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      采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

      時間:2019-05-12 19:39:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)》。

      第一篇:采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

      采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

      工作內(nèi)容:根據(jù)每月有效(獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))采購計劃及采購訂單,與供方協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質(zhì)、保量、按時交付。

      崗位職責(zé):

      1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。

      2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。

      3、采購訂單的登記并及時與財務(wù)對帳。

      4、負(fù)責(zé)對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_帳;

      5、遵守財務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。

      6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應(yīng)商的評估工作。

      7、采購物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時,協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

      8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告采購經(jīng)理。

      9、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

      10、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。

      11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行。

      12、積極參加公司各項培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級交其它任務(wù)。

      工作要求:

      1、積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協(xié)調(diào),頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

      3、對內(nèi)對外應(yīng)舉止大方,文明有禮,態(tài)度和藹,熱情周到。

      第二篇:采購部內(nèi)勤崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

      二、負(fù)責(zé)規(guī)范采購程序,認(rèn)真審核物資申購報告。

      三、做好市場價格價格調(diào)研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態(tài)規(guī)律。

      四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

      五、負(fù)責(zé)購物信息反饋工作,及時解決購物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。

      六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場價格的動態(tài)情況。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,堅持發(fā)票三人簽字。

      八、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

      2負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

      3負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

      4負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

      5負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作。

      6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

      藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內(nèi)勤(商務(wù)助理)職責(zé):

      1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

      2、提供分類的商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

      3、負(fù)責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

      4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

      5、負(fù)責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

      6、負(fù)責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

      7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

      8、負(fù)責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;

      9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

      10、負(fù)責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

      11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)談判;

      12、嚴(yán)守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

      第三篇:采購部內(nèi)勤工作總結(jié)

      來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴(yán)厲的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

      一、工作完成情況:

      1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進(jìn)行收集、錄入采購臺賬;

      2、按時去倉庫簽領(lǐng)原料入庫單并登記入賬辦理費(fèi)用報銷事宜。

      3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領(lǐng)用等各項工作);

      4、完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計算和統(tǒng)計;

      5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;

      6、完成每月“原料采購計劃”的數(shù)據(jù)采集;

      7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;

      8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;

      9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關(guān)工作。

      二、存在的不足

      1.在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。

      2.缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

      三、今后努力的方向

      1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

      4.工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),做到不能存在任何懶惰心理。

      5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人。

      第四篇:采購部內(nèi)勤工作總結(jié)

      工作總結(jié)

      來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴(yán)厲的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

      一、工作完成情況:

      1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票

      進(jìn)行收集、錄入采購臺賬;

      2、按時去倉庫簽領(lǐng)原料入庫單并登記入賬辦理費(fèi)用報銷事宜。

      3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦

      公用品的領(lǐng)用等各項工作);

      4、完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計算和統(tǒng)計;

      5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;

      6、完成每月“原料采購計劃”的數(shù)據(jù)采集;

      7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;

      8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;

      9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相

      關(guān)工作。

      二、存在的不足

      1.在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。

      不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工

      作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不

      足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。

      2.缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工

      作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這

      方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工

      作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳

      亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

      三、今后努力的方向

      1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家

      進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長

      補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

      2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有

      計劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主

      動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

      4.工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),做到不能存在任何懶惰心理。

      5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面

      手的人。

      采購部:唐學(xué)榮2012年11月20日

      第五篇:采購部內(nèi)勤個人工作總結(jié)

      2013年上半個人工作總結(jié)

      時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2013年已經(jīng)過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學(xué)習(xí),以腳踏實(shí)地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。2013年上半年里進(jìn)行的主要工作有:

      一 新產(chǎn)品投放及改進(jìn)。

      在繼續(xù)使用新產(chǎn)品投放記錄表得同時,建立新產(chǎn)品臺賬,將投放的每個新產(chǎn)品零部件信息詳細(xì)記錄,及時調(diào)度,每周公布,使新產(chǎn)品投放、送樣、改進(jìn)、確認(rèn)情況一目了然,新產(chǎn)品相關(guān)工作井然有序,時刻處于控制范圍內(nèi)。及時傳遞新產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)聯(lián)絡(luò)書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術(shù)中心、工藝部以及各新產(chǎn)品業(yè)務(wù)員溝通信息,保證新產(chǎn)品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術(shù)改進(jìn)盡快完成,早日確認(rèn)合格,滿足批量生產(chǎn)要求?,F(xiàn)已完成新產(chǎn)品零部件開發(fā)與改進(jìn)計劃300余項。

