第一篇：人事檔案室工作職責(zé)(一)

1.在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織人事灼案室的業(yè)務(wù)管理工作。

2.負(fù)責(zé)人事稗案的現(xiàn)代化管理工作。

3.負(fù)責(zé)干部、職工檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等檔案業(yè)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

第二篇：人事檔案室職責(zé)

人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：

１．根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料，分類裝訂成冊(cè)，做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

２．嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

３．負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確，手續(xù)完備。

４．根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

５．負(fù)責(zé)檔案材料的安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

６．負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔，做到保密、安全。

７．負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。

８．完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

第三篇：人事檔案室工作職責(zé)(二)

1.在館、室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)人事檔案的收集、鑒別、歸檔、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱利用等業(yè)務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的業(yè)務(wù)管理工作。

3.負(fù)責(zé)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、管理和維護(hù)工作。

4.負(fù)責(zé)人事檔案的安全、保密工作。

第四篇：檔案室工作職責(zé)

一、借閱：

1、借閱入黨材料：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復(fù)印件）和人事代理窗口開具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后從被借閱者檔案內(nèi)整理取出有關(guān)的入黨材料，為方便歸還時(shí)查找并在入黨志愿書左上角用鉛筆寫上借閱日期，裝入大信封密封后貼上封條，蓋“慈溪市人才服務(wù)中心檔案專用章”，叮囑借閱者連同轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告在三個(gè)月內(nèi)及時(shí)歸還到人事代理窗口。在原人事檔案袋外用鉛筆注明“X年X月X日，借入黨材料”，以便日后對(duì)此檔案有個(gè)提醒，在歸還時(shí)用橡皮擦掉。在“黨員材料借閱登記薄”進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼。

2、借閱人事檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復(fù)印件和人事代理窗口開具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后取出被借閱者檔案，若還未整理成冊(cè)需記錄檔案內(nèi)內(nèi)容，以防缺省；若已經(jīng)整理成冊(cè)即可裝入袋內(nèi)密封并貼封條加蓋印章，叮囑借閱者及時(shí)歸還或盡快來(lái)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。在“檔案借閱登記簿”處進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼。

3、借閱檔案內(nèi)其他材料（如勞動(dòng)合同續(xù)簽、職稱材料等）：憑介紹信（若不是本人或單位人事干部，還需借閱者身份證復(fù)印件）和人事代理窗口開具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單”，經(jīng)核對(duì)后從被借閱者檔案內(nèi)整理取出有關(guān)的借閱資料，在“材料借閱登記薄”進(jìn)行登記并讓借閱者簽字留下電話號(hào)碼，叮囑借閱者須及時(shí)歸還。

二、政審查閱檔案：憑介紹信（需注明是兩名中共黨員）、工作證或身份證復(fù)印件和人事代理窗口開具的“轉(zhuǎn)遞檔案材料通知書”，經(jīng)核對(duì)后取出被借閱者檔案，讓查閱者在閱檔室進(jìn)行查閱，提醒不要增減、修改、損壞檔案，并有一人在旁監(jiān)督，查閱后在“查閱檔案登記”處登記，并讓查閱者簽字。

三、檔案轉(zhuǎn)遞：

1、機(jī)要方式：憑人事代理窗口處的調(diào)檔函或?qū)W生處的調(diào)檔函和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單（復(fù)印一份交學(xué)生部）從庫(kù)房拿出檔案，查看檔案內(nèi)是否有外借材料，若有則及時(shí)催還，若人事檔案還未整理則需及時(shí)整理成冊(cè)。然后在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”處進(jìn)行登記，填寫“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”蓋章后留下的存根按順序夾好，通知單和回執(zhí)連同檔案放入機(jī)要信件信封，在機(jī)要信封封面寫上“郵編”、“地址”和“收件單位名稱”，并及時(shí)在郵局機(jī)要信登記本上進(jìn)行登記，在復(fù)件印的備注欄上寫上姓名以便核對(duì)查詢。機(jī)要信封密封后貼上封條蓋章，調(diào)檔函上及時(shí)編號(hào)并錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)，以便日后查找。等檔案寄出后按機(jī)要冊(cè)上所寫的機(jī)要號(hào)輸入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2、專人取：憑人事代理窗口處調(diào)檔函和介紹信及身份證或工作證復(fù)印件，然后從庫(kù)房拿出檔案經(jīng)檢查后，在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”進(jìn)行登記，并讓其簽名留下電話號(hào)碼，裝入轉(zhuǎn)通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執(zhí)及時(shí)寄回。同樣調(diào)檔函編號(hào)后錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、自帶（一般不允許自帶）：憑調(diào)檔函（調(diào)檔函處須寫明允許檔案自帶）和介紹信及身份證復(fù)印件，然后從庫(kù)房拿出檔案經(jīng)檢查后，在“人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿”進(jìn)行登記，并讓其簽名留下電話號(hào)碼，裝入轉(zhuǎn)通知單密封后交其帶回，并叮囑將檔案回執(zhí)及時(shí)寄回。同樣調(diào)檔函編號(hào)后錄入轉(zhuǎn)遞數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、復(fù)印有關(guān)材料：憑介紹信或人事代理窗口開具的“轉(zhuǎn)檔檔案材料通知單”復(fù)印有關(guān)材料，一般復(fù)印后寫上“原件復(fù)印，核對(duì)無(wú)誤”并寫上日期蓋章即可。若復(fù)印成績(jī)單，則寫上“此成績(jī)單復(fù)印于XXX同志人事檔案，核對(duì)無(wú)誤”并寫上日期蓋章即可。

五、平時(shí)檔案材料補(bǔ)充：從人事代理窗口拿來(lái)補(bǔ)充資料，分類后按順序排好，依次放入檔案袋內(nèi)。注意放入時(shí)應(yīng)核對(duì)檔案號(hào)及姓名無(wú)誤后再放入。

六、檔案工資核定：工資改革后，基本工資由崗位工資和薪級(jí)工資部分組成，而崗位工資由職稱決定，薪級(jí)工資由工作年限和任職年限共同決定，其中工作年限指參加工作的年數(shù)和全日制普通高校?？萍耙陨系膶W(xué)制時(shí)間。

第五篇：檔案室工作職責(zé)

檔案室工作職責(zé)

一、按照檔案管理要求，負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管工作。

二、負(fù)責(zé)所有投保人的檔案管理，所有投保人的個(gè)人資料按投保單位分別存檔，并按備份存檔。

三、負(fù)責(zé)日常養(yǎng)老金發(fā)放、退保等的登記、歸檔工作；負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)日常表、單、證、卡等的發(fā)放業(yè)務(wù)，指導(dǎo)村(社區(qū))管理所開展檔案規(guī)范化管理工作。

四、負(fù)責(zé)管理本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類檔案，維護(hù)檔案完整與安全，并為單位工作需要提供服務(wù)。

五、建立日常檔案的收發(fā)、接交、查閱和核銷制度。

六、嚴(yán)格遵守檔案保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)保檔案查閱規(guī)定。

七、負(fù)責(zé)對(duì)上的歸檔材料整理收集、順序裝訂及備案造冊(cè)。

八、負(fù)責(zé)檔案室的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防高溫等工作。

九、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。