù)責(zé)采購。

      第十三條 采購款項支付

      由采購人員辦理付款申請,經(jīng)采購人員所屬部門經(jīng)理確認(rèn),由財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后付款。

      第三章 費用項目

      第十四條 薪資:包括基本薪資、加班薪資、工齡薪資、獎金和個人其他所得等。

      1、固定薪資人員的薪資由各部門經(jīng)理按照公司統(tǒng)一的薪資標(biāo)準(zhǔn)提出申請,由人力資源部審核,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。經(jīng)審批的薪資方案需上報財務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

      2、每月固定薪資人員的薪資由人事部統(tǒng)一核算,由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批按時支付。

      3、每月銷售人員薪資由銷售部統(tǒng)一核算,由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批后按時支付。

      第十五條 福利費用:包括供氣 供暖 制冷 社保 安置費 工服 飲用水 手套 防暑降溫用品等。

      1、福利費用由人力資源部申請,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;或由當(dāng)事人提出申請,由部門經(jīng)理確認(rèn),由人力資源部審核,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

      2、福利費用報銷,由人力資源部核實確認(rèn),由財務(wù)部審核,上報總經(jīng)理審批后按時支付。

      第十六條 水電費、物業(yè)費 水電、物業(yè) 由行政部統(tǒng)一管理和經(jīng)辦;每月水電、物業(yè)費由行政部門核實確認(rèn),由財務(wù)部門審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。第十七條 辦公費:包括辦公用品、筆墨紙張、帳表票卡、名片、書報、電腦耗材、郵寄費等。

      1、辦公用品按照以上“小額物品采購”辦理申請、采購。采購后,需要辦理人庫和領(lǐng)料手續(xù),同時行政部門要建立臺帳,并定期進(jìn)行分析和控制。

      2、辦公費用由行政部核實確認(rèn),由財務(wù)部門審核,上報總經(jīng)理審批后付款。

      第十八條 稅金:包括增值稅、所得稅、車船使用稅、印花稅、房產(chǎn)稅等。

      1、嚴(yán)格按照政府有關(guān)規(guī)定按時繳納稅金;經(jīng)辦部門必須全面了解該項稅收的政策和制度,并力求合理避稅。

      2、稅金繳納后,由經(jīng)辦部門確認(rèn),由財務(wù)部門審核,由總經(jīng)理審批。

      第十九條 小車費:包括保養(yǎng)費、日常修理費、大修費、年檢費、過路費、停車費、油費等。

      1、小車由行政部門統(tǒng)一管理和調(diào)配。小車費用經(jīng)司機(jī)確認(rèn)后,由車管人員統(tǒng)一報銷,報銷時由行政部經(jīng)理確認(rèn),由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。

      2、車輛修理預(yù)計金額在 500 元以下的,由行政部經(jīng)理審批后執(zhí)行;金額在 500 元以上的由總經(jīng)理審批后執(zhí)行;車輛維修原則統(tǒng)一在公司指定的修理廠維修,并由行政部門聯(lián)系維修廠統(tǒng)一結(jié)算。

      3、每部小車要制定油料標(biāo)準(zhǔn),每月報銷費用時需附帶油料分析;小車油料由行政部統(tǒng)一充值加油卡;長途外出需要在外加油時,必須索取正式發(fā)票。

      4、過路費、停車費由司機(jī)在單據(jù)的背面詳細(xì)寫清楚,當(dāng)天經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。

      5、因個人原因違反交通法規(guī)的罰款,一律不予報銷。

      第二十條 租車費用:具備條件派車的人員如果要去市區(qū)辦事而沒有派車的可以申請打的。

      1、市區(qū)打的由當(dāng)事人填寫申請,由部門經(jīng)理和行政部共同確認(rèn)。

      2、當(dāng)事人憑交通發(fā)票和申請單報銷,由部門經(jīng)理核實確認(rèn),由財務(wù)經(jīng)理審批后付款。

      第二十一條 通信費包括固定電話費、入網(wǎng)費、電話初裝費、專線月租、電子郵箱費等。

      1、按照通信費用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;新進(jìn)人員或崗位調(diào)整人員,按照通信費用制度規(guī)定能夠享受的,由當(dāng)事人提出申請,由當(dāng)事人部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。

      2、通信費報銷:于次月 10 日前由各部門經(jīng)理審核確認(rèn),上報財務(wù)經(jīng)理審批后付款。

      第二十二條 差旅費:包括長途短途交通費、市區(qū)交通費、住宿費和出差補(bǔ)貼。

      1、出差人員需事先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;出差產(chǎn)生的以上費用之外的其他費用,不作為差旅費,而應(yīng)單獨申請報銷;差旅費用嚴(yán)格按照“差旅費用”制度審核控制。

      3、差旅費報銷由各部門經(jīng)理確認(rèn),上報財務(wù)經(jīng)理審批后付款;報銷時,如果實際報銷項目與出差申請單的項目不相吻合,由總經(jīng)理審批后付款。

      4、第二十三條 運費

      一、運費價格標(biāo)準(zhǔn)制定

      1、銷售運費價格標(biāo)準(zhǔn):由銷售部起草,并組織財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門的人員討論、確定,如果有不同的意見可將意見記錄一并上報總經(jīng)理審批。

      2、物資采購發(fā)生的運費原則上全部由供應(yīng)商承擔(dān),如果短途運輸費用需要公司承擔(dān)的,由采購部制定運費價格標(biāo)準(zhǔn)并上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

      二、運費款項支付

      1、采購物資的運輸費支付:以倉管員已簽名確認(rèn)收到物資的運費結(jié)算單為依據(jù),由采購經(jīng)辦人確認(rèn),由財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后付款。

      2、銷售產(chǎn)品的運輸費支付:以客戶已簽名確認(rèn)收到貨的運費結(jié)戛單和驗收回

      單或相關(guān)驗收證明為依據(jù),經(jīng)臺帳會計確認(rèn),由財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后付款。

      第二十四條 財產(chǎn)保險費

      1、存貨、房屋、設(shè)備的保險費由財務(wù)部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、支付。

      2、車輛保險費由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、支付。

      第二十五條 業(yè)務(wù)招待費:包括餐費、贈品、禮品等。

      1、業(yè)務(wù)招待費原則上要事先申請。在應(yīng)急的情況下,按以下權(quán)限可先發(fā)生。而后向總經(jīng)理匯報。并統(tǒng)一先報總經(jīng)理審批,再報財務(wù)審核后付款。

      2、每次金額在 500 元以下的由各部門經(jīng)理事先發(fā)生或?qū)徟?/p>

      3、一般客人中午晚上招待費每人每餐控制在 50 元以內(nèi),重點客人控制在 100 元以內(nèi),超過 100 元的一律上報董事長審批。

      4、業(yè)務(wù)招待費開支由對于招待職務(wù)最高的人員作為報銷經(jīng)辦人。

      5、報銷單上應(yīng)詳細(xì)寫明人數(shù)、招待事宜及被招待單位名稱及主。要人員(餐費招待還應(yīng)附餐費明細(xì)單)

