第一篇：常用辦公軟件的應(yīng)用

第3章

常用辦公軟件的應(yīng)用

第9講 常用辦公軟件的應(yīng)用

（一）教學(xué)目標(biāo)及基本要求：

１、了解常用辦公軟件的種類及其功能。

２、熟練掌握Word 2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。３、能獨(dú)立使用Word 2003來創(chuàng)建與編輯文檔，排版文檔。教學(xué)重點(diǎn)：

Word 2003的基本操作，文檔的創(chuàng)建、編輯和排版。教學(xué)難點(diǎn)：

Word 2003表格的創(chuàng)建與編輯。教學(xué)內(nèi)容：

１、辦公軟件及其種類 ２、常用辦公軟件的功能 ３、Word 2003的基本操作

４、Word 2003文檔的創(chuàng)建與編輯 ５、Word 2003文檔的排版 教學(xué)時間：

1學(xué)時 主要內(nèi)容：

3.1 常用辦公軟件簡介

3.1.1 辦公軟件及其種類 1．辦公軟件概述

辦公軟件（Office Soft）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實(shí)施辦公自動化而開發(fā)的計算機(jī)程序。一般包括文字處理、桌面排版、演示文稿、電子表格、小型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（比如Access等）、網(wǎng)頁制作軟件（如FrontPage等）及電子郵件收發(fā)軟件（比如Outlook等）等。

2．辦公軟件的種類

目前國內(nèi)主流的辦公軟件有微軟公司開發(fā)的Microsoft Office、金山公司開發(fā)的WPS Office、永中科技開發(fā)的EI Office紅旗公司開發(fā)的Red Office、上海中標(biāo)開發(fā)的NeoShine Office及共創(chuàng)開源公司開發(fā)的Co-Create Office等。3.1.2 常用辦公軟件的功能 1．文字處理軟件的主要功能

? 文字處理軟件的發(fā)展

（1）最早較有影響的是MicroPro公司在于1979年研發(fā)的WordStar（文字之星，簡稱WS），風(fēng)行于20世紀(jì)80年代。

（2）1989年，中國香港金山電腦公司推出的WPS（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的。優(yōu)點(diǎn)：字體格式豐富，控制靈活，表格制作方便，下拉菜單直觀，模擬顯示實(shí)用有效。

（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的文字處理軟件是以文字為主，現(xiàn)代的文字處理軟件則集文字、表格、圖形、圖像、聲音于一體。? 文字處理軟件的主要功能（1）文檔編輯、設(shè)置功能

可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動、刪除、恢復(fù)、撤銷、查找、替換等基本編輯操作；對頁面的大小、頁邊距、頁眉、頁腳、頁碼等進(jìn)行設(shè)置；對文本的字體、字形、字號和顏色等進(jìn)行設(shè)置；還可以對選擇的文本進(jìn)行空心、陰文、陽文、加粗、加下畫線等效果設(shè)置。

（2）自動檢查、更正功能和自動輸入功能

可以在輸入的同時，自動檢查、更正語法和拼寫錯誤?？梢宰詣觿?chuàng)建編號和項目符號。提供了自動套用格式、信函向?qū)У纫惶棕S富的自動功能，使用戶可以輕松地完成文檔的輸入工作。

（3）表格處理功能

可以插入指定行、列數(shù)的表格或手工繪制表格，能夠?qū)Ρ砀襁M(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整?？梢詫卧襁M(jìn)行編輯，包括單元格的拆分與合并，設(shè)置邊框和底紋，插入文字和圖形等。還可以對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的計算、統(tǒng)計、排序以及自動套用表格格式等。

（4）圖形處理功能

可以插入多種格式的圖形文件，并能夠進(jìn)行簡單的編輯，而且提供了繪圖工具，可由用戶自行繪圖。另外，還可以實(shí)現(xiàn)對象的嵌入或鏈接操作，對圖形進(jìn)行三維效果、增加陰影、填充底色、顯示線條、插入藝術(shù)字等操作。

（5）支持因特網(wǎng)功能

文字處理軟件具有豐富的Web功能，可以制作Web頁。利用網(wǎng)頁模板可以方便地制作出精美的網(wǎng)頁，在Internet上發(fā)布。2．演示文稿制作軟件的主要功能

演示文稿制作軟件（也稱為多媒體簡報制作工具）是專門制作幻燈片和演示文稿的優(yōu)秀軟件，它可以通過計算機(jī)播放文字、圖形、圖像、聲音等多媒體信息，廣泛用于產(chǎn)品介紹、會議演講、學(xué)術(shù)報告和課堂教學(xué)。

目前的演示文稿制作軟件包括的具體功能特點(diǎn)如下：（1）可制作出結(jié)構(gòu)組織簡潔明快的演示文稿（2）可制作模式靈活多樣的演示文稿（3）具有強(qiáng)大的多媒體教學(xué)信息處理功能

（4）具有靈活的演示文稿播放方式：主要包括切換控制、自定義動畫和播放方式控制三大方面。

（5）具有較強(qiáng)的演示文稿資源共享能力

最新演示文稿制作軟件作為辦公軟件的一部分，與其他部分息息相關(guān)，彼此可以互相支持和互相調(diào)用。在演示文稿中可以通過超鏈接跳到另一份演示文稿、Word文檔或因特網(wǎng)的某個地址，從而實(shí)現(xiàn)對其他程序的調(diào)用或網(wǎng)上信息共享。3．電子表格軟件的主要功能

? 是一個由若干行、列組成的表格，行列的交叉為單元格，能根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)、公式自動計算，并自動修改計算結(jié)果。

?

對數(shù)據(jù)處理排序、檢索、匯總，并以各類圖表形式顯示。

? 可以快速完成許多重復(fù)煩瑣的計算問題。

4．?dāng)?shù)據(jù)庫軟件的主要功能

主要進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)庫編程和對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。其應(yīng)用功能體現(xiàn)如下： ?

