第一篇：關(guān)于統(tǒng)一律師電子郵件簽名的通知

關(guān)于統(tǒng)一律所電子郵件簽名的通知

湖南人和人律師事務(wù)所各律師及成員：

品牌是律所的形象代表、是實(shí)力的體現(xiàn)、也是素質(zhì)的象征。為提升湖南人和人律師事務(wù)所作為全國優(yōu)秀律師事務(wù)所的品牌形象，提高人和人內(nèi)部凝聚力，共建人和人所文化，現(xiàn)決定統(tǒng)一所內(nèi)所有律師及成員電子郵件簽名，具體安排如下：

一、工作安排

請(qǐng)人和人所有成員及時(shí)設(shè)置或更新工作郵箱簽名，務(wù)必于10月30日前完成郵件簽名設(shè)置，并試發(fā)送郵件至rhrztt@foxmail.com郵箱，行政部將據(jù)此匯總及更新律所成員郵箱錄。

二、郵件簽名模板

** 律師

湖南人和人律師事務(wù)所

長沙市雨花區(qū)人民中路332號(hào)鑫泰科技大廈7樓

郵編：410011 電話/Tel：0731-4156148

傳真/Fax：0731-4159148

網(wǎng)址/Web：http://004km.cn

三、操作示范

1、如使用QQ郵箱，操作步驟如下：

點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置”—常規(guī)—個(gè)性簽名，依簽名模板添加個(gè)性簽名，并在寫信時(shí)注意使用簽名即可。

2、如使用網(wǎng)易163或126等郵箱，操作步驟如下： 點(diǎn)擊“郵箱設(shè)置”—簽名設(shè)置—添加簽名，依簽名模板添加個(gè)性簽名，設(shè)為默認(rèn)即可。

湖南人和人律師事務(wù)所行政部

2012年10月23日

第二篇：放假通知電子郵件

放假通知

各位同事，根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節(jié)假日安排的通知》，現(xiàn)將公司2014年中秋節(jié)放假的具體安排通知如下：

中秋節(jié)：9月8日放假，與周末（9月6日、7日）連休，9月9日上班。

請(qǐng)各位同事提前安排好手頭工作。

祝大家節(jié)日愉快！

(配圖以讓員工對(duì)放假日期一目了然)

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XXXXXX公司 XXXX部門

日期

第三篇：律師發(fā)送電子郵件的“三大紀(jì)律與八項(xiàng)注意”

律師發(fā)送電子郵件的“三大紀(jì)律與八項(xiàng)注意”

紀(jì)律一：下列事項(xiàng)不能發(fā)電子郵件

電子郵件確實(shí)方便，但它畢竟是一種公共媒介，每次寄出或接收電子郵件時(shí)，信件的副本都會(huì)復(fù)制到單位或公共服務(wù)器上，這樣，收信人以外的其他人也有可能會(huì)看到你的郵件。所以，郵件內(nèi)容要格外謹(jǐn)慎，尤其是處理重大敏感案件時(shí)，一般不要通過電子郵件傳送以下信息：

1.涉及客戶或案件的重大秘密信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代，電子郵件中沒有所謂的隱私權(quán)。在將重要商業(yè)機(jī)密或涉及客戶隱私內(nèi)容，寫入郵件時(shí)，一定要多想想，萬一信息內(nèi)容泄露可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

2.涉及敏感的內(nèi)容及話題。電子郵件畢竟不是面對(duì)面的交流，沒有面部表情、肢體語言和語調(diào)的暗示作用相輔助，故即使同樣的內(nèi)容，但不同的文字表達(dá)方式都可能會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生歧意，或不同的理解，導(dǎo)致無意的傷害或冒犯。所以，如果寫郵件時(shí)一定要多考慮收件人的心理感受，避免讓對(duì)方產(chǎn)生負(fù)面情緒。3.涉及內(nèi)容較為復(fù)雜的信息。郵件的主體內(nèi)容中，最好不要傳遞復(fù)雜信息，比如詳細(xì)的法律分析報(bào)告，不僅對(duì)方在屏幕上讀這樣的信息很費(fèi)勁、很耗時(shí)，形式上也顯得不夠正式，格式上也不好調(diào)整。故最好將其作為附件發(fā)送，并在郵件主體中概述附件的主要內(nèi)容。

因此在涉及上述內(nèi)容時(shí)，可靈活采取多種措施和方法，例如：

1.面對(duì)面溝通，以增加互信和安全，并達(dá)成更良好的溝通效果。2.輔助其他更有效率的及時(shí)通訊工具，如電話、短信，QQ、微信等。

3.其他技術(shù)手段，如新設(shè)郵箱，存草稿箱，加密附件等方式。

紀(jì)律二：明確郵件發(fā)送的目的

律師寫工作郵件前，一定要明確該郵件的目的是什么，并根據(jù)不同的目的調(diào)整表達(dá)方式，突出主題和要表達(dá)的內(nèi)容，以更有效達(dá)到溝通的目的：

1.單向信息傳遞。即郵件內(nèi)容主要在于通知提醒客戶，或提供客戶所需的重要信息，例如某項(xiàng)重要決定、行為或時(shí)間等，而并不需要客戶對(duì)此積極回應(yīng)，則郵件內(nèi)容可更簡(jiǎn)單明了，一兩句話直接說明主題。例如：

A: 確認(rèn)已收到貴司于何時(shí)郵寄的材料文件，特此告知。

B: 關(guān)于客戶詢問的某問題，現(xiàn)已回復(fù)；或某案相關(guān)文件現(xiàn)已撰寫完成，詳見附件，請(qǐng)參閱附件。

C: 某案現(xiàn)已收到法院通知，將于何時(shí)開庭，特此告知。

2.反向信息傳遞。即闡述基本事實(shí)后，需要去說服對(duì)方實(shí)施某項(xiàng)行為，或提示客戶就某重要決定，及時(shí)準(zhǔn)確做出答復(fù)，以確認(rèn)雙方達(dá)成某項(xiàng)行動(dòng)一致，避免單方實(shí)施，形成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。例如：

A: 關(guān)于本案的某個(gè)重要文件已于何時(shí)寄出，貴司是否已收到，請(qǐng)回復(fù)確認(rèn)。

B: 關(guān)于某項(xiàng)商務(wù)談判，請(qǐng)與會(huì)議前幾日內(nèi)，告知我方具體議事日程安排。

C: 關(guān)于本案上訴期截止日期為哪天，我方是否提起上訴，或我方是按A還是按B方案提起上訴，請(qǐng)于幾天內(nèi)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。

3.雙向信息傳遞。更多時(shí)候，郵件內(nèi)容溝通是雙向和持續(xù)進(jìn)行的，但只有在一方信息被對(duì)方充分接受并正確理解后，下一步溝通才能更有效完成。故郵件的內(nèi)容、語氣、方式等，需充分考慮收件人情況及心理感受，并做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)此，應(yīng)綜合關(guān)注以下幾個(gè)點(diǎn)：

A: 我方與收件人的關(guān)系、熟知度。例如越熟悉的人溝通可能形式可以更明快輕松，而初次打交通的客戶則需要更為慎重嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋磉_(dá)。

B: 收件人的身份、地位、文化背景、熟悉的語言、習(xí)慣的表達(dá)方式。例如不同的宗教信仰、文化可能有不同的忌諱之處。

C: 郵件內(nèi)容是正面或負(fù)面信息，收件人對(duì)此是否感興趣，以及可能會(huì)出現(xiàn)的情緒反應(yīng)。例如傳遞有利的判決結(jié)果信息時(shí)，需持謹(jǐn)慎樂觀態(tài)度并提示仍可能的風(fēng)險(xiǎn)。傳遞不利的判決結(jié)果信息時(shí)，則需持適度積極態(tài)度并提供相應(yīng)的解決思路或方案。

紀(jì)律三：別當(dāng)“話簍子”律師

首先，除非確實(shí)有重要信息需要通過郵件來傳遞或溝通，否則最好不要大事小事都通過發(fā)郵件來溝通，可以采取其他客戶更接受的即時(shí)溝通方式來解決，除了高效，語言的魅力和情感性也不是郵件中的文字可以替代。

