第一篇:教學(xué)辦公室工作職責(zé)
為了更好地貫徹學(xué)校的教育方針、教育部委的辦學(xué)指導(dǎo)思想,貫徹學(xué)校教改原則,積極推進(jìn)我院教學(xué)管理、基本建設(shè)和教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教學(xué)管理人員管理工作,特制定教學(xué)辦公室工作職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和申報(bào)工作,研究并提出本院新專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、調(diào)整方案。
2、負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃管理。執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃,下達(dá)二級(jí)教學(xué)任務(wù)書,督促落實(shí)教學(xué)任務(wù),安排學(xué)院各專業(yè)年級(jí)的課程表,考核教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理。擬訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)教學(xué)檔案、教學(xué)資源、學(xué)生考試成績管理,
4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理。組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽課,召開學(xué)生座談會(huì)、教師座談會(huì),掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)管理。做好課程建設(shè)的申報(bào)工作,組織申報(bào)教材建設(shè)項(xiàng)目、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)軟件等。
6、負(fù)責(zé)教育經(jīng)費(fèi)管理。做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算工作,加強(qiáng)對(duì)教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的督查,保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)??顚S?。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理。做好開學(xué)報(bào)到,學(xué)生注冊(cè)工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。
第二篇:教學(xué)督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)
發(fā)布單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)辦公室 提交日期:2008-12-3 16:04:32 閱讀次數(shù):1575
教學(xué)督導(dǎo)辦公室工作職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)辦公室是一個(gè)相對(duì)于教學(xué)行政管理部門的教學(xué)狀況監(jiān)控組織,是一個(gè)對(duì)全院教學(xué)工作進(jìn)行監(jiān)控、檢查、評(píng)價(jià)和指導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu)。
教學(xué)督導(dǎo)辦公室的督導(dǎo)工作以嚴(yán)格教學(xué)管理、加強(qiáng)教學(xué)督導(dǎo)、保障教學(xué)質(zhì)量為宗旨,以檢查督促、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、指導(dǎo)整改為工作思路。主要職責(zé):
(一)對(duì)全院教學(xué)工作的全過程和各主要環(huán)節(jié)進(jìn)行巡視檢查、監(jiān)督指導(dǎo)、調(diào)查研究、質(zhì)量評(píng)估,為全院教學(xué)工作提供監(jiān)督指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。
(二)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)并研究學(xué)校教學(xué)改革于建設(shè)中存在的問題,有針對(duì)性地為學(xué)校教育教學(xué)改革與發(fā)展提出建議與咨詢。
(三)深入教學(xué)第一線開展教學(xué)檢查,對(duì)課堂教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析評(píng)估,特別是對(duì)青年教師和外聘教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)水平、教學(xué)效果及教書育人等教學(xué)情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)、幫助和指導(dǎo),使其不斷改進(jìn)和提高。
(四)匯總督導(dǎo)反饋信息,研究并提出整改建議。
(五)積極探索督導(dǎo)工作的新思路,根據(jù)教育教學(xué)改革的需要,不斷拓寬教學(xué)督導(dǎo)職責(zé),改進(jìn)教學(xué)督導(dǎo)的方法和形式,充實(shí)教學(xué)督導(dǎo)的工作內(nèi)容,在完成日常的“督教”工作的同時(shí),要把“督教”、“督學(xué)”和“督管”三個(gè)方面有機(jī)結(jié)合起來。
(六)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
教學(xué)督導(dǎo)辦公室
2008.11.12