      6、陪同客人吃飯一般由與客人直接有關(guān)的負(fù)責(zé)人(原則上一人)陪同,以提高企業(yè)良好的應(yīng)酬節(jié)儉形象。

      第二十四條 中介費:包括工商、稅務(wù)、銀行年檢費、審計驗資費、管理咨詢費、各種會費、年費等。

      1、工商、稅務(wù)、銀行各項收費標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部門辦理,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      2、管理咨詢費、各種會費、年費等由行政部門辦理,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;款項支付由行政部確認(rèn)、財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后付款。

      第二十七條 政府相關(guān)管理費用:包括企業(yè)衛(wèi)生管理費、企業(yè)行政管理費、治安管理費、質(zhì)量檢驗費、社保費用、醫(yī)療保險費用、個人所得稅、酒類流通隨附單費用等。

      1、嚴(yán)格按照政府有關(guān)規(guī)定按時繳納有關(guān)費用;經(jīng)辦部門必須全面了解各項費用的政策和規(guī)定,并爭取合理減免,有關(guān)費用的政策和規(guī)定應(yīng)當(dāng)提供給財務(wù)部,以便于財務(wù)部門的審核。

      2、企業(yè)衛(wèi)生管理費、企業(yè)行政管理費、環(huán)境保護(hù)費、治安管理費等,由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      3、涉及產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗費等相關(guān)費用由質(zhì)檢部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      4、社保費用、醫(yī)療保險費用、個人所得稅等相關(guān)費用由人力資源部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第二十八條 修理費

      由行政部統(tǒng)一辦理,并報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第二十九條 裝修費 專賣店裝修由銷售部牽頭,會同財務(wù)部共同確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第三十條廣告費

      1、日常小額(零星廣告,如 POP 等金額在 1000 元以下)廣告費用,由市場部經(jīng)理審批后執(zhí)行,款項支付由總經(jīng)理審批后付款。

      2、大額或策劃性的廣告費用,由市場部牽頭,會同財務(wù)部共同確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第三十一條 會務(wù)費:包括參會人員辦公費、餐費、住宿費、交 通費、場地租用費、會場布置費、人員勞務(wù)費、膠卷沖洗費等與 宣傳活動相關(guān)的一切費用。

      1、各部門組織召開會議前,應(yīng)當(dāng)全面評估會議意義、目的和會務(wù)費金額,并提出申請,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行,款項支付由總經(jīng)理審批。

      2、每次的會務(wù)費除個別單項費用外,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一一次性報銷,并附帶會議效果評估。

      第三十二條 促銷費用

      1、產(chǎn)品促銷:以產(chǎn)品贈送或降價等形式而產(chǎn)生的局部促銷或小額促銷由銷售部審批后執(zhí)行,以產(chǎn)品贈送或降價等形式而產(chǎn)生的全面或大額促銷由市場部與產(chǎn)品部共同研究確認(rèn)后執(zhí)行。

      2、外購商品促銷:以外購商品贈送而產(chǎn)生的局部促銷或小額促銷由銷售部會同產(chǎn)品部共同審批后執(zhí)行,公司支付的款項由總經(jīng)理審批后付款,以外購商品贈送而產(chǎn)生的全面促銷或大額促銷由銷售部與產(chǎn)品部共同研究確認(rèn),上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第三十二條 返利費用

      1、在合同規(guī)定范圍內(nèi)的返利,由銷售部提出申請,經(jīng)財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后給予兌現(xiàn)。

      2、在合同規(guī)定范圍外的返利,在活動發(fā)生前,應(yīng)當(dāng)事先上報總經(jīng)理審批后才能執(zhí)行;活動發(fā)生后,由銷售部提出申請,經(jīng)財務(wù)審核,上報總經(jīng)理審批后給予兌現(xiàn)。

      第三十四條 財產(chǎn)損益

      1、公司存貨盤虧及跌價、損失、報廢處置,由財務(wù)部經(jīng)理查明原因,明確責(zé)任,并向現(xiàn)任人索賠或向保險單位索賠后沒有給公司造成損失的,由財務(wù)部自行處理;向責(zé)任人索賠或向保險單位索賠后仍給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)及時將情況上報總經(jīng)理審批。

      2、壞賬損失;財務(wù)部第三季度要組織相關(guān)人員對賬務(wù)全面稽查,確認(rèn)是壞賬的應(yīng)當(dāng)在下季度第一個月 10 日前提交銷售部進(jìn)一步確認(rèn),銷售部自收到壞賬資

      料報告后 10 日內(nèi)提交初審報告,并會同財務(wù)部共同確認(rèn)后,上報總經(jīng)理審批。

      3、收益:存貨盤盈、固定資產(chǎn)盤盈等財產(chǎn)收益歸公司所有,由相關(guān)人員查明原因、辦理手續(xù)后在當(dāng)月入賬。

      第三十五條 捐贈、贊助支出:公司因公對外捐贈、贊助性支出、由總經(jīng)理審批。

      第三十六條 年終獎金發(fā)放;由總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理一起安排支付。

      第三十七條 工傷事故支出:工傷事故冶療費或工傷賠償由人事部辦理,上報總經(jīng)理審批后執(zhí)行、付款。

      第三十八條 非常損失:非常損失(包括罰款、賠償、不可抗力等)在 5000 元以上 8 萬元以下,經(jīng)部門確認(rèn)、財務(wù)部審核后,由總經(jīng)理審批,8 萬元以上,經(jīng)總經(jīng)理審核后報董事會審批。

      第三十九條 其它費用:由各部門審批。費用發(fā)生后,按照以上基本報銷程序辦理付款手續(xù)。

      第四十條 費用預(yù)算

      以上各項費用必須控制在預(yù)算范圍內(nèi),各部門才能履行總經(jīng)理或制度給予的審批權(quán)限;如果實際費用已超預(yù)算,則各部門經(jīng)理的審批權(quán)限將自動廢除。

      第三篇:財務(wù)審核崗位職責(zé)

      財務(wù)相關(guān)人員崗位工作職責(zé)

      ——————臨時整理

      財務(wù)日審工作內(nèi)容

      1.負(fù)責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)點交來的各種結(jié)賬帳單、票據(jù),檢查實際發(fā)生與電腦報表是否一致;依據(jù)《掛賬日志》

      2.核算昨日夜間稽核員完成的報表,《夜審交易審核》《賓客欠款報告》《收入日報表》,報表是否平衡、完整;

      3.負(fù)責(zé)稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)每班的收款報表;

      4.負(fù)責(zé)稽核當(dāng)日各種消費項目明細(xì)表;

      5.抽查酒店是否存在矛盾房;

      6.負(fù)責(zé)稽核各種簽單、掛帳是否正確,手續(xù)是否齊全;