其次，在定郵件時(shí)要學(xué)會(huì)反向思考，更多體察客戶究竟需要什么樣的信息，以及客戶可能會(huì)關(guān)注到的問題。以這些問題要點(diǎn)和解決問題的答案，構(gòu)成了郵件的主要框架。效果更好。例如溝通某個(gè)案件是否上訴時(shí)，不僅要分析我方上訴的利弊，還要分析對(duì)方當(dāng)事人是否會(huì)上訴及可能帶來的影響。這些都是客戶關(guān)注的問題。

再次，郵件內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要、層次清晰，讓客戶能在最短的時(shí)間內(nèi)獲取到最重要信息。寫郵件之前，要想清楚以下問題，并將相關(guān)信息進(jìn)行組織和編排。

主要陳述什么觀點(diǎn)或建議，為何客戶要接受；

主要詢問什么問題或意見，客戶可能的回答；

同時(shí)發(fā)送什么文件或附件，客戶為何會(huì)需要？

注意一——信頭部分

信頭部分包括三項(xiàng)：“收件人（To）”，“抄送（CC）”，“密抄（BCC)”。To：表示這封郵件所涉及的主要問題的人，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)；CC：表示只是需要知道這回事，但沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，如果CC的人有建議，也可以回Email；BCC：表示秘密抄送，即收信人是不知道你發(fā)給了CC抄送人。這個(gè)主要用于非常規(guī)及需要保密場(chǎng)合，不建議日常使用或需慎重使用，寧可分別單獨(dú)發(fā)送，更為安全可靠。

1.如果發(fā)送和抄送人員較多，TO，CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列、按職位等級(jí)從高到低都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則排列有助于提升你的形象，和增強(qiáng)溝通的品質(zhì)。

2.要慎用“群發(fā)”和“回復(fù)全部”功能，避免出錯(cuò)，重要郵件，應(yīng)單獨(dú)點(diǎn)擊寫或回復(fù)郵件為好。

注意二——標(biāo)題部分

1.標(biāo)題（主題）是收件人了解郵件的第一信息，因此要使用有意義的主題行，可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。

2.一定不要空白標(biāo)題，這是非常失禮的行為，并可能造成對(duì)方忽略郵件。

3.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長，最好用一句話完整概括，并包括基本關(guān)鍵詞。

4.標(biāo)題要能概括反映出郵件的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“李先生收”

5.一封郵件盡可能針對(duì)一個(gè)主題，一個(gè)案件，不在一封郵件內(nèi)談及多件事情或不同案件，以便于日后整理歸納。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母戒特殊字符（如“*!”等）來突出標(biāo)題，以引起收件人注意，但應(yīng)適度，不要隨便就用“緊急”、“特急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，可以重新更改標(biāo)題，不要使用自動(dòng)顯示的“RE RE”或者“答復(fù) 答復(fù)”一大串標(biāo)題，顯得很不嚴(yán)謹(jǐn)。

注意三——稱呼與問候

1.郵件的開頭要稱呼收件人。不僅顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在郵件有多個(gè)收件人的情況下，可以稱呼大家、ALL。

2.如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但首先要把對(duì)方性別搞清楚。另外直接稱呼全名也是不太禮貌的。

3.對(duì)不熟悉的人和客戶不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜貿(mào)然稱呼英文名。不要給誰寫郵件都用個(gè)“Dearxxx”，顯得很熟絡(luò)。另外要注意看對(duì)方回復(fù)中習(xí)慣的稱呼而定。總之要拿捏好尺度，恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，4.開頭結(jié)尾最好要有適當(dāng)問候語，最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)“你好”；結(jié)尾常見的寫個(gè)Best Regards，中文的寫個(gè)“祝工作順利”、“順頌商祺”之類都可，禮貌表現(xiàn)也不可太過分，否則可能讓對(duì)方反感或輕視。注意四——正文部分

1.正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要說清事情；多用簡(jiǎn)單詞匯或短句，使用正式書面語言，盡量不要使用口頭語，以及晦澀難懂的語句，只將最重要和最有價(jià)值的信息傳遞給客戶。表達(dá)如果具體內(nèi)容較多，則正文應(yīng)只作概括摘要，然后單獨(dú)個(gè)文件作為附件，詳細(xì)描述。

2.正文行文應(yīng)通順，邏輯清晰，如事情復(fù)雜，在正文中可用1、2、3、4方式列表，獨(dú)立陳述，但每個(gè)段落應(yīng)簡(jiǎn)短不要冗長。

3.正文內(nèi)容盡量避免錯(cuò)別字，并且在一次郵件中應(yīng)交待完整內(nèi)容信息，不要遺漏，以免過會(huì)想起來又發(fā)封“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這些都會(huì)讓人很反感和感覺工作不嚴(yán)謹(jǐn)。

4.正文內(nèi)容要考慮到收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；區(qū)別性質(zhì)是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外郵件，從面選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣和表達(dá)方式進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。要體現(xiàn)出尊重對(duì)方，如使用請(qǐng)、謝謝之類的語句。5.工作郵件中最好不要涉及個(gè)人私事，不要將個(gè)人情緒帶入，對(duì)客戶意見及客戶本人，不要帶有負(fù)面情緒的評(píng)價(jià)字詞，必須謹(jǐn)慎而理性的表達(dá)觀點(diǎn)。在不熟悉情況下，不要時(shí)不時(shí)及過多使用一些笑臉之類符號(hào)。

6.合理使用圖片、表格來輔助表達(dá)文字內(nèi)容，尤其是某些技術(shù)性較強(qiáng)或文字難以闡述清楚的內(nèi)容，將會(huì)增強(qiáng)客戶體驗(yàn)。對(duì)重要內(nèi)容，可適度加粗或特別色彩提示，但切忌過多提示，令人反而找不到重點(diǎn)。

注意五——結(jié)尾簽名部分

1.每封工作郵件的結(jié)尾處都應(yīng)簽名，并寫上自己的名字，這樣對(duì)方可以直接清楚的知道發(fā)件人信息，避免出現(xiàn)誤會(huì)。雖然熟悉的客戶可能可以從發(fā)件人地址中認(rèn)出你，但不一定每個(gè)客戶都保存你的郵箱號(hào)。

2.如前所述，郵件結(jié)尾應(yīng)表示禮貌問候，英文常見的寫個(gè)Best Regards，中文的寫個(gè)“祝工作順利”、“順頌商祺”之類都可。并且如果郵件是單向傳遞信息，不需對(duì)方回復(fù)，則在結(jié)尾處可加上“僅供參考，無需回復(fù)”等字樣。3.電子郵件的最后應(yīng)當(dāng)加上簽名檔，簽名檔可包括姓名、職務(wù)、單位名稱、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過4行。最好按單位的統(tǒng)一要求格式加上，不要自行設(shè)置，避免與單位其他同事不一致，否則客戶同時(shí)收到二封不一致的郵件時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生困惑。

4.工作郵件可以根據(jù)對(duì)內(nèi)、對(duì)外性質(zhì)不同，以及客戶熟悉程度不同分別設(shè)置不同的簽名檔，靈活調(diào)用，方便高效，針對(duì)不同場(chǎng)合和對(duì)象，達(dá)到不同的宣傳效果。但簽名檔文字應(yīng)當(dāng)和正文格式大小相匹配，一般應(yīng)比正文字體小。

注意六——附件部分

1.如果郵件中帶有附件，應(yīng)在發(fā)送之前檢查是否遺忘，并在正文里面提示收件人查看附件，附件文件應(yīng)按有意義的關(guān)鍵字詞，如案件名稱命名；

2.郵件中帶有多個(gè)附件時(shí)，則正文中應(yīng)將附件數(shù)量、內(nèi)容，標(biāo)題列明和簡(jiǎn)要說明，但附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，否則應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件，方便客戶下載和查看。如附件內(nèi)容超大，如大型視頻文件，則要考慮對(duì)方的網(wǎng)速和下載方便，可直接郵寄光盤。

3.如果附件是特殊格式或不常用格式文件，因在正文中給予說明，并告知打開方式及使用的軟件，如對(duì)方不熟電腦操作，可以列明下載地址，如軟件較小，可以直接做為另一附件，讓對(duì)方下載使用。

