第一篇:商務(wù)中心服務(wù)員工作職責(zé)
1、工作積極主動(dòng)、文明禮貌服務(wù)、嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量。講求工作效率。
2、不利用工作之便謀私及干私活,服從總臺(tái)領(lǐng)班布置的任務(wù)。
3、為飯店賓客提供長(zhǎng)途電話、電傳、傳真、復(fù)印、打字等秘書性服務(wù),快捷、高效。
4、具備過(guò)硬的外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù),熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單的維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。
5、熟悉電報(bào)、電傳、復(fù)印等各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作中嚴(yán)格執(zhí)行操作程序。
6、了解飛機(jī)、火車時(shí)刻表及當(dāng)?shù)刂T如購(gòu)物中心、政府、銀行等的位置和有關(guān)情況。
7、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的疑問(wèn)。
8、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
9、遵守飯店的各項(xiàng)規(guī)章制度和《員工守則》。
10、認(rèn)真填寫交接班日志。
第二篇:商務(wù)中心領(lǐng)班工作職責(zé)
崗位職責(zé)
工作職位:商務(wù)中心領(lǐng)班 所屬部門:前廳部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):商務(wù)中心員工
職責(zé)規(guī)范:
1.全面了解酒店的各項(xiàng)政策、制度以及與商務(wù)中心有關(guān)的操作程序。2.保持商務(wù)中心員工的良好的儀表,并且指導(dǎo)員工行為準(zhǔn)則與酒店的政策保持一致。
3.精通酒店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作,具務(wù)熟練的打字技能及傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體操作。
4.培訓(xùn)并且指導(dǎo)商務(wù)中心員工為客人提供積極、友好、有效、符合職業(yè)規(guī)范的服務(wù)。
5.機(jī)智靈敏地處理對(duì)客事件,解決客人的投訴。
6.具備牢固的英文基礎(chǔ),對(duì)于商務(wù)中心的各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),能用中、英文向客人解釋。
7.有良好的服務(wù)意識(shí),隨時(shí)解答客人提出的問(wèn)題,隨時(shí)為客人提供服務(wù)。8.要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對(duì)于無(wú)法解決的事情,一定要匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),共同解決。
9.保持辦公用品的足夠供應(yīng),嚴(yán)格控制備品的支出,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。10.與設(shè)備供應(yīng)商保持密切聯(lián)系,以確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。11.準(zhǔn)備每周排班表。
12.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督商務(wù)中心每日營(yíng)業(yè)收入。13.參加前廳部周會(huì),積極提供合理化建議。14.絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)遣及分配的任務(wù)。
崗位職責(zé)
工作職位:禮賓部主管 所屬部門:前廳部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前廳部經(jīng)理 督導(dǎo)下級(jí):禮賓部員工
職責(zé)規(guī)范:
1.全面掌握酒店客房狀態(tài)、餐飲情況及其他有關(guān)信息; 2.全方位滿足住店客人提出的特殊要求;
3.保持個(gè)人的職業(yè)形象,以大方得體的儀表、親切自然的言談舉止迎送抵離酒店的每一位賓客;
4.協(xié)助保安部對(duì)行為不軌的客人進(jìn)行調(diào)查; 5.準(zhǔn)時(shí)出席部門例會(huì);
6.對(duì)行李員工作活動(dòng)進(jìn)行管理和控制; 7.對(duì)進(jìn)、離店客人給予及時(shí)關(guān)心;
8.接到客人的電話,應(yīng)馬上派行李員去服務(wù),不能耽誤; 9.將上級(jí)命令、所有重要事件或事情記在交接本上; 10. 為了行李的安全要在行李上掛牌標(biāo)明; 11. 控制酒店門前車輛活動(dòng);
12. 對(duì)受前廳部經(jīng)理委派進(jìn)行培訓(xùn)的行李員進(jìn)行指導(dǎo)和訓(xùn)練; 13. 在客人登記入住時(shí),指導(dǎo)每個(gè)行李員幫助客人; 14. 與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)關(guān)系,使團(tuán)隊(duì)行李順利運(yùn)送; 15. 確保行李房的衛(wèi)生、清潔; 16. 保證門內(nèi)和大廳崗位有人值班;
17. 保證行李部服務(wù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,隨時(shí)檢查行李車、行李存放架、傘架及輪椅。
崗位職責(zé)
工作職位:前臺(tái)接待領(lǐng)班 所屬部門:前廳部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):前臺(tái)接待主管 督導(dǎo)下級(jí):前臺(tái)接待員工
職責(zé)規(guī)范:
協(xié)助主管的日常工作,根據(jù)已定程序,負(fù)責(zé)為客人恰當(dāng)安排房間,掌握房態(tài),為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
