第一篇：學(xué)生成績錄入技巧

解決上述問題的方法和技術(shù)：

解決“問題一”的技術(shù)方法：自動填充柄。

解決“問題二”的技術(shù)方法：凍結(jié)窗格。

解決“問題三”的技術(shù)方法： IFERROR 函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)。

下面介紹其操作步驟。

第1步：解決“問題一”

張老師根據(jù)需求制作了自己的學(xué)生成績統(tǒng)計表，如圖：

然后輸入學(xué)號，輸入兩個學(xué)號后，同時選中這兩個學(xué)號，把鼠標放到單元格的右下角后，鼠標會變成一個黑色的十字，這個就是自動填充柄，如圖：

然后向下拉動鼠標，excel 2007會按照你輸入的數(shù)據(jù)規(guī)律自動為你計算出之后的數(shù)據(jù)，如圖：

此招要點：①至少輸入兩個數(shù)據(jù)。②待鼠標變成黑色十字后向下拉動。別看它只是一個小小的技巧，卻節(jié)省了張老師不少時間。

溫情提示：學(xué)號的“數(shù)據(jù)類型”要修改，excel 2007在輸入數(shù)字后，會把單元格自動默認為數(shù)值類型，但是我們的學(xué)號雖然外觀是由數(shù)字組成，但實質(zhì)是描述性的文本，自然是文本類型了，如果這個時候我們不修改它們的數(shù)據(jù)類型的話，在把“學(xué)號”這一列拉窄后，就會出現(xiàn)如下圖的狀況。

2E+06表示2的后面還有6位數(shù)，這是由于列寬不夠的原因。在知道了這種狀況之后，我們要如何避免呢？解決方案：選中“學(xué)號”列>右擊鼠標，選擇“設(shè)置單元格格式”>在“數(shù)字”選項卡下選擇“文本”>單擊“確定”。文本類型的單元格左上角會有一個綠色的角，這是文本類型單元格的標記，如圖：

第2步：解決“問題二”

excel2007為我們提供了“凍結(jié)窗口”的命令。步驟：選中“C4”單元格>“視圖”選項卡下>凍結(jié)窗口>凍結(jié)拆分窗格，如下圖。然后我們的“1~3”行和“A到B”列就被凍結(jié)了。極大地方便了教師的查閱。

第3步：解決“問題三”

最快速的錄入成績的方法應(yīng)該是按試卷的順序在Excel 2007中逐個輸入學(xué)號和分數(shù)，由電腦按學(xué)號把成績填入成績表相應(yīng)學(xué)生的記錄行中。在Excel中實現(xiàn)這個要求并不難。

首先需要學(xué)習(xí)2個excel 2007中的函數(shù)：

1.IFERROR 函數(shù)

說明：如果公式計算有錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果。使用 IFERROR 函數(shù)來捕獲和處理公式中的錯誤。

語法：IFERROR(value，value_if_error)參數(shù)：

參數(shù)

Value Value_if_error 簡單說明

是需要檢查是否存在錯誤的參數(shù)

是公式計算出錯誤時要返回的值。計算得到的錯誤類型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!注解：如果value或value_if_error是空單元格，則IFERROR將其視為空字符串值(“")。

案例中出現(xiàn)的語句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，”“)這句話的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這段程序執(zhí)行有無錯誤，無錯誤則返回這段程序的計算結(jié)果，有錯誤則將其結(jié)果視為空。

2.VLOOKUP函數(shù)

說明：是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。語法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

參數(shù)：

參數(shù)

lookup_value table_array col_index_num range_lookup

簡單說明

要查找的值

要查找的區(qū)域

返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)

模糊匹配

輸入數(shù)據(jù)類型

數(shù)值、引用或文本字符串

數(shù)據(jù)表區(qū)域

正整數(shù)

TRUE（或不填）/FALSE 溫情提示：VLOOKUP最容易出錯的地方是查找區(qū)域的首列必須含有查找的內(nèi)容。例如：1個表a列是序號，b列是姓名，c列是身份證，你在d1輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式為=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是=vlookup(d1，a:c，3，0)。