教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任崗位職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任是教學(xué)督導(dǎo)室的行政負(fù)責(zé)人,承擔(dān)教學(xué)督導(dǎo)室的全面管理工作。其具體工作職責(zé)如下:
(一)制定教學(xué)督導(dǎo)方面的工作規(guī)劃和管理制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。
(二)做好專兼職督導(dǎo)員的選聘、管理、考核和服務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)召集督導(dǎo)員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)督導(dǎo)工作的指示和要求,布置督導(dǎo)任務(wù),組織大家對(duì)教學(xué)工作的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行分析和評(píng)議。
(四)加強(qiáng)與各教學(xué)單位的溝通與協(xié)調(diào),為督導(dǎo)員提供良好的工作氛圍。
(五)組織督導(dǎo)員對(duì)學(xué)校教學(xué)工作和社會(huì)關(guān)注的教育熱點(diǎn)進(jìn)行調(diào)研,做好教學(xué)常規(guī)檢查和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。
(六)及時(shí)匯總督導(dǎo)員的意見、建議,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。
(七)組織督導(dǎo)員進(jìn)行督導(dǎo)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、探討和研究,不斷樹立正確的教育觀、質(zhì)量觀和人才觀,提高自身的督導(dǎo)能力、督導(dǎo)水平和督導(dǎo)成效。
(八)完成主管院長交辦的各項(xiàng)工作。
教學(xué)督導(dǎo)辦公室
2008.11.12
教學(xué)督導(dǎo)辦公室副主任崗位職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)辦公室副主任是教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任的助手,主要協(xié)助教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任完成教學(xué)督導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)工作,教學(xué)督導(dǎo)室副主任的工作對(duì)教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:
(一)協(xié)助教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任工作,完成院長及教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任交辦的工作。
(二)參與教學(xué)督導(dǎo)辦公室的各項(xiàng)管理工作,協(xié)助主任制定規(guī)章制度、工作計(jì)劃以及完成階段工作總結(jié)。
(三)協(xié)助教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任定期完成“督導(dǎo)簡報(bào)”的出版工作。
(四)深入教學(xué)第一線,巡視教風(fēng)學(xué)風(fēng),對(duì)教與學(xué)雙方的情況進(jìn)行綜合檢查督導(dǎo)。
(五)隨時(shí)了解教學(xué)動(dòng)態(tài),采集教學(xué)信息,了解師生對(duì)教學(xué)及與教學(xué)有關(guān)問題的意見和要求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映。
(六)就我院教學(xué)改革與發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,提出意見和建議。
(七)參與學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量檢查及教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等有關(guān)教學(xué)管理工作。
教學(xué)督導(dǎo)辦公室
2008.11.12
教學(xué)督導(dǎo)辦公室督導(dǎo)員崗位職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)員在教學(xué)督導(dǎo)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)行使教學(xué)檢查及督導(dǎo)職能,以求真務(wù)實(shí)的精神和態(tài)度,采取分散與集中相結(jié)合的方式開展工作,具體履行以下職責(zé);
(一)深入教學(xué)第一線,巡視教風(fēng)學(xué)風(fēng),對(duì)教與學(xué)雙方的情況進(jìn)行綜合檢查督導(dǎo),全面監(jiān)控教師的教學(xué)質(zhì)量與學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。
(二)隨時(shí)了解教學(xué)動(dòng)態(tài),采集教學(xué)信息,了解師生對(duì)教學(xué)及與教學(xué)有關(guān)問題的意見和要求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反映。
(三)督導(dǎo)期間可按計(jì)劃或隨機(jī)深入課堂、實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行檢查性聽課或教學(xué)查崗。了解學(xué)生上課、教師授課和課堂教學(xué)情況,并按要求寫出階段性的聽課報(bào)告,對(duì)教學(xué)過程和效果進(jìn)行分析評(píng)估。
(四)就我院教學(xué)改革與發(fā)展中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行專題調(diào)研,提出意見和建議。