注意七——語言和格式

1.一般而言，應(yīng)該盡量使用中文寫郵件與客戶溝通，如果客戶、收件人中有外籍人士，則應(yīng)考慮使用英文郵件交流。

2.要尊重客戶的語言和文字習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)送英文郵件，客戶使用中文時(shí)我方也使用中方，但對(duì)方郵件為英文時(shí)，則我方也同樣用英文。

3.應(yīng)選擇便于閱讀的字號(hào)和字體，一般中文格式使用宋體或新宋體，英文就用Verdana 戒 Arial 字型，字號(hào)用小四號(hào)或10號(hào)字即可，不要因突出內(nèi)容或其他原因而將字體設(shè)置過大或過小，導(dǎo)致對(duì)方閱讀困難。

4.不要使用不常用別扭的字體或斜體，可能導(dǎo)致對(duì)方顯示文字出現(xiàn)問題，并且最好不要用背景信紙，特別重要的工作郵件。另外字體統(tǒng)一大小，避免混亂，但有內(nèi)容中如有幾個(gè)重要標(biāo)題，可適當(dāng)加大一號(hào)或用加粗亦可。

注意八——回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)

1.一定要及時(shí)回復(fù)客戶的Email，尤其收到對(duì)方的重要電子郵件后，即刻回復(fù)或者以其他形式至少告知對(duì)方已收到，一般理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

2.對(duì)郵件要區(qū)別優(yōu)先級(jí)別，分別處理，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在某一特定時(shí)間內(nèi)處理，但一般不要超過24小時(shí)，最多不超過48小時(shí)，如果事情復(fù)雜，例如需要進(jìn)行大量的法律分析和論述，則應(yīng)該及時(shí)先回復(fù)說“郵件收悉，我們正在處理”，以及告知大約的完成時(shí)間。千萬不要最后完成才回復(fù)。及時(shí)對(duì)客戶作出響應(yīng)是最重要的。

3.如果正在出差或休假期，應(yīng)該在郵件系統(tǒng)中設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作，并便于當(dāng)緊急事務(wù)發(fā)生時(shí)，對(duì)方會(huì)及時(shí)使用其他方式與你進(jìn)行聯(lián)系。

4.回復(fù)內(nèi)容應(yīng)清晰明確，有針對(duì)性的回答客戶的問題，將客戶能一次理解，并且最低不得少于10個(gè)字，尤其是對(duì)方給你發(fā)來一大段郵件，你只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等簡(jiǎn)單幾個(gè)字，顯得非常不禮貌，讓人感覺你對(duì)事情不重視，對(duì)客戶不尊重。

5.不要就同一問題多次回復(fù)討論，如果雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這可能說明交流不暢，問題本身不清楚，或有其他溝通阻礙，此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式，進(jìn)一步溝通交流后再做判斷。即使較復(fù)雜問題，也不要頻繁使用自動(dòng)回復(fù)主題RE來RE去，把郵件主題越RE越長，而應(yīng)另行找到其中的焦點(diǎn)問題，重新設(shè)定主題。

6.要區(qū)別單獨(dú)回復(fù)，還是全部回復(fù)，尤其是郵件中收件人或抄送人較多情況下，不要將郵件信息錯(cuò)誤發(fā)送給無關(guān)人員。

7.轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)要突出信息內(nèi)容，并且要確保所有收件人需要此信息，轉(zhuǎn)發(fā)涉及敏感或者機(jī)密信息的郵件時(shí)要小心謹(jǐn)慎，不經(jīng)授權(quán)，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者其他無關(guān)的接收人。

再提示一個(gè)：發(fā)送及回復(fù)郵件的時(shí)間也很重要，不僅要考慮對(duì)方的工作時(shí)間，接受方便，也要適度表明我方律師的工作勤奮，例如又在加班加點(diǎn)工作，為客戶和案件不懈努力。總之，對(duì)律師而言，只發(fā)有必要的郵件，并且要仔細(xì)慎重的發(fā)送每一封郵件，因?yàn)槊恳淮?，都是自我形象的外部表達(dá)，須認(rèn)真對(duì)待。做一名好律師，從寫好每一封郵件開始。本文來自互聯(lián)網(wǎng)，版權(quán)歸作者所有

第四篇：統(tǒng)一滅蟑螂通知

關(guān)于全酒店開展統(tǒng)一滅蟑螂活動(dòng)安排

各部門：

為進(jìn)一步做好除“四害”消殺工作，降低蟑螂密度，確保全酒店無蟑螂給客人提供一個(gè)干凈舒適的環(huán)境，決定在全酒店內(nèi)開展滅蟑螂專項(xiàng)治理活動(dòng)?？偟囊笫牵喝珕T動(dòng)員、精心組織、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，把蟑螂密度降到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將具體事宜安排如下：

一、加強(qiáng)檢查，廣泛動(dòng)員

各部門要切實(shí)加強(qiáng)檢查，確保本部門及區(qū)域滅蟑螂工作順利開展，指定專人負(fù)責(zé)本部門的滅蟑螂工作。按照《統(tǒng)一滅蟑螂方案》的規(guī)定，認(rèn)真安排部署、全面負(fù)責(zé)滅蟑螂工作并組織實(shí)施。

二、按照滅四害的要求，滅“蟑螂”的主要防治措施

1、環(huán)境治理：

對(duì)雜、亂、破、臟的環(huán)境做到“三清一堵”(即清雜物、清卵殼、清蟑跡、堵墻縫)，減少蟑螂棲息場(chǎng)所。

(1)堵洞抹縫、網(wǎng)蓋洞口：酒店室內(nèi)墻上的裂縫、孔洞是蟑螂棲息的理想場(chǎng)所，因此，墻上的裂縫、孔洞用水泥或白灰堵塞抹平，菜板、臺(tái)桌和設(shè)施、門框上的縫洞可用油灰或其它附料填補(bǔ)。衛(wèi)生間和廚房的下水道開口(地漏子)必須用小眼的不銹鋼絲網(wǎng)罩住或設(shè)回水彎管，以防蟑螂從陰溝爬入室內(nèi)。

(2)搞好衛(wèi)生、消滅室內(nèi)棲息地：酒店內(nèi)的衛(wèi)生狀況和蟑螂的侵害程度有直接關(guān)系。因此：搞好衛(wèi)生是防治的基礎(chǔ)。應(yīng)做好以下方面的工作。

A、經(jīng)常清除室內(nèi)垃圾和廢棄物。加強(qiáng)樓內(nèi)公共部位如樓梯通道、走廊等場(chǎng)所雜物的清理，掃清死角。盛放雜物的木箱、紙箱也要加以清理；垃圾和泔水要日產(chǎn)日清。

B、清除灶臺(tái)上、桌面上和菜柜格板的污物，不留食物殘?jiān)?，過夜的食品加蓋保護(hù)。晚上關(guān)緊水龍頭，以斷絕蟑螂的食源和水源。

C、清除水溝、下水道長期的積水和堆集的垃圾污物。因此，清除上述場(chǎng)所的積水、垃圾、污物是防治蟑螂的重要環(huán)節(jié)之一。為此，各部門應(yīng)將自己所轄范圍內(nèi)上述場(chǎng)所的積水、垃圾、污物進(jìn)行定期的徹底清除整治，破壞蟑螂的孳生環(huán)境。

D、清理污水池、疏通下水道：各部門將所轄范圍內(nèi)的污水池及時(shí)清理，并定期疏導(dǎo)下水道，使污水暢流，防止堵塞而給蟑螂創(chuàng)造孳生的環(huán)境。

2、化學(xué)防治：使用的藥物有滅蟑一掃光(1)室內(nèi)投放具體要求：

A、在投放滅蟑一掃光前，首先要做好堵洞、抹縫、網(wǎng)蓋洞口、翻箱倒柜式的清掃工作，然后再投放藥物。

B、對(duì)于室內(nèi)的各種縫隙、孔洞、電器設(shè)備內(nèi)部、辦公桌柜邊緣、潮濕場(chǎng)所等，可使用滅蟑一掃光做點(diǎn)狀處理，一般每平方米2—4個(gè)點(diǎn)。

