第一篇:花店采購員崗位職責(zé)
1.調(diào)查了解市場貨源情況,協(xié)助酒店、花店主管制訂科學(xué)的鮮花采購計劃。
2.按花店采購計劃,及時進(jìn)貨,并幫助花店不斷擴大花色品種,保證品種齊全。
3.保證支票、現(xiàn)金和各種采購單據(jù)不發(fā)生差錯。
4.嚴(yán)格檢驗,負(fù)責(zé)提貨,保證所購鮮花數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。
5.及時與有關(guān)人員移交采購鮮花的所有手續(xù),不得延誤。
6.了解客人對花店的意見和鮮花市場需求動向,并積極向鮮花供應(yīng)單位反饋信息,為制訂采購計劃提供依據(jù)。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
第二篇:054 花店采購員崗位職責(zé)
054 花店采購員崗位職責(zé)
1.調(diào)查了解市場貨源情況,協(xié)助賓館酒店、花店主管制定科學(xué)的鮮花采購計劃。
2.按花店采購計劃,及時進(jìn)貨,并幫助花店不斷擴大花色品種,保證品種齊全。
3.保證支票、現(xiàn)金和各種采購單據(jù)不發(fā)生差錯。
4.嚴(yán)格檢驗,負(fù)責(zé)提貨,保證所購鮮花數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。
5.及時與有關(guān)人員移交采購鮮花的所有手續(xù),不得延誤。
6.了解客人對花店的意見和對鮮花需求動向,并積極向鮮花供應(yīng)單位反饋信息,為制定采購計劃提供依據(jù)。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
055 樓層雜工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)補充樓層的衛(wèi)生車物品、熱開水等。
2.負(fù)責(zé)清潔樓梯扶手、彈簧門頂及門框,清潔職工電梯廳及樓梯,清潔太平門框、玻璃、爬梯、扶手及地板、走廊墻裙等。
3.對所屬樓層走廊、地毯進(jìn)行清潔吸塵。
4.保證工作間的整齊清潔,特別是公用洗手盆的清潔,垃圾房要保證干凈,浴液瓶、肥皂頭回收桶要收拾干凈,廢品要及時處理。
5.完成當(dāng)班主管臨時安排的工作。
第三篇:花店主管崗位職責(zé)
1.充分了解酒店內(nèi)部用花需求,負(fù)責(zé)制定鮮花進(jìn)貨計劃,對鮮花進(jìn)貨做出具體安排。
2.根據(jù)進(jìn)貨計劃,安排采購員去鮮花市場進(jìn)行采購。
3.正確使用運輸工具,及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟地組織鮮花進(jìn)貨運輸。
4.組織鮮花驗收工作,嚴(yán)格驗收制度。
5.監(jiān)督鮮花的庫存養(yǎng)護。
6.組織、指揮、督導(dǎo)花店的銷售活動,注意酒店客情及宴會預(yù)報,備足一天用花,接到VIP通知則要安排店員馬上插制并及時送出。
7.搞好花店經(jīng)濟核算,控制成本,總結(jié)上期計劃執(zhí)行情況,并制定下期的工作計劃。
8.監(jiān)督檢査店員的售貨服務(wù),及時處理客人投訴,定期考核評估店員的工作績效。
第四篇:采購員崗位職責(zé)
公司文件
【2010】簽發(fā)人:簽發(fā)日期:
采購員崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系
3.按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo),積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5.嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
6.負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
7.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
8.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
9.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
11.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。12.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單;
●本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸河南省中州環(huán)境保護工程有限公司●本決定自即日開始執(zhí)行
河南省中州環(huán)境保護工程有限公司
2010-4-19
公司文件
【2010】簽發(fā)人:簽發(fā)日期: 河南省中州環(huán)境保護工程有限公司采購制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序,加強內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條 公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第二章 物資采購規(guī)定
第一條 負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息,及時預(yù)測市場供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過關(guān),價格低廉,供貨及時。
第二條 推行合同管理制度,物資采購原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責(zé)任等;否則,造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。
第三條 實行比價采購制度,物資采購要貨比三家,確保所采購物資價格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。
第四條 實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三章 發(fā)票入賬及付款程序
第五條 采購物資進(jìn)廠后,采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù),具體要求如下:
采購人員憑購物發(fā)票聯(lián)或購物清單(加蓋公章)交于倉庫保管辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫單,詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素,保管員根據(jù)收貨實際情況簽字確認(rèn),部門經(jīng)理審核、會計審核發(fā)票合法性,總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬,財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù); 一聯(lián)交客戶辦理入賬手續(xù)。
第六條 物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第七條 采購付款實行審批制度,具體程序如下:
