第一篇:綜合文員崗位職責(zé)
1.對(duì)業(yè)務(wù)人員的推銷日記進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、歸納、建檔。
2.按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議,并按有關(guān)程序上報(bào)審批。
3.按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請(qǐng)表”,并按相關(guān)程序上報(bào)審核。
4.負(fù)責(zé)擬訂各類銷售表格及銷售計(jì)劃方案,并監(jiān)督其方案的實(shí)施情況,并進(jìn)行效果評(píng)估;對(duì)各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進(jìn)行分析、整理、總結(jié),并據(jù)此擬訂下一時(shí)期內(nèi)的銷售計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。
5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。
6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
第二篇:綜合文員崗位職責(zé)
綜合文員工作職責(zé)
行政事務(wù):
每月上報(bào)集團(tuán)的表格:每月30號(hào)前將行政月報(bào)表和人事月報(bào)表上報(bào)集團(tuán),其中行政月報(bào)表中有重點(diǎn)行政計(jì)劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場(chǎng)地租賃明細(xì)、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車綜合月報(bào)表。煙酒管理:根據(jù)公司制度,對(duì)煙酒進(jìn)行統(tǒng)一管理,申領(lǐng)煙酒需報(bào)總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字,最后由綜合文員開具出庫單并領(lǐng)出。會(huì)議管理:協(xié)助公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織工作;參會(huì)人員住宿、用餐安排工作;做好各類會(huì)議的通知和提案收集工作,及時(shí)做好會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況;負(fù)責(zé)公司會(huì)議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。每周一召開周工作例會(huì),準(zhǔn)備好周工作總計(jì)與計(jì)劃材料并做好會(huì)議紀(jì)要。
車輛管理:協(xié)助管理部長進(jìn)行車輛管理,實(shí)行派車制度。
低值易耗品的領(lǐng)用:領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用表上寫明領(lǐng)用物品并簽字,按照公司規(guī)定內(nèi)的領(lǐng)用數(shù)量予以發(fā)放。
公司印章的使用:在用章登記本上寫明用章人、用章時(shí)間、用章事由并報(bào)總經(jīng)理審批,綜合文員見總經(jīng)理簽字再予以蓋章,并將蓋章文件復(fù)印留底備查。
辦公室與宿舍設(shè)備管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域電腦、打印復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電梯等設(shè)備維護(hù)報(bào)修工作;公司的相機(jī)、錄音筆、專業(yè)書籍等的借用則需登記臺(tái)賬,做好相關(guān)的借用記錄;負(fù)責(zé)宿舍區(qū)域熱水器、電視機(jī)、門鎖等設(shè)備維護(hù)報(bào)修工作;負(fù)責(zé)核算食堂產(chǎn)生的費(fèi)用,為公司員工的就餐提供保障。
檔案管理:對(duì)公司的各類檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔,并對(duì)各類檔案建立相關(guān)的檔案資料,以備查閱;檔案借閱則依據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行,密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出,一般性資料則需予以登記。
行政日常事務(wù)管理:在管理部長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度的通知、執(zhí)行及監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)行政類通知、報(bào)告、公示的書寫工作;協(xié)助行政部長對(duì)各項(xiàng)目的煙酒臺(tái)賬、小車使用、資產(chǎn)盤點(diǎn)的考核工作;協(xié)助采購工作;負(fù)責(zé)名片與工作牌制作;負(fù)責(zé)定期通訊錄更新工作;負(fù)責(zé)每周辦公室5S檢查工作與不定期節(jié)能檢查工作;負(fù)責(zé)往來行政費(fèi)用結(jié)算工作;協(xié)助配合其他部門相關(guān)工作。
人事方面:
培訓(xùn)方面:對(duì)公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
考勤:對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行記錄,及時(shí)更新員工考勤,為核算工資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);員工外出辦事時(shí)則需要填寫員工外出登記表并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
薪酬福利方面:每月20號(hào)左右根據(jù)集團(tuán)下發(fā)的月度考核系數(shù),結(jié)合員工出勤記錄等進(jìn)行工資的核算;節(jié)假日加班等根據(jù)公司制度執(zhí)行;節(jié)假日福利等也遵照公司制度,由綜合文員造表并報(bào)總經(jīng)理審批,再予以核發(fā)。
每月上報(bào)集團(tuán)的表格:人事月報(bào)表;其中包括花名冊(cè)、人員異動(dòng)表、工資預(yù)算表、保險(xiǎn)異動(dòng)表、社保月報(bào)明細(xì)、勞動(dòng)合同備案表、培訓(xùn)月報(bào)、人員結(jié)構(gòu)表、人力成本表、福利明細(xì)、薪酬明細(xì)等表格。
人事招聘:根據(jù)集團(tuán)人事制度,協(xié)助管理部長負(fù)責(zé)公司員工錄用的相關(guān)審批流程報(bào)集團(tuán)審批,與錄用合格者簽訂勞動(dòng)合同,并對(duì)試用期轉(zhuǎn)正員工做好轉(zhuǎn)正述職等工作。
人事檔案:根據(jù)集團(tuán)制度,為每位員工建立人事檔案。
其他職務(wù)內(nèi)工作和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第三篇:倉管員、綜合文員崗位職責(zé)
一、倉管員
倉管員崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)倉庫物資的進(jìn)出工作,配合銷售部做好成品倉庫管理工作。
2.要妥善保管好庫存物資,分門別類擺放整齊,保持倉庫整潔,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清盤及報(bào)表工作,配合財(cái)務(wù),做到財(cái)務(wù)相符。
3.加強(qiáng)倉庫物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進(jìn)出倉庫材料應(yīng)日清日結(jié)月報(bào)。
4.領(lǐng)用材料,需填寫領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。