C、滅蟑螂一掃光每次投放至少要保留10天，連續(xù)三次投放。

D、在投放滅蟑一掃光時(shí)，除對(duì)發(fā)現(xiàn)有蟑螂的場(chǎng)所投放外，同時(shí)還要對(duì)周圍其它無蟑螂的場(chǎng)所、居室也要投放，否則上述的蟑螂會(huì)侵入到?jīng)]有投放滅蟑一掃光的地方。(2)室外殺滅的具體要求：

在進(jìn)行室內(nèi)投放滅蟑一掃光的同時(shí)，要對(duì)室外下水道、水溝、下水井、污水池等地投放滅蟑煙彈或采用煙霧薰殺的方法進(jìn)行殺滅，每個(gè)下污水池投放一個(gè)煙炮，否則上述場(chǎng)所的蟑螂還會(huì)侵入室內(nèi)。(3)注意事項(xiàng)：

A、切記要將清掃的死蟑螂用紙包上點(diǎn)燃焚燒，決不能隨意將清掃的死蟑螂倒入垃圾箱。

B、下水道、水溝、化糞池等場(chǎng)所，必須要將井蓋或通氣孔的蓋子掀開后再投放滅蟑煙彈，然后再將井蓋或通氣孔的蓋子蓋住，防止下水道、化糞池的沼氣傷人。

C、每個(gè)地方、場(chǎng)所在進(jìn)行滅蟑螂時(shí)，必須是大家統(tǒng)一行動(dòng)，在統(tǒng)一時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一投放滅蟑一掃光，才能達(dá)到最大最好的效果。

3、物理方法

可用開水燒燙縫隙殺滅，還可用粘蟑紙粘殺。

三、認(rèn)真實(shí)施滅蟑螂工作

全酒店統(tǒng)一滅蟑螂工作共分三個(gè)階段實(shí)施

(一)準(zhǔn)備階段：各部要根據(jù)本部門的實(shí)際情況，統(tǒng)計(jì)出所需滅蟑螂藥數(shù)量，與酒店辦公室聯(lián)系，做好計(jì)劃、購買、保管、分發(fā)工作。

(二)統(tǒng)一滅蟑螂組織實(shí)施階段：組織大面積統(tǒng)一滅蟑螂是一項(xiàng)科學(xué)有效的滅蟑螂方法，重在統(tǒng)一行動(dòng)。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一投藥時(shí)間，10月29日統(tǒng)一進(jìn)行藥物消殺，按照科學(xué)方法，注意投藥事項(xiàng)，針對(duì)蟑螂的生活習(xí)性，科學(xué)滅蟑螂，以達(dá)到預(yù)期效果。

(三)檢查總結(jié)階段：集中滅蟑螂工作結(jié)束后，酒店管理班子將組織對(duì)各部門滅蟑螂工作進(jìn)行檢查。各部要將滅蟑螂開展情況總結(jié)、登記記錄。

四、要求：

1、按照統(tǒng)一滅蟑螂的安排要求，各部要按照責(zé)任范圍做好統(tǒng)一消殺的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)、組織和統(tǒng)一滅殺的責(zé)任落實(shí)工作。

2、為保證滅蟑螂過程中的用藥安全，全酒店范圍內(nèi)統(tǒng)一滅蟑螂藥物均由綜合辦中心統(tǒng)一提供，嚴(yán)禁自行向小商小販購買急性劇毒滅蟑螂藥物。防止中毒事件的發(fā)生，確保滅蟑螂工作安全有效進(jìn)行。

3、各部門要完善責(zé)任制，購回的蟑螂藥要嚴(yán)加保管建立責(zé)任追究機(jī)制，指定專人保管滅蟑螂藥，對(duì)蟑螂藥的投放地點(diǎn)、投放數(shù)量要有記錄。

4、對(duì)殺滅的死蟑螂，各部要及時(shí)集中收集焚燒處理，杜絕隨意亂扔，以防死蟑螂因自身所帶卵鞘孵化成蟑螂造成二次滋生污染環(huán)境。

天峰國際酒店綜合辦 2013年 10月26日

第五篇：一個(gè)法律意見書幾個(gè)律師簽名

一個(gè)法律意見書幾個(gè)律師簽名

歡迎來到聘才網(wǎng)，以下是小編為大家搜索整理的，歡迎閱讀!一個(gè)法律意見書幾個(gè)律師簽名

就律師處理文件的種類或者重視程度來說，法律意見書在律師事務(wù)所里是一種最高級(jí)別的、最應(yīng)該受到重視的文件，律師事務(wù)所對(duì)于這種文件的出具需承擔(dān)最大法律責(zé)任。

一、法律意見書的種類

法律法規(guī)要求出具的法律意見書。常見的是律師為上市項(xiàng)目，如公司國內(nèi)A股首次公開發(fā)行上市(IPO)、國內(nèi)公司香港公開發(fā)行H股并上市、國內(nèi)公司美國納斯達(dá)克上市等，出具的法律意見書。此外，紅籌上市和境內(nèi)權(quán)益上市也需律師出具法律意見書。總之，上市項(xiàng)目，或者是中國的法律法規(guī)，或者是境外法律法規(guī)，都要求中國律師出具一個(gè)正式的法律意見書，對(duì)一些法律事實(shí)發(fā)表意見。這類法律意見書的內(nèi)容一般比較類似，如納斯達(dá)克上市項(xiàng)目，法律意見書的內(nèi)容取決于美國法下公司上市應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。很多時(shí)候券商會(huì)依賴律師出具的法律意見作出他們對(duì)擬上市公司的判斷。因而，法律意見書的意義顯而易見。

依據(jù)中國政府主管部門的要求出具的法律意見書。由于政府主管部門在實(shí)踐中很難就交易涉及的技術(shù)或法律問題作出判斷，此時(shí)它會(huì)要求律師出具法律意見書，這同時(shí)也可視為對(duì)其自身決策的保護(hù)。例如，國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱“國資委”)在其所發(fā)的部門規(guī)章中規(guī)定某某交易需要提交一系列的文件，該系列文件中可能會(huì)包括“律師出具的法律意見書”。國資委會(huì)將律師出具的法律意見書作為其審批的一個(gè)參考性的文件。此外可能有些政府部門所發(fā)布的部門規(guī)章中并未明文規(guī)定需要律師出具法律意見書，但實(shí)踐中在其批準(zhǔn)某事項(xiàng)，或?qū)δ呈马?xiàng)進(jìn)行審查的時(shí)候，要求所提交的審查文件應(yīng)當(dāng)包括律師出具的法律意見書。在實(shí)踐中我們遇到過不提交法律意見書就不進(jìn)行審批的實(shí)例。這類法律意見書往往缺乏特別明確的法律依據(jù)，也沒有合適的范本，因此在起草過程中，與攻府部門的反復(fù)溝通就至關(guān)重要。

為具體交易所出具的法律意見書。例如私募，特別是通過返程投資到境外吸引風(fēng)險(xiǎn)投資然后再投回境內(nèi)來收購境內(nèi)的資產(chǎn)，這時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)投資的投資商會(huì)要求律師就整個(gè)投資架構(gòu)的合法性，包括目標(biāo)公司的經(jīng)營、所簽署合同等的合法性和合規(guī)性出具法律意見書。還有為國際融資貸款出具的法律意見書，一般都是銀行(貸款方)要求借款人律師就該項(xiàng)交易出具法律意見，主要包括：第一，就借款人合法成立、有效存續(xù)等的事項(xiàng)出具法律意見;第二，針對(duì)貸款融資的合同安排擔(dān)保的合法性、有效性及境外針對(duì)該等貸款融資文件所作的法院判決或仲裁裁決在中國是否能得到強(qiáng)制執(zhí)行等事項(xiàng)出具法律意見。其目的一方面在于保障交易的安全，另外也是公司內(nèi)部決策程序的要求，如內(nèi)部貸款決策機(jī)構(gòu)或者是董事會(huì)或者是貸款的審貸委員會(huì)，在沒有律師的法律意見書的情況下，是不會(huì)批準(zhǔn)該項(xiàng)交易的。此外，例如為兼并收購交易出具法律意見書，在這種收購交易中，有時(shí)交易方，一般是收購方，會(huì)要求律師出具法律意見書。除上市項(xiàng)目之外，最大量的法律意見書出自于該種類的交易。因此，需要律師在接觸這類項(xiàng)目時(shí)應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目有個(gè)事先的預(yù)期和判斷，同時(shí)加強(qiáng)和客戶的溝通，為出具法律意見書做好準(zhǔn)備。

