第一篇：檔案室職能職責(zé)

檔案室職能職責(zé)

規(guī)范建設(shè)工程檔案，加強(qiáng)工程檔案的管理工作，提高編制質(zhì)量。嚴(yán)格按照國家和重慶市現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對新建、改建、擴(kuò)建的工程檔案進(jìn)行編制、整理、驗收、報送管理。

具體工作情況如下：

1.認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《重慶市城建檔案管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)，做好宣傳、解釋工作，提高全社會依法治檔意識。

2.組織全縣城建檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

3.深入施工現(xiàn)場，做好調(diào)查研究，對形成城建檔案的各有關(guān)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)對各類城建檔案（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門的檔案資料）的征集、接收、審核和編審。

5.及時掌握各工程建設(shè)的進(jìn)度和竣工信息，督促建設(shè)單位按規(guī)定報送竣工檔案。工程竣工驗收前，進(jìn)行工程檔案專項驗收。

6.做好建設(shè)工程檔案管理“三書”制度落實工作，即《建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書》、《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收意見書》和《建設(shè)工程檔案接收證明書》

7.負(fù)責(zé)檔案資料的整理、編目、劃分密級和保管期限，并完成檔案數(shù)字化掃描、處理、編輯。

8.開展聲像檔案工作，跟蹤拍攝重點工程開工、施工過程、竣工驗收時的聲像資料，做好聲像檔案資料的收集整理工作。

9.做好檔案資料查閱利用與接待工作，做好保管利用的登記和統(tǒng)計工作，做好利用效益反饋和年度效益匯編工作，收集典型利用事例。

10.做好庫房管理工作，保持庫房整潔，達(dá)到“七防”要求。

11.承擔(dān)建設(shè)行政主管部門委托的其它任務(wù)。

第二篇：檔案室職責(zé)

檔案室職責(zé)

1、負(fù)責(zé)做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、安全保護(hù)等工作；

2、負(fù)責(zé)對處屬小組、部門專（兼）職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)；

3、制定和組織實施檔案工作的各項規(guī)章制度，并在年終對各小組檔案工作進(jìn)行檢查、評比；

4、及時了解各小組、辦文情況及工程開展進(jìn)度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)小組立卷、歸檔工作；

5、負(fù)責(zé)檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關(guān)部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發(fā)檔案信息；

6、做好計算機(jī)、光盤輔助管理檔案工作，利用計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代管理。

附：檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合本公司實際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、向公司申請檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機(jī)輔助管理

水平，提高檔案利用率。

七、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報銷毀檔案的申請。

八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案室管理和安全防護(hù)工作，對檔案室進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：檔案室職責(zé)

綜合檔案室職責(zé)

一、綜合檔案室是中心檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全中心檔案管理的各項工作。

二、對中心的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時負(fù)責(zé)對中心各股室兼職檔案人員的考評工作。

五、負(fù)責(zé)檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ?，?yán)格按照“九防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)中心檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

第四篇：檔案室管理制度及職責(zé)

檔案室管理制度

一、各類檔案負(fù)責(zé)人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。

三、管理員要堅守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人，不準(zhǔn)吸煙，禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時，要嚴(yán)格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。

六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。檔案管理員崗位職責(zé)

1、熱愛檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整、規(guī)范接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號、登記、上架、并定期清點核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識。

5、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院《檔案管理辦法》，做好檔案資料的檢查、修補(bǔ)和科學(xué)管理工作。

6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：檔案室管理員職責(zé)

官路小學(xué)檔案室管理員職責(zé)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù)，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

2013.09