第一篇:后勤管理處工作職責(zé)
制訂學(xué)校后勤年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;代表校方同乙方簽訂后勤服務(wù)協(xié)議,對乙方的工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督;學(xué)校房屋管理;學(xué)校愛衛(wèi)會及創(chuàng)建工作;學(xué)?;窘ㄔO(shè)的規(guī)劃與實(shí)施;工程建設(shè)、工程預(yù)決算的組織與管理;學(xué)校土地、房屋與辦公家具管理。
第二篇:后勤管理處工作職責(zé)
后 勤管理處工作職責(zé)后勤管理處是校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下的后勤工作管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校范圍內(nèi)后勤服務(wù)的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,承擔(dān)著學(xué)?;窘ㄔO(shè)的實(shí)施 任務(wù)。完善學(xué)校、后勤服務(wù)中心和服務(wù)對象之間的服務(wù)保障體系,切實(shí)保證學(xué)校利益,維護(hù)師生員工在享受服務(wù)中的合法權(quán)益,其主要職責(zé)為:
一、堅(jiān)持以“服務(wù)育人”為宗旨,制定后勤發(fā)展計(jì)劃及后勤考核標(biāo)準(zhǔn),與后勤服務(wù)實(shí)體簽定服務(wù)合同,規(guī)劃后勤保障內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求。對后勤服務(wù)中心執(zhí)行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)價格進(jìn)行監(jiān)督。參與學(xué)校有關(guān)后勤重大問題的研究和決策。
二、對后勤服務(wù)實(shí)體的經(jīng)營方向、消費(fèi)定額(水、電、天然氣)、收費(fèi)辦法、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價格進(jìn)行審核,協(xié)同審計(jì)監(jiān)督部門對后勤服務(wù)實(shí)體的財務(wù)運(yùn)行情況實(shí)施督查,對單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在5萬元以上的各類合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控。
三、及時將學(xué)校后勤工作的思路決策和師生對后勤服務(wù)的意見反饋給后勤服務(wù)實(shí)體,并共同研究相應(yīng)的解決辦法。
四、對后勤服務(wù)中心使用的各類校有資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保值情況進(jìn)行監(jiān)督,制定相應(yīng)的管理制度。
五、以簽定協(xié)約的形式向服務(wù)實(shí)體安排下達(dá)任務(wù),使學(xué)校的計(jì)劃、要求得到落實(shí)。
六、根據(jù)學(xué)校硬件設(shè)施的發(fā)展規(guī)劃,制定校區(qū)年內(nèi)基本建設(shè)計(jì)劃,承擔(dān)基建經(jīng)費(fèi)預(yù)決算工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)?;窘ㄔO(shè)及維修改造項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、前期準(zhǔn)備及招投標(biāo)工作,簽定項(xiàng)目承包合同。明確服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用,對工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、完成時限進(jìn)行監(jiān)控。
八、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理,明確國有資產(chǎn)保值責(zé)任,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,遵循“合理剝離、有效重組、嚴(yán)格監(jiān)管、適當(dāng)扶持”的原則,加強(qiáng)對后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體租賃、托管資產(chǎn)的 檢查,并對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)流失。
九、承擔(dān)學(xué)校固定資產(chǎn)的入帳管理及調(diào)配工作,以及學(xué)校所有房產(chǎn)的管理工作。
十、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施方面的物資采購任務(wù),做好所購物資的驗(yàn)收、發(fā)放工作。并按照物資規(guī)范化管理要求及時建檔,計(jì)入學(xué)校固定資產(chǎn)檔案。
十一、協(xié)調(diào)后勤實(shí)體與學(xué)校其它部門及地方政府之間的關(guān)系。
