第一篇：應(yīng)用文寫(xiě)作格式PPT

篇一：應(yīng)用文寫(xiě)作,應(yīng)用文寫(xiě)作大全,應(yīng)用文寫(xiě)作格式范文,應(yīng)用文寫(xiě)作教案基礎(chǔ)課件

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文，應(yīng)用文寫(xiě)作教案基礎(chǔ)課件

1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)時(shí)，所使用的具有實(shí)用性的文章。

2.應(yīng)用文的特點(diǎn)：（1）使用的實(shí)用性（2）內(nèi)容的真實(shí)性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書(shū)（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告??）3.經(jīng)濟(jì)文書(shū)（意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同??）4.規(guī)約文書(shū)（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書(shū)（起訴狀、上訴狀、委托書(shū)??）6.信函文書(shū)（求職信、邀請(qǐng)函、申請(qǐng)書(shū)??）7.交際文書(shū)（賀詞、演說(shuō)詞、歡迎詞??）

8.告白文書(shū)（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書(shū)（通訊、新聞評(píng)論、消息??）

第一講：公務(wù)文書(shū) 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報(bào) 7.議案 8.報(bào)告 9.請(qǐng)示 10.批復(fù) 11.意見(jiàn) 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要

一、通知的特點(diǎn)1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項(xiàng)性通知 4.任免通知 5.會(huì)議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)作格式

1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語(yǔ)）批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)件

2.事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ)

3.任免通知的寫(xiě)法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù)

4.會(huì)議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)

報(bào)告

一、報(bào)告的種類 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告

二、報(bào)告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語(yǔ)

三、報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實(shí) 2.報(bào)告要不失時(shí)機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級(jí)報(bào)告 5.不能把報(bào)告與請(qǐng)示混淆在一起

二、事務(wù)文書(shū)1.【計(jì)劃】 2.總結(jié) 3.述職報(bào)告 4.調(diào)查報(bào)告 5.簡(jiǎn)報(bào) 7.會(huì)議記錄

計(jì)劃

一、計(jì)劃的特點(diǎn)：1.時(shí)間上的遇見(jiàn)性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計(jì)劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見(jiàn) 3.工作要點(diǎn) 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語(yǔ) 3.落款

四、計(jì)劃的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實(shí)際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點(diǎn) 1.回顧性 2.自身性 3.平時(shí)性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+總結(jié)對(duì)象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題

2.正文：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn) 3.落款

四、總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實(shí)反映情況 3.正確選擇實(shí)例 4.找出事物規(guī)律

述職報(bào)告：

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)：1.總結(jié)性 2.述評(píng)性 3.針對(duì)性

4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報(bào)告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報(bào)告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾

4.落款

四、述職報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實(shí) 2.要突出個(gè)人的能力 3.要突出個(gè)性重點(diǎn)4.要用生動(dòng)的語(yǔ)言

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。

文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求 篇二：應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請(qǐng)柬 書(shū)信 感謝信 賀信 表?yè)P(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書(shū) 建議書(shū) 申請(qǐng)書(shū) 倡議書(shū) 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說(shuō)明文 新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、讀書(shū)筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。

條據(jù)

請(qǐng)假條

請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。第一行居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫(xiě)請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫(xiě)清楚。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒(méi)時(shí)間等候

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。

留言條

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候，向誰(shuí)借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。

*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條的格式和借條類似，正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)候收到了誰(shuí)送來(lái)的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫(xiě)清楚。

范文：

今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來(lái)的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹(shù)地震捐獻(xiàn)的。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超

****年**月**日 領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給學(xué)校。

范文

*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

篇三：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

（2）正文：

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。

請(qǐng)示的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。

第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。

（4）落款：

三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。報(bào)告的寫(xiě)法：

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。

四、“講話”的寫(xiě)作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。

二、講話稿的種類

篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作格式范文

應(yīng)用文寫(xiě)作格式

1、書(shū)信

一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：（1）稱呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。（2）正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格?？捎腥舾啥温洹＃?）結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“?！钡仍~語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)。然后另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”、“進(jìn)步”等祝頌語(yǔ)。（4）署名。一般寫(xiě)在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。

請(qǐng)柬除具有書(shū)信的特點(diǎn)外，還要特別寫(xiě)明出席的具體時(shí)間、地點(diǎn)。

2、啟事

啟事的寫(xiě)法是：第一行正中寫(xiě)啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫(xiě)啟事內(nèi)容。末尾右下方分兩行寫(xiě)署名、日期。啟事的有些內(nèi)容要十分具體明確，如地址、時(shí)間、聯(lián)系辦法等。

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中寫(xiě)“通知”二字。第二行頂格寫(xiě)被通知方的名稱，加冒號(hào)（如果正文已明確了通知的對(duì)象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫(xiě)正文，如果正文內(nèi)容較多，可分條寫(xiě)，以便讀者把握內(nèi)容要點(diǎn)。

4、電報(bào)

在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語(yǔ)表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫(xiě)四位數(shù)。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容。（2）導(dǎo)語(yǔ) 導(dǎo)語(yǔ)是簡(jiǎn)訊開(kāi)頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。但要注意收聽(tīng)效果，語(yǔ)言要通俗口語(yǔ)化（書(shū)面語(yǔ)改為口頭語(yǔ)，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“?希望小學(xué)?每個(gè)學(xué)生都有本《家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查》。

7、申請(qǐng)書(shū)

寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的目的是通過(guò)向上級(jí)或有關(guān)主管部門(mén)提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。

應(yīng)用文寫(xiě)作修改

應(yīng)用文修改

張老師：您好！

請(qǐng)假人：李明2003年5月20日

表?yè)P(yáng)信

光明中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個(gè)月前因患急性肺炎住進(jìn)了醫(yī)院。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬(wàn)分。正在這時(shí)，高遠(yuǎn)同學(xué)主動(dòng)來(lái)到我們家，熱心為方旭補(bǔ)課。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補(bǔ)上落下的功課。在高遠(yuǎn)同學(xué)面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。

此致

敬禮！

方旭的家長(zhǎng)

方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

高遠(yuǎn)同學(xué)在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。（或：在面臨中考的關(guān)鍵時(shí)刻，高遠(yuǎn)同學(xué)犧牲自己的寶貴時(shí)間來(lái)幫助同學(xué)。

3的在全校給予表?yè)P(yáng)！）改正： 我們除再次向他表示感謝外，還請(qǐng)求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在全校給予表?yè)P(yáng)！按要求修改下面一封信（片斷）

敬愛(ài)的爺爺： 您好！近來(lái)身體好嗎？我們已有幾個(gè)月未見(jiàn)面了，我常常惦念著您。有時(shí)思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報(bào)我近來(lái)的情況，傾訴對(duì)您的思念之情。爺爺，通過(guò)您多年對(duì)我的諄諄教導(dǎo)，使我各方面都有了很大的進(jìn)步。目前，我各科成績(jī)都很好，請(qǐng)勿掛念。我即將畢業(yè)，不久就要填報(bào)升學(xué)志愿，我準(zhǔn)備報(bào)考師范學(xué)校。

此致敬禮

孫××敬上

××年×月×日

1、這封信格式有兩處錯(cuò)誤：

3、文中加點(diǎn)的三個(gè)詞中有一個(gè)不得體，找出來(lái)加以修改并說(shuō)明

“務(wù)必”不得體，可刪去。因?yàn)椤皠?wù)必”一般是用于上對(duì)下的子要求。

征稿啟事

來(lái)稿要求觀點(diǎn)鮮明，文字簡(jiǎn)潔生動(dòng)，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字為宜。

祝大家學(xué)習(xí)進(jìn)步！

《中學(xué)時(shí)代》編輯部2003年5月4日

通知

家長(zhǎng)同志：

茲定于2003年5月20日下午在我校召開(kāi)初三年級(jí)家長(zhǎng)會(huì)議，傳達(dá)今年全省中考改革的要求，同時(shí)匯報(bào)我們初三學(xué)生德智體美全面發(fā)展的情況及存在的問(wèn)題。

此致

敬禮

×××中學(xué)

2003年5月15日

編號(hào) 不當(dāng)之處 修改辦法

（1）家長(zhǎng)同志 頂格寫(xiě)

（2）5月20日下午 在“下午”后加“3點(diǎn)”（加上時(shí)間即可）

（3）

在我校 在“我?！焙蠹印半A梯教室”（加出地

點(diǎn)即可）

（4）傳達(dá)??要求 改“要求”為“（會(huì)議）精神”

（5）務(wù)必到會(huì)參加 將“參加”刪去（刪去“到會(huì)”也行）

（6）

敬禮 頂格寫(xiě)

改。（1）1999年底《中國(guó)青年報(bào)》和《文學(xué)報(bào)》相繼刊登了關(guān)于高中語(yǔ)文課本改革。（2）新版《高中語(yǔ)文（試驗(yàn)本）》和《高中語(yǔ)文實(shí)驗(yàn)課本》貼近生活，可讀性強(qiáng)。

2．倡議書(shū) a、住在學(xué)校對(duì)門(mén)的張大娘是一位狐寡老人，行動(dòng)很不方便，買(mǎi)糧、挑水、拉煤十分困難。b、為了支持張大娘刻服困難，我們向全班同學(xué)倡議：c、發(fā)揚(yáng)雷鋒同志助人為樂(lè)的思想，立即組織起來(lái)，為張大娘買(mǎi)糧、挑水、送煤。此致

敬禮

初三（2）班第一小組

2003·3·10

3、這份倡議書(shū)的格式上有兩處毛病，請(qǐng)指出：

××劇團(tuán)負(fù)責(zé)同志：

為幫助我校舉辦藝術(shù)節(jié)排練節(jié)目，你們及時(shí)給我們派來(lái)了××，××兩位老師，協(xié)助我們編排歌舞，演唱。他們工作認(rèn)真，耐心指導(dǎo)，親自示范。

此致

敬禮

××二中總務(wù)處（公章）

××年××月××日

（1）刪掉“經(jīng)過(guò)全校廣大師生的努力”

（2）在“謹(jǐn)代表”前加“我們”

（3）將“貴?！备臑椤拔倚！?/p>

（4）將“難得的支援”改為“大力支持”

（5）將“總務(wù)處”改為“校長(zhǎng)室 ”

通知

親愛(ài)的同學(xué)們：

2003年4月18日

毛病及改正：（1）去掉稱呼；（2）“活躍”改為“豐富”；（3）開(kāi)會(huì)時(shí)間要交代具體，如：下午四點(diǎn)；

征稿啟事

愛(ài)好文學(xué)的同學(xué)們：

來(lái)稿要求內(nèi)容健康，文字簡(jiǎn)潔，字跡清晰，篇幅以不超過(guò)千字左右為宜。

2003年3月8日

《星星草》編輯部

篇五：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

通知的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

（2）正文：

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。

（4）落款：

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。

（4）落款：

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。

報(bào)告的寫(xiě)法：

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。

（四）起草的集智性 為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。

二、講話稿的種類

（一）工作會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成

×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。

2.正文。

（1）開(kāi)頭部分。

（2）主體部分。

（3）結(jié)尾部分。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。

第二篇：應(yīng)用文寫(xiě)作函PPT

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠(chéng)摯感謝貴單位多年來(lái)對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，真誠(chéng)歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源：

1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

2、各參會(huì)單位限一個(gè)招聘展位，大會(huì)免費(fèi)為招聘單位提供簡(jiǎn)易海報(bào)一張，尺寸為90cm×120cm,電子稿由招聘單位提供(以附件形式發(fā)送電子郵件并致電告知)。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫(xiě)《需求表》，詳細(xì)填寫(xiě)單位簡(jiǎn)介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)圖書(shū)館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠(chéng)邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來(lái)招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份篇二：現(xiàn)代應(yīng)用文寫(xiě)作函的寫(xiě)作格式

