第一篇：應(yīng)用文概述PPT

應(yīng)用文寫作概述（首頁(yè)）

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應(yīng)用文寫作概述

教學(xué)說(shuō)明

這是本課程的第一課。首先要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)本課程的重要性，介紹該門課程的教學(xué)內(nèi)容，介紹學(xué)習(xí)本課程的方法。其次，從微觀探討怎樣寫作應(yīng)用文，希冀一定程度上提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的認(rèn)識(shí)。本次教學(xué)以講授為主，輔以問(wèn)題的研討。

教學(xué)媒體

教材

本課程使用省編教材《應(yīng)用文寫作》。

教學(xué)過(guò)程

第一課時(shí)

一、導(dǎo)入新課

應(yīng)用文被應(yīng)用到社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等，成為國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，應(yīng)用文的作用越來(lái)越重要。能否掌握應(yīng)用文寫作，成為衡量一個(gè)人的工作能力高低標(biāo)準(zhǔn)之一。

但是，在日常應(yīng)用文的運(yùn)用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請(qǐng)假條。如果這樣，就會(huì)影響個(gè)人在社會(huì)工作中的形象，俗話說(shuō)文如其人。如果我們不學(xué)好應(yīng)用文，在別人的眼里，我們可能會(huì)被認(rèn)為是缺乏綜合知識(shí)能力的人。

二、對(duì)應(yīng)用文的宏觀把握 1.應(yīng)用文寫作的概念

應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿時(shí)所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。2.應(yīng)用文的種類

①日常應(yīng)用文書：條據(jù)、啟事、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、求職信、感謝信和申請(qǐng)書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報(bào)、意見(jiàn)、議案、會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等；

③事務(wù)文書：計(jì)劃、總結(jié)、競(jìng)聘報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等；

④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告文案、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和畢業(yè)論文等。3.應(yīng)用文的特點(diǎn) ①實(shí)用性 ②真實(shí)性 ③規(guī)范性 ④簡(jiǎn)明性 4.應(yīng)用文的功用 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ④宣傳和教育作用

三、堂上鞏固練習(xí)（答案見(jiàn)教參）

（二）判斷題（對(duì)打√，錯(cuò)打×）1.應(yīng)用文的固定格式要求有兩種：一是國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中約定俗成的。（）

2.應(yīng)用文最常用的表達(dá)方式是（）a.敘述、議論、抒情、說(shuō)明 b.描寫、議論、抒情、說(shuō)明 c.敘述、議論、說(shuō)明 d.議論、抒情、說(shuō)明 3．簡(jiǎn)述應(yīng)用文的特點(diǎn)。

四、小結(jié)

通過(guò)以上的學(xué)習(xí)，我們對(duì)應(yīng)用文寫作有了整體的認(rèn)識(shí)。明確了應(yīng)用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。

第二課時(shí)

五、從微觀掌握應(yīng)用文的寫作 1.寫作的四要素

應(yīng)用文寫作有四個(gè)相互統(tǒng)一、相互制約的因素：“寫作主體”（作者），“寫作客體”（寫什么），“寫作載體”（怎么寫），“寫作受體”（為誰(shuí)寫）。2.研討，寫作的四要素有什么關(guān)系？

“四體”相互獨(dú)立，相互依存，對(duì)立統(tǒng)一。“寫作主體”是進(jìn)行寫作的人，它是寫作過(guò)程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導(dǎo)作用；“寫作客體”是寫作的指描對(duì)象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預(yù)期形式； “寫作受體”是讀者，他對(duì)寫作過(guò)程、寫作行為起制約作用?！皩懽髦黧w”進(jìn)入寫作狀態(tài)，“四體”處于一個(gè)相互制約的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。這就是寫作過(guò)程。3.怎樣寫作應(yīng)用文（重點(diǎn)難點(diǎn)）研討： ① 怎樣立意

立意是行文的目標(biāo)（為什么寫）。② 怎樣選材 這是寫作的客體（寫什么）。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu) 對(duì)文章進(jìn)行謀篇布局，通常說(shuō)構(gòu)思（怎么寫）。④怎樣運(yùn)用語(yǔ)言

語(yǔ)言是載體，是表達(dá)方式的運(yùn)用。思考：應(yīng)用文語(yǔ)言得體的含義。①使用符合該文種的程式化語(yǔ)言。

應(yīng)用文的每一文體一般都有比較固定的寫作用語(yǔ)，包括特定用語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等。②

使用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和平實(shí)的語(yǔ)言。

應(yīng)用文寫作一般用敘述、議論和說(shuō)明三種表達(dá)方式，而又以說(shuō)明為主。③ 寫作應(yīng)用文運(yùn)用語(yǔ)言要考慮語(yǔ)境。

應(yīng)用文用語(yǔ)得體，體現(xiàn)在多方面。要考慮文種及該文種的性質(zhì)，體現(xiàn)其語(yǔ)體色彩。要考慮環(huán)境場(chǎng)合。要考慮讀者對(duì)象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。4.提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法（1）要有正確的認(rèn)識(shí)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度。（1）在實(shí)踐中學(xué)，善于思考，多寫多練。

（1）掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）努力提高自己的寫作水平。

六、小結(jié)

通過(guò)這一節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們明確了寫作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運(yùn)用語(yǔ)言。包含了寫什么，怎么寫，為什么寫的寫作過(guò)程。這是學(xué)習(xí)寫作的根本。

七、評(píng)估與檢測(cè)（答案見(jiàn)教參）1.填空題

①寫作有四個(gè)相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時(shí)必須考慮到它們之間的相互影

響，這四個(gè)因素是：———— ———— ———— ————

②應(yīng)用文寫作的四個(gè)要素是：主題（立意）———— ———— ——— 2.判斷題（對(duì)打√，錯(cuò)打×）

應(yīng)用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對(duì)象的制約。（）3.簡(jiǎn)述提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法。篇二：第一章 應(yīng)用文概述.ppt.convertor 新編應(yīng)用文寫作教程

第一章 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的含義

應(yīng)用文是指機(jī)關(guān)單位和人民群眾在處理日常公私事務(wù)中所使用的具有慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。

二、應(yīng)用文的分類 1．黨政公文

分為命令、公告、通告、決定、請(qǐng)示等13個(gè)文種。2．事務(wù)文書

計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等。3．專用文書

經(jīng)濟(jì)文書、法律文書、外交文書、軍事文書等。4．公關(guān)文書

邀請(qǐng)函、感謝信、慰問(wèn)信、介紹信等。

三、應(yīng)用文的特性

1.實(shí)用性（區(qū)別于其他文體的本質(zhì)屬性）2.真實(shí)性 3.針對(duì)性

一是內(nèi)容具有針對(duì)性，二是針對(duì)一定的讀者而寫。4.時(shí)效性

寫作講時(shí)效 ；一些應(yīng)用文的功用或效力受時(shí)間限制。5.規(guī)范性

“約定俗成”、“法定使成”。6.平易性

四、應(yīng)用文的要素

1.主旨（客觀、集中、明晰）2.材料（真實(shí)、聚旨、典型）3.結(jié)構(gòu)

一要根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；二要注重排列的順序化；三要注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。4.語(yǔ)言（準(zhǔn)確、簡(jiǎn)約、得體）5.表達(dá)

主要運(yùn)用敘述、議論和說(shuō)明，一般不使用描寫和抒情。

五、應(yīng)用文的語(yǔ)體

所謂語(yǔ)體，是指因文體不同而形成的不同的語(yǔ)言風(fēng)格特色和語(yǔ)言運(yùn)用體式。應(yīng)用文的語(yǔ)體特征： 1.平實(shí)性

是現(xiàn)代生活的一幕悲劇”之類的詞句，而應(yīng)該如實(shí)陳述理由。2.穩(wěn)定性

應(yīng)用文語(yǔ)體雖然也隨著時(shí)代的變化而發(fā)展和變革，但與文學(xué)語(yǔ)體相比較，它的變化速度相對(duì)緩慢，呈穩(wěn)定發(fā)展態(tài)勢(shì)。主要體現(xiàn)在：應(yīng)用文中仍然保留了一些在文學(xué)作品中幾乎已不用的文言語(yǔ)匯。如：“茲因”、“頃接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“經(jīng)查”、“屆期”、“茲就”、“如期”、“謝忱”、“此復(fù)”等等。3.程式性

應(yīng)用文寫作中常見(jiàn)的程式性詞語(yǔ)主要有：

開端用語(yǔ)：“為了”、“根據(jù)”、“由于”、“茲因”、“關(guān)于” 等。

引敘用語(yǔ)：“欣悉”、“頃接”、“據(jù)查” 等。

謙敬用語(yǔ)：“敬請(qǐng)”、“恭請(qǐng)”、“承蒙”、“不勝榮幸”、“不勝感激”、“謹(jǐn)致謝忱” 等。過(guò)渡用語(yǔ)：“為此”、“據(jù)此”、“業(yè)經(jīng)”、“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)函復(fù)如下” 等。

商洽用語(yǔ)：“妥否”、“是否可行” 等。

時(shí)態(tài)用語(yǔ)：“茲”、“頃”、“行將”、“屆時(shí)”、“值此”、“亟待”、“方” 等。4.概括性

練習(xí)：

1．解釋下列詞語(yǔ)。

此致、茲因、為荷、承蒙、如蒙、屆期、謝忱、謹(jǐn)悉、以資、鑒于、頃接、業(yè)經(jīng)、責(zé)成、此復(fù)

2.請(qǐng)從語(yǔ)體方面分析其不對(duì)之處，并予修正。（1）陽(yáng)春三月，風(fēng)和日麗。我們省商業(yè)學(xué)校物價(jià)班的45名同學(xué)從廣州乘船，在15日天朦朦亮?xí)r就到達(dá)肇慶市。啊，肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個(gè)日日夜夜啊，同學(xué)們夢(mèng)寐以求，要來(lái)領(lǐng)略你的風(fēng)采。今天，終于如愿以償了。但是，這次我們是要到你的農(nóng)村——大灣、碌步的食品站，作為為期一個(gè)月的生豬收購(gòu)成本調(diào)查。因此，盡管大家都想借此機(jī)會(huì)痛快地玩它一玩，但是想到這是實(shí)習(xí)調(diào)查，必須把學(xué)好專業(yè)放在首位。這樣，在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下，到達(dá)肇慶的當(dāng)天，聽完肇慶市食品公司經(jīng)理對(duì)情況的介紹后，下午我們就分為兩個(gè)小組奔赴實(shí)習(xí)調(diào)查點(diǎn)了。

“時(shí)間如白駒過(guò)隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過(guò)去了，在過(guò)去的一年里，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來(lái)之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下??”（2）××市××倉(cāng)庫(kù)217庫(kù)房保管員李××于2008年7月1日晚上值班時(shí)，違反倉(cāng)庫(kù)值班管理規(guī)定，帶著5歲的女兒來(lái)庫(kù)房值班，并私自使用電器煮燒食品，晚上9時(shí)許又帶著女兒外出采購(gòu)食物，而離開時(shí)并沒(méi)有關(guān)停電器。當(dāng)他1小時(shí)后匆匆回到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，只見(jiàn)217倉(cāng)庫(kù)已被滾滾濃煙所吞沒(méi)，猛烈的火舌還在頻頻上竄，映紅了周圍的夜幕，他頓時(shí)大驚失色，手足無(wú)措，呆坐在地上。廠區(qū)巡邏保安等人員聞?dòng)嵹s到，才立即打電話報(bào)警求救。消防隊(duì)趕到后全力投入救大現(xiàn)場(chǎng)。2小時(shí)后，大火才得以撲滅，但庫(kù)房已化為灰燼，××倉(cāng)庫(kù)的××物資共損失××××萬(wàn)公斤，給國(guó)家造成300多萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。（摘自《關(guān)于××××火災(zāi)事故的通報(bào)》）

3．分析下列語(yǔ)句，指出并修改其中的不當(dāng)之處。（1）張××，某礦法人代表，對(duì)這起事故負(fù)有重要責(zé)任，給予行政處罰4000元。（摘自《×××煤礦關(guān)于對(duì)××事故責(zé)任者的處理通知》）（2）為此，××銀行應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款2000萬(wàn)元。（摘自《關(guān)于追加災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》）

（3）你局7月的來(lái)信收到了，并完全了解其中的內(nèi)容，經(jīng)研究我們同意你局的意見(jiàn)。（4）為改善我局辦公用房條件，經(jīng)研究，決定建造一棟綜合辦公樓，建筑面積約3000余平方米，須撥款五百萬(wàn)左右，征地四畝許。以上事項(xiàng)，請(qǐng)迅即批復(fù)。（摘自《××局關(guān)于修建綜合辦公樓的請(qǐng)示》）

（5）要求所有黨員，特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，不得借過(guò)節(jié)之機(jī)向自己的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志送禮，不準(zhǔn)用公款超標(biāo)裝修自己的住房，不準(zhǔn)用公款大吃大喝，更不準(zhǔn)變相使用公款進(jìn)“三廳”尋歡作樂(lè)，違法嫖娼。篇三：應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文

彩石鎮(zhèn)宅科小學(xué) 王秀花

【應(yīng)用文的解析】：

（一）、應(yīng)用文的概念：應(yīng)用文指日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。

（二）、應(yīng)用文的種類及用途(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類： 一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的； 一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。

(2)這些應(yīng)用文的主要用途是：

 1.傳遞信息  2.處理事務(wù)

 3.交流感情

 4.用作憑證

（三）、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.廣泛性

2.實(shí)用性 3.程式性

應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

（四）、應(yīng)用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。②問(wèn)候語(yǔ)：如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書寫。

④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語(yǔ)下方空一

至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。篇四：醫(yī)藥應(yīng)用文概述

第五單元 應(yīng)用文寫作

醫(yī)藥應(yīng)用文概述

【新課導(dǎo)入】

應(yīng)用文讀寫能力是信息時(shí)代人才必備的核心能力之一，作為中職生的我們需要掌握多種應(yīng)用文的寫作，作為醫(yī)藥衛(wèi)生類中職生的我們更需要具備多種醫(yī)藥衛(wèi)生應(yīng)用文的寫作能力。今天老師就帶領(lǐng)大家一同來(lái)走進(jìn)醫(yī)藥應(yīng)用文。

【職業(yè)綜合能力培養(yǎng)目標(biāo)】 1.知識(shí)目標(biāo)：了解醫(yī)藥應(yīng)用文的性質(zhì)及發(fā)展過(guò)程，了解醫(yī)藥應(yīng)用文的分類、特點(diǎn)和讀寫的要求。

2.能力目標(biāo)：初步掌握醫(yī)藥應(yīng)用文讀寫的基本技能。3.情感、態(tài)度及價(jià)值觀目標(biāo)：體會(huì)應(yīng)用文在生活工作中的重要作用和意義

【教—學(xué)—做】

第一節(jié) 醫(yī)藥應(yīng)用文的性質(zhì)和分類

一、醫(yī)藥應(yīng)用文的性質(zhì) 應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種實(shí)用文體，廣泛用于各行各業(yè)，伴隨著人們生產(chǎn)、生活、工作和學(xué)習(xí)，是人們處理公私事務(wù)、解決實(shí)際問(wèn)題的重要工具。

醫(yī)藥應(yīng)用文的一個(gè)重要分支，是國(guó)家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥從業(yè)人員傳遞信息、處理事務(wù)、交流信息、表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體。

