第一篇:用友軟件培訓(xùn)總結(jié)報告
用友軟件使用心得
杭俊
南京信息工程大學(xué)濱江學(xué)院會計學(xué)專業(yè),南京 210044 摘要:21世紀(jì)是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實訓(xùn),用友ERP-U8就是我們本次實習(xí)的財務(wù)軟件。關(guān)鍵字:用友軟件,會計,電算化
一、實習(xí)的目的
隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機(jī)會,大量的信息同時也就意味著大量的機(jī)會。因此,學(xué)會運(yùn)用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識來了解財務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準(zhǔn)備。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
用友ERP-U8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友ERP-U8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);UFO報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友ERP-U8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和年度帳管理。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了ERP-U8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
通過對總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
(三)用友財務(wù)軟件UFO報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。
用友ERP-U8軟件中的UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。
通過理論課學(xué)習(xí)和上機(jī)實驗,我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的具體操作方法。
(四)用友財務(wù)軟件薪資管理
薪資管理是指企業(yè)制定的合理的工資發(fā)放制度及系統(tǒng),包括不同員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)、薪資的明確組成部分、發(fā)放薪資的政策、薪資發(fā)放辦法和原則、對該員工工作評價制度和薪資評價制度等。薪資管理針對不同的企業(yè)有不同的模式。薪資管理是企業(yè)管理的重要組成部分。
通過理論課學(xué)習(xí)與實驗練習(xí),我基本掌握了用友ERP-U8財務(wù)軟件中薪資管理系統(tǒng)的初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)的處理、工資分?jǐn)?、月末業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析的工作流程和實際操作方法,深刻理解了理論課所學(xué)的知識。
(五)用友財務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
用友ERP-U8軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要作用是完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同“設(shè)備管理”相關(guān)的報表和賬簿。本系統(tǒng)主要功能體現(xiàn)在以下幾個方面:固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置,運(yùn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進(jìn)行必要的系統(tǒng)初始設(shè)置工作;固定資產(chǎn)卡片管理,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定資產(chǎn)卡片臺賬管理,二是固定資產(chǎn)的會計處理;固定資產(chǎn)折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產(chǎn)月末對賬、結(jié)賬,月末,按照系統(tǒng)初始設(shè)置的賬務(wù)系統(tǒng)接口,自動與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對賬,并根據(jù)對賬結(jié)果和初始設(shè)置決定是否結(jié)賬;固定資產(chǎn)賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統(tǒng)所能提供的全部賬表進(jìn)行管理,資產(chǎn)管理部門可以隨時查詢分析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,提供資產(chǎn)管理效率。另外,系統(tǒng)還能提供固定資產(chǎn)的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分配周期、卡片項目等;為適應(yīng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
通學(xué)習(xí)和實踐操作,主要了解了固定資產(chǎn)管理的功能、與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等,系統(tǒng)地掌握了建立固定資產(chǎn)賬套,進(jìn)行初始設(shè)置、錄入原始卡片、固定資產(chǎn)增減變動的處理、計提折舊和制單的方法。
三、實習(xí)收獲與體會