十二、完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作任務(wù)。
總務(wù)主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)寄小后勤工作的日常管理工作,制定落實(shí)學(xué)校后勤工作計(jì)劃和措施,做好后勤工作總結(jié)。
2.管理校舍和財產(chǎn)設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)管理制度的制定和實(shí)施,監(jiān)督檢查教室、辦公室的財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,督促有關(guān)人員做好教學(xué)設(shè)備供應(yīng)維修和更新。
3.管理好師生生活,協(xié)助工會搞好各項(xiàng)福利。
4.協(xié)助校長做好創(chuàng)收工作,不斷改善辦學(xué)條件。搞好美化和衛(wèi)生工作,形成良好育人環(huán)境。做好學(xué)校安全保衛(wèi)的日常工作。
5.負(fù)責(zé)門衛(wèi)的值班安排,負(fù)責(zé)臨時工的日常工作安排。
6.定期組織后勤人員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力樹立為師生服務(wù),為教學(xué)第一線服務(wù)的思想。注重對師生進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育。
7.后勤主任要不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持原則,勤儉節(jié)約,主動工作,確保后勤工作適應(yīng)學(xué)校教育改革和全面實(shí)施素質(zhì)教育的需要,做好服務(wù)育人 的工作。
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤財務(wù)工作,制定有關(guān)規(guī)章制度,樹立為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想,搞好管理和服務(wù)育人工作。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,嚴(yán)格執(zhí)行財會制度,合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),定期向校長匯報財務(wù)收支情況。
三、有計(jì)劃地組織辦公、教學(xué)、生活勞保和清潔衛(wèi)生等各種設(shè)備,用品的采購,登記保管和供應(yīng)及維修,嚴(yán)防浪費(fèi),與有關(guān)處室?guī)熒炗喰.a(chǎn)保管合同。
四、負(fù)責(zé)學(xué)?;ê驮O(shè)備采購工作。
五、監(jiān)督各處室用具、設(shè)備的使用情況,查明損壞原因,按規(guī)章索賠,并報校長辦公室,安排好土、木、水、電的正常維修,保證安全供電、供水,杜絕水電浪費(fèi)。
六、負(fù)責(zé)校園綠化,美化工作。
七、負(fù)責(zé)管理食堂及其他各種公用設(shè)施。
八、接受上級有關(guān)部門和教代會財務(wù)檢查和監(jiān)督。
九、積極改善辦學(xué)條件和教職工福利待遇。
十、負(fù)責(zé)總務(wù)處所屬部門職工的管理,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育,做好所屬職工的考勤與考核工作。
學(xué)籍管理員崗位職責(zé)
1、學(xué)籍管理員主要負(fù)責(zé)全校歷屆、應(yīng)屆學(xué)生的學(xué)籍管理及日常事務(wù)工作。
2、開學(xué)時,辦理學(xué)生的注冊手續(xù),統(tǒng)計(jì)學(xué)生變動情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
3、印發(fā)全校學(xué)生分班名冊,建立新生學(xué)籍,并按規(guī)定時間送市教育局教育處查核。
4、管理學(xué)生學(xué)籍,及時辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、離校等手續(xù)。
5、建立和保管學(xué)生檔案,及時負(fù)責(zé)將學(xué)生入學(xué),畢業(yè)、結(jié)業(yè)考試成績及學(xué)期成績登記在學(xué)籍卡上,并按學(xué)年或?qū)W期收發(fā)學(xué)生思想品行評語和考核表。
6、接待處理來校了解學(xué)生情況的信訪工作,照章開具學(xué)習(xí)成績證明。
7、認(rèn)真填好各種報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確無誤,按時上報。
8、堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人,積極參加有關(guān)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
功能室管理員崗位職責(zé)
1、電腦室、文印室、體育室、多媒體教室、音樂舞蹈室、實(shí)驗(yàn)儀器室等各功能室的管理工作由專人負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助制訂并執(zhí)行學(xué)科教學(xué)計(jì)劃,準(zhǔn)備學(xué)科所需的教具,積極配合有關(guān)教師,切實(shí)保證完成教學(xué)任務(wù)。
