第一篇:呼叫中心客戶服務(wù)人員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)公司呼叫中心的客戶服務(wù)工作,通過電話、郵件、短信、Webcall等方式,進(jìn)行客戶咨詢、投訴、服務(wù)需求反饋等方面的處理,并做好客戶信息的捕捉、匯集、反饋工作。
第二篇:客戶服務(wù)人員崗位職責(zé)(保險(xiǎn))
1.負(fù)責(zé)為客戶或準(zhǔn)客戶提供理賠、保險(xiǎn)銷售咨詢服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)在所屬社區(qū)宣傳普及保險(xiǎn)知識。
3.負(fù)責(zé)客戶和準(zhǔn)客戶的簡易救援服務(wù)。
4.負(fù)責(zé)指引出險(xiǎn)客戶報(bào)案。
5.負(fù)責(zé)受理索賠資料(含異地客戶)并協(xié)助和指導(dǎo)客戶理賠。
6.負(fù)責(zé)客戶和準(zhǔn)客戶資源信息的收集、整理、上報(bào)。
7.負(fù)責(zé)實(shí)施公司統(tǒng)一安排的社區(qū)宣傳活動和其他活動。
8.接受客戶的批改申請。
9.負(fù)責(zé)受理客戶投訴。
10.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)直銷、客戶續(xù)保及相關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)與所屬社區(qū)派出所、街道辦事處、居委會、業(yè)主委員會等政府機(jī)關(guān)、民間組織的溝通協(xié)調(diào)工作。
第三篇:呼叫中心崗位職責(zé)
呼叫中心崗位職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略制定呼叫中心運(yùn)營計(jì)劃并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批
2.負(fù)責(zé)呼叫中心的全面運(yùn)營管理確保運(yùn)營計(jì)劃的完成3.負(fù)責(zé)呼叫中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作
4.負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量
5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范
6.負(fù)責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作
7.負(fù)責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作
8.負(fù)責(zé)呼叫中心管理費(fèi)用的控制工作
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
篇2:呼叫中心崗位職責(zé)
1、呼叫中心主管對呼叫中心的案件審批質(zhì)量、服務(wù)水平及日常管理工作負(fù)總責(zé)。
2、對上級部門通知、交辦案件,做到的上傳下達(dá),認(rèn)真落實(shí)。完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、根據(jù)案件數(shù)量、結(jié)案情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作。收集合理化建議,不斷完善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度,保障中心業(yè)務(wù)水平不斷提高。
4、做好現(xiàn)場檢查,提高整體服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場接待演示工作。
5、開展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建立定期的工作例會制度,對存在的問題進(jìn)行總結(jié),使呼叫中心成員在業(yè)務(wù)、技能及業(yè)務(wù)上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍。
6、月底對人員工作紀(jì)律情況、思想動態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至上級部門。
篇3:呼叫中心崗位職責(zé)
1、對城市管理監(jiān)督員上報(bào)的城市管理問題進(jìn)行受理,并把符合要求的城市管理問題進(jìn)行立案。
2、將不符合系統(tǒng)要求的城市管理問題進(jìn)行相應(yīng)處理或通知監(jiān)督員重新上報(bào)。