案例中出現(xiàn)的語句：VLOOKUP(A8，L:M，2，F(xiàn)ALSE)這句話的意思是在L~M列中查找到單元格A8的值后，把該值在L~M中對應(yīng)的第2列的值輸出。如圖：

學(xué)習(xí)完了這兩個函數(shù)后，我們就可以在“輸出結(jié)果”這列輸入語句了，我們在上圖中找到N4這個單元格，輸入=IFERROR(VLOOKUP(A4，L:M，2，F(xiàn)ALSE)，”")，然后把光標放到N4單元格的右下角，待鼠標變成黑色十字后向下拉動，一直拉到最后一名學(xué)生。隨意點擊N列的單元格，就會發(fā)現(xiàn)每個單元格都輸入了語句，唯一的區(qū)別就是：要查找的數(shù)據(jù)值在A4~A33之間變動（案例中一共有30個學(xué)生）。這些步驟都做完后，教師就可以拿出試卷，在L和M列輸入學(xué)號和成績了，如圖，全部輸入完成后，把“輸出結(jié)果”列的數(shù)據(jù)復(fù)制到相應(yīng)的成績列中即可。

溫情提示：①有些學(xué)校，學(xué)生沒有學(xué)號，教師可直接為班級的學(xué)生編號，然后要求在考試中寫上自己的學(xué)號即可。②“學(xué)號”和“輸入學(xué)號”這兩列的單元格數(shù)據(jù)格式一定要一樣，否則查找時，函數(shù)不會起作用。這里介紹另一種將單元格設(shè)置為文本類型的方法，如上圖，選中L列>右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”>在“數(shù)字”選項卡下，選擇“文本”即可。那么我們?nèi)绾斡萌庋壑苯颖鎰e出數(shù)字類型和文本類型的單元格呢？excel 2007非常人性的做到了，文本類型的數(shù)據(jù)左對齊，數(shù)字類型的數(shù)據(jù)右對齊，如上圖。

技能拓展

其他錄入數(shù)據(jù)錄入技巧：

①錄入數(shù)字時，須遵照下面的規(guī)則：

在數(shù)字前輸入的正號“+”被忽略；可以在數(shù)字中包括逗號，如：26,468,508；

數(shù)值項目中的單個圓點“.”作為小數(shù)處理；輸入分數(shù)（如5/7）時，要先輸入“0”和空格，然后輸入分數(shù)，否則系統(tǒng)將按日期對待；

②對于全部由數(shù)字組成的字符串（如電話號碼、郵政編碼等），常常當作字符處理。為了不使系統(tǒng)把它當作數(shù)字看待，輸入時，可在其前面添加一個英文狀態(tài)下的單引號（例如：ˊ24346688）。

③日期的輸入形式有多種,常見的日期格式為：mm/dd/yy、dd-mm-yy、例如我們要輸入1999年9月10日，只要輸入09/10/99或者10-09-99就可以了。若想在單元格中輸入當前日期，只要按組合鍵Ctrl + ；即可?；顒? 在線編輯發(fā)布學(xué)生成績

這里我們以在線電子表格工具——百會格格為例。百會格格是支持共享和協(xié)作功能的在線表格編輯器。其是百會Office中的一個組件，百會Office不僅具備傳統(tǒng)Office的基本功能，還開創(chuàng)性的將常用辦公工具與數(shù)據(jù)存儲、協(xié)作辦公、云計算進行無縫整合，打破了傳統(tǒng)Office的局限，使辦公更為方便、快捷！

百會格格獨具特色的共享和協(xié)同編輯功能，可實現(xiàn)多人同時編輯同一文檔，極為便捷。

實例介紹

以往求實中學(xué)（化名）在學(xué)期末匯總學(xué)生各科成績時，是各科任教師分別輸入學(xué)生成績，然后再匯總到一起，由于有的學(xué)生成績有時候會弄錯，還要再找到匯總后的文檔進行修改，非常麻煩，現(xiàn)在他們都是利用百會格格進行各科成績匯總，只需要一個百會格格在線電子表格，各科任教師同時編輯這一份電子表格即可，每個教師的成績有什么問題，直接登錄百會格格賬號，找到這個文檔，就能直接修改了。成績匯總完成后，直接把電子表格導(dǎo)出到本地就可以了。下面介紹其操作步驟。