(五)教學(xué)督導(dǎo)員的重點(diǎn)在青年教師和外聘教師。要以導(dǎo)為主,以督促導(dǎo)。對(duì)青年教師要重在激勵(lì)和扶持,既要發(fā)現(xiàn)在教學(xué)中存在的問題,更要發(fā)現(xiàn)在教學(xué)中的優(yōu)勢和亮點(diǎn),要幫助和引導(dǎo)青年教師、外聘教師改進(jìn)教學(xué)方法,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
(六)定期分別組織系部的師生座談,征求他們對(duì)學(xué)院教學(xué)工作的意見,了解學(xué)生對(duì)任課老師的看法,并撰寫出座談報(bào)告。
(七)進(jìn)行督導(dǎo)方面的理論學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究,并以研究成果推動(dòng)督導(dǎo)工作科學(xué)化、規(guī)范化,促進(jìn)督導(dǎo)員自身理論水平和工作能力的提高。
(八)完成教學(xué)督導(dǎo)室主任交辦的各項(xiàng)工作。
教學(xué)督導(dǎo)辦公室
2008.11.12 濱江學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)員工作職責(zé)(暫行)
為強(qiáng)化對(duì)教學(xué)管理、監(jiān)督和指導(dǎo),進(jìn)一步完善教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平的提高,特制訂本條例。
一、教學(xué)督導(dǎo)員的組成和管理
學(xué)院設(shè)教學(xué)督導(dǎo)員2名,分別負(fù)責(zé)文科類和理工科類專業(yè)的有關(guān)教學(xué)的督導(dǎo)工作,教學(xué)督導(dǎo)員由濱江學(xué)院征求有關(guān)方面意見,并征得本人同意后,由學(xué)校聘任,對(duì)濱江學(xué)院負(fù)責(zé)。教務(wù)辦承擔(dān)對(duì)教學(xué)督導(dǎo)員的日常管理。
二、督導(dǎo)員的任職條件
1、有較高的政治思想覺悟和道德修養(yǎng)水平,熟悉黨和國家的教育方針、政策和法規(guī),具有高尚的師德風(fēng)尚;
2、熟練掌握所督導(dǎo)專業(yè)(或?qū)W科)領(lǐng)域的知識(shí),并對(duì)本學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)與相關(guān)學(xué)科的知識(shí)體系有一定的了解,具備副高以上職稱;
3、有豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)(或管理經(jīng)驗(yàn))和一定的教育科學(xué)理論知識(shí),尤其是教育評(píng)價(jià)等方面的知識(shí)(或教育管理理論);
4、工作責(zé)任心強(qiáng),并有一定的分析、綜合能力和口頭、書面表達(dá)能力;
5、身體健康;
6、住在校內(nèi)或方便來校的離、退休教師或教學(xué)管理人員。
三、督導(dǎo)員的職責(zé)
督導(dǎo)員要對(duì)學(xué)院教學(xué)工作進(jìn)行視察和指導(dǎo),對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)過程、教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查、監(jiān)督、參謀、反饋,特別是教學(xué)規(guī)范、教師責(zé)任心和學(xué)習(xí)風(fēng)氣的督察,完成學(xué)院委托的其它工作。主要包括以下一些方面:
1、協(xié)助學(xué)院對(duì)教學(xué)秩序、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,巡視日常教學(xué)秩序,每周的全面巡視至少一次,及時(shí)通報(bào)情況和所發(fā)現(xiàn)的問題。
2、執(zhí)行檢查性聽課制度,有計(jì)劃有側(cè)重點(diǎn)地了解有關(guān)教師的教學(xué)進(jìn)度、課堂(實(shí)驗(yàn))教學(xué)、教案準(zhǔn)備、作業(yè)及實(shí)習(xí)報(bào)告批改等情況。并針對(duì)教師的教學(xué)思想、教學(xué)態(tài)度、授課內(nèi)容、教學(xué)方法以提出指導(dǎo)和建議。聽課后要及時(shí)地通過各種渠道向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或授課教師反饋信息并填寫聽課記錄交教務(wù)辦。每周聽課次數(shù)不少于五次,每次聽課時(shí)間不少于一節(jié)課,每學(xué)期聽課要涉及所督導(dǎo)的所有專業(yè)和任課教師。
3、對(duì)專業(yè)建設(shè)提供咨詢,參與專業(yè)調(diào)整、教學(xué)計(jì)劃修訂等重大工作的研討和論證。
4、召集有關(guān)教師和學(xué)生座談會(huì),進(jìn)行專題調(diào)研,協(xié)助學(xué)院了解教學(xué)工作的有關(guān)情況,向?qū)W院提出加強(qiáng)與改進(jìn)教學(xué)工作的建議和意見。除參加學(xué)院組織的座談會(huì)及有關(guān)調(diào)研活動(dòng)外,每學(xué)期自己組織專題調(diào)研和座談會(huì)不少于五次。
5、協(xié)助學(xué)院做好考試的監(jiān)督和檢查工作,加強(qiáng)考風(fēng)建設(shè),參與考試巡視等工作。
6、了解學(xué)生的課堂紀(jì)律、到課率、作業(yè)完成情況等與學(xué)習(xí)有關(guān)的學(xué)風(fēng)情況。
7、參與學(xué)期教學(xué)檢查,協(xié)助學(xué)院開展課程評(píng)估和教學(xué)質(zhì)量檢查評(píng)估工作。
8、教學(xué)督導(dǎo)員每學(xué)期開學(xué)初、期中、期末應(yīng)提供教學(xué)情況及分析報(bào)告,并提出改進(jìn)意見和措施,供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策。
9、教學(xué)督導(dǎo)員每學(xué)期工作有計(jì)劃,資料有積累,每學(xué)期結(jié)束前一周寫出本學(xué)期的工作總結(jié),總結(jié)要全面且不少于三千字。