一函的寫(xiě)作格式 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。

二通知寫(xiě)作格式 通知是下行文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

三、結(jié)尾（三種寫(xiě)法）㈠意盡言止，不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。㈢再次明確主題的段落描寫(xiě)。三．報(bào)告的寫(xiě)作格式 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋報(bào)告；報(bào)告前可加“緊急”。

二、正文： ㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫(xiě)清楚。㈡事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。也可以寫(xiě)工作的意見(jiàn)、建議或應(yīng)注意的問(wèn)題。

三、結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：概述事實(shí)，重點(diǎn)突出，中心明確，實(shí)事求是，有針對(duì)性。

四請(qǐng)示的寫(xiě)作格式 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。

一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)名稱＋事由＋請(qǐng)示。

二、正文： ㈠請(qǐng)示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng)：寫(xiě)明請(qǐng)示要求，如請(qǐng)求物資要寫(xiě)明品名、規(guī)格、數(shù)量，請(qǐng)求資金要寫(xiě)明金額。

三、結(jié)尾語(yǔ)：多用“上述意見(jiàn)，是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示”?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予

批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。注意事項(xiàng)：一文一事；一個(gè)主送機(jī)關(guān)；逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示需要著重注意的問(wèn)題（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《*縣人民政府關(guān)于***的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。（3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間**年*月*日。（5）請(qǐng)示的寫(xiě)作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要 沒(méi)能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問(wèn)題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套篇三：應(yīng)用文寫(xiě)作

幻燈片1 機(jī)關(guān)常用文書(shū)寫(xiě)作

農(nóng)墾管理干部學(xué)院

教授 趙秀蘭

幻燈片2 應(yīng)用文的概念：

黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常工作、生活中，辦理公私

事務(wù)，傳播信息，表述意愿，溝通關(guān)系所使用的具有實(shí)用價(jià)值和慣用格式的文書(shū)。

應(yīng)用文包括：法定文書(shū)、事務(wù)文書(shū)、專業(yè)

文書(shū)、日常文書(shū)

應(yīng)用文的規(guī)范寫(xiě)作和正確應(yīng)用

幻燈片3 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求：

1、主題：正確、集中、鮮明、深刻。

2、材料：真實(shí)、典型、新穎。

3、結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)合理、層次清晰、格式規(guī)范

4、語(yǔ)言：平實(shí)、明確、簡(jiǎn)約、得體。

5、事務(wù)語(yǔ)體：以記敘為特征，以實(shí)用為目 的，不著意追求語(yǔ)言的藝術(shù)化，也不以

語(yǔ)言的生動(dòng)為標(biāo)準(zhǔn)，而是把語(yǔ)言明確、平實(shí)、簡(jiǎn)約、得體當(dāng)作基本要求。

幻燈片

應(yīng)用文寫(xiě)作的“三個(gè)層次”

一、寫(xiě)出。初級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題、段落、事項(xiàng)基本清楚，格式、標(biāo)點(diǎn)、內(nèi)容、文體等有缺憾。

二、寫(xiě)對(duì)?；疽蟆?biāo)準(zhǔn)：格式、文體、語(yǔ)言等各方面均合乎要求，但沒(méi)有寫(xiě)到位。

三、寫(xiě)到位。高級(jí)要求。標(biāo)準(zhǔn)：核心內(nèi)容突出，理由充分有說(shuō)服力，精確使用概念，措辭得體有分寸，情感指數(shù)較高。

幻燈片5 ? 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 ? 2012年4月6日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)。? 2012年7月1日實(shí)施。

? 1996年《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年國(guó)務(wù)院印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公

文處理辦法》同時(shí)廢止。

幻燈片6 ?

一、新《條例》，新亮點(diǎn)

?

1、實(shí)現(xiàn)了黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)一體化 ? 首次將黨政機(jī)關(guān)公文處理工作法規(guī)合二為一，是我國(guó)公文處理法規(guī)制度建設(shè)的一次新飛

躍。

?

2、謀篇布局、框架結(jié)構(gòu)有新變化 ? 《條例》共有8章42條，按照公文擬制、公文辦理、公文管理的順序，框架結(jié)構(gòu)更清

晰，更合理，謀篇布局更科學(xué)，更優(yōu)化。?

3、公文版式、格式的統(tǒng)一規(guī)范上有新突破 ? 公文要素、公文用紙、公文文字符號(hào)標(biāo)點(diǎn)

幻燈片7 ?

4、通篇內(nèi)容貫穿實(shí)事求是原則，與時(shí)俱進(jìn)精神，注重繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，注重針對(duì)性

與指導(dǎo)性

?

5、用詞用字更加確切、簡(jiǎn)潔 ?

6、公文辦理環(huán)節(jié)更加簡(jiǎn)潔 ?

7、公文管理環(huán)節(jié)更加嚴(yán)格

幻燈片8 ?

二、黨政機(jī)關(guān)公文格式的7大新變 ?

1、格式分為3部分。? 新格式規(guī)定： ? “本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。”

幻燈片9 ?

2、左上角為“份密緊”。?（1）份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度編排在左上角。?（2）公文只要涉密，必須標(biāo)注份號(hào)。?（3）公文只要涉密，這三個(gè)格式要素編排的先后順序，一定是“份密緊”。?

3、標(biāo)題“標(biāo)點(diǎn)”“三要素”。?（1）根據(jù)實(shí)際情況，增加標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào) ?（2）標(biāo)題必須有“三要素”

幻燈片10 ?

4、成文日期用數(shù)字 2014年3月7日 ?

5、署名、頁(yè)碼不可少 ?

6、特定、普發(fā)不蓋章 ?

7、說(shuō)聲再見(jiàn)主題詞

幻燈片11 ?

三、公文格式需要注意的事項(xiàng) ?

1、三個(gè)基本問(wèn)題

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的編排 ?（3）要求，格式要素的具體要求 ?

2、三個(gè)特點(diǎn)

?（1）黨政機(jī)關(guān)公文格式做了“合二為一”的統(tǒng)一化處理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有減

幻燈片12 ?

3、四個(gè)“實(shí)踐難點(diǎn)” ?（1）“多個(gè)簽發(fā)人”的問(wèn)題 ?（2）“聯(lián)合行文加蓋印章”的問(wèn)題 ?（3）“不加蓋印章的公文”的問(wèn)題 ?（4）“附件”的具體編排問(wèn)題

幻燈片13 ? 公文的概念： ? 黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。? 是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答

復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

幻燈片14 ? 公文的文種：15種 ? 決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

幻燈片15 ? 公文的書(shū)面格式

? 1.版頭部分：公文份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽

發(fā)人等。

? 2.主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署

名、成文時(shí)間、印章等。3.版記：附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等18項(xiàng)內(nèi)容。

幻燈片16 ? 000001 ? 機(jī)密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx發(fā)【xxxx】xx號(hào) 簽發(fā)

人：xxx ?-----------------------------? xx單位關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xx工作的通知

? xx主送單位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx單位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送機(jī)關(guān)：xxxx，xxxx，xxxx。? 印發(fā)機(jī)關(guān) ： 印發(fā)日期：2012年10月28日 ? 頁(yè)碼

幻燈片17 ? 公文寫(xiě)作的五個(gè)意識(shí)： ?

1、法制意識(shí)

?

2、規(guī)范意識(shí) ?

3、全局意識(shí) ?

4、超前意識(shí)

5、主旨意識(shí)

幻燈片18 公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題 ?

1、文種使用不當(dāng) ?

2、格式不規(guī)范 ?

3、行文規(guī)則混亂 ?

4、名稱表述混亂 ?

5、時(shí)間表述含糊 ?

6、用詞不當(dāng)、不得體 ?

7、不符合語(yǔ)法 ?

8、數(shù)字使用不統(tǒng)一

幻燈片19 ? 通知 ? 概念：適用于發(fā)布、傳達(dá)、要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

幻燈片20 通知的種類： 1.批轉(zhuǎn)通知 2.轉(zhuǎn)發(fā)通知

3.傳達(dá)通知（印發(fā)通知、要求通知、會(huì)議通知）

幻燈片21 通知的寫(xiě)法：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)：此通知承辦、執(zhí)行和應(yīng)知曉的主 要受文機(jī)關(guān)。

正文：

1、通知緣由（目的、理由、依據(jù)等）

2、通知主體：通知事項(xiàng)、要求、意見(jiàn)等

3、結(jié)尾：“特此通知”等。

落款：

幻燈片22 例 文

xx學(xué)校 關(guān)于召開(kāi) “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的通知

各分校：

為深入貫徹《xx若干意見(jiàn)》精神，總結(jié)實(shí)施xx行動(dòng)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，推進(jìn)培訓(xùn)xx，服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)大局，xx決定召開(kāi) “三進(jìn)村”工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)實(shí)施百縣萬(wàn)村新型農(nóng)民教育培訓(xùn)“三進(jìn)村”行動(dòng)取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，研究進(jìn)一步推進(jìn)“三進(jìn)村”工作的措施。

二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：

會(huì)議時(shí)間：5月20日?qǐng)?bào)到，21日開(kāi)會(huì)，會(huì)期一天。

會(huì)議地點(diǎn)：山東省泰安市東平縣xx賓館二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：

參加人員為分校主要負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同志。

四、會(huì)議要求：

請(qǐng)各分校對(duì)“三進(jìn)村”工作開(kāi)展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成3000字的書(shū)面材料。

四、聯(lián)系方式（略）xx學(xué)校（章）

2012年4月23日

幻燈片23 例文 黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院42號(hào)文件的通知

各管理局：

現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》（國(guó)辦發(fā)明電[2008]42號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按要求認(rèn)真落實(shí)好放假調(diào)休日期的安排。節(jié)日期間，各單位要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)并妥善處置，確保人民群眾祥和平安度過(guò)節(jié)日假期。

附件：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2012年部分節(jié)假日安排的通知》

黑龍江省農(nóng)墾總局辦公室

2011年10月2日（章）

幻燈片24 通報(bào)

一 通報(bào)的概念

“適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況”的公文。

二 通報(bào)的種類 1.表?yè)P(yáng)通報(bào)：用以表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，表彰先進(jìn)事跡，評(píng)價(jià)典型經(jīng)驗(yàn)，宣傳先進(jìn)思想，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣，號(hào)召人們學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。2.批評(píng)通報(bào)：主要用于批評(píng)錯(cuò)誤行為，告誡和教育人們吸取教訓(xùn)，引以為戒，批評(píng)嚴(yán)重違法違紀(jì)事件，揭露壞人、壞事，總結(jié)事故教訓(xùn)。3.情況通報(bào)：用以傳達(dá)重要精神或情況，一是傳達(dá)上級(jí)重要指示精神、重要會(huì)議精神。二是指出工作的重點(diǎn)或必須關(guān)注的問(wèn)題。三是某地區(qū)某些方面的重要情況，一個(gè)時(shí)期帶有傾向性的問(wèn)題等。

幻燈片25 三 寫(xiě)法 1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。2.主送機(jī)關(guān)：一般為直屬下級(jí)機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作函范文 xx大學(xué)文件

x函（2011）77號(hào)

簽發(fā)人：xxx xx大學(xué)

關(guān)于砍伐5棵大白楊的函 a街道辦事處綠化辦公室： xx大學(xué)教學(xué)樓始建于xxxx年，當(dāng)時(shí)在教學(xué)樓周?chē)苑N了5棵大白楊。直到今年，大白楊平均樹(shù)高10米，寬70厘米。由于該教學(xué)樓年久失修，樓體的部分位置已經(jīng)出現(xiàn)裂縫。

