第一篇:體育部研究生辦公室主任職責
體育部研究生辦公室,是體育學科建設(shè)與發(fā)展的主要工作機構(gòu),在體育部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責管理研究生工作的一切事務(wù),協(xié)助做好學科建設(shè)的相關(guān)工作。
1、負責校內(nèi)外相關(guān)職能部門的工作聯(lián)絡(luò)與溝通,協(xié)助主任制訂學科建設(shè)與發(fā)展和研究生工作的各項計劃,并負責實施各項工作。
2、負責收集各類相關(guān)工作信息,時刻關(guān)注校內(nèi)和校外相關(guān)信息,并及時通報體育部主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、負責起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿,管理好有關(guān)文件,負責校內(nèi)外接待和研究生各類工作會議的會務(wù)工作。
4、負責協(xié)調(diào)碩士生導(dǎo)師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務(wù)。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學習和生活中的現(xiàn)實問題。
6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業(yè)時期的相關(guān)工作。
7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。
8、負責辦公室相關(guān)設(shè)備的配置、教學及辦公器具的購置。
9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。
10、所屬工作對體育部主管領(lǐng)導(dǎo)負責。
第二篇:體育部辦公室主任職責
1、體育部辦公室是體育部的辦事機構(gòu),在部主任和主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助管理行政綜合事務(wù),負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務(wù)等工作。
2、協(xié)助主任管理各項行政工作,做好與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,積極爭取校內(nèi)外有關(guān)單位和部門對體育部的支持。
3、根據(jù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)的的安排,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外的各類大小會議和各項大型活動。協(xié)助做好行政管理改革工作,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
4、負責后勤管理,做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設(shè)和教職工的后勤保障工作。負責重要設(shè)備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。
5、做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的福利工作。
6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負責起草和整理所屬工作的相關(guān)文件。負責安排辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。
7、負責協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好教職工考勤、獎酬金及有關(guān)補助的制表、統(tǒng)計和發(fā)放工作,協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好年終分配的決算工作。
8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問,為教職工排憂解難。
9、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責。
10,所屬工作對主管領(lǐng)導(dǎo)和體育部負責。
第三篇:體育部教學辦公室主任職責
1、負責管理和處理教學辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學工作的相關(guān)文稿,負責教學相關(guān)會議的一切會務(wù)工作。
2、負責接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負責安排主考和監(jiān)考工作,組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié),接待與處理學生來訪與咨詢,保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門的工作聯(lián)絡(luò),并及時處理教學中的緊急突發(fā)事件。
3、負責擬訂教學易耗器材、設(shè)備的購置計劃、分配與管理等工作,保證教學工作的正常進行。
4、協(xié)助主管教學副主任搞好課程建設(shè)、課程評估、教學改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學習等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運動員的學習成績與學籍管理等問題。
5、每天負責查看校園網(wǎng),及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學信息。
6、管理好各類文件,負責組織協(xié)調(diào)學生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報,體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。
6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負責。
7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。
第四篇:體育部黨總支辦公室主任職責
1、協(xié)助黨總支書記搞好體育部黨的建設(shè)與工會和共青團工作,做好教職工的思想政治工作。
2、協(xié)助黨總支、行政和體育部辦公室主任一起做好教職工的鑒定與考核工作。
3、協(xié)助黨總支書記做好體育高水平運動員的政治思想、學習、生活、訓練、學籍、黨員發(fā)展、畢業(yè)、就業(yè)等工作。
4、做好各類會議記錄,每天關(guān)注校園網(wǎng)上相關(guān)工作安排,及時通報主管領(lǐng)導(dǎo),確保各類文件、信函、電報、報告的收發(fā)轉(zhuǎn)遞和報刊分發(fā)工作,手續(xù)完備、及時、準確,需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
5、做好校內(nèi)外相關(guān)工作的來訪與接待,認真安排、介紹或耐心解答問題,做到不推諉、不拖拉、不急躁。
6、準備和組織相關(guān)會議的會務(wù)工作,向有關(guān)人員及時、準確地傳達校、部及有關(guān)單位的通知和每周的會議安排。
7、起草和整理體育部總支與工會工作的相關(guān)文稿,協(xié)助掌管好黨支部印章,負責辦理介紹信、公函和辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。保持與各黨總支及黨員的工作聯(lián)絡(luò)。
8、負責抓好計劃生育以及所屬工作環(huán)境范圍內(nèi)的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作。
9、協(xié)助總支書記做好所屬工作的網(wǎng)絡(luò)信息整理、審查、監(jiān)督和管理。
10、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、所屬工作對體育部黨總支和總支書記負責。
第五篇:辦公室主任職責
辦公室主任職責
職位描述/要求:
任職資格
1、男,25歲以上,人力資源或者管理專業(yè)大專以上學歷
2、正派、需要嚴謹、認真、負責、剛正的工作態(tài)度
3、具有較高的人際溝通能力和技巧
4、掌握績效考核、人力資源管理、財務(wù)管理、會計預(yù)算等方面的知識
5、具有活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
6、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作
7、工作經(jīng)歷:5年以上工作經(jīng)歷,有辦公室主管工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔,并對公司大事記資料編寫負責。
11、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。