      二 市場計劃、工裝模具計劃。

      市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調(diào)度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進(jìn)度、采購單價變化、供應(yīng)商交貨情況、質(zhì)管檢驗情況等信息。在使用ERP進(jìn)行調(diào)度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細(xì)記錄,每月底進(jìn)行調(diào)度,完成的進(jìn)行標(biāo)注,未完成的納入下月應(yīng)完成,并重點(diǎn)督促業(yè)務(wù)員落實(shí)情況,時刻關(guān)注進(jìn)度。迄今已下達(dá)市場采購計劃3300余項,工裝模具采購計劃2000余項,基本按計劃時間完成。

      三 質(zhì)量信息處理及三包業(yè)務(wù)。

      繼續(xù)使用質(zhì)量信息臺賬,詳細(xì)記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,截止6月底已記錄質(zhì)量信息270余項,每天進(jìn)行查看調(diào)度,督促業(yè)務(wù)員落實(shí)質(zhì)量信息處理進(jìn)度,跟進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質(zhì)量檔案,每月底對當(dāng)月進(jìn)貨檢驗過程中出現(xiàn)的不合格產(chǎn)品信息進(jìn)行記錄入檔,要求各業(yè)務(wù)員通知外協(xié)廠加強(qiáng)相關(guān)零部件的產(chǎn)品質(zhì)量,屬于關(guān)鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協(xié)廠的質(zhì)量意識。對三包零部件,及時進(jìn)行分解,傳遞各業(yè)務(wù)員,要求及時退換,并在月底對當(dāng)月要求退換完成的三包零部件進(jìn)行落實(shí),均在當(dāng)月或次月完成退換。

      四 合格供方的管理評價。

      嚴(yán)格遵循公司規(guī)章制度,按照9000體系要求,認(rèn)真篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商列為公司的合格供應(yīng)商,并對其進(jìn)行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質(zhì)量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的質(zhì)量。在每月月底收集整理本月各供應(yīng)商的進(jìn)貨及時率、合格率等相關(guān)資料,為年底進(jìn)行供應(yīng)商評價做好準(zhǔn)備工作。

      五 合作協(xié)議、模具合同的管理。

      實(shí)時維護(hù)專項臺賬,將所有協(xié)議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。

      六 其它工作

      1.積極參與了GGP系列產(chǎn)品與139系列產(chǎn)品的降價工作,理順了

      工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎(chǔ)。

      2.積極參與了公司組織的產(chǎn)品分級管理工作。

      3.參加了公司ISO 14000環(huán)境管理體系培訓(xùn),依照學(xué)習(xí)內(nèi)容整理了本部門相關(guān)的資料,為迎接ISO 14000環(huán)境管理外審做好了準(zhǔn)備工作。

      4.參與了修訂新版合作協(xié)議,并與重要供應(yīng)商重新簽訂新版本合作協(xié)議的工作。

      行百里者半九十,2013年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好2013的各項工作,結(jié)合上半發(fā)現(xiàn)的不足之處,在接下來的工作中重點(diǎn)加強(qiáng)以下幾個方面:

      1.認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,勤請示、勤落實(shí),及時匯報完成情況。

      2.加大組織和協(xié)調(diào)力度,對新產(chǎn)品開發(fā)加強(qiáng)調(diào)度,為順利完成新產(chǎn)品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。

      3.加大市場采購以及工裝模具采購計劃調(diào)度力度,保證按時完成。

      4.進(jìn)一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準(zhǔn)確無誤地逐項、按時完成工作。

      5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高調(diào)度自身的綜合素質(zhì),不斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平,在學(xué)習(xí)各項規(guī)程措施及相關(guān)知識的情況下,理論聯(lián)系實(shí)際,做好本職工作。

      在下半,我會時刻注意保持良好的工作作風(fēng),繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實(shí)實(shí)、腳踏實(shí)地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責(zé),貢獻(xiàn)自己的一份力量。

      2013年7月15日

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        采購部崗位職責(zé) 部門名稱:采購部 采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理) 部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能: 1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他......

        采購部崗位職責(zé)

        臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責(zé) 一,部門歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向常務(wù)副總匯報工作。 二,下屬部門: 1, 部門職責(zé) 1.1采購部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃單》為依據(jù),制定《基本物料......

        采購部崗位職責(zé)

        采購部經(jīng)理崗位職責(zé) 1、主持采購部的全面工作,做好布料/輔料等的采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項采購任務(wù)按時完成。 2、領(lǐng)導(dǎo)采購部各成員按部門的工作職能開展工作......

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        東聯(lián)建設(shè)集團(tuán)采購管理部門工作職能 1. 負(fù)責(zé)采購管理規(guī)劃制度工作建立和實(shí)施;全面負(fù)責(zé)公司的物資采購及供應(yīng)鏈管理工作。 2.負(fù)責(zé)調(diào)查物料市場,掌握物料價格、替代物料、市場供......

        采購部崗位職責(zé)

        采購部崗位職責(zé) 1、充分跟技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的供貨能力......