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
2.申請付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。
經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單,部門經(jīng)理簽字,財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核,總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字,出納辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單,經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
4.對現(xiàn)款采購的材料物資,付款時審核供貨商的結(jié)算憑證、本公司的入庫手續(xù),經(jīng)審核無誤后,簽字確認(rèn),報送有關(guān)部門及總經(jīng)理審批付款。
第四章、采購作業(yè)操作規(guī)程基本規(guī)定
1、本公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由采購部門負(fù)責(zé)辦理,其他部門或人員不得自行采購。
2、采購部門應(yīng)根據(jù)倉庫存貨情況,結(jié)合庫存物資的數(shù)量,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購。
4、采購物資運到本公司時,先由采購部門對照核對采購計劃,經(jīng)確認(rèn)無誤后交有倉庫開具驗收單。
5、除現(xiàn)款購入的物資外,所有以賒銷方式購入的物資均必須由送貨廠商代表簽字確認(rèn),以明確雙方的經(jīng)濟責(zé)任。
6、賒銷方式購入物資的合同約定付款日,供應(yīng)部門根據(jù)財務(wù)部門規(guī)定的結(jié)算要求,通知供貨方及時開具專用發(fā)票。
7、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開“采購付款申請單”,連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,出納人員方可付款。
8、財務(wù)部門在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真<方案.范文_庫_DOCKU.COM為您_搜集整理<審核采購合同、采購付款申請單、驗收單、發(fā)票或收款收據(jù)等有關(guān)單證,賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理審核手續(xù)。
9、出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù),付款時必須認(rèn)真理<審核是否具備簽章齊全的條件,對簽章不起的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。若因付款時間較急,出納員可以先以電話請示的方式報經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理付款手續(xù),但必須在總經(jīng)理回到公司后補辦審批手續(xù)。
10、采購物資除經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)直接交付使用部門使用及管理外,其他物料、工具等必須先經(jīng)過倉庫驗收后由領(lǐng)用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第五章、經(jīng)濟責(zé)任處罰
1、倉庫必須按時將存貨變動情況上報采購部,對貪圖省事、亂報采購計劃,造成本公司流動資金使用浪費的,依照嚴(yán)重程度對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。
2、采購部門在確保品質(zhì)的前提下,必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素,制定大宗物品的采購方案,落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守,造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項,有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。
3、財務(wù)部門必須認(rèn)真履行審核、監(jiān)督責(zé)任,對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相,并造成公司經(jīng)濟損失的,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處分。
4、倉庫部門外購物品辦理驗數(shù)入庫手續(xù),并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時,應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理),同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎,未按本辦法規(guī)定操作,造成入庫數(shù)量短缺的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟賠償責(zé)。
第六章、財務(wù)部門在采購制度中的工作職責(zé)
1、設(shè)置供應(yīng)商資料檔案,做好采購合同備案管理工作。
2、認(rèn)真執(zhí)行物資采購制度及貨款結(jié)算、物資出入庫手續(xù)制度的執(zhí)行結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。
3、對貨款結(jié)算憑證進(jìn)行合理性、合法性審核,發(fā)現(xiàn)問題督促有關(guān)部門糾正,避免給公司造成經(jīng)濟損失。
4、設(shè)置有關(guān)明細(xì)賬簿,及時辦理記賬手續(xù),做到賬目清楚。
5、做好與倉庫、采購部門的賬賬、賬實的核對工作。
? 本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸河南省中州環(huán)境保護工程有限公司
? 本決定自即日開始執(zhí)行
河南省中州環(huán)境保護工程有限公司2010-04-19
第五篇:采購員崗位職責(zé)
采 購 崗 位 職 責(zé)
1、根據(jù)公司的采購任務(wù)具體選擇供應(yīng)商、商品和采購數(shù)量上報總經(jīng)理。
2、經(jīng)理批準(zhǔn)后,根據(jù)有效采購申請單填寫領(lǐng)款單報總經(jīng)理審批后,領(lǐng)取款項。
3、及時進(jìn)行商品采購。
4、辦理收貨、交驗、入庫手續(xù),并及時報銷。
5、配合庫管對采購物品嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的貨物負(fù)責(zé)交涉退換。
6、保存采購工作的原始記錄。定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。
7、經(jīng)常做市場調(diào)查,了解商情、客情。
8、適時開發(fā)新商品。
2010-11-15