期中考前的實習(xí)時間轉(zhuǎn)眼即過,雖然在十周的時間并不能把這一套財務(wù)軟件全部摸透,不過我對用友ERP-U8軟件有了一個系統(tǒng)的了解,并掌握用友軟件的基本操作方法,學(xué)到了不少的新知識,這種學(xué)習(xí)和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在此次實習(xí)中,首先,我了解了ERP管理軟件在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用及其工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法。
作為即將畢業(yè)面對社會的我們來說,這次實習(xí)有著非同一般的意義。將會計專業(yè)理論知識與專業(yè)實踐有機(jī)地結(jié)合起來,開闊了我們的視野,增進(jìn)了我們對企業(yè)實際運(yùn)作情況的認(rèn)識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實習(xí)是很好的過渡,為我們畢業(yè)走向財務(wù)工作崗位奠定了堅實的基礎(chǔ)。
UF software to use experience
Hang Jun
The Nanjing University of Information Science and Technology Binjiang Institute of accounting profession, Nanjing 210044
Abstract: the twenty-first Century is an information age, accounting as an integral part of social economic life, will make more use of information technology.Enterprise financial software application that is business management informatization.Chinese enterprise is facing the economic globalization, the market rapidly changing challenges, using information technology to enhance the management level of enterprises is to deal with the challenges of weapon.Financial software for managers to provide accurate financial information, reducing the financial work of the avoidable error, at the same time, the application of financial software to reduce the financial workers work time required, greatly improving the work rate and performance.With the development of information technology, accounting manual has been gradually replaced by computers, which also engaged in accounting, tax, auditing work and economic management staff of financial software understanding, use and maintenance put forward higher requirements.Therefore, the term teacher for us to arrange the financial software training, UFIDA ERP-U8 is our practice of financial software.Keywords: software, accounting, computerization
第二篇:用友總結(jié)報告
篇一:用友軟件實習(xí)總結(jié)報告
東北石油大學(xué)
實習(xí)總結(jié)報告
實習(xí)類型 財務(wù)軟件實訓(xùn) 實習(xí)單位 東北石油大學(xué) 實習(xí)起止時間2011年7月4日至2011年7月22日 指導(dǎo)教師 孟巖 薛大維 所在院(系)經(jīng)管院會計系 班 級 財務(wù)管理08-2班 學(xué)生姓名 黃 榮 學(xué) 號 080802240210 2011 年 7 月 22 日
實習(xí)報告
此次為期三周的實習(xí)以7月4日朱老師主持的實習(xí)動員大會開始,實習(xí)地點(diǎn)是經(jīng)管院計算機(jī)機(jī)房,我們將用三周的時間學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用用友財務(wù)軟件。
一、實習(xí)的目的隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機(jī)會,大量的信息同時也就意味著大量的機(jī)會。因此,學(xué)會運(yùn)用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識來了解財務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準(zhǔn)備。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實現(xiàn)預(yù)算管理、控制成本費(fèi)用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);
應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友erp-u8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),篇五:用友軟件實習(xí)總結(jié)報告
江漢大學(xué)文理學(xué)院
會計軟件實訓(xùn)報
實習(xí)類型 財務(wù)軟件實訓(xùn)
指導(dǎo)教師
院(系)商學(xué)部
班 級 10財務(wù)管理4班
學(xué)生姓名 黃 靜
學(xué)
號 200901200307 2014 年 4月 2 日
告
實習(xí)報告