      7.負(fù)責(zé)稽核檢查前臺、客房、餐飲等給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標(biāo)準(zhǔn);

      8.負(fù)責(zé)稽核每日發(fā)生的待結(jié)帳,依據(jù)《啞房名單》,并及時催促前臺處理以前待結(jié)帳;

      9.依據(jù)《財務(wù)日常操作審核表》檢查賬務(wù)沖減、交易作廢、加收房費、取消結(jié)賬、撤銷開房、日租房等操作有風(fēng)險的記錄。

      10.檢查每日免費房與自用房情況,半日/全日加收,換房和升級情況,修改房價的操作。

      11.每日把各類報表按日期、序號分類存放,月末裝訂成冊;

      12.記錄接待及收銀員工作中存在的問題,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見,進(jìn)一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。

      13.審核完成后,向酒店總賬會計提供《收入傳票》或從財務(wù)軟件里生成酒店收入憑證。

      14.比較精通管理系統(tǒng)的各項統(tǒng)計分析報表及報表取數(shù)原理,隨時協(xié)助管理層從系統(tǒng)中提取需要的各類報表。例如:《營業(yè)狀況分析》、《銷售日分析》、《帳戶類型分析》、《綜合營業(yè)分析》、《營業(yè)收入報表》、《房類分析》、《協(xié)議公司業(yè)績》、《分析月報》。

      夜審工作內(nèi)容

      一.夜審前準(zhǔn)備工作:

      ① 檢查所有住店帳戶資料是否錄入準(zhǔn)確,包括;帳戶類型、客源、國籍、房稅結(jié)構(gòu)、房價等。

      ② 對當(dāng)日預(yù)離客人未離店檢查余額并延住。

      ③ 核查當(dāng)日所有交易明細(xì)是否準(zhǔn)確無誤,依據(jù)《掛賬日志》等。

      ④ 檢查其他各營業(yè)點消費賬單,包括消費項目、折扣及付款是否符合財務(wù)規(guī)范。如有內(nèi)部消費,折扣,贈送,掛房帳、應(yīng)收、待結(jié)帳等情況時,核對授權(quán)簽字是否完整。并且不許出現(xiàn)遺留未結(jié)賬單。

      二.進(jìn)行夜審:

      ① 登陸夜審操作員工號,進(jìn)入夜審模塊;

      ② 按照夜審步驟順序1-6步,依次點’開始執(zhí)行’按鈕:1夜審準(zhǔn)備;

      ③ 2過房費,完成后彈出過房費報告,此報表不必打??;

      ④ 3夜審開始,按系統(tǒng)提示依次執(zhí)行完成;

      ⑤ 4交易審核,在彈出的對話框中進(jìn)行逐項交易審核,或直接點“自動平帳”,點確定后會自動彈出“夜審交易審核表”“賓客欠款報告”“應(yīng)收帳審核報告”可直接打印每張表或按財務(wù)要求打印指定表;

      ⑥ 5結(jié)束夜審,系統(tǒng)自動逐項顯示完成,最后系統(tǒng)提示“所有夜審全部完成”到此夜審操作過程全部完成;

      ⑦ 退出夜審程序,重新進(jìn)入夜審程序核對酒店日期與審計日期是否正確;

      ⑧ 6其他,其他過程中可打印夜審中所需報表,也可進(jìn)入報表界面中選擇報表文件夾“夜審打印報表”,找到夜審后需要打印的表,依次打印報表。

      三.如遇停電等突發(fā)事件:

      待事件終止后,重新啟動計算機(jī),啟動系統(tǒng),進(jìn)入夜審步驟,繼續(xù)點開始或用單步執(zhí)行,如果修改酒店日期已經(jīng)完畢,請不要再執(zhí)行‘夜審開始步驟中的設(shè)置未到。

      注:發(fā)生異常情況請與電腦房聯(lián)系,嚴(yán)禁夜審全部結(jié)束后再次重復(fù)執(zhí)行夜審步驟。

      第四篇:財務(wù)審核關(guān)注點

      財務(wù)審核關(guān)注點(討論稿)

      一、審核采購合同(訂單)之關(guān)注點

      1、通過對比市場詢價記錄、歷史價格、網(wǎng)上及電話詢價,判斷采購合同(訂單)價格是否合理,是含稅價還是不含稅價;

      2、采購合同(訂單)約定的發(fā)票類型,是一般發(fā)票,還是增值稅發(fā)票,是增值稅普通發(fā)票,還是增值稅專用發(fā)票;

      3、采購合同(訂單)日期、供應(yīng)商名稱、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、大小寫合計金額是否明確無誤;

      4、采購合同(訂單)的審批手續(xù)是否齊全;

      5、審核采購報銷單與所附發(fā)票、入庫單、采購合同(訂單)的供應(yīng)商、單價、數(shù)量、合計總金額是否一致;

      審批后的合同(訂單)的供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量(差異超過5%)、單價等如有改變,是否附有采購部門的說明及相應(yīng)的審批手續(xù);

      6、審核采購報銷單“詢價員”之前的簽批手續(xù)是否齊全;

      注:

      1、此關(guān)注點適用于詢價員、分管財務(wù)經(jīng)理;

      2、財務(wù)經(jīng)理審核固定資產(chǎn)和低值易耗品(主要是辦公用品)的采購合同(訂單)時,應(yīng)注意是否有購置報告。

      二、審核采購報銷單之關(guān)注點

      1、檢查采購報銷單(含少量辦公用品類費用報銷單,下同)上報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)等應(yīng)填寫項目是否填寫齊全、正確;

      2、檢查報銷單上大小寫是否規(guī)范、正確,金額是否一致,是否有涂改;

      3、核對報銷單金額與發(fā)票金額、入庫單金額、合同(訂單)金額是否一致;

      4、核對發(fā)票數(shù)量與入庫單數(shù)量、合同(訂單)數(shù)量是否一致,不一致且超過規(guī)定比例時是否附有說明并經(jīng)過批準(zhǔn);

      5、檢查入庫單上是否有質(zhì)量檢驗人員的簽章;

      6、核對報銷單上的供貨單位名稱是否與開票單位名稱一致;

      7、檢查增值稅專用發(fā)票是否過期,是否辦理簽收手續(xù);

      8、檢查報銷單審批手續(xù)是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。

      注:此關(guān)注點適用于材料會計、總稽核、分管財務(wù)經(jīng)理。

      三、審核費用報銷單之關(guān)注點

      1、檢查報銷單是否使用鋼筆(藍(lán)黑或純藍(lán)墨水)或碳素筆填寫(包括各級領(lǐng)導(dǎo)簽字),字跡是否清晰、工整,有無涂改;

      2、檢查報銷單上報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)等項目是否填

      寫齊全;

      3、檢查報銷單內(nèi)容摘要是否簡明扼要,能否準(zhǔn)確反映所附報銷憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      4、核對報銷單金額大、小寫是否正確、規(guī)范,大、小寫的金額是否相符,小寫數(shù)前是否用¥符號封頂或緊靠金額欄左邊填寫,大寫前是否用一個⊕符號封頂;