教學(xué)管理應(yīng)用。一套完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)顯得尤為必要。

? 企業(yè)人事管理應(yīng)用。使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而提高企業(yè)人事管理效率。5．網(wǎng)頁制作軟件FrontPage的主要功能

FrontPage是Office家族的一員，它的工作環(huán)境與Word很相似，是一款比較成熟的網(wǎng)頁制作軟件，可以輕松地創(chuàng)建、編輯網(wǎng)頁，并將其發(fā)布到指定的站點(diǎn)上。還可以對網(wǎng)頁的更新情況進(jìn)行監(jiān)控，并及時更新站點(diǎn)內(nèi)容。6．信息管理軟件Outlook的主要功能

Outlook是一款辦公信息管理軟件，用它可以記錄通信錄、電子郵件等。電子郵件的寫信、收信、發(fā)信都在計算機(jī)上完成，從發(fā)信到收信的時間以秒計算，而且電子郵件幾乎是免費(fèi)的。同時，用戶在世界上只要可以上網(wǎng)的地方，都可以收到別人寄給自己的郵件。

3.2 Word 2003文字處理軟件的應(yīng)用

3.2.1 Word 2003的基本操作 1．Word 2003的啟動與退出

? 啟動：最常用的有以下幾種。

① 選擇“開始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。② 在桌面上雙擊Word 2003的快捷方式。

③ 在Windows XP的“資源管理器”中雙擊Word 2003文檔。? 退出：最常用的方法有以下幾種。① 選擇“文件”|“退出”命令。

② 單擊Word 2003工作窗口右上角的“關(guān)閉”

按鈕。③ 使用快捷鍵【Alt+F4】。2．Word 2003的工作界面

Word 2003的工作界面是進(jìn)行文檔編輯和排版的平臺，如圖3-1所示。

系統(tǒng)菜單 標(biāo)題欄 菜單欄 格式工具欄 “最小化”按鈕 “最大化/還原”按鈕 “關(guān)閉”按鈕 常用工具欄 插入點(diǎn) 垂直標(biāo)尺 選定框 段落標(biāo)記 水平標(biāo)尺 垂直滾動條 文本區(qū) 水平滾動條 “繪圖”工具欄 3-1 Word 2003的工作界面 圖

狀態(tài)欄

（1）標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的頂部，用于顯示當(dāng)前所使用的程序名稱和正在編輯的文檔名，以及“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”按鈕。

（2）菜單欄

菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，幾乎包括所有的操作命令。菜單欄由“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個主菜單項組成。

（3）工具欄

工具欄位于菜單欄的下方，由一些常用的圖標(biāo)按鈕組成，是菜單命令的一部分，每個小圖標(biāo)代表一種命令。

（4）標(biāo)尺

工具欄的下方是水平標(biāo)尺，可以調(diào)整左右頁邊距，設(shè)置段落縮進(jìn)，改變欄寬等。在頁面視圖下，編輯區(qū)的左側(cè)會出現(xiàn)垂直標(biāo)尺，可以調(diào)整上下頁邊距，設(shè)置表格的行高等。（5）文本編輯區(qū)

位于標(biāo)尺的下方，是輸入、編輯文本的區(qū)域。文本區(qū)中的“|”形光標(biāo)稱為“插入點(diǎn)”，用于指示插入或確定字符的位置；“回車符”為文本段落標(biāo)記，表示一個段落結(jié)束。

（6）狀態(tài)欄

位于窗口的底部，顯示當(dāng)前編輯的狀態(tài)，如頁號、節(jié)號等，并顯示插入點(diǎn)的當(dāng)前位置。（7）滾動條

分為垂直滾動條和水平滾動條?？梢酝ㄟ^滾動條來滾動文檔，將未出現(xiàn)在編輯區(qū)中的內(nèi)容顯示出來。

（8）選定框

是文本區(qū)中位于窗口左部不可見的標(biāo)識欄，可以用它來對文本進(jìn)行大范圍的選定，當(dāng)鼠標(biāo)指針處于這個區(qū)域時，指針形狀由“I”形變成左箭頭形。3．Word 2003的視圖方式

在Word 2003中，允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。

3.2.2 Word 2003文檔的創(chuàng)建與編輯 1．文檔的創(chuàng)建

（1）每次啟動Word 2003時，會自動創(chuàng)建一個空文檔，文件名為“文檔1”，如圖3-2所示。

（2）單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔” 按鈕，即可建立一個新的空白文檔。（3）選擇“文件”|“新建”命令，將彈出如圖3-2（a）所示的“新建文檔”任務(wù)窗格。如果要創(chuàng)建新的空白文檔，則單擊“本機(jī)上的模板”選項即可進(jìn)入新模板選項對話框，再單擊“常用”選項卡，則出現(xiàn)“空白文檔”圖標(biāo)，如圖3-2（b）所示。

（a）新建Word 2003文檔窗口

（b）Word 2003常用文檔模板對話框

圖3-2 新建Word 2003文檔

2．文本的輸入

可以直接在空文檔中輸入文本。當(dāng)輸入到行尾時，不要按【Enter】鍵，系統(tǒng)會自動換行輸入；到段落結(jié)尾時，應(yīng)按【Enter】鍵，表示段落結(jié)束。在輸入標(biāo)題和段落首行時，可利用段落格式化功能來自動實(shí)現(xiàn)。

（1）插入和改寫

插入和改寫是Word 2003的兩種編輯方式。插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)以后的文本依次向后移動；改寫是指輸入的文本將替換插入點(diǎn)所在位置右邊的文本。根據(jù)需要可以按【Insert】鍵來實(shí)現(xiàn)插入和改寫編輯方式的轉(zhuǎn)換。

（2）插入符號或特殊字符

如果要插入一般符號，可以單擊任務(wù)欄右側(cè)的“軟鍵盤”按鈕，打開軟鍵盤，用鼠標(biāo)單擊軟鍵盤上的符號，就可以把相應(yīng)的符號插入到插入點(diǎn)所在位置。如果要插入特殊字符，可以選擇“插入”|“符號”命令，彈出“符號”對話框，如圖3-3所示。單擊“符號”或“特殊字符”選項卡，在對話框內(nèi)單擊需要的符號或特殊字符。

圖3-3 “符號”對話框

3．文檔的保存與打開

（1）保存新文檔

單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或選擇“文件”|“保存”命令，則可打開如圖3-4所示的“另存為”對話框，選擇保存的位置和類型，以及文件名，單擊“保存”按鈕即可。

圖3-4 “另存為”對話框

（2）保存已有文檔 為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致文檔信息的丟失，應(yīng)在文檔的編輯過程中經(jīng)常保存文檔。選擇“文件”|“保存”命令或者直接單擊“常用”工具欄中的“保存” 按鈕，也可以按快捷鍵【Ctrl+S】，即可保存當(dāng)前的活動文檔。