21世紀(jì)是一個信息的時代,會計作為社會經(jīng)濟(jì)生活不可或缺的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。企業(yè)中財務(wù)軟件的應(yīng)用即是企業(yè)管理信息化。中國企業(yè)正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn),借助信息技術(shù)提升企業(yè)管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。財務(wù)軟件為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息,減少了財務(wù)工作中的可避免的誤差,同時,財務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財務(wù)工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計手工操作已逐步被計算機(jī)取代,這也對從事會計工作、稅務(wù)工作、審計工作及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理工作人員對財務(wù)軟件的了解、使用和維護(hù)提出了更高要求。為此,本學(xué)期老師為我們安排了此次財務(wù)軟件實訓(xùn),用友erp-u8就是我們本次實習(xí)的財務(wù)軟件。
此次為期三周的實習(xí)動員大會開始,實習(xí)地點(diǎn)是經(jīng)管院計算機(jī)機(jī)房,我們將用三周的時間學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用用友財務(wù)軟件。
一、實習(xí)的目的隨財務(wù)軟件的不斷發(fā)展,更新?lián)Q代,現(xiàn)在的財務(wù)軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)的經(jīng)營管理平臺,讓管理者更為有效的察覺到企業(yè)發(fā)展的氣息,幫助管理者捕捉在這信息時代難得的機(jī)會,大量的信息同時也就意味著大量的機(jī)會。因此,學(xué)會運(yùn)用財務(wù)軟件,對一個新時代的財務(wù)工作者來說,具有絕對的必要性。通過本實踐課程的學(xué)習(xí),可以使我們基本掌握實際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計電算化的基本原理、財務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用所學(xué)的理論知識來了解財務(wù)軟件的操作流程和會計電算化的工作內(nèi)容,加深對會計工作的認(rèn)識,將理論聯(lián)系實踐,培養(yǎng)實際工作能力和分析解決問題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后從事會計工作打下良好基礎(chǔ)和成功走向社會做好準(zhǔn)備。
二、實習(xí)的主要內(nèi)容
用友erp-u8為企業(yè)提供一套企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經(jīng)營管理者提供決策信息,以衡量收益與風(fēng)險的關(guān)系,制定企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供詳細(xì)的管理信息,以實現(xiàn)投入與產(chǎn)出的最優(yōu)配比;為基層管理人員提供及時準(zhǔn)確的成本費(fèi)用信息,以實現(xiàn)預(yù)
算管理、控制成本費(fèi)用。用友erp-u8,根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和應(yīng)用對象的不同,劃分為財務(wù)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源、決策支持、集團(tuán)財務(wù)、企業(yè)門戶、行業(yè)插件等系列產(chǎn)品,由40多個系統(tǒng)構(gòu)成,各系統(tǒng)之間信息高度共享。
財務(wù)會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、報賬中心、財務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、ufo報表、財務(wù)分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現(xiàn)了從預(yù)算到核算到報表分析的財務(wù)管理的全過程。其中,總賬管理是財務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊,企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn);應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理主要用于核算和管理企業(yè)銷售和采購業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業(yè)工資費(fèi)用的計算與管理;固定資產(chǎn)提供對設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算;報賬中心是為解決單位發(fā)生的日常報賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng);ufo報表生成企業(yè)所需的各種管理分析表;財務(wù)分析提供預(yù)算的管理分析、現(xiàn)金的預(yù)測及分析等功能,現(xiàn)金流量表則幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金流入、流出的管理與分析。通過財務(wù)會計系列的產(chǎn)品應(yīng)用,可以充分滿足企事業(yè)單位對資金流的管理和統(tǒng)計分析。
(一)用友財務(wù)軟件系統(tǒng)管理
用友erp-u8有多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主體的不同方面服務(wù)的。用友erp-u8為各個系統(tǒng)提供了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理是對用友erp-u8管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、賬管理、系統(tǒng)用戶及操作權(quán)限的集中管理、設(shè)置統(tǒng)一的安全機(jī)制等幾個方面。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了賬套管理、用戶及權(quán)限管理和帳管理。
