第一篇:人事、職稱、職教、檔案管理專員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本單位職工檔案的整理、管理、轉(zhuǎn)遞及審核工作。
2.負(fù)責(zé)掌握好職工檔案材料的完整性,嚴(yán)格細(xì)心地收集應(yīng)歸檔的全部材料。
3.負(fù)責(zé)定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助做好人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)了解本企業(yè)發(fā)展及職工對技能培訓(xùn)的需求,做好培訓(xùn)教案的制定工作。
6.負(fù)責(zé)做好職工技能鑒定的組織工作。
7.負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)工作的各項統(tǒng)計和上報工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:人事檔案管理崗位職責(zé)
人事檔案管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理人事檔案有關(guān)材料;
3、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞;
4、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作;
5、負(fù)責(zé)辦理其它有關(guān)事項;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待辦的其它工作。
第三篇:人事專員崗位職責(zé)
行政人事部人事專員崗位職責(zé):
直接上級:行政人事經(jīng)理
分管下屬部門:無
崗位職責(zé):
1.公司人員招募工作;
根據(jù)公司人員配備需求及上級的指示及時招募新員工并對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試;
2.新員工入職手續(xù)辦理工作;
招募合適人員后對新員工個人檔案進(jìn)行備案、保管;
3.員工離職、調(diào)崗手續(xù)辦理;
因公司發(fā)展而對人員進(jìn)行合理分配,負(fù)責(zé)人員的調(diào)崗的手續(xù)辦理;員工離職手續(xù)的辦理;
4.員工績效考核方案的完善及策劃;
5.員工社保的辦理;
6.員工薪酬的計算;
7.員工培訓(xùn);
每月10號前提交公司各員工上月工資報表并交于財務(wù)部門;
每月3號提交上月人事月報表;
8.各部門人員的加班、休假、出差、違紀(jì)單的保管歸檔;
9.每月月初、月中為各部門做統(tǒng)一采購,并對采購單進(jìn)行保管歸檔,月底與財務(wù)就領(lǐng)用情況進(jìn)行對接;
10.商戶房產(chǎn)證的派放;
11.協(xié)同行政專員負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行;
12.配合各部門做好商場各種活動準(zhǔn)備工作;
13.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
第四篇:崗位職責(zé)人事專員
崗位職責(zé)
人事/行政專員(H01)
1.任職資格
a.教育背景: 人力資源、工商管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。b.培訓(xùn)經(jīng)歷: 受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知
識等方面的培訓(xùn)。
c.經(jīng)驗: 2年以上人事工作經(jīng)驗。
d.技能與素質(zhì): 對人力資源管理事務(wù)性工作有嫻熟的處理技巧;
熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道;
熟悉勞動法律法規(guī);
人際關(guān)系良好,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;
較高的敏感度及一定的判斷能力;
較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力。
e.個性特征:耐心,細(xì)致,邏輯性強(qiáng),有韌性。
2.工作內(nèi)容:人事檔案建立及更新;
員工勞動合同簽訂及保險繳納;
勞動糾紛的協(xié)助處理;
日常招聘面試工作的進(jìn)行;
對招聘流程的建立和完善提出合理建議;
考勤核算工作;
協(xié)助進(jìn)行考核工作;
其它相關(guān)工作。
辦公室日常辦公用品、耗材的管理發(fā)放。
辦公會議組織、記錄、擬定文件做好公示。
領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
3.權(quán)責(zé)范圍
權(quán)力:參與招聘計劃制定的權(quán)力及對招聘流程改進(jìn)的建議權(quán)。責(zé)任:對招聘的完成情況以及日常人事工作的完成情況負(fù)責(zé)。
4.工作關(guān)系:匯報對象——人事主管
第五篇:檔案管理專員崗位職責(zé)
檔案管理專員崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
(一)基本職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級檔案部門關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定;
2.根據(jù)檔案工作管理辦法,負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和使用工作;
3.開展檔案的借閱工作,及時登記,做好安全保密工作;
4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作;
5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計和利用工作;
6.按時準(zhǔn)確記錄檔案借閱時間;
7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門其他人員完成本部門工作任務(wù);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時任務(wù);
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。
2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。
3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度,做好借閱登記。
4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。
5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。
6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。
7.負(fù)責(zé)及時拆啟署名的上級機(jī)關(guān)來文。
8.負(fù)責(zé)檔案庫房的整潔,認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。
9.完成上級交辦的其它工作。
三、能力及要求
(一)工作能力
1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。
2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。
3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。
4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。
1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識和有、關(guān)專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。
(二)工作要求與方法
1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作,保證不貽誤工作。
2.進(jìn)行檔案的鑒定工作,并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。
3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。
4.做好日常檔案資料的整理工作。