二、應(yīng)用文的淵源

應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，可以說(shuō)，自從有了文字就有了應(yīng)用文。我國(guó)的殷商時(shí)期，人們把占卜兇吉的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過(guò)等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上，內(nèi)容包括征伐、祭祀、年成、風(fēng)雨、農(nóng)事、漁獵、畜牧等，實(shí)用性很強(qiáng)，這種甲骨卜辭可以說(shuō)是人類歷史最早的應(yīng)用文。隨著社會(huì)的發(fā)展和國(guó)家行政制度的強(qiáng)化，應(yīng)用文逐漸有了分工，形成不同文種。秦始皇統(tǒng)一天下以后，為了加強(qiáng)中央集權(quán)，統(tǒng)一了國(guó)家行政管理制度，其中就包括文書制度，這對(duì)應(yīng)用文的發(fā)展起到很大的促進(jìn)作用，奠定了整個(gè)封建社會(huì)的公文體制基礎(chǔ)。以后歷代應(yīng)用文文種的沿革都是在秦漢文種的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展的，不僅文種增加，而且各類文種的分工和要求也越來(lái)越明確，形式也隨之越來(lái)越完備、固定。與公文發(fā)展的同時(shí)，民間的契約、書信之類的應(yīng)用文也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人際交往的增多而發(fā)展、完善起來(lái)。以公文為例，唐宋時(shí)期公文文種名稱和作用發(fā)生了一些變化，下行文有冊(cè)書、制書、敕旨、論事敕書、敕碟御札浩命等。上行文有奏抄、奏彈、議、表、狀、札等；平行文有移、咨等。此外還有一種君主用以答復(fù)下臣奏疏的批，又稱批答，類似現(xiàn)在通用公文中的批復(fù)。明清時(shí)期公文種類名目繁多，重復(fù)混雜，多至幾十種，其中平行文數(shù)種，上行文和下行文各有十余種。辛亥革命后，白話文代替了文言文，公文文種和寫法都發(fā)生了根本性變化。最大的特點(diǎn)是文種大大簡(jiǎn)化，廢止了繁文縟節(jié)、陳詞濫調(diào)之類的公文弊類。新中國(guó)成立以來(lái)，為建立完善和統(tǒng)一的公文制度做了大量的工作。1951年中央人民政務(wù)院就頒發(fā)了《公文處理暫行辦法》，黨的十一屆三中全會(huì)以后，國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)機(jī)關(guān)公文的處理辦法又重新做了多次修訂。2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布了新的《國(guó)文行政機(jī)關(guān)公文處理方法》，調(diào)整了公文的種類及適用范圍，使之更加明確、規(guī)范、科學(xué)，有利于提高辦事效率和信息的傳遞。

改革開放以來(lái)，為適應(yīng)新的社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，應(yīng)用文也在其中扮演著越來(lái)越重要的角色，經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、法律文書和各行各業(yè)專用的應(yīng)用文體也在不斷地細(xì)化，發(fā)揮著不可替代的作用。

進(jìn)入21世紀(jì)，我國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，廣泛適用于醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應(yīng)用文的作用也就日益凸顯，醫(yī)藥應(yīng)用文作為應(yīng)用文的一個(gè)重要分支，既繼承了應(yīng)用文古老的傳統(tǒng)，也肩負(fù)了應(yīng)用文在新的時(shí)期的新使命，成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺失的一部分。

三、醫(yī)藥應(yīng)用文的作用

（一）指導(dǎo)和規(guī)范的作用 醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)規(guī)范性很強(qiáng)的行業(yè)，醫(yī)藥應(yīng)用文起著制定醫(yī)藥管理政策、發(fā)布醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售法規(guī)、宏觀指導(dǎo)和規(guī)范具體操作工作的作用?！吨腥A人民共和國(guó)藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)章對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)管理、醫(yī)藥生產(chǎn)和銷售工作起到了規(guī)范和指導(dǎo)作用。

（二）交流和管理作用

醫(yī)藥管理機(jī)構(gòu)、各醫(yī)藥企業(yè)事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥從業(yè)人員在工作和生活中的交往越來(lái)越頻繁，醫(yī)藥應(yīng)用文寫作已經(jīng)成為人際交往的重要橋梁和途徑。如日常應(yīng)用文中的條據(jù)、書信，公文中的函等。醫(yī)藥應(yīng)用文還是處理公私事務(wù)的必要工具，上下級(jí)之間的工作指導(dǎo)與交流、平行機(jī)關(guān)之間的信息互通與業(yè)務(wù)往來(lái)，都離不開應(yīng)用文的溝通和橋梁作用，如通用公文中的通知、通告、批復(fù)等，事務(wù)應(yīng)用文中的規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等。

（三）憑證和依據(jù)的作用 在日常生活和醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，有些應(yīng)用文起著憑證和依據(jù)的作用。如借條、收條，是經(jīng)濟(jì)往來(lái)的憑證；生產(chǎn)中的批生產(chǎn)記錄是記載生產(chǎn)過(guò)程并且以備以后查詢的依據(jù)；質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告時(shí)關(guān)系到藥品質(zhì)量的重要憑證。綜上所述，醫(yī)藥應(yīng)用文在醫(yī)藥行業(yè)起著重要的作用，作為未來(lái)的醫(yī)藥工作者，我們必須掌握一定的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作技能，為將來(lái)的工作和生活做好充分的準(zhǔn)備。

知識(shí)連接——我國(guó)最早的藥學(xué)專著

《神農(nóng)本草經(jīng)》又名《神農(nóng)本草》，簡(jiǎn)稱《本草經(jīng)》或《本經(jīng)》，是我國(guó)現(xiàn)存最早的要學(xué)專著。撰人不詳，“神農(nóng)”為托名。其成書年代自古就又不統(tǒng)考論，或謂成于秦漢時(shí)期，或謂成于戰(zhàn)國(guó)時(shí)期。原書早，現(xiàn)行為后世從歷代本草書中集輯的。書中總結(jié)了秦以前藥物學(xué)的成就。全書分三卷，載藥365種（植物藥252種，動(dòng)物藥67種，礦物藥46種），分上、中、下三品，文字簡(jiǎn)練古樸，書中對(duì)每一味要的產(chǎn)地、性質(zhì)、采集時(shí)間、入藥部位和主治病癥都有詳細(xì)記載。對(duì)各種藥物怎樣相互配合應(yīng)用，以及簡(jiǎn)單的制劑，都做了概述。更可貴的是早在兩千年前，我們的祖先通過(guò)大量的治療實(shí)踐，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多特效藥物，如麻黃可以治療哮喘，大黃可以治療哮喘，大黃可以瀉火，常山可以治療瘧疾等等 這些用現(xiàn)代科學(xué)分析的方法得到證實(shí)。

第二節(jié) 醫(yī)藥應(yīng)用文的特點(diǎn)和讀寫要求

一、醫(yī)藥應(yīng)用文的分類 應(yīng)用文發(fā)展經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的歷史時(shí)期，種類繁多，據(jù)統(tǒng)計(jì)目前常用的應(yīng)用文達(dá)200余種，因此分類比較復(fù)雜，到目前為止還沒(méi)有一個(gè)比較權(quán)威的分類體系，一般把應(yīng)用文分為通用應(yīng)用文和專用應(yīng)用文兩大類。通用應(yīng)用文，也稱通用文書，指不受專業(yè)和領(lǐng)域限制，廣泛適用于各行各業(yè)的常用文書，如國(guó)家機(jī)關(guān)公文、各行各業(yè)通用的事務(wù)應(yīng)用文、日常應(yīng)用文等；專用應(yīng)用文，也稱專用文書，指適合于某個(gè)行業(yè)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用文，如財(cái)經(jīng)領(lǐng)域用的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文，司法領(lǐng)域的法律文書、外交領(lǐng)域的外交文書等等。

廣泛使用于醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應(yīng)用文，既包括通用文書，也包括適用于醫(yī)藥行業(yè)的專用文書，根據(jù)醫(yī)藥領(lǐng)域的醫(yī)藥應(yīng)用文的用途和性質(zhì)不同，可以把醫(yī)藥應(yīng)用文劃分為以下六大類：日常應(yīng)用文、通用公文、事務(wù)應(yīng)用文、醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文、法律文書和醫(yī)藥專用應(yīng)用文。

（一）日常應(yīng)用文 指在日常生活和工作中，人們用來(lái)交流信息、溝通協(xié)調(diào)時(shí)常用的應(yīng)用文，如條據(jù)類的請(qǐng)假條、收條、借條等；書信類的賀信、感謝信、自薦信等；致辭類的開幕詞、歡迎詞、答謝詞等。

（二）通用公文 指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行程機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出了十三種公文，即“命令、決定、公告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要”。

（三）事務(wù)應(yīng)用文

指國(guó)家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、醫(yī)藥企事業(yè)單位用來(lái)交流信息、辦理日常事務(wù)使用的應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。

（四）醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文

指國(guó)家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、醫(yī)藥企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中記載和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)使用的應(yīng)用文，包括醫(yī)藥商品廣告、投標(biāo)書、醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、醫(yī)藥購(gòu)銷合同等。

（五）法律文書

指機(jī)關(guān)團(tuán)體或個(gè)人在刑事、民事、行政訴訟等法律活動(dòng)中使用的專門文書。在醫(yī)藥領(lǐng)域里經(jīng)常用的法律文書有起訴狀、上訴狀、答辯狀等。

（六）醫(yī)藥專用應(yīng)用文 指國(guó)家醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位在醫(yī)藥管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中使用的具有本行業(yè)特色的專門的應(yīng)用文，如藥品說(shuō)明書、藥品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、批生產(chǎn)記錄、藥品生產(chǎn)變更申請(qǐng)書等。

二、醫(yī)藥應(yīng)用文的特點(diǎn)

（一）目的的實(shí)用性 文章的寫作都有明確的目的，都是為實(shí)現(xiàn)一定的目的而寫的。醫(yī)藥應(yīng)用文的寫作目的與其他文章的不同之處是，醫(yī)藥應(yīng)用文是醫(yī)藥管理機(jī)關(guān)、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥工作者為了處理工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題而寫的，因此實(shí)用性強(qiáng)，目的單一。比如寫一篇請(qǐng)示，是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)辦理某一事項(xiàng)；寫一份總結(jié)，目的在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以利于下一階段的工作順利開展；寫一篇民事訴狀，是為了解決已經(jīng)發(fā)生的民事糾紛；寫一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種藥品或醫(yī)療器械。從這個(gè)意義上說(shuō)，醫(yī)藥應(yīng)用文具有直接的功用性和廣泛的實(shí)用性。

（二）內(nèi)容的真實(shí)性

應(yīng)用文的性質(zhì)和醫(yī)藥行業(yè)的特殊決定了真實(shí)性是醫(yī)藥應(yīng)用文的另一個(gè)顯著特征，作為解決實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用文體，它必須如實(shí)地反映客觀現(xiàn)實(shí)，必須準(zhǔn)確無(wú)誤。醫(yī)藥應(yīng)用文的內(nèi)容必須是真實(shí)的，無(wú)論處理公務(wù)或私務(wù)，都要以誠(chéng)信、誠(chéng)實(shí)為基礎(chǔ)，實(shí)事求是，遵守道德，講求信譽(yù)，決不能弄虛作假，虛構(gòu)編造。比如寫會(huì)議紀(jì)要，不能無(wú)中生有，張冠李戴；寫醫(yī)藥市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，必須經(jīng)過(guò)細(xì)致的調(diào)查研究，不能閉門造車，憑想當(dāng)然來(lái)寫；寫藥品廣告必須遵循國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不能摻雜虛假成分，夸大療效。

（三）讀寫的特定性

醫(yī)藥應(yīng)用文與其他文章不同，記敘文、說(shuō)明文、議論文等不需要特定的作者和讀者，任何人都可以寫作、閱讀和評(píng)論，但應(yīng)用文卻有寫作和閱讀的特定性。特定是指無(wú)論寫作者還是閱讀者都必須是有關(guān)的特定的人或單位，如果不能準(zhǔn)確送達(dá)閱讀者，就不能達(dá)到解決問(wèn)題的目的，如果寫作者不明確，也失去了表達(dá)的準(zhǔn)確性和可信性。如批生產(chǎn)記錄每一個(gè)環(huán)節(jié)必須是特定操作人員根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確填寫，其他人員不允許代筆；公文中的秘密文件在傳閱過(guò)程中必須嚴(yán)格遵循保密原則，閱讀對(duì)象具有特定性，不可越權(quán)閱讀；相反廣告則應(yīng)該最大限度地傳達(dá)到所有受眾，告知面越廣效果越好。

（四）格式的規(guī)范性

在文學(xué)創(chuàng)作中，我們反對(duì)格式雷同和程式化，但是，醫(yī)藥應(yīng)用文恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)。規(guī)范是指應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式一般都是約定俗成的，應(yīng)用文格式一般都由標(biāo)題、正文、落款三部分組成，內(nèi)容也相對(duì)比較規(guī)范，如寫計(jì)劃，一般先寫目的，然后再寫具體任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟；調(diào)差報(bào)告，一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對(duì)象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問(wèn)題分項(xiàng)闡述、分析，最后得出結(jié)論。

（五）行文的時(shí)限性

醫(yī)藥應(yīng)用文的性質(zhì)和寫作目的決定了其時(shí)限性，時(shí)限是指應(yīng)用文的寫作與閱讀都有時(shí)間限制，醫(yī)藥應(yīng)用文的寫作都為了在一定時(shí)間內(nèi)要解決問(wèn)題，超過(guò)了時(shí)限就減低甚至失去了效用。所以，要及時(shí)發(fā)文，按時(shí)辦理，不可因?yàn)橥享骋操O誤了工作。

三、醫(yī)藥應(yīng)用文的讀寫要求

（一）高度的政治素養(yǎng)

醫(yī)藥行業(yè)是一個(gè)具有高度規(guī)范性、政策性、專業(yè)性的行業(yè)，我們要做好醫(yī)藥工作，就要不斷提高政治理論修養(yǎng)，學(xué)會(huì)用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法去觀察、分析問(wèn)題，避免在構(gòu)思寫作和使用材料時(shí)流于表面化、片面化、絕對(duì)化。同時(shí)，我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)藥政法規(guī)，了解國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥形勢(shì)的發(fā)展變化，把握改革開放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總目標(biāo)。如果平時(shí)不注重學(xué)習(xí)或者法制觀念薄弱，不能應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，在認(rèn)識(shí)不清、思想混亂的情況下，倉(cāng)促成文，必將造成不良的影響，甚至給工作帶來(lái)巨大的損失。

（二）必要的知識(shí)積累 協(xié)和奧醫(yī)藥應(yīng)用文必須掌握一定的醫(yī)藥專業(yè)知識(shí)，在寫作時(shí)，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難深入實(shí)際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。因此，作為將來(lái)的醫(yī)藥工作者，我們就應(yīng)該熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和工作環(huán)節(jié)，掌握一定的醫(yī)藥管理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的專業(yè)理論和實(shí)踐知識(shí)，否則，寫作時(shí)捉襟見(jiàn)肘，難稱其職，更談不上準(zhǔn)確地反映問(wèn)題，切中實(shí)際地指導(dǎo)工作。首先，要把有關(guān)的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作理論運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中，與具體生產(chǎn)工作結(jié)合，再生產(chǎn)與銷售活動(dòng)中積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并且用理論知識(shí)來(lái)分析遇到的具體問(wèn)題，反過(guò)來(lái)，用具體問(wèn)題來(lái)印證所學(xué)的理論，以加深認(rèn)識(shí)。其次，就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導(dǎo)下，勤于動(dòng)筆，勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。要有計(jì)劃地訓(xùn)練，讀寫結(jié)合，有目的有步驟地提高自己的寫作水平。

（三）不懈的實(shí)踐訓(xùn)練

學(xué)習(xí)醫(yī)藥應(yīng)用寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。首先，要把有關(guān)的醫(yī)藥應(yīng)用文寫作理論運(yùn)用到生產(chǎn)實(shí)踐中，與具體生產(chǎn)工作結(jié)合，在生產(chǎn)與銷售活動(dòng)中積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并且用理論知識(shí)來(lái)分析遇到的具體問(wèn)題，反過(guò)來(lái)，用具體問(wèn)題來(lái)印證所學(xué)的理論，以加深知識(shí)。其次，就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導(dǎo)下，讀寫結(jié)合，有目的有步驟地提高自己的寫作水平。