1.檢查、督導(dǎo)員工履行客人服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例,確保員工按照工作程序?yàn)榭腿朔?wù);
2.對(duì)客人的要求及投訴要盡最大努力答復(fù)并重視,遇到不能解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管;
3.確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定; 4.通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況; 5.每天檢查房態(tài)、準(zhǔn)確控制房況;
6.詳細(xì)記錄交班事項(xiàng),如有重要事情或需繼續(xù)跟催事件應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時(shí)簽上自己的名字;
7.確保所有的信件、郵包和留言的發(fā)送、存放,記錄存檔無(wú)誤; 8.遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長(zhǎng)住房日期、提前離店或遇客投訴以及其它緊急事件,處理不了的要及時(shí)上報(bào)主管或大堂副理; 9.完成經(jīng)理分派的其它工作。
第三篇:酒店商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)
商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量,忠于職守,講求效率,秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;
2. 為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、電傳、傳真、打字、復(fù)印等服務(wù)工作;
3. 服從上級(jí)指揮、領(lǐng)班安排,努力完成交辦的第一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù);
4. 具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù);
5. 熟悉電報(bào)、電傳、復(fù)印等各項(xiàng)業(yè)務(wù),工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作;
6. 微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問(wèn);
7. 刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量;
8. 自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。
第四篇:商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)中心服務(wù)員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
⒈工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守、講求效率、自重自愛(ài)、秉公辦事、不利用工作之便謀取私利、干私活。
⒉為中心客人提供長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打字等秘書性服務(wù)工作。⒊聽(tīng)從上級(jí)指揮,服從領(lǐng)班安排,努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供快捷服務(wù)。
⒋商務(wù)中心服務(wù)員要求熟練掌握辦公自動(dòng)化和過(guò)硬的打字技術(shù),熟悉和掌握所用儀器和設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確地為客人提供服務(wù)。
⒌熟悉傳真、復(fù)印及預(yù)訂飛機(jī)、火車票各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
⒍微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,晝滿足客人的要求,耐心解釋客人的疑問(wèn)。
⒎自覺(jué)遵守中心項(xiàng)規(guī)章制度和《員工守則》,認(rèn)真做好交接班工作。并保持工作場(chǎng)所的干凈。
⒏刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整個(gè)商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量。商務(wù)中心工作流程 ⒈預(yù)訂票務(wù):
⑴如有客人到來(lái),應(yīng)起身,并打招呼在先,問(wèn)清客人所需要的服務(wù)。并請(qǐng)客人填寫預(yù)訂票務(wù)的登記單。
⑵打電話到票務(wù)處,把客人要求詳細(xì)告知,(時(shí)間、張數(shù)、姓名等)。⑶得到明確答付后,請(qǐng)客人預(yù)付保證金。并開(kāi)好收據(jù)。請(qǐng)客人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)來(lái)取票。
⑷票子送到后,致電客人。收回收據(jù),付清錢款,并做好記錄。⒉接、發(fā)傳真
⑴把傳真機(jī)上收到的傳真進(jìn)行分類,認(rèn)真閱讀來(lái)件抬頭,根據(jù)收件人的姓名或房號(hào)進(jìn)行分類。
⑵在商務(wù)中心“傳真登記表”上登記。
⑶如是客人傳真,則馬上送至總臺(tái),請(qǐng)總臺(tái)服務(wù)人員通知客人。并讓其在電腦上做好入帳。
⑷如是店外人員傳真,則根據(jù)傳真上所提供的信息,通知接收人速來(lái)領(lǐng)取,并按中心的規(guī)定收費(fèi)。
⑸如是中心的工作傳真,應(yīng)立即通知相關(guān)人員,以免誤碼事。⑹對(duì)于找不到收件人的疑難來(lái)件,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),妥善處理。⑺如客人有發(fā)傳真的要求,主動(dòng)熱情地接待客人,接過(guò)客人擬好的來(lái)稿,問(wèn)明所發(fā)的電話號(hào)碼。傳真發(fā)出后將原稿交還給客人。并按規(guī)定計(jì)算傳真費(fèi),并將帳單交于總臺(tái)。并認(rèn)真做好登記。⒊復(fù)印、打印服務(wù)