3、處理信訪等舉報(bào)案卷(包括市容局信訪舉報(bào)、市長信箱督辦案件,區(qū)長督辦案件及其它部門轉(zhuǎn)來的相關(guān)案件等),呼叫相應(yīng)轄區(qū)監(jiān)督員核實(shí)舉報(bào)現(xiàn)場情況,登記好受理時(shí)間、受理案件號、辦理監(jiān)督員交值班長保存。
4、負(fù)責(zé)通知監(jiān)督員對專業(yè)部門處理完的問題結(jié)果現(xiàn)場核查并按期回復(fù)。對核查信息進(jìn)行審核,對不符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)案請求電話求證并要求監(jiān)督員進(jìn)行整改。
5、堅(jiān)守崗位,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,保持工作區(qū)域整潔,保持良好工作形象;使用文明規(guī)范的服務(wù)用語,及時(shí)接聽監(jiān)督員發(fā)送信息和群眾熱線電話,遇到難以處理的問題主動請示匯報(bào)。
6、嚴(yán)格遵守工作流程及業(yè)務(wù)操作流程,認(rèn)真填寫各類工作表、單。
7、自覺加強(qiáng)相關(guān)立結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、自覺加強(qiáng)與工作有關(guān)的電腦操作學(xué)習(xí),為提高本職工作水平積極思考,提出合理化建議。
8、協(xié)助部門主管做好演示接待工作,協(xié)助部門主管及值班長完成中心的其它工作。
第四篇:客戶休息區(qū)服務(wù)人員崗位職責(zé)
客戶休息區(qū)服務(wù)人員崗位職責(zé)
為了提升本公司的各項(xiàng)滿意度成績,對客休室專員服務(wù)接待流程更好的提高,特制定本職責(zé)。1、2、3、4、服務(wù)人員必須佩戴工號牌、著耀陽汽車標(biāo)準(zhǔn)制服上崗; 上班時(shí)間精神飽滿,面對客戶要面帶微笑;
服務(wù)人員必須向客戶使用耀陽汽車標(biāo)準(zhǔn)用語并做自我介紹; 主動引導(dǎo)客戶入座,向客戶介紹休息區(qū)各項(xiàng)娛樂設(shè)施及免費(fèi)飲料點(diǎn)心,附件展示等服務(wù)。
5、及時(shí)提供飲料,詢問客戶是否需要續(xù)杯,客戶離開后及時(shí)清理桌面。6、7、8、9、保持客戶休息區(qū)干凈整潔、舒適,娛樂設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn); 每日報(bào)刊雜志應(yīng)及時(shí)更新;
按規(guī)定使用《耗材點(diǎn)檢表》點(diǎn)檢耗材并及時(shí)補(bǔ)充; 負(fù)責(zé)客戶休息區(qū)相關(guān)設(shè)備的維護(hù),如有損壞及時(shí)上報(bào);
10、不得遲到早退,上班時(shí)間不得扎堆聊天,工作怠慢;
11、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的其他相關(guān)工作。
客服部
第五篇:客服中心呼叫中心崗位職責(zé)
呼叫中心各崗位職責(zé)規(guī)范及崗位要求
1.主管職責(zé)規(guī)范及崗位要求
1.1崗位職責(zé)
(1)組織制定部門戰(zhàn)略目標(biāo),并制定具體實(shí)施步驟。
(2)制定部門各項(xiàng)管理制度,包括績效管理制度、排班制度、請假和年休制度、現(xiàn)場管理制度,并督導(dǎo)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定及執(zhí)行。
(3)結(jié)合考核結(jié)果,定期調(diào)整部門下一階段優(yōu)化目標(biāo)和方案,并微調(diào)部門績效管理實(shí)施細(xì)則。
(4)就部門所遇疑難客服問題與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案
(5)掌握和了解部門內(nèi)外動態(tài),及時(shí)向公司高層反映客服近況和存在問題,并提出改進(jìn)建議。1.2 技能要求
(1).熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度,具備較強(qiáng)的管理能力,能較好帶領(lǐng)部門完成公司規(guī)定的工作。
2.副主管職責(zé)職責(zé)規(guī)范及崗位要求
2.1崗位職責(zé)
(1)根據(jù)公司對于呼叫中心的部門目標(biāo)要求,結(jié)合呼叫中心的現(xiàn)狀,協(xié)助部門主管制定呼叫中心各項(xiàng)管理制度,包括各崗位職責(zé)制定和調(diào)整、獎金分配制度、績效指標(biāo)的制定、分析以及相應(yīng)的考核方式、呼叫中心的話務(wù)量預(yù)測和相應(yīng)排班方式等。并在執(zhí)行中,通過對結(jié)果數(shù)據(jù)的分析,確定執(zhí)行效果,并依此作出動態(tài)調(diào)整,不斷提升呼叫中心整體運(yùn)作效率。