（四）正確的閱讀方法

我們學(xué)習(xí)醫(yī)藥應(yīng)用文，既包括寫作還包括閱讀。閱讀時(shí)要做到以下幾點(diǎn)。

應(yīng)用文的語(yǔ)言非常規(guī)范，在閱讀過(guò)程中要準(zhǔn)確理解詞義，深刻領(lǐng)會(huì)作者的寫作意圖。如，閱讀生產(chǎn)規(guī)章制度要正確理解每一項(xiàng)內(nèi)容，以確保遵章操作，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全；閱讀有關(guān)公文文則要求深刻體會(huì)政策性，以指導(dǎo)和規(guī)范工作。在閱讀過(guò)程中要仔細(xì)，不要放過(guò)細(xì)節(jié)，如在閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書時(shí)必須嚴(yán)格按照說(shuō)明書的細(xì)節(jié)要求用藥，才能正確使用，對(duì)癥用藥；在閱讀經(jīng)濟(jì)合同時(shí)更要不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)，最有效地保障合法權(quán)益。

總之，醫(yī)藥應(yīng)用文的讀寫與其他技能一樣，并不是一朝一夕就能學(xué)好并提高水平的，二是要有長(zhǎng)期積累、磨練的過(guò)程，在有限的時(shí)間里，既要保證寫作的實(shí)效，又要確保文稿的質(zhì)量，必須具備較高的素質(zhì)和修養(yǎng)以及廣泛深厚的積累，并且要在長(zhǎng)期生產(chǎn)實(shí)踐中不斷提高。

知識(shí)鏈接——應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn) 1．嚴(yán)謹(jǐn)莊重 應(yīng)用文中的通用公文代表機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定的權(quán)威性，其用語(yǔ)言當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)出公文的嚴(yán)肅性，因此，既不宜使用口語(yǔ)，也不宜運(yùn)用文學(xué)語(yǔ)言。具體要求如下。①使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言。規(guī)范化的書面語(yǔ)言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文，不產(chǎn)生歧義，從而能認(rèn)真執(zhí)行。②使用專用詞語(yǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，人們?cè)诠闹醒赜靡恍┦褂妙l繁較高的專用詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)雖非法定，但已約定俗成。掌握這些詞語(yǔ)，有助于文章表述得簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)并富有節(jié)奏感，從而賦予莊重、嚴(yán)肅的色彩。

正確地記載與傳遞信息是撰寫應(yīng)用文的基本要求，遵循這一要求，應(yīng)用文的語(yǔ)言表述必須符合客觀實(shí)際，符合邏輯，既要感念準(zhǔn)確而恰當(dāng)，又要符合語(yǔ)法修辭的規(guī)范，要避免使用詞義不確定的詞語(yǔ)，則無(wú)法準(zhǔn)確地反映客觀事物的本質(zhì)屬性、形態(tài)以及作者的意圖。3．樸實(shí)得體 應(yīng)用文是處理、辦理事務(wù)的工具，又是溝通信息的基本方式，因此，強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)樸實(shí)和得體。樸實(shí)，即文采要樸實(shí)無(wú)華，語(yǔ)言實(shí)在，強(qiáng)調(diào)直接敘述。不追求華麗詞藻，也不必形象描寫，更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。得體，指應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要，說(shuō)話講究分寸、適度。應(yīng)用文的語(yǔ)言是為特定的需要服務(wù)的，要受明確的寫作目的、專門的讀者對(duì)象、一定的實(shí)用場(chǎng)合等條件的制約，因此語(yǔ)言使用一定要得體。4．簡(jiǎn)明精煉 為了加快閱文辦事的節(jié)奏，應(yīng)用文用語(yǔ)必須簡(jiǎn)明精煉，即用盡可能少的文字，濃縮大量的信息，竭力將可有可無(wú)的字、詞、句、段和空話、套話刪去，做到言簡(jiǎn)意賅 目標(biāo)檢驗(yàn)

【課堂小結(jié)】 1．學(xué)生總結(jié) 2．教師明確

【課堂練習(xí)】（小先生）

想一想

1．醫(yī)藥應(yīng)用文與一般應(yīng)用文有什么相同和不同之處？ 2．你在生活中接觸的最多的醫(yī)藥應(yīng)用文有哪些？ 3．怎樣學(xué)好醫(yī)藥應(yīng)用文？

找一找

下列哪些文章不屬于應(yīng)用文()1．《眼睛與仿生學(xué)》 2．《藥品說(shuō)明書》 3．《關(guān)于深林防火工作的幾點(diǎn)要求》 4．《2008年全省教育工作報(bào)告》 5．《風(fēng)景談》 6．《財(cái)政違法違紀(jì)處理?xiàng)l規(guī)》

辨一辯

判斷下列說(shuō)法的正誤。1．我國(guó)最早的應(yīng)用文是商代甲骨文上的“卜辭”（）2．應(yīng)用文選用材料的要求是真實(shí)、貼題、多樣、生動(dòng)。（）3．實(shí)用性是應(yīng)用文區(qū)別于文學(xué)作品的主要標(biāo)志。（）4．應(yīng)用文寫作者具有特定性，所以，請(qǐng)假條必須本人親自撰寫。（）

【課后作業(yè)】

1．從電視中的藥品廣告中選取三個(gè)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。2．搜集中藥、西藥和醫(yī)療器械三種說(shuō)明書各一份，比較一下三者有什么不同之處。篇五：《應(yīng)用文》涉及ppt的內(nèi)容

《應(yīng)用文寫作》涉及ppt的內(nèi)容

五、行文規(guī)則(11點(diǎn))? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用 行文 “少而精” 原則。嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍

2、行文根據(jù)的規(guī)則 “行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”。公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間文件的往來(lái)關(guān)系。我國(guó)行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系分為四種：上下級(jí)關(guān)系、平級(jí)關(guān)系、隸屬關(guān)系、非隸屬關(guān)系。職權(quán)是指各行政機(jī)關(guān)的職責(zé)權(quán)力。公文運(yùn)行，必須考慮發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)是什么樣的關(guān)系，必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機(jī)關(guān)職責(zé)權(quán)力范圍，行文不能違規(guī)或越權(quán)。只有在下列特殊情況才能采取越級(jí)行文的方式：（1）情況特別緊急；（2）經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而問(wèn)題長(zhǎng)期未予以解決；（3）有上級(jí)機(jī)關(guān)交辦并指定直接越級(jí)上報(bào)的具體事項(xiàng)；（4）出現(xiàn)需要直接詢問(wèn)、答復(fù)或聯(lián)系不涉及被越過(guò)的機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的具體事項(xiàng)；（5）需要檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)。因特殊情況越級(jí)行文時(shí)，一般應(yīng)該抄送越過(guò)的機(jī)關(guān)。

3、政府各部門行文規(guī)則

政府各部門即是政府的職能部門，如省政府的××廳、××局。政府各部門在自己的權(quán)限內(nèi)，行文規(guī)則包括：

（1）、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。

（2）、政府各部門可以互相行文，如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。

（3）、政府各部門可以同下一級(jí)人民政府的有關(guān)業(yè)務(wù)部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文

（4）、政府各部門一般不得向下一級(jí)政府正式行文，但可根據(jù)本級(jí)政府授權(quán)對(duì)下一級(jí)人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到省人民政府的授權(quán)，可以在自己分工管理的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)下級(jí)政府行文。行文時(shí)必須在正文開頭，說(shuō)明授權(quán)的機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。

（5）、政府各部門可以以函的形式與下一級(jí)政府商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)。

（6)、政府各部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。

4、協(xié)商一致的規(guī)則

部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。

5、聯(lián)合行文規(guī)則

平級(jí)是聯(lián)合行文的必要條件。

（1）、同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；(2)、政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文； ?(4)、政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。? 聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)、單位要經(jīng)過(guò)協(xié)商對(duì)有關(guān)事項(xiàng)取得一致意見(jiàn)，而且必須平級(jí)。?

6、抄送規(guī)則 ?（1）、向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。?（2）、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送

機(jī)關(guān)答復(fù)。?（3）、上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。?（4）、公文內(nèi)容涉及有關(guān)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍需要征得其配合時(shí)應(yīng)向其抄送。? 下列情況不得抄送： ?（1）、請(qǐng)示上報(bào)時(shí)不得向下級(jí)機(jī)關(guān)抄送； ?（2）、接受抄送的機(jī)關(guān)不得再向其他機(jī)關(guān)抄送； ?（3）、凡是與公文辦理無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不得抄送。?

7、請(qǐng)示規(guī)則 ?（1）．各級(jí)行政機(jī)關(guān)一般要逐級(jí)請(qǐng)示，不得越級(jí)請(qǐng)示。? 因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。?（2）．請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不

得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。?（3）．請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事 ?（4）． 除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，而應(yīng)該送交辦公廳

（室）。

?

8、報(bào)告規(guī)則 ?（1）．報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。?（2）．一般不得越級(jí)報(bào)告，遇緊急情況或特殊工作需越級(jí)報(bào)告時(shí)，應(yīng)同時(shí)將報(bào)告抄

送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。?

9、報(bào)刊發(fā)表應(yīng)視作正式公文的規(guī)則

行政法規(guī)和規(guī)章，經(jīng)批準(zhǔn)可在報(bào)刊上全文發(fā)布，視為正式公文。?

10、一般不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告” ? 公文必須嚴(yán)格按照正確的渠道和程序進(jìn)行處理，? 直接送上級(jí)負(fù)責(zé)人可能出現(xiàn)的危害： ? 延誤公務(wù)，助長(zhǎng)不正之風(fēng)，產(chǎn)生誤會(huì)，制造不必要的工作矛盾。?

11、堅(jiān)持“黨政分開” 原則 ? 黨政機(jī)關(guān)應(yīng)在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機(jī)關(guān)不能向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機(jī)關(guān)名義徑直向黨的組織報(bào)告工作或者請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。黨政機(jī)關(guān)盡量減少聯(lián)合行文。?

2、注意通告與公告的區(qū)別。?（1）發(fā)文內(nèi)容不同 ? 《辦法》規(guī)定公告“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”。通告則是“適用于 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”，而且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。（2）發(fā)布范圍不同 公告是發(fā)向國(guó)內(nèi)外的公文，發(fā)布范圍最廣泛；通告只是在國(guó)內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布。（3）重要程度不同 公告所涉及的都是特別重大的事項(xiàng)；通告所涉及的是較為一般的事項(xiàng)。（4）作用性能不同 公告以宣布重大事項(xiàng)為主要目的，一般對(duì)告知對(duì)象沒(méi)有直接的強(qiáng)制力或約束力。有些通告，如禁管性通告，還有強(qiáng)制力和約束力。（5）制發(fā)單位級(jí)別不同 公告的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是國(guó)家一級(jí)機(jī)關(guān)；通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較低，一般來(lái)說(shuō)： 禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布；告曉性通告和辦理性通告則行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。黨務(wù)機(jī)關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。（6）發(fā)布方式不同 公告多用登報(bào)、廣播的方式發(fā)布；通告可用文件形式印發(fā)，也可登報(bào)、廣播或張貼。

3、通告內(nèi)容必須符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī)。

4、語(yǔ)言要求通俗易懂，規(guī)范簡(jiǎn)潔，利于大眾閱讀理解。?

六、通報(bào)與通知的區(qū)別

?

1、行文目的不同。通知對(duì)收文單位的要求是重在執(zhí)行，通報(bào)重在教育。?

2、涉及內(nèi)容不同。通知涉及做什么事、怎么做，收文機(jī)關(guān)能理解、能認(rèn)真執(zhí)行就行。通報(bào)在涉及告知事項(xiàng)的同時(shí)，還要分析其實(shí)質(zhì)、產(chǎn)生的原因及其意義危害，但一般不提出非常具體的工作要求和實(shí)施意見(jiàn)。? 同樣一件事情，要求下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，為什么有時(shí)用“通知”，有時(shí)用“通報(bào)”？ ? 奧妙在于所依據(jù)的事實(shí)是某一方面的情況綜合，還是剛剛發(fā)生某一典型事件，雖然

都是提出解決的意見(jiàn)，要求下級(jí)機(jī)關(guān)去辦理，如果是前者，用“通知”，如果是后者，用“通報(bào)”。

? 如：入冬以來(lái)火災(zāi)不斷發(fā)生，為遏止火災(zāi)上升趨勢(shì)，將近一個(gè)時(shí)期火災(zāi)發(fā)生情況加

以綜合，分析原因，提出要求，特別是在“兩節(jié)”期間要防止重大火災(zāi)發(fā)生。這就要用通知。如果是近期我市某超市發(fā)生重大火災(zāi)，發(fā)生群死群傷事件，為了舉一反三，嚴(yán)防此類事故再發(fā)生，提出相應(yīng)的防范要求，這種情況用“通報(bào)”比較適宜。

“報(bào)告”練一練 ?

一、判斷題

?

1、在工作報(bào)告中可以提出有關(guān)建議，要求上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可（）?

2、有的工作報(bào)告在提出工作建議的同時(shí)，還要求將報(bào)告批轉(zhuǎn)給下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，這種 報(bào)告的結(jié)尾通常是“如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”（）?

3、報(bào)告的行文方式主要以概括敘述和說(shuō)明為主。（）?

4、工作報(bào)告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作（）?

5、情況報(bào)告只需要寫出事情發(fā)生的原因和經(jīng)過(guò)。（）

1、√

2、√

3、√

4、√

5、×

二、多項(xiàng)選擇題

1、適用于報(bào)告寫作的事項(xiàng)有（）a、向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況 b、向下級(jí)或有關(guān)方面介紹情況 c、向上級(jí)提出工作建議 d、答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn)e、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn) ?

2、工作報(bào)告的內(nèi)容包括（）? a、經(jīng)常性的工作情況b、偶發(fā)性的工作情況c、向上級(jí)匯報(bào)今后工作的打算d、對(duì)

上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)作出答復(fù)e、向上級(jí)匯報(bào)工作經(jīng)驗(yàn) ?

3、適合作報(bào)告結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)的是（）? a、“特此報(bào)告” b、“以上報(bào)告，請(qǐng)批復(fù)” c、“以上報(bào)告，請(qǐng)審示”d、“請(qǐng)批準(zhǔn)”e、“如

無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”

1、ace

2、acde

3、ac ? ? ? ? 請(qǐng)示 練一練 ? 判斷題： ?

1、請(qǐng)示緣由是否有理有據(jù)是能否獲批的關(guān)鍵。（）?

2、凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)后才能辦理的事務(wù)，都可以用“請(qǐng)示”行文。（）?

3、請(qǐng)示一般只能寫一個(gè)請(qǐng)示機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人。（）?

4、請(qǐng)示如需有關(guān)上級(jí)知曉，可以用抄送形式。（）?

5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)該寫兩個(gè)主送機(jī)關(guān)。（）?

6、請(qǐng)示不得下發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)。（）?

7、為提高效率，同一份請(qǐng)示可以請(qǐng)批若干事項(xiàng)。（）?

8、情況緊急時(shí)，可以越級(jí)請(qǐng)示。（）?

9、報(bào)告和請(qǐng)示都是陳述性公文。（）

1、√

2、√

3、×

4、√

5、×

6、√

7、×

8、√

9、× ? 多項(xiàng)選擇題：

?

1、適合請(qǐng)示的事項(xiàng)有（）? a、向上級(jí)匯報(bào)工作情況，請(qǐng)求上級(jí)指導(dǎo)b、下級(jí)無(wú)權(quán)解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)

作出指示c、下級(jí)無(wú)力解決的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)幫助解決d、按規(guī)定不能自行處理，需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)e、工作中出現(xiàn)一些涉及面廣而下級(jí)無(wú)法獨(dú)立解“決必須請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和幫助的問(wèn)題。

?

