第一篇：學校檔案與校史館崗位職責

1、任收集與技術指導室主任，負責室內業(yè)務協(xié)調及其行政事務管理工作；

2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及2006年以后產生的文件級檔案數據庫建設；

3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作；

4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務培訓工作；

5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作；

6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

7、負責東校區(qū)校史研究有關工作；

8、完成館領導交給的其它工作。

第二篇：檔案與校史館崗位職責

保管與利用室崗位職責

1、負責對教學類、科研類、產品生產與科技開發(fā)類、儀器設備類、211工程類檔案的保管與利用服務工作：

2、負責第1條規(guī)定的所管門類2005年以前檔案的文件級數據庫建設：

3、協(xié)助室內其他同志，做好檔案的利用服務工作。

4、完成館、室領導交給的其它工作。

第三篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

第四篇：學校檔案管理員崗位職責

學校檔案管理員崗位職責

1、檔案員在學校領導下開展工作，對學校各種檔案負責。

2、努力學習掌握檔案管理的知識，了解并熟悉本校的各項業(yè)務活動，以保證歸檔材料的可靠性、真實性。

3、嚴格按各項規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問題及報告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內容，編制簡易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

9、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

第五篇：學校檔案室主任崗位職責

一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

二、協(xié)助院辦領導制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計劃及規(guī)章制度、并負責督促、指導和檢查執(zhí)行情況。

三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業(yè)務培訓。

四、協(xié)助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發(fā)現(xiàn)不足及時向領導匯報并提出改進措施。

五、協(xié)助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

七、嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度。

八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、編研、保管和提供利用等工作。

九、完成領導交辦的其他工作。