（3）打開文檔

① 打開最近保存文檔

在Word 2003中，最近編輯過的文檔會被保留在“文件”菜單中，如圖3-5（a）所示。如果要打開最近編輯過的文檔，可直接在“文件”菜單中選定并打開。

② 打開

如果要打開已經(jīng)保存過的文檔，可以單擊“常用”工具欄中的“打開” 按鈕，或者選擇“文件”|“打開”命令，彈出如圖3-5（b）所示的“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表框中找到文件存在的位置，選中要打開的文件，單擊“打開”按鈕即可。

（a）最近保存的文檔

（b）“打開”對話框

圖3-5 打開文檔

4．文檔的編輯

（1）選定文本 ① 用鼠標(biāo)選定文本

? 選定任意數(shù)量的文本：

? 選定一句：按住【Ctrl】鍵，然后在句子中的任何地方單擊。

? 選定一行：將鼠標(biāo)移到該行左側(cè)的選定欄，鼠標(biāo)變成向右的箭頭時單擊。? 選定一段：雙擊該段左側(cè)的選定欄，或者在該段的任意位置三擊鼠標(biāo)左鍵。

? 選定全文：按下【Ctrl】鍵的同時，再單擊選定欄，或者在選定欄中三擊鼠標(biāo)左鍵。? 選定大范圍文本：先在要選定文本的起始處單擊，用滾動條移動到所選內(nèi)容的末端，按住【Shift】鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵。

? 選定豎塊文本：按住【Alt】鍵，單擊鼠標(biāo)左鍵并拖動至所選文本的末端。② 用鍵盤選定文本 先將光標(biāo)移到要選定的文本之前，然后利用組合鍵進(jìn)行選擇。（2）修改文本 ① 復(fù)制文本 ② 移動文本 ③ 刪除文本

? ? ? ? 按【Back Space】鍵刪除插入點(diǎn)左邊的字符。按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右邊的字符。

選定要刪除的文本，按【Delete】鍵，刪除選定的文本。選定要刪除的文本，選擇“剪切”命令，刪除選定的文本。

④ 撤銷與恢復(fù) a．單擊“撤銷”⑤ 查找和替換文本

Word 2003可以準(zhǔn)確地進(jìn)行查找和替換文本。3.2.3 Word 2003文檔的排版 1．字符格式排版

（1）字體設(shè)置（2）字號設(shè)置（3）字形設(shè)置（4）文字顏色設(shè)置 2．段落格式排版

（1）設(shè)置段落對齊方式：包括兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊。

（2）設(shè)置段落縮進(jìn)：是指改變文本與頁面邊界的距離。段落縮進(jìn)包括4種：首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。

常用的段落縮進(jìn)方法有兩種：標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)和菜單設(shè)置縮進(jìn)。（3）設(shè)置段落間距：是指段落與它前后相鄰段落之間的距離。（4）設(shè)置行間距：是指段落內(nèi)部行與行之間的距離。

小

結(jié)

辦公軟件（Office Soft）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合、為實(shí)施辦公自動化而開發(fā)的計算機(jī)程序。目前國內(nèi)主流的辦公軟件有Microsoft Office、WPS Office、EI Office、Red Office、NeoShine Office及Co-Create Office。

Word 2003是Microsoft Office 2003的的重要組成部分。它的啟動與退出常用的有三種不同方式。它的界面包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、滾動條和選定框等8個部分。允許用不同的視圖方式來查看文檔，包括普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖及大綱視圖。文件的創(chuàng)建、文本的輸入和編輯簡單，Word 2003文檔的排版包括字符格式排版和段落格式排版等。

作

業(yè)

1．什么是辦公軟件？文字處理軟件的功能有哪些？ 2．Word有幾種視圖？

3．在Word窗口如何增加、取消“繪圖工具欄”？ 4．如何設(shè)置文本的格式？

按鈕旁邊的下拉箭頭，查看最近的可撤銷的操作列表。

b．單擊要撤銷的操作。5．怎樣設(shè)置首行縮進(jìn)？

第二篇：辦公軟件應(yīng)用教案

第一單元 操作系統(tǒng)應(yīng)用

一、windows XP簡介

Windows XP（版本號：5.1，開發(fā)代號：Whistler）中文全稱為“視窗操作系統(tǒng)體驗(yàn)版”。是微軟公司發(fā)布的一款視窗操作系統(tǒng)。它發(fā)行于2001年10月25日，原來的名稱是Whistler。字母XP表示英文單詞的“體驗(yàn)”（experience）。

微軟最初發(fā)行了兩個版本，家庭版（Home）和專業(yè)版（Professional）。家庭版的消費(fèi)對象是家庭用戶，專業(yè)版則在家庭版的基礎(chǔ)上添加了新的為面向商業(yè)的設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證、雙處理器等特性。且家庭版只支持1個處理器，專業(yè)版則支持2個。

Windows XP Home Edition（家庭版）Home Edition 是面向家庭用戶的版本。Windows XP Home Edition發(fā)布日期：2001-10-30 02:22:00，由于是面向家庭用戶，因此家庭版在功能上有一定的縮水，主要表現(xiàn)為：沒有組策略、遠(yuǎn)程桌面、EFS文件加密、多語言、連接Netware服務(wù)器的功能、只支持1個CPU和1個顯示器（注意是物理上的1個CPU，可以支持單CPU多核心——如雙核、四核，專業(yè)版支持2個CPU和9個顯示器）、不具備訪問控制和IIS服務(wù)以及不能歸為域等。但Windows XP Home Edition只支持一個處理器。

Windows XP Professional Edition（專業(yè)版）

Professional 是面向企業(yè)、開發(fā)人員的版本，與 Home Edition 相比提供更加全面的功能，是 Windows XP 的全功能版本。市面上所采用的盜版均以 Professional Edition 的 VOL 版本為基礎(chǔ)進(jìn)行修改，它是XP里最全面，功能最多的XP版本。

Windows XP Professional Edition支持雙CPU系統(tǒng)。電腦公司XP，番茄花園XP等網(wǎng)上流傳的XP原版和GHOST XP都是這個版本。