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統(tǒng)管理員有權(quán)進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負(fù)責(zé)。初次使用該系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和制定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。由系統(tǒng)管理員建立賬套并設(shè)置了賬套主管后,在未使用相關(guān)信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進(jìn)行調(diào)整,以使信息更真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容。
用戶及權(quán)限的管理主要包括設(shè)置用戶、設(shè)置角色和設(shè)置用戶的權(quán)限等內(nèi)容。在系統(tǒng)設(shè)置了角色后,就可以定義角色的權(quán)限,當(dāng)用戶歸屬某一角色后,就相應(yīng)
地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。角色管理主要包括角色的增加、刪除、修改等維護(hù)工作。在系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套可以存放不同的會計數(shù)據(jù)。對不同的核算單位、不同時期數(shù)據(jù)的操作只需通過設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑即可進(jìn)行,而且系統(tǒng)可以自動保存不同會計歷史數(shù)據(jù),方便了對歷史數(shù)據(jù)的查詢和比較分析。賬管理主要包括建立年賬、清空數(shù)據(jù)、引入和輸出賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等內(nèi)容。
通過對系統(tǒng)管理理論知識的學(xué)習(xí)和對系統(tǒng)管理實驗的具體操作,基本掌握了erp-u8管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和系統(tǒng)管理中設(shè)置用戶、建立賬套以及設(shè)置權(quán)限的方法。
(二)用友財務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是企業(yè)會計核算和會計管理的核心內(nèi)容,是確保企業(yè)會計信息的科學(xué)性和標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵。總賬系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),既可獨(dú)立運(yùn)行,也可同其他系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供、產(chǎn)、銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)設(shè)置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統(tǒng)概括反映企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的綜合信息,在財務(wù)管理系統(tǒng)中處于中樞地位。總賬系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證。總賬系統(tǒng)向ufo報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務(wù)分析系統(tǒng)等提供財務(wù)數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表及其他財務(wù)分析表。
通過對總賬管理的學(xué)習(xí),我基本掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容、工作原理和應(yīng)用方法。了解了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法。
(三)用友財務(wù)軟件ufo報表管理
會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。
用友erp-u8軟件中的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具,利用ufo 報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。其主要任務(wù)是設(shè)計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計信息自動編制各種會計報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計報表。
ufo報表系統(tǒng)是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。ufo的主要有文件管理功能、格式設(shè)計功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖表功能、二次開發(fā)功能等。其中文件管理功能是ufo提供了各類文件管理功能,除能完成一般的文件管理外,ufo的數(shù)據(jù)文件還能夠轉(zhuǎn)換為不同的文件格式,此外,通過 ufo提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能,可以實現(xiàn)和其他流行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。ufo提供的格式設(shè)計功能,可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等,制作各種形式的報表,ufo還提供了自定義模板功能。