依據(jù)客戶要求出具的法律意見書。該種法律意見書實(shí)際與某項(xiàng)具體交易沒有特別大的關(guān)系，但是一些客戶，可能對(duì)中國的法律環(huán)境不是很熟悉，在其原有的比如英美法系的法律框架下這個(gè)問題有很明確的答案，但是在中國法律體系下客戶就同樣的問題可能理解得不清晰，這時(shí)客戶一般會(huì)要求律師出具法律意見書，作為一個(gè)權(quán)威性的意見。這種法律意見書更多時(shí)候是作為公司內(nèi)部的參考。有時(shí)涉及境外上市項(xiàng)目時(shí)，除上市本身外，需同時(shí)考慮中國法律和境外上市地的其他法律要求，如，美國納斯達(dá)克上市項(xiàng)目，如果公司為了達(dá)到外國公司的上市要求，請(qǐng)了一些非美國籍的董事，比如中國的一些技術(shù)專家，就會(huì)涉及美國的反腐敗法案。結(jié)合美國現(xiàn)在的實(shí)際狀況，其反外國腐敗法非常嚴(yán)厲，境外律師或客戶就很可能要求律師出具一個(gè)關(guān)于反腐敗的法律意見書。

二、法律意見書的特點(diǎn)

法律意見書，為結(jié)論型的法律文件，一般不需要推理論證。所謂結(jié)論型，就是不需要進(jìn)行很多法律分析，只要作出結(jié)論即可，其語言有結(jié)論性的特點(diǎn)。如公司設(shè)立是否合法、是否有效存續(xù)、合同是否合法、是否有效、其主體資格是否符合法律的要求等都屬于結(jié)論型，不需像寫法律備忘錄(Memo)一樣進(jìn)行詳細(xì)的、嚴(yán)密的法律邏輯推理，只要有結(jié)論即可。一些法律法規(guī)也對(duì)法律意見書提出了具有結(jié)論性的要求，如證監(jiān)會(huì)規(guī)章《公開發(fā)行證券公司信息披露的編報(bào)規(guī)則第12號(hào)》第4條規(guī)定，“律師在法律意見書中應(yīng)對(duì)本規(guī)則規(guī)定的事項(xiàng)及其他任何與本次發(fā)行有關(guān)的法律問題明確發(fā)表結(jié)論性意見”。

法律意見書也可能會(huì)包含一定的法律分析，特別是就某個(gè)具體的法律問題出具法律意見書時(shí)，有時(shí)需要一些分析在里面。在很多時(shí)候，也可以只就具體的法律問題做一個(gè)結(jié)論。但是，對(duì)于中國律師來講，很多時(shí)候某個(gè)具體的法律問題是沒有明確的結(jié)論的，或者說問題的結(jié)論不是Yes或NO那么簡(jiǎn)單，會(huì)分很多種情況，或者是說有這樣那樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，而法律規(guī)定得不清楚，會(huì)引申出各種不同的理解，這個(gè)時(shí)候要有一些分析在里面。因?yàn)榭蛻粜枰蓭熥鞒龊戏ㄓ行У慕Y(jié)論，客戶依賴于此去作出投資、收購、購買股票、不去進(jìn)行某項(xiàng)交易或者是進(jìn)行某項(xiàng)交易的決定。所以客戶希望法律意見書中是很確定的結(jié)論。由此，律師事務(wù)所是要承擔(dān)巨大的法律責(zé)任的，如果法律意見書出具了一個(gè)錯(cuò)誤的結(jié)論，那么律師可能面臨巨額的訴訟。

法律意見書的另外一個(gè)特點(diǎn)，即語言必須準(zhǔn)確。因?yàn)槌鼍叻梢庖姇蓭熞袚?dān)法律責(zé)任，所以法律意見書不可能是一個(gè)含含糊糊的或者是不太準(zhǔn)確的文件。為了達(dá)到準(zhǔn)確，語言需要簡(jiǎn)練，因?yàn)檎Z言啰唆可能無法說清問題，再則，法律意見書需要律師逐字審閱，語言啰唆則需要律師花費(fèi)大量的精力去確認(rèn)用詞是否準(zhǔn)確。每一結(jié)論性措辭，如合法、非法、允許、不允許、強(qiáng)制、非強(qiáng)制，或者符合、不符合等用詞需準(zhǔn)確無誤。如果律師用英文出具法律意見書時(shí)，英文的法律術(shù)浯，比中文要更多一些，需要特別注意。此外，如果是意思相近的兩個(gè)詞，平時(shí)用起來沒有太大的區(qū)別，但是在出具法律意見書的時(shí)候，就需非常的謹(jǐn)慎。因?yàn)閮蓚€(gè)詞意思中很細(xì)微的差別，可能就會(huì)導(dǎo)致不同的結(jié)論。

當(dāng)然，語言簡(jiǎn)練在法律意見書出具方面有時(shí)也有例外。通常律師寫法律備忘錄或回復(fù)郵件時(shí)往往事先會(huì)有一個(gè)確定的語境，很多的交易背景和情況作為起草的前提。但法律意見書是一個(gè)完全獨(dú)立的文件，因此需要律師對(duì)法律意見書中的結(jié)論有個(gè)清楚的限定。所以，在法律意見書中有時(shí)也會(huì)包含很長的由很多逗號(hào)和從句構(gòu)成的一句話。這是無法避免的情況，因?yàn)橹挥羞@樣，律師才能將結(jié)論的背景限制嚴(yán)密。律師需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身的基礎(chǔ)工作如文件審閱以及對(duì)事實(shí)情況的分析能力，最后落到文字寫作能力和對(duì)重大事項(xiàng)的判斷能力上，才能做到語言的簡(jiǎn)練和精確。

三、出具法律意見書前的基礎(chǔ)工作

了解事實(shí)，事實(shí)是出具法律意見書的依據(jù)。了解事實(shí)包括做盡職調(diào)查、審查文件、跟客戶溝通，等等。

無論是大型的上市項(xiàng)目還是其他類型的交易，法律意見書出具之前，都需要做盡職調(diào)查。如，我們所作的很多上市項(xiàng)目，項(xiàng)目的盡職調(diào)查往往花費(fèi)很多的時(shí)間和人力。對(duì)公司進(jìn)行盡職調(diào)查，需要審閱公司的基本的文件。一般來講，盡職調(diào)查都是審閱文件，因?yàn)槲募且粋€(gè)實(shí)實(shí)在在的事實(shí)依據(jù)。

口頭表述是不是也可以作為一個(gè)事實(shí)的依據(jù)出現(xiàn)在法律意見書里?對(duì)此有不同的理解，有的律師認(rèn)為口頭表述是不可以作為事實(shí)依據(jù)出現(xiàn)在法律意見書中的，這個(gè)觀點(diǎn)的背景是為上市出具法律意見書，該種法律意見書因?yàn)殛P(guān)系比較重大，將口頭表達(dá)作為一個(gè)事實(shí)依據(jù)，一是監(jiān)管部門不會(huì)滿意，再者投資者也會(huì)無法接受。但是在其他的兼并收購的交易中，包括融資、貸款、私募之類的交易，其要求是盡量用文件作為事實(shí)依據(jù)，但是如果情況不允許，口頭表達(dá)也可以作為事實(shí)依據(jù)。這種情況下需要律師在語言上，把自己保護(hù)住，需對(duì)口頭表述做個(gè)清楚的說明，說明該表述是一個(gè)真實(shí)的對(duì)事實(shí)情況的表述，在沒有得到任何文件依據(jù)的情況下律師的意見依賴于該口頭表述，這種情況下可以將口頭表述作為法律意見書的事實(shí)依據(jù)。當(dāng)然，實(shí)踐中是否可以將口頭表述作為法律意見書的事實(shí)依據(jù)，也需要看請(qǐng)律師出具法律意見書的客戶或者機(jī)構(gòu)同意或接受與否。依據(jù)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐中很多時(shí)候客戶或其他主管機(jī)構(gòu)是認(rèn)同將口頭表述作為法律意見書的依據(jù)的。