第1步：注冊百會格格

各科任教師必須都注冊一個百會格格賬號，才能登錄百會格格，再編輯共享的文檔。打開瀏覽器，輸入網(wǎng)址http://004km.cn/gege，你會看到如圖表14：

圖表 14

單擊右上角“免費注冊”，進入圖表15的界面，完成注冊后，登錄即可。圖表 15

登錄后，進入百會格格在線編輯界面，如圖16：

圖表 16

第2步：在線編輯發(fā)布學(xué)生成績

步驟一：共享文檔

首先，先把此文檔共享給諸位教師，點擊“共享”選項卡下的共享，如下圖：

單擊“共享”后，如下圖：添加成員共同編輯，郵箱必須是該成員在百會注冊完的郵箱，然后選擇“共同擁有者”，單擊“共享”。這就完成了該文檔的共享，該成員即可登錄自己的百會格格，對該文檔進行編輯。

步驟二：協(xié)同編輯

運用百會格格的協(xié)作功能，教師可先利用前面講的excel成績錄入技巧，在本地計算機中把各科的學(xué)生成績輸入完畢，然后在直接把全部成績粘貼到百會格格中。各科任教師都做完這個工作后，再由一位教師進行成績統(tǒng)計，百會格格的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法和excel2007 一樣，例如“求總分”，如下圖：

完成編輯后，即可點擊“文件”>“保存”或者“導(dǎo)出”excel工作簿，如下圖：

這樣一個成績匯總的電子表格就在協(xié)同功能下，做好了。如需修改，直接登錄百會格格修改即可。

第二篇：成績錄入工作總結(jié)

昌吉州回民中學(xué)2012-2013學(xué)年第一學(xué)期期中考試

成績錄入工作總結(jié)

昌吉州回民中學(xué)于11月14至16日進行2012至2013學(xué)年第一學(xué)期期中考試，現(xiàn)將考后試卷的批閱、登分工作小結(jié)如下：

考試結(jié)束后，各個學(xué)科教師在備課組長的統(tǒng)一安排下，大家的共同合作下，及時完成了改卷工作。備課組均按照教務(wù)處的要求采用流水作業(yè)批閱試卷，按時完成試卷的批閱工作。在此提出表揚備課組有：高二政史地備課組（各科只有2為老師，要批改高一年級14個班的政史地試卷）。

在登分過程中，由于教務(wù)處黃玉玲老師制定了以班級為單位的學(xué)生成績登分冊，大大縮短了我們教師的登分時間，提高了登分效率，受到過大教師的好評。

大部分備課組能按照教務(wù)處的要求進行登分，完成較早的有高一數(shù)學(xué)備課組、高二英語備課組；其他備課組均能按要求在周一下午7：00之前完成上交工作。但在登分過程中還存在以下問題：（1）出錯率較多的是初一英語備課組和初一歷史備課組（在周二早上還要再次去微機室進行修改）；（2）大部分備課組能有三位教師進行登分，有一些備課組只有兩位教師進行登分，甚至個別備課組只有一位教師登分（高二語文備課組）。希望下次能按照教務(wù)處的要求及時保質(zhì)保量的完成登分任務(wù)。

第三篇：新課程管理系統(tǒng)學(xué)生成績錄入操作流程

新課程管理系統(tǒng)學(xué)生成績錄入操作流程

登錄方式： 福建師大附中首頁右側(cè)的“高中新課程管理系統(tǒng)”鏈接或登錄福建教育廳首頁：http://→學(xué)籍管理→福建省普通高中新課程管理系統(tǒng)

個人賬號：sdfz+個人姓名首字母（例：張三的賬號為：sdfzzs），部分老師姓名首字母相同，則其中一位老師的姓名首字母前加上所在教研組的首字母（例：美音組的林群老師，賬號則為：sdfzyylq）

初始密碼：12345678

1.原始成績錄入

1.1 教務(wù)管理系統(tǒng)→原始成績錄入→選擇本次考試→選擇模塊名稱→選擇所要錄入的班級（科任老師只有所教班

級的成績錄入權(quán)限）。

1.2 開始錄入成績，學(xué)生的成績類型系統(tǒng)默認為“正?！保梢允謩舆x擇“缺考”或“作弊”。

1.3 成績錄入完后記得點擊“保存”。

2單科成績統(tǒng)計

2.1 成績管理→單科成績統(tǒng)計→選擇需要統(tǒng)計的某次考試→選擇年級→文理類型→選擇需要統(tǒng)計的學(xué)科→設(shè)置

統(tǒng)計標準（保存）→點擊“統(tǒng)計”