2、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)（）

? a、一文一事b、抄送下級(jí)機(jī)關(guān)c、一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)d、不需要考慮上級(jí)機(jī)關(guān)的審批權(quán)限

?

3、下列事項(xiàng)中，應(yīng)該用請(qǐng)示行文的是（）? a、xx縣教育局?jǐn)M行文請(qǐng)求上級(jí)撥款修復(fù)臺(tái)風(fēng)刮毀的學(xué)校b、xx縣政府?dāng)M行文向

上級(jí)匯報(bào)本縣災(zāi)情c、xx集團(tuán)公司擬行文請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)引進(jìn)肉食品加工自動(dòng)化生產(chǎn)線d、xx海關(guān)擬行文請(qǐng)求上級(jí)明確車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)e、xx市政府?dāng)M行文向上級(jí)反映農(nóng)民負(fù)擔(dān)增加的情況。

?

4、請(qǐng)示的下列結(jié)語(yǔ)中，正確的有（）? a、特此請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)b、當(dāng)否？請(qǐng)批準(zhǔn)。c、可否？請(qǐng)批復(fù)。d、請(qǐng)審批 ?

5、下列標(biāo)題中正確的有（）

? a、xx分公司關(guān)于請(qǐng)求開發(fā)新產(chǎn)品的報(bào)告b、xx縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山

區(qū)貧困戶搬遷經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示c、xx縣人民政府關(guān)于請(qǐng)求將xx景區(qū)列為省級(jí)自然保護(hù)區(qū)的請(qǐng)示報(bào)告d、xx公司關(guān)于解決生產(chǎn)用地的請(qǐng)示e、xx省移民辦公室關(guān)于對(duì)移民區(qū)域進(jìn)行調(diào)整的請(qǐng)示。

1、bcde

2、ac

3、acd

4、abcd

5、bde ? 病文改錯(cuò)： ? 盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請(qǐng)示報(bào)告 ? 總公司： ? 我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫(kù)，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，有關(guān)職工無(wú)處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房。? 為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫(kù)頂 層，資金由本公司自行解決。? 妥否，請(qǐng)批示。? ? 盛達(dá)公司（公章）? 二○○五年十月三十日 ? 錯(cuò)誤： ?

1、標(biāo)題文種錯(cuò)誤 ?

2、主題不明確

? 把車庫(kù)改建成兩層樓這個(gè)主題不夠明確;標(biāo)題寫的是翻建新屋，而正文主體部分未能 突出中心內(nèi)容。

?

3、語(yǔ)言啰嗦，且不準(zhǔn)確 ? “因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無(wú)處停放，”兩者無(wú)因果關(guān)系，語(yǔ)句不通； ? “武裝部辦公室、基建科辦公室”，兩個(gè)辦公室，可以省略一個(gè) ?

4、前后內(nèi)容無(wú)因果關(guān)系，混亂 ? “故決定一層為汽車庫(kù)，二層為辦公用房?！鼻拔母疚刺峤▋蓪訕堑氖虑?，此處突 然提及兩層樓的使用問(wèn)題，?

5、不是事前行文。

? 由文中大意可知，是已經(jīng)決定拆建房屋后再行文。? ? 7 ．注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。? ? ? ? ? ? ?（1）行文時(shí)間不同 請(qǐng)示須在事前行文；而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。（2）行文的目的、作用不同 請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助，需要上級(jí)批復(fù)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)。（3）寫法不同 報(bào)告?zhèn)戎赜诟爬愂銮闆r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表述靈活，體現(xiàn)報(bào)告性。

第二篇：應(yīng)用文概述

應(yīng) 用 寫 作

第一章 應(yīng)用文概述

案例

有個(gè)大學(xué)生叫趙梅，大學(xué)畢業(yè)后，在一個(gè)著名汽車銷售公司的前臺(tái)做接線員。

一天凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘，她值班時(shí)收到一份傳真，全部是英文。她隱約知道這是瑞典紳寶公司的一份供貨意向書。她一邊翻起英漢辭典，一邊聯(lián)系了經(jīng)理。等經(jīng)理趕到公司時(shí)，她把一份翻譯好的意向書放到經(jīng)理跟前。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬(wàn)元。后來(lái)趙美梅所在的公司成為瑞典這家公司在中國(guó)市場(chǎng)的區(qū)域總代理。事后經(jīng)理把裝有兩萬(wàn)元獎(jiǎng)金的信封放到趙梅的辦公桌上時(shí)，微笑著對(duì)她說(shuō)：?這次多虧了你，要是晚三個(gè)小時(shí)回話，這筆業(yè)務(wù)就被其他公司搶到手了。公司贏得這筆業(yè)務(wù)完全是靠反應(yīng)速度。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準(zhǔn)備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。

但不久，經(jīng)理卻放棄了這個(gè)打算。為什么呢？這起因于趙梅起草的一系列公文。年底，辦公室諸葛主任讓趙梅起草一份公司年終工作總結(jié)，趙梅是這樣開頭的：

總 結(jié)

時(shí)間如白駒過(guò)隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過(guò)去了。在過(guò)去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。公司上下興高采烈，喜笑顏開，在新的一年到來(lái)之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下：????

從平常寫作的角度看，這篇開頭似乎沒(méi)有什么大的毛病，但在這里趙梅被要求寫的是本公司的年終總結(jié)，總結(jié)是一種常用的應(yīng)用文寫作，應(yīng)用文寫作有著與我們平時(shí)所學(xué)的文學(xué)類文章、議論類文章很大的不同，譬如說(shuō) 從總結(jié)的寫作者身份來(lái)講，趙梅的寫作身份是代言作者。一般而言，公司的年終工作總結(jié)的法定作者應(yīng)為公司總經(jīng)理，實(shí)際起草按常規(guī)應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)，交由趙梅起草也是一種可以理解的選擇。但趙梅既然是代言作者，就必須站在公司的角度，以公司經(jīng)理的口吻來(lái)起草這份總結(jié)。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒(méi)有進(jìn)入寫作角色，還在那里抒發(fā)個(gè)人感受。

從寫作的方法來(lái)講，總結(jié)的寫作，尤其是開頭幾句，必須對(duì)全年的基本工作情況進(jìn)行全面的概括歸納，主要應(yīng)該運(yùn)用邏輯思維方法，而不是形象思維的方法。

從應(yīng)用文寫作對(duì)語(yǔ)言的要求方面講，趙梅用了較多修飾性語(yǔ)言，時(shí)間的表述也混亂。因?yàn)閼?yīng)用文的語(yǔ)言必須以應(yīng)用性為準(zhǔn)則，表達(dá)必須直接明了、準(zhǔn)確，少用或不用描寫、抒情等修飾性語(yǔ)言。

所以，應(yīng)用文寫作與我們平時(shí)所學(xué)的、所讀的小說(shuō)、詩(shī)歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因?yàn)椴欢畱?yīng)用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。所以希望大家重視應(yīng)用文的學(xué)習(xí)，畢竟在將來(lái)的工作中，這是最有用的一種文體。

很多大學(xué)畢業(yè)后參加工作的學(xué)生反饋回來(lái)的信息都提到應(yīng)用寫作在實(shí)際工作中的作用很大。今天我們就開始學(xué)習(xí)這門課程。

一、應(yīng)用文的定義

（一）文章的分類

古今文章種類繁多，但概括來(lái)看也不過(guò)就三類：文學(xué)類、議論類和應(yīng)用文。

文學(xué)類文體我們比較熟悉，包括詩(shī)歌、小說(shuō)、散文、戲劇、影視文學(xué)等。這類文章的突出特點(diǎn)就是以抒情言志為主要目的，以描寫、敘述為主要表達(dá)方式，以追求審美價(jià)值為目標(biāo)。

議論類文體主要在說(shuō)事理，議是非。

應(yīng)用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進(jìn)工作，解決問(wèn)題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應(yīng)用文體，也有人稱之為?實(shí)用文體?。

（二）一國(guó)三地對(duì)應(yīng)用文的界定 上面談到文章基本上分三大門類，可什么文章叫應(yīng)用文，如何解釋它，歷來(lái)眾說(shuō)紛紜，難以有一個(gè)統(tǒng)一的界定。

1、對(duì)應(yīng)用文的解釋

客觀而論，?應(yīng)用文?這個(gè)詞，不帶任何政治色彩，可祖國(guó)大陸、香港、臺(tái)灣等地對(duì)它的概括、解釋、界定不盡相同。這里舉例分析，觀其異同。

香港：陳躍南教授在《應(yīng)用文概說(shuō)》一書中說(shuō)：?‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)付’生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文章’。凡個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)相互之間，公私往來(lái)，用約定俗成的體裁和術(shù)語(yǔ)寫作，以資交際和信守的文字，都叫應(yīng)用文。? 臺(tái)灣：張仁青教授在《應(yīng)用文》一書中說(shuō)：?凡個(gè)人與個(gè)人之間，或機(jī)關(guān)團(tuán)體與機(jī)關(guān)團(tuán)體之間，或個(gè)人與機(jī)關(guān)團(tuán)體之間，互相往來(lái)所使用之特定形式之文字，而為社會(huì)大眾所遵循、共同使用者，謂之應(yīng)用文。? 大陸：洪望云教授在《應(yīng)用文寫作學(xué)概論》一書中說(shuō)：?應(yīng)用文是社會(huì)團(tuán)體、政黨、國(guó)家、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人們?cè)谌粘９ぷ?、生活中，為處理公私事?wù)而經(jīng)常使用的具有某些比較固定格式的一種實(shí)用文體。? 祖國(guó)大陸、香港、臺(tái)灣等地對(duì)應(yīng)用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。

在文字表述上相同的是?個(gè)人、團(tuán)體、機(jī)關(guān)?。在意思上相似的是?約定俗成的體裁?、?特定的形式?、?比較固定的格式?、?公私往來(lái)?、?處理公私事務(wù)?、?互相往來(lái)?；不同的是?以資交際和信守?，是西方社會(huì)對(duì)應(yīng)用文作用的常用提法，而?遵循?與?信守?是有區(qū)別的，?信守?比?遵循?更能反映社會(huì)的法制和國(guó)民素質(zhì)等方面的情況。?信守?是自覺(jué)自愿的、忠誠(chéng)地遵守，而?遵循?則帶有強(qiáng)制性，是遵照、依照、遵從。大陸內(nèi)地和臺(tái)灣地區(qū)、港澳地區(qū)應(yīng)用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。

首先是語(yǔ)言表達(dá)上的差別。臺(tái)灣地區(qū)行政公文的語(yǔ)言，長(zhǎng)期沿用文言詞語(yǔ)。1973年6月22日頒布的《行政機(jī)關(guān)公文處理手冊(cè)》和1985年3月18日頒布的《文書處理手冊(cè)》雖未明確提出?用白話文替代文言文?．但實(shí)質(zhì)上已經(jīng)對(duì)舊有公文語(yǔ)言進(jìn)行了改革．使臺(tái)灣地區(qū)行政公文出現(xiàn)了新的面貌。

香港地區(qū)是個(gè)雙語(yǔ)社會(huì)。1974年以來(lái)，中文繼英文成為香港地區(qū)的法定語(yǔ)言。中華人民 共和國(guó)1990年頒布的《中華人民共和國(guó)香港特別行政區(qū)基本法》在《總則》第九條款規(guī)定?香港特別行政區(qū)的行政機(jī)關(guān)、立法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)，除使用中文外，還可以使用英文，英文也是正式文體。?不同的是，1997年以前，英文是主要行政語(yǔ)言，中文是輔助語(yǔ)言；1997年以后，中文是第一行政語(yǔ)言，而英文是第二行政語(yǔ)言。

香港地區(qū)的行政公文語(yǔ)言，從20世紀(jì)70年代開始變革。1974年4月25日正式頒布《法定語(yǔ)文條例》，承認(rèn)中文和英文的地位對(duì)等。首次提出在語(yǔ)種上中英文并用。1975年3月編制的《香港政府中文處理手冊(cè)》(打字油印本)提出，公文?文字應(yīng)力求簡(jiǎn)潔、淺顯、易明，文意也務(wù)求通順貼切??以言效率，則不外簡(jiǎn)、淺、通、切?。總體看來(lái)，香港地區(qū)應(yīng)用文用語(yǔ)較臺(tái)灣地區(qū)的應(yīng)用文用語(yǔ)簡(jiǎn)化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語(yǔ)及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡(jiǎn)化的文言書信格式，而且廣泛應(yīng)用，形成穩(wěn)定的格式。而內(nèi)地的書信格式，相比起來(lái)，顯得平易，不及前者鄭重。這點(diǎn)可反映在行文用語(yǔ)方面。例如：稱呼對(duì)方用?貴公司、貴處、臺(tái)端、閣下?，自稱則用?本公司、敝公司、本人?等。而國(guó)內(nèi)的書信，不論哪個(gè)行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。在具體內(nèi)容的表述上文言色彩也較大陸重，例如：?以上僅為某某(從略)所給予你的部分利益與權(quán)利，茲再為你詳述如下??萬(wàn)一(某某計(jì)劃證件)遺失或被竊，你也毋須焦慮不安?。

2、對(duì)應(yīng)用文的界定 應(yīng)用文與其他文章一樣，都是?文?，但應(yīng)用文重在?應(yīng)用?二字，這是區(qū)別其他文體最突出的特征。?應(yīng)?者，對(duì)應(yīng)、適應(yīng)、應(yīng)承、應(yīng)制、應(yīng)付也。?用?者，派用、需用、運(yùn)用、實(shí)用也。如前所述，正因?yàn)閼?yīng)用文是國(guó)家管理、行政機(jī)構(gòu)運(yùn)作、人際交往須臾不可離開的重要文體，它不僅關(guān)系到現(xiàn)代化科學(xué)管理，促進(jìn)國(guó)際間、社團(tuán)間、人際往來(lái)的協(xié)調(diào)和有序發(fā)展，而且對(duì)于提高工作效率、增加效益、維系社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)發(fā)展也有直接關(guān)聯(lián)。故此，應(yīng)用文寫作，就是應(yīng)主體需用、客體實(shí)用的文稿寫作。所謂寫作，是人們用語(yǔ)言符號(hào)把感受、認(rèn)識(shí)主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來(lái)的精神活動(dòng)。由此可知應(yīng)用文的含義：

應(yīng)用文書是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人處理各種公務(wù)和日常事務(wù)時(shí)所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。

應(yīng)用寫作，是寫作學(xué)科的一個(gè)重要分支。應(yīng)用寫作以應(yīng)用文書為學(xué)習(xí)和研究對(duì)象。應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。

二、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展

我國(guó)現(xiàn)存最早的一部歷史文獻(xiàn)匯編是《尚書》，又稱《書經(jīng)》。它收錄的夏、商、周各代的典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命等，均為春秋以前歷代史官收藏的政府重要文件和政治論文，如《盤庚》、《大誥》、《牧誓》等。從文體的角度去考察，《尚書》應(yīng)是我國(guó)第一部以應(yīng)用文為主體的文章集。

據(jù)考證，?應(yīng)用文?一詞最早見(jiàn)于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應(yīng)用文耳。?意為六朝、唐初時(shí)所寫的應(yīng)用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對(duì)的駢體文來(lái)表現(xiàn)。而正式將應(yīng)用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概〃文概》中說(shuō)：?辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上 行，有平行，有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。?他從理論上對(duì)應(yīng)用文所作的這一明確而又簡(jiǎn)要的理性總結(jié)，至今仍具有指導(dǎo)意義。

如果以史為綱、以時(shí)間為線，我們可以把應(yīng)用文的發(fā)展大致劃分為七個(gè)階段。

1、原始社會(huì)是應(yīng)用文的孕育時(shí)期。這一時(shí)期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實(shí)際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應(yīng)用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實(shí)物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。

