第一篇：教學(xué)類檔案管理（模版）

1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案。

4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。

5.努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。

6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。

7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

8.積極開展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。

第二篇：教學(xué)類檔案管理規(guī)范

教學(xué)類檔案管理規(guī)范

為了規(guī)范我院教學(xué)類檔案管理,根據(jù)國(guó)家教委發(fā)布的關(guān)于《高等院校檔案實(shí)體分類法》與《高等院校檔案工作規(guī)范》制定我院教學(xué)類檔案管理意見如下：

一、基本原則

1．凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體均屬教學(xué)檔案。

2．教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,也是學(xué)院檔案的主體、核心和重點(diǎn)。

3．教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分。應(yīng)實(shí)行“三納入”,“四同步”,即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步,評(píng)審鑒定教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步,上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案、證明同步。

4．各系和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備專（兼）職檔案干部,統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料,并按期向?qū)W院指定的檔案管理部門辦理移交。5．努力提高教學(xué)管理檔案部門和人員的現(xiàn)代化管理水平,逐步參與教學(xué)管理,成為教學(xué)管理和教改參謀部門,成為教學(xué)業(yè)務(wù)工作的信息咨詢部門之一。

6．要把教學(xué)檔案工作列入本院教育發(fā)展計(jì)劃,在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和人員配備等方面給予保證,每年從教學(xué)經(jīng)費(fèi)中給予教學(xué)檔案工作適當(dāng)資助。

二、歸檔范圍

1．在教學(xué)實(shí)踐中形成的文件材料,具有長(zhǎng)期的參考價(jià)值和憑證作用。

2．必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過程,保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3．必須遵循自然形成規(guī)律,符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

三、歸檔主要內(nèi)容和重點(diǎn)

1．歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生、學(xué)生學(xué)藉情況、課堂教學(xué)與實(shí)踐、自學(xué)考試的報(bào)名冊(cè)與成績(jī)、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生情況、證書發(fā)放、班主任工作情況、教材選用情況等方面。2．歸檔的重點(diǎn)是本學(xué)院（本部門）在教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的不同載體的文件材料。

四、教學(xué)文件材料的整理和歸檔 1．形成和積累

（1）每年新學(xué)年開始后,各系領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)人員接受由學(xué)院布置下達(dá)的積累教學(xué)文件材料的任務(wù)。

（2）教務(wù)部門會(huì)同檔案部門向各系發(fā)放各種教學(xué)文件材料表格、學(xué)籍登記表（卡）、卷宗袋等。

（3）各系兼職檔案員按文件材料分類表分別積累教學(xué)文件材料,并定期進(jìn)行整理。

（4）檔案室隨時(shí)了解、督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好文件的積累工作。

2．整理組卷

（1）由各系或教學(xué)管理部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)將積累的文件材料向檔案室移交歸檔。

（2）根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷便于利用,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷,也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)問題單一,文件較少按不同內(nèi)容分別組成薄卷。

（3）教學(xué)文件材料按永久、長(zhǎng)期、短期順序要求分門別類排列。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的要求排列。

（4）歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整,格式統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)完整后歸檔。

（5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,分別用線裝訂。

（6）凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)注明題名、責(zé)任者、時(shí)間。（7）按順序編排頁(yè)號(hào),無論單面或雙面只要有書寫文字,均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)的位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

（8）填寫卷內(nèi)目錄及備考表。

五、歸檔驗(yàn)收

1．移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收,檢查文件材料是否完整、齊全、排列,書寫是否符合要求。如不符合規(guī)定要求,接受人應(yīng)拒絕接受并予以指正。

2．移交時(shí)應(yīng)填寫移交憑證,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以防丟失。3．教學(xué)綜合管理文件次年6月底歸檔,其他各類材料完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）于當(dāng)年12前一次性歸檔,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門檔案管理要員按時(shí)移交。

六、教學(xué)檔案工作責(zé)任制 1．各系教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

（1）制訂和健全有關(guān)管理制度,切實(shí)做到把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理之中。并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）加強(qiáng)與學(xué)院檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,保證教學(xué)檔案質(zhì)量。

（3）對(duì)本部門管理干部和兼職檔案員提出具體要求,并幫助他們解決一些實(shí)際困難。

2．教務(wù)處職責(zé)

（1）保管教學(xué)運(yùn)行中的各類計(jì)劃、文件和各類教學(xué)匯總情況、報(bào)表。

（2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分院的教學(xué)檔案管理。3．各部門兼職教學(xué)檔案干部職責(zé)

（1）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊,并及時(shí)向院檔案室移交。（2）做好存放本部門的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

4．學(xué)院檔案室職責(zé)

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本院教學(xué)檔案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

（2）督促、指導(dǎo)和檢查全院教學(xué)檔案工作,驗(yàn)收各部門移交的教學(xué)檔案。

（3）按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

（4）努力開發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

（5）組織全院專（兼）職教學(xué)檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。

第三篇：外事類檔案管理

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊；檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源，充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)，保證外事檔案的安全。

第四篇：出版類檔案管理

1.熟悉出版類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)出版工作的方針、政策和法規(guī)，制定本單位出版檔案工作管理制度。

3.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助出版部門做好出版文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

4.負(fù)責(zé)出版檔案的接收、裝訂、編目、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

第五篇：基本建設(shè)類檔案管理

1.熟悉基建類檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定基建檔案工作規(guī)章制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助基建部門做好基建文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門移交的基建檔案。

4.將收集、積累的基建檔案材料整理、組卷、裝訂,做到組卷合理、編目清楚、標(biāo)題準(zhǔn)確、裝訂整齊。

5.根據(jù)基建枵案材料不同種類的特征，合理分類存放，便于平時(shí)借閱、利用和立卷歸檔。

6.積極組織開發(fā)基建灼案信息資源，充分發(fā)揮其作用。