5.經(jīng)常檢查倉庫貨架的存放貨量,常規(guī)產(chǎn)品庫存低于安全庫存,及時(shí)通知相關(guān)部門。
6.定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,把各類安全隱患解決在萌芽狀態(tài),并做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,專業(yè)不限。2、2年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉倉庫貨品的近、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記賬工作。
4、熟悉倉儲(chǔ)進(jìn)銷存賬務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作,熟練使用ERP系統(tǒng)操作。
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
二、綜合文員(銷售部)綜合文員崗位職責(zé):
1、準(zhǔn)確及時(shí)收發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。
2、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。
4、配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費(fèi)。
5、做好部門會(huì)議記錄,整理紀(jì)要并留存。
6、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)綜管部。
7、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定工作,并且做好記錄。
8、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。
9、完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷,專業(yè)不限。
2、文職類相關(guān)工作2年以上,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、邏輯分析能力,數(shù)據(jù)敏感度強(qiáng)。
3、工作細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),勤快有條理,執(zhí)行力強(qiáng),聽從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
4、熟練操作使用Excel;其他辦公軟件word、ppt操作熟練。
第四篇:綜合文員具體的崗位職責(zé)
綜合文員具體的崗位職責(zé)
【崗位職責(zé)】
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計(jì)和保管工作;
3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神,有責(zé)任感,認(rèn)可公司價(jià)值觀;
2、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;
4、本崗位可以考慮無工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)屆實(shí)習(xí)生。
篇二
1、網(wǎng)站發(fā)布招聘信息、接待面試者、跟隨人事經(jīng)理面試、協(xié)助辦理新人入職手續(xù);
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶;
3、為員工管理檔案;
4、為客戶辦理新的業(yè)務(wù),及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;
5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項(xiàng)。
篇三
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.各項(xiàng)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.各項(xiàng)施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、影印分發(fā)等;
4.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
5.各項(xiàng)工程款的審核跟進(jìn)等;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
第五篇:綜合文員的崗位職責(zé)及要求
綜合文員崗位職責(zé)及要求
(一)綜合文員的崗位職責(zé):
綜合文員的直接領(lǐng)導(dǎo)——樓層(商場(chǎng))管理經(jīng)理
綜合文員的定位——樓層(商場(chǎng))班子的助手
1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,對(duì)辦公室衛(wèi)生、文化、人員等進(jìn)行管理;
2、協(xié)助管理經(jīng)理做好管理工作,參與賣場(chǎng)檢查,協(xié)助管理經(jīng)理做好各類
考評(píng)工作;
3、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))職員以上人員考勤的計(jì)畫、核對(duì)、上報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))人事各項(xiàng)報(bào)表、檔案、合同管理,員工上崗、離崗、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理,并對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核;
5、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))值班工作的安排;
6、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))資產(chǎn)管理及備品的領(lǐng)取、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))文件、通知的接收、存檔、傳達(dá);
8、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))部分銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,并進(jìn)行分類、備份;
9、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))員工工資領(lǐng)取、發(fā)放;
10、負(fù)責(zé)樓層(商場(chǎng))員工各類宣傳人員統(tǒng)計(jì)、宣傳費(fèi)用的報(bào)銷、發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)完成樓層(商場(chǎng))班子臨時(shí)交辦的工作。
注:根據(jù)企業(yè)樓層(商場(chǎng))人員設(shè)置,各企業(yè)可以對(duì)以上的職責(zé)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
(二)綜合文員的崗位要求:
1、明確崗位職責(zé),給自己準(zhǔn)確定位;
2、熟練操作常用辦公軟件;
3、了解企業(yè)辦事程序,具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力;
4、工作認(rèn)真、細(xì)致、具備一定的管理能力,敢抓敢管;
5、能夠發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題;
6、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、保密意識(shí)強(qiáng)。