據(jù)有關(guān)專家評(píng)估，該教學(xué)樓的使用年限只有5年左右。鑒于此樓是供給學(xué)生使用，經(jīng)常要用來(lái)上課。為了保證學(xué)生安全，不發(fā)生意外事故。經(jīng)學(xué)校辦公室書(shū)記們研究，擬決定在明年夏天暑假期間重建此教學(xué)樓。因此在危樓的周?chē)?棵大白楊，根據(jù)有關(guān)建筑法規(guī)規(guī)定，必須砍伐掉。

因此我校擬決定砍伐掉此5棵大白楊，相關(guān)支出及收益費(fèi)用由本校發(fā)展基金費(fèi)承擔(dān)。我校承諾，在新樓建成之后，為了本市區(qū)的綠化和校園的美化，還會(huì)再次在新樓周?chē)苑N樹(shù)木花草。

特此函詢，盼復(fù)

xx市xx大學(xué)（印章）

二0一一年十二月二十九日

主題詞：綠化，砍伐，函

xx市xx大學(xué)辦公室 2011年12月30日（印發(fā)）篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條 啟事 請(qǐng)柬 書(shū)信 感謝信 賀信 表?yè)P(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書(shū) 建議書(shū) 申請(qǐng)書(shū) 倡議書(shū) 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說(shuō)明文

新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、讀書(shū)筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式。總結(jié) 日記

條據(jù)

請(qǐng)假條

請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請(qǐng)假條的寫(xiě)法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語(yǔ)、落款五個(gè)部分。

第一行居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫(xiě)請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫(xiě)清楚。祝頌語(yǔ)是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫(xiě)這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒(méi)時(shí)間等候

他回來(lái)，那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒(méi)時(shí)間等候他回來(lái)，那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候，向誰(shuí)借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候，寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證，來(lái)證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)候收到了誰(shuí)送來(lái)的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫(xiě)清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文： 今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來(lái)的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹(shù)地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后，我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日

領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過(guò)了。

范文

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識(shí)的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。

第三篇：應(yīng)用文寫(xiě)作通知PPT

北京市園林學(xué)校教師授課教案

課程：語(yǔ)文 教師： 郭建華 序號(hào)：14 周 1 2(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種“通知”二字

2、正文 通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分主體在事項(xiàng)部分 下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：(1)指示性通知的寫(xiě)法指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫(xiě)法批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同可以把這兩種通知稱為“批語(yǔ)”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面： 1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由； 2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求； 3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法

正文一般分三部分第一部分是開(kāi)頭，目的是什么第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等有人稱之為“工作通知”第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)(4)知照性通知的寫(xiě)法知照性通知的正文，只要寫(xiě)清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可要求文字簡(jiǎn)練、明白(5)會(huì)議通知的寫(xiě)法會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫(xiě)法 通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫(xiě)法(6)任免通知的寫(xiě)法任免通知的寫(xiě)法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫(xiě)上任免人員即可

1、屬于哪一種通知？

2、全文分幾部分？

3、做法如何表述的？

4、體會(huì)本文的語(yǔ)言特色

學(xué)生速讀文章，細(xì)節(jié)把握，揣摩人物心理，感受情感

學(xué)生讀

理解文意 10 10 5 3 4 5篇二：應(yīng)用文寫(xiě)作通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等范文

應(yīng) 用 寫(xiě) 作

專 業(yè) xxxx 班 級(jí) xxxx 學(xué)生姓名 xxxx 學(xué) 號(hào)

作xxxx 業(yè)

作業(yè)一：通知 ××省教育廳關(guān)于召開(kāi)全省高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議的通知 各高新校校（院）長(zhǎng)辦公室主任（或副主任）：

教育廳準(zhǔn)備于2001年4月16日至19日，在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開(kāi)全省高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議。本次會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作，促進(jìn)全省各高校校（院）長(zhǎng)辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì)議人員有本省各高新校校（院）長(zhǎng)辦公室主任（或副主任），每校1——2人。請(qǐng)與會(huì)人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。、會(huì)議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn)：請(qǐng)參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車(chē)次和返程時(shí)間及車(chē)次提前電告會(huì)務(wù)組，以便安排接待和代辦購(gòu)票；請(qǐng)?zhí)顚?xiě)所附《與會(huì)表》，加蓋單位公章，于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組（設(shè)在××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室），以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，安排住宿；請(qǐng)各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組；往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理，回單位報(bào)銷，會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。

聯(lián)系電話：×××——×××××××× 聯(lián)系人：××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室×××老師 傳真：×××——×××××××× 郵編：×××××× 附件：與會(huì)表

××省教育廳

××××年××月××日

作業(yè)二：報(bào)告

關(guān)于調(diào)查××號(hào)裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)生蟲(chóng)害情況的報(bào)告 總公司：

接總公司10月20日來(lái)函稱接m國(guó)某客戶來(lái)電，稱合同××號(hào)裝“山東”輪的×××噸大米發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)害。經(jīng)查該批大米系××口岸配裝，現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果總結(jié)如下：

（1）出運(yùn)前，于5月15日至25日，在倉(cāng)內(nèi)熏蒸殺蟲(chóng)，效果較好。（2）裝船后，又于6月10日進(jìn)行檢查，未發(fā)現(xiàn)活蟲(chóng)。（3）船期因故推遲一個(gè)月，于7月17日才起航。（4）原因分析：7月正值高溫、多雨季節(jié)，因氣候影響和運(yùn)輸延期等造成大米發(fā)生蟲(chóng)害。

××市進(jìn)出口公司 ××××年××月××日

作業(yè)三：請(qǐng)示和批復(fù) 請(qǐng)示

××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示 ××省科委：

由于本研究所籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金不足，尚缺資金100萬(wàn)元，為此，請(qǐng)省科委撥款100萬(wàn)元。

特此請(qǐng)示，盼復(fù)。

××研究所

××××年××月××日

批復(fù)

關(guān)于××研究所申請(qǐng)撥款修建生物工程實(shí)驗(yàn)室一事的批復(fù) ××研究所：

你所《××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示》收悉，經(jīng)研究，批復(fù)如下：

同意撥款100萬(wàn)元給你所，用以修建生物工程實(shí)驗(yàn)室。

××省科委

××××年××月××日篇三：應(yīng)用文寫(xiě)作,應(yīng)用文寫(xiě)作大全,應(yīng)用文寫(xiě)作格式范文,應(yīng)用文寫(xiě)作教案基礎(chǔ)課件

應(yīng)用文寫(xiě)作，應(yīng)用文寫(xiě)作大全，應(yīng)用文寫(xiě)作格式范

文，應(yīng)用文寫(xiě)作教案基礎(chǔ)課件 1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)時(shí)，所使用的具有實(shí)用性的文章。應(yīng)用文寫(xiě)作就是指實(shí)用文寫(xiě)作。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)：（1）使用的實(shí)用性（2）內(nèi)容的真實(shí)性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書(shū)（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告??）3.經(jīng)濟(jì)文書(shū)（意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同??）4.規(guī)約文書(shū)（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書(shū)（起訴狀、上訴狀、委托書(shū)??）6.信函文書(shū)（求職信、邀請(qǐng)函、申請(qǐng)書(shū)??）7.交際文書(shū)（賀詞、演說(shuō)詞、歡迎詞??）

8.告白文書(shū)（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書(shū)（通訊、新聞評(píng)論、消息??）

第一講：公務(wù)文書(shū) 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報(bào) 7.議案 8.報(bào)告 9.請(qǐng)示 10.批復(fù) 11.意見(jiàn) 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要

一、通知的特點(diǎn)1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項(xiàng)性通知 4.任免通知 5.會(huì)議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)作格式 1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語(yǔ)）批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)件 2.事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 3.任免通知的寫(xiě)法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù) 4.會(huì)議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ) 報(bào)告

一、報(bào)告的種類 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告

二、報(bào)告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語(yǔ)

三、報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實(shí) 2.報(bào)告要不失時(shí)機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級(jí)報(bào)告 5.不能把報(bào)告與請(qǐng)示混淆在一起

二、事務(wù)文書(shū)1.【計(jì)劃】 2.總結(jié) 3.述職報(bào)告 4.調(diào)查報(bào)告 5.簡(jiǎn)報(bào) 7.會(huì)議記錄

計(jì)劃

一、計(jì)劃的特點(diǎn)：1.時(shí)間上的遇見(jiàn)性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計(jì)劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見(jiàn) 3.工作要點(diǎn) 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語(yǔ) 3.落款

四、計(jì)劃的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實(shí)際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點(diǎn) 1.回顧性 2.自身性 3.平時(shí)性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+總結(jié)對(duì)象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題 2.正文：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn) 3.落款

四、總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實(shí)反映情況 3.正確選擇實(shí)例 4.找出事物規(guī)律

述職報(bào)告：

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)：1.總結(jié)性 2.述評(píng)性 3.針對(duì)性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報(bào)告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報(bào)告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實(shí) 2.要突出個(gè)人的能力 3.要突出個(gè)性重點(diǎn)4.要用生動(dòng)的語(yǔ)言 應(yīng)用文寫(xiě)作教案

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。

3、了解告啟類文書(shū)：?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫(xiě)法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用

文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作——通知的撰寫(xiě)2 課題: 通知的撰寫(xiě)

一、教學(xué)目的：通過(guò)本節(jié)課學(xué)習(xí)使學(xué)生了解撰寫(xiě)通知的內(nèi)容和要求

二、教學(xué)重點(diǎn)：撰寫(xiě)通知的內(nèi)容和要求

三、教學(xué)難點(diǎn)：撰寫(xiě)通知的內(nèi)容和要求

四、教學(xué)時(shí)數(shù)： 2 學(xué)時(shí)，其中實(shí)踐性教學(xué) 0 學(xué)時(shí)。

五、習(xí)題：

六、教學(xué)后記：

教學(xué)內(nèi)容：

案例導(dǎo)入

某某市林業(yè)局決定于2009年3月20日召開(kāi)某某市“三縣兩區(qū)”林業(yè)系統(tǒng)“2008先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)工作單位表彰”大會(huì)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣，以利于09年更好的工作。要求各縣區(qū)林業(yè)局派一名副局長(zhǎng)帶隊(duì)，隨帶先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹材料(沒(méi)人或每單位）一式三十份。報(bào)到日期09年3月19日，地點(diǎn)：某某市林業(yè)局辦公大樓三樓會(huì)議室。請(qǐng)以某某市林業(yè)局辦公室的名義下發(fā)一份會(huì)議通知。

**市林業(yè)局關(guān)于召開(kāi)2008年先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)工作單位表彰大會(huì)的通知 各區(qū)縣林業(yè)局：

經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，決定于2009年3約20日召開(kāi)**市“三縣兩區(qū)”林業(yè)系統(tǒng)“2008先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)工作單位表彰”大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一 會(huì)議主題：

表?yè)P(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣，以利于09年更好的工作。二 會(huì)議地點(diǎn)：

**市林業(yè)局辦公大樓三樓會(huì)議室。

三 報(bào)道時(shí)間：

2009年3月19日。

四 參會(huì)人員：

(一)各區(qū)縣林業(yè)局副局長(zhǎng)1名。

（二）先進(jìn)個(gè)人，先進(jìn)單位若干名。

五 注意事項(xiàng)：

請(qǐng)帶隊(duì)的副局長(zhǎng)隨帶先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)介紹材料（每人或每單位）一式三十份。會(huì)議聯(lián)系人：** 電話：******** 特此通知 **市林業(yè)局（印章）二00九年三月*日

一、通知的擬寫(xiě)

