第一篇：教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄，是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。

1、教師業(yè)務(wù)檔案一式二份，由教師自己在每學(xué)期結(jié)束時(shí)填寫，一份自己留存，一份由教務(wù)科保存，兩份內(nèi)容必須一致。

2、每學(xué)期結(jié)束后，教師的一式兩份業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)由教研室主任，教務(wù)科長(zhǎng)填寫評(píng)語(yǔ)，填寫時(shí)必須客觀公正、實(shí)事求是。

3、教師業(yè)務(wù)檔案，由教務(wù)員歸檔，查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)嚴(yán)格做好保密工作。

4、凡經(jīng)核簽的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

5、教師填報(bào)發(fā)表的論著、論文、科研成果等，必須寫明書(shū)名、書(shū)號(hào)、出版日期、出版社名稱、編寫的部分內(nèi)容或相應(yīng)的復(fù)印件。

6、教師業(yè)務(wù)檔案為永久性檔案，必須用碳素墨水填寫，教師調(diào)離學(xué)校時(shí)，教務(wù)科的一份存留，允許抄錄、復(fù)印。

大境中學(xué)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范 作者：xzs2010-1-10

教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本制度。

一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：

凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容：

(１)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。

(２)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。

(３)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級(jí)日志，學(xué)生成績(jī)登記表及統(tǒng)計(jì)表。

(４)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。

(５)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料。

(６)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。

(７)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取新生審批表及錄取新生名冊(cè)。

(８)學(xué)生花名冊(cè)，學(xué)生卡片。

(９)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。

(１０)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。

(１１)畢業(yè)生名冊(cè)，畢業(yè)證書(shū)、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書(shū)、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合 影照片。

(１２)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料

(１３)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。

(１４)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。

三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實(shí)習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類

四、教學(xué)檔案管理

1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。

ａ、凡上級(jí)發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)。

ｂ、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

ｃ、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。

(２)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)驗(yàn)收歸檔。

(４)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對(duì)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過(guò)審查對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（存放實(shí)驗(yàn)室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。

教師教案、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍卡片，分類存放，長(zhǎng)期保存。

4、學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊(cè)入檔。

5、對(duì)準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題(卷)及有價(jià)值的試題(卷)應(yīng)及時(shí)登記入題庫(kù) , 并嚴(yán)格遵守保密制度。

6、學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見(jiàn) , 學(xué)生評(píng)教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。

7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊(cè) , 要收集整理、永久保存。

8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū)：写娣?，保存三年；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。廣西大學(xué)教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理暫行規(guī)定

校教字[2000]11號(hào)

為了全面了解和掌握教師的教學(xué)業(yè)務(wù)情況，為教師的培養(yǎng)、使用、提職、晉級(jí)提供科學(xué)的依據(jù)，需健全和完善教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，為使這一工作正?；?、規(guī)范化、制度化，特作如下規(guī)定：

一、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

1．教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)卡片； 2．教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)表； 3．教師工作登記表；

4．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審表；

5．教師進(jìn)修學(xué)習(xí)成績(jī)單或結(jié)業(yè)證書(shū)（復(fù)印件）； 6．各類教學(xué)獲獎(jiǎng)證書(shū)（復(fù)印件）；

7．其他能反映教師教學(xué)業(yè)務(wù)水平的材料。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料存檔程序

1．教師調(diào)進(jìn)（包括新分配來(lái)校和其他人員轉(zhuǎn)為教師編制的）報(bào)到時(shí)，均應(yīng)到教務(wù)處師資科填寫教師基本情況登記表和統(tǒng)計(jì)卡片。

2．務(wù)處通知每學(xué)期（或?qū)W年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后送教務(wù)處師資科存檔。3．教師進(jìn)修結(jié)業(yè)返校后，把進(jìn)修學(xué)習(xí)成績(jī)考核旱和進(jìn)修結(jié)業(yè)證書(shū)（復(fù)印件）送教務(wù)處師資科存檔。4．教學(xué)獲獎(jiǎng)證書(shū)由教師本人及時(shí)把復(fù)印件送教務(wù)處師資科存檔。