2009年4月，微軟宣布取消Windows XP主流技術(shù)支持，2011年7月初，微軟表示將于2014年4月8日起徹底取消對Windows XP的所有技術(shù)支持（除了Windows XP的防惡意軟件簽名及引擎升級延期至2015年7月14日之外，也就是說，用戶在2015年7月14日之前依然可以使用微軟的殺毒軟件）

二、桌面簡介

“桌面”就是在安裝好中文版Windows XP后，用戶啟動計算機(jī)登錄到系統(tǒng)后看到的整個屏幕界面，它是用戶和計算機(jī)進(jìn)行交流的窗口，上面可以存放用戶經(jīng)常用到的應(yīng)用程序和文件夾圖標(biāo)，用戶可以根據(jù)自己的需要在桌面上添加各種快捷圖標(biāo)，在使用時雙擊圖標(biāo)就能夠快速啟動相應(yīng)的程序或文件。

通過桌面，用戶可以有效地管理自己的計算機(jī)，與以往任何版本的Windows相比，中文版Windows XP桌面有著更加漂亮的畫面、更富個性的設(shè)置和更為強(qiáng)大的管理功能。

三、窗口

當(dāng)用戶打開一個文件或者是應(yīng)用程序時，都會出現(xiàn)一個窗口，窗口是用戶進(jìn)

行操作時的重要組成部分，熟練地對窗口進(jìn)行操作，會提高用戶的工作效率。1.窗口的組成：標(biāo)準(zhǔn)的窗口，它由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄等幾部分組成。? 標(biāo)題欄：位于窗口的最上部，它標(biāo)明了當(dāng)前窗口的名稱，左側(cè)有控制菜單按鈕，右側(cè)有最小、最大化或還原以及關(guān)閉按鈕。? 菜單欄：在標(biāo)題欄的下面，它提供了用戶在操作過程中要用到的各種訪問途徑。? 工具欄：在其中包括了一些常用的功能按鈕，用戶在使用時可以直接從上面選擇各種工具。

? 狀態(tài)欄：它在窗口的最下方，標(biāo)明了當(dāng)前有關(guān)操作對象的一些基本情況。? 工作區(qū)域：它在窗口中所占的比例最大，顯示了應(yīng)用程序界面或文件中的全部內(nèi)容。? 滾動條：當(dāng)工作區(qū)域的內(nèi)容太多而不能全部顯示時，窗口將自動出現(xiàn)滾動條，用戶可以通過拖動水平或者垂直的滾動條來查看所有的內(nèi)容。? “任務(wù)”選項：為用戶提供常用的操作命令，其名稱和內(nèi)容隨打開窗口的內(nèi)容而變化，當(dāng)選擇一個對象后，在該選項下會出現(xiàn)可能用到的各種操作命令，可以在此直接進(jìn)行操作，而不必在菜單欄或工具欄中進(jìn)行，這樣會提高工作效率，其類型有“文件和文件夾任務(wù)”、“系統(tǒng)任務(wù)”等。? “其他位置”選項：以鏈接的形式為用戶提供了計算機(jī)上其他的位置，在需要使用時，可以快速轉(zhuǎn)到有用的位置，打開所需要的其他文件，例如“我的電腦”、“我的文檔”等。? “詳細(xì)信息”選項：在這個選項中顯示了所選對象的大小、類型和其他信息。

2．窗口的操作

? 窗口操作在Windows系統(tǒng)中是很重要的，不但可以通過鼠標(biāo)使用窗口上的各種命令來操作，而且可以通過鍵盤來使用快捷鍵操作?；镜牟僮靼ù蜷_、縮放、移動等等。（1）切換窗口

? 當(dāng)窗口處于最小化狀態(tài)時，用戶在任務(wù)欄上選擇所要操作窗口的按鈕，然后單擊即可完成切換。當(dāng)窗口處于非最小化狀態(tài)時，可以在所選窗口的任意位置單擊，當(dāng)標(biāo)題欄的顏色變深時，表明完成對窗口的切換。? 用Alt+Tab組合鍵來完成切換 ? 用戶也可以使用Alt+Esc組合鍵（2）關(guān)閉窗口

? 直接在標(biāo)題欄上單擊“關(guān)閉”按鈕。? 雙擊控制菜單按鈕。

? 單擊控制菜單按鈕，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。? 使用Alt+F4組合鍵。（3）窗口的排列

? 在任務(wù)欄上的非按鈕區(qū)右擊，彈出一個快捷菜單

? 層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上

? 橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當(dāng)?shù)那闆r下，使得窗口盡可能往水平方向伸展 ? 縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展 3.資源管理器簡介 4.文件夾簡介 5.磁盤清理簡介

? 使用磁盤清理程序可以幫助用戶釋放硬盤驅(qū)動器空間，刪除臨時文件、Internet緩存文件和可以安全刪除不需要的文件，騰出它們占用的系統(tǒng)資源，以提高系統(tǒng)性能。

? 執(zhí)行磁盤清理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“更多程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤清理”命令。

?（2）打開“選擇驅(qū)動器”對話框

?（3）在該對話框中可選擇要進(jìn)行清理的驅(qū)動器。選擇后單擊“確定”按鈕可彈出該驅(qū)動器的“磁盤清理”對話框，選擇“磁盤清理”選項卡，?（4）在該選項卡中的“要刪除的文件”列表框中列出了可刪除的文件類型及其所占用的磁盤空間大小，選中某文件類型前的復(fù)選框，在進(jìn)行清理時即可將其刪除；在“獲取的磁盤空間總數(shù)”中顯示了若刪除所有選中復(fù)選框的文件類型后，可得到的磁盤空間總數(shù)；在“描述”框中顯示了當(dāng)前選擇的文件類型的描述信息，單擊“查看文件”按鈕，可查看該文件類型中包含文件的具體信息。? 5）單擊“確定”按鈕，將彈出“磁盤清理”確認(rèn)刪除對話框，單擊“是”按鈕，彈出“磁盤清理”對話框，?（6）若要刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序，可選擇

“其他選項”選項卡，?（7）在該選項卡中單擊“Windows組件”或“安裝的程序”選項組中的“清理”按鈕，即可刪除不用的可選Windows組件或卸載不用的安裝程序。

