第一篇：律師事務(wù)所內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理,是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對(duì)外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。

1.內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改；律師出差帶律師事務(wù)所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

3.負(fù)責(zé)日常接待工作。

(1)填寫(xiě)接待登記本，搞好登記工作。

(2)接聽(tīng)電話、客戶咨詢(xún)，需文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。

(3)對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范I"韋丨內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

4.負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

(1)應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼(含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科)。

(2)及時(shí)向律師提供所需的文件資料、枵案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、年度的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、合伙人會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史朽案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用

協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。

(3)內(nèi)勤每天上午8：30之前應(yīng)將律師考勤簿收回。對(duì)律師考勤情況次月5日之前上墻公布。

(4)對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、合伙人會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。

(5)每天下午下班之前,將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。

(6)閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢査更換。

5.內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作。

(1)每位律師收案、收費(fèi)情況登記。

(2)司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

(3)律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記,不得不記或少記。

(4)圖書(shū)刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章，律師借書(shū)和還書(shū)的登記，律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)兩個(gè)星期。

(5)律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

(6)采購(gòu)的一次性消耗品。

(7)辦公樓所有的朗匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

6.財(cái)務(wù)管理工作。

(1)要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢(qián)賬相符。

(2)每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn),它包括：全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況；律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支；律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)賬單及存折存款情況。

(3)律師事務(wù)所全年總收人、總開(kāi)支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。

(4)應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶行、賬號(hào)，及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章的應(yīng)寫(xiě)明原因，登記后報(bào)主任簽字。

(5)所內(nèi)備用金每日不超過(guò)500元，余款須存放銀行，律師的借款除經(jīng)分管主任批準(zhǔn)外，合伙人不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支）的50%，專(zhuān)職律師不得超過(guò)總收費(fèi)(含開(kāi)支）的30%，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。

(6)對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。

(7)應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的賬務(wù)處理工作。

7.做好合伙人會(huì)議、律師會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的律師簽字。

8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。

9.對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審査，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。

第二篇：律師事務(wù)所內(nèi)勤職責(zé)

內(nèi)勤職責(zé)

一、接待群眾來(lái)訪和當(dāng)事人的來(lái)訪工作，負(fù)責(zé)全所律師值班安排，做好法律咨詢(xún)及代寫(xiě)法律文書(shū)的接待工作；

二、負(fù)責(zé)全所收案、收費(fèi)登記、案卷歸檔登記、案件審批登記、案件質(zhì)量評(píng)查記錄登記，健全各類(lèi)基礎(chǔ)臺(tái)帳。辦理律師承辦案件所需的各種手續(xù)；

三、對(duì)當(dāng)事人要求所內(nèi)指派律師承辦的案件，做好協(xié)調(diào)分配工作；

四、遵守作息時(shí)間，負(fù)責(zé)全所的考勤、考核工作，做好律師會(huì)議及政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的記錄工作；

五、負(fù)責(zé)全所歸檔案卷、登記管理所內(nèi)文件、書(shū)籍、資料和其他物品，及所內(nèi)個(gè)人的報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)，登記工作和辦理來(lái)往電話的接發(fā)及告知工作；

六、負(fù)責(zé)應(yīng)由所內(nèi)負(fù)責(zé)的文件打印上報(bào)工作；

七、負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生打掃及后期保障服務(wù)工作；

八、協(xié)助合伙人保管所內(nèi)公共財(cái)務(wù)，負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)的管理工作；

九、完成所內(nèi)交辦的其他工作。

第三篇：律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

律師事務(wù)所內(nèi)勤工作職責(zé)

內(nèi)勤負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的內(nèi)部管理，是律師之間、律師與外界聯(lián)系的紐帶，也是律師事務(wù)所對(duì)外形象的窗口，內(nèi)勤工作的好壞對(duì)律師事務(wù)所有直接影響。為此，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)，以便年終考核。

一、內(nèi)勤人員在正副主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

二、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所對(duì)外出具的一切書(shū)面函件，內(nèi)容真實(shí)，不得有錯(cuò)，不得涂改；律師出差帶律師所空白函件和對(duì)外蓋有律師事務(wù)所公章的非格式函件須經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)。

三、負(fù)責(zé)日常接待工作：

1、填寫(xiě)接待登記本，搞好登記工作。

2、接聽(tīng)電話、客戶咨詢(xún)，須文明用語(yǔ)，熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號(hào)碼及聯(lián)系方式，經(jīng)客戶同意，留下客戶的聯(lián)系方式，以便客戶的問(wèn)題回復(fù)。