5．教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審?fù)戤叄尚Ｂ毟霓k將評(píng)審表（1份）轉(zhuǎn)教務(wù)處師資科存檔。填寫的內(nèi)容必須實(shí)事求是，做到歸檔材料完整準(zhǔn)確。

三、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處師資科歸檔保管。

2．業(yè)務(wù)檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統(tǒng)一派人查閱。教師調(diào)出時(shí)，由教務(wù)處師資科把教學(xué)業(yè)務(wù)檔案交人事處或直接轉(zhuǎn)到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂

2000年5月12日修訂

第二篇：教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

余塅鄉(xiāng)中小學(xué)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范

教學(xué)業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、專業(yè)進(jìn)修、教學(xué)研究成果等基本情況的重要?dú)v史記錄。為了管理好學(xué)校的教學(xué)檔案，特制訂本規(guī)范。

一、教學(xué)檔案的歸檔范圍：

凡是學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學(xué)業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容：

(１)關(guān)于學(xué)校規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制的文件。

(２)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃。

(３)學(xué)期授課計(jì)劃、總課表、教師任課一覽表、班級(jí)日志，學(xué)生成績(jī)登記表及統(tǒng)計(jì)表。

(４)學(xué)校教學(xué)工作管理制度，學(xué)生管理制度及其它教學(xué)的規(guī)章制度。

(５)教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)，以及教學(xué)工作中的典型材料。

(６)自編教材、補(bǔ)充教材、教學(xué)案例、習(xí)題等。(７)關(guān)于招生工作的文件、計(jì)劃、簡(jiǎn)章、錄取新生審批表及錄取新生名冊(cè)。

(８)學(xué)生花名冊(cè)，學(xué)生卡片。

(９)三好學(xué)生卡片，優(yōu)秀畢業(yè)生和學(xué)生干部材料，關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分文件。

(１０)學(xué)生留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)的有關(guān)文件。(１１)畢業(yè)生名冊(cè)，畢業(yè)證書(shū)、職業(yè)資格證、結(jié)業(yè)證書(shū)、畢業(yè)證存根、畢業(yè)生合影照片。

(１２)關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)安置的各類材料(１３)畢業(yè)考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案。

(１４)其它在教學(xué)中形成的重要文件材料。

三、教學(xué)檔案的歸檔類目：（1）教學(xué)管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學(xué)類、（4）實(shí)習(xí)類、（5）職業(yè)培訓(xùn)類、（6）學(xué)籍管理類（7）學(xué)生發(fā)展類、（8）教師發(fā)展類

四、教學(xué)檔案管理

1、做好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的搜集、整理和立卷工作。(１)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，由各有關(guān)科室分工負(fù)責(zé)搜集。ａ、凡上級(jí)發(fā)文及本校形成正式文件的材料，由學(xué)校辦公室 負(fù)責(zé)。

ｂ、凡教學(xué)、教務(wù)工作的文件材料，由教務(wù)處負(fù)責(zé)。ｃ、凡學(xué)生工作的文件材料，由團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。(２)教務(wù)處、團(tuán)委學(xué)生會(huì)應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學(xué)期或?qū)W年結(jié)束應(yīng)督促有關(guān)科室整理、裝訂教學(xué)業(yè)務(wù)檔案，及時(shí)驗(yàn)收歸檔。

(４)辦公室應(yīng)建立教學(xué)業(yè)務(wù)檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對(duì)國(guó)家教育行政部門頒發(fā)的各類文件、大綱、教材及有關(guān)資料 , 辦公室要及時(shí)登記、編號(hào)、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過(guò)審查對(duì)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的教研組和教師的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、試卷分析、教學(xué)參考資料、教學(xué)科研成果等 , 應(yīng)及時(shí)整理存檔。教師學(xué)期授課進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)報(bào)告（存放實(shí)驗(yàn)室），分學(xué)期存放，保存期三年;各項(xiàng)教學(xué)檢查原始資料的檢查總結(jié)，應(yīng)分期整理，專盒存放。教師教案、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍卡片，分類存放，長(zhǎng)期保存。