      5、檢查報銷票據(jù)的名稱、填制日期、填制單位名稱或者填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容、品名 數(shù)量、單價、金額是否齊全、準(zhǔn)確;

      檢查報銷票據(jù)上是否蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等有效印章,同時檢查發(fā)票是否有稅務(wù)部門的監(jiān)制印章,收據(jù)是否有財政部門的監(jiān)制印章;

      6、在每張票據(jù)上簽章,并核對報銷單所填張數(shù)、金額是否等于所附票據(jù)張數(shù)、金額之和;

      7、檢查可抵扣增值稅的票據(jù)是否過期;

      8、檢查報銷單的審批,是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。

      注:此關(guān)注點適用于總稽核、出納員。

      四、審核付款之關(guān)注點

      1、檢查付款單據(jù)(付款申請單、借款單,下同)是否使用鋼筆(藍(lán)黑或純藍(lán)墨水)或碳素筆填寫,字跡是否清晰、工整,有無涂改;

      2、檢查付款單據(jù)上收款單位名稱、開戶銀行及賬號,借款人部門名稱、事由,付款方式,付款或借款日期等項目是否填寫齊全,由他人代借的是否有代借人簽字;

      3、檢查付款單據(jù)金額大、小寫是否正確、規(guī)范,大、小寫的金額是否相符;

      4、收款方名稱是否和發(fā)票上公章名稱一致;

      5、付款單據(jù)上是否注明加急字樣;

      6、檢查付款單據(jù)的審批,是否符合“財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定”。

      注:此關(guān)注點適用于出納員(銀行會計、現(xiàn)金會計)。

      五、審核銀行承兌匯票之關(guān)注點

      1、檢查水印、匯票票面項目內(nèi)容填寫是否齊全;

      2、檢查日期、字跡有無錯寫、漏填現(xiàn)象;

      3、檢查簽章是否清楚,票面是否整潔;

      4、檢查被背書人第一欄簽章是否與正面收款人全稱一致(預(yù)留銀行財務(wù)印鑒章,若被背書人欄無簽章處,須貼“粘貼單”并在夾縫處加蓋財務(wù)印鑒章);

      5、檢查背書的連續(xù)性;

      6、檢查接收銀行承兌匯票的審批手續(xù),是否符合公司規(guī)定。

      注:

      1、此關(guān)注點適用于銀行會計。

      2、出納會計檢查銀行承兌匯票后,應(yīng)開具收款收據(jù),同時交往來會計登記“應(yīng)收票據(jù)備查簿”。

      六、財務(wù)經(jīng)理日常審核簽字之關(guān)注點

      1、報銷審核簽字:

      (1)報銷單(主要指費用報銷單、采購報銷單)所附單據(jù)內(nèi)容是否合法、完整;采購報銷單應(yīng)附四單(采購定單、入庫單、發(fā)票、檢驗單);

      (2)報銷單前手簽批手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)財務(wù)部相關(guān)會計審核簽章,是否在計劃內(nèi),超計劃的是否有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      (3)報銷單的填寫是否符合報銷規(guī)范。

      2、付款審核簽字:

      (1)付款單據(jù)(主要指付款通知單、借款單)所列金額是否經(jīng)財務(wù)部相關(guān)會計審定簽章,前手簽批手續(xù)是否齊全;

      (2)實際支付金額是否在本期付款計劃內(nèi),臨時性的緊急付款是否符合公司的規(guī)定;

      (3)直接憑報銷單付款的按上述報銷審核簽字辦。直接支付現(xiàn)金的應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的有關(guān)規(guī)定。

      3、合同(訂單)審核簽字:

      (1)合同(訂單)價款的結(jié)算方式、支付期限;

      (2)合同(訂單)的涉稅內(nèi)容,如提供何種發(fā)票;

      (3)合同(訂單)是否約定質(zhì)量保證金及比例。

      4、資產(chǎn)處理審核簽字:

      (1)若是賬內(nèi)資產(chǎn),審核是否經(jīng)有關(guān)部門鑒定同意作為廢物處理,具體處理是否符合公司規(guī)定;

      (2)若是賬外資產(chǎn),審核是否經(jīng)有關(guān)部門鑒定同意作為廢物處理,具體處理是否符合公司的規(guī)定。

      注:此關(guān)注點適用于財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理。

      第五篇:酒店財務(wù)審核程序

      酒店收入審計工作程序

      酒店收入審計工作程序

      收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)賬戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:

      (一)夜審班前準(zhǔn)備

      班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和賬單分類,主要有三部分:

      1、前臺客房結(jié)賬單及收銀日報表。

      2、餐廳繳款憑證及賬單包括:東園餐廳、西園餐廳。

      3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。

      (二)夜審工作流程

      1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

      2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。

      3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。

      4、打印出“今日調(diào)整賬目表”審核調(diào)整賬目的原因,調(diào)整賬目單需負(fù)責(zé)人簽字。

      5、查詢各收費點轉(zhuǎn)賬是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)賬(未結(jié)賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)賬時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。

      6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

      7、夜審審計資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

      8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)賬表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核賬務(wù)報告兩遍,終審。

      9、數(shù)據(jù)整理。

      10、出具夜審報表:

      A、編制“××賓館營業(yè)日報表”。

      B、編制“今日非平賬離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。

      C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認(rèn)真。

      11、當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。

      (三)日審工作流程

      1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實通知書內(nèi)容

      每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務(wù)送經(jīng)理處理。

      2、賬單核銷:接到收銀員的結(jié)賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。

      3、核對前臺結(jié)賬處的結(jié)賬單及收銀員個人報表

      客房結(jié)賬單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客賬(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議賬)的匯總表。

      4、核對餐廳結(jié)賬單:

      1)核對餐廳結(jié)賬單時應(yīng)注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。

      2)核對營業(yè)對賬表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。

      3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在賬單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。

      4)免費接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報財務(wù)經(jīng)理處理。

      5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:

      其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳等)的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應(yīng)相符。

      1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

      2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到賬實相符。

      6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:

      負(fù)責(zé)檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計員責(zé)任。

      7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進(jìn)行檢查:

      檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

      8、報表裝訂:

      按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始賬單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

      (四)賬務(wù)處理工作流程

      1、每日營業(yè)收入傳票的編制

      編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。

      收入憑證的編制方法是:

      借:應(yīng)收賬款——客賬

      應(yīng)收賬款——街賬——明細(xì)

      應(yīng)收賬款——團(tuán)隊

      銀行存款

      貸:營業(yè)收入

      應(yīng)付賬款——電話費

      2、街賬、客賬分配表統(tǒng)計

      街賬、客賬包含外單位宴會掛賬、員工私人賬、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回賬單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街賬、客賬統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到每一賬戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街賬、客賬匯總表做準(zhǔn)備。