⑴主動(dòng)給客人打招呼,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
⑵根據(jù)客人的要求對(duì)復(fù)印紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及色彩濃淡進(jìn)行選擇。需要放大或縮小則應(yīng)調(diào)整好比例尺寸。
⑶復(fù)印完畢后,將原稿按順序交給客人,問(wèn)明客人是否需要裝訂復(fù)印件。⑷根據(jù)客人所復(fù)印的張數(shù),開(kāi)出帳單,并將帳單轉(zhuǎn)至總臺(tái)入帳。最后填寫“復(fù)印登記表”
⑸如客人有打印服務(wù),先了解客人要求,游覽全文,看是否有不清楚之處,若有,則當(dāng)即問(wèn)清。
⑹估計(jì)大概能完成的時(shí)間并告知客人。文件打出后必須請(qǐng)客人校對(duì),然后修改,再校對(duì)。
⑺將打好的文件交給客人,根據(jù)規(guī)定收費(fèi),并將帳單交于前臺(tái)。并詢問(wèn)客人文件是否要保存,若無(wú)此要求,則刪除掉。
商務(wù)中心崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵守酒店各種規(guī)章制度及員工守則。
二、待客熱情周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、熱愛(ài)本職工作,業(yè)務(wù)熟練,努力掌握各種新的技能以滿足客人新的需求。
四、愛(ài)護(hù)商務(wù)中心的各項(xiàng)設(shè)備,每日當(dāng)班前檢查電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是否處于正常待用狀態(tài)。
五、管理好紙張,避免紙張浪費(fèi)現(xiàn)象,與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)補(bǔ)充各類易耗品。
六、每班做好交接班工作。
七、為客人提供的服務(wù)要嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,并與前臺(tái)收銀配合做好開(kāi)單結(jié)算手續(xù)。
八、定期請(qǐng)有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。
九、保持商務(wù)中心的整潔。商務(wù)中心的工作程序
打字、復(fù)印服務(wù)程序:
1、禮貌的接待客人,認(rèn)真聽(tīng)取客人的要求,并介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2、仔細(xì)地閱讀所要打印的文件,不清楚的內(nèi)容要及時(shí)提出疑問(wèn)。
3、詳細(xì)地了解客人的打印要求(如字號(hào)、字體、排版格式等)
4、向客人了解要求交稿的時(shí)間,可由服務(wù)員根據(jù)具體情況與客人約 定交稿時(shí)間。
5、認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)打印稿,耐心地聽(tīng)取客人的意見(jiàn)和要求,根據(jù)客 人的需要進(jìn)行修改。
6、當(dāng)客人檢查無(wú)誤后,認(rèn)為滿意后,即可打印成文。并詢問(wèn)客人文 件是否要保存,若無(wú)此要求,則刪除掉。
7、根據(jù)客人的要求對(duì)復(fù)印紙張的規(guī)格、復(fù)印的張數(shù)以及色彩濃淡進(jìn) 行選擇。需要放大或縮小則應(yīng)調(diào)整好比例尺寸。
8、復(fù)印完畢后,將原稿按順序交給客人,問(wèn)明客人是否需要裝訂復(fù) 印件。
9、根據(jù)客人所打印、復(fù)印的張數(shù),開(kāi)出雜項(xiàng)收費(fèi)單交至總臺(tái)入帳。
10、做好對(duì)客日?qǐng)?bào)表登記。
接、發(fā)傳真程序:
1、收到傳真后,應(yīng)大略看一下內(nèi)容,識(shí)別是住店客人、非住店客人 還是本店內(nèi)部的傳真。對(duì)于房號(hào)和姓名不詳?shù)目上炔樵兒藢?shí),是 團(tuán)隊(duì)客人或已預(yù)定未到店客人的傳真可保留在商務(wù)中心或總臺(tái)。
2、將接收到的傳真裝入傳真信封,在信封上認(rèn)真填寫收件人姓名、房號(hào)(或部門)、收到日期和時(shí)間信封上填寫的內(nèi)容和原始收件 底根、收件登記本要一致。急件則應(yīng)在信封和收件登記本上注明 “緊急”的字樣。
3、電話與收件人聯(lián)系,如住店客人,應(yīng)核實(shí)是否有其傳真,然后詢 問(wèn)客人是自己到商務(wù)中心取還是送到房間。
4、對(duì)于已離店,收件人不詳細(xì)的由商務(wù)中心保留,商務(wù)中心再根據(jù) 收件人整理、分類、保留在專用文件夾內(nèi)一個(gè)月,以備查找。
5、如客人有發(fā)傳真的要求,應(yīng)主動(dòng)熱情地接待客人,接過(guò)客人擬好 的來(lái)稿,問(wèn)明所發(fā)的電話號(hào)碼。傳真發(fā)出后將原稿交還給客人并 按規(guī)定計(jì)算傳真費(fèi),認(rèn)真做好登記。商務(wù)中心為賓客提供哪些服務(wù)項(xiàng)目
1、打字、復(fù)印
2、接、發(fā)傳真
3、接收電子郵件
4、飛機(jī)票代辦業(yè)務(wù)
5、商業(yè)資料查詢(所謂就是上網(wǎng))
最近酒店還新增兩項(xiàng)服務(wù),一是刻字機(jī),有些同事還不知道刻字機(jī)是做什么用的,簡(jiǎn)單說(shuō)就是做橫幅的。
二是寫真機(jī),就是做指示牌,如大小型會(huì)議、婚宴或壽宴在酒店某個(gè)包廂就餐,就像路標(biāo)一樣。
第五篇:吧臺(tái)服務(wù)員工作職責(zé)
音樂(lè)吧服務(wù)員工作職責(zé)
1、了解客人需求,填寫酒水供應(yīng)單,方便客人查閱結(jié)帳;
2、按酒水供應(yīng)單提供令客人滿意而又恰當(dāng)?shù)姆?wù);
3、做好每天營(yíng)業(yè)前的所有準(zhǔn)備工作;
4、保持酒吧內(nèi)干凈、整齊、清潔,及時(shí)清理已用物品;
5、熟悉各類酒水、各種杯子類型及酒水的價(jià)格
6、堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)務(wù)紀(jì)律;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。