6.整理磁盤碎片

? 運(yùn)行磁盤碎片整理程序的具體操作如下：

?（1）單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”∣“附件”∣“系統(tǒng)工具”∣“磁盤碎片整理程序”命令，打開“磁盤碎片整理程序”之一對話框，?（2）在該對話框中顯示了磁盤的一些狀態(tài)和系統(tǒng)信息。選擇一個磁盤，單擊“分析”按鈕，系統(tǒng)既可分析該磁盤是否需要進(jìn)行磁盤整理，并彈出是否需要進(jìn)行磁盤碎片整理的“磁盤碎片整理程序”之二對話框，?（3）在該對話框中單擊“查看報告”按鈕，可彈出“分析報告”對話框，?（4）該對話框中顯示了該磁盤的卷標(biāo)信息及最零碎的文件信息。單擊“碎片整理”按鈕，即可開始磁盤碎片整理程序，系統(tǒng)會以不同的顏色條來顯示文件的零碎程度及碎片整理的進(jìn)度。

?（5）整理完畢后，會彈出“磁盤整理程序”之三對話框，提示用戶磁盤整理程序已完成。

?（6）單擊“確定”按鈕即可結(jié)束“磁盤碎片整理程序”。

第三篇：論文—辦公軟件應(yīng)用

一、PPT制作

㈠PPT簡介

“Powerpoint”簡稱PPT，是微軟公司設(shè)計的演示文稿軟件。用戶不僅在投影儀或者計算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Powerpoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會議，遠(yuǎn)程會議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

㈡制作PPT的思路與流程

自認(rèn)已經(jīng)是學(xué)計算機(jī)的，一直認(rèn)為做ppt很容易，但現(xiàn)在做時，卻遇到很多頭痛的東西。

頭痛的東西很多:思路、架構(gòu)、版面、色調(diào)、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是：

1.最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當(dāng)然，能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了，越細(xì)越好！

2.打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞模板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費(fèi)力耗時)！

3.有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的，只是每頁有一個標(biāo)題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來，稍微修整一下文字，每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點(diǎn)。當(dāng)然在查閱資料的過程中，可能會發(fā)現(xiàn)新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進(jìn)行調(diào)整，在合適的位置增加新的頁面。

4.看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實(shí)在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。

5.選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。

6.在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。7.根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8.美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9.最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)一下，注意修改錯別字！

10.你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑你的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同學(xué)檢查。

㈢PPT制作原則

每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

1.如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點(diǎn)，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內(nèi)容的掌握，只有對內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內(nèi)容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

2.KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達(dá)到目標(biāo)，否則你就應(yīng)當(dāng)多準(zhǔn)備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。

3.10/20/30法則 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。只是約數(shù)，沒有這么認(rèn)真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗(yàn)感和技術(shù)感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。

4.能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

5.別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。

6.動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換 好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態(tài)的東西，我從不認(rèn)為動態(tài)效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負(fù)面效果，動畫只有本身含有所要表達(dá)的信息時，其存在才是有意思的。

7.多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

8.字體大小建議：大標(biāo)題44點(diǎn)粗體、標(biāo)題一32點(diǎn)粗體、標(biāo)題二28點(diǎn)粗體、標(biāo)題三24點(diǎn)粗體

9.不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10.盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強(qiáng)一些，因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w，會看不清楚。

11.不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。

12.為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。

13.密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種 PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”、3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”。

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！

二、WORD簡報制作 ㈠WORD簡

㈡制作WORD簡報的思路與流程

㈠準(zhǔn)備素材

一般人都是先打開PowerPoint，然后才開始想我要做什么？這是多么沒有效率的方法，除了浪費(fèi)時間之外，我想，其作品也一定不會很好。

要開始制作投影片時，先在腦海中，架構(gòu)出我們想要表現(xiàn)的情形。接下來，要準(zhǔn)備好想放進(jìn)去的圖片、影片、音效等。

㈡處理文字

當(dāng)文字處理完之后（這是最累人的事），再好處理圖片、影片、音效。在處理時，也是一樣的觀念。例如：我們正在處理圖片，那就將全部心思放在圖片，不要去想影片、音效。等到圖片處理完成之后，再進(jìn)行影片處理或是音效處理。

㈢處理顏色 當(dāng)所有材料處理完畢后，再將全部心思放在顏色的搭配上。這些顏色包括：背景顏色，文字顏色，框線顏色。這些顏色處理中，我開始做時，是先決定背景顏色，因?yàn)楸尘邦伾纳顪\，會影響到其它對象顏色的搭配，接著是考慮文字，而文字有分標(biāo)題、主文等的分層結(jié)構(gòu)，在搭配顏色的時候，也要注意。但原則是一定要有一致性。不要這一頁的主題是黃色，到下一頁時變成紅色，這樣，學(xué)生才不會看到亂了。

㈣播放

播放時，大致上是處理兩件事。

第一樣：播放效果是不是如自己預(yù)期？

第二樣：播放的速度（排練計時），也就是一張投影片，想在畫面上呈現(xiàn)多少時間。

㈤修正

就是整體一起考慮，大致上，我依以上七個步驟處理，應(yīng)該要修正的地方已經(jīng)很少了。密訣：排練！排練！再排練！

參考文獻(xiàn)

1.李治，《別告訴我你懂PPT》，北京大學(xué)出版社，2010年 2.單振華，《中文版Word2003實(shí)例與操作》, 航空工業(yè)出版社,2010年 3.陳魁，《PPT演義——100%幻燈片設(shè)計密碼》，電子工業(yè)出版社，2009年

第四篇：辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會1

今天的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，今天做的是紙牌游戲軟件和趣味打字游戲。今天的東西對我來說有點(diǎn)難度，最后沒有能過完全做完。但是我還是覺得這是一個不錯的實(shí)訓(xùn)，在這種集體的環(huán)境里和同學(xué)們一起學(xué)習(xí)，每天的生活過的也是非常的充實(shí)。

此次實(shí)踐課我的收獲很多。我和同學(xué)們這一次真正自己動手制作了一個小軟件，雖然還存在很多的問題，而且我做的軟件在使用起來還是很不可行的，但是我們從中受到了很多知識，不僅是專業(yè)的知識，更讓我明白了一個軟件從設(shè)計到實(shí)現(xiàn)的每一個環(huán)節(jié)真的很不容易，不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識，更需要一個團(tuán)隊的配合，這才是一個軟件成功的關(guān)鍵。這就告訴我們，一個人的出色不算什么，一個團(tuán)隊的出色才是真正有用的。