3、嚴(yán)格安全規(guī)則和操作規(guī)程,做好課堂安全防范工作。
4、熟練掌握儀器設(shè)備性能及工作原理,注意改進(jìn)管理方法,努力提高業(yè)務(wù)水平。
5、積極創(chuàng)造條件。開展學(xué)生課外活動和教學(xué)功能室建設(shè)研究,以及自制教具活動。
6、嚴(yán)格教學(xué)儀器出借手續(xù)和學(xué)生故意破壞儀器賠償手續(xù),及時對教學(xué)儀器進(jìn)行清理和清點(diǎn),做好儀器的維修工作。
7、經(jīng)常保持功能室的整齊、清潔、安靜,教育學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
8、工作人員按時上、下班,關(guān)好門窗,鑰匙不得私自借給他人。非有關(guān)人員不得私自進(jìn)入功能室。
實(shí)驗(yàn)教師崗位職責(zé)
1、執(zhí)行學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理工作。
2、根據(jù)教學(xué)大綱的要求,協(xié)助制訂并執(zhí)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃,準(zhǔn)備和開出各學(xué)科的演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn),積極配合有關(guān)教師,切實(shí)保證完成實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)。
3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)安全規(guī)則和操作規(guī)程,做好實(shí)驗(yàn)安全防范工作。
4、熟練掌握儀器設(shè)備性能及工作原理,注意改進(jìn)管理方法、努力提高業(yè)務(wù)水平。
5、積極創(chuàng)造條件,開展學(xué)生課外科技實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究和自制教具等活動。
6、經(jīng)常保持實(shí)驗(yàn)室、儀器室的整齊清潔,教育學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣。
成都信息工程學(xué)院后勤管理處工作職責(zé)
后勤管理處是學(xué)校后勤管理和后勤服務(wù)的職能部門,代表學(xué)校行使行政管理職能,努力為學(xué)校的教學(xué)、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。
其主要工作職責(zé):
一、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)高校后勤工作的方針政策,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)學(xué)校后勤社會化改革方案的制訂和落實(shí)工作,不斷完善、深化我校后勤各項(xiàng)改革工作。
二、代表學(xué)校行使甲方的管理的職能,制定后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)與各后勤公司簽訂后勤工作的目標(biāo)責(zé)任書和安全責(zé)任書(協(xié)議),并對其履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
三、負(fù)責(zé)后勤職工隊(duì)伍業(yè)務(wù)知識和服務(wù)意識的培訓(xùn),收集師生員工對后勤服務(wù)工作的意見和建議,不斷提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平。
四、代表學(xué)校對后勤服務(wù)方面的預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)(維修費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、物管費(fèi)等)和其他專項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行管理、使用和監(jiān)督。
五、對學(xué)校后勤基礎(chǔ)設(shè)施的常規(guī)和零星項(xiàng)目的維修提出需求,上報學(xué)校(由規(guī)劃建設(shè)處)實(shí)施維修。
六、牽頭組織有關(guān)部門,按照省教育廳要求對學(xué)生公寓大宗物資進(jìn)行招標(biāo)。
七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各后勤公司標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓的申報和建設(shè)工作;協(xié)助保衛(wèi)處做好學(xué)生公寓的治安工作;協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生公寓文化建設(shè)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校食品衛(wèi)生安全的日常監(jiān)督工作,指導(dǎo)各后勤公司標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生食堂的創(chuàng)建和申報工作。