2、從奴隸社會(huì)到秦統(tǒng)一中國(guó)以前的戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，可以稱之為應(yīng)用文的發(fā)端時(shí)期。這一時(shí)期隨著文字的產(chǎn)生，開始出現(xiàn)了最早的書面語(yǔ)言應(yīng)用文章，而且形成了眾多體裁，成為秦漢及以后應(yīng)用文體裁發(fā)展、演進(jìn)的先河。比如殷墟甲骨刻辭、春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的各種書(如策書、上書、璽書、盟書等)、都初具應(yīng)用文的實(shí)用性與嚴(yán)肅性的特點(diǎn)。（參考實(shí)物圖片）

3、秦漢時(shí)期是應(yīng)用文的發(fā)展時(shí)期。秦統(tǒng)一中國(guó)后，進(jìn)行了政治、經(jīng)濟(jì)、文化上的一系列改革，如?書同文、車同軌?等。應(yīng)用文受此影響，日趨規(guī)范化。如秦初并天下，首改政令，確定?命?為?制?，?令?為?詔?，天子自稱為?朕?，首開公務(wù)應(yīng)用文體裁規(guī)范化之先河。? 統(tǒng)一了公文名稱——制、詔、奏 ? 公文形成了開頭結(jié)尾的習(xí)慣用語(yǔ)

制：開頭——“制詔〓〓官”；

結(jié)尾——“〓年〓月〓日〓時(shí)下”

奏：開頭——“臣昧死言”；

結(jié)尾——“稽首以聞”

漢承秦制，并有了進(jìn)一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。

公文種類

上行文：章、表、奏、議、疏

下行文：策、詔、制、誡敕，檄、牒 公文格式

習(xí)慣用語(yǔ)(轉(zhuǎn)載于:應(yīng)用文概述)章：開頭——“稽首上書謝恩陳事”

結(jié)尾——贊美皇上

表：開頭——“臣〓言”

結(jié)尾——“臣〓誠(chéng)惶誠(chéng)恐，頓首頓首，死罪死罪”

4、魏晉南北朝時(shí)期稱之為應(yīng)用文的成熟時(shí)期。這一時(shí)期各種公、私應(yīng)用文的體裁特點(diǎn)明顯形成，而且文體也略有增加，如三國(guó)之后，增加了一種平行文?移?。公務(wù)應(yīng)用文的體裁在漢代趨于規(guī)范的基礎(chǔ)上，在實(shí)際使用中發(fā)展得更加切實(shí)可行，出現(xiàn)了不少膾炙人口的名篇，如曹操的《述志令》、陳后主的《咨詢?cè)t》，這些詔令典雅凝重、溫潤(rùn)深厚。又如諸葛亮的《出師表》，此表被劉勰在《文心雕龍》中稱為?表之英也?。最為著名的首推諸葛亮的《出師表》，如陸游詩(shī)《書憤》中稱：?《出師》一表真名世，千載誰(shuí)堪伯仲間?；此表被尊為?歷代表之精英?。另外，私人應(yīng)用文在魏晉南北朝時(shí)期也出現(xiàn)了較多的體裁與名篇，體裁有書信、頌贊、哀祭等，其中有名的如劉伶的《酒德頌》、賈誼的《吊屈原文》等。特別值得一提的是，這一時(shí)期古代應(yīng)用文寫作理論基本形成，尤其

是南朝齊、梁時(shí)期文學(xué)理論批評(píng)家劉勰的《文心雕龍》，對(duì)歷代各種應(yīng)用文體裁的功用、特點(diǎn)、寫作規(guī)律進(jìn)行了全面、深入、系統(tǒng)的分析研究，對(duì)今天的應(yīng)用文研究具有重要價(jià)值。

5、隋、唐、宋時(shí)期是應(yīng)用文發(fā)展的高峰時(shí)期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應(yīng)用文稱作冊(cè)、制、敕。冊(cè)、制、敕用法各有不同，敕又分為發(fā)敕、敕旨、論事敕、敕牒等。這一時(shí)期應(yīng)用文受唐宋詩(shī)詞文的影響，各種體裁的名篇云集，如魏征《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》，韓愈《上宰相書》、駱賓王的《討武墨檄》等，不勝枚舉。各種應(yīng)用文文體之完備，從《唐六典》、《宋史》中可見(jiàn)一斑。

6、元、明、清時(shí)代稱之為應(yīng)用文的穩(wěn)定時(shí)期。穩(wěn)定是相對(duì)于唐、宋應(yīng)用文高峰時(shí)期而言的。明、清時(shí)代應(yīng)用文的體裁也有所變化，但在明代沒(méi)有出現(xiàn)類似于唐宋八大家那樣杰出的作家，應(yīng)用文也無(wú)崛起之勢(shì)；在清代，文章雖有發(fā)展，但應(yīng)用文也不如唐宋時(shí)期那樣?豐盛?。這一時(shí)期突出的特點(diǎn)是，應(yīng)用文文體的分類更加詳細(xì)。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊(cè)、揭貼、制對(duì)等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。下行文種類也很多?？偟目磥?lái)，文體的類別越分越細(xì)，至明、清時(shí)期，已經(jīng)十分繁瑣，直到清末，才有所改觀。

7、五四運(yùn)動(dòng)前夕至當(dāng)代是應(yīng)用文重大變革時(shí)期。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應(yīng)用文在表達(dá)上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應(yīng)用文的主要特征；另一方面，就是應(yīng)用文的體裁發(fā)生了重大變化。不僅許多封建時(shí)代所使用的應(yīng)用文名目被廢止，如公文中歷代使用的制、詔、誥、敕、戒、第、冊(cè)及表、章、奏、議、疏、上書、封事、彈事等均予廢止，體裁變得相當(dāng)簡(jiǎn)要，如1912年南京臨時(shí)政府頒布的第一個(gè)公文程式條例，其文體極為簡(jiǎn)要，計(jì)有令、咨、呈、示、狀等五種，而且由于新的社會(huì)需要產(chǎn)生了新的應(yīng)用文體裁，也使原有的某些體裁有所變革。新中國(guó)成立以后，我國(guó)公文制度不斷完善，歷經(jīng)1951年、1981年、1987年、1993年、2000年的五次修訂，各種公文體裁的用途或使用范圍日益規(guī)范化。另外，書信也出現(xiàn)了眾多的類別，如禮儀性的、批評(píng)建議性的、請(qǐng)求性的、證明性的書信等。隨著經(jīng)濟(jì)生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟(jì)文書，如商品說(shuō)明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、鑒定書、市場(chǎng)調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標(biāo)書、投標(biāo)書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應(yīng)人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會(huì)發(fā)展而不斷演進(jìn)。

公文這個(gè)詞，在各朝各代有著不同的稱謂：殷商時(shí)稱?典冊(cè)?；秦稱?典籍?；漢代為?文書、文案?；唐宋元稱?文卷?；明代稱?文牘、案牘?；清代稱?牌子，本章?，近代叫的最多的就是?文書?、?應(yīng)用文?。就數(shù)量而言，在流傳至今的我國(guó)古代文獻(xiàn)中，公文占有相當(dāng)大的比重。在第一部政治論文集《尚書》中保存有大量的甲骨文、銅鼎銘文，歷朝歷代的正史、典冊(cè)中都保存有大量的公文。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，歐陽(yáng)修、曾鞏、蘇洵、蘇軾等人的公文中甚至占到了其文章總量的80%多。

到了現(xiàn)代，辦公室、秘書、應(yīng)聘書、介紹信、村里的文書等，所寫的都是應(yīng)用文，因此，絕不能認(rèn)為是?雕蟲小技，不足掛齒?。實(shí)際上在目前，對(duì)應(yīng)用文寫作的要求是越來(lái)越高。

三、應(yīng)用文的分類 由于所用分類標(biāo)準(zhǔn)不同或出于其他方面的考慮，不少應(yīng)用寫作教材對(duì)應(yīng)用文所作的分類有所不同，甚至有很大差異。例如：篇二：應(yīng)用文概述

第一講 應(yīng)用文概述

授課班級(jí)： 授課人：

授課題目：應(yīng)用文概述 計(jì)劃課時(shí)：1課時(shí)

教學(xué)內(nèi)容：

一、應(yīng)用文的源流、定義、特征、作用

二、應(yīng)用文的種類

教學(xué)目標(biāo)：

一、了解應(yīng)用文、應(yīng)用文寫作的概念。

二、掌握應(yīng)用文的特征、作用、種類。

教學(xué)重點(diǎn)：應(yīng)用文的特征、作用及分類。

教學(xué)方法：講授法，提問(wèn)法，討論法

教學(xué)過(guò)程：

一、講解導(dǎo)入：中國(guó)的應(yīng)用文寫作也是歷史悠久、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，它和文字同步，已有3000多年的歷史了。我們最早的應(yīng)用文可以追溯到殷商的甲骨文時(shí)期。到春秋時(shí)期，孔子把上古時(shí)代的歷史文件匯編成《尚書》，為我國(guó)公文寫作開了先河。古代常用的應(yīng)用文形式還有：書、表、疏、策、序等。比較著名的有：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報(bào)任安書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、王羲之的《蘭亭集序》、蘇軾的《教戰(zhàn)守策》等。隨著歷史的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，應(yīng)用文的品種也是不斷增加，體式更加完備，應(yīng)用也更加廣泛。生活中小到一張收據(jù)，一張假條、一張請(qǐng)柬，簡(jiǎn)單如一份個(gè)人簡(jiǎn)歷、一份產(chǎn)品說(shuō)明書、一份租賃合同，學(xué)習(xí)中的實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)論文；還有我們以后工作中需要常用的總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、通知，等等，應(yīng)用文和我們的學(xué)習(xí)、生活、工作緊密相連。

所以就有人總結(jié)說(shuō)，應(yīng)用文實(shí)在是：經(jīng)國(guó)之業(yè)，立言之要，交際之需，文明之魂。大家說(shuō)這一總結(jié)是不是既全面又準(zhǔn)確??？

葉圣陶先生說(shuō)：大學(xué)生不一定能寫小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫得通順又扎實(shí)不可。

葉老先生所說(shuō)的工作和生活中實(shí)用的文章指的就是“應(yīng)用文”，二、概念

（一）什么是應(yīng)用文？就像香港學(xué)者陳耀南說(shuō)的那樣：“應(yīng)用文就是應(yīng)付生活，用于實(shí)務(wù)的文章”。

辭海的解釋是：人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，一般有固定的格式。

定義：就是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，為處理公私事物而使用的具有某種固定格式和使用價(jià)值的文體。

（二）什么是應(yīng)用文寫作？

應(yīng)用文寫作也就是以創(chuàng)作（應(yīng)用文）這種具有實(shí)用價(jià)值的文體為目的的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。我們當(dāng)代的大學(xué)生也一定要熟練的掌握應(yīng)用文這一重要的語(yǔ)言工具。

三、應(yīng)用文的作用。

(一)管理指揮作用：批復(fù)、命令、決定等。(二)宣傳教育作用：通報(bào)、報(bào)告等。(三)聯(lián)系交流作用：請(qǐng)柬、請(qǐng)假條等。(四)憑據(jù)記載作用：借據(jù)、合同等。

四、應(yīng)用文的特征。(一)實(shí)用性：寫作目的(二)真實(shí)性：寫作內(nèi)容(三)程式性：寫作方法(四)針對(duì)性：閱讀對(duì)象(五)時(shí)效性：應(yīng)用時(shí)間

五、應(yīng)用文的分類。

(一)日常應(yīng)用文（條據(jù)，專用書信，導(dǎo)游詞）(二)職業(yè)文書（個(gè)人簡(jiǎn)歷，求職信，競(jìng)聘詞）(三)公務(wù)文書（報(bào)告，請(qǐng)示，批復(fù)，通知，通報(bào)，函）(四)事務(wù)文書（計(jì)劃，總結(jié)，簡(jiǎn)報(bào)，規(guī)章制度）(五)禮儀文書（請(qǐng)柬，邀請(qǐng)書，聘書，表?yè)P(yáng)信、感謝信，祝詞、賀詞，訃告、悼詞）(六)經(jīng)濟(jì)文書（商品廣告，合同，意向書，招標(biāo)投標(biāo)書，市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)報(bào)告，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分

析報(bào)告，可行性報(bào)告，審計(jì)報(bào)告）(七)宣傳文書（消息，通訊，新聞評(píng)論，廣播稿）(八)法律文書（經(jīng)濟(jì)仲裁申請(qǐng)、答辯書，經(jīng)濟(jì)糾紛起訴、上訴、答辯狀）(九)科技文書（實(shí)習(xí)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，畢業(yè)論文）篇三：應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文寫作概述（首頁(yè)）

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應(yīng)用文寫作概述

教學(xué)說(shuō)明

這是本課程的第一課。首先要向?qū)W生強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)本課程的重要性，介紹該門課程的教學(xué)內(nèi)容，介紹學(xué)習(xí)本課程的方法。其次，從微觀探討怎樣寫作應(yīng)用文，希冀一定程度上提高學(xué)生對(duì)應(yīng)用文寫作的認(rèn)識(shí)。本次教學(xué)以講授為主，輔以問(wèn)題的研討。

教學(xué)媒體

教材

本課程使用省編教材《應(yīng)用文寫作》。

教學(xué)過(guò)程

第一課時(shí)

一、導(dǎo)入新課

應(yīng)用文被應(yīng)用到社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域，包括政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化等，成為國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位的有效管理工具，也是人們?nèi)粘Ｉ罱浑H交流的重要工具。在當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，應(yīng)用文的作用越來(lái)越重要。能否掌握應(yīng)用文寫作，成為衡量一個(gè)人的工作能力高低標(biāo)準(zhǔn)之一。

但是，在日常應(yīng)用文的運(yùn)用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請(qǐng)假條。如果這樣，就會(huì)影響個(gè)人在社會(huì)工作中的形象，俗話說(shuō)文如其人。如果我們不學(xué)好應(yīng)用文，在別人的眼里，我們可能會(huì)被認(rèn)為是缺乏綜合知識(shí)能力的人。

二、對(duì)應(yīng)用文的宏觀把握 1.應(yīng)用文寫作的概念

應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿時(shí)所廣泛使用的、具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。2.應(yīng)用文的種類

①日常應(yīng)用文書：條據(jù)、啟事、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、求職信、感謝信和申請(qǐng)書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報(bào)、意見(jiàn)、議案、會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函等；

③事務(wù)文書：計(jì)劃、總結(jié)、競(jìng)聘報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等；

④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說(shuō)明書、廣告文案、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和畢業(yè)論文等。3.應(yīng)用文的特點(diǎn) ①實(shí)用性 ②真實(shí)性 ③規(guī)范性 ④簡(jiǎn)明性 4.應(yīng)用文的功用 ①溝通和協(xié)調(diào)作用 ②憑證和依據(jù)作用 ③領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 ④宣傳和教育作用

三、堂上鞏固練習(xí)（答案見(jiàn)教參）

（二）判斷題（對(duì)打√，錯(cuò)打×）1.應(yīng)用文的固定格式要求有兩種：一是國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一的，二是人們?cè)陂L(zhǎng)期的生產(chǎn)生活實(shí)踐中約定俗成的。（）

2.應(yīng)用文最常用的表達(dá)方式是（）a.敘述、議論、抒情、說(shuō)明 b.描寫、議論、抒情、說(shuō)明 c.敘述、議論、說(shuō)明 d.議論、抒情、說(shuō)明 3．簡(jiǎn)述應(yīng)用文的特點(diǎn)。

四、小結(jié)

通過(guò)以上的學(xué)習(xí)，我們對(duì)應(yīng)用文寫作有了整體的認(rèn)識(shí)。明確了應(yīng)用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別。它是具有一定的規(guī)范格式或慣用體例的實(shí)用性文章。