剛開始拿到題目我們組員都不知如何下手，經(jīng)過小組成員一起查找資料，并且開會討論，我們確定了設(shè)計的設(shè)計目標(biāo)以及具體實(shí)現(xiàn)方式，包括如何將Java的思想運(yùn)用到實(shí)際系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計之中。

在實(shí)驗(yàn)課上，我學(xué)會了很多學(xué)習(xí)的方法。而這是日后最實(shí)用的。要面對社會的挑戰(zhàn)，只有不斷的學(xué)習(xí)、實(shí)踐，再學(xué)習(xí)、再實(shí)踐。這對于我的將來也有很大的幫助。以后，不管有多苦，我想我都能變苦為樂，找尋有趣的事情，發(fā)現(xiàn)其中珍貴的事情。就像中國提倡的.艱苦奮斗一樣，我都可以在實(shí)驗(yàn)結(jié)束之后變的更加成熟，會面對需要面對的事情，以及學(xué)會遇到問題，不急不慌，慢慢解決它。

雖然過程辛苦是不可避免，但收獲還是令人感到尤其的欣慰。在這次的軟件設(shè)計中不僅檢驗(yàn)了我所學(xué)習(xí)的知識，也培養(yǎng)了我的實(shí)踐能力，讓我知道遇到一個問題，如何去尋找思路，如何去解決問題，最終完成整個事情。在設(shè)計過程中，與同學(xué)分工設(shè)計，和同學(xué)們相互探討，相互學(xué)習(xí)，相互監(jiān)督。學(xué)會了合作，學(xué)會了寬容，學(xué)會了理解，也學(xué)會了做人與處世。課程設(shè)計是我們專業(yè)課程知識綜合應(yīng)用的實(shí)踐訓(xùn)練，是我們邁向社會，從事職業(yè)工作前一個必不少的過程。實(shí)驗(yàn)過程中，也十分感謝實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師陳中育老師的指點(diǎn)與教導(dǎo)。這次軟件設(shè)計不僅是對這學(xué)期所學(xué)知識的一種綜合檢驗(yàn)，而且也是對自己動手能力的一種提高，增強(qiáng)了自己實(shí)踐能力。通過這次課程設(shè)計使我明白了自己知識還比較欠缺，只是學(xué)習(xí)書本知識還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，自己不會的東西還有太多，學(xué)習(xí)需要自己長期的積累，在以后的學(xué)習(xí)、工作中都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，將課本的理論知識與生活中的實(shí)踐知識相結(jié)合，不斷提高自己文化知識和實(shí)踐能力。

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會2

5月29日，我參加了站務(wù)科組織的office辦公軟件的實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)。信息管理中心的趙中飛同志給我們上了一堂生動而又受益匪淺的課，他運(yùn)用PPT圖文并茂的講解了WORD和EXCEL的基本運(yùn)用知識，同時結(jié)合工作實(shí)際需要，又用現(xiàn)場演練操作的方式為我們主要強(qiáng)調(diào)了特別注意的細(xì)節(jié)。我印象極其深刻地有下面幾點(diǎn)：

在日常工作生活中，我們用WORD編輯文本時，有時忘了，或者是沒有及時點(diǎn)擊保存，突然遇到停電或者意外關(guān)閉，而造成沒有保存的文件丟失，不得不重頭再來，給自己的工作帶來麻煩，增加了額外的工作量，也影響了心情。我有過類似的一次經(jīng)歷，很是頭痛。今天，趙中飛老師，特別講解了WORD的自動保存功能。這個是我以前一直不知道的一項功能。操作如下：工具—選項—自動保存（自設(shè)時間限制）。就可以在空白文檔時先提前設(shè)置好。這樣，就可以防止文檔意外丟失。

再者，我們平常讀報，經(jīng)常有左右分欄的文章。我平常工作學(xué)習(xí)沒運(yùn)用過，也不知道是怎么設(shè)成兩欄，三欄的。今天的學(xué)習(xí)，我又了解到，原來，運(yùn)用格式下的'分欄這項，就可隨意編排了。真是方便又快捷。

接下來講到EXCEL，以前只知道它有強(qiáng)大的運(yùn)算，數(shù)字處理功能，可是平常沒好好學(xué)習(xí)，沒好好用，看到函數(shù)就只會用求和。可是今天，在實(shí)訓(xùn)課上，趙中飛結(jié)合實(shí)際工作，給我們著重講了求平均值、求數(shù)、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的調(diào)選擇運(yùn)用。真讓我大開眼界、受益匪淺。以前自己還要拿個計算器算半天的數(shù)表，在他那，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，幾秒時間全做完了。

聽課到這里，才意識到，自己平時沒用心學(xué)習(xí)，沒有用心揣摩試用工具、任務(wù)欄的一些快捷鍵的功能，缺乏學(xué)習(xí)的精神。現(xiàn)在是信息時代，信息技術(shù)的水平?jīng)Q定著工作效率。不學(xué)習(xí)就意味著落后，落后就意味著淘汰。知識決定著生產(chǎn)力。在以后的工作生活中，我一定加強(qiáng)學(xué)習(xí)，同時希望公司經(jīng)常組織我們繼續(xù)學(xué)習(xí)信息技術(shù)其它方面的知識！

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會3

通過實(shí)訓(xùn)中心老師的課堂講解與企業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使我加深了對自己專業(yè)的認(rèn)識。從而確定自己以后的努力方向。要想在短暫的實(shí)訓(xùn)時間內(nèi)，盡可能多的學(xué)到東西，就需要我們跟老師或同學(xué)進(jìn)行很好的溝通，加深彼此的了解。只有我們跟老師多溝通，讓老師更了解我們，才能跟真切的對我們進(jìn)行培訓(xùn)工作。由此，班級的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在這短短的時間里，讓我深深的感覺到自己在實(shí)際應(yīng)用中所學(xué)專業(yè)知識的匱乏。讓我真真領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”這句話的涵義。而老師在專業(yè)認(rèn)識周中所講的，都是課本上沒有而對我們又非常實(shí)用的東西，這又給我們的實(shí)訓(xùn)增加了濃墨淡采的光輝。我懂得了實(shí)際生活中，專業(yè)知識是怎樣應(yīng)用與實(shí)踐的。在這些過程中，我不僅知道了職業(yè)生涯所需具備的專業(yè)知識，而且讓我深深體會到一個團(tuán)隊中各成員合作的重要性，要善于團(tuán)隊合作，善于利用別人的智慧，這才是大智慧。靠單一的力量是很難完成一個大項目的，在進(jìn)行團(tuán)隊合作的時候，還要耐心聽取每個成員的意見，使我們的組合達(dá)到更加完美。