ufo的數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁,能將多達(dá)99999張具有相同格式的報表資料統(tǒng)一在一個報表文件中管理,并在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外,還提供了排序、審核、舍位平衡、匯總功能;提供了絕對單元公式和相對單元公式,可以方便、迅速地定義計算公式;提供了種類豐富的函數(shù),在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務(wù)報表。ufo可以很方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形組織和分析,制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種分析圖表,并能編輯圖表的位置、大小、標(biāo)題、字體、顏色、打印輸出。ufo還能進(jìn)行二次開發(fā)。它提供了批命令和自定義菜單,自動記錄命令窗中輸入的多個命令,可將有規(guī)律性的操作過程編制成批命令文件,進(jìn)一步利用自定義菜單開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。ufo報表系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù)。用友財務(wù)軟件中的各個子系統(tǒng)可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),以生成財務(wù)部門所需的各種會計報表。通過理論課學(xué)習(xí)和上機(jī)實驗,我系統(tǒng)地掌握了自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。理解了報表編制的原理及流程,以及報表格式定義、公式定義的具體操作方法。
第三篇:用友軟件心得
全球經(jīng)濟(jì)一體化和信息化的快速發(fā)展,企業(yè)對培養(yǎng)適應(yīng)信息化的應(yīng)用型人才的呼聲日益高漲。在這樣的一個時代背景下,如何針對特定的教育對象,從一個全新的角度來理解和設(shè)計現(xiàn)代職業(yè)學(xué)習(xí)過程,讓學(xué)生學(xué)
到信息化時代對職業(yè)發(fā)展有用的知識的技能,是職業(yè)教育工作者必須思考并設(shè)法解決的問題。為此,學(xué)期剛結(jié)束,7月12日開始,我們參加了用友軟件股份有限公司的會計信息化為期五天的培
訓(xùn)。
本次培訓(xùn),及時、適時地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學(xué)過程相結(jié)合,以多媒體學(xué)習(xí)資料的載體,傳播著一種文化、一種信息化的思維方式。我非常有幸成為其中的一名成員。在這五天里,培訓(xùn)的內(nèi)容如下表:
培訓(xùn)主要體現(xiàn):
一、定位清晰,層次遞進(jìn)。
在整個培訓(xùn)過程中,使我們認(rèn)識在會計信息化環(huán)境下企業(yè)的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。結(jié)合當(dāng)前我校全面推行職業(yè)任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的要求,將管理軟件的基本原理和會計信息化崗位
技能很好地融合,為我們以后教學(xué)奠定了扎實的基礎(chǔ)。
二、結(jié)構(gòu)簡明,面向應(yīng)用。
用友10.2軟件是從企業(yè)會計信息化建設(shè)的實際出發(fā),結(jié)合國內(nèi)先進(jìn)的用友能管理軟件中所提供的管理功能,導(dǎo)師很詳細(xì)地介紹了各個模塊的主要功能、并按照管理功能和崗位實訓(xùn)設(shè)計操作實驗。實訓(xùn)設(shè)計
側(cè)重實際操作能力的訓(xùn)練,通過不斷地熟練應(yīng)用,我們對各模塊的操作都有了進(jìn)一步的認(rèn)識。
三、注重實效,配套齊全
在培訓(xùn)初期,導(dǎo)師描述了系統(tǒng)提供的主要功能,使我們對系統(tǒng)有一個粗略的了解,教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)對本章重點(diǎn)要理解的問題加以提示,操作指導(dǎo)進(jìn)行展開。實驗資料部分提供企業(yè)真實的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),作為實驗的背景資料,用友通10.2為學(xué)習(xí)者提供了實戰(zhàn)的練習(xí)近平臺;實驗準(zhǔn)備賬套為學(xué)習(xí)者分步學(xué)習(xí)、秩序漸進(jìn)
提供了方便。
通過這次培訓(xùn),從不同的角度來幫助我們快速入門,由基本的系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置,再到具體的總賬管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn),最后到報表分析,層層深入,融會貫通,受益非淺。希望以后
能有更多這樣的機(jī)會,進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自己的技能,以更好地應(yīng)用到教學(xué)中。不知不覺,學(xué)期已經(jīng)過半,這個學(xué)期才接觸的用友,從剛開始不知其為何物到逐漸的熟悉,其實用友的操作算是比較復(fù)雜的,比較適合大型企業(yè),中小型企業(yè)用用友不太合適。講到這個,我就想起了某一次課上看到的案例,案例中有個企業(yè),由于公司業(yè)務(wù)漸漸增多,小的財
務(wù)軟件逐漸不適用,造成生成處理耗時長的問題。然后公司各部門就商討如何解決。其實從大的角度來講,他們應(yīng)該是適合用友的,但是細(xì)節(jié)上有很多問題,比如,之前的繁雜的數(shù)據(jù)怎樣導(dǎo)入到心的系統(tǒng)里,比如,引進(jìn)了一個新系統(tǒng)之后,是否要對員工進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)等等。這些問題都是需要考慮的。
學(xué)校現(xiàn)在使用的版本是u8.50版本,算是比較新的版本了,但由于我未接觸過之前的版本,所以也不知道較之前幾個版本,u8.50改進(jìn)了哪幾個方面。