第二課時(shí)

五、從微觀掌握應(yīng)用文的寫作 1.寫作的四要素

應(yīng)用文寫作有四個(gè)相互統(tǒng)一、相互制約的因素：“寫作主體”（作者），“寫作客體”（寫什么），“寫作載體”（怎么寫），“寫作受體”（為誰(shuí)寫）。2.研討，寫作的四要素有什么關(guān)系？

“四體”相互獨(dú)立，相互依存，對(duì)立統(tǒng)一。“寫作主體”是進(jìn)行寫作的人，它是寫作過(guò)程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導(dǎo)作用；“寫作客體”是寫作的指描對(duì)象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預(yù)期形式； “寫作受體”是讀者，他對(duì)寫作過(guò)程、寫作行為起制約作用?！皩懽髦黧w”進(jìn)入寫作狀態(tài)，“四體”處于一個(gè)相互制約的運(yùn)動(dòng)過(guò)程。這就是寫作過(guò)程。3.怎樣寫作應(yīng)用文（重點(diǎn)難點(diǎn)）研討： ① 怎樣立意

立意是行文的目標(biāo)（為什么寫）。② 怎樣選材

這是寫作的客體（寫什么）。③ 怎樣確定結(jié)構(gòu)

對(duì)文章進(jìn)行謀篇布局，通常說(shuō)構(gòu)思（怎么寫）。④怎樣運(yùn)用語(yǔ)言

語(yǔ)言是載體，是表達(dá)方式的運(yùn)用。思考：應(yīng)用文語(yǔ)言得體的含義。①使用符合該文種的程式化語(yǔ)言。

應(yīng)用文的每一文體一般都有比較固定的寫作用語(yǔ)，包括特定用語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等。②

使用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和平實(shí)的語(yǔ)言。

應(yīng)用文寫作一般用敘述、議論和說(shuō)明三種表達(dá)方式，而又以說(shuō)明為主。③ 寫作應(yīng)用文運(yùn)用語(yǔ)言要考慮語(yǔ)境。

應(yīng)用文用語(yǔ)得體，體現(xiàn)在多方面。要考慮文種及該文種的性質(zhì)，體現(xiàn)其語(yǔ)體色彩。要考慮環(huán)境場(chǎng)合。要考慮讀者對(duì)象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。4.提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法（1）要有正確的認(rèn)識(shí)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度。（1）在實(shí)踐中學(xué)，善于思考，多寫多練。

（1）掌握應(yīng)用文寫作知識(shí)，熟悉不同文種的規(guī)范格式。（1）努力提高自己的寫作水平。

六、小結(jié)

通過(guò)這一節(jié)課的學(xué)習(xí)，我們明確了寫作四要素之間的關(guān)系，掌握了怎樣立意，如何選材，確定結(jié)構(gòu)，正確運(yùn)用語(yǔ)言。包含了寫什么，怎么寫，為什么寫的寫作過(guò)程。這是學(xué)習(xí)寫作的根本。

七、評(píng)估與檢測(cè)（答案見(jiàn)教參）1.填空題

①寫作有四個(gè)相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時(shí)必須考慮到它們之間的相互影 響，這四個(gè)因素是：———— ———— ———— ————

②應(yīng)用文寫作的四個(gè)要素是：主題（立意）———— ———— ——— 2.判斷題（對(duì)打√，錯(cuò)打×）

應(yīng)用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對(duì)象的制約。（）3.簡(jiǎn)述提高應(yīng)用文寫作能力的途徑和方法。篇四：應(yīng)用文概述

第一章 應(yīng)用文概述

一 應(yīng)用文含義：

應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。

二 應(yīng)用文的種類

（一）通用應(yīng)用文： 1 行政公文 2 事務(wù)性文書 3 規(guī)章制度

日常禮儀文書

（二）非通用應(yīng)用文：各種專業(yè)應(yīng)用文

三 應(yīng)用文作用：

應(yīng)用——交流信息，互通情況，處理事務(wù)，解決問(wèn)題。2 展現(xiàn)自己才干

四 應(yīng)用文的特點(diǎn)

務(wù)實(shí)性 2 時(shí)效性 3 講究體式

針對(duì)性強(qiáng)

五 寫好應(yīng)用文不易： 1 寫作水平，寫作能力 2 了解并熟悉事務(wù)

處理事務(wù)、解決問(wèn)題的能力 4 對(duì)象化思維 5 政策水平

求效求優(yōu)

六 應(yīng)用文寫作的注意事項(xiàng) 1 有效 2 可行

周密、無(wú)缺漏

語(yǔ)言

例如：

我公司經(jīng)計(jì)委83號(hào)文件批準(zhǔn)，興建一幢辦公營(yíng)業(yè)大樓。2 我站最近同東方村簽訂了協(xié)議書，解決了長(zhǎng)期遺留的山地及樹木歸屬問(wèn)題?，F(xiàn)將情況報(bào)告如下： 3 1980年《婚姻法》：繼父母與繼子女之間，不得虐待或歧視。（原文為：夫?qū)τ谄淦匏鶕狃B(yǎng)與前夫所生的子女或妻對(duì)于其夫所撫養(yǎng)與前妻所生的子女，不得虐待或歧視。）再如：

我局所屬某某工廠去年借助外部東風(fēng)，生產(chǎn)一度象穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時(shí)，今春以來(lái)，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。2 蜘蛛在張燈結(jié)彩，老鼠在游行示威，麻雀在唱歌跳舞，蛀蟲在悠哉地散步。篇五：應(yīng)用文概述

第一章 實(shí)用文概述

知識(shí)要點(diǎn)

? 了解實(shí)用文的概念、特點(diǎn)和寫作要求 ? 認(rèn)識(shí)實(shí)用文寫作的意義

能力要求

? 辨析實(shí)用文與其它文種的區(qū)別

情景導(dǎo)入：江蘇人才市場(chǎng)招聘遭遇尷尬：文科生寫不好邀請(qǐng)函（《人民日?qǐng)?bào)》）（略）

雖然并不能算嚴(yán)重，只有十個(gè)崗位，七十多位注定不會(huì)成功，但對(duì)應(yīng)招者總是一次挫折，且對(duì)文科畢業(yè)大學(xué)生一定頗出意料，是值得大學(xué)教育界深加反思、有所補(bǔ)救的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)?，在設(shè)定的情境條件下，當(dāng)場(chǎng)考驗(yàn)一下文科畢業(yè)生試寫一封邀請(qǐng)函或請(qǐng)假信之類，并要求寫得完整一些，畢竟不能說(shuō)是苛求。而在超額競(jìng)爭(zhēng)中，招聘單位顯然無(wú)暇為每個(gè)未入選者找出所以受挫的原因，除各自反思外，直接負(fù)有教育責(zé)任的校長(zhǎng)、老師們也是理當(dāng)重視、改進(jìn)的。大學(xué)生畢業(yè)之后都會(huì)走上工作崗位，迅速變化和越來(lái)越發(fā)展的生活與各種事業(yè)都需要大學(xué)生們至少具有一般應(yīng)用文寫作的能力?？梢哉f(shuō)，今后沒(méi)有一個(gè)人可以不必具備寫一般的和某一專業(yè)需要的較好的應(yīng)用文寫作能力。我這不是指要大學(xué)生都成為一個(gè)精品文學(xué)家，也不是要成為一個(gè)某方面的高深科學(xué)家，而是一個(gè)有基本知識(shí)和某種專業(yè)修養(yǎng)的普通人。因?yàn)槊恳黄胀ㄈ硕加胁簧偕鐣?huì)關(guān)系，工作關(guān)系，經(jīng)常需要不斷說(shuō)明、溝通、傳達(dá)、申明??正式的還必須運(yùn)用文字寫作。而所有的文字寫作，又還需要把握一些基礎(chǔ)的寫作方法、常識(shí)與技能，必要的研究、調(diào)查與訓(xùn)練。更重要的，是對(duì)思想品德、人格胸襟的修養(yǎng)，對(duì)世事、人情的關(guān)切與熟知。試想即使要完整地寫好一封邀請(qǐng)函，或請(qǐng)假信，希望達(dá)到你寫信的目的，豈非除文從字順、沒(méi)有錯(cuò)別字外，還應(yīng)具備符合客觀、主觀、事理、感情、可行、可能等各種憬悟、敏感在內(nèi)的潛力?寫作的本領(lǐng)，歸根到底是要在洞明世事、通達(dá)人情，和認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷訓(xùn)練的實(shí)踐與綜合的基礎(chǔ)上發(fā)展成長(zhǎng)起來(lái)，而不是一朝一夕，光讀點(diǎn)書就能迅速有成的。但大學(xué)如能開出這個(gè)課，教師如能教好這個(gè)課，學(xué)生如有機(jī)會(huì)學(xué)到并學(xué)好這門課，還是有積極作用，并可免走或少走彎路的。

美國(guó)未來(lái)學(xué)家阿爾溫·托夫勒指出，信息時(shí)代家庭工作的任務(wù)是編制電腦程序、寫作、遠(yuǎn)距離監(jiān)測(cè)生產(chǎn)過(guò)程。信息時(shí)代社會(huì)家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作任務(wù)之一的寫作，自然不是文學(xué)寫作而是文章寫作，特別是應(yīng)用寫作。因?yàn)榕c社會(huì)發(fā)展關(guān)系密切、直接的是文章而不是文學(xué)。從預(yù)見(jiàn)變化，促成變化這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，社會(huì)愈是進(jìn)步，應(yīng)用文在社會(huì)發(fā)展中的地位愈加重要。

第一節(jié) 實(shí)用文的含義

一、文章

? 用一定的有組織的文字來(lái)表達(dá)一定的信息（思想、情感、事實(shí)、要求等）就是文章。? 我們可以把數(shù)不清的文章歸為三大類：實(shí)用的、審美的與思想學(xué)術(shù)的。

二、實(shí)用文章與審美文章（是否充滿想像和情感、是否具有實(shí)效性和可操作性）

三、“應(yīng)用文”與“實(shí)用文”

實(shí)用文可以包括應(yīng)用文，應(yīng)用文不可以包括實(shí)用文。換個(gè)不同說(shuō)法：應(yīng)用文是狹義的實(shí)用文，實(shí)用文是廣義的應(yīng)用文。例如書信、便條、公函、啟事、報(bào)告、計(jì)畫書、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄、合同、規(guī)章、柬帖、訃文、題詞、演講詞、問(wèn)卷、電報(bào)、傳真文字、插圖文字等等，大家都認(rèn)同是應(yīng)用文範(fàn)圍內(nèi)的項(xiàng)目，但對(duì)聯(lián)、書序、新聞報(bào)道、新聞特寫、社論、廣告、日記、傳記、筆記、電子郵件、論事雜文、學(xué)術(shù)論文等等，是否於屬於應(yīng)用文，在語(yǔ)文學(xué)者中，就有不同意見(jiàn)。如果用「實(shí)用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認(rèn)同的應(yīng)用文項(xiàng)目，又可包括大家可能有爭(zhēng)議的項(xiàng)目。

四、實(shí)用文定義

實(shí)用文就是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及人民群眾處理日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中的公私事務(wù)所經(jīng)常和普遍使用的文體類型。這種文體的特點(diǎn)在于它具有實(shí)用價(jià)值，而且也具有某種法定或慣用的格式。

第二節(jié) 實(shí)用文的特點(diǎn)和種類

作為一種“應(yīng)用”文體，實(shí)用文有自己獨(dú)特的思維、表達(dá)方式和寫作樣式，而且，由于實(shí)用文的種類較多，各類實(shí)用文的特點(diǎn)也不完全一樣。但從整體上而言，實(shí)用文有自己的一些共同特點(diǎn)，我們不妨比較一下下面兩個(gè)案例。[案例一]關(guān)于制止亂砍濫森林的緊急指示（略）[案例二]伐木者，醒來(lái)?。裕?/p>

上述兩個(gè)案例中，一個(gè)屬于公文的文種之一，采用公文事務(wù)語(yǔ)體，主旨鮮明，材料概括，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)；引據(jù)、本論、要求層次清楚；語(yǔ)言嚴(yán)密、簡(jiǎn)約、莊重，體現(xiàn)了公文的法定權(quán)威性，它使受文者明確事情的起因、為什么要這樣辦和怎樣去辦的道理。另一個(gè)是報(bào)告文學(xué)《伐木者，醒來(lái)！》的節(jié)選。運(yùn)用文藝語(yǔ)體，形象性、情意性十分鮮明。文章報(bào)道了海南島某些地方嚴(yán)重的毀林情況，作者通過(guò)對(duì)親身經(jīng)歷的敘寫、報(bào)道資料的引述以及訪問(wèn)的記敘，生動(dòng)、形象地向人們?cè)V說(shuō)亂砍濫伐森林、破壞生態(tài)平衡所引起和還將導(dǎo)致的惡果，呼吁保護(hù)森林“已屬刻不容緩”。兩個(gè)案例針對(duì)的是同一事件，倡導(dǎo)的也都是“保護(hù)森林”，但其行文風(fēng)格，寫作樣式則完全不一樣了。一個(gè)是文學(xué)體裁，一個(gè)是應(yīng)用文種。

概括地說(shuō)，實(shí)用文有以下六個(gè)特點(diǎn)：

1、廣泛性。實(shí)用文是人們處理各種事務(wù)、傳遞信息的書面工具，人們幾乎隨時(shí)隨地都離不開這個(gè)工具，使用廣泛是其顯著的特征。

2、時(shí)效性?？陀^世界在不斷發(fā)展變化，人們的決策、措施要適應(yīng)變化了的形勢(shì)，從而推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展，必須適時(shí)地使用實(shí)用文這個(gè)工具，因而實(shí)用文具有時(shí)效性的特點(diǎn)。

3、明確性。指實(shí)用文的讀者對(duì)象明確。無(wú)論是辦事還是處理問(wèn)題都要有執(zhí)行的主體和客體，即執(zhí)行者和執(zhí)行對(duì)象，否則，應(yīng)用就無(wú)從談起，因而，執(zhí)行主體和客體都是實(shí)用文的讀者對(duì)象。

4、真實(shí)性。是說(shuō)內(nèi)容要符合客觀實(shí)際，不夸大，不縮小，不以點(diǎn)代面，不以偏概全。

5、穩(wěn)定性。是說(shuō)實(shí)用文有比較穩(wěn)定的格式。它不像文學(xué)作品和其它文章那樣要求形式多變，一旦約定俗成，就具有相對(duì)的穩(wěn)定性。

6、確定性。指實(shí)用文的語(yǔ)意確定，不含糊籠統(tǒng)，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。

思考與練習(xí)

? 比較實(shí)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別 ? 自學(xué)第四章，寫一篇調(diào)查報(bào)告 ? 下面是一位同學(xué)寫的書信，請(qǐng)從結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言上指出他的錯(cuò)誤，并加以修改。

建華和新生，你們好！

驚悉你們倆人考上大學(xué)，非常高興，謹(jǐn)向你們致以衷心祝賀！說(shuō)來(lái)慚愧，咱們?nèi)嗽瑢W(xué)五年，獨(dú)我落選。不過(guò)，鄙人這次雖然高考不幸，名落深山，但決不恢心，決心明年再考，即使考不上也不悲觀，學(xué)府外自學(xué)成材的人不是大有人在嗎？時(shí)至今日，學(xué)習(xí)計(jì)劃已具雛形，諸君學(xué)習(xí)成績(jī)顯著，有何經(jīng)驗(yàn)之談或錦囊妙計(jì)，莫保守，來(lái)信告我。余不贅陳，愿我們?cè)趯W(xué)習(xí)的道路上比翼雙飛。