      3、客人清算應(yīng)收款后賬務(wù)處理

      客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收賬款。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行賬務(wù)處理:在編制記賬憑證前,首先查明該公司賬號、賬項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

      4、超60天應(yīng)收款掛賬催款

      根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對賬單記錄及賬項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛賬客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收賬款排除障礙。

      5、負(fù)責(zé)將編制的記賬憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      酒店財務(wù)工作程序

      一、廳面收銀工作程序

      餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。其工作內(nèi)容主要包括:

      (一)班前準(zhǔn)備工作

      1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。

      2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。

      3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。

      4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

      5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

      (二)正常操作工作程序

      1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。

      2、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機(jī)將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。

      (三)結(jié)帳工作流程

      1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。

      2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。

      3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。

      4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。

      5、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。

      6、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核。

      7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。

      8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。

      9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。

      (四)單、總班結(jié)帳

      在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接點擊“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。

      (五)當(dāng)日、歷史帳目查詢

      “當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。

      “歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。

      (六)發(fā)票管理

      1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。

      2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。

      3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。

      4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。

      (七)作廢帳單的管理

      收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。

      (八)現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序

      1、現(xiàn)金

      1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。

      2、支票

      收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。

      3、信用卡

      1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。

      2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。

      4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。

      (九)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序

      1、現(xiàn)金交接程序

      餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當(dāng)收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點為止。

      2、客帳單交接程序

      客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時,應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)。

      (十)游泳館工作程序

      1、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,向財務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售。

      2、設(shè)置“游泳館登記表”。序號:是按照當(dāng)天客人消費的次序進(jìn)行排號;

      類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡;

      號碼:指客人使用的票或卡的號碼;

      數(shù)量:指客人共消費了多少人次;

      金額:指銷售不同票或卡的不同價格;

      卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);

      衣柜號碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼;

      進(jìn)館時間:指客人進(jìn)館時間;

      客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名;

      核對簽名:指由康樂領(lǐng)班以上人員,證實年卡客人或免費接待客人的核實簽名;

      備注:指記錄特殊情況的注解。

      注意:本表一式兩聯(lián),當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,由收銀員和康樂部進(jìn)行核對,核對無誤后,雙方共同簽名確認(rèn);一份交財務(wù)審計核對,另一份由康樂部留存核查。

      3、康樂收銀員要認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù)。

      4、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中。

      5、客人使用贈票時,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當(dāng)班結(jié)束后,將贈票交財務(wù)審計核對審查。

      6、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),如果客人沒簽名,必須由康樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實。

      7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時簽名,由部門經(jīng)理代替接待時,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財務(wù)審計處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核查。

      8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺服務(wù)員處,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),財務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實;當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務(wù)審計核對,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>

      9、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序。

      (十一)棋牌室工作程序

      1、當(dāng)客人到棋牌室打球消費,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,開出收費結(jié)算單,注明客人開始消費時間、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。

      2、客人在打牌過程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單,注明客人的消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算。

      3、客人結(jié)帳時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,客人消費應(yīng)收款項,與客人結(jié)帳后,在登記表中做好登記記錄。

      4、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當(dāng)月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財務(wù)審計核查。

      5、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行。切記每次結(jié)帳時,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。

      6、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單。

      二、前廳收銀工作程序

      前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)帳工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:

      (一)班前準(zhǔn)備工作

      1、前廳收銀員準(zhǔn)時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。

      2、清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)。

      3、領(lǐng)用前廳收據(jù),檢查順序號,如有缺號、短頁應(yīng)立即退回;下班時,未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù)。

      4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。

      (二)原始單據(jù)的使用:

      1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。當(dāng)客人入住付費后,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存;第二聯(lián)交給客人;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元)。

      2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預(yù)收冰箱費等。開出此單據(jù)時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。

      3、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi))。

      4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險柜中;第二類收銀員本班次退款大于收銀,即已動用備用金時,下班時應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,直到可以補(bǔ)夠備用金時為止。

      5、結(jié)帳單:

      (1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。

      (2)當(dāng)班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核。

      6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。

      7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,及時退出個人操作號。(三)、配合計算機(jī)操作時的規(guī)定

      接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計算機(jī)房態(tài),由當(dāng)班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計算機(jī)多加房費,責(zé)任歸當(dāng)班接待員。

      1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名、進(jìn)離店日期、房價、簽證有效期、帳務(wù)是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補(bǔ)登新的信息。

      2、早班接待員每日十二點半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。

      3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi)。

      4、結(jié)帳時以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,應(yīng)請機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機(jī)。

      5、必須加強(qiáng)對拖欠帳款的催收。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù);首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理。

      (四)、發(fā)票、兌換水單作廢帳單的管理

      1、發(fā)票管理

      1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時送財務(wù)部核銷,再領(lǐng)用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),以此類推。

      2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。

      3)核銷發(fā)票時,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票副聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號時,經(jīng)管人除要附上書面說明,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失;

      4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。

      2、兌換水單管理

      1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負(fù)責(zé)核銷。

      2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯(lián),寫明外幣金額、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,日期及經(jīng)辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實簽名并上交出納處核銷。

      3、作廢帳單管理

      1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,注明作廢原因。2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究原因。

      (五)、現(xiàn)金、信用卡、支票的收受程序

      1、現(xiàn)金

      1)收現(xiàn)金時,應(yīng)注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應(yīng)確認(rèn)幣別,按當(dāng)天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;

      2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢匯率外,其它只接受匯率表范圍內(nèi)的外幣。

      2、信用卡

      1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否在接受使用范圍內(nèi)的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(nèi)(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡一律拒收)。

      2)客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期,簽名應(yīng)與信用卡一致。正確無誤后,撕下持卡人存根聯(lián),隨同帳單交客人。3)代他人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書。收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。

      4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。5)簽購金額如超過授權(quán)金額10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。

      3、支票

      1)收銀員當(dāng)班接收客人使用的支票時,應(yīng)用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當(dāng)日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××賓館”的收銀人名稱,其他項目均按規(guī)定填入(避免遺失被盜用)。2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;

      4)漢字大寫金額數(shù)字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數(shù)字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”或“正” 字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復(fù),一經(jīng)涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負(fù)責(zé)催換支票,直至收到款為止。5)收取支票時,應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受的支票,該支票出現(xiàn)問題時,由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。

      (六)、下班前現(xiàn)金及未使用收據(jù)交接程序

      前廳收銀員結(jié)帳工作完畢后,將所收的現(xiàn)金,在現(xiàn)金袋上分別填寫,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄金額一致,并在現(xiàn)金收入交接記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),并在接班人的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中;當(dāng)交班人下班時,由接班人一一清點現(xiàn)金口袋,核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽字。A,B,C,D班依次類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點前為止。