所謂外行看熱鬧,內(nèi)行看門道,我才接觸用友,沒有什么資格對其進(jìn)行評價,很多我覺得不好的地方,也許只是因為我不會使用而已。
因為專業(yè)原因,相信以后我會有很多機(jī)會接觸這款軟件的,期年之后,對用友的使用心得必然會與今日大不相同。
現(xiàn)在21世紀(jì)是現(xiàn)代信息技術(shù)的時代,計算機(jī)在社會生活的方方面面得到廣泛運(yùn)用,當(dāng)然也包括在會計領(lǐng)域的運(yùn)用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發(fā),手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作,就是為了了解和掌握整個會計工作是如何應(yīng)用計算機(jī)軟件進(jìn)行管理,幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個流程。
這學(xué)期我們實驗的主要內(nèi)容是總賬和UFO報表這兩個部分。要對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,首先要建立一個賬套,這樣才能對日常的工作在財務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。由于會計信息的保密工作十分重要,是企業(yè)的機(jī)密。因此,要對操作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現(xiàn)各種分工,建立良好的內(nèi)部控制制度。一個完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括:初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中,日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業(yè)務(wù)的處理,使我了解了從填制憑證到記賬的整個流程。大體程序是錄入憑證-出納簽字-賬套主管審核、簽字-對賬-記賬-結(jié)賬,這樣的一個過程??傮w內(nèi)容不是很多,但總賬在整個財務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業(yè)務(wù)處理過程中,我們?nèi)绻霈F(xiàn)錯誤可以更改,但是就需要其他各個職位人員的配合才能進(jìn)行,是一個比較麻煩的返工過程。因此,在處理過程中應(yīng)該做到認(rèn)真仔細(xì),盡量避免不必要的錯誤。賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的核心系統(tǒng)。它不僅改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式,而且由于計算機(jī)數(shù)據(jù)處理特點(diǎn),部分地改變了傳統(tǒng)會計的業(yè)務(wù)流程。
財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的匯總,反映企業(yè)財務(wù)與經(jīng)營狀況,為企業(yè)的管理者提供決策的依據(jù)。因此,財務(wù)報表要求全面、真實和及時。目前人們所常用的報表處理系統(tǒng)大多是Excel,但隨著會計軟件的開發(fā)和技術(shù)的創(chuàng)新,不少企業(yè)已經(jīng)放棄了傳統(tǒng)的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計軟件進(jìn)行處理。通過UFO報表的編制,讓我體會到傳統(tǒng)報表與現(xiàn)代報表編制的區(qū)別,也讓我體會到會計軟件處理的優(yōu)勢。UFO報表可以利用軟件中自帶的報表模板直接生產(chǎn)我們所需要的報表。我們只要對其中的公式進(jìn)行設(shè)置,便可得到所有的數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率和正確率。同時,還可以運(yùn)用圖形分析法、視圖分析法對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財務(wù)會計報表是會計處理程序的終點(diǎn),信息使用者可以通過財務(wù)會計報告及時了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等會計信息,所以,報表任何處理子系統(tǒng)是任何會計信息系統(tǒng)不可缺少的重要組成部分。
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第四篇:用友ERP軟件
企業(yè)級財務(wù)管理
目標(biāo)市場:
◆ 企業(yè)級財務(wù)管理具有廣泛的適應(yīng)范圍:制造業(yè)、流通業(yè)、服務(wù)業(yè)、政府及社團(tuán)組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)型企業(yè),特別是那些多元化經(jīng)營、不要求集中管理的集團(tuán)型企業(yè);
產(chǎn)品與功能:
U8-總賬
U8-應(yīng)收
U8-應(yīng)付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產(chǎn)管理
U8-財務(wù)分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業(yè)報表
U8-WEB財務(wù)應(yīng)用
iUFO-合并報表
通寶財務(wù)報表分析專家系統(tǒng)
華表打支票軟件
華表票據(jù)之星 獨(dú)立的中小企業(yè)財務(wù)管理
目標(biāo)市場:中小型企業(yè)與機(jī)構(gòu),沒有個性化要求,以標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)服務(wù)形式交付
產(chǎn)品與功能:
財務(wù)通-集成賬務(wù)
財務(wù)通-UFO電子表
財務(wù)通-工資
財務(wù)通-固定資產(chǎn)
財務(wù)通-財務(wù)分析
財務(wù)通-存貨管理
打支票軟件 進(jìn)銷存--財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
目標(biāo)市場:
◆ 中型、中小型制造業(yè)、流通業(yè)企業(yè)