3成績報表

3.1 查詢已錄入的成績（科任老師只有所教班級的成績查詢權(quán)限）。

3.2 模塊分析表設(shè)置好學(xué)年、學(xué)期、年級等項目后點擊“查詢”。

4學(xué)分管理

4.1 修習(xí)過程綜合表現(xiàn)評定：

學(xué)分管理→修習(xí)過程綜合表現(xiàn)評定→選擇模塊類型（必修/選修Ⅰ/選修Ⅱ）→選擇科目→選擇某個學(xué)生對其修習(xí)表現(xiàn)做評價（也可全班批量處理）→保存

4.2 修習(xí)課時成績評定：

學(xué)分管理→修習(xí)課時成績評定→選擇模塊類型（必修/選修Ⅰ/選修Ⅱ）→選擇科目→選擇某個學(xué)生對其修習(xí)表現(xiàn)做評價（點擊“自動處理”系統(tǒng)將默認所有學(xué)生修習(xí)可是等第為合格）→保存

4.3 學(xué)生模塊修習(xí)成績認定：

學(xué)分管理→學(xué)生模塊修習(xí)成績認定→選擇模塊類型→選擇科目→維護各欄目評價標準→審核

5教研組/備課組計劃

教研組計劃：教學(xué)計劃→教研組計劃→選擇學(xué)年→選擇學(xué)期→新增→填寫各項計劃（計劃的內(nèi)容以附件的形式上傳，查看時需下載）→保存

備課組計劃：教學(xué)計劃→備課組計劃→選擇學(xué)年→選擇學(xué)期→新增→選擇相應(yīng)的教研組及備課組→維護教學(xué)內(nèi)容及進度→填寫各項計劃（計劃的內(nèi)容以附件的形式上傳，查看時需下載）→保存

每次模塊考試結(jié)束后請老師們務(wù)必完成上述項目1和4的操作

第四篇：教務(wù)系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

教務(wù)系統(tǒng)課程成績錄入注意事項

1、建議使用IE瀏覽器錄入學(xué)生成績，經(jīng)測試在360瀏覽器或其他瀏覽器不能正常加載，會導(dǎo)致成績不能完整保存、提交后發(fā)現(xiàn)成績丟失、錄入界面刷新閃爍、總成績計算有誤、不能導(dǎo)出成績單或課程質(zhì)量分析報告等問題。

2、成績錄入前請先按照《新版教務(wù)系統(tǒng)在IE瀏覽器上的配置方案》配置IE瀏覽器。（注：請到教務(wù)處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

3、成績錄入前應(yīng)先學(xué)習(xí)成績錄入流程和成績錄入注意事項。（注：請到教務(wù)處主頁-常見問題解答欄目下閱讀）

4、任課教師在錄入成就之前，請先核對學(xué)生名單（尤其是降級學(xué)生和不是本班級名單內(nèi)學(xué)生）、學(xué)時學(xué)分、考試性質(zhì)等內(nèi)容，若有問題請與教務(wù)科聯(lián)系（電話：6503459/6503700）。

5、成績錄入前必須設(shè)置成績錄入方式設(shè)置（請嚴格按開學(xué)初各學(xué)院送交的課程考核方式匯總表進行設(shè)置，尤其是多位教師同時教授同一門課程，其成績考核方式應(yīng)相同）。

6、在成績錄入過程中，若教師使用“成績導(dǎo)入”功能錄入成績時，需確?！翱偝煽儭笔恰八纳嵛迦搿焙笾槐Ａ粽麛?shù)部分的數(shù)值。方法如下（任選其一）：

（1）在導(dǎo)入模板中將“總成績”一列設(shè)置為“四舍五入”后只保留整數(shù)部分的分數(shù)，如圖1所示。

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圖1（2）在成績導(dǎo)入后，在圖2所示的界面上用鼠標挨個點擊每個學(xué)生，系統(tǒng)會根據(jù)成績比例以“四舍五入”的方式自動計算“總成績”。