這次實(shí)訓(xùn)帶給我太多的感觸，它讓我知道工作上的辛苦，事業(yè)途中的艱辛。讓我知道了實(shí)際的工作并不像在學(xué)校學(xué)習(xí)那樣輕松。

人非生而知之，雖然我現(xiàn)在的知識結(jié)構(gòu)還很差，但是我知道要學(xué)的知識，一靠努力學(xué)習(xí)，二靠潛心實(shí)踐。沒有實(shí)踐，學(xué)習(xí)就是無源之水，無本之木。這次實(shí)訓(xùn)讓我在一瞬間長大：我們不可能永遠(yuǎn)呆在象牙塔中，過著一種無憂無慮的生活，我們總是要走上社會的，而社會，就是要靠我們這些年輕的一代來推動。這就是我們不遠(yuǎn)千里來實(shí)訓(xùn)的心得和感受，而不久后的我，面臨是就業(yè)壓力，還是繼續(xù)深造，我想我都應(yīng)該好好經(jīng)營自己的時間，充實(shí)、完善自我，不要讓自己的人生留下任何空白！

實(shí)訓(xùn)中除了學(xué)到不少專業(yè)知識，也了解一些社會的現(xiàn)實(shí)性，包括人際交往，溝通方式及相關(guān)禮節(jié)方面的內(nèi)容，對于團(tuán)隊開發(fā)來說，團(tuán)結(jié)一致使我深有體會。團(tuán)隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠(yuǎn)都要保持親和誠信，把專業(yè)理論運(yùn)用到具體實(shí)踐中，不僅加深我對理論的掌握和運(yùn)用，還讓我擁有了一次又一次難忘的開發(fā)經(jīng)理，這是也是實(shí)訓(xùn)最大的收獲。

現(xiàn)在我對“一個人最大的財富是他的人生經(jīng)歷和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這句話非常的有感情，因?yàn)樗_實(shí)幫了我們不少。除此課本上的知識畢竟有限。通過實(shí)訓(xùn)，我班同學(xué)都有這樣一個感覺，課本上的理論知識與實(shí)際工作有很大差距，只有知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，專業(yè)技能急需提高。

從最初的笨手笨腳，到現(xiàn)在可以熟練的按照流程開發(fā)軟件，這都與我班每個人的努力是分不開的。十個月的.實(shí)訓(xùn)，教會了我們很多東西，同時也鍛煉了大家踏實(shí)、穩(wěn)重的能力，每個人都很珍惜這來之不易的實(shí)訓(xùn)機(jī)會。

在實(shí)際工作中經(jīng)常會和不同的人打交道，然而他們的態(tài)度是不可恭維的，你會感覺到他的不耐煩以及他的高傲，所以這就需要學(xué)會溝通的方式及說話技巧，學(xué)會靈活面對。通過這十個月的實(shí)訓(xùn)，我班同學(xué)都收獲頗豐，總體來說對這次實(shí)訓(xùn)還是很滿意的。盡管實(shí)訓(xùn)很累，每天早出晚歸。但真的很感謝學(xué)校能夠提供我們這樣好的實(shí)訓(xùn)機(jī)會，以及東軟給予我們的實(shí)訓(xùn)平臺。我們深刻的了解到，只有經(jīng)歷過，才知道其中的滋味。對于我而言，喜歡體驗(yàn)生活，可以說通過這次實(shí)訓(xùn)，真真切切的讓我了解了什么是軟件開發(fā)，什么是軟件工程，讓我對于軟件最初的觀點(diǎn)也有了本質(zhì)性的改變！程序員不僅僅是一份職業(yè)，更是一份細(xì)心+一份耐心+一份責(zé)任心=人生價值的詮釋。即將走向工作崗位的我們更要不斷加強(qiáng)自己的專業(yè)技能，社會不會要一個一無是處的人，所以我們要更多更快的從一個學(xué)校人向社會人轉(zhuǎn)變。為此我們將會在以后的日子里繼續(xù)努力，不斷激勵經(jīng)驗(yàn)，不斷磨礪自己，早日走向工作崗位。

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會4

在這次實(shí)訓(xùn)中，讓我體會最深的是理論聯(lián)系實(shí)際，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。理論知識固然重要，可是無實(shí)踐的理論就是空談。真正做到理論與實(shí)踐的相結(jié)合，將理論真正用到實(shí)踐中去，才能更好的將自己的才華展現(xiàn)出來。我以前總以為看書看的明白，也理解就得了，經(jīng)過這次的實(shí)訓(xùn)，我現(xiàn)在終于明白，沒有實(shí)踐所學(xué)的東西就不屬于你的。俗話說：“盡信書則不如無書”我們要讀好書，而不是讀死書?，F(xiàn)在的社會需要的是動手能力強(qiáng)的人，而不是理論好的人，對于我們高職生來說這更重要了，我們學(xué)校的目標(biāo)就是培養(yǎng)一流的職業(yè)技能的人。

在實(shí)訓(xùn)期間，我認(rèn)為我也有很多不足的地方，比如工作態(tài)度不夠積極，學(xué)習(xí)不夠認(rèn)真等等。我相信通過我的努力，我以后一定會改掉這些缺點(diǎn)的我堅信通過這一段時間的實(shí)習(xí)，所獲得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對我終身受益，在我畢業(yè)后的實(shí)際工作中將不斷的得到驗(yàn)證，我會不斷的'理解和體會實(shí)習(xí)中所學(xué)到的知識，在未來的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷的應(yīng)用到實(shí)際工作來，充分展示自我的個人價值和人生價值。為實(shí)現(xiàn)自我的理想和光明的前程努力。不經(jīng)歷風(fēng)雨，怎能見彩虹！”我相信，自己堅定的信心及個人堅定的意志，一定會實(shí)現(xiàn)自己美好理想，走上自己的成功之路。

