第一篇：采購部--文員崗位職責

采購部文員崗位職責

1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；

2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；

3、維護供應商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

6、完成招標工作相關(guān)事務；

7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

9、完成上級交辦的其它任務。

第二篇：采購部文員崗位標準和崗位職責

采購部文員崗位標準和崗位職責

2、崗位標準

1.1具備中專以上學歷；

1.21年以上相應崗位工作經(jīng)驗；

1.3具備一定文字功底，能夠起草日常行政文書；

1.4具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

1.5具備良好的電腦操作技能；

1.6有檔案資料管理經(jīng)驗；

1.7有團隊合作精神，人際關(guān)系良好；

1.8工作認真負責、敬業(yè)、勤勉、保密意識強。

2、崗位職責

2.1在采購部經(jīng)理及主管領導下，協(xié)助處理采購部日常具體事務；

2.2負責采購部與相關(guān)部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、傳達；

2.3負責采購部內(nèi)部會議記錄，并跟蹤具體事項實施結(jié)果；

2.4負責匯總每一期快訊促銷商品明細并通知有關(guān)部門；

2.5負責部門業(yè)務檔案資料及相關(guān)文書管理；

2.6在采購部經(jīng)理指導下負責安排辦公室日常工作事務；

2.7負責部門辦公設備及低值易耗品管理，負責辦公用品及辦公費用的管理

工作；

2.8負責整理匯總各業(yè)務小組送交的各類業(yè)務數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析結(jié)果，及時上

報采購部經(jīng)理；

2.9負責本部門文化宣傳及各類培訓的組織管理工作；

2.10完成采購部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。

第三篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

一、目的：明確采購部職責，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內(nèi)容：

(一）根據(jù)公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰(zhàn)略

（二）制定采購目標及目標分解。

（三）制定采購預算及預算分解。

（四）根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設計及人員配備。

（五）組織制定采購部各項規(guī)章制度，報批并實施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

（八）每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

（九）負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，并對分管的工作承擔責任。

（十）單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。

（十一）協(xié)助公司進行采購成本控制，不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責

（一）對總經(jīng)理負責。

（二）根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。(三）負責根據(jù)運營部原料需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應。

（四）認真做好市場調(diào)查和預測，及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質(zhì)量。

（五）負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

（六）負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質(zhì)量審核：

（七）加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。

（八）負責制訂物資采購工作各項管理制度。

（九）與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。

（十）完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責任者：采購員。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責任心強。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、包裝材料的設計，按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認。

7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理，物料經(jīng)檢驗不合格時，及時聯(lián)系供應商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。

8、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責任者：采購助理。

四、內(nèi)容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關(guān)采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質(zhì)好，工作責任心強。

（二）從屬關(guān)系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責

1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、原材料采購物流管理，并獨立進行細節(jié)溝通。

4、及時按原料采購計劃與供應商對接，對因物料供應脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向運營報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產(chǎn)部，按規(guī)定程序重新確認。

8、負責對現(xiàn)有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應商名冊。對供應商進行品質(zhì)，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應渠道暢通和安全。

9、負責跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務人員。

11、根據(jù)與供應商協(xié)商好的付款條件，要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。

第四篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經(jīng)理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能：

1．及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2．掌握產(chǎn)品信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

3．根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫(yī)院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產(chǎn)品及供應商，選擇、建立供應商檔案。

6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經(jīng)理 直接上級：總經(jīng)理 直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作 直接責任：

1．根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應商與引進新產(chǎn)品； 3．組織進行產(chǎn)品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據(jù)審批意見，組織實施采購，并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審； 6．對于專業(yè)設備、儀器和耗材進行綜合評審采購； 7．評估、維護廠家與供應商；

8．配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收； 9．建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管 直接上級：采購部經(jīng)理

直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責任：

1．認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務；

2．對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價（至少三家）； 3．根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購，下產(chǎn)品備案；

4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度； 5．參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款； 6．協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立部門檔案，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7．優(yōu)化采購渠道，做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應商的備案；

8．協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應商信用評定，據(jù)實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案；

9．協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務。崗位描述：

崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管

本職工作：新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責任：

1．認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務； 2．負責產(chǎn)品信息的收集；

3．聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應商相關(guān)負責人來公司談判；

4．負責及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集，對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復核入系統(tǒng)；

5．做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應商的備案，并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理；

6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領導溝通；

7協(xié)助采購部主管進行供應商評定，據(jù)實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案； 9．積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 10．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。

采購部： 李方偉 2016年11月3日

第五篇：采購部崗位職責

臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責

一，部門歸屬：由常務副總領導，直接向常務副總匯報工作。二，下屬部門：

1，部門職責

1.1采購部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃單》為依據(jù)，制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》，報常務副總審核批準。

1.2核對采購計劃的可執(zhí)行性，如有無法執(zhí)行的項目，應以書面形式反饋給計劃制定人員便于調(diào)整、修改采購計劃。

1.3收集供應商資料，評定、選擇合格的基本物料供應商，報常務副總審批。

1.4供應商通過審批后，由采購部根據(jù)基本物料采購計劃，向供方下達采購訂單，訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內(nèi)容。

1.5采購訂單提交常務副總審批后復印備份，影印件發(fā)供貨單位，并簽訂供貨合同（協(xié)議），督促供貨單位按合同（協(xié)議）規(guī)定時間交貨。

1.6經(jīng)簽訂的供貨合同（協(xié)議）如有價格、交貨日期、包裝標準等變更，采購部在接到供方通知后應書面提出復議，并對供方重新審核。

1.7制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負責保存采購產(chǎn)品原始記錄。

1.9負責采購物品原始發(fā)票的收集，應付款項的審查工作。1.10定期改進采購工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。1.11負責本部門人員的培養(yǎng)以及團隊建設。1.12負責部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。

2，權(quán)力

2.1有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對崗位制度中規(guī)定審核項目的審核權(quán)。

2.3產(chǎn)品進貨價格的審核權(quán)、談判權(quán)及價格范圍內(nèi)的相對決定權(quán)。2.4安全庫存核查及建議權(quán)。

2.5采購物資貨幣資金的支付申請權(quán)。2.6采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護權(quán)。

2.7對于不符合公司規(guī)定，手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對公司相關(guān)采購部門決策的建議權(quán)。2.9有對公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對本部門員工的考核權(quán)。

2.11有對本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。

3，工作流程

3.1接收生產(chǎn)部下達的無聊采購計劃，各部門提供的物品使用計劃及庫存報表，根據(jù)《倉庫管理制度》，采購部對計劃及報表進行分解和分析。3.2分解后的采購計劃報主管領導審批。

3.3采購部根據(jù)審批后的采購計劃，通過價格、供貨質(zhì)量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應商。

3.4采購部負責與供方簽訂供貨合同（協(xié)議）并督促供方及時提供合格產(chǎn)品或物料。

3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由采購部通知質(zhì)管部抽樣檢驗，檢驗合格的產(chǎn)品和物料，由質(zhì)管部開出檢驗報告，采購部執(zhí)檢驗報告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗不合格的產(chǎn)品或物料退回采購部，由采購部負責退回供方。

3.6產(chǎn)品或物料入庫后，倉庫開出入庫單，采購部留底同時報財務結(jié)算。

編制：

審核：

批準：