3、對(duì)司法行政部門(mén)和律協(xié)布置的工作在職權(quán)范圍內(nèi)自行處理，無(wú)權(quán)處理的應(yīng)向分管副主任或主任匯報(bào)，并將處理結(jié)果報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)任人。

四、負(fù)責(zé)本所日常管理工作。

1、應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號(hào)碼（含主管局、市律協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及其管理科）。

2、及時(shí)向律師提供所需的文件資料、檔案及物品。包括：司法行政部門(mén)文件、的專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、書(shū)籍、所里的規(guī)章制度、管委會(huì)會(huì)議記錄、律師會(huì)議記錄、所里的歷史檔案、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、報(bào)刊雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書(shū)、聘用協(xié)議、法律顧問(wèn)合同、律師個(gè)人檔案以及所里其它的公共物品。

4、對(duì)收案登記簿、收費(fèi)登記簿、管委會(huì)會(huì)議記錄、發(fā)票及相關(guān)憑證等應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)保管，不得由他人隨意翻閱。

5、每天下午下班之前，將每日?qǐng)?bào)紙分門(mén)歸類(lèi)上夾，每月更換。內(nèi)勤應(yīng)將辦公樓及各律師辦公室檢查一遍，注意安全防范，水、電等開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。

6、閱覽室開(kāi)放的圖書(shū)應(yīng)及時(shí)檢查更換。

五、內(nèi)勤應(yīng)做好登記工作：

1、每位律師收案、收費(fèi)情況登記。

2、司法行政文件及律師情況信息等，經(jīng)律師傳閱簽字之后登記。

3、律師要求打印、傳真、復(fù)印的資料張數(shù)及長(zhǎng)途電話費(fèi)用的登記，不得不記或少記。

4、圖書(shū)刊物應(yīng)及時(shí)收發(fā)登記蓋章，律師借書(shū)和還書(shū)的登記，律師所借的圖書(shū)資料不得超過(guò)一個(gè)月。

5、律師所需的筆墨、紙張等辦公用品。

6、采購(gòu)的一次性消耗品。

7、辦公樓所有的鑰匙領(lǐng)取和歸還，不僅要有登記還應(yīng)有交接清單。

六、財(cái)務(wù)管理工作。

1、要按照會(huì)計(jì)法的要求，做到真實(shí)、及時(shí)，錢(qián)帳相符。

2、每月以下費(fèi)用須在次月10日之前報(bào)全體合伙人確認(rèn)，它包括：全體律師收案件數(shù)及收費(fèi)情況；律師事務(wù)所當(dāng)月開(kāi)支及律師本人開(kāi)支；律師所每季報(bào)表及每半年的報(bào)表；每月的銀行對(duì)帳單及存折存款情況在次月10日之前報(bào)主任確認(rèn)。

3、律師事務(wù)所，律師全年總收入、總開(kāi)支須在次年的元月20日?qǐng)?bào)合伙人及每位律師確認(rèn)。

4、應(yīng)熟記律師事務(wù)所開(kāi)戶行、帳號(hào)、及時(shí)掌握所里存款情況、收費(fèi)情況。對(duì)需要蓋律師事務(wù)所財(cái)務(wù)章應(yīng)寫(xiě)明原因，登記后報(bào)主任簽字。

5、所內(nèi)備用金每日不超過(guò)1000元，余款須存放銀行，要根據(jù)聘用合同、代理合同、掌握當(dāng)事人欠法律顧問(wèn)費(fèi)、代理費(fèi)情況。

6、對(duì)當(dāng)事人預(yù)付律師的差旅費(fèi)，應(yīng)對(duì)承辦律師做基本了解并予以審查，不得隨意亂開(kāi)發(fā)票或收據(jù)。

7、應(yīng)隨時(shí)保持同稅務(wù)、銀行等業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系、協(xié)助會(huì)計(jì)工作，做好所里的帳務(wù)處理工作。

七、做好官位管委會(huì)會(huì)議、律師會(huì)議記錄，會(huì)后應(yīng)及時(shí)歸納整理記錄內(nèi)容，由參加會(huì)議的律師簽字。

八、負(fù)責(zé)律師事務(wù)所網(wǎng)站內(nèi)容的更換，對(duì)于所內(nèi)重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)信息經(jīng)主任簽字后及時(shí)發(fā)布。

九、對(duì)律師送交的檔案負(fù)責(zé)審查，卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范，發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范，要求歸檔律師補(bǔ)齊后方可歸檔。

第四篇：哈爾濱市律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊(cè)

律師事務(wù)所內(nèi)勤工作手冊(cè)