九、負(fù)責(zé)教職工食堂經(jīng)營,努力提高膳食服務(wù)水平。
十、參與制定學(xué)校校園美化、綠化的計(jì)劃,履行綠化委員會、愛國衛(wèi)生委員會的日常工作職責(zé)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校醫(yī)療衛(wèi)生、基本醫(yī)療保險、計(jì)劃生育工作,履行計(jì)劃生育委員會的日常工作職責(zé)。
十二、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門和疾控中心協(xié)調(diào),做好學(xué)校衛(wèi)生防疫工作和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處置工作。
十三、制定學(xué)校交通車管理方案,負(fù)責(zé)交通車調(diào)度和運(yùn)行工作、保障交通安全。
十四、根據(jù)有關(guān)住房政策和學(xué)校房源情況,提出成批住房分配、調(diào)整的初步方案,報學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)學(xué)校住房貨幣化補(bǔ)貼的發(fā)放工作;做好教職工房改政策的宣傳、咨詢及住房申請材料的收集工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校教室管理工作。
十六、協(xié)助住戶委員會,做好周轉(zhuǎn)房的日常管理工作;代管人南新氣象小區(qū)的管理職責(zé),適時推進(jìn)小區(qū)管理改革。
十七、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧?、供氣等部門的協(xié)調(diào);營造良好外部工作環(huán)境。
十八、負(fù)責(zé)部門所用國有資產(chǎn)的安全,做到物盡其用。
十九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:后勤管理處辦公室工作職責(zé)
后勤管理處辦公室工作職責(zé)
1.做好辦公室行政管理工作;當(dāng)好處領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;調(diào)查研究,為處領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)辦公室和各科室及服務(wù)實(shí)體的關(guān)系,協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)抓好各項(xiàng)工作,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)組織傳達(dá)貫徹上級文件、批示,督促、檢查所屬單位貫徹執(zhí)行各項(xiàng)制度和履行職責(zé)的情況,并及時反饋。
3.協(xié)助后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)規(guī)章制度,草擬后勤管理處的工作計(jì)劃,工作總結(jié)、請示、報告、會議紀(jì)要、承包合同的擬訂等各類文件材料,做好后勤管理處文件資料的上報、管理、歸檔、存查等工作。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)對后勤承包項(xiàng)目進(jìn)行檢查和監(jiān)督。深入工作現(xiàn)場,了解承包項(xiàng)目的工作情況,根據(jù)承包合同要求,定期組織對承包項(xiàng)目進(jìn)行考核,并做好考核記錄,完善管理措施。
5.負(fù)責(zé)組織對后勤管理處使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊和保管工作。
6.負(fù)責(zé)信息的收集處理工作。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查研究,了解掌握信息,為決策提供依據(jù)。
7.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好黨的建設(shè),隊(duì)伍培訓(xùn),工、青、婦等工作。
8.認(rèn)真落實(shí)計(jì)生政策,做好本單位的計(jì)生工作。
9.負(fù)責(zé)接待、處理有關(guān)后勤工作方面的來信來訪。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時性、突擊性任務(wù)和其它工作。
第四篇:后勤管理處職責(zé)范圍
理處職責(zé)范圍
責(zé)制定、實(shí)施河北工專后勤工作規(guī)劃及度計(jì)劃,制定學(xué)校后勤管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控措施。責(zé)對我校后勤各實(shí)體進(jìn)行轉(zhuǎn)制規(guī)劃和監(jiān)管并確定其與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