第三篇：應(yīng)用文概述

應(yīng)用文概述

一、概念

應(yīng)用文作為文章的一大類別，應(yīng)從兩方面認(rèn)識(shí)：從文章的功用看，應(yīng)用文從產(chǎn)生到發(fā)展都是以應(yīng)用為目的，或用于處理公務(wù)，或用于處理個(gè)人事務(wù)，區(qū)別于以審美為主要功能的文學(xué)作品；從文章的表現(xiàn)形式看，應(yīng)用文比之其他文體有著嚴(yán)格的寫作格式，文字也簡(jiǎn)明通俗。所謂應(yīng)用文，是指國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人聯(lián)系工作、傳遞信息、處理事務(wù)、解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)普遍使用的內(nèi)容簡(jiǎn)明、直接表意、結(jié)構(gòu)較為穩(wěn)定、格式相對(duì)固定、具有直接實(shí)用價(jià)值的一類文體的總稱。

它的作用主要有以下幾個(gè)方面：

1.宣傳教育，指導(dǎo)工作

2.聯(lián)系交流，加強(qiáng)協(xié)作

3.積累資料，提供憑據(jù)

二、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.鮮明的實(shí)用性

應(yīng)用文的寫作目的是為解決實(shí)際問(wèn)題的，具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！皩?shí)用”是應(yīng)用文區(qū)別于文學(xué)作品的本質(zhì)屬性。文學(xué)作品給人以審美愉悅，用來(lái)陶冶人們的情操；應(yīng)用文卻不同，它旨在務(wù)實(shí)，著眼于特定時(shí)間、特定事情的解決。

2.體式的規(guī)范性

應(yīng)用文在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中形成了慣用的文體格式，這是它區(qū)別于文學(xué)作品的另一主要特點(diǎn)。文學(xué)作品為了滿足不同閱讀者的審美需要，盡可能地突破慣用體式的束縛，講究新穎獨(dú)到，而應(yīng)用文是有比較固定的體式要求的。有的約定俗成，如書信、條據(jù)、日記等應(yīng)用文。有的則由行政機(jī)關(guān)做出統(tǒng)一規(guī)定，如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)13種公文的格式作了明確規(guī)定，任何個(gè)人或機(jī)關(guān)不得隨意改變，以體現(xiàn)其權(quán)威性和法規(guī)性。

3.內(nèi)容的真實(shí)性

應(yīng)用文的實(shí)用性，決定了它必須以真實(shí)性為基礎(chǔ)和前提，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。它不像文學(xué)作品，可以進(jìn)行藝術(shù)加工，塑造典型，可以虛構(gòu)和夸張，源于生活卻又高于生活。應(yīng)用文所反映的人和事，都應(yīng)是真實(shí)的。

4.較強(qiáng)的時(shí)限性

應(yīng)用文是服務(wù)于生活或工作的實(shí)際需要的，是為了解決工作或生活中的實(shí)際問(wèn)題的，所以要在一定的時(shí)限內(nèi)完成，這就是時(shí)限性。文學(xué)作品則不同，它的創(chuàng)作可以是今天，也可以是一年以后；讀者欣賞文學(xué)作品，也可以是明天，或者是一個(gè)月以后。而應(yīng)用文要求寫得及時(shí)，發(fā)得及時(shí)，辦得及時(shí)，以便爭(zhēng)取主動(dòng)。否則，事過(guò)境遷，就失去了寫作的意義和作用。

5.讀者對(duì)象的針對(duì)性

應(yīng)用文為處理具體事物、解決實(shí)際問(wèn)題而寫作，最講究有的放矢，因此，一般都有一定的讀者對(duì)象。它不像文學(xué)作品，沒(méi)有特定的讀者，只要識(shí)字，任何人都可以閱讀。對(duì)應(yīng)用文來(lái)講，它意味著明確的范圍、特定的讀者、意味著對(duì)讀者對(duì)象有著較強(qiáng)的約束力。

三、應(yīng)用文的種類

為學(xué)習(xí)、寫作和使用的方便，根據(jù)性質(zhì)與作用，從實(shí)際出發(fā)，將常見(jiàn)常用的應(yīng)用文體，分成以下六類：

1.社交文書

即人們?cè)诟鞣N社交場(chǎng)合使用的一類文體。主要有介紹信、證明信、感謝信、祝賀信、申請(qǐng)書、倡議書、演講稿、求職信、辭職信等。

2.行政公文

即國(guó)務(wù)院辦公廳2000年修訂的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的十三種公文：命令（令）、議案、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

3.事務(wù)文書

即黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體及個(gè)人在處理日常工作中經(jīng)常使用的一類文體。主要有計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。

4.經(jīng)濟(jì)文書

即在經(jīng)濟(jì)工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。主要有合同、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、廣告、商品說(shuō)明書等。

5.科技文書

即人們?cè)趶氖驴茖W(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)中使用的具有一定科技內(nèi)容的文體。主要有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。

6.訴訟文書

即在法律領(lǐng)域內(nèi)使用的專業(yè)性很強(qiáng)的專用文書。主要有起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。

四、提高應(yīng)用文寫作能力的方法

1.學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的基本理論

應(yīng)用寫作的基本理論包括基本原理和文體知識(shí)理論兩大部分?；驹砜偨Y(jié)的是應(yīng)用文各種文體普遍遵循的一般規(guī)律，如怎樣確定主題，做到正確鮮明；怎樣搜集材料，做到確鑿典型；怎樣謀篇布局，做到條理清晰；怎樣敘述表達(dá)，做到簡(jiǎn)潔流暢等等。文體知識(shí)理論總結(jié)的是應(yīng)用文不同類型的文體的特殊規(guī)律。認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作理論，可以使寫作遵循寫作活動(dòng)的基本規(guī)律，從盲目走向自覺(jué)，少走一些彎路，取得事半功倍的效果。

2.多讀名篇，反復(fù)練筆實(shí)踐

我國(guó)應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，從古至今，涌現(xiàn)了一大批名篇佳作。多讀名篇，可以從中獲得很好的學(xué)習(xí)和借鑒，如思維方式、立言命意、布局謀篇、遣詞造句以及修辭、邏輯等方面的知識(shí)，對(duì)訓(xùn)練和培養(yǎng)語(yǔ)感有很大好處。

學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作，關(guān)鍵是要完成知識(shí)向能力的轉(zhuǎn)化。要完成這種轉(zhuǎn)化，寫作實(shí)踐是唯一的橋梁，因此要有旺盛的寫作熱情，堅(jiān)持多寫多練。經(jīng)常寫，經(jīng)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)，寫是理論聯(lián)系實(shí)際的過(guò)程，貴在持之以恒，鍥而不舍。多寫多練，形成良好習(xí)慣，寫作時(shí)方能得心應(yīng)手，游刃有余。

3.掌握政策，熟悉業(yè)務(wù)

提高自身的政策理論修養(yǎng)，要學(xué)習(xí)有關(guān)的政策、法令、規(guī)章、制度，具備較強(qiáng)的政策水平和思想水平。還要提高業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)，既要向書本學(xué)習(xí)，向有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)行人學(xué)習(xí)，更要從實(shí)踐中汲取營(yíng)養(yǎng)，使自己真正精通本部門、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)。

第四篇：應(yīng)用文寫作概述

應(yīng)用文寫作概述

學(xué)習(xí)要求： 學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。掌握：應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫作的基本要素。重點(diǎn)掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;敘述、說(shuō)明、議論的表達(dá)方法； 應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示(一)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn) 應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強(qiáng)的實(shí)踐性。1.應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。2.應(yīng)用文的特點(diǎn)（1）文體的實(shí)用性 實(shí)用性，是指應(yīng)用文無(wú)論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值?！皩?shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，文中不僅要擺出這個(gè)問(wèn)題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問(wèn)題的具體意見(jiàn)、辦法, 直接為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。應(yīng)用文的實(shí)用性還表現(xiàn)在寫作的時(shí)效性上。延誤時(shí)間，時(shí)過(guò)境遷，就失去它的實(shí)用價(jià)值。（2）體式的規(guī)范性 應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。（3）內(nèi)容的真實(shí)性 真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿，實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。（4）語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性 簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在語(yǔ)言上盡量簡(jiǎn)潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡(jiǎn)潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應(yīng)用文的分類 1.公務(wù)文書 公務(wù)文書，簡(jiǎn)稱公文。人們通常說(shuō)的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，即國(guó)務(wù)院xx年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”。2.事務(wù)文書 事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說(shuō)，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。如：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。

第五篇：應(yīng)用文寫作概述

學(xué)習(xí)要求：

學(xué)習(xí)本章了解：應(yīng)用文寫作的概念、分類；應(yīng)用文的作用和寫作要求。

掌握：應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)；應(yīng)用文寫作的基本要素。

重點(diǎn)掌握：主旨、材料、結(jié)構(gòu)的概念，寫作要求；應(yīng)用文開頭、主體、結(jié)尾的寫作方式;

敘述、說(shuō)明、議論的表達(dá)方法； 應(yīng)用文的語(yǔ)言要求。

一、重難點(diǎn)內(nèi)容提示

(一)應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)

應(yīng)用文寫作是研究應(yīng)用文體寫作規(guī)律和方法的一門學(xué)科，它具有系統(tǒng)的理論性和極強(qiáng)的實(shí)踐性。

1.應(yīng)用文是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作、生活中，為處理公私事務(wù)而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。

2.應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）文體的實(shí)用性

實(shí)用性，是指應(yīng)用文無(wú)論在處理公共事務(wù)還是私人事務(wù)中，都具有實(shí)際應(yīng)用的價(jià)值。“實(shí)用”是應(yīng)用文最重要的特點(diǎn)，文中不僅要擺出這個(gè)問(wèn)題是什么，而且要明確提出解決這個(gè)問(wèn)題的具體意見(jiàn)、辦法, 直接為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而寫。實(shí)用性是判斷應(yīng)用文好壞的價(jià)值尺度。

應(yīng)用文的實(shí)用性還表現(xiàn)在寫作的時(shí)效性上。延誤時(shí)間，時(shí)過(guò)境遷，就失去它的實(shí)用價(jià)值。

（2）體式的規(guī)范性

應(yīng)用文體式的規(guī)范性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是文種的規(guī)范，即辦什么事用什么文種，有大體的規(guī)定，不能亂用。二是格式的規(guī)范，即每一文種在寫法上有大體的格式規(guī)范，不能隨意變更。

（3）內(nèi)容的真實(shí)性

真實(shí)性是指內(nèi)容的真實(shí)確鑿，實(shí)事求是。應(yīng)用文是管理工作的工具，要為解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，指導(dǎo)實(shí)際工作服務(wù)，因而它完全排斥虛構(gòu)和杜撰，文中所寫的數(shù)據(jù)、材料等，要真實(shí)、準(zhǔn)確；所發(fā)布、傳達(dá)的上級(jí)指示精神是確切，沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工，否則作者將承擔(dān)一定的行政和法律責(zé)任。

（4）語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)明性是指應(yīng)用文在語(yǔ)言上盡量簡(jiǎn)潔、明確。應(yīng)用文是辦事的,簡(jiǎn)潔，才能提高辦事效率；明確，才能保證工作質(zhì)量。應(yīng)用文要避免使用一些不切實(shí)際的形容詞和不適宜的比擬、夸張等修辭方法。

（二）應(yīng)用文的分類

1.公務(wù)文書

公務(wù)文書，簡(jiǎn)稱公文。人們通常說(shuō)的公務(wù)文書有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文指法定機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的、具有規(guī)范格式的文書材料。其中包括行政公文、事務(wù)文書、各類專用文書等。狹義的公文，專指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，即國(guó)務(wù)院XX年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中列出的十三種公文：“命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要”。

2.事務(wù)文書

事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為反映事實(shí)情況、解決問(wèn)題、處理日常事務(wù)而普遍使用的文書，它具有很強(qiáng)的實(shí)用性、事務(wù)性和某種慣用格式。從廣義上說(shuō)，事務(wù)文書也是一種公務(wù)文書，目的是處理公務(wù)和傳遞信息，使用“事務(wù)文書”這一名稱，是相對(duì)于正式公文而言的。如：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度等。

3.專用文書

專用文書是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特殊需要而專門使用的文書。如：

（1）傳播文書

（2）謀職文書

（3）經(jīng)濟(jì)文書

（4）法律文書

（5）科研文書

4.日常文書

日常文書是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人在日常生活、工作和學(xué)習(xí)中所使用的，具有一定規(guī)范體式，能起交流思想、溝通感情、傳遞信息等作用的應(yīng)用文書。如：書信、日記、條據(jù)、啟事、對(duì)聯(lián)、感謝信、表?yè)P(yáng)信、申請(qǐng)書、慰問(wèn)信、請(qǐng)柬等。

（三）應(yīng)用文的主旨

主旨指應(yīng)用文的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。主旨也指應(yīng)用文的行文目的、文本內(nèi)容或?qū)陀^事物的態(tài)度等。主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、社會(huì)作用的強(qiáng)弱。應(yīng)用文的主旨與其它要素相比處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的選取都要圍繞著它進(jìn)行。對(duì)應(yīng)用文主旨的要求是：正確、直露、單一。

（四）應(yīng)用文的材料

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時(shí)所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?shí)、數(shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說(shuō)主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂，那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒(méi)有材料，主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實(shí)材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說(shuō)等；事實(shí)材料主要有事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān)，應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過(guò)程。對(duì)材料工作要抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié)：

1．搜集材料

根據(jù)特定的寫作目的，應(yīng)用文搜集材料要做到豐厚典型。所謂豐厚，指力所能及，全面占有材料。所謂典型，指材料能夠揭示事物的本質(zhì)，代表事物的特征。豐富指的是材料的數(shù)量，典型指的是材料的質(zhì)量，沒(méi)有一定的數(shù)量，也無(wú)所謂質(zhì)量。二者是辯證統(tǒng)一的。

應(yīng)用文搜集材料的途徑一般地說(shuō)主要通過(guò)直接獲取與間接獲取兩條途徑。

1、直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實(shí)生活中獲取。如運(yùn)用觀察、實(shí)地調(diào)查、訪問(wèn)、問(wèn)卷、開調(diào)查會(huì)等方法直接搜集材料。

2、間接獲取是指作者通過(guò)某種傳播媒介所獲得的材料。如各種記錄、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、報(bào)刊、書籍、部門或單位的檔案等獲取大量的間接材料。

2．分析材料

搜集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來(lái)就是分析材料的真?zhèn)?。材料的真?shí)是應(yīng)用文寫作的生命。分析材料的真?zhèn)沃饕獜亩€(gè)方面：一是分析材料的客觀真實(shí)性。材料的客觀真實(shí)是指作者不能根據(jù)需要隨意編造，不能移花接木和虛構(gòu)、夸張。二是分析材料的本質(zhì)真實(shí)性。材料的本質(zhì)真實(shí)是指現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，有些偶然的個(gè)別現(xiàn)象，從局部看，它確實(shí)存在于客觀實(shí)際，是真實(shí)的，但就整體而言，這些偶然的、個(gè)別的真實(shí)現(xiàn)象卻不能反映事物的整體面目和內(nèi)在本質(zhì)。因此，在分析材料客觀真實(shí)性的基礎(chǔ)上，作者還必須分析材料的本質(zhì)真實(shí)性，以便及時(shí)剔除那些不能反映事物本質(zhì)真實(shí)的虛偽材料。分析材料的總原則是：去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里。

3．選擇材料

選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對(duì)具備候選資格的材料進(jìn)行篩選取舍。經(jīng)過(guò)分析的材料，并不能都寫進(jìn)應(yīng)用文中去，還須按照一定的原則對(duì)其進(jìn)行篩選。選擇材料是分析材料的深化。應(yīng)用文選擇材料主要是根據(jù)主旨需要選擇那些典型、真實(shí)、新穎的材料。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時(shí)又帶有鮮明的個(gè)性色彩，“以一當(dāng)十”的材料。所謂真實(shí)性材料是指材料既是生活中客觀存在的事實(shí)，又要能反映客觀事物的本質(zhì)和主流。新穎材料是指材料具有新鮮的意義，思想有一定的深度，同時(shí)又具有很強(qiáng)的感染力、吸引力。新穎材料有兩種情況，一是這個(gè)材料是以前沒(méi)有人用過(guò)的，二是以前雖有人用過(guò)，但我用時(shí)卻發(fā)掘出新的含義。