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)、集團(tuán)企業(yè)
產(chǎn)品與功能:U8財務(wù)管理+U8進(jìn)銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業(yè)務(wù)應(yīng)用 分銷
企業(yè)分銷體系是指那些采用多層分銷結(jié)構(gòu)實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)銷售的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)。幾乎所有從事大宗商品生產(chǎn)和銷售的行業(yè)企業(yè),如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現(xiàn)銷售。在這些銷售機(jī)構(gòu)中,有些是企業(yè)獨(dú)資的,也有合資經(jīng)營的,或許是連鎖經(jīng)營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業(yè)務(wù)計劃與分銷業(yè)務(wù)管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務(wù)核算全過程的管理,支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。實時核算幫助企業(yè)全面掌握庫存和財務(wù)狀況。業(yè)績考核對分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評估,確保整個分銷體系的良性發(fā)展。同時與企業(yè)生產(chǎn)部門的資源計劃系統(tǒng)集成,可以向生產(chǎn)部門提供需求預(yù)測和采購訂單,為生產(chǎn)部門制定合理的生產(chǎn)計劃提供科學(xué)依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)分銷
目標(biāo)市場:快速消費(fèi)品行業(yè)(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫(yī)藥、連鎖、電子通信設(shè)備、化工行業(yè)、建材(五金交電)、圖書出版發(fā)行、機(jī)電、日用化工等
產(chǎn)品與功能:
U8-網(wǎng)絡(luò)分銷
U8-分銷財務(wù)
產(chǎn)品組合方案:對應(yīng)不同的企業(yè)分銷體系,可能有不同的產(chǎn)品組合。
制造+分銷企業(yè)
◆ U8財務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(含分銷財務(wù))
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務(wù)+U8進(jìn)銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(含分銷財務(wù))
商貿(mào)公司
◆ U8財務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(含分銷財務(wù))
連鎖型銷售組織
◆ U8財務(wù)+U8網(wǎng)絡(luò)分銷(含配送)
◆ U8網(wǎng)絡(luò)分銷(含財務(wù)、配送)
分銷資源規(guī)劃(DRP)
目標(biāo)市場:電子、家電、流通、食品、醫(yī)藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-分銷業(yè)務(wù)管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標(biāo)市場:制造、流通、服務(wù)業(yè)的集中采購,特別是資產(chǎn)密集型制造業(yè)如冶金、化工等
產(chǎn)品與功能:
NC-集中采購; 生產(chǎn)制造
中型、中小型企業(yè)離散型制造
目標(biāo)市場:電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
U8-制造:生產(chǎn)管理(主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、用料結(jié)構(gòu)調(diào)整、現(xiàn)場管制、產(chǎn)能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應(yīng)收、應(yīng)付、U8財務(wù)接口 大中型企業(yè)簡單離散型制造
目標(biāo)市場:
電子、家電、機(jī)電、裝配、食品、制藥等
產(chǎn)品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產(chǎn)企業(yè)制造
NC-小批量間隙生產(chǎn)企業(yè)制造
第五篇:用友軟件常用操作
一、系統(tǒng)管理模塊用友軟件常用操作
(以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統(tǒng)管理”模塊)
1、建立賬套
關(guān)鍵點(diǎn):在核算類型設(shè)置里的行業(yè)性質(zhì)選擇
沒有購買的模塊請不要啟用使用,以免造成不便
2、添加操作員及分配權(quán)限
關(guān)鍵點(diǎn):一個賬套至少要兩個操作員,以供填制憑證和審核憑證時使用
怎樣設(shè)置賬套主管權(quán)限、操作員權(quán)限
3、設(shè)置自動備份計劃,以及怎樣進(jìn)行手工備份
關(guān)鍵點(diǎn):注意備份計劃的開始時間和備份路徑
手工備份是必須的,最好每月都能備份一次到U盤中。
4、清除異常任務(wù)和單據(jù)鎖定
關(guān)鍵點(diǎn):軟件在使用過程中,偶爾會出現(xiàn)非法操作,軟件為了自我保會,防止數(shù)據(jù)丟失,會把異常捕捉出來,這是需要手工去清除異常任務(wù),才能繼續(xù)使用軟件。
(以下操作,需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器)
5、啟用軟件模塊、修改賬套信息
關(guān)鍵點(diǎn):需要有賬套主管身份的操作員登陸系統(tǒng)管理器,可修改賬套信息,可對已購買的模塊進(jìn)行啟用。
6、賬建立、結(jié)轉(zhuǎn)上余額
關(guān)鍵點(diǎn):上的賬完成之后,可新建立一個新賬,之后登陸新的賬套,可結(jié)轉(zhuǎn)上的余額,作為新賬的年初余額,結(jié)轉(zhuǎn)之后可以對年初余額作調(diào)整。