各單位在召開(kāi)會(huì)議時(shí)，會(huì)前要告知與會(huì)者開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、攜帶材料等，這時(shí)要用會(huì)議通知。除了一些小型或緊急會(huì)議就近口頭或電話通知外，一般都

要使用書(shū)面會(huì)議通知。會(huì)議通知的正文一般由召開(kāi)會(huì)議的背景(目的、意義)和會(huì)議注意事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。

召開(kāi)會(huì)議的背景：主要寫(xiě)明為什么開(kāi)會(huì)，一般文字比較簡(jiǎn)短，不要長(zhǎng)篇大論。

會(huì)議注意事項(xiàng)：是指會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、日程安排、報(bào)到日期，有時(shí)還具體地提出準(zhǔn)備的材料及與會(huì)者赴會(huì)所乘車(chē)、船、飛機(jī)班次等。

（一）會(huì)議通知的擬寫(xiě)及注意事項(xiàng)

先看例1會(huì)議通知。

這是以電報(bào)形式發(fā)出的一份會(huì)議通知。它屬于復(fù)雜性會(huì)議通知。2002年6月15日，中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳聯(lián)合發(fā)出內(nèi)部明電《關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議的通知》(蘇辦[2002]70號(hào))。全文如下： [例1] 關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議的通知

各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位：

為貫徹中發(fā)[2002]3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)[2002]3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、出席會(huì)議人員

各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到；省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。

三、其他事項(xiàng)

各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)

前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。聯(lián)系人：肖福高、汪萍；聯(lián)系電話：(025)3308593，3310080。

江蘇省人民政府辦公廳

二oo二年六月十五日

抄送：省委常委，副省長(zhǎng),南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊(duì)。

新華日?qǐng)?bào)，省廣電總臺(tái)。1．會(huì)議通知標(biāo)題的擬寫(xiě)

會(huì)議通知標(biāo)題應(yīng)當(dāng)包括公文標(biāo)題三要素，即：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)、事由或主要內(nèi)容(召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議)和文種(通知)。

鑒于例1通知一是以明碼電報(bào)形式內(nèi)部發(fā)送，要在眉首部分標(biāo)識(shí)“內(nèi)部明電”字樣，無(wú)法標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)；也鑒于單一機(jī)關(guān)制發(fā)的或者兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，例1通知原本無(wú)須落款署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，但因是電報(bào)，無(wú)法加蓋印章，只得而且必須落款(中共江蘇省委辦公廳、江蘇省人民政府辦公廳)。

由此，例1通知發(fā)文機(jī)關(guān)名稱非常明確，標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，簡(jiǎn)略為《關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議的通知》，而不會(huì)產(chǎn)生歧義。2．會(huì)議通知正文的擬寫(xiě)

會(huì)議通知的正文部分，應(yīng)當(dāng)包括“通知緣由”、“通知事項(xiàng)”和“執(zhí)行要求”三項(xiàng)。(1)通知緣由

即通知開(kāi)頭部分第一自然段，是第一個(gè)層次。

這個(gè)層次從7個(gè)方面說(shuō)明了“通知緣由”，只用了91個(gè)字。即：為什么開(kāi)會(huì)(為貫徹中發(fā)[2002)3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)[2002)3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作)，依據(jù)是什么(中發(fā) [2002)3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)[2002)3號(hào)文件)，會(huì)議主要內(nèi)容是什么(傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作)，哪個(gè)機(jī)關(guān)決定開(kāi)會(huì)的(省委、省政府)，什么時(shí)候開(kāi)會(huì)(6月18日)，在什么地方開(kāi)會(huì)(南京)，會(huì)議名稱是什么(全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安臵工作會(huì)議)等。然后，用慣用的承啟語(yǔ)“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”承上啟下。這就是說(shuō)，會(huì)議通知與所有其他通知一樣，要首先說(shuō)明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通

知如下”、“現(xiàn)就做好??有關(guān)問(wèn)題通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”或“特作如下通知”之類承啟語(yǔ)，導(dǎo)人對(duì)各有關(guān)事項(xiàng)的安排和要求。(2)通知事項(xiàng)

例1通知其余8個(gè)自然段，統(tǒng)歸第二個(gè)層次。

“通知事項(xiàng)”具體說(shuō)明了出席會(huì)議人員和會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)以及其他有關(guān)事項(xiàng)。這里，例i通知的“通知事項(xiàng)”實(shí)際上與“執(zhí)行要求”不是分述的，而是交織在一起說(shuō)明的?！巴ㄖ马?xiàng)”至少說(shuō)了這樣6條：

——出席會(huì)議人員有哪些方面、哪些人、多少人?指明要求出席會(huì)議的人員有哪些方面、哪些人、多少人非常重要。這既是為了節(jié)約會(huì)議成本，也是為了提高會(huì)議效率，更體現(xiàn)了工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。

——可以帶幾輛車(chē)?“各市限帶車(chē)2輛?！边@與限制與會(huì)人數(shù)是一個(gè)道理，看似小事，卻不能忽略。

——本明碼電報(bào)通知的范圍?“軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)?！边@很重要。例1通知的制發(fā)機(jī)關(guān)——省委辦公廳和省政府辦公廳是經(jīng)省委、省政府授權(quán)(“省委、省政府決定”)，以內(nèi)部明電形式下發(fā)會(huì)議通知的，只能主送給隸屬于“省委、省政府”的各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位”，而不可以主送給軍隊(duì)相關(guān)單位，有關(guān)出席會(huì)議的通知只能“由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)”。

——會(huì)議時(shí)間?會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)?①在例1通知中，會(huì)議時(shí)間有三蛛點(diǎn)明，一處比一處具體。開(kāi)頭部分第一自然段是“于6月18日在??召開(kāi)”，而后在第七自然段是先講“定于6月18日在??召開(kāi)”，再講“省級(jí)機(jī)關(guān)??出席會(huì)議人員6月18日上午8：15直接到??開(kāi)會(huì)”。顯見(jiàn)，有重復(fù)，可以略加歸并。②在第七自然段還說(shuō)明了會(huì)議地點(diǎn)。先講“在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)”，又講“直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)”。顯然也是重復(fù)。但在賓館之后注明其所在路段和門(mén)牌號(hào)碼，是必不可少的：因?yàn)橥獾氐耐静灰欢ㄖ离p門(mén)樓賓館在南京什么地方。如此，例1通知第七自然段建議修改為“會(huì)議定于6月18日上午8：15在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi)，會(huì)期1天，省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員當(dāng)天直接到會(huì)；各市出席會(huì)議人員于17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到?！?/p>

——報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間?因?yàn)槭〖?jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員都生活工作在南京，在開(kāi)會(huì)當(dāng)天直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)自無(wú)問(wèn)題。而各市出席會(huì)議人員有個(gè)住宿問(wèn)題，需要提前到會(huì)。所以，例1通知寫(xiě)清報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間，要求他們“于17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到”，是完全必要的。篇五：18.應(yīng)用文寫(xiě)作：會(huì)議通知

通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

（2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱，在名稱后加冒號(hào)，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫(xiě)于最后一頁(yè)的最下方。

（3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。

通知的概念

通知是用于批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。通知的種類

一般可分為五種：

一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。三是周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。四是會(huì)議通知。用于對(duì)上級(jí)或平級(jí)。五是任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)任免的人員用通知的形式告知下級(jí)機(jī)關(guān)?！稌?huì)議通知》實(shí)例

國(guó)務(wù)院關(guān)于召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)的通知 國(guó)發(fā)［1994］28 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全國(guó)人民改革開(kāi)放和建設(shè)社會(huì)主義的積極性，年“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前夕召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)，表彰全國(guó)各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設(shè)中作出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、表彰范圍

這次大會(huì)擬表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中作出突出貢獻(xiàn)的工人、農(nóng)民、專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、機(jī)關(guān)工作人員及其他人員。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

國(guó)務(wù)院成立全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)籌備委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱籌委會(huì)）國(guó)務(wù)院委托負(fù)責(zé)審批全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，并領(lǐng)導(dǎo)表彰大會(huì)的籌備工作，國(guó)務(wù)委員、國(guó)務(wù)院秘書(shū)長(zhǎng)羅干提任籌委會(huì)主任，部部長(zhǎng)宋德福，勞動(dòng)部部長(zhǎng)李伯勇，委副主任朱麗蘭，農(nóng)業(yè)部部長(zhǎng)劉江，擔(dān)任副主任，國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)及中宣部、團(tuán)中央、全國(guó)婦聯(lián)、北京市的負(fù)責(zé)同志擔(dān)任委員?；I委會(huì)下設(shè)辦公室，國(guó)務(wù)院副秘書(shū)長(zhǎng)李樹(shù)文兼任辦公室主任，任免和聘用干部的一種公文。3000名。表彰范圍是：通知

國(guó)務(wù)院決定，1995 年以來(lái)，在改革開(kāi)?；I委會(huì)受人事國(guó)務(wù)院副秘書(shū)長(zhǎng)李樹(shù)文籌委會(huì)辦 1 號(hào) 更好地完成黨的十四大提出的各項(xiàng)任務(wù)，1989 中國(guó)全國(guó)總工會(huì)副主席、書(shū)記處第一書(shū)記張丁華，國(guó)家經(jīng)貿(mào)委主任王忠禹，國(guó)家教委主任朱開(kāi)軒，國(guó)家科中共中央辦公廳副主任胡光寶，并設(shè)副主任若干人，公室設(shè)在全國(guó)總工會(huì)。

三、工作要求 評(píng)選、表彰全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者是我國(guó)各族人民政治生活中的一件大事，為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關(guān)部門(mén)，一定要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真做好表彰大會(huì)的籌備工作。評(píng)選全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者，要面向基層，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)第一線。要評(píng)選堅(jiān)持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、事跡突出的先進(jìn)人物。婦女、少數(shù)民族應(yīng)占一定比例。通過(guò)評(píng)選活動(dòng)，廣泛宣傳各行各業(yè)先進(jìn)人物的模范事跡和崇高精神，動(dòng)員廣大群眾以先進(jìn)模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的新勝利而努力奮斗。勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者評(píng)選條件、評(píng)選方法、評(píng)選數(shù)額分配等事項(xiàng)，由籌委會(huì)另行通知?！杜拘酝ㄖ穼?shí)例關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部《關(guān)于在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利黨員及有關(guān)活動(dòng)的通知》的通知 主送：略 經(jīng)省委領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)將中共中央組織部《關(guān)于在紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利慰問(wèn)老干部、老黨員及有關(guān)活動(dòng)的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省實(shí)際，作如下通知：

一、各地各部門(mén)要認(rèn)真按照《通知》要求，組織好多形式的走訪慰問(wèn)活動(dòng)。要結(jié)合貫徹全國(guó)、全省離退休干部工作會(huì)議精神，好拖欠離休費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)問(wèn)題和一些老干部、老黨員的特殊困難。

二、對(duì)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期及其以前參加革命工作的老干部發(fā)放慰問(wèn)金標(biāo)準(zhǔn)是：日以前參加革命工作的老干部，一次性發(fā)給慰問(wèn)金2日期間參加革命工作的老干部，一次性發(fā)給慰問(wèn)金

三、從1995離休干部給予護(hù)理費(fèi)補(bǔ)貼。標(biāo)準(zhǔn)是：61元；其他離休干部每人每月織部.《指示性通知》實(shí)例國(guó)務(wù)院關(guān)于今年下半年各級(jí)政府不再出臺(tái)新的調(diào)價(jià)措施的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：今年，黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的幾項(xiàng)重大改革順利出臺(tái)，總量平衡狀況逐步改善。年全國(guó)零售價(jià)格總水平上漲了勢(shì)仍然十分嚴(yán)峻。定創(chuàng)造一個(gè)良好的宏觀環(huán)境，文件的精神，提高認(rèn)識(shí)，上下一心，同通貨膨脹作斗爭(zhēng)，把過(guò)高的物價(jià)漲幅降下來(lái)。為此，國(guó)務(wù)院決定。