(2)協(xié)助分管主任制定呼叫中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,并在流程的執(zhí)行中,針對座席
工作時(shí)所遇到的細(xì)節(jié)問題答疑授惑,針對與其他部門工作銜接時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)溝通,并不斷完善、補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程。
(3)當(dāng)呼叫中心內(nèi)部或者外部(如維修客服)流程發(fā)生變化時(shí),提出BOSS系統(tǒng)相應(yīng)需求,并在BOSS系統(tǒng)需求實(shí)現(xiàn)后,制定操作手冊,指導(dǎo)座席使用和適應(yīng)新的操作方式,并不斷加以完善BOSS客服系統(tǒng),以便提高系統(tǒng)運(yùn)作效率。(4)協(xié)助主管部門遇到的疑難客服問題,與其他部門溝通(包括中國移動客服中心、工程部、數(shù)據(jù)部、運(yùn)行維護(hù)部、安裝維修隊(duì)等),并協(xié)商處理方案。.(5)負(fù)責(zé)呼叫中心計(jì)算機(jī)和運(yùn)營系統(tǒng)的日常維護(hù)、簡單維修和管理。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng) 2.2技能要求
(1)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(2)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(3)掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)管理知識,具備一定的管理能力,能較好的協(xié)助主管管理部門,完成公司交辦的任務(wù)。
3.班長職責(zé)規(guī)范及崗位要求
3.1崗位職責(zé)
(1)對于已明確客服流程,卻因相關(guān)部門執(zhí)行問題而引發(fā)的客戶投訴,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門,尋求處理方案。并在得知處理方案后立即反饋至坐席,以便坐席回復(fù)用戶。
(2)對于各部門發(fā)起的搶修,及時(shí)創(chuàng)建搶修單,并通過短信方式通知相關(guān)人員。在得知搶修結(jié)束信息后,及時(shí)安排坐席回訪,并在回訪確認(rèn)后,完成搶修單。(3)負(fù)責(zé)對坐席的業(yè)務(wù)管理與指導(dǎo)工作;檢查、監(jiān)督員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況。嚴(yán)格執(zhí)行《呼叫中心現(xiàn)場管理及衛(wèi)生制度》,認(rèn)真填寫值班日志。對違反各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)規(guī)程、勞動紀(jì)律,要及時(shí)向主管反映。
(4)處理在工作中的重要事件及突發(fā)事件,及時(shí)上報(bào)呼叫中心主管,同時(shí)進(jìn)行緊急處理。
(5)在工作中如發(fā)現(xiàn)其他部門人員存在嚴(yán)重影響客服質(zhì)量的行為或流程,需及時(shí)記錄并向主管反饋。
(6)協(xié)助主管做好部門管理的其他工作。3.2 技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的管理能力,能帶領(lǐng)小組成員良好執(zhí)行部門規(guī)范,達(dá)成部門要求。
4.客服信息席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
4.1崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)政策以及業(yè)務(wù)信息及時(shí)準(zhǔn)確的下達(dá),確保信息傳遞順暢。(2)主持每日客服例會,介紹每日客服熱點(diǎn)問題及臨時(shí)變更流程、介紹前日服務(wù)的缺陷及考核扣分情況、對坐席疑難問題進(jìn)行解答,對不能馬上解答的問題予以記錄,并在會后尋求答案,于下次晨會公布。
(3)對于每日發(fā)送到信息采編組的備忘錄進(jìn)行處理,如需要其他部門協(xié)助處理的事項(xiàng)須發(fā)送備忘錄至其他項(xiàng)目組處理。
(4)統(tǒng)計(jì)每月、某周、每日相關(guān)客服數(shù)據(jù),對于異常數(shù)據(jù),須及時(shí)找出原因,并匯報(bào)主管。
(5)工作期間,做好對坐席的業(yè)務(wù)支持以及疑難問題解答。(6)及時(shí)更新和維護(hù)呼叫中心知識庫。(7每月呼叫中心明星榜的公布。