4、學(xué)校推廣教育教研成果以及與外校進(jìn)行教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流所獲得的資料 , 整理成冊(cè)入檔。

5、對(duì)準(zhǔn)備使用的期中、期末的試題(卷)及有價(jià)值的試題(卷)應(yīng)及時(shí)登記入題庫(kù) , 并嚴(yán)格遵守保密制度。

6、學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界對(duì)學(xué)校教學(xué)的反映材料及意見(jiàn) , 學(xué)生評(píng)教資料等 ,應(yīng)及時(shí)整理存檔 , 以便查閱。

7、每學(xué)期教師排課表、教師花名冊(cè) , 要收集整理、永久保存。

8、教務(wù)日記、教師教學(xué)日記要按時(shí)間順序?qū)：写娣牛４嫒?；期中期末考試試卷、統(tǒng)考試卷、補(bǔ)考試卷，分學(xué)期分次存放保存到學(xué)生畢業(yè)。

第三篇：業(yè)務(wù)檔案管理（范文模版）

業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，使之更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，結(jié)合工作的實(shí)際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經(jīng)營(yíng)和管理工作中形成的各種有價(jià)值的文件、業(yè)務(wù)合同等各種有價(jià)值的載體。其中包括：業(yè)務(wù)檔案、重要文件、稽核檔案等對(duì)研究公司的歷史和發(fā)展規(guī)律有價(jià)值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分重視，并保障其工作的順利開(kāi)展。

第四條檔案的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機(jī)構(gòu)和任務(wù)

第五條運(yùn)營(yíng)支撐部負(fù)責(zé)管理公司業(yè)務(wù)檔案工作，統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。其職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司業(yè)務(wù)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司業(yè)務(wù)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案；

（三）對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和整理；

（四）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理崗的培訓(xùn)工作；

第六條部門應(yīng)指定業(yè)務(wù)檔案管理人員，并建立檔案工作管理機(jī)制。

第七條業(yè)務(wù)檔案管理主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和公司關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統(tǒng)一管理本部門各類檔案；

（四）積極開(kāi)展檔案的利用工作，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作服務(wù)；

（五）按照有關(guān)規(guī)定移交檔案；

第三章檔案的質(zhì)量要求

第八條運(yùn)營(yíng)支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價(jià)值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時(shí)整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持各類文件材料的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

第十條業(yè)務(wù)檔案的整理要區(qū)分、按e折寶加盟業(yè)務(wù)、活動(dòng)業(yè)務(wù)分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對(duì)紙張破損或字跡已擴(kuò)散的檔案，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業(yè)務(wù)檔案歸檔，必須按規(guī)定格式在檔案盒案卷標(biāo)題上進(jìn)行填寫，案卷標(biāo)題要求簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的編號(hào)，用毛筆或鋼筆書(shū)寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)填寫一式兩份案卷目錄，經(jīng)雙方清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為長(zhǎng)期、短期兩種，長(zhǎng)期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運(yùn)營(yíng)支撐部對(duì)檔案要及時(shí)進(jìn)行審查、分類、加工、整理、編號(hào)、收庫(kù)保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運(yùn)營(yíng)支撐部必須建立健全各項(xiàng)管理制度和

檔案工作人員崗位責(zé)任制度、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、庫(kù)房管理制度、檔案調(diào)閱制度、統(tǒng)計(jì)制度等。定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動(dòng)、方便的原則。在開(kāi)展借閱工作的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極配合各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)的需要。