一、增加有效供給，增強(qiáng)平抑物價(jià)的手段。各級(jí)人民政府一定要認(rèn)真抓好農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，抓好

國(guó) 務(wù) 院

一九九四年四月二十七日

在走訪慰問(wèn)中認(rèn)真聽(tīng)取老干部、老黨員意見(jiàn)，8月1日起，對(duì)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期及其以前參加革命工作，年齡不滿地廳級(jí)離休干部（含享受待遇的）50元。增加的護(hù)理費(fèi)補(bǔ)按原經(jīng)費(fèi)渠道列支。中共四川省委組一九九五年八月十五日

國(guó)發(fā)明電［1994］15號(hào)但是，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)生活中的突出矛盾是市場(chǎng)物價(jià)上漲幅度過(guò)高，19．8％，居民消費(fèi)價(jià)格總水平上漲了為了保證我國(guó)各項(xiàng)改革措施的順利實(shí)施和不斷完善，國(guó)務(wù)院要求各地、50周年期間開(kāi)展走訪慰問(wèn)老干部、老200元；1943100元。所需經(jīng)費(fèi)由各單位解決。各項(xiàng)宏觀調(diào)控措施已見(jiàn)成效，50周年期間開(kāi)展走訪 重點(diǎn)解決1942年12月311月1日至1949年9月 70周齡的護(hù)理費(fèi)補(bǔ)貼每人每月社會(huì)上半22．1％，通貨膨脹形為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)國(guó)務(wù)院有關(guān)2 年年

各部門(mén)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行中共中央、“菜籃子”工程，做好各類商品，特別是人民生活必需品的收購(gòu)、調(diào)運(yùn)、儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，要按照國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)下達(dá)的計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)行情，適時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，增加儲(chǔ)備。

二、下半年國(guó)務(wù)院不再出臺(tái)新的調(diào)價(jià)項(xiàng)目，上半年已經(jīng)出臺(tái)的，要嚴(yán)格控制其連鎖反應(yīng)。各級(jí)人民政府都要從大局出發(fā)，下半年一律不再出臺(tái)新的地方性調(diào)價(jià)項(xiàng)目，對(duì)受此影響確有困難的行業(yè)，由地方財(cái)政適當(dāng)給予補(bǔ)貼，以保持市場(chǎng)物價(jià)的基本穩(wěn)定。

三、各地不得再以各種地方建設(shè)基金的形式，在電力、鐵路等行業(yè)搞價(jià)外加價(jià)，凡未經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)自行加收的各種建設(shè)基金要立即停止執(zhí)行。

四、各地區(qū)、各部門(mén)要下大力量整頓價(jià)格秩序，加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督檢查工作。對(duì)借改革之機(jī)搭車(chē)漲價(jià)、越權(quán)漲價(jià)、利用價(jià)格進(jìn)行欺詐、謀取暴利等行為要嚴(yán)肅查處，對(duì)各種不合理的收費(fèi)要堅(jiān)決取締。

五、各地要按照國(guó)務(wù)院的規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)居民基本生活必需品和服務(wù)價(jià)格的監(jiān)審，繼續(xù)推行明碼標(biāo)價(jià)制度，以穩(wěn)定市場(chǎng)、穩(wěn)定物價(jià)、穩(wěn)定人心。

六、要繼續(xù)實(shí)行各級(jí)政府的物價(jià)總水平控制目標(biāo)責(zé)任制，把控制商品零售價(jià)格指數(shù)和居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)作為考核各級(jí)政府政績(jī)的主要指標(biāo)，每月向社會(huì)發(fā)布。當(dāng)前，各級(jí)政府要繼續(xù)貫徹執(zhí)行中央的各項(xiàng)宏觀調(diào)控措施，把穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)作為首要任務(wù)來(lái)抓，力爭(zhēng)今年物價(jià)上漲幅度不超過(guò)去年實(shí)際水平，為1995年和今后的改革與發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)較好的環(huán)境。國(guó) 務(wù) 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》實(shí)例

××縣人民政府關(guān)于撤銷××縣鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣政府各部門(mén)：

我縣四川省××鹽化廠經(jīng)過(guò)建設(shè)者們的艱苦努力，已全面竣工投產(chǎn)，其項(xiàng)目建設(shè)指揮部的任務(wù)已經(jīng)完成。經(jīng)研究，決定撤銷××鹽化廠項(xiàng)目建設(shè)指揮部。撤銷后，指揮部的債權(quán)、債務(wù)、檔案資料、工程未盡事宜全部移交給大安鎮(zhèn)和四川省××鹽化廠，所抽人員一律回原單位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》實(shí)例 ××縣人民政府關(guān)于胡××等同志職務(wù)任免的通知 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門(mén)經(jīng)研究，決定： 胡××任××縣物資局副局長(zhǎng)； 游××任××縣物資局副局長(zhǎng)；

張××任××縣人民政府民族宗教事務(wù)辦公室主任（兼）； 張××任××縣多種經(jīng)營(yíng)辦公室副主任。免去：

邱××的××縣廣福初級(jí)中學(xué)校副校長(zhǎng)職務(wù)； 陳×的××縣桂興初級(jí)中學(xué)校校長(zhǎng)職務(wù)； 李××的××縣白馬鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)校校長(zhǎng)職務(wù)； 王××的××縣花橋鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)校校長(zhǎng)職務(wù)。

第四篇：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)PPT

篇一：應(yīng)用文寫(xiě)作教案之應(yīng)用文基礎(chǔ)知識(shí)教案

篇二：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

《應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)》自測(cè)題及答案

一、判斷題

8、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”寫(xiě)為“o”。用漢字書(shū)寫(xiě)。（1)

10、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”、第二層為“

（一）”、第三層為“1.”，第四層“（1）”。

14、述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用，不能寫(xiě)成工作總結(jié)。

16、我們常說(shuō)的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份、習(xí)慣、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求。

21、撰寫(xiě)競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己。

24、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性，即符合下情，其次還要考慮計(jì)劃的政策性，即符合上級(jí)精神。0

25、總結(jié)是單位（或個(gè)人）對(duì)過(guò)去一定階段所做工作或開(kāi)展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià)。

30、工作簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字。

35、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”。

31、事實(shí)勝于雄辯。

35、通報(bào)的寫(xiě)作，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況，歷史情況則可有可無(wú)。

38、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括、?。?）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為。

41、“報(bào)告”和“請(qǐng)示”雖是兩種性質(zhì)、用途不同的文種，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0）

42、請(qǐng)示的內(nèi)容集中單一，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛，結(jié)構(gòu)比較靈活。1

43、意見(jiàn)是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn)，因此只能向下行文。公文主旨，是指確定公文的主要意旨、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn)、意圖。

47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無(wú)論是高級(jí)別、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函。

二、單項(xiàng)選擇

2、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b）a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求（a）a 精練、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4、寫(xiě)好一篇調(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c）a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（b）a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（d）a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告

12、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b）a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種

13、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書(shū)寫(xiě)哪項(xiàng)是正確的（b）a2003 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c）a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治

15、下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c）a 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 2002 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見(jiàn)

16、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a）a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

17、起著上情下達(dá)、下情上傳、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c）a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告

27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告

28、《xx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a）》 a 函 b 意見(jiàn) c 請(qǐng)示 d 報(bào)告

三、多項(xiàng)選擇題

1、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2、撰寫(xiě)公文選擇文種的依據(jù)是（abcd）a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

4、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd）a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性

5、公文的主要特點(diǎn)有（abcd）a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性

6、常用的總結(jié)分類主要有（bcd）a 長(zhǎng)期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc）a 意見(jiàn) b 函 c 通知 d 決定

8、述職報(bào)告的導(dǎo)言包括（ab）a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述

9、寫(xiě)作述職報(bào)告?zhèn)€性鮮明要求（abc）a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報(bào)告大體相同

10、對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候，我們?cè)缫严嘧R(shí)，因?yàn)槲覀兺枪埠蛧?guó)國(guó)土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab）a 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式的開(kāi)頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切，與聽(tīng)眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白

11、比賽演講稿的寫(xiě)作要求一般是（abcd）a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性

12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc）a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見(jiàn)性 d 激勵(lì)性

13、《××國(guó)稅分局關(guān)于開(kāi)展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開(kāi)展活動(dòng)的指導(dǎo)思想、組織

14、各類總結(jié)的寫(xiě)作要求主要是（abcd）a 注意分析，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng)，c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚，用語(yǔ)確切

15、調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的而撰寫(xiě)的，有鮮明的特點(diǎn)，主要包括（bce）a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

22、下列事項(xiàng)中，可以用函來(lái)處理的有（ad）a、x 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及要求 d、a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個(gè)體戶張 x在 b 縣營(yíng)業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ace）a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)

25、在以匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，要具體要求寫(xiě)清（acd）a、取得成績(jī)的原因 b、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)

四、簡(jiǎn)答題

1、現(xiàn)行公文的種類有哪些？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報(bào)

2、什么叫上行文？它包括哪些文種？ 答：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文。

3、什么叫平行文？它包括哪些文種？ 答：平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文。

5、通知有哪些種類？

6、通報(bào)正文主體部分應(yīng)如何寫(xiě)？（見(jiàn) 217 頁(yè)）

7、報(bào)告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 230 頁(yè)）

8、請(qǐng)示的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見(jiàn) 244 頁(yè)）

10、函的寫(xiě)作，應(yīng)該注意什么？（見(jiàn) 265 頁(yè)）

11、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 16 頁(yè)）

12、個(gè)人總結(jié)的寫(xiě)作要求是什么？（見(jiàn) 120 頁(yè)）

13、述職報(bào)告的標(biāo)題有哪些不同寫(xiě)法？

14、述職報(bào)告的寫(xiě)作要求是什么？（p16）

14、計(jì)劃的正文一般寫(xiě)哪些內(nèi)容？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。篇三：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

第一章 應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

第一節(jié) 立意

立意的含義：

工作、通知事項(xiàng)。

應(yīng)用文的主旨：應(yīng)用文的主旨就是寫(xiě)作者（或個(gè)人單位）通過(guò)全篇內(nèi)容表達(dá)出來(lái)的貫穿全文

的寫(xiě)作意圖、觀點(diǎn)和公務(wù)活動(dòng)的行為意向。

意的結(jié)果。

立意的特點(diǎn)：

2.主觀性：立意所確立的主旨雖然來(lái)自現(xiàn)實(shí)生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至

4.時(shí)代性：立意所確立的主旨是時(shí)代精神的產(chǎn)物，與當(dāng)前政治、經(jīng)濟(jì)、文化等密不可分，也

立意的要求： 1.準(zhǔn)確：是指應(yīng)用文主旨要符合四項(xiàng)基本原則，符合黨的方針政策，符合客觀事物的真實(shí)性

情況，符合客觀規(guī)律，反映人們對(duì)客觀事物的正確認(rèn)識(shí)、態(tài)度和要求，反映社會(huì)生活的本質(zhì)

2.深刻：是指應(yīng)用文在主旨準(zhǔn)正確的基礎(chǔ)上，抓緊矛盾的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，揭示客觀事物的深層本

3.鮮明：是指文章的基本思想、基本觀點(diǎn)十分明確，毫不含糊；對(duì)問(wèn)題的知識(shí)，對(duì)事物的評(píng)

4.集中：是指一片應(yīng)用文一般只應(yīng)有一個(gè)主旨，材料使用，謀篇布局，表達(dá)方法，遣詞造句，5.新穎：是指應(yīng)用文主旨所反映的作者思想、觀點(diǎn)、主張、意見(jiàn)、不落俗套，有自己的獨(dú)特