（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文的骨骼，材料是應(yīng)用文的血肉，主旨是應(yīng)用文的靈魂。沒(méi)有骨骼血肉無(wú)所附，靈魂無(wú)所依，應(yīng)用文的骨骼是否有機(jī)、和諧的統(tǒng)一成一個(gè)整體，直接影響到應(yīng)用文的表達(dá)效果。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)與一般文章一樣，包括開頭和結(jié)尾，層次和段落，過(guò)渡和照應(yīng)等，下面按開頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分予以介紹：

1．開頭

開頭，是指文章從什么問(wèn)題寫起，從哪里下筆。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開頭方式常見(jiàn)的有：

（1）概述式

概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對(duì)象的基本情況、問(wèn)題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^(guò)程。這種開頭，多用于“調(diào)查報(bào)告”、“簡(jiǎn)報(bào)”、“總結(jié)”、“會(huì)議記要”等。

（2）目的式

目的式是開頭就開宗明義，說(shuō)明寫文章的目的。這種開頭常用于情況通報(bào)、通告、通知、意見(jiàn)等文種。

（3）根據(jù)式

根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或?qū)Ψ絹?lái)文；或存在的問(wèn)題，突發(fā)事件等行文。這多用于決定、調(diào)查報(bào)告、某地場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、合同等

（4）提問(wèn)式

提問(wèn)式是開頭就開門見(jiàn)山地提出問(wèn)題，制造一個(gè)懸念，發(fā)人深思，然后引出正文。情況通報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文、新聞等，有時(shí)用這種方式開頭。

（5）說(shuō)明式

說(shuō)明式是開頭先對(duì)要寫的對(duì)象的背景、情況做一些說(shuō)明，在此基礎(chǔ)上引出正文。這種開頭多見(jiàn)于調(diào)查報(bào)告、新聞、通訊、廣告等。

2．主體

主體是應(yīng)用文的主干所在。在考慮這部分結(jié)構(gòu)安排時(shí)，要根據(jù)行文的目的，緊緊扣住主旨，條理清晰地逐層展開述說(shuō)，把有關(guān)事項(xiàng)的內(nèi)容、情況、過(guò)程、要求、措施、辦法、結(jié)果、成效、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等敘述清楚。

應(yīng)用文主體部分的寫法沒(méi)有固定的模式，可以靈活多變，量體裁衣。但也不是無(wú)規(guī)律可循，常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式有：

（1）時(shí)序式

時(shí)序式是按時(shí)間的推移或按事物發(fā)展演變的過(guò)程來(lái)安排結(jié)構(gòu)。各層次之間為“先后”關(guān)系?？偨Y(jié)、調(diào)查報(bào)告、情況通報(bào)等常用此種方式。

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敘述，是對(duì)人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程作出介紹和交代。這里介紹幾種常用的敘述方法：

（1）概述、詳述、散敘

概述就是概略敘述某一狀況，某一過(guò)程的基本面貌，使讀者能了解個(gè)概要，這種敘述方法在應(yīng)用文中運(yùn)用的最多。

詳述就是詳細(xì)敘述某事物的基本面貌或某一事件的具體過(guò)程，使讀者有個(gè)細(xì)致的了解。如產(chǎn)品說(shuō)明書、調(diào)查報(bào)告等。

散敘是把許多不同時(shí)間、不同地點(diǎn)發(fā)生的事情，緊緊圍繞著一個(gè)主旨，分別進(jìn)行敘述。應(yīng)用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾亇部門、單位、幾個(gè)人的事情分別敘述出來(lái)。

（2）順敘、插敘、倒敘

順敘是完全按照時(shí)間先后或事情發(fā)生發(fā)展的過(guò)程來(lái)安排段落層次的一種寫法。用這種方法，可以把事物發(fā)展的過(guò)程敘述得頭尾清楚，層次分明。如情況通報(bào)、工作總結(jié)等。大體上是這種寫法。

插敘是指在敘述主要事件的過(guò)程中，有時(shí)需暫時(shí)把敘述的線索中斷一下，插進(jìn)有關(guān)的另一件事的敘述，插敘部分完結(jié)后，再接上原來(lái)的線索繼續(xù)進(jìn)行的敘述。插述，有時(shí)是為了補(bǔ)充主要事件，有時(shí)是為了突出人物性格，有時(shí)是對(duì)某些問(wèn)題作補(bǔ)充說(shuō)明。如調(diào)查報(bào)告或某些敘述性的公文，在敘述到某一內(nèi)容時(shí)，常插入對(duì)另一內(nèi)容的敘述。插述可以補(bǔ)充材料，豐富內(nèi)容，使文章更加充實(shí)。

倒敘是先寫事情結(jié)局或事件的某一重要情節(jié)，然后再按事件的發(fā)生發(fā)展過(guò)程進(jìn)行敘述。如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等，常常是先敘述成績(jī)、結(jié)果，然后回頭再敘述工作進(jìn)展，過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)。用這種方法，可以強(qiáng)調(diào)結(jié)局，突出重點(diǎn)。

敘述是一種“易學(xué)難工”的表達(dá)方式。應(yīng)用文的敘述一定要做到：一是條理清楚。應(yīng)用文不是完整的記敘文，多數(shù)只是敘述一個(gè)情節(jié)，一個(gè)片斷，一個(gè)過(guò)程，所以，線索不能繁雜，主線必須清楚，鮮明，敘述的人稱也要注意。二是交代明白。敘述的目的，在于述說(shuō)和交代文中基本內(nèi)容。敘述的六要素不一定要在文章中一一寫出來(lái)，但事情的來(lái)龍去脈一定要敘述

清楚，交代明白。三是詳略得當(dāng)。敘述要抓住重點(diǎn)，分清主次。凡是對(duì)表現(xiàn)主旨起重要作用的，就必須詳寫；凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫。只有詳略得當(dāng)，文章的重點(diǎn)才會(huì)突出，主旨才能鮮明。

2．說(shuō)明

說(shuō)明，就是簡(jiǎn)明扼要地把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說(shuō)清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點(diǎn)等表述明白。應(yīng)用文常用的說(shuō)明方法有：

（1）定義和解釋

定義說(shuō)明，是指用簡(jiǎn)潔而明確的語(yǔ)言把事物的本質(zhì)屬性揭示出來(lái)，給人以清晰的概念。定義說(shuō)明既能使人們對(duì)被說(shuō)明的事物有一個(gè)明確的本質(zhì)的了解。又能使人們把該事物與其它事物區(qū)別開來(lái)。

定義說(shuō)明雖然能夠比較科學(xué)地揭示事物的本質(zhì)屬性，但是由于它的概括性太強(qiáng)，比較抽象，對(duì)事物、現(xiàn)象的特點(diǎn)難以說(shuō)得具體詳盡，所以常常需要用解釋來(lái)補(bǔ)充定義說(shuō)明。

解釋說(shuō)明，是對(duì)概念進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō)，它是對(duì)定義的補(bǔ)充說(shuō)明。通常是位于定義之后。各類科研文書和專用文書常用定義和解釋說(shuō)明。

（2）分類和舉例

分類說(shuō)明,是將被說(shuō)明的對(duì)象，根據(jù)它們的性質(zhì)、形狀、成因、關(guān)系、功用等，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類別，然后逐類說(shuō)明。

舉例說(shuō)明，是舉出突出實(shí)例來(lái)說(shuō)明事物。它是通過(guò)個(gè)別認(rèn)識(shí)一般的一種方法，給人以實(shí)感。舉例說(shuō)明要精心選擇例子，做到事例典型、有代表性，有啟發(fā)性。應(yīng)用文中的論文、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)等常用舉例說(shuō)明。

（3）比較和引用

比較說(shuō)明，是將不同的事物加以比較或?qū)⒛呈挛锉旧淼牟煌闆r相比較的一種說(shuō)明方法。比較包括類比和對(duì)比。比較時(shí)突出事物之間相似的地方，這就是類比；突出事物差異的地方，就是對(duì)比。

引用說(shuō)明，是說(shuō)明事物或事理時(shí)，必要地引用一些與說(shuō)明有關(guān)的權(quán)威性資料來(lái)加以說(shuō)明。引用，可以為證明服務(wù)，也可以為說(shuō)明服務(wù)。引用資料來(lái)證明作者之有理，讓人信服;為了充實(shí)內(nèi)容或作為說(shuō)明的依據(jù)而引用有關(guān)資料。引文必須貼切，有針對(duì)性。引用資料要認(rèn)真核實(shí)、注明出處。

（4）數(shù)字與圖表

數(shù)字說(shuō)明，是用數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物和事理。數(shù)字說(shuō)明，包括用約數(shù)、倍數(shù)、百分比等。運(yùn)用數(shù)字說(shuō)明，必須認(rèn)真核實(shí)數(shù)字，做到來(lái)源可靠和準(zhǔn)確無(wú)誤。即使是估計(jì)數(shù)字，也要有根據(jù)，力求切近。

圖表說(shuō)明，是借助插圖、表格、照片來(lái)說(shuō)明事物的本質(zhì)和特征。圖表說(shuō)明能使說(shuō)明對(duì)象由抽象變具體，便于讀者理解和掌握，但用圖表說(shuō)明時(shí)，要注意配有適當(dāng)?shù)奈淖旨右哉f(shuō)明。

以上八種說(shuō)明方法，在應(yīng)用文中經(jīng)常交替使用，它們沒(méi)有高低之分。寫作時(shí)要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)說(shuō)明的內(nèi)容、讀者對(duì)象和寫作目的的不同，靈活運(yùn)用。

3．議論

議論是通過(guò)擺事實(shí)、講道理，來(lái)闡明觀點(diǎn)的表達(dá)方法。議論，一般說(shuō)來(lái)是由論點(diǎn)、論據(jù)、論證三個(gè)要素構(gòu)成。論點(diǎn)，是作者對(duì)所論述的問(wèn)題提出的主張，看法和表示的態(tài)度。它常常是議論的主旨，或稱中心論點(diǎn)；論據(jù)，是用來(lái)證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)，它主要是議論中的事實(shí)材料，它是議論的基礎(chǔ)；論證，是以論據(jù)證明觀點(diǎn)的過(guò)程和方法。應(yīng)用文中適當(dāng)運(yùn)用議論，可以深化主旨，點(diǎn)明事情的實(shí)質(zhì)；有時(shí)運(yùn)用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發(fā)揮聯(lián)想。常用的論證方法有：

（1）舉事例論證

舉事例論證，是用典型的具體事實(shí)作論據(jù)來(lái)證明論點(diǎn)。也是“擺事實(shí)”的方法。舉事例論證，最重要的是注意論據(jù)和論點(diǎn)關(guān)系的一致性和緊密的統(tǒng)一性。

（2）對(duì)比論證

對(duì)比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進(jìn)行比較，形成鮮明的對(duì)照，互為襯托，具有很強(qiáng)的論證力量。對(duì)比論證的方法有兩種情況：一種是“橫比”，是把同一時(shí)期的兩種性質(zhì)截然不同的事物進(jìn)行比較。一種是“縱比”，是把同一事物在不同時(shí)間的不同情況作比較。

（3）類比論證

類比論證，是將性質(zhì)特點(diǎn)相近的事物放在一起比較，從而達(dá)到準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)事物的目的。在應(yīng)用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進(jìn)行比較的方法，運(yùn)用得比較普遍。

以上是三種最基本的論證方法，此外還有事理引申法、反證法、分析法等等，就不一一介紹了。

應(yīng)用文中的議論要以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，就事論理，簡(jiǎn)明扼要。除了學(xué)術(shù)論文以議論為主外，一般應(yīng)用文的議論都不是長(zhǎng)篇大論，不需要旁征博引，反復(fù)論證。

敘述、說(shuō)明、議論是應(yīng)用文常見(jiàn)的三種表達(dá)方式，闡述時(shí)只是為了方便才分開說(shuō)明。在應(yīng)用文寫作中單一運(yùn)用某種方式的不多，往往是以某一種表達(dá)方法主為結(jié)合運(yùn)用其它方式。

（八）應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文在不同的社會(huì)，不同的歷史時(shí)期，以其不同的內(nèi)容和形式發(fā)揮著不同的社會(huì)作用。在現(xiàn)階段，它的社會(huì)作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1．宣傳教育，指導(dǎo)工作作用

2．傳遞信息，協(xié)調(diào)溝通作用

3．依據(jù)和憑證作用

（九）應(yīng)用文的寫作要求

1．要熟悉政策和法規(guī)，具有較高的政策水平

2．要有較寬的知識(shí)面

3．要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力

（1）學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯知識(shí)

（2）加強(qiáng)寫作實(shí)踐，不斷提高寫作能力

4．要有規(guī)范的格式

（十）電腦寫作的涵義

所謂電腦寫作，是指運(yùn)用電腦新的信息媒介，以鍵盤、電子筆、語(yǔ)音輸入器乃至觸覺(jué)、視覺(jué)和心理感應(yīng)方式作為新的書寫工具，以電腦屏幕為信息的新的顯示界面，以電腦軟盤和硬盤為信息的承載體，所進(jìn)行的具有鮮明主體色彩的信息記錄、交流和傳遞活動(dòng)。

（十一）電腦寫作與傳統(tǒng)寫作的區(qū)別

1．書寫工具不同。傳統(tǒng)寫作的工具主要是刻刀和各種筆，而電腦寫作的工具則是鍵盤、掃描器、電子筆、語(yǔ)音輸入器等。用電腦寫作工具寫出來(lái)的文章，可以隨意地復(fù)制、增補(bǔ)、刪除、修改、粘貼，同時(shí)還可以配上動(dòng)畫、圖片、電影等等。因此，與傳統(tǒng)寫作工具相比，電腦寫作的工具更加簡(jiǎn)便化，不僅極大地提高了寫作速度，而且效果更鮮明、方式更靈活、過(guò)程更流暢。

2．寫作方式不同。傳統(tǒng)寫作采用的一種線性順序，由于受寫作載體的限制，人們必須按照一定的時(shí)空順序和邏輯秩序來(lái)表達(dá)信息，而且信息很快就固化、定型，對(duì)內(nèi)容的增添、變動(dòng)和修改十分不便；而電腦寫作的載體幾乎沒(méi)有空間限制，突破了傳統(tǒng)寫作的線性軌道，呈現(xiàn)出非線性化的特征。電腦的超級(jí)鏈接功能，可以隨意地對(duì)文章進(jìn)行編排，字體可以隨意調(diào)換，顏色可以隨意變更，使作者的思維處于一種超時(shí)空、跨媒體的自由境地。

3．寫作媒體的不同。傳統(tǒng)寫作運(yùn)用的是單一化的文字；而電腦寫作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。除文字外，電腦寫作還可以隨意加入聲音、圖形、圖像和視頻等手段，在電子郵件和網(wǎng)上聊天中，人們還用各種符號(hào)來(lái)交流思想，傳遞情感，大大增強(qiáng)了人們的寫作情趣，也極大地豐富了寫作的表現(xiàn)力。

4．搜集材料的方式不同。傳統(tǒng)寫作對(duì)材料的搜集有兩條渠道，即直接搜集和間接搜集。而電腦寫作除了上述兩條渠道外，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享來(lái)進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)上的電子文本形成一個(gè)巨大的信息素材庫(kù)，其信息檢索功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)世界上任何一個(gè)現(xiàn)代化的圖書館。通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊，可以隨心所欲地找到我們需要的任何材料，且速度快、效率高。