二、用友通做賬模塊
期初建賬初始化
1、設(shè)置會計科目(二級科目、輔助核算等)
關(guān)鍵點(diǎn):添加二級科目、應(yīng)收應(yīng)付的往來輔助核算設(shè)置、指定現(xiàn)金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設(shè)置、外幣核算設(shè)置、數(shù)量核算設(shè)置。
(設(shè)置會計科目非常重要)
2、基礎(chǔ)信息設(shè)置
關(guān)鍵點(diǎn):往來單位如何進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出、合并
存貨信息如何進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出(先點(diǎn)擊“下載”,填好信息后導(dǎo)入)
3、設(shè)置期初余額
關(guān)鍵點(diǎn):如何填入期初余額(年中建賬的還要設(shè)置累計借方、累計貸方)、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。
日常賬務(wù)處理流程
1、填制憑證、修改憑證、刪除憑證
關(guān)鍵點(diǎn):如何填制一張新憑證、如何生成和調(diào)用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數(shù)位數(shù)、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內(nèi)容。
F5保存并增加新憑證F6保存當(dāng)前憑證F2彈出選擇框(有放大鏡按鈕的輸入框)
F3或者回車對選擇框里的條目進(jìn)行選擇F11對外幣換算進(jìn)行找平=等號借貸找平到光標(biāo)處方向鍵定位到相應(yīng)的輸入處%對可選擇的地方進(jìn)行模糊查找
2、審核憑證、反審核憑證
操作:關(guān)鍵點(diǎn):審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核
審核憑證流程:點(diǎn)擊“審核”->選擇月份->點(diǎn)擊“確定”->點(diǎn)擊第一賬憑證后點(diǎn)擊“確定”->審核菜單下有“成批審核憑證”->提示審核結(jié)果。
取消審核:(與上同)->審核菜單下有“成批取消審核”->提示取消審核的結(jié)果。
3、記賬、取消記賬
關(guān)鍵點(diǎn):經(jīng)過審核的憑證才能進(jìn)行記賬;月末未記賬時,可以取消當(dāng)月的憑證記賬
記賬流程:點(diǎn)擊“記賬”->下一步->下一步->記賬(隨后電腦自動記賬)
取消記賬:菜單下“總賬->期末->對賬->按住“Ctrl+H”,提示《恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活》 ->點(diǎn)擊“確定”后關(guān)掉對賬窗口”,之后還是菜單下“總賬->憑證->恢復(fù)記賬前狀態(tài)” ->選擇“恢復(fù) 月初狀態(tài)” ->點(diǎn)擊“確定”,即可恢復(fù)最后一個記賬月的月初狀態(tài),依次可取消到年初后,可調(diào)整期初余額。
4、結(jié)轉(zhuǎn)(期間損益結(jié)轉(zhuǎn))
關(guān)鍵點(diǎn):轉(zhuǎn)賬憑證必須在其它所有憑證都進(jìn)行記賬處理后才能自動生產(chǎn),否則會結(jié)轉(zhuǎn)不完全。
如果當(dāng)月有新增的損益類二級科目,可能會造成結(jié)轉(zhuǎn)不完全的情況,避免此情況發(fā)生的方法是:重新設(shè)定一下結(jié)轉(zhuǎn)科目。
操作:月末轉(zhuǎn)賬-選中期間損益結(jié)轉(zhuǎn)-點(diǎn)擊放大鏡-刪除右上角方框中的“3131”后點(diǎn)擊一下?lián)p益類科目編碼表――-再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點(diǎn)擊確定
生產(chǎn)轉(zhuǎn)賬憑證:點(diǎn)擊右上角“全選”――點(diǎn)擊確定-生成一張轉(zhuǎn)賬憑證。
5、月末結(jié)賬、取消月末結(jié)賬
關(guān)鍵點(diǎn):每月的賬做完后,都必須進(jìn)行結(jié)賬處理。
需要調(diào)賬時,還得對已結(jié)賬的月份進(jìn)行取消結(jié)賬
結(jié)賬流程:月末結(jié)賬―>下一步―>對賬―>下一步―>下一步―>完成取消結(jié)賬:月末結(jié)賬―>選擇最后一個已結(jié)賬的期間->同時按住Ctrl+Shift+F6->點(diǎn)擊“確定”即可取消結(jié)賬(如果賬套主管用戶有密碼,還得先輸入相應(yīng)的密碼)->點(diǎn)擊“取消”完成6、明細(xì)賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印
總賬模塊界面的下面,有一個“我的工作臺”,有各種查賬的快捷方式;也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進(jìn)行查賬。
現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬(在現(xiàn)金銀行模塊進(jìn)行查詢)
7、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表
實施員要把企業(yè)的報表模版設(shè)置好,并保存在某處,會計每次使用時,只要打開該模版即可。
關(guān)鍵點(diǎn):新建報表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報表數(shù)據(jù)
會計所要做的操作是:
啟動“財務(wù)報表”->點(diǎn)擊“打開”按鈕->選擇資產(chǎn)負(fù)債表模版->選擇相應(yīng)的月份表頁->點(diǎn)擊“年”按鈕->錄入月份后,點(diǎn)擊“確定”->過10多秒就能算出資產(chǎn)負(fù)債表。
(如果沒有找到相應(yīng)的表頁,則需追加一新表頁,操作是:在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,點(diǎn)擊“編輯”菜單->追加->表頁->錄入表頁分?jǐn)?shù)->點(diǎn)擊“確定”即可生產(chǎn)新表頁。)利潤表的操作類似。