責(zé)與實(shí)體簽訂資產(chǎn)托管及后勤服務(wù)的合同、協(xié)議等,并按服務(wù)協(xié)議的內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)抓好各項(xiàng)服務(wù)工作的落實(shí)。責(zé)后勤日常運(yùn)行費(fèi)用和水、電、暖、基礎(chǔ)設(shè)施、專項(xiàng)工程、維修等經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、管理、審查與結(jié)算。責(zé)學(xué)校的基建工作,負(fù)責(zé)對基礎(chǔ)設(shè)施、專項(xiàng)工程、維修、項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)劃、監(jiān)理、驗(yàn)收、審核等工作。
責(zé)對交付學(xué)校使用的各類建筑物的驗(yàn)收工作。
責(zé)制定校園綠化規(guī)劃方案并對全校衛(wèi)生工作實(shí)施管理。
責(zé)學(xué)校節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能工作。
用有限資金、合理調(diào)配資源、決策服務(wù)經(jīng)營方向、拓寬經(jīng)營市場,管理后勤及所屬各實(shí)體的資產(chǎn),并實(shí)現(xiàn)保值。責(zé)后勤管理處財務(wù)的管理工作,對各實(shí)體的收支總量進(jìn)行預(yù)測分析審核,實(shí)行總體控制。
根據(jù)國家及學(xué)校的有關(guān)政策制定后勤的人事、財務(wù)分配策略。
作好后勤職工的思想政治工作,面向?qū)W校開展各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力提高工作效率和效益。
負(fù)責(zé)建立后勤系統(tǒng)“按需設(shè)崗、公開招聘、競爭上崗、優(yōu)勝劣汰、合約管理、從嚴(yán)考核”的崗位聘任機(jī)制。安排、消化現(xiàn)有后勤正式職工,抓好培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗再就業(yè)工作,實(shí)施后勤人力資源的配置和綜合開發(fā)。
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
理處處長崗位職責(zé)
責(zé)后勤工作規(guī)劃及計(jì)劃,制定后勤系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)控措施等。
后勤管理處工作全面負(fù)責(zé),對本處的業(yè)務(wù)、經(jīng)營、管理等工作進(jìn)行組織實(shí)施。
定本預(yù)算方案、決算方案、投資方案。
定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
下屬中心(公司)和部門的設(shè)立、合并、撤消、變更提出建議。
責(zé)組織本處下屬中心負(fù)責(zé)人的競聘,制定其報酬、待遇、標(biāo)準(zhǔn)。
責(zé)本處人員的聘用及解聘。
責(zé)本處財務(wù)工作。
長為后勤系統(tǒng)計(jì)劃生育負(fù)責(zé)人。
責(zé)基建工作的立項(xiàng)報批,施工管理工作。
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
理處副處長崗位職責(zé)
處長在處長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,處長不在時受處長委托主持全面工作。協(xié)助處長執(zhí)行學(xué)校和后勤管理處有關(guān)的人事管理有關(guān)的規(guī)章制度。
助處長完成本系統(tǒng)人員的定編、定崗、定職、定責(zé)工作和實(shí)體負(fù)責(zé)人的聘任工作。
助處長完成本系統(tǒng)人員的調(diào)入和調(diào)出及退休、退養(yǎng)工作。
助處長完成職工的評比,獎、懲工作。
助處長制定人員調(diào)配計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃。
助處長負(fù)責(zé)本處有關(guān)財務(wù)、審計(jì)、經(jīng)濟(jì)活動的管理。
織開展市場調(diào)查和市場預(yù)測,向處長提出經(jīng)營項(xiàng)目及可行性報告。
助處長做好所分管的各項(xiàng)工作。
成處長臨時交辦的其他工作。
理處黨總支書記崗位職責(zé)
徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和校黨委的決定決議,主持制定黨總支工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
責(zé)召集黨總支委員會和黨員大會,具體研究布置本處黨的工作,研究決定后勤管理處的重大問題。
持黨總支日常工作,定期召開黨總支委員會生活會,開展批評與自我批評。
織各支部做好黨員和職工的思想工作,圍繞“三服務(wù)、兩育人”的宗旨探索思想政治工作的新路子。
入調(diào)查研究、關(guān)心群眾生活,及時反映和解決職工的思想問題和實(shí)際困難。
強(qiáng)黨風(fēng)、黨紀(jì)教育,搞好廉政建設(shè)。
護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),支持行政領(lǐng)導(dǎo)工作,全面貫徹黨的教育方針。