圖2（3）任課教師無論是正常錄入還是使用“成績導(dǎo)入”功能錄入成績請在錄入完畢后再一次核實學(xué)生成績錄入是否正確，若發(fā)生錯誤請在修改分數(shù)后再按“保存”，審核無誤后再“送審”；送審?fù)戤吅笳堅诘诙煸僖淮蔚卿浗虅?wù)系統(tǒng)看是否審核通過，若審核未通過請點擊“審核記錄”查看未通過原因，修改后再送審。若有問題請與考務(wù)科聯(lián)系，電話：6503293。

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5、成績標志使用的問題

（1）缺考：學(xué)生在名單內(nèi)，但沒有參加考試，成績標志請選擇“缺考”。

（2）緩考：原則上由學(xué)生申請，教務(wù)處審批通過后方可緩考，緩考原則上其錄入人是教務(wù)處管理人員，但任課教師在使用“成績導(dǎo)入”功能錄入成績時會使“緩考”標志變?yōu)闊o，請任課教師在錄入成績前先查看是否有緩考標志的學(xué)生，若由緩考標志，請教師在導(dǎo)入前把該生成績刪除。若在考試前教師已在學(xué)生的緩考申請表上簽字，但成績錄入時該名學(xué)生的成績標志依然沒有變化，請任課教師與考務(wù)科聯(lián)系確認，電話：6503293。

（3）舞弊、違紀：請錄入教師在成績錄入前與考務(wù)科聯(lián)系確認，若學(xué)生在考試過程中發(fā)生舞弊、違紀的情況請錄入教師運用這兩個成績標志。

（4）實考：若學(xué)生在考試過程中，實際分數(shù)為“0分”，成績標志請選擇“實考”。

（5）未選：任課教師在錄入成績時請慎用“未選”標志，一旦選用會造成學(xué)生成績的丟失，但學(xué)生為降級學(xué)生在降級前已修過或?qū)W生的主修語種為除英語外的其他語種，但專業(yè)外語用英語授課的，任課教師在錄入成績時可以用“未選”成績標志，其他情況禁用。

（6）免考、補修、欠費：這三類成績標志在錄入成績時尚不涉及。

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6、更改“成績標志”的方法（以將“缺考”改為“無”為例）：更改標志→保存→錄成績→核實成績→保存

（1）將“成績標志”由“缺考”更改為“無”，點擊保存按鈕，然后關(guān)閉成績錄入界面；

（2）重新進成績錄入界面，錄入各項成績，確?？偝煽円炎詣又匦潞怂?，點擊保存按鈕，然后關(guān)閉成績錄入界面；

（3）再次進入成績錄入界面，查看成績錄入情況。

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第五篇：研究生綜合信息管理系統(tǒng)成績錄入操作程序

附件1：

“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”成績錄入操作程序

一、任課教師使用唯一的用戶名和密碼登錄“研究生綜合信息管理系統(tǒng)”（http://210.27.80.44）（以下簡稱“系統(tǒng)”）后，在“我的課表”菜單中可以查看自己的課程安排和具體的選課學(xué)生名單。

二、任課教師在成績錄入時只能錄入選課名單中的學(xué)生成績。

三、任課教師點擊“錄入課程成績”菜單后，可以看到需要錄入成績的課程名稱、課程編碼、班次、考核方式、成績類型、提交狀況、錄入鍵、打印鍵等信息。

四、點擊錄入鍵，依據(jù)研究生選課名單登記課程考試成績，在確認成績錄入無誤后可點擊保存鍵或提交鍵（注意：點擊保存鍵后任課教師可以再次修改成績，但點擊提交鍵后則不能再次修改成績）。成績提交后，管理員可以查看該門課程成績錄入情況。

五、任課教師成績錄入完成并提交后，點擊打印鍵，則打印出該門課程選課學(xué)生紙質(zhì)成績單,任課教師檢查無誤后簽字確認。

六、研究生院管理員發(fā)布已提交的考試課程成績。

七、成績發(fā)布后，研究生通過“系統(tǒng)”可以查看本人課程考試成績列表。