四、附則
1、全體教師和學(xué)生要積極主動(dòng)地接受教學(xué)督導(dǎo)員的檢查、監(jiān)督和規(guī)勸;學(xué)院要積極支持和配合教學(xué)督導(dǎo)組的工作。
2、本條例自發(fā)布之日起執(zhí)行,由濱江學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。
教學(xué)督導(dǎo)員的工作職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)員是我院質(zhì)量監(jiān)控、教學(xué)督導(dǎo)工作的骨干,擔(dān)負(fù)對(duì)全院的教學(xué)工作、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)管理、教風(fēng)與學(xué)風(fēng)等狀況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)的重任。具體職責(zé)主要有:
一、專職教學(xué)督導(dǎo)員的工作職責(zé):
1.監(jiān)督學(xué)校教學(xué)運(yùn)行情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2.每學(xué)期至少聽課25人次,每兩周自行開展教學(xué)聽課情況交流會(huì)。3.期末提交聽課檢查記錄單及聽課總結(jié)。
4.檢查并發(fā)現(xiàn)各二級(jí)院在教學(xué)過程存在的問題,形成書面材料進(jìn)行提交并及時(shí)向督導(dǎo)處反饋相關(guān)信息。5.根據(jù)學(xué)期的工作安排,完成專項(xiàng)的教學(xué)檢查工作,主要包括:試卷抽查、論文檢查、實(shí)驗(yàn)檢查、實(shí)習(xí)報(bào)告檢查等。
6.參與學(xué)院組織的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)價(jià)、教學(xué)評(píng)優(yōu)等工作。7.嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律。
二、兼職教學(xué)督導(dǎo)員的工作職責(zé):
1.監(jiān)督學(xué)校教學(xué)運(yùn)行情況,及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2.每學(xué)期至少聽課5人次,按期召開三次工作會(huì)議(學(xué)期初的工作布置會(huì)、期中匯報(bào)會(huì)和期末總結(jié)會(huì)),自覺完成聽課檢查工作。3.期末提交聽課記錄單及聽課總結(jié)。
4.根據(jù)學(xué)期安排完成專項(xiàng)教學(xué)檢查工作,如實(shí)習(xí)工作檢查、畢業(yè)論文抽檢、教改項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收、考試工作檢查等工作。
5.了解各系、部、分院和教學(xué)管理部門教學(xué)情況并及時(shí)向督導(dǎo)處反饋相關(guān)信息。6.嚴(yán)格遵守督導(dǎo)工作規(guī)章制度和紀(jì)律。
教育質(zhì)量督導(dǎo)處
2008.7
鄭州澍青醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校(鄭州樹青醫(yī)學(xué)中等專業(yè)學(xué)校)教學(xué)督導(dǎo)室工作職責(zé)
教學(xué)督導(dǎo)室的主要職責(zé)是在學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作進(jìn)行檢查、督促、指導(dǎo)、評(píng)議和調(diào)研,及時(shí)掌握教學(xué)第一線動(dòng)態(tài),反映廣大師生對(duì)教學(xué)工作和教學(xué)管理工作的意見和要求,為學(xué)校改進(jìn)教學(xué)工作提供依據(jù)。具體職責(zé)如下:
1、實(shí)施宏觀管理。即導(dǎo)向性的管理,負(fù)責(zé)制定全院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)工作計(jì)劃,組織引導(dǎo)部系的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)工作。
2、組織對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全方位的、多層次的、多種方式的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。包括教學(xué)大綱的制定與執(zhí)行,授課計(jì)劃的審查與執(zhí)行,教材的選定,考核等教學(xué)環(huán)節(jié)的貫徹和落實(shí)情況。
3、對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
4、參與學(xué)校的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的驗(yàn)收工作;深入教學(xué)第一線,了解教學(xué)狀態(tài),為學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)基本文件的修改等提供意見和建議。
5、參與學(xué)校的教學(xué)改革工作,為學(xué)校的重大教改措施提供決策咨詢。
6、組織專家代表學(xué)校對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行專家評(píng)價(jià),并及時(shí)反饋評(píng)價(jià)意見。
7、掌握全校教學(xué)質(zhì)量動(dòng)態(tài),按月提交《學(xué)校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)價(jià)月報(bào)表》,為領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供參考。
