第一篇:體育部黨總支辦公室主任職責(zé)
1、協(xié)助黨總支書(shū)記搞好體育部黨的建設(shè)與工會(huì)和共青團(tuán)工作,做好教職工的思想政治工作。
2、協(xié)助黨總支、行政和體育部辦公室主任一起做好教職工的鑒定與考核工作。
3、協(xié)助黨總支書(shū)記做好體育高水平運(yùn)動(dòng)員的政治思想、學(xué)習(xí)、生活、訓(xùn)練、學(xué)籍、黨員發(fā)展、畢業(yè)、就業(yè)等工作。
4、做好各類會(huì)議記錄,每天關(guān)注校園網(wǎng)上相關(guān)工作安排,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),確保各類文件、信函、電報(bào)、報(bào)告的收發(fā)轉(zhuǎn)遞和報(bào)刊分發(fā)工作,手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確,需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
5、做好校內(nèi)外相關(guān)工作的來(lái)訪與接待,認(rèn)真安排、介紹或耐心解答問(wèn)題,做到不推諉、不拖拉、不急躁。
6、準(zhǔn)備和組織相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,向有關(guān)人員及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)校、部及有關(guān)單位的通知和每周的會(huì)議安排。
7、起草和整理體育部總支與工會(huì)工作的相關(guān)文稿,協(xié)助掌管好黨支部印章,負(fù)責(zé)辦理介紹信、公函和辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。保持與各黨總支及黨員的工作聯(lián)絡(luò)。
8、負(fù)責(zé)抓好計(jì)劃生育以及所屬工作環(huán)境范圍內(nèi)的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作。
9、協(xié)助總支書(shū)記做好所屬工作的網(wǎng)絡(luò)信息整理、審查、監(jiān)督和管理。
10、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、所屬工作對(duì)體育部黨總支和總支書(shū)記負(fù)責(zé)。
第二篇:體育部辦公室主任職責(zé)
1、體育部辦公室是體育部的辦事機(jī)構(gòu),在部主任和主管副主任的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助管理行政綜合事務(wù),負(fù)責(zé)接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務(wù)等工作。
2、協(xié)助主任管理各項(xiàng)行政工作,做好與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,積極爭(zhēng)取校內(nèi)外有關(guān)單位和部門(mén)對(duì)體育部的支持。
3、根據(jù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)的的安排,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外的各類大小會(huì)議和各項(xiàng)大型活動(dòng)。協(xié)助做好行政管理改革工作,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
4、負(fù)責(zé)后勤管理,做好教學(xué)、訓(xùn)練、群體、競(jìng)賽、學(xué)科建設(shè)和教職工的后勤保障工作。負(fù)責(zé)重要設(shè)備的購(gòu)置與管理、工人及臨時(shí)工的管理、場(chǎng)館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。
5、做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的福利工作。
6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)起草和整理所屬工作的相關(guān)文件。負(fù)責(zé)安排辦公用品的領(lǐng)取與發(fā)放。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好教職工考勤、獎(jiǎng)酬金及有關(guān)補(bǔ)助的制表、統(tǒng)計(jì)和發(fā)放工作,協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好年終分配的決算工作。
8、積極配合工會(huì)、對(duì)教職工生、死、病、退進(jìn)行慰問(wèn),為教職工排憂解難。
9、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負(fù)責(zé)。
10,所屬工作對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和體育部負(fù)責(zé)。
第三篇:體育部教學(xué)辦公室主任職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理和處理教學(xué)辦公室的一切事務(wù)。起草和整理教學(xué)工作的相關(guān)文稿,負(fù)責(zé)教學(xué)相關(guān)會(huì)議的一切會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門(mén)的來(lái)訪和工作檢查。負(fù)責(zé)安排主考和監(jiān)考工作,組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié),接待與處理學(xué)生來(lái)訪與咨詢,保持與教務(wù)處、督導(dǎo)辦等職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò),并及時(shí)處理教學(xué)中的緊急突發(fā)事件。
3、負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)易耗器材、設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、分配與管理等工作,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
4、協(xié)助主管教學(xué)副主任搞好課程建設(shè)、課程評(píng)估、教學(xué)改革、教師業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員的學(xué)習(xí)成績(jī)與學(xué)籍管理等問(wèn)題。
5、每天負(fù)責(zé)查看校園網(wǎng),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和各教研室提供教學(xué)信息。
6、管理好各類文件,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生體質(zhì)健康的測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)處理與上報(bào),體育成績(jī)匯總與上網(wǎng)上報(bào)等。
6、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負(fù)責(zé)。
7、所屬工作對(duì)體育部和主管副主任負(fù)責(zé)。
第四篇:體育部研究生辦公室主任職責(zé)
體育部研究生辦公室,是體育學(xué)科建設(shè)與發(fā)展的主要工作機(jī)構(gòu),在體育部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理研究生工作的一切事務(wù),協(xié)助做好學(xué)科建設(shè)的相關(guān)工作。
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)職能部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò)與溝通,協(xié)助主任制訂學(xué)科建設(shè)與發(fā)展和研究生工作的各項(xiàng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)收集各類相關(guān)工作信息,時(shí)刻關(guān)注校內(nèi)和校外相關(guān)信息,并及時(shí)通報(bào)體育部主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)起草和整理研究生工作的相關(guān)文稿,管理好有關(guān)文件,負(fù)責(zé)校內(nèi)外接待和研究生各類工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)碩士生導(dǎo)師、研究生任課教師和研究生學(xué)習(xí)與生活的一切事務(wù)。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學(xué)習(xí)和生活中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)研究生的招生、學(xué)位論文答辯和畢業(yè)時(shí)期的相關(guān)工作。
7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實(shí)施情況。
8、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)設(shè)備的配置、教學(xué)及辦公器具的購(gòu)置。
9、負(fù)責(zé)所屬工作范圍的防火、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生工作。
10、所屬工作對(duì)體育部主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第五篇:辦公室主任職責(zé)
辦公室主任職責(zé)
職位描述/要求:
任職資格
1、男,25歲以上,人力資源或者管理專業(yè)大專以上學(xué)歷
2、正派、需要嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、剛正的工作態(tài)度
3、具有較高的人際溝通能力和技巧
4、掌握績(jī)效考核、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)預(yù)算等方面的知識(shí)
5、具有活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力;
6、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作
7、工作經(jīng)歷:5年以上工作經(jīng)歷,有辦公室主管工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。
11、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。