(8)記錄部門員工的考勤工作,并做好每月考勤統(tǒng)計(jì)表。(9)負(fù)責(zé)呼叫中心員工日常生活的后勤工作。(10)完成主管交辦的其他工作。
4.2技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
(5)具有一定的書面表達(dá)能力,能快速制定書面流程或職責(zé)規(guī)范,并及時(shí)發(fā)布。(6)具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),制作報(bào)表。
5.投訴處理席職責(zé)規(guī)范與崗位要求
5.1崗位職責(zé)
(1)及時(shí)、有效地處理用戶投訴,核實(shí)責(zé)任人,認(rèn)真記錄投訴內(nèi)容及投訴結(jié)果,職權(quán)范圍內(nèi)無法處理投訴問題應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告。
(2)處理移動方傳來需要我方受理的客服事項(xiàng),如賬戶重置、話費(fèi)返充、報(bào)修等。
(3)負(fù)責(zé)處理其他途如市長熱線、消保委傳送的客戶投訴,并及時(shí)處理。(4)在每周班長會議上,反饋本周的疑難投訴問題。5.2 技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有良好的溝通表達(dá)能力,能較好地與坐席、其他部門人員或主管溝通相關(guān)信息。
6.坐席職責(zé)規(guī)范及崗位要求
6.1 崗位職責(zé)
(1)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)相關(guān)業(yè)務(wù)的咨詢業(yè)務(wù)。遇到客服流程中尚未明確的問題,通過備忘錄及時(shí)詢問坐席保障人員,待得到問題答復(fù)后,及時(shí)回復(fù)用戶。(2)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)的報(bào)修業(yè)務(wù)。須遵照客服規(guī)范執(zhí)行約單、創(chuàng)單、派單流程。
(3)受理用戶關(guān)于有線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的投訴業(yè)務(wù)。詳細(xì)解答用戶關(guān)切問題,對于職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的用戶投訴,在初步安撫用戶后,即刻上升至投訴處理員處理。(4)登記有線網(wǎng)絡(luò)未確定覆蓋區(qū)域的新裝勘察業(yè)務(wù)。并在勘察完成后及時(shí)回復(fù)用戶勘察結(jié)果。
(5)對于客服運(yùn)營中出現(xiàn)的典型問題,須及時(shí)上報(bào)至相關(guān)負(fù)責(zé)人。如屬部門內(nèi)部問題,須部門內(nèi)部快速解決;如屬其他部門問題,交由主管通知其他部門快速解決。6.2技能要求
(1)熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)操作,能熟練使用計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作。
(2)熟悉我司運(yùn)營支撐系統(tǒng)、亦迅話務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)功能,能熟練操作系統(tǒng)快速處理相關(guān)問題。
(3)熟練掌握公司相關(guān)咨詢、報(bào)修、投訴、勘察、稽查等相關(guān)流程,并掌握執(zhí)行相關(guān)流程的系統(tǒng)操作。
(4)具有較好的溝通表達(dá)能力,能較好地與用戶溝通相關(guān)信息。
(5)接聽用戶電話時(shí)熱情周到、認(rèn)真負(fù)責(zé),使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話和規(guī)范的文明服務(wù)用語,語速要平緩,用語要標(biāo)準(zhǔn)、簡潔,不可急躁或摻雜個(gè)人情緒,并按照規(guī)范禮貌使用開始語和結(jié)束語。
(6)工作期間不得與用戶發(fā)生爭執(zhí)。對用戶的誤解須妥善做好解釋工作,對處理不了的問題須及時(shí)上報(bào)至投訴專員處理,避免與用戶正面沖突。
(7)上崗前按先參加每日例會,學(xué)習(xí)新的流程、掌握信息動態(tài)、交流工作心得,了解注意事項(xiàng)。
(8)呼叫中心座席應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,有事提前向班組長請假。(9)保持工作崗位整齊有序,不得在工作崗位擺放與工作無關(guān)的物品。