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      上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責

      時間:2019-05-15 16:25:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責

      1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。

      2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

      3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

      4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。

      5、負責本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

      6、負責協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:綜合辦公室主任崗位職責

      綜合辦公室主任

      崗位名稱:綜合辦公室主任

      直接上級:項目部經(jīng)理

      直接下級:文秘、公寓管理員、小車司機

      本職工作:負責項目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責任:

      (1)組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件,并上報經(jīng)理審查。

      (2)辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行,并對其提出修改建議。

      (3)編制辦公室工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。

      (4)提交辦公室預(yù)算草案,經(jīng)批準后進行成本控制。

      (5)組織項目部會議,定期參加項目部月度大會,并參加相關(guān)會議。

      (6)負責項目部管理系統(tǒng)文件的管理。

      (7)負責項目部的公文處理、文書檔案管理。

      (8)負責項目部印信管理。

      (9)負責項目部接待管理。

      (10)負責項目部的后勤服務(wù)管理。

      (11)對所屬下級工作爭議及時做出裁決。

      (12)接受項目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

      (13)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的工作,掌握工作情況。

      (14)審查辦公室物資需求計劃。

      (15)負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。

      (16)在權(quán)限范圍內(nèi)代表項目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

      (17)完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。

      (18)負責項目部黨群事務(wù)工作。

      (19)建設(shè)雙欣項目部的企業(yè)文化,塑造吉林電建品牌。領(lǐng)導(dǎo)責任:

      (1)對辦公室的成本控制負責。

      (2)對辦公室各項考核指標的完成負責。

      (3)對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。

      (4)對辦公室管理文件的執(zhí)行效果負責。

      (5)對涉及項目部的秘密負責。

      (6)對辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責。

      (7)

      (8)

      (9)

      主要權(quán)力:

      (1)

      (2)

      (3)

      (4)

      (5)

      (6)

      (7)

      (8)

      (9)

      管轄范圍:

      (1)

      (2)

      (3)

      對辦公室造成的不良影響負責。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。對項目部黨群事務(wù)工作的實施情況負責。責任范圍內(nèi)事項的決定權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。項目部行政檢查、督辦權(quán)。對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。對所屬下級的業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級的工作有檢查權(quán)和獎懲建議權(quán)。對辦公室所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項目部代表權(quán)。所屬員工。所屬辦公場所。所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

      第三篇:綜合辦公室主任崗位職責

      綜合辦公室主任崗位職責范文

      一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。

      二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關(guān)工作。

      重要文件要親自執(zhí)筆。

      三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。

      四、根據(jù)黨委指示,發(fā)布___或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議,掌握其貫徹執(zhí)行情況,及時向黨委匯報,對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

      五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。

      六、組織力量深入基層,調(diào)查研究,為黨委決策當好參謀。

      七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。

      協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。

      八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。

      九、抓好辦公室的自身建設(shè),關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活,定期總結(jié)辦公室工作。

      十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。

      負責組織落實學(xué)校精神文明建設(shè)工作,督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實、制度執(zhí)行情況。

      十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責2

      一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍,協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作,受主任委托,代行主任職責。

      二、負責辦公室辦文工作。

      協(xié)助主任初核或?qū)徍诵?nèi)各單位代黨委起草的文件,并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關(guān)。

      三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產(chǎn)的管理工作。

      四、會同校辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),組織做好全校信息工作,辦好信息刊物。

      五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。

      六、完成黨委領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

      機要秘書崗位職責

      一、負責做好全校機要件的投寄、接轉(zhuǎn)、分發(fā)、歸檔工作。

      二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。

      三、配合有關(guān)部門對學(xué)校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責3

      綜合辦公室主任應(yīng)掌握上級黨政的各項指示精神和重大決策,熟悉各類業(yè)務(wù),負責各種文件材料及時打印下發(fā),組織各種會議及時召開,并做好日常信息反饋工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)部系統(tǒng)和其他部門之間的業(yè)務(wù)溝通,為公司的安全生產(chǎn)服好務(wù)。

      1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作。

      2、負責接待工作,為公司樹立良好形象。

      3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規(guī)范、準確、及時。

      4、負責安排公務(wù)用車。

      5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作,保證檔案、材料文件的安全存放。

      6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責4

      1.在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責本中心行政管理工作。

      2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協(xié)助主任溝通情況,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

      3.安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

      4.負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。

      5.負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

      6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。

      辦公室主任崗位職責5

      1.深入實際,調(diào)查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況,為院決策提供咨詢,當好參謀助手。

      2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

      3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見,組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議,主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要,可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

      4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作,監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

      5.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

      6.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

      7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

      8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

      9.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。

      11.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

      12.負責全院的宣傳工作.13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

      第四篇:綜合辦公室主任崗位職責

      綜合辦公室主任崗位職責

      一、負責辦公室的各項工作。

      1、熟悉國家和地方有關(guān)的法律法規(guī)和條例。

      2、制定外來文件及內(nèi)部往來文件的收發(fā)登記制度。

      3、管批有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需閱的文件,制定文件歸檔辦法,已備查閱。

      4、負責對外接待事宜,為一線職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境。

      5、制定辦公用品及備品的購買計劃,經(jīng)理批準后購買。

      6、負責考勤、門衛(wèi)、食堂和宿舍的安全、衛(wèi)生等的檢查工作。

      7、派專人做有關(guān)會議記錄,必要時整理為會議紀要,下發(fā)或歸檔備查。

      8、勞動人事檔案的建立及管理。

      二、負責項目部安全生產(chǎn)檢查工作,對各施工單位人員進行安全教育落實各施工單位安檢員,制定安全管理制度,以書面的形式下發(fā)安全生產(chǎn)整改書。

      三、制定本部門工作制度及其人員崗位責任制。

      四、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

      華通路橋集團有限公司

      第五篇:綜合辦公室主任崗位職責

      綜合辦公室主任崗位職責

      1.主持綜合辦公室全面工作。

      2.負責處理公司日常行政事務(wù)。

      3.主持起草公司各種文件。

      4.組織安排會議及負責公關(guān)事務(wù)、對外聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作。

      5.做好上傳下達、下情上報工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

      6.做好后勤工作,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際困難,解除員工后顧之憂。

      7.管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。

      8.主持辦理員工的錄用、解聘、辭退等各項勞動人事工作。

      9.組織安排員工的培訓(xùn)工作。

      10.制定員工考核、考察方案,主持考核、考察工作。

      11.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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