第十八條調(diào)閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續(xù)，按規(guī)定逐項(xiàng)填寫調(diào)閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛(ài)護(hù)檔案，不得出現(xiàn)折頁(yè)、勾畫等人為的損壞現(xiàn)象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經(jīng)檔案部門準(zhǔn)許，不得轉(zhuǎn)借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運(yùn)營(yíng)支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管要求的檔案要進(jìn)行再次鑒定，鑒定工作應(yīng)當(dāng)在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下，由運(yùn)營(yíng)支撐部和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案要提出存毀意見(jiàn)，要登記造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應(yīng)當(dāng)與行政部門取得聯(lián)系，嚴(yán)格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業(yè)務(wù)檔案的整理及歸案細(xì)則

第二十二條運(yùn)營(yíng)支撐部負(fù)責(zé)對(duì)原有業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行清理工作。

一、整理內(nèi)容分：

1、有效合同，2、需續(xù)簽合同，3、不需要續(xù)簽商家，4、倒閉商家，5、待確認(rèn)商家。

二、根據(jù)以上分類將有效合同導(dǎo)入公司后臺(tái)信息庫(kù);需續(xù)簽合同分派給商務(wù)部進(jìn)行跟蹤續(xù)簽工作;不需要續(xù)簽商家和倒閉商家原則上按過(guò)期合同處理;待確認(rèn)商家由外呼中心配合回訪，根據(jù)回訪結(jié)果進(jìn)行再次分類處理。

三、有效業(yè)務(wù)合同，根據(jù)原有合同編號(hào)進(jìn)行歸檔，無(wú)編號(hào)合同重新編號(hào)進(jìn)行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對(duì)、登記到電子表格中，提交給技術(shù)部進(jìn)行后臺(tái)導(dǎo)入工作。

第四篇：教學(xué)檔案管理規(guī)范

教學(xué)檔案管理規(guī)范

教學(xué)檔案工作在我校檔案工作中處于極為重要的位置，是學(xué)校中心工作之一。為了加強(qiáng)教學(xué)檔案工作，充分發(fā)揮其在學(xué)校教育管理、教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)研究等各項(xiàng)工作中的作用，提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。

一、基本原則

（一）凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。

（二）教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，納入教學(xué)管理制度；納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)材料形成積累情況同步；評(píng)審、鑒定教學(xué)質(zhì)量、教材、畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步；考評(píng)教學(xué)管理與考評(píng)教學(xué)檔案管理工作同步。

（三）教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一，是反映我校教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)之一，是高校檔案的重要組成部分。教學(xué)檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，凡屬永久性保存的教學(xué)檔案一律移交校檔案館保存，不屬永久保存的材料由教務(wù)處、系檔案室保存（二級(jí)管理）。

（四）歸檔的教學(xué)材料必須有參考價(jià)值和憑證作用；必須遵循其自然形成規(guī)律保持有機(jī)聯(lián)系；保證完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

（五）努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理轉(zhuǎn)變，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

二、歸檔流程

（一）形成積累

1、每新學(xué)年開(kāi)始后，由分管教學(xué)的校長(zhǎng)向各系、處布置形成積累教學(xué)文件材料的任務(wù)，并由院領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)到各系、處工作中。

2、系（處）兼職檔案員按文件材料歸檔分類表分別積累教學(xué)文件材料，并定期整理。教務(wù)處檢查、指導(dǎo)專（兼）職檔案員做好文件材料的積累工作。

（二）整理組卷

1、堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由教學(xué)管理部門的專（兼）職檔案員核實(shí)后負(fù)責(zé)歸檔到檔案室。

2、根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷。原則上相同內(nèi)容的材料組成一卷，同一內(nèi)容的材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷，每卷不超過(guò)200頁(yè)。

3、卷內(nèi)密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后的要求排列。

4、卷內(nèi)材料一律拆除金屬物，以右側(cè)、底邊為齊，左側(cè)裝訂。對(duì)破損的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。