      (七)、客房訂金處理程序

      賓館對于已簽合同的長住戶,根據(jù)合同的具體內(nèi)容,預(yù)收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費用。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現(xiàn)在客房帳上;當(dāng)賓館財務(wù)部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應(yīng)地做一筆增加,當(dāng)客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預(yù)付訂金轉(zhuǎn)入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。

      (九)、外幣兌換工作程序

      1、兌換周轉(zhuǎn)金出入庫程序

      根據(jù)賓館與銀行簽訂代兌換外幣業(yè)務(wù)協(xié)議內(nèi)容規(guī)定。銀行地區(qū)分行向賓館提供一定數(shù)量的兌換周轉(zhuǎn)金,由兌換領(lǐng)班專人管理,單設(shè)保險柜,并建立嚴(yán)格出入庫手續(xù),確保外幣兌換工作的順利進(jìn)行。外幣兌換周轉(zhuǎn)金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續(xù)齊全,準(zhǔn)確無誤。

      2、兌換前準(zhǔn)備工作程序

      1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當(dāng)天的外匯牌價表。2)領(lǐng)用當(dāng)天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現(xiàn)象,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。3)領(lǐng)用并配備大小面值的兌換周轉(zhuǎn)金,辦理出庫手續(xù)。

      3、外幣兌換及承付現(xiàn)金程序

      1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?

      2)當(dāng)客人兌換時,首先請客人出示護(hù)照或其他證件,方可填寫水單。

      3)經(jīng)辦人接到客人填好的水單時,應(yīng)注意檢查客人的國籍、姓名、護(hù)照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內(nèi)容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經(jīng)辦人根據(jù)中國銀行賣價或現(xiàn)鈔價,核算成外匯人民幣轉(zhuǎn)交復(fù)核員,經(jīng)復(fù)核員再次審核無誤后,即可承付現(xiàn)金交經(jīng)辦人。經(jīng)辦人接現(xiàn)金后,復(fù)核承付現(xiàn)金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。

      4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。

      4、外幣兌換營業(yè)日報表的編制程序

      當(dāng)一筆兌換業(yè)務(wù)完畢時,由復(fù)核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業(yè)日報上,編表要求是:

      1)按照水單順序號碼一一填寫; 2)外幣現(xiàn)金、支票分別填寫;

      3)每筆現(xiàn)金、支票金額分別以現(xiàn)鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。

      5、兌換員下班前,外幣及周轉(zhuǎn)金交接程序:

      1)外幣交接程序:兌換營業(yè)日報表編制完畢后,兌換員應(yīng)將外幣日報表包捆好裝入現(xiàn)金袋內(nèi)封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內(nèi),待第二天領(lǐng)班查處、清點、匯總。

      2)兌換周轉(zhuǎn)金的交接程序:當(dāng)A班下班后將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好轉(zhuǎn)交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續(xù)。當(dāng)B班工作結(jié)束時,將兌換周轉(zhuǎn)金余額清點好裝入現(xiàn)金袋內(nèi),袋內(nèi)現(xiàn)金應(yīng)與現(xiàn)金袋上記錄及兌換營業(yè)日報表周轉(zhuǎn)金余額一致,與外幣現(xiàn)金袋一同放到指定保險箱內(nèi)。

      (十)、超定額客房掛帳催款程序

      按照賓館規(guī)定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進(jìn)行兩次催款。催款程序為:

      1、打印一份超定額客房掛帳清單。

      2、在明細(xì)清單上注明客人離店日期。

      3、取消長住戶超定額掛帳,待月結(jié)帳一次發(fā)單催款。

      4、對持信用卡的客人,如費用發(fā)生額超出該信用卡最高限額,應(yīng)與信用卡公司聯(lián)系要授權(quán)號碼,此客人不列為發(fā)單催款之內(nèi)。

      5、編制賓客欠款明細(xì)表,轉(zhuǎn)交前廳部經(jīng)理查閱賓客欠款表,前廳經(jīng)理根據(jù)客人的情況,決定實際發(fā)單催款名單。由收銀主管簽發(fā)催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款通知書。

      (十一)、客人保險箱使用程序

      首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經(jīng)前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內(nèi),待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當(dāng)客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內(nèi)逐項登記,登記內(nèi)容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等??腿撕炞忠c登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當(dāng)客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。三.收入審計工作程序

      收入核數(shù)工作是在收銀夜審的工作基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行審核、分類、匯總,最終反映到財務(wù)帳戶中。它要求收入核數(shù)員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內(nèi)容及工作程序,以正確的方法考核營業(yè)收入情況,并將應(yīng)收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內(nèi)容主要包括:(一)夜審班前準(zhǔn)備

      班前必須了解日審工作有關(guān)交班事宜,檢查打印機(jī)和電腦是否正常,從審 箱中將各營業(yè)點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:

      1、前臺客房結(jié)帳單及收銀日報表。

      2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。

      3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、康樂商品、游藝廳、商務(wù)中心。

      (二)夜審工作流程

      1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細(xì)填寫同電腦報表是否一致,如果數(shù)據(jù)有修改,收銀員應(yīng)說明原因。沒有收銀機(jī)的繳款憑證,要統(tǒng)計附件單的數(shù)據(jù)與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。

      2、打印出“今日入住客人報告”,根據(jù)入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續(xù)是否完整。如有錯誤應(yīng)立即通知接待員調(diào)整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。

      3、打印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認(rèn)責(zé)任人。

      4、打印出“今日調(diào)整帳目表”審核調(diào)整帳目的原因,調(diào)整帳目單需負(fù)責(zé)人簽字。

      5、查詢各收費點轉(zhuǎn)帳是否正確:將每一筆轉(zhuǎn)帳(未結(jié)帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進(jìn)行核對,查看是否相同、是否轉(zhuǎn)錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結(jié)帳時注意;如果是轉(zhuǎn)錯房間,則要立刻調(diào)整。

      6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。

      7、夜審審計資料維護(hù):將當(dāng)日數(shù)據(jù)復(fù)制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備。

      8、進(jìn)入夜審數(shù)據(jù)統(tǒng)計:營業(yè)組審核(打印出營業(yè)點總班結(jié)帳表),完成預(yù)審報告,完成自動過費,審核帳務(wù)報告兩遍,終審。

      9、數(shù)據(jù)整理。

      10、出具夜審報表:

      A、編制“××賓館營業(yè)日報表”。

      B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調(diào)整報表”各一份。

      C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發(fā)生的每件事記錄下來,需日審協(xié)助處理的要注明清楚,填寫時要認(rèn)真。

      11、當(dāng)班結(jié)束:各項工作完成后,將資料進(jìn)行整理分類后,交到日審辦公室。

      (三)日審工作流程

      1、處理夜間遺留問題,負(fù)責(zé)落實通知書內(nèi)容

      每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責(zé)任人所在的部門主管,并負(fù)責(zé)落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯(lián)上,最后將通知書編號存檔,月底統(tǒng)計后,注上處理意見報財務(wù)送經(jīng)理處理。