立意的依據(jù)：

1.具體工作的需要：應(yīng)用文的寫(xiě)作往往都是出于某一具體工作的需要，不管是主動(dòng)寫(xiě)作還是

總會(huì)存在這樣或那樣的利益沖突，作為總結(jié)和指導(dǎo)具體社會(huì)實(shí)踐的應(yīng)用文章，確立應(yīng)用文的

主旨時(shí)，必須根據(jù)實(shí)際，尊重客觀規(guī)律，協(xié)調(diào)各種利益關(guān)系，自覺(jué)服從全局的、長(zhǎng)期的利益

3.以材料為基礎(chǔ)：一篇具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的應(yīng)用文，總是要正確回答現(xiàn)實(shí)生活和工作中提出

立意的方法：大體有以下幾種

1、對(duì)比篩選：材料具有客觀性和多義性，對(duì)材料所蘊(yùn)含的意義要去要全面把握，然后加以

對(duì)比篩選，摒棄其中一般化的，平庸膚淺的意義，擇取其精辟、獨(dú)到，最有價(jià)值的意義作為

2、分析歸納：對(duì)所獲得的材料要進(jìn)行一番去偽存真、去粗取精的鑒別和篩選工作，然后進(jìn)

3、集思廣益：個(gè)人的智慧是有限的，認(rèn)識(shí)問(wèn)題也往往有所局限，這就需要集思廣益，因此

4、選準(zhǔn)角度：任何事物都是多側(cè)面、多層次的，從不同角度觀察，就會(huì)發(fā)生事物的不同特

第二節(jié) 謀篇

謀篇的內(nèi)容

一、材料的組織 1.材料的含義：材料是指為寫(xiě)作而搜集。

（1）、材料是提出問(wèn)題的依據(jù)

應(yīng)用寫(xiě)作過(guò)程，就是作者通過(guò)思維活動(dòng)對(duì)各式各樣的原始材料進(jìn)行分析、提煉、綜

料加以說(shuō)明和支撐

文章中提出自己的觀點(diǎn)和主張，表明自己的態(tài)度和意見(jiàn)，拿出具

2.間接材料

現(xiàn)實(shí)材料

反面材料

括材料

參與下，對(duì)事物進(jìn)行游牧的。

所處的環(huán)境之中，身體力行，從生理、心理方面深層次的體察事物，察、體驗(yàn)、查詢、閱讀等手段，采用開(kāi)座談會(huì)、個(gè)別訪問(wèn)、現(xiàn)場(chǎng)了

圖書(shū)資料、檔案文獻(xiàn)資料，單位、部門(mén)在工作中形成的各種書(shū)面

（2）、主旨依靠材應(yīng)用文作者總要在、材料的搜集（1）.直接材料和（2）.歷史材料和（3）.正面材料和（4）具體材料和概、搜集出來(lái)的方法 觀察就是在思維的體驗(yàn)是置身于事物即使指綜合運(yùn)用觀內(nèi)容包括報(bào)刊資料、4、材料的選擇

(2)鑒別真?zhèn)?，選取真實(shí)準(zhǔn)確的材料：要嚴(yán)格符合客觀事物的原貌和實(shí)際情況。

(3)挑選能反映事物本質(zhì)與特點(diǎn)的材料：這樣的材料具有廣泛代表性和和強(qiáng)大的說(shuō)服力，能

起到以少勝多、以一當(dāng)十的作用。

意處理好四個(gè)關(guān)系：一是多和少的關(guān)系。二是主要觀點(diǎn)和次要觀點(diǎn)的關(guān)系。三是共性和個(gè)性的關(guān)系。(4)、要選擇新穎的材料：所謂新穎材料，一是指新近發(fā)生的事實(shí)；二是雖非新近發(fā)生卻為新近發(fā)現(xiàn)而鮮為人知的事實(shí)；三是雖為人知因被變換視角而具有新意的材料；

5、材料的組織

（1）.要主次有序：直接說(shuō)明表現(xiàn)主旨的重要材料，應(yīng)置于主要核心地位；配合或間接說(shuō)明、（2）.要詳略得當(dāng)：骨干材料、核心材料，要注意詳盡；過(guò)度材料、交待性材料或意義有所

二、結(jié)構(gòu)的安排

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括：一是確定文章的基本格式。

結(jié)構(gòu)具有兩方面的作用：（1）可以根據(jù)主旨的需要，把全部?jī)?nèi)容納入恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式中，2、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)：（1）格式化：應(yīng)用文實(shí)用性的特點(diǎn)，決定了應(yīng)用文文具有固定的、慣用格

寫(xiě)，都有一定的程式，較少的變化。

3、結(jié)構(gòu)的安排：寫(xiě)文章必須講究結(jié)構(gòu)，因?yàn)橹挥邪凑罩黝}的需要，對(duì)材料加以精心的組織，妥帖的安排，文章才能條理清楚、層次分明、前后連貫、主旨鮮明，才能有好的表達(dá)效果，開(kāi)頭：文章的開(kāi)頭千差萬(wàn)別，歸納起來(lái)有以下幾種：表明行文目的、援引行文依據(jù)、表

應(yīng)用文的結(jié)尾又幾種形式：

1.總結(jié)式：在結(jié)尾對(duì)全文進(jìn)行簡(jiǎn)要概括，增強(qiáng)讀者對(duì)文章完整的認(rèn)識(shí)，加深對(duì)文章的理

3.呼應(yīng)式：在結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭或題標(biāo)，一方面，可進(jìn)一步揭示主題，另一方面，可增強(qiáng)文

4.請(qǐng)求式：在文章結(jié)尾作出請(qǐng)求主送機(jī)關(guān)對(duì)所反映的情況、問(wèn)題作出答復(fù)的意思表示，5.倡議式：在結(jié)尾配合主旨表達(dá)，提出要求，發(fā)出倡議、號(hào)召，增強(qiáng)文章感染力、號(hào)召

4、結(jié)構(gòu)的形式

常見(jiàn)的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的形式主要有：縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫式結(jié)構(gòu)、條款是結(jié)構(gòu)、一

三、謀篇的原則

1、服從文章主旨的需要：主旨是文章的靈魂、統(tǒng)帥，是作者的目的。

2、反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)部聯(lián)系：應(yīng)用文既然是對(duì)現(xiàn)實(shí)生活、客觀事物的反應(yīng)，那

第三節(jié) 語(yǔ)言

語(yǔ)言含義：是思想的載體，是人類最重要的交際工具，是使應(yīng)用文文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的

應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)：

1.文字必須用簡(jiǎn)化字

2.詞匯必須遵守現(xiàn)代漢語(yǔ)普通話詞語(yǔ)規(guī)范

1.數(shù)應(yīng)用文都要用來(lái)處理事務(wù)，這就逐漸形成了一系列用法較為固定的 1.是指語(yǔ)言形式要準(zhǔn)確、恰當(dāng)、無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞

方式

中，當(dāng)主旨已確定，材料已齊備，結(jié)構(gòu)已安排好，接著就是運(yùn)用語(yǔ)言

是陳述事件的來(lái)龍去脈，記述人物的活動(dòng)、經(jīng)歷、行為的一種表達(dá)方

一是在應(yīng)用文中常用來(lái)介紹人物的經(jīng)歷和事跡，記述生產(chǎn)、工

1.敘述人的立足點(diǎn)。

3.的問(wèn)題

應(yīng)用文是客觀事物的真實(shí)反映，因此，表達(dá)事物時(shí)，要作客觀的敘述，事務(wù)性詞匯：多應(yīng)用文語(yǔ)言的要求 精確：所謂精確，應(yīng)用文語(yǔ)言的表達(dá)應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程敘述：又稱記敘，敘述有三個(gè)作用：作的過(guò)程。敘述人稱：這是敘述是應(yīng)該注意（1）敘述要客觀：（2）敘述要完整：人物的活動(dòng)、事情的發(fā)生又一定的時(shí)間和地點(diǎn)，人物的成長(zhǎng)、新事物

（3）敘述線索要清楚：敘述線索是作者在敘述人物經(jīng)歷或事件發(fā)生、發(fā)展過(guò)程中所形成的 1.常用的說(shuō)明方法

就是對(duì)說(shuō)明對(duì)象做一般性的扼要的解釋，其目的是為了讓讀者對(duì)所介

分類說(shuō)明是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，把被說(shuō)明對(duì)象分成若干類別，分別加以

比較說(shuō)明是把兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此又一定聯(lián)系和相同點(diǎn)的事物，在某

舉例說(shuō)明是選取某種事物、現(xiàn)象中最有代表性的實(shí)例，用以說(shuō)明該事

2.法時(shí)的注意事項(xiàng)

的科學(xué)性。

的簡(jiǎn)潔、明晰。

3.作者對(duì)某一問(wèn)題、某一事件或某一事物進(jìn)行分析、議論，已表明自己

形式有以下兩種：

又以下兩種：

（1）.介紹說(shuō)明法：（4）.分類說(shuō)明法：（5）.比較說(shuō)明法：（6）.舉例說(shuō)明法：在運(yùn)用說(shuō)明的方（1）.要注意內(nèi)容（3）.要注意語(yǔ)言議論：一輪就是（1）.議論的基本（2）.議論的類型篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)總結(jié)

常用應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

公文的概念

公文是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。

修訂后的國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即

決定的適用范圍

務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;

決定的寫(xiě)法

常要求寫(xiě)全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見(jiàn)，要求，方法，措施等內(nèi)容。

撰寫(xiě)決定的注意事項(xiàng): 第一，要注意決定的必要性。

? 通知

一、通知的適用范圍

在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的通知是應(yīng)用

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單

常常考慮用通知來(lái)發(fā)文。

二、通知的寫(xiě)法與撰寫(xiě)注意事項(xiàng)

通知的寫(xiě)作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾

標(biāo)題 常用的寫(xiě)法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也

使語(yǔ)句，適當(dāng)配以說(shuō)明語(yǔ)句，而且口氣

的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫(xiě)上，意事項(xiàng): 第二，被通知單位的名稱要寫(xiě)清寫(xiě)全。

? 圍

機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)

一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是

求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性

分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和

撰寫(xiě)注意事項(xiàng)

通知的正文多用祈簽署和日期 通知

三、撰寫(xiě)通知的注第一，要認(rèn)真仔細(xì)。報(bào)告

一、報(bào)告的適用范報(bào)告適用于向上級(jí)報(bào)告從性質(zhì)上看是

二、報(bào)告的特點(diǎn)

三、報(bào)告的種類 報(bào)告，按其呈報(bào)要報(bào)告，按其內(nèi)容可四，報(bào)告的寫(xiě)法與

四、報(bào)告的寫(xiě)法

3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開(kāi)頭，主體和結(jié)尾三部分

正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。篇五：應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

一、應(yīng)用文分類

2、公文—指我國(guó)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。

3、事務(wù)類文書(shū)與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)

⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書(shū)不具有法定效力。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述。總體來(lái)說(shuō)，大致包括開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫(xiě)在文尾的右下側(cè)。

5、成文時(shí)間

三、內(nèi)容要求

四、語(yǔ)言要求

2、使用規(guī)范用語(yǔ)

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見(jiàn)例文五

五、其他要求

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。



4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

6、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決； 見(jiàn)例文十－：

六、常用的9種文種的使用及基本寫(xiě)法

（一）通知

通知寫(xiě)作特點(diǎn)

2、通知寫(xiě)作結(jié)構(gòu)

（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡(jiǎn)潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； 結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項(xiàng)：

⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。

⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知

①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。

宏宇能源字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》 應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。