5、學(xué)生學(xué)籍檔案以件為單位，逐件加蓋件號(hào)章，裝入卷盒。

6、各種材料大小均為A4紙，文中密不可分的插圖、照片應(yīng)貼入文字材料內(nèi)。

7、按順序編排頁(yè)號(hào)，無(wú)論單面或雙面只要有文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置在非裝訂線一側(cè)的下角。不裝訂的以件為單位，并在右上角加蓋件號(hào)，按順序填上件號(hào)。

8、填寫卷內(nèi)目錄及備考表。

9、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確。

10、歸檔的教學(xué)材料必須字跡工整（嚴(yán)禁圓珠筆、復(fù)寫字跡），格式統(tǒng)一，簽字蓋章手續(xù)完備。

（三）歸檔驗(yàn)收

1、移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列書(shū)寫是否符合要求，標(biāo)題是否確切。凡不符和規(guī)定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。

2、填寫移交目錄一式兩份。下面注明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月，雙方各執(zhí)一份。

3、教學(xué)綜合管理文件次年6月底前歸檔，其它各類材料完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)），于12底一次性歸檔（寒假前）。

三、歸檔范圍及保管期限

（一）綜合性檔案

1、上級(jí)有關(guān)教學(xué)工作的文件材料（針對(duì)本校的）永久

2、學(xué)校有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作給上級(jí)主管機(jī)關(guān)的匯

永久

報(bào)、請(qǐng)示及批復(fù)

3、學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度

4、學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的計(jì)劃、總結(jié)

5、學(xué)校關(guān)于教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表

6、教務(wù)處及其科室部門職責(zé)、崗位責(zé)任制、機(jī)構(gòu)沿革材料

7、教務(wù)處召開(kāi)的教學(xué)工作會(huì)議文件材料

8、關(guān)于教學(xué)檢查、評(píng)估的文件材料及報(bào)告

9、學(xué)校關(guān)于教學(xué)檢查評(píng)估的自評(píng)材料及結(jié)論

10、全國(guó)高校優(yōu)秀教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)辦法、獲獎(jiǎng)名單

11、教育、教學(xué)研究成果申報(bào)與評(píng)審材料

12、教學(xué)改革立項(xiàng)、檢查、成果材料

（二）專業(yè)與課程

1、有關(guān)專業(yè)設(shè)置、調(diào)整專業(yè)名稱及學(xué)制的報(bào)告及批復(fù)

2、新增專業(yè)申報(bào)材料、上級(jí)批復(fù)

3、關(guān)于制定本、專科專業(yè)目錄的文件材料

4、有關(guān)專業(yè)評(píng)估辦法、自評(píng)報(bào)告、評(píng)估結(jié)論

5、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱

6、學(xué)校歷次修訂教學(xué)計(jì)劃的有關(guān)規(guī)定

7、學(xué)校關(guān)于課程建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)材料

8、市、校級(jí)優(yōu)秀課程有關(guān)文件材料

（三）招生

長(zhǎng)期 永久 永久 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

永久

永久 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

1、上級(jí)教育主管部門、市招辦有關(guān)招生工作的文件及我校的請(qǐng)示、報(bào)告

2、學(xué)校有關(guān)招生計(jì)劃及實(shí)際招生人數(shù)統(tǒng)計(jì)

3、錄取新生名冊(cè)

4、歷年招生簡(jiǎn)章、招生系科介紹

（四）學(xué)籍管理

1、上級(jí)主管部門和我校關(guān)于學(xué)籍管理的文件材料

2、各學(xué)年在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)及學(xué)生變動(dòng)情況報(bào)表

3、學(xué)生學(xué)籍變更（留級(jí)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)）材料

4、專接本學(xué)生審批名單及有關(guān)材料

5、各單項(xiàng)學(xué)科競(jìng)賽條例、辦法及參賽獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>

6、學(xué)生成績(jī)總表

7、對(duì)違紀(jì)學(xué)生的處分材料

（五）教學(xué)管理

1、學(xué)生手冊(cè)