8、組織召開全校的期中教學(xué)質(zhì)量調(diào)查學(xué)生座談會(huì),并提交座談會(huì)的情況分析與總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)選拔配備各班級(jí)教學(xué)信息員并組織開展信息上報(bào)工作。
10、每四周定期開展全校教學(xué)質(zhì)量學(xué)生信息反饋工作。作者:教學(xué)督導(dǎo)室 來源: 發(fā)布時(shí)間:2010年10月26日
第三篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
辦公室是在校長領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校信息、宣傳、會(huì)務(wù)、文書檔案、人事師資、勞動(dòng)紀(jì)律等方面的管理工作。其工作職責(zé)如下:
一、圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和中心工作,協(xié)助校長搞好調(diào)查研究,及時(shí)收集、整理、上呈、傳達(dá)有關(guān)情況和資料,為科學(xué)決策、規(guī)范辦學(xué)提供參考依據(jù)。
二、在校長領(lǐng)導(dǎo)下參與政務(wù)管理,平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,組織完成需要各部門共同辦理的綜合性工作。
三、負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)會(huì)議、全校教職工會(huì)議和其它重要專題會(huì)議的組織、記錄及服務(wù)工作,督促檢查會(huì)議決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
四、擬定學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的通知、文告等。
負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其它全局性文件,審核、修改各職能處室起草的文稿。做好對(duì)外宣傳和??庉嫵霭婀ぷ鳌?/p>五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,及時(shí)做好公文的分類、整理和歸檔。
按文件要求和領(lǐng)導(dǎo)批示意見組織傳閱和轉(zhuǎn)發(fā),并督促有關(guān)承辦單位辦理,及時(shí)檢查辦理情況。六、在校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核定各類人事安排、教師考核和職稱聘任工作,辦理人事調(diào)配手續(xù)。
七、掌握使用學(xué)校印章,開具學(xué)校介紹信、證明材料等。
管理教職工考勤,每周、每月、每學(xué)期做好匯總工作。八、通報(bào)學(xué)校重大活動(dòng)信息,編寫校歷,做好學(xué)年、學(xué)期及每月工
作安排,安排校領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日有關(guān)事宜。
九、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟院校、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的視察、參觀、訪問工作。
十、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。
第四篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室工作職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、負(fù)責(zé)文印、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
4、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。
8、完成因工作需要購置各部室需要的工作器材,并保障各工作器材的完好。
9、完成符合標(biāo)準(zhǔn)的花卉苗木的采購工作。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
(二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
(三)負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
(五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。
(六)負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作。
(七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
(八)負(fù)責(zé)各部門所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月25日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
(九)負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
(十)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
(十一)負(fù)責(zé)驗(yàn)收管理,審核收付原始憑證。
(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
施工部工作職責(zé)
1、按工作要求組織人員進(jìn)行生產(chǎn)和養(yǎng)護(hù)作業(yè)。
2、保障人員和機(jī)械的安全。
3、精確掌握各種花卉苗木的生長特性,移植特性、種植特性、養(yǎng)護(hù)特性及后期管理知識(shí)。
4、做好人員的安全工作,防止在工作和日常生活中出現(xiàn)不安全因素。
5、做好生產(chǎn)器材的安全使用工作。
6、做好工地第三者的安全工作。
7、做好工地器材、物的防盜安全工作。
8、做好生產(chǎn)場地的環(huán)保工作。