另外，盡職調(diào)查到何種程度也是很重要的一個(gè)問題，如我們的法律意見中表述公司合法設(shè)立、有效存續(xù)時(shí)，從謹(jǐn)慎的角度和在實(shí)際條件允許的情況下，建議做工商調(diào)查，實(shí)踐中也有企業(yè)偽造文件包括營業(yè)執(zhí)照等去取得上市資格，從而產(chǎn)生了很壞的影響。同時(shí)，在做盡職調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題后，一定要和客戶就問題盡早溝通，不要給客戶一個(gè)驚訝，在項(xiàng)目要結(jié)束的時(shí)候才告訴客戶無法為其出具法律意見書。

進(jìn)行法律研究，法律研究需全面、深入、細(xì)致、準(zhǔn)確。如何做到全面、深入、細(xì)致、準(zhǔn)確，只能靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累，才能一步一步達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。在中國的現(xiàn)有的法律體系下，很多時(shí)候做到全面比較難，因?yàn)榉梢?guī)定紛繁雜亂，法律是如此規(guī)定的，但有時(shí)某個(gè)部委發(fā)布一個(gè)通知，另外一個(gè)部委頒布一個(gè)意見，然后在某個(gè)關(guān)于其他事情的通知或意見里又規(guī)定了一點(diǎn)關(guān)于這個(gè)問題的內(nèi)容，所以，在這樣的體系下，法律研究是比較難以全面的，需要大家有耐心并且對(duì)問題要有一個(gè)全面的判斷。在作法律研究時(shí)，首先要想到這個(gè)問題會(huì)和哪些法律法規(guī)或者哪些部門相關(guān)聯(lián)，然后有目的性、方向性地去做法律研究。如果將所有法律法規(guī)全部篩選一遍，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力。所以律師需要對(duì)法律問題有一個(gè)判斷，這個(gè)判斷要靠經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)的積累，慢慢地培養(yǎng)法律意識(shí)和感覺。

“深入”是法律研究最重要的一項(xiàng)要求，因?yàn)槁蓭煶鼍叻梢庖姇呢?zé)任重大，所以法律研究必須深入。依照中國法律目前的狀況，有些法律規(guī)定的文字表達(dá)很多時(shí)候不是很清楚，或者說是可以有很多種解釋。因此律師第一遍研讀法律規(guī)定和第十遍研讀的時(shí)候得出的結(jié)論可能是不同的，在第一遍研讀規(guī)定時(shí)，也許只能想到一種解釋，但是越深入地研究下去，再結(jié)合其他的情況，對(duì)同一條文可能就會(huì)有三四種解釋。這時(shí)，需要律師用排除或其他方法作出一個(gè)結(jié)論，解讀該法規(guī)的含義，這時(shí)研究的深入性就是極為重要的。法律研究如何做到深入仍是需要律師的經(jīng)驗(yàn)積累的。

“細(xì)致準(zhǔn)確”，與“全面深入”有一定的交叉，因?yàn)椴患?xì)心做法律研究就可能遺漏一些事情。準(zhǔn)確是法律研究要求的最后結(jié)果。如果法律研究全面、深入、細(xì)致地展開，準(zhǔn)確一般就是水到渠成的結(jié)果。

四、法律意見書的起草和修改

盡職調(diào)查和法律研究完成后，法律意見書的框架和基本的內(nèi)容將基本具備。但是僅僅依據(jù)審查文件和法律研究起草法律意見書是不夠的，很多交易是否能夠進(jìn)行，關(guān)鍵在于律師在通過盡職調(diào)查發(fā)現(xiàn)問題后能夠解決該問題。實(shí)踐中任何人或企業(yè)都不是完美的，會(huì)出現(xiàn)很多問題。例如，企業(yè)設(shè)立的時(shí)候缺少批文，或者是其注冊(cè)資本、投資不合法，或者是虛假出資，或者是其某個(gè)期限錯(cuò)誤，或者是在審閱某項(xiàng)合同時(shí)，其某條規(guī)定是無效的。在這種情況下，如何處理對(duì)交易成功與否有重大影響的問題就是對(duì)律師的考驗(yàn)。因?yàn)槊繂谓灰锥加胁煌慕灰妆尘昂徒灰浊闆r，所以需要具體情況具體分析。

非訴訟業(yè)務(wù)律師，一般是以促成一個(gè)交易為目標(biāo)，因此，律師需要首先找到自己的底線，在不超越底線的前提下，盡量促成交易。如果很肯定該項(xiàng)交易有較大的法律風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)導(dǎo)致交易無法繼續(xù)，這時(shí)律師也可以考慮將巨大的風(fēng)險(xiǎn)處理成有一定的風(fēng)險(xiǎn)，或者降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性。在有些情況下，企業(yè)的某些方面可能不合法，這時(shí)可以考慮是否能夠取得政府部門的諒解。特別是針對(duì)上市的項(xiàng)目，請(qǐng)環(huán)保部門、稅務(wù)部門等出具一個(gè)正式的文件，表明其知曉該事項(xiàng)并且不會(huì)就此進(jìn)行處罰，或者是表明其認(rèn)為該事項(xiàng)符合法律規(guī)定。解決問題需要律師盡量找到一種方法，或者是通過跟政府部門的溝通，或者是律師對(duì)問題進(jìn)行重新思考，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行重新評(píng)估，或者是建議企業(yè)去補(bǔ)辦審批手續(xù)，或補(bǔ)辦批文來尋找解決問題的方法。因此，如何解決問題不僅僅考驗(yàn)律師的法律知識(shí)、法律研究的深度和廣度，而且需要律師對(duì)問題作出一個(gè)判斷，而一個(gè)比較準(zhǔn)確的判斷是基于各種各樣的經(jīng)驗(yàn)才能作出的。因此，一般來講，完成盡職調(diào)查及法律研究，然后提出解決問題的方法，如果客戶接受律師所提出的解決問題的方法，解決了問題之后，就形成了法律意見書的正文內(nèi)容。

五、法律意見書的格式及內(nèi)容構(gòu)成(一)引言

法律意見書的引言屬于格式文本，說明律師接受誰的委托依據(jù)何法律就何事項(xiàng)進(jìn)行審查并出具法律意見等。具體表述可以參考以下例子。

為貸款交易出具的法律意見書

We have been asked to provide this legal poinion with regard to the laws of the people's Republic of China(the “PRC”),excluding those of the Hong Kong Special Administrative Region, Macao Special Administrative Region and Taiwan,in connection with :

(a)a facility agreement(the “Facility Agreement”)dated entered into by and among(the “Borrower”)，as borrower,(the “Guarantor”),as

guarantor , and , as lender as amended by the First Amendment Agreement to the Facility Agreement dated;

(b)an accounts agreement(the “ Accounts Agreement”)dated entered into by and between the Borrower and the Lender as amended by the First

Amendment Agreement to the Accounts Agreement dated;and

(c)an accounts assignment agreement(the “Accounts Assignment Agreement”)dated entered into by and between the Borrower and the Lender as amended by the First Amendment Agreement to the Accounts Assignment Agreement dated.為H股發(fā)行上市出具的法律意見書

本所接受有限公司(以下簡(jiǎn)稱“發(fā)行人”或“公司”)的委托，同意擔(dān)任發(fā)行人首次公開發(fā)行境外上市外資股(以下簡(jiǎn)稱“H股”)并在香港聯(lián)合交易所有限公司(以下簡(jiǎn)稱“香港聯(lián)交所”)主板掛牌上市(以下簡(jiǎn)稱“本次發(fā)行”或“本次發(fā)行上市”)的專項(xiàng)法律顧問。應(yīng)發(fā)行人的要求，本所根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”)、國務(wù)院《關(guān)于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》(國務(wù)院第160號(hào)令,以下簡(jiǎn)稱“《境外上市特別規(guī)定》”)、中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“中國證監(jiān)會(huì)”)《關(guān)于企業(yè)申請(qǐng)境外上市有關(guān)問題的通知》(證監(jiān)發(fā)行字83號(hào)，以下簡(jiǎn)稱“《境外上市通知》”)及國務(wù)院證券監(jiān)督管理部門的其他有關(guān)規(guī)定，就發(fā)行人本次發(fā)行上市事宜出具本法律意見書。