2、教室、實(shí)驗(yàn)室管理制度文件

3、選課手冊(cè)（培養(yǎng)計(jì)劃）

4、全校性選課課程目錄、簡(jiǎn)介

5、課程表、教學(xué)任務(wù)書(shū)

6、各學(xué)期期末考試安排、考試總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)

7、全校性教學(xué)檢查文件、記錄、總結(jié)

長(zhǎng)期

永久 永久 永久

長(zhǎng)期 永久 永久

長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 永久 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 長(zhǎng)期

8、有關(guān)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的文件及總結(jié)

9、教學(xué)實(shí)習(xí)、計(jì)劃、大綱、匯總

10、有關(guān)建立試題庫(kù)的材料

11、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）有關(guān)規(guī)定

（六）畢業(yè)生工作

1、上級(jí)教育機(jī)關(guān)和學(xué)校有關(guān)畢業(yè)生資格審查的規(guī)定及歷屆畢業(yè)生資格審查材料

2、歷屆畢業(yè)生名冊(cè)、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料

3、發(fā)放畢業(yè)證書(shū)的簽收底冊(cè)

（七）教材

1、上級(jí)關(guān)于教材建設(shè)方面的有關(guān)規(guī)定

2、編寫教材計(jì)劃、再編教材目錄、編委名單

3、學(xué)校有關(guān)教材建設(shè)規(guī)劃

4、自編、主編教材

5、獲國(guó)家級(jí)、省部級(jí)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)目錄及報(bào)批材料

6、校級(jí)優(yōu)秀教材獎(jiǎng)目錄及簡(jiǎn)介

7、各專業(yè)使用教材目錄

8、優(yōu)秀教材樣書(shū)

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

永久

永久 永久

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

第五篇：教學(xué)類檔案管理規(guī)范

教學(xué)類檔案管理規(guī)范

為了規(guī)范我院教學(xué)類檔案管理,根據(jù)國(guó)家教委發(fā)布的關(guān)于《高等院校檔案實(shí)體分類法》與《高等院校檔案工作規(guī)范》制定我院教學(xué)類檔案管理意見(jiàn)如下：

一、基本原則

1．凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體均屬教學(xué)檔案。

2．教學(xué)檔案是衡量學(xué)院教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一,也是學(xué)院檔案的主體、核心和重點(diǎn)。

3．教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分。應(yīng)實(shí)行“三納入”,“四同步”,即納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃,納入教學(xué)管理制度,納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任,作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步,檢查教學(xué)工作與檢查教學(xué)文件材料形成積累情況同步,評(píng)審鑒定教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步,上報(bào)評(píng)審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案、證明同步。

4．各系和教學(xué)業(yè)務(wù)部門應(yīng)明確分管檔案工作的負(fù)責(zé)人和配備專（兼）職檔案干部,統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件材料,并按期向?qū)W院指定的檔案管理部門辦理移交。5．努力提高教學(xué)管理檔案部門和人員的現(xiàn)代化管理水平,逐步參與教學(xué)管理,成為教學(xué)管理和教改參謀部門,成為教學(xué)業(yè)務(wù)工作的信息咨詢部門之一。

6．要把教學(xué)檔案工作列入本院教育發(fā)展計(jì)劃,在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和人員配備等方面給予保證,每年從教學(xué)經(jīng)費(fèi)中給予教學(xué)檔案工作適當(dāng)資助。

二、歸檔范圍

1．在教學(xué)實(shí)踐中形成的文件材料,具有長(zhǎng)期的參考價(jià)值和憑證作用。

2．必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程,保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3．必須遵循自然形成規(guī)律,符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。

三、歸檔主要內(nèi)容和重點(diǎn)

1．歸檔主要內(nèi)容包括綜合管理、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生、學(xué)生學(xué)藉情況、課堂教學(xué)與實(shí)踐、自學(xué)考試的報(bào)名冊(cè)與成績(jī)、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生情況、證書(shū)發(fā)放、班主任工作情況、教材選用情況等方面。2．歸檔的重點(diǎn)是本學(xué)院（本部門）在教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的不同載體的文件材料。