道處工會、共青團(tuán)工作,做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。
成黨委和上級交辦的其他工作。
理處秘書職責(zé)
處長、副處長的領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揮好參謀、助手作用。
責(zé)收發(fā)上級、學(xué)校和有關(guān)單位的文件,分類登記,交后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)閱后歸檔或上交檔案室。處理好后勤管理處的信。
責(zé)記錄整理后勤管理處會議精神,起草對上對下發(fā)出的文稿,交處領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時發(fā)出,并注意保守秘密。
責(zé)起草本處的計(jì)劃、總結(jié)和每月的大事報等材料,交處領(lǐng)導(dǎo)審閱后上報。
好后勤管理處范圍的上情下達(dá)、下情上達(dá)工作,及時溝通上下之間的情況。
握后勤管理處的印章,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后,負(fù)責(zé)介紹信、證明、開出和登記工作。
責(zé)后勤辦公會的籌備、召開和記錄工作。
責(zé)組織后勤人員生活物品的分發(fā)工作。
成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
理處會計(jì)崗位職責(zé)
處長領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行國家財務(wù)政策、法規(guī)、制度,負(fù)責(zé)本處的財務(wù)工作,并接受學(xué)校財務(wù)的監(jiān)督工作。照《會計(jì)法》和財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行會計(jì)核算和財務(wù)管理。
責(zé)財務(wù)會計(jì)報表、預(yù)算決策、會計(jì)核算、資產(chǎn)管理,搞好財務(wù)活動分析和年終財務(wù)結(jié)算報告;及時向領(lǐng)導(dǎo)提出真數(shù)據(jù)和分析報告。
責(zé)本處帳、證、卡及現(xiàn)金的管理工作。
格審核各類報銷票據(jù),按財務(wù)規(guī)定報銷各種單據(jù),杜絕不合理開支。
強(qiáng)對現(xiàn)金、支票、其他票證的安全防范管理,確保安全不出事故。
善保管帳務(wù)帳冊、單據(jù)及有關(guān)資料,確保帳務(wù)資料的完整。
高服務(wù)質(zhì)量,竭誠為全處服務(wù)。
成處長臨時交辦的其他工作。
理處安全檢查規(guī)定
維護(hù)學(xué)校的安全穩(wěn)定,保證后勤生產(chǎn)安全,使后勤安全工作目標(biāo)管理及時、有序、正確的得到落實(shí),現(xiàn)就后勤管理處
查做如下規(guī)定:
全檢查的內(nèi)容和范圍
查用電安全隱患:①主要檢查電線是否老化,有否私拉亂接的,發(fā)現(xiàn)私拉亂接的立即責(zé)令其拆除;②開關(guān)、插座是否標(biāo)準(zhǔn);③有否違章用電,尤其是未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用電爐、熱的快等違反學(xué)校規(guī)定的用電器。
查消防設(shè)備設(shè)施:①消防器材是否合理,是否符合國家規(guī)定,發(fā)現(xiàn)滅火器有過期的要及時上 報并及時更換。
屋檢查:①經(jīng)常檢查房屋結(jié)構(gòu)、墻體,發(fā)現(xiàn)存在危險的房屋及時向上級和各部門匯報;②經(jīng)常檢查學(xué)生公寓、教室的牢固,發(fā)現(xiàn)不牢固的部位及時報修;③經(jīng)常檢查安全門是否暢通,樓道安全疏散標(biāo)志是否完好。
品安全:①是否堅(jiān)持集體采購,采購食品要堅(jiān)持三證制度,不采購“三無產(chǎn)品”,不采購變質(zhì)產(chǎn)品;②副食品有無變;③食品加工和存放是否做到生熟分開,防止互相污染;④售飯安全,按規(guī)定使用售飯工具出售飯菜。
源安全:經(jīng)常檢查二次加壓水池的門吊、鎖頭是否牢固,經(jīng)常保持門鎖鎖閉,防止出現(xiàn)投毒事故。按防疫部門的要求質(zhì)化驗(yàn)。
期對本單位的設(shè)備進(jìn)行檢查,按設(shè)備操作規(guī)程使用,嚴(yán)防生產(chǎn)事故的發(fā)生。
全檢查的要求
全檢查遵照一崗雙責(zé)、分級負(fù)責(zé)、誰用誰管、落實(shí)到人的原則,實(shí)行中心主任及安全員的后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)分別檢查綜要根據(jù)本單位的特點(diǎn)和實(shí)際,重點(diǎn)檢查容易出現(xiàn)事故隱患的部位,處安全員定期抽查各中心安全工作的落實(shí)情況,發(fā)苗頭及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。處領(lǐng)導(dǎo)定期深入到各中心進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令各單位限期改正。各級各項(xiàng)安全檢查對檢意見均要做詳細(xì)的記錄,以備后查。
全檢查時間