③、傳達(dá)通知：

ａ、印發(fā)規(guī)章制度：宏宇能源字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門(mén)管理職責(zé)的通知》

ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見(jiàn)例文十四：

④任免通知：

見(jiàn)宏宇能源字{2012}17號(hào)《關(guān)于王增貴等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報(bào)告

1、定義

2、分類

各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。

3、情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問(wèn)題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。

“工作報(bào)告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。

4、報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

⑴、情況報(bào)告的基本內(nèi)容

①陳述基本情況→②指明存在的問(wèn)題→③提出解決的對(duì)策：

例文與點(diǎn)撥:見(jiàn)例文十五：

⑵、工作報(bào)告的基本內(nèi)容

①匯報(bào)工作進(jìn)程→②反映工作問(wèn)題→③提出工作意見(jiàn)見(jiàn)例文十六：

（3）答復(fù)報(bào)告

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門(mén)的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。

5、撰寫(xiě)報(bào)告有關(guān)要求

（三）請(qǐng)示 1.請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

2.請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類：

3.請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

⑴請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。

⑼、結(jié)語(yǔ): 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

⑽、落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

4.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

⑴請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。

⑵請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫(xiě)入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。

⑶請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒(méi)有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大都已過(guò)去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。

5.對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改

見(jiàn)例文二十二

（四）計(jì)劃

1、定義

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

（1）內(nèi)容

（2）結(jié)構(gòu)

4、計(jì)劃例文評(píng)點(diǎn)

見(jiàn)例文二十四

（五）方案：

2、見(jiàn)例文二十五：

3、例文評(píng)點(diǎn)二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫(xiě)法及注意的問(wèn)題

第五篇：應(yīng)用文寫(xiě)作格式PPT

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文，應(yīng)用文寫(xiě)作教案基礎(chǔ)課件 1.應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾，在日常工作、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)及個(gè)人事務(wù)時(shí)，所使用的具有實(shí)用性的文章。應(yīng)用文寫(xiě)作就是指實(shí)用文寫(xiě)作。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)：（1）使用的實(shí)用性（2）內(nèi)容的真實(shí)性（3）格式的規(guī)范性（4）文字的簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文種類：1.公務(wù)文書(shū)（命令、決定、公告、通知??）2.事務(wù)文書(shū)（計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告??）3.經(jīng)濟(jì)文書(shū)（意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同??）4.規(guī)約文書(shū)（條例、規(guī)定、章程??5.司法文書(shū)（起訴狀、上訴狀、委托書(shū)??）6.信函文書(shū)（求職信、邀請(qǐng)函、申請(qǐng)書(shū)??）7.交際文書(shū)（賀詞、演說(shuō)詞、歡迎詞??）

8.告白文書(shū)（廣告、聲明、啟事??）9.傳播文書(shū)（通訊、新聞評(píng)論、消息??）

第一講：公務(wù)文書(shū) 1.命令 2.決定 3.公告4.通告 5.通知 6.通報(bào) 7.議案 8.報(bào)告 9.請(qǐng)示 10.批復(fù) 11.意見(jiàn) 12.函 13.會(huì)議紀(jì)要

一、通知的特點(diǎn)1.使用范圍廣 2.使用平率高 3.行文方向不確定

二、通知的種類1.發(fā)布性通知 2.批轉(zhuǎn)性通知 3.事項(xiàng)性通知 4.任免通知 5.會(huì)議通知

三、1.批轉(zhuǎn)性通知的寫(xiě)作格式 1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知

（2）轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+原件標(biāo)題（通知除外）+通知 2.正文（批語(yǔ)）批語(yǔ)+轉(zhuǎn)發(fā)件 2.事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法（1）.完整的標(biāo)題（2）.正文 緣由+事項(xiàng)+結(jié)語(yǔ) 3.任免通知的寫(xiě)法（1）.標(biāo)題（2）.正文 任免機(jī)關(guān)、任免人員的姓名、任免的職務(wù) 4.會(huì)議通知（1）.標(biāo)題(2).正文 緣由、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)

報(bào)告

一、報(bào)告的種類 1.工作報(bào)告 2.情況報(bào)告 3.答復(fù)報(bào)告

二、報(bào)告的寫(xiě)作格式1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文：概述情況+詳述情況+結(jié)束語(yǔ)

三、報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.內(nèi)容要真實(shí) 2.報(bào)告要不失時(shí)機(jī) 3.文字要精練，用詞要準(zhǔn)確 4.不能越級(jí)報(bào)告 5.不能把報(bào)告與請(qǐng)示混淆在一起

二、事務(wù)文書(shū)1.【計(jì)劃】 2.總結(jié) 3.述職報(bào)告 4.調(diào)查報(bào)告 5.簡(jiǎn)報(bào) 7.會(huì)議記錄

計(jì)劃

一、計(jì)劃的特點(diǎn)：1.時(shí)間上的遇見(jiàn)性 2.內(nèi)容上的目的性 3.執(zhí)行中的約束性

二、計(jì)劃的分類 1.規(guī)劃 2.方案、意見(jiàn) 3.工作要點(diǎn) 4.安排、打算 5.設(shè)想

三、規(guī)劃的格式：1.標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+適用時(shí)限+內(nèi)容要點(diǎn)+文種 2.正文：前沿+任務(wù)與目標(biāo)+步驟與措施+結(jié)語(yǔ) 3.落款

四、計(jì)劃的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要符合方針政策2.要從實(shí)際出發(fā)3.要走群眾路線4.要注意靈活性

總結(jié)

一、總結(jié)的特點(diǎn) 1.回顧性 2.自身性 3.平時(shí)性

二、總結(jié)的種類 1.綜合性總結(jié) 2.專題性總結(jié)

三、總結(jié)的格式1.標(biāo)題

公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間+總結(jié)對(duì)象+文中

新聞式標(biāo)題：概括總結(jié)核心內(nèi)容的文章標(biāo)題 2.正文：基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后的意見(jiàn) 3.落款

四、總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.充分占有材料 2.如實(shí)反映情況 3.正確選擇實(shí)例 4.找出事物規(guī)律

述職報(bào)告：

一、述職報(bào)告的特點(diǎn)：1.總結(jié)性 2.述評(píng)性 3.針對(duì)性 4.通俗性 5.藝術(shù)性

二、述職報(bào)告的作用：1.利于改進(jìn)工作 2.利于群眾監(jiān)督 3.利于干部使用

三、述職報(bào)告的格式：1.標(biāo)題 2.署名 3.正文：導(dǎo)言+主體+結(jié)尾 4.落款

四、述職報(bào)告的寫(xiě)作要領(lǐng)：1.要注意客觀事實(shí) 2.要突出個(gè)人的能力 3.要突出個(gè)性重點(diǎn)4.要用生動(dòng)的語(yǔ)言

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

應(yīng)用文寫(xiě)作教案

第一講 日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作

教學(xué)計(jì)劃：

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書(shū)：介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。

3、了解告啟類文書(shū)：?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。

教學(xué)重點(diǎn)：商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間：四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的：了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫(xiě)法。

一、導(dǎo)入：

自古以來(lái)，中華民族就非常重視應(yīng)用文寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用

文寫(xiě)作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作，對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要，你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范，要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn)，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此，我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念？

有的教材這樣定義：

文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。

2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有具別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求篇二：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》； 事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；

第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。請(qǐng)示的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。

綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

（一）工作會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性 強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。

（二）慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿

此類講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的講話稿。這類講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。

三、講話稿的組成部分

講話稿一般由標(biāo)題和正文兩部分組成１.標(biāo)題。講話稿的標(biāo)題分為兩種：一種一般是由講話人的姓名、職務(wù)、事由和文種構(gòu)成，如《

×××省長(zhǎng)在全省教育工作會(huì)議上的講話》；另一種是由一個(gè)主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題一般用來(lái)概括講話的主旨或主要內(nèi)容，副標(biāo)題則與第一種的構(gòu)成形式相同。如，《進(jìn)一步學(xué)習(xí)和發(fā)揚(yáng)魯迅精神—在魯迅誕生110周年紀(jì)念大會(huì)上的講話》。2.正文。講話稿的正文包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。（1）開(kāi)頭部分。首先根據(jù)與會(huì)人員的情況和會(huì)議性質(zhì)來(lái)確定適當(dāng)?shù)姆Q謂，如“同志們”、“各位專家學(xué)者”等，要求莊重、嚴(yán)肅、得體；然后用極簡(jiǎn)潔的文字把要講的內(nèi)容概述一下，說(shuō)明講話的緣由或者所要講的內(nèi)容重點(diǎn)；接著轉(zhuǎn)入正文講話。

（2）主體部分。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和發(fā)表講話的目的，可以重點(diǎn)闡述如何領(lǐng)會(huì)文件、指示、會(huì)議精神；可以通過(guò)分析形勢(shì)和明確任務(wù)，提出搞好工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)；可以結(jié)合本單位情況，提出貫徹上級(jí)指示的意見(jiàn)；可以對(duì)前面其他領(lǐng)導(dǎo)人的講話做補(bǔ)充講話；也可以圍繞會(huì)議的中心議題，結(jié)合自己的分管的工作談幾點(diǎn)看法等等。

（3）結(jié)尾部分。結(jié)尾用以總結(jié)全篇，照應(yīng)開(kāi)頭，發(fā)出號(hào)召，或者征詢對(duì)講話內(nèi)容的意見(jiàn)或建議等等。

四、講話稿與發(fā)言稿

講話稿和發(fā)言稿在不作為公務(wù)文書(shū)時(shí)，兩者可以通用，一旦作為公務(wù)文書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別使用。講話一般體現(xiàn)主辦方或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從整體出發(fā)，具有一定的原則性、政策性、權(quán)威性；發(fā)言一般體現(xiàn)參與方平級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，從自身的實(shí)際出發(fā)，暢所欲言，具有一定的務(wù)實(shí)性、靈活性。如“在某個(gè)會(huì)議上的講話”和“在某個(gè)會(huì)議上的發(fā)言”可能內(nèi)容寫(xiě)法相同，但在實(shí)際使用時(shí)要注意標(biāo)題的命名是選擇“講話”還是“發(fā)言”。篇三：應(yīng)用文寫(xiě)作格式大全

常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)大全 一 介紹信

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位或個(gè)人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會(huì)活動(dòng)使用的一種專用書(shū)信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫(xiě)的書(shū)信式介紹信。

介紹信一般應(yīng)包括稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫(xiě)法，其格式內(nèi)容也略有差異。

手寫(xiě)式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、署名等五部分。

介紹信的內(nèi)容要寫(xiě)明如下幾點(diǎn)：(１)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。(２)寫(xiě)明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。

【示例】

××公司負(fù)責(zé)同志： 今介紹我所副研究員，高級(jí)工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談?dòng)嘘P(guān)合作的具體事宜，請(qǐng)予接待。

此致

敬禮！

××實(shí)用技術(shù)研（蓋公章）××年×月×日

二 求職信

求職信是求職者寫(xiě)給招聘單位的信函。它與普通的信函沒(méi)有多少區(qū)別，但它與朋友的信函又有所不同，當(dāng)然也不同于公事公辦的公文函。求職信所給的對(duì)象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經(jīng)理，如果你對(duì)老板比較了解的話可以直接給老板。當(dāng)然，如果你根本就不認(rèn)識(shí)招聘公司的任何人，求職信最好寫(xiě)上人事部負(fù)責(zé)人收較妥。如果直接寫(xiě)人事部經(jīng)理或老總收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負(fù)責(zé)人）之間的距離，獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡(jiǎn)明扼要。