對(duì)于“依據(jù)中國法律”，一般會(huì)聲明：(1)“為了本法律意見書的目的，中國法律不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣的法律”;(2)“依據(jù)當(dāng)時(shí)有效的中國法律”;(3)“依據(jù)已公布的法律(published law)出具法律意見”，而把適用法律的范圍進(jìn)行進(jìn)一步限制。因?yàn)橹袊芏嗍枪_的法律，但有些是內(nèi)部掌握的規(guī)則。就內(nèi)部規(guī)則而言，外國人不認(rèn)為是法律，對(duì)中國律師而言，其假設(shè)前提是律師也不應(yīng)當(dāng)知道的規(guī)則，即使律師知道了該內(nèi)部規(guī)則，其發(fā)表的意見也不一定準(zhǔn)確，因?yàn)閮?nèi)部規(guī)則可能會(huì)變化，因此需要用“published law ”對(duì)依據(jù)法律進(jìn)行范圍限制。

(二)假設(shè)

法律意見書中很重要的部分是假設(shè)。首先，假設(shè)文件由有權(quán)利的人員簽署，其簽字、蓋章都是真實(shí)的，其原件是真實(shí)的，其所有的復(fù)印件是和原件一致的。因?yàn)閷?duì)于這些事情，律師無法保證其真實(shí)性、一致性和完整性。此外，實(shí)踐中，很多交易適用的法律并不是中國法律，這種情況即是要求中國律師對(duì)于合同條款在中國法下是合法有效的出具法律意見。按照國際私法，如果合同選擇了適用法律，首先應(yīng)該按照其所選擇的法律進(jìn)行解釋。所以，此時(shí)律師應(yīng)首先做一個(gè)假設(shè)，即在其他的國家法律下，該合同是合法的，其合法性是有保障的。其次，如果涉及中國企業(yè)之外的其他企業(yè)，律師也需假設(shè)該等企業(yè)是合法有效、合法設(shè)立、有效存續(xù)的。此外，如果涉及特殊交易的內(nèi)容，也需進(jìn)行說明，如何說明需依據(jù)具體交易確定。

但在A股上市項(xiàng)目中，由于監(jiān)管機(jī)關(guān)不接受前述假設(shè)，因此前述類型的假設(shè)無法人入出。但律師可以要求發(fā)行人作出說明，即“發(fā)行人已提供所有文件，且這些文件上的事實(shí)都是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的，副本材料、口頭證言、簽名印章等都是真實(shí)的”，并在法律意見書中間接引用發(fā)行人的說明。律師以發(fā)行人的聲明為基礎(chǔ)得出文件真實(shí)、準(zhǔn)確和結(jié)論。

為出具本法律意見，本所律師審查了發(fā)行人提供的有關(guān)文件及其復(fù)印件，并基于發(fā)行人向本所律師作出的如下說明：發(fā)行人已盡合理努力保證所提供的所有文件及所述事實(shí)均為真實(shí)、準(zhǔn)確和完整;發(fā)行人已盡合理努力提供真實(shí)、完整的所需原始書面材料、副本材料或口頭證言;在發(fā)行人合理所知范圍內(nèi)，發(fā)行人所提供的文件及文件上的簽名和印章均是真實(shí)的;在發(fā)行人合理所知范圍內(nèi)，發(fā)行人所提供的副本材料或復(fù)印件與原件完全一致。對(duì)于出具本法律意見書至關(guān)重要而又無法得到獨(dú)立的證據(jù)支持的事實(shí)，本所依賴政府有關(guān)部門、發(fā)行人或者其他有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明文件作出判斷。

(三)正文

依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定或具體交易的內(nèi)容或客戶的要求，每一份法律意見書正文的內(nèi)容都不同。法律意見書需要包括什么內(nèi)容需依具體交易而確定。

例如就境外貸款出具的法律意見書，由于在此類交易中貸款人最關(guān)心的是借款人的資格及其償還貸款的能力，因此首先需要說明借款人是合法成立、有效存續(xù)的，可以從事一定的經(jīng)營行為;該借款人在這款合同下承擔(dān)的義務(wù)是合法有效的、可以強(qiáng)制執(zhí)行的;其義務(wù)及還款責(zé)任是和其他的還款義務(wù)是同一賠償順序;其次，由于交易涉及國際支付，因?yàn)橹袊峭鈪R管制國家，還需說明該借款人償還債務(wù)時(shí)是需要政府批準(zhǔn)還是可以直接匯出境外;此外還可能包括稅項(xiàng)的說明，如需不需要繳納預(yù)提所得稅等。另外很重要的一點(diǎn)是，一般這種貸款協(xié)議都會(huì)選擇在國外進(jìn)行仲裁或者是在國外進(jìn)行訴訟，因此需要發(fā)表如果取得了國外判決或裁決，該判決或裁決在中國是否能得到承認(rèn)和執(zhí)行的意見。

(四)結(jié)尾

法律意見書的結(jié)尾部分也為格式性的。一般性交易的法律意見書僅為了特定的交易目的，是不公開的，不可做擴(kuò)大解釋，也不可被引用并在任何其他公開文件中提及，且只適用于法律意見書中明確提及的交易方及交易事項(xiàng)，因此在法律意見書的最后會(huì)對(duì)意見書的使用作出限定，常用的措辭如：

This opinion is addressed to you for your own benefit only and solely for the purposes of the Transaction Documents.It is strictly limited to the matters stated herein and is not to be read as extending by implication to any other matter in connection with any of the Transaction Documents, any other document mentioned in any of the Transaction Documents, and any other document executed and/or delivered in connection therewith.Further, it is not to be transmitted to any other person aor is it to be relied upon by any other person or quoted or referred to in any public document or filed with any governmental or other regulatory authority or agency or any other person other than you and your legal counsels without our written consent.另外，法律意見書會(huì)附有審閱文件清單，實(shí)際是對(duì)已審閱文件的一個(gè)簡(jiǎn)單列舉。

(五)特定法律意見書的法定格式

對(duì)于某些特定的法律意見書，例如為公司上市IPO出具的法律意見書，中國證監(jiān)會(huì)發(fā)布了部門規(guī)章《公開發(fā)行證券公司信息披露的編報(bào)規(guī)則第12號(hào)》，對(duì)法律意見書和律師工作報(bào)告及制作工作底稿提出了要求，明確規(guī)定了法律意見書的必備內(nèi)容。根據(jù)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定，法律意見書的開頭部分應(yīng)載明“律師是否根據(jù)《證券法》、《公司法》等有關(guān)法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定，按照律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神，出具法律意見書”。第一節(jié)為律師應(yīng)聲明的事項(xiàng)，包括律師應(yīng)承諾已依據(jù)本規(guī)則的規(guī)定及本法律意見書出具日以前已發(fā)生或存在的事實(shí)和我國現(xiàn)行法律、法規(guī)和中國證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定發(fā)表法律意見;律師應(yīng)承諾已嚴(yán)格履行法定職責(zé)，遵循了勤勉盡責(zé)和誠實(shí)信用原則，對(duì)發(fā)行人的行為以及本次申請(qǐng)的合法、合規(guī)、真實(shí)、有效進(jìn)行了充分的核查驗(yàn)證，保證法律意見書和律師工作報(bào)告不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述及重大遺漏;律師應(yīng)承諾同意將法律意見書和律師工作報(bào)告作為發(fā)行人申請(qǐng)公開發(fā)行股票所必備的法律文件，隨同其他材料一同上報(bào)，并愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;律師應(yīng)承諾同意發(fā)行人部分或全部在招股說明書中自行引用或按中國證監(jiān)會(huì)審核要求引用法律意見書或律師工作報(bào)告的內(nèi)容，但發(fā)行人作上述引用時(shí)，不得因引用而導(dǎo)致法律上的歧義或曲解，律師應(yīng)對(duì)有關(guān)招股說明書的內(nèi)容進(jìn)行再次審閱并確認(rèn);律師可作出其他適當(dāng)聲明，但不得作出違反律師行業(yè)公認(rèn)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范和勤勉盡責(zé)精神的免責(zé)聲明。第二節(jié)為去律意見書的正文，包括律師在進(jìn)行充分核查驗(yàn)證的基礎(chǔ)上，對(duì)本次股票發(fā)行上市的一些(包括但不限于)事項(xiàng)如本次發(fā)行上市的批準(zhǔn)和授權(quán)、發(fā)行人的主體資格、實(shí)質(zhì)條件、設(shè)立、獨(dú)立性、業(yè)務(wù)、發(fā)起人或股東(實(shí)際控制人)、股本及其演變、主要財(cái)產(chǎn)、公司章程及修改、重大債權(quán)債務(wù)、重大資產(chǎn)變化及收購兼并、關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)行人股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則及規(guī)范運(yùn)作、稅務(wù)、訴訟、仲裁及行政處罰、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員及其變化、環(huán)境保護(hù)和產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)及招股說明書法律風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)等明確發(fā)表的結(jié)論性意見。第三節(jié)要求律師發(fā)表關(guān)于本次發(fā)行上市的總體結(jié)論性意見，包括，發(fā)行人是否符合股票發(fā)行上市條件、發(fā)行人行為是否存在違法違規(guī)以及招股說明書及其摘要引用的法律意見書和律師工作報(bào)告的內(nèi)容是否適當(dāng)。對(duì)于律師已勤勉盡責(zé)仍不能發(fā)表肯定性意見的，應(yīng)發(fā)表保留意見，并說明相應(yīng)的理由及其對(duì)本次發(fā)行上市的影響程度。此外，該文件對(duì)律師工作報(bào)告的必備內(nèi)容及工作底稿也作出了規(guī)定。