經(jīng)理工作職責(zé) 主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議:全面領(lǐng)會(huì)董事長的各項(xiàng)決議內(nèi)容及其重要意義、組織實(shí)施董事長的各項(xiàng)決議;對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、實(shí)施公司的總體戰(zhàn)略:組織實(shí)施集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。
3、根據(jù)董事長下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司經(jīng)營計(jì)劃。
4、建立良好的溝通渠道:負(fù)責(zé)與董事長保持良好溝通,定期向董事長匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。
5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識(shí)別系統(tǒng),塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。
6、主持集團(tuán)公司日常經(jīng)營工作:負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng);負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事長匯報(bào)、負(fù)責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財(cái)務(wù)管理制度,組織制定財(cái)務(wù)政策,審批重大財(cái)務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
對(duì)公司經(jīng)營方針和重大事項(xiàng)的決策權(quán) 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán)
對(duì)副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)
對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)下級(jí)之間工作爭議的裁決權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評(píng)價(jià)權(quán) 董事會(huì)預(yù)算內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán) 責(zé)任: 對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算及計(jì)劃和預(yù)算的實(shí)施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任
對(duì)因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對(duì)公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé)
對(duì)提交的報(bào)告、報(bào)表、決定的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé) 對(duì)所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任
第五篇:辦公室工作職責(zé)
辦公室部門職責(zé)
行政:
1.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議管理(會(huì)議通知、召集、準(zhǔn)備、做會(huì)議記錄并整理發(fā)出)
2.辦公用品、禮品及其他物品采購
3.辦公用品、禮品及其他物品庫存管理(整理、領(lǐng)用記錄、盤點(diǎn))
4.辦公車輛使用管理
5.公司制度、部門職責(zé)及公司各項(xiàng)通知、文件的起草、編號(hào)、整理、存檔及發(fā)
文
6.負(fù)責(zé)擬訂、制訂行政職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定及相關(guān)考核辦法
7.領(lǐng)導(dǎo)及員工出差訂票、訂酒店,公司接待
8.公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理(5S宣導(dǎo),衛(wèi)生區(qū)域劃分,衛(wèi)生檢查)
9.公司公章管理
10.公司對(duì)外辦理各類申報(bào)、申辦手續(xù)及相關(guān)協(xié)調(diào)事務(wù)處理
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作
人力資源:
12.根據(jù)國家“勞動(dòng)法”“勞動(dòng)合同法”等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)
制訂全公司的勞動(dòng)人事管理制度、相關(guān)規(guī)定及考核辦法
13.根據(jù)公司的整體狀況和發(fā)展要求,擬定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃、計(jì)劃,制定人員招聘
計(jì)劃及負(fù)責(zé)實(shí)施
14.在各部門的配合下,做好全公司各單位的定崗定編定員工作
15.負(fù)責(zé)員工考勤管理,做好考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、審查及整理匯總
16.負(fù)責(zé)員工薪酬管理
17.員工招聘、入職手續(xù)辦理,培訓(xùn)、錄用和辭退、違紀(jì)處理等工作,組織員工
轉(zhuǎn)正考核、簽合同
18.員工勞動(dòng)關(guān)系管理,建好全公司員工檔案,負(fù)責(zé)全公司員工的保險(xiǎn)(養(yǎng)老保
險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)),做好全公司員工的內(nèi)部調(diào)動(dòng)及跟蹤考核工作
19.配合上級(jí)部門進(jìn)行員工績效考核工作
20.做好人事相關(guān)證明的核實(shí)與出具工作
21.負(fù)責(zé)策劃組織企業(yè)文化建設(shè)工作