如何做好一名哈爾濱市直屬律師事務(wù)所內(nèi)勤？

要成為律師事務(wù)所的內(nèi)勤，一是有興趣，渴望進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域、學(xué)習(xí)法律知識(shí)；二是要有定力及耐力，因?yàn)檫@個(gè)職位是事務(wù)所中地位最微妙，工作內(nèi)容也相當(dāng)繁雜不見(jiàn)成效。事實(shí)上，內(nèi)勤的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單區(qū)分無(wú)外乎對(duì)外宣傳維護(hù)和對(duì)內(nèi)服務(wù)管理兩種。

一、對(duì)外宣傳維護(hù)

（一）、律師事務(wù)所證件的發(fā)放

1、律師事務(wù)所的證照也是和其他企業(yè)一樣由各大機(jī)關(guān)發(fā)放，不同的是原本該由工商局發(fā)給企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，在這里叫做律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，其主管單位是司法廳；

2、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局任然發(fā)放作為企業(yè)唯一身份的組織機(jī)構(gòu)代碼證；

3、各稅務(wù)局發(fā)放稅務(wù)登記證；

4、由銀行發(fā)放開(kāi)戶許可證；

5、由司法局指定會(huì)計(jì)師事務(wù)所指定時(shí)間內(nèi)做審計(jì)報(bào)告；

（二）、律師事務(wù)所證件相關(guān)年檢

1、執(zhí)業(yè)許可證的年檢：每年3月初由市司法局組織，稱(chēng)為檢查考核，同時(shí)進(jìn)行律師考核。

（參考所里歷年文件，逐條準(zhǔn)備材料，裝訂成冊(cè)即可。）

重點(diǎn)：1）、審計(jì)報(bào)告：收到通知交由會(huì)計(jì)辦理；

2）、收取會(huì)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人開(kāi)發(fā)票名單；

3）、相關(guān)表格提交電子版；

4）、律師社保證明材料：五險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)，由律師個(gè)人持身份證到社保局打印或內(nèi)勤持單位介紹信統(tǒng)一到社保局窗口打??；

5）、誠(chéng)信檔案及注冊(cè)表格需提交一寸照片兩張，統(tǒng)一加蓋公章。

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶許可證年檢：均按證照發(fā)放時(shí)間，歸所屬區(qū)單位年檢。

3、社保局年檢：每年5月左右，在文件規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成即可。

（三）、日常外聯(lián)工作

市司法局：

1、及時(shí)獲悉司法局相關(guān)通知、積極參加會(huì)議、學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)精神、維護(hù)上下級(jí)所屬關(guān)系；

2、每年3月、11月各提交一次律師事務(wù)所工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

3、每年四月左右辦理新執(zhí)業(yè)律師注冊(cè)；

4、每年八月左右辦理新實(shí)習(xí)律師注冊(cè)；

5、每年十二月左右進(jìn)行律師事務(wù)所目標(biāo)對(duì)標(biāo)工作；

6、律師轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)、證件丟失補(bǔ)辦等；

A.轉(zhuǎn)入：表格、聘用合同、證原件、照片；

B.轉(zhuǎn)出：三清證明、表格、解聘協(xié)議；

C.掛失：登報(bào)、身份證復(fù)印件、申請(qǐng)說(shuō)明。

省司法廳：

7、省廳培訓(xùn)處領(lǐng)取律師培訓(xùn)票、每年11月左右開(kāi)具律師培訓(xùn)認(rèn)證（必須有序認(rèn)真進(jìn)行發(fā)放工作，關(guān)系到律師注冊(cè)）；

8、不同月份各協(xié)會(huì)每年提交入會(huì)表格，關(guān)注網(wǎng)站（各專(zhuān)門(mén)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、法學(xué)會(huì)、仲裁委等）；

社保局：

增員、減員、拷貝明細(xì)等

二、對(duì)內(nèi)服務(wù)管理

（一）律師服務(wù)

1、及時(shí)更新律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師信息，做好檔案管理工作；

2、律師發(fā)表文章、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、參加活動(dòng)照片搜集整理存檔；

（二）律師管理

1、收案管理

2、合同管理

3、手續(xù)管理

4、檔案管理

（三）事務(wù)所日常管理

1、完善律師事務(wù)所制度

崗位安排：會(huì)計(jì)、出納、內(nèi)勤、前臺(tái)、物業(yè)、保潔

A、及時(shí)化解日常糾紛：內(nèi)勤

B、咨詢(xún)接待及客戶回訪：前臺(tái)

C、工資發(fā)放情況：會(huì)計(jì)

D、收費(fèi)情況：出納

E、水、電、安全：物業(yè)

