第一篇：關(guān)于公司