      2、帳單核銷:接到收銀員的結(jié)帳單后,檢查所付的帳單是否齊全,然后按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調(diào)整作廢單據(jù)手續(xù)不齊,要寫入夜審報告交日審處理。

      3、核對前臺結(jié)帳處的結(jié)帳單及收銀員個人報表

      客房結(jié)帳單是由前臺收銀員為住店客人結(jié)帳所打印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細(xì)表是反映當(dāng)天所結(jié)房客帳(包括向客人收取的現(xiàn)金、信用卡、支票、外匯、轉(zhuǎn)會議帳)的匯總表。

      4、核對餐廳結(jié)帳單:

      1)核對餐廳結(jié)帳單時應(yīng)注意;帳單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結(jié)帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進(jìn)行處理。附件單如有修改,應(yīng)由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應(yīng)起監(jiān)督作用。

      2)核對營業(yè)對帳表:要查看表中填寫的數(shù)據(jù)與收銀員上繳的附件單據(jù)中的數(shù)據(jù)是否一致,核對表中的收銀員填寫的數(shù)據(jù)與廳面其它相關(guān)人員填寫的數(shù)據(jù)是否一致,如有不符,應(yīng)立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業(yè)收入的正確反映。

      3)打折手續(xù)應(yīng)完整:用賓館優(yōu)惠卡打折的,要在帳單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。

      4)免費接待是否符合標(biāo)準(zhǔn):各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權(quán)限應(yīng)對照各級管理人員權(quán)限表。查看各級管理人員是否在權(quán)限范圍內(nèi)簽單接待,如果發(fā)現(xiàn)接待超標(biāo),應(yīng)立即找其補(bǔ)辦手續(xù),否則上報財務(wù)經(jīng)理處理。

      5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:

      其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務(wù)中心,咖啡廳 等)的收銀員在營業(yè)結(jié)束后,根據(jù)收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應(yīng)相符。

      1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發(fā)現(xiàn)不聯(lián)碼使用的,應(yīng)向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領(lǐng)班以上人員簽字方可。

      2)核對商務(wù)中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務(wù)中心采集機(jī)器上的數(shù)據(jù),做到帳實相符。

      6、檢查夜間審計人員制作的各項營業(yè)報表:

      負(fù)責(zé)檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數(shù)據(jù)計算有誤,應(yīng)立即修改,并追究夜間審計員責(zé)任。

      7、審計主管同日審人員要經(jīng)常到各營業(yè)點進(jìn)行檢查:

      檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受損失。

      8、報表裝訂:

      按日期順序?qū)ⅰ笆浙y員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。

      (四)帳務(wù)處理工作流程

      1、每日營業(yè)收入傳票的編制

      編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報告表和試算平衡表。

      收入憑證的編制方法是: 借:應(yīng)收帳款——客帳

      應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)

      應(yīng)收帳款——團(tuán)隊

      銀行存款

      貸:營業(yè)收入

      應(yīng)付帳—電話費

      2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計

      街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計表,進(jìn)行分配。及時準(zhǔn)備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。

      3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理

      客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時,賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

      4、超60天應(yīng)收款掛帳催款

      根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項,分析報告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內(nèi)容,并將情況向財務(wù)經(jīng)理匯報。由財務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。

      5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      四、成本及應(yīng)付款組工作程序

      成本及應(yīng)付款組是用好資金、管好資金的重要機(jī)關(guān)。加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運用。其工作的主要內(nèi)容有:

      (一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳

      采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及驗貨單送往財務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時,成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數(shù)量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計。

      (二)每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計

      支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統(tǒng)計前,首先按支票號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容。按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日報表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。

      (三)、支出憑證編制程序

      支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為:

      1、填寫付款單位名稱;

      2、填寫付款日期;

      3、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;

      4、填寫會計科目及帳號;

      5、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額。

      在實際編制過程中,要做到發(fā)票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發(fā)票金額一致,支出憑證合計金額與發(fā)票金額一致。

      負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      (四)物料用品領(lǐng)用費用分配程序

      由成本核算員對物品庫房記帳員轉(zhuǎn)來的出庫單進(jìn)行審核,檢查每一張出庫單數(shù)量單價及總金額是否正確,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算原則及會計科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費用分配明細(xì)表,并作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。并負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證,輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      (五)、食品及飲料報損程序

      1、已領(lǐng)用食品飲料報損程序

      餐廳、廚房已領(lǐng)用食品及飲料報損時,需經(jīng)餐廳經(jīng)理或廚師長、飲食部經(jīng)理、飲食成本核算員三方面批準(zhǔn)后,填寫報損單,方可做帳務(wù)處理。對于工作不慎,造成經(jīng)濟(jì)損失的,需經(jīng)部門經(jīng)理提出處理意見,轉(zhuǎn)交財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)處理。

      2、食品及酒水庫報損程序

      過期或變質(zhì)的食品、飲料報損時,需經(jīng)倉庫主管、采購部主管、財務(wù)經(jīng)理三方面批準(zhǔn)后,填寫出庫單,方可做帳務(wù)處理。

      (六)、飲食成本分?jǐn)偝绦?/p>

      核對本月食品及酒水庫入庫金額是否準(zhǔn)確,作到總帳與三級帳相符。

      1、根據(jù)出庫單匯總表,編制食品及酒水轉(zhuǎn)貨憑證。

      2、按上月成本率,結(jié)轉(zhuǎn)交際應(yīng)酬費。

      3、根據(jù)轉(zhuǎn)貨記錄匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)各餐廳及廚房轉(zhuǎn)貨成本。

      4、結(jié)轉(zhuǎn)VIP客人水果籃所用原材料成本。

      5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售食品所用原材料成本。

      6、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      (七)、飲食成本報告編制內(nèi)容

      1、飲食營業(yè)總結(jié)報告

      2、飲食銷售比較表

      3、食品成本報告

      4、食品周轉(zhuǎn)次數(shù)報告

      5、飲料成本報告

      6、飲料周轉(zhuǎn)次數(shù)報告

      7、煙草成本報告

      8、MINI-BAR統(tǒng)計表

      五、固定資產(chǎn)購置及提前報廢處理程序

      1、固定資產(chǎn)購置,必須是購置預(yù)算批準(zhǔn)后的采購項目。

      固定資產(chǎn)購置無論是進(jìn)口還是從本地購買,到貨后,經(jīng)收貨部辦理驗收手續(xù),由驗收人、使用部門經(jīng)辦人簽字,資產(chǎn)核算員根據(jù)收貨記錄及固定資產(chǎn)價值填寫固定資產(chǎn)登記表,將固定資產(chǎn)名稱、型號、金額、固定資產(chǎn)類別及使用地點等填寫清楚。憑此資料建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,按月計提折舊。