【示例】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個(gè)月以來(lái)，我的心一直像小鹿一樣跳個(gè)不停，外面洶涌來(lái)的招聘信息讓我心動(dòng)。我爸爸是一名鄉(xiāng)村教師，我舅舅是一名中學(xué)教師。長(zhǎng)期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優(yōu)秀的教師，站在講臺(tái)上激揚(yáng)文字??今天我懷著激動(dòng)的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學(xué)2002屆英語(yǔ)教育專業(yè)的本科畢業(yè)生。

我酷愛(ài)讀書(shū)，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過(guò)。這些書(shū)對(duì)我大有裨益：陶冶性情，豐富知識(shí)，開(kāi)闊視野。這對(duì)我的教學(xué)工作大有幫助。

通過(guò)四年的學(xué)習(xí)，我掌握了良好的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和理論基礎(chǔ)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了各項(xiàng)知識(shí)技能和教學(xué)技能，具有準(zhǔn)確、熟練的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯的能力。大二上學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)六級(jí)；大二下學(xué)期，我一次性通過(guò)英語(yǔ)專業(yè)四級(jí)。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金、三好學(xué)生、原聲模擬優(yōu)秀獎(jiǎng)等，多門(mén)專業(yè)課成績(jī)名列前茅！

我有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。曾任寢室長(zhǎng)，舉辦過(guò)一系列活動(dòng)，寢室文化活動(dòng)搞得有聲有色。自大一以來(lái)我已經(jīng)做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國(guó)重點(diǎn)高中--北京師大附中實(shí)習(xí)期間成績(jī)優(yōu)秀。

經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學(xué)英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)教學(xué)。當(dāng)然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務(wù)實(shí)、穩(wěn)重來(lái)加以彌補(bǔ)，不斷完善、充實(shí)、提高自己。我期盼能有一片揚(yáng)我所長(zhǎng)的天地，我將為之奉獻(xiàn)我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛(ài)孩子，熱愛(ài)教育，因?yàn)榻逃怯说墓こ?，所以，我非常渴望成為一名?yōu)秀的教師。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)給我機(jī)會(huì)，我會(huì)以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致

敬禮！

自薦人：范如歌 2002年1月18日 三 申請(qǐng)書(shū)（重點(diǎn)）

申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)寫(xiě)的一種書(shū)信。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)把該寫(xiě)的問(wèn)題寫(xiě)清楚，但要注意精練。申請(qǐng)書(shū)一般是一事一書(shū)，如：“入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)”、“開(kāi)業(yè)申請(qǐng)書(shū)”等。

【示例】

申請(qǐng)補(bǔ)辦學(xué)生證

教務(wù)處：

我是高三（2）班學(xué)生×××，不慎將學(xué)生證遺失，多方尋找仍無(wú)下落。特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求補(bǔ)辦學(xué)生證，希望批準(zhǔn)。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：×××

2005．12．20 四 聘書(shū)

聘書(shū)是聘請(qǐng)某些有專業(yè)特長(zhǎng)的人擔(dān)任某種職務(wù)時(shí)使用的一種文書(shū)。

【示例】

聘 書(shū)

×××先生：

為提高我校學(xué)生的實(shí)踐能力，特聘請(qǐng)您擔(dān)任我校本科四年級(jí)學(xué)生教育教學(xué)實(shí)習(xí)的指導(dǎo)教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學(xué)教務(wù)處 2005．2．19 五 感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個(gè)人為感謝幫助、關(guān)懷、支援過(guò)自己的單位或個(gè)人而寫(xiě)的專用書(shū)

信。為表示感謝之情，應(yīng)把對(duì)方的事跡寫(xiě)下來(lái)，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表?yè)P(yáng)之用。

六 表?yè)P(yáng)信

表?yè)P(yáng)信是以書(shū)信的形式，對(duì)在生活、工作、學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面作出了成績(jī)、發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的實(shí)用性文書(shū)。它既有感謝、表?yè)P(yáng)的目的，又有宣傳并倡導(dǎo)學(xué)習(xí)的目的。有以上級(jí)組織名義表?yè)P(yáng)其所屬單位或個(gè)人的，有群眾之間相互表?yè)P(yáng)的。表?yè)P(yáng)信應(yīng)把表?yè)P(yáng)的對(duì)象寫(xiě)清楚，事跡寫(xiě)具體。表?yè)P(yáng)信可用信封裝好交給受表?yè)P(yáng)者的領(lǐng)導(dǎo)，也可用紅紙書(shū)信公開(kāi)張貼。

（二）條據(jù)

條據(jù)包括收條、領(lǐng)條、借條、欠條、請(qǐng)假條、留言條等等。

七 收條、領(lǐng)條、借條和欠條（重點(diǎn)）

收條是收到別人錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方作為憑借的條據(jù)，是一種憑證性文書(shū)。

領(lǐng)條是個(gè)人和組織從相關(guān)團(tuán)體、組織或個(gè)人處領(lǐng)取物品時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的憑證性條據(jù)。借條是借到集體或個(gè)人的錢(qián)物時(shí)寫(xiě)給對(duì)方的憑證性條據(jù)。

欠條是指人們?cè)诮?jīng)濟(jì)交往中，因不能及時(shí)結(jié)清錢(qián)物手續(xù)而寫(xiě)給對(duì)方的憑證性條據(jù)。這幾種條據(jù)的格式基本相同，通常包括標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期幾部分：

標(biāo)題——第一行居中以稍大字體寫(xiě)出“收條”、“領(lǐng)條”等字樣?；蛘邔?xiě)“今收到”、“今領(lǐng)到”等。

正文——第二行空兩格書(shū)寫(xiě)正文。應(yīng)寫(xiě)清楚什么人，什么東西（錢(qián)或物），具體數(shù)量。結(jié)語(yǔ)——在正文后另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)“此據(jù)”字樣。也可省略不寫(xiě)。

署名和日期——在右下方位置寫(xiě)上立據(jù)者姓名，并在姓名下方寫(xiě)上立據(jù)日期。

【示例一】

收 條

今收到王強(qiáng)老師所歸還顯微鏡壹臺(tái)，天平壹架，完好無(wú)損。

此據(jù)

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領(lǐng) 條

今領(lǐng)回本人丟失的票夾壹只，內(nèi)有本人學(xué)生證壹本，借書(shū)證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據(jù)

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借 條

為參加藝術(shù)節(jié)，我班借用學(xué)校體育組運(yùn)動(dòng)服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據(jù)

經(jīng)手人：高二（1）班 王雨 2005．12．14 【示例四】

欠 條

因購(gòu)書(shū)款未帶足，尚欠新華書(shū)店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內(nèi)歸還。

此據(jù)

揚(yáng)州中學(xué) 張小玲 2005．12．15 寫(xiě)這幾種條據(jù)須注意以下三點(diǎn)： 1．所涉及的錢(qián)物要當(dāng)面點(diǎn)清，察看仔細(xì)，沒(méi)有問(wèn)題再寫(xiě)條據(jù)。2．錢(qián)款或者物品的名稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，數(shù)量必須大寫(xiě)；錢(qián)款要寫(xiě)清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。3．條據(jù)上的數(shù)字不能改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)加蓋印章，以示負(fù)責(zé)。

八 請(qǐng)假條和便條（重點(diǎn)）

請(qǐng)假條是一種特殊的最簡(jiǎn)短的書(shū)信，是為了某種原因不能上學(xué)、上班或者參加集體活動(dòng)，必須向老師或領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明理由，請(qǐng)求準(zhǔn)假。它的格式與書(shū)信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語(yǔ)（可省略）、署名和日期。

【示例五】

請(qǐng) 假 條篇四：應(yīng)用文寫(xiě)作格式及范文

目錄 條據(jù) 請(qǐng)假條 留言條 借條 收條 領(lǐng)條 欠條

啟事 請(qǐng)柬 書(shū)信 感謝信 賀信 表?yè)P(yáng)信 推薦信 求職信 請(qǐng)托信 決心書(shū) 建議書(shū) 申請(qǐng)書(shū) 倡議書(shū) 公文 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 函 會(huì)議紀(jì)要 其他 說(shuō)明文

新聞消息 演講稿 計(jì)劃

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活和學(xué)習(xí)有關(guān)的，有請(qǐng)假條、留言條、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、讀書(shū)筆記、會(huì)議總結(jié)以及各種通知等。每種應(yīng)用文都有一個(gè)固定的格式?？偨Y(jié) 日記

條據(jù)

請(qǐng)假條

請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。

請(qǐng)假條的寫(xiě)法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語(yǔ)、落款五個(gè)部分。

第一行居中寫(xiě)“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來(lái)表明此文是用來(lái)請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫(xiě)請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫(xiě)清楚。祝頌語(yǔ)是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫(xiě)這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒(méi)時(shí)間等候

他回來(lái)，那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

留言條

在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒(méi)時(shí)間等候他回來(lái)，那就可以寫(xiě)張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。

留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫(xiě)，條子留給誰(shuí)就稱呼誰(shuí)。在稱呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚。在正文下面寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，并在署名的下一行寫(xiě)清 年、月、日。

借條

借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。

借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰(shuí)、什么時(shí)候，向誰(shuí)借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。

范文：

今天借了學(xué)校體育器材室一個(gè)足球，用于下午課外活動(dòng)的比賽。比賽結(jié)束馬上歸還。*年級(jí)（2）班：周濤

****年**月**日

收條

收條是你收到對(duì)方物品的時(shí)候，寫(xiě)給對(duì)方的一個(gè)書(shū)面憑證，來(lái)證明某個(gè)物品已經(jīng)由對(duì)方交到了你的手里。

收條的格式和借條類似，正文要寫(xiě)清楚什么時(shí)候收到了誰(shuí)送來(lái)的什么物品。如果該物品有什么計(jì)劃中的用途，也要一并寫(xiě)清楚。落款要由收物品的人簽名。

范文：

今天收到了六年級(jí)（2）班生活委員柳楊同學(xué)送來(lái)的款項(xiàng)765.8元，是該班全體同學(xué)為玉樹(shù)地震捐獻(xiàn)的。等我們班捐款活動(dòng)結(jié)束后，我會(huì)將兩個(gè)班的款項(xiàng)合在一起交給教導(dǎo)處。*年級(jí)（1）班生活委員：宋超 ****年**月**日 領(lǐng)條

領(lǐng)條一班用于班級(jí)和學(xué)校、個(gè)人和年級(jí)之間，比如學(xué)校給每個(gè)年級(jí)發(fā)了清潔用品，你代表你們班去領(lǐng)取，當(dāng)你如數(shù)領(lǐng)取到清潔用品后，為了留存以作證明，可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給學(xué)校。又比如班級(jí)給每個(gè)人發(fā)放一頂帽子，當(dāng)你領(lǐng)到帽子的時(shí)候，也可以寫(xiě)一張領(lǐng)條交給生活委員，證明你的帽子已經(jīng)領(lǐng)取過(guò)了。

范文

今天下午3點(diǎn)鐘領(lǐng)取到教務(wù)處發(fā)給我們班的拖把2個(gè)、掃帚4個(gè)、抹布2個(gè)。*年級(jí)（3）班：王琳

****年**月**日

欠條

[提要]欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。...欠條是為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù)，一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。以下是欠條范文相關(guān)知識(shí)的匯總，僅供參考。

◇欠條范文一

【 范 文 一 】

欠條

尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生

×年8月6日...全文>> ◇欠條范文二

【 范 文 二 】

欠條

××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。

張紅玉(簽名蓋章)×年×月×日...全文>> ◇欠條范文三

【 范 文 三 】

欠條

原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。篇五：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦

常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式

一、“通知”的寫(xiě)作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分； 第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。

請(qǐng)示的寫(xiě)法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫(xiě)法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫(xiě)作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。

（三）語(yǔ)言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。