中心每天要對自己安全容易出現(xiàn)問題的部位進(jìn)行一次檢查,處安全檢查員每周對各中心的安全情況進(jìn)行兩次檢查,每對所管單位進(jìn)行一次安全檢查,全處的安全聯(lián)查每月最少進(jìn)行一次全面的檢查,修繕中心電工每月對全校的安全進(jìn)行療部門每周對食堂進(jìn)行一次檢查,每月對全校的衛(wèi)生防疫工作進(jìn)行一次檢查,確保全校的安全穩(wěn)定。
理處會議規(guī)程及議事原則
勤管理處全體大會
體大會每學(xué)期召開一至兩次,開學(xué)一次,時間在開學(xué)第一周,主要布置新學(xué)期工作計(jì)劃、質(zhì)量要求、明確責(zé)任;放假期末最后一周,對全學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)表彰肯定成績,找出不足。
勤管理處主任(科長)會
月一次,時間在每月底25日左右舉行,主任(科長)會解決具體工作中,各中心各項(xiàng)工作的進(jìn)展、質(zhì)量、效益等多項(xiàng)況及存在的問題。主任(科長)會前,提前半天將會議主要議題通報主任(科長)。
長辦公會
長辦公會,每周召開一次,周五下午召開,檢查討論本周工作落實(shí)情況,及存在的問題,布置下周的工作項(xiàng)目。上述例會外,遇有特殊情況,隨時召開后勤管理處全體大會、主任(科長)會、處長辦公會以應(yīng)對突發(fā)事件。
勤管理處議事原則,各中心工作中有問題向主管處長匯報,主管處長在三天內(nèi)必須給以明確答復(fù),否則因此造成的工主管處長負(fù)責(zé),而遇事不匯報,造成的工作失誤,由中心主任(科長)負(fù)責(zé)。
——河北工程技術(shù)高等??茖W(xué)校后勤處
第五篇:后勤管理處職責(zé)1
后勤管理處職責(zé)
后勤管理處是負(fù)責(zé)學(xué)院后勤服務(wù)工作的職能管理部門,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,其工作職責(zé):
一、負(fù)責(zé)制定和實(shí)施學(xué)院勤工作的總體規(guī)劃和計(jì)劃,并做好工作總結(jié)。
二、負(fù)責(zé)起草與后勤服務(wù)公司各實(shí)體的服務(wù)協(xié)議,以合同形式規(guī)范后勤服務(wù)各公司的行為。
三、代表學(xué)院對后勤各服務(wù)實(shí)體實(shí)行宏觀管理。與后勤服務(wù)產(chǎn)業(yè)及其它社會后勤服務(wù)建立甲、乙方關(guān)系。代表學(xué)院與院內(nèi)外各經(jīng)濟(jì)實(shí)體簽定協(xié)議和合同,行使甲方權(quán)利,檢查、監(jiān)督協(xié)議、合同執(zhí)行情況,維護(hù)學(xué)院的權(quán)益。
四、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督、考核后勤各經(jīng)濟(jì)實(shí)體、服務(wù)中心的工作質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)活動、效益等情況。
五、依據(jù)上級關(guān)于高校后勤總體改革方案,適時制定后勤改革的方針政策,制定后勤配套發(fā)展規(guī)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
六、聽取學(xué)院各部門及廣大教職工、學(xué)生對后勤工作意見和建議,及時反饋給后勤各服務(wù)單位,保證后勤整體服務(wù)質(zhì)量的提高。
七、負(fù)責(zé)編制學(xué)院經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃管理,根據(jù)院長的決定,協(xié)助計(jì)財處對后勤各經(jīng)濟(jì)實(shí)體的財務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
八、負(fù)責(zé)學(xué)院校舍和各類固定資產(chǎn)的管理和維修。
九、負(fù)責(zé)教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備和學(xué)生生活用品的招標(biāo)采購、供應(yīng)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院水電管理,搞好水電供應(yīng)。做好采暖設(shè)備的購置維修工作,保證按時供暖。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)院的環(huán)境建設(shè)和保護(hù)工作,做好保潔管理工作。
十二、負(fù)責(zé)全院的固定資產(chǎn)、設(shè)備非正常損壞、丟失的賠償處理工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院單身職工宿舍的安排和管理。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)院貨車的使用和管理。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)院餐飲管理。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)院的醫(yī)療衛(wèi)生工作。
十七、負(fù)責(zé)全校臨時用工的管理。
十八、完成學(xué)院交辦的其它工作。