六、出具法律意見書需注意的事項(xiàng)

出具法律意見書需要特別注意：

法律意見書僅在法律要求和客戶明確要求的情況下出具。因?yàn)槁蓭煂?duì)出具法律意見書需承擔(dān)非常重大的責(zé)任，所以除非法律要求和客戶明確要求，一般不會(huì)出具。需要注意的是，客戶有時(shí)要求的法律意見書并非我們這里定義的法律意見書，可能只需要給客戶一個(gè)回復(fù)，或一個(gè)備忘錄，對(duì)問題進(jìn)行分析，并給出一個(gè)結(jié)論即可，這時(shí)需要和客戶溝通其是否需要出具正式法律意見書或只是需要對(duì)法律問題的一個(gè)回復(fù)即可。

在法律意見書中，律師應(yīng)當(dāng)做保護(hù)自己的限制和假設(shè)。前面講解關(guān)于為A股上市及為具體交易所出具的法律意見書時(shí)，都重點(diǎn)提到了關(guān)于假設(shè)的問題，因?yàn)槿绻麤]有假設(shè)，律師在事實(shí)依據(jù)不真實(shí)的情況下，就會(huì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論，律師也將會(huì)因此承擔(dān)此錯(cuò)誤法律分析的責(zé)任，即實(shí)質(zhì)上承擔(dān)了事實(shí)真實(shí)與否的責(zé)任。但實(shí)踐中，律師是不可能為公司承擔(dān)事實(shí)真實(shí)與否的責(zé)任的，因此假設(shè)很重要。此外就是限制，在假設(shè)無法作出的情況下，我們可以對(duì)事實(shí)依據(jù)進(jìn)行限制，如，“根據(jù)會(huì)計(jì)師出具的某某文件，公司出具的某某文件，我們認(rèn)為……”實(shí)際上隱含了假設(shè)文件是真實(shí)的含義，若由于該文件不真實(shí)，律師得出了錯(cuò)誤的結(jié)論，那么此時(shí)律師是不為此承擔(dān)責(zé)任的，限制的作用就在此。

注意控制風(fēng)險(xiǎn)。例如，客戶有時(shí)可能會(huì)要求律師在法律意見書中寫明，標(biāo)的公司沒有任何訴訟問題，沒被起訴，沒有什么重大法律隱患，等等。但是，實(shí)際上在中國，由于沒有法院訴訟程序的公開信息系統(tǒng)，律師沒有辦法查詢標(biāo)的公司是否被起訴，或者涉訴。此外，有時(shí)客戶還會(huì)要求律師在法律意見書中寫明標(biāo)的公司是否存在potential legal proceeding(潛在訴訟)，由于potential(潛在)的范圍太廣，此時(shí)我們出具法律意見書的時(shí)候 應(yīng)采用“to our best knowledge(就我們所知)”來保護(hù)自己，因?yàn)橛捎诳陀^條件的限制，我們不可能去核實(shí)所有的事情。如何控制風(fēng)險(xiǎn)在上市項(xiàng)目中也有體現(xiàn)，在上市項(xiàng)目的法律意見書中，會(huì)有“除了招股書中披露的之外”的限制。對(duì)已經(jīng)披露的風(fēng)險(xiǎn)，律師就可以不再發(fā)表意見，這一般是可以接受的。在上市的項(xiàng)目中，在作為公司律師酌情況下，保護(hù)律師自己的條款經(jīng)常體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)披露里面。在一些納斯達(dá)克的上市項(xiàng)目中，對(duì)于公司如果有一些不合法的事情，或者法律不清楚的事情，我們都傾向于鼓勵(lì)公司將其作為風(fēng)險(xiǎn)因素在招股書中披露。披露以后，公司也可以免責(zé)。在美國，上市公司是沒有理由免責(zé)的。也就是說，如果上市公司出了問題，而該問題在招股書中沒有充分披露，公司本身和它的董事是不可以抗辯的。承銷商可以抗辯，律師可以抗辯，他們可以做盡職調(diào)查的抗辯。但是公司本身是不可以抗辯的。所以，律師可以跟公司說，披露對(duì)公司沒有任何壞處。投資人看到有風(fēng)險(xiǎn)，他可以根據(jù)自己的判斷去投資。但如果不披露，就完全是公司的責(zé)任。原來很多公司不愿意披露自己不合法的地方，覺得會(huì)影響股票價(jià)格。但隨著市場(chǎng)的變化，中國很多帶風(fēng)險(xiǎn)的公司都上市了，包括帶有訴訟上市的盛大。所以現(xiàn)在很多中國公司完全可以接受這種披露的方式，從而達(dá)到保護(hù)律師本身的目的。

時(shí)刻注意法律法規(guī)的變化。比如，過去在上市項(xiàng)目中，發(fā)行人律師的法律意見書一般是出具給兩方的，一是給擬上市公司，另外是給承銷商，這是通常的慣例。但從XX年開始有所變化。證監(jiān)會(huì)發(fā)布了一個(gè)關(guān)于律師出具法律意見書的指導(dǎo)文件，即《律師事務(wù)所從事證券業(yè)務(wù)管理辦法》，其第11條規(guī)定，“同一律師事務(wù)所不得為同一證券發(fā)行的發(fā)行人和保薦人、承銷的證券公司出具法律意見，不得為同一收購行為的收購人和被收購的上市公司出具法律意見”。該條規(guī)定的出發(fā)點(diǎn)是避免利益沖突，即同一律師不得就同一項(xiàng)目同時(shí)代表兩方。這和之前采用的慣例就有所沖突后來證監(jiān)會(huì)對(duì)此規(guī)則做了明確的解釋，即中國律師如果是作為擬上市公司的律師，則不得同時(shí)為承銷商出具法律意見書，用依賴函(即明示或暗示地同意承銷商可以依賴公司律師出具給公司的法律意見書)的方式也是違反證監(jiān)會(huì)規(guī)定的。在之后的上市項(xiàng)目中，出具法律意見書就需嚴(yán)格遵守證監(jiān)會(huì)的規(guī)定。

綜上，法律意見書是律師需要承擔(dān)比較重大責(zé)任的一種法律文件。出具法律意見書是律師一個(gè)非常重要的技巧，在出具時(shí)需非常的謹(jǐn)慎。法律意見書的內(nèi)容應(yīng)在事實(shí)和法律依據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行起草和修改，并注意和客戶、對(duì)方律師及監(jiān)管部門等各方面的溝通，并盡量避免由此給律師帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn)。