F、衛(wèi)生：保潔

2、事務(wù)所榮譽(yù)證書(shū)整理

3、星級(jí)所歷年材料管理

第五篇：內(nèi)勤崗位職責(zé)

內(nèi)勤崗位職責(zé)

為明確內(nèi)勤工作職責(zé)，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，特制定內(nèi)勤崗位職責(zé)。

一、主辦內(nèi)勤

1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營(yíng)人員提供良好的后勤服務(wù)。

2、調(diào)撥單管理：①登記：調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。②回執(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑氰化鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá)，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開(kāi)票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開(kāi)票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開(kāi)票內(nèi)勤?；貓?zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書(shū)面交接手續(xù)。③液氰誤差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待問(wèn)題解決后再開(kāi)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。

3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來(lái)賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底，主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開(kāi)票數(shù)量和金額。

4、到款簿及貨款登記管理：①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。②到款金額嚴(yán)禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人。收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開(kāi)票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。④如貨款為現(xiàn)金，由調(diào)撥單開(kāi)票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款，并由財(cái)務(wù)部開(kāi)出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

5、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

6、采購(gòu)日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購(gòu)日?qǐng)?bào)表，并通過(guò)OA發(fā)送給相關(guān)部門(mén)。

7、公章管理：①保管：公章由主辦內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開(kāi)票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。②經(jīng)營(yíng)部報(bào)告，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。③向外單位發(fā)函，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。

8、代墊運(yùn)費(fèi)：主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。

9、應(yīng)收賬款管理：①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門(mén)負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫(xiě)《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書(shū)》，為經(jīng)營(yíng)人員做好后勤服務(wù)工作。②每月底與財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。

10、預(yù)算管理：①部門(mén)資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。②登記經(jīng)營(yíng)部發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用，編制經(jīng)營(yíng)部銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表，和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。③主辦內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。

11、其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。

二、發(fā)票內(nèi)勤

1、發(fā)票管理：①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。③開(kāi)具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開(kāi)具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤代開(kāi)發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開(kāi)具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。④發(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。⑦每月初對(duì)上月開(kāi)票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。

2、運(yùn)輸發(fā)票管理：①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷(xiāo)公司車(chē)隊(duì)聯(lián)系開(kāi)具二票制運(yùn)輸發(fā)票。②移交運(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。

3、劇毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)證及通行證的管理：①收到時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》銷(xiāo)售單位購(gòu)買(mǎi)證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。②整理裝訂購(gòu)買(mǎi)證，送交公安局治安科。③交接：購(gòu)買(mǎi)證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過(guò)EMS郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。

4、預(yù)算管理：每月底編制采購(gòu)及銷(xiāo)售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門(mén)。

5、其它事項(xiàng)：①每月對(duì)車(chē)輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。②績(jī)效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。④本部門(mén)休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。

三、開(kāi)票內(nèi)勤

1、調(diào)撥單管理：①領(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類(lèi)開(kāi)調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②保管：調(diào)撥單由開(kāi)票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開(kāi)票內(nèi)勤配備鑰匙。③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。④開(kāi)具：開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開(kāi)，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開(kāi)具。開(kāi)具調(diào)撥單單位名稱(chēng)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁簡(jiǎn)寫(xiě)，字跡工整，備注欄注清車(chē)號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開(kāi)具調(diào)撥單均需開(kāi)票人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無(wú)欠款情況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開(kāi)票內(nèi)勤開(kāi)具調(diào)撥單需核實(shí)此車(chē)的前車(chē)貨物回單是否已交經(jīng)營(yíng)部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。⑤蓋章：由開(kāi)票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。

2、貨款管理：粉煤、無(wú)煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開(kāi)具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。

3、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表管理：①制表：開(kāi)票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。②保管：銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表由開(kāi)票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。

4、運(yùn)輸發(fā)票管理：①二票制運(yùn)輸發(fā)票，由開(kāi)票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫(xiě)代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。②一票制運(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫(xiě)，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。

5、交接管理：①和班后內(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》“銷(xiāo)售單位”一欄，必須寫(xiě)發(fā)貨單位名稱(chēng)，嚴(yán)禁只簡(jiǎn)寫(xiě)地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱(chēng)，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。

四、檔案內(nèi)勤

1、客戶檔案：負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷(xiāo)售客戶檔案、客戶往來(lái)信函登記分類(lèi)保管、歸檔。

2、文件：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。

3、合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。

4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

5、其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績(jī)效工資核算等。

五、班后內(nèi)勤

1、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。

2、開(kāi)具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。

4、交接管理：①下班前15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷(xiāo)售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開(kāi)票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。②內(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。③司機(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購(gòu)買(mǎi)證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。

5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。

6、做好值班記錄。