實(shí)訓(xùn)中除了學(xué)到不少專業(yè)知識，也了解一些社會的現(xiàn)實(shí)性，包括人際交往，溝通方式及相關(guān)禮節(jié)方面的內(nèi)容，對于團(tuán)隊開發(fā)來說，團(tuán)結(jié)一致使我深有體會。團(tuán)隊的合作注重溝通和信任，不能不屑于做小事，永遠(yuǎn)都要保持親和和誠信，把專業(yè)理論運(yùn)用到具體實(shí)踐中，不僅加深我對理論的掌握和運(yùn)用，還讓我擁有一次又一次的難忘開發(fā)經(jīng)歷，這也是實(shí)訓(xùn)最大的收獲。

“千里之行，始于足下”，這是一個短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí)，我認(rèn)為對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。

現(xiàn)在我對“一個人最大財富是他的人生經(jīng)歷和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這句話非常有感情，因?yàn)樗_實(shí)幫不了我們不少。課本上的知識畢竟有限。通過實(shí)訓(xùn)，我班同學(xué)都有這樣一個感覺，課本上的理論知識與實(shí)際工作差距太大，只有知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，專業(yè)技能急需提高，從最初的笨手笨腳，到現(xiàn)在可以熟悉開發(fā)的流程，這與每個人的努力是分不開的，實(shí)訓(xùn)，教會了我們很多的東西，同時也鍛煉了大家踏實(shí)、穩(wěn)重的能力，每個人都很珍惜這次實(shí)訓(xùn)。

雖然實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束，但我非常懷念這次實(shí)訓(xùn)，在實(shí)訓(xùn)的時間里，每一天都過的那么的充實(shí)、踏實(shí)；我相信，只要我秉承努力艱苦奮斗，為理想拼搏的精神，盡管在未來的路上有可能荊棘叢叢，但我一定可以披荊斬棘，度過重重難關(guān)，實(shí)現(xiàn)自己未來的理想。

在實(shí)際工作中經(jīng)常會和不同的人打交道，這次實(shí)訓(xùn)教會了我們團(tuán)隊合作的重要作用，也為和人溝通打下了基礎(chǔ)，在以后的日子里仍需繼續(xù)的努力，不斷激勵經(jīng)驗(yàn)，不斷磨礪自己，早日走向工作崗位。

辦公軟件應(yīng)用實(shí)訓(xùn)心得體會5

從初中開始，我對計算機(jī)就比較感興趣，從最開始的復(fù)制、粘貼學(xué)習(xí)，然后到打字、學(xué)習(xí)Office、學(xué)習(xí)其它常用軟件等等。來到大學(xué)后，通過大一整整一年在計算機(jī)課上的學(xué)習(xí)與實(shí)際操作，使我對office辦公軟件有了一定的熟悉；進(jìn)入大二以來，因?yàn)樽陨頁?dān)任一些職務(wù)的關(guān)系，使我經(jīng)常有機(jī)會用到office辦公軟件，現(xiàn)在的我可以算得上是能比較熟練的運(yùn)用這些軟件了。

在12月3日下午的干部實(shí)訓(xùn)課上，通過胡華老師對Office辦公軟件的講解，使我對office中的word，EXCEL，PowerPoint和outlook等軟件有了更加詳細(xì)的認(rèn)識，主要表現(xiàn)在以下方面：

1、word是一個文檔處理的軟件。應(yīng)用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應(yīng)用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

2、excel是一個數(shù)據(jù)處理軟件。應(yīng)用該軟件，可以創(chuàng)建電子表格、編輯工作表、數(shù)據(jù)的格式設(shè)置等。諸如，通過數(shù)據(jù)排序，篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等高級應(yīng)用。一般應(yīng)用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

3、powerpoint是一個演示文稿軟件。應(yīng)用該軟件，可以很方便的'在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設(shè)置動畫效果。一般應(yīng)用于課件制作，會議、演講、產(chǎn)品展示等方面。

以上幾個方面，都是該課程講的主要內(nèi)容。近年來，隨著我國信息化程度的不斷提高，熟練地使用辦公軟件已經(jīng)成為各行各業(yè)從業(yè)人員使用電腦的基本要求，它可以作為辦公和管理的平臺，以提高使用者的工作效率和決策能力；還可以幫助我們更好的完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。

現(xiàn)階段，工作越來越不好找的情況下。對于我們還沒有正式步入社會的學(xué)生而言，想要有所突破，就必須填充自己的知識面，提高實(shí)際操作技能等方面。通過兩節(jié)課的學(xué)習(xí)，我掌握了更多office辦公軟件的基本操作技能，解決了平常積累下來的許多對office辦公軟件使用的疑問。我相信在將來的學(xué)習(xí)與工作中，必定能更好的使用office辦公軟件，必定更能如魚得水。

第五篇：辦公軟件應(yīng)用空白試卷2013-2014-2

辦公軟件應(yīng)用大作業(yè)要求（空白試卷）

學(xué)期：2013-2014學(xué)年第二學(xué)期專業(yè)班級：全校任選課 辦公軟件應(yīng)用共有理論課時32學(xué)時，通過這32學(xué)時的學(xué)習(xí)，每位同學(xué)應(yīng)該根據(jù)所學(xué)到的知識，完成以下兩個作業(yè)，作為本課程的考核依據(jù)。作業(yè)1 Word排版

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，有整體的風(fēng)格布局合理，有特定的主題。

3.內(nèi)容應(yīng)包括字體效果、項目編號、表格、藝術(shù)字、邊框與底紋、添加背景、插入圖片、文本框、頁碼、目錄、自選圖型等內(nèi)容，要盡可能多地應(yīng)用所學(xué)的知識點(diǎn)。

4.整體內(nèi)容格式要做排版，比如段前段后間距、行間距、頁眉頁腳的設(shè)置等。

5.要求設(shè)計7頁以上。（重點(diǎn)）

作業(yè)2 Powerpoint 演示文稿的設(shè)計

要求如下：

1.具體內(nèi)容不限，要有文本、表格、圖片等元素，可從Internet網(wǎng)上收集。

2.排版要清晰，整個演示文稿要有連貫性，有特定的主題。

3.演示文稿應(yīng)該有不少于15張幻燈片的工作量，其中要有一張標(biāo)題幻燈片。

4.演示文稿應(yīng)該盡可能多地應(yīng)用一下知識點(diǎn)：幻燈片版式、幻燈片設(shè)計、超鏈接、自定義動畫、幻燈片切換、動作按鈕、幻燈片背景等。

學(xué)生應(yīng)該對每一個作業(yè)都細(xì)致、認(rèn)真的完成。