      2、固定資產(chǎn)提前報廢處理程序

      由使用部門填寫固定資產(chǎn)報損單,轉(zhuǎn)交工程部做技術(shù)鑒定,經(jīng)實地檢驗認(rèn)可,屬于既不能修理,又不能再使用的,提出報損意見,送報財務(wù)部,由資產(chǎn)核算員填寫固定資產(chǎn)原值,已提折舊額及固定資產(chǎn)凈值,將報損單送交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),整套手續(xù)完成后,方可進(jìn)行帳務(wù)處理。復(fù)印該固定資產(chǎn)明細(xì)帳,報損單作為固定資產(chǎn)提前報損的憑證,編制記帳。負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      六、工資表的編制程序

      職工工資的發(fā)放,是根據(jù)上個月考勤情況計算出來的。人力資源部按時向財務(wù)部提供升、降、缺勤工資變動表,工資核算員則根據(jù)工資的變動內(nèi)容,編制工資表。工資核算員以部門為核算單位編制工資表,然后填寫工資匯總表,作為編制工資記帳的憑證。并負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財務(wù)電腦系統(tǒng)。

      七、提取福利費等工作程序

      1、提取福利費工作程序

      根據(jù)企業(yè)提取職工福利費的有關(guān)規(guī)定,按照工資總額計提14%福利費,1.5%教育經(jīng)費。

      2、提取工會經(jīng)費程序

      根據(jù)工會法的有關(guān)規(guī)定,按照職工個人收入總額計提2%工會經(jīng)費,提取基數(shù)內(nèi)容包括:正式職工工資、臨時工工資、加班費、夜班費。四項之和的2%為工會經(jīng)費總額。

      3、提取住房補(bǔ)貼程序

      根據(jù)企業(yè)提取職工福利費的有關(guān)規(guī)定,按照正式職工人數(shù)上繳住房基金。

      八、銀行調(diào)節(jié)表的編制

      支出出納待有關(guān)銀行收支憑證輸錄完畢后,打印各銀行存款科目發(fā)生額,根據(jù)銀行對帳單,逐筆進(jìn)行核對。將未達(dá)帳項一一摘錄,并編制銀行調(diào)節(jié)表。

      編表公式為:銀行對帳單期末余額A 加:賓館已收,銀行未收銀B 銀行已支,賓館未支款C 減:銀行已收,賓館未收銀D 賓館已支,銀行未支款E 銀行存款帳戶余額:A+B+C-D-E

      九、出納員的工作及程序

      (一)、現(xiàn)金收入清點、整理程序

      收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致?,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。

      (二)、出納員現(xiàn)款記錄表編制程序

      出納員現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實收現(xiàn)款部分,反映賓館每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀員實收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個營業(yè)部門、每個班次、每個收銀員應(yīng)收過機(jī)實數(shù)。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個班次、每個收銀員實交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫,并將財務(wù)部正式收據(jù)同時匯入此表中,該記錄表合計數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù)。

      (三)、每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序

      每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納員現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補(bǔ)充說明,又是概括總結(jié)。收入出納將財務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來,根據(jù)該記錄格式要求,對于付款單位、付款金額、支票號碼等內(nèi)容一一填寫,再分別將前廳、餐飲部、康樂部等每個營業(yè)部門現(xiàn)金總匯入此表中,合計數(shù)應(yīng)與出納員現(xiàn)款記錄表金額一致。該表將作為財務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。

      (四)、差額核對:

      1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報表)漏交出納或?qū)徲嫛?/p>

      2、出納員將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送審計員進(jìn)行差額核對。審計員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計聯(lián),同出納員傳遞過來的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對,并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒有審計聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計聯(lián)有而出納聯(lián)沒有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報表)的日期為準(zhǔn)。

      3、在登記表中將繳款憑證(繳款報表)分為前臺收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。

      4、如果核對表中繳款憑證(繳款報表)第二天還沒登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說明原因;如憑證沒送到,要立即查明原因并按較大違紀(jì)報經(jīng)理處理。

      差額核對完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對表月末登記完后,交會計存檔。

      (五)、銀行日報表編制程序

      銀行日報表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實際存款情況,將帳戶報表分為兩部分。

      1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日報表。

      2、支出部分。根據(jù)財務(wù)部應(yīng)付款組提供的當(dāng)天各銀行支出數(shù),逐筆填寫。

      (六)、現(xiàn)金支出報銷程序

      賓館現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。支出出納接到報銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實無誤后,方可承付現(xiàn)金。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。

      (七)、登記現(xiàn)金日記帳程序

      登記日記帳要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯誤時,應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記帳目時,要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié)?,F(xiàn)金帳余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。

      (八)、抽查備用金工作程序

      收入出納應(yīng)與審計主管一起,不定期地對賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵帳行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實性。工作程序是:首先清點各崗位保險箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長短款。出現(xiàn)長款時,應(yīng)立即開出財務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時,由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報告,闡明短款原因,報送財務(wù)部,并提出處理意見。

      (九)、處理收銀員長短款工作程序

      經(jīng)財務(wù)部日審查明,收銀員實交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長短款。出現(xiàn)長款時,要通過帳務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時,由日審填寫短款報告,報送審計主管,審計主管督促本人寫出短款報告,并提出處理意見交財務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個人賠償,開出財務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。

      十、倉庫管理員工作細(xì)則

      1、按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。

      2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。

      3、負(fù)責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

      4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標(biāo)記,入庫時間和批號。

      5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。

      6、發(fā)貨時,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

      7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。

      8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。

      9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。

      10、做到入帳及時,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。

      11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。

      12、嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。

      十一、采購員工作細(xì)則

      1、完成賓館各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,開源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。

      2、在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動。

      3、采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量,以及使用部門的意見。

      4、采購員必須經(jīng)常了解市場行情,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),以便能隨時滿足使用部門對貨品在質(zhì)量,數(shù)量,價格和采購費用等方面的要求。

      5、采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品

      6、采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷工作。

      十二、電腦員工作細(xì)則

      1、每天上班前,檢查服務(wù)器日志,查看主機(jī)房設(shè)備是否正常。

      2、查看辦公室設(shè)備情況。

      3、日常維護(hù)工作,要求做好紀(jì)錄:時間、地點、處理結(jié)果。

      4、下班前檢查全部設(shè)備是否正常,關(guān)閉辦公室電源設(shè)備。

      5、按時完成工作報告。

      十三、電腦員維修操作規(guī)范

      1、對于硬件故障,首先從電源查起,再用排除法查找問題。不能解決的問題,立即下單,聯(lián)系工程部。

      2、對于網(wǎng)絡(luò)故障,先通過查線,再看網(wǎng)卡、HUB,最后檢查電腦設(shè)置。

      3、對于軟件故障,先查看設(shè)置是否發(fā)生變動,再查病毒,系統(tǒng)崩潰需要硬盤格式化前,一定要在使用負(fù)責(zé)人參與、認(rèn)可并做完備份后進(jìn)行。

      1、對于影響部門使用的情況,需向部門說明,在條件許可的情況下,先提供替代設(shè)備使用,并辦好替借手續(xù)。

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