四、教學(xué)文件材料的整理和歸檔 1．形成和積累

（1）每年新學(xué)年開(kāi)始后,各系領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)人員接受由學(xué)院布置下達(dá)的積累教學(xué)文件材料的任務(wù)。

（2）教務(wù)部門會(huì)同檔案部門向各系發(fā)放各種教學(xué)文件材料表格、學(xué)籍登記表（卡）、卷宗袋等。

（3）各系兼職檔案員按文件材料分類表分別積累教學(xué)文件材料,并定期進(jìn)行整理。

（4）檔案室隨時(shí)了解、督促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案員做好文件的積累工作。

2．整理組卷

（1）由各系或教學(xué)管理部門的兼職檔案員負(fù)責(zé)將積累的文件材料向檔案室移交歸檔。

（2）根據(jù)教學(xué)文件材料的形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系和便于利用查考的原則進(jìn)行組卷。原則上相同內(nèi)容的文件材料組成一卷便于利用,同一內(nèi)容的文件材料數(shù)量多時(shí)可分別組成若干卷,也可以根據(jù)文件材料的內(nèi)在聯(lián)系,對(duì)問(wèn)題單一,文件較少按不同內(nèi)容分別組成薄卷。

（3）教學(xué)文件材料按永久、長(zhǎng)期、短期順序要求分門別類排列。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批復(fù)在前,請(qǐng)示在后的要求排列。

（4）歸檔的教學(xué)文件材料必須字跡工整,格式統(tǒng)一,簽字手續(xù)完備。破損的文件材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)完整后歸檔。

（5）卷內(nèi)材料一律拆掉金屬物,分別用線裝訂。

（6）凡是文件材料未注明標(biāo)題的應(yīng)注明題名、責(zé)任者、時(shí)間。（7）按順序編排頁(yè)號(hào),無(wú)論單面或雙面只要有書(shū)寫文字,均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào),頁(yè)號(hào)的位置在非裝訂線一側(cè)的下角。

（8）填寫卷內(nèi)目錄及備考表。

五、歸檔驗(yàn)收

1．移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收,檢查文件材料是否完整、齊全、排列,書(shū)寫是否符合要求。如不符合規(guī)定要求,接受人應(yīng)拒絕接受并予以指正。

2．移交時(shí)應(yīng)填寫移交憑證,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以防丟失。3．教學(xué)綜合管理文件次年6月底歸檔,其他各類材料完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）于當(dāng)年12前一次性歸檔,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門檔案管理要員按時(shí)移交。

六、教學(xué)檔案工作責(zé)任制 1．各系教學(xué)管理部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

（1）制訂和健全有關(guān)管理制度,切實(shí)做到把教學(xué)檔案全面納入教學(xué)管理之中。并監(jiān)督執(zhí)行。

（2）加強(qiáng)與學(xué)院檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作,保證教學(xué)檔案質(zhì)量。

（3）對(duì)本部門管理干部和兼職檔案員提出具體要求,并幫助他們解決一些實(shí)際困難。

2．教務(wù)處職責(zé)

（1）保管教學(xué)運(yùn)行中的各類計(jì)劃、文件和各類教學(xué)匯總情況、報(bào)表。

（2）負(fù)責(zé)指導(dǎo)各分院的教學(xué)檔案管理。3．各部門兼職教學(xué)檔案干部職責(zé)

（1）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊,并及時(shí)向院檔案室移交。（2）做好存放本部門的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

4．學(xué)院檔案室職責(zé)

（1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),制定本院教學(xué)檔案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。

（2）督促、指導(dǎo)和檢查全院教學(xué)檔案工作,驗(yàn)收各部門移交的教學(xué)檔案。

（3）按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

（4）努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源,充分發(fā)揮其作用。

（5）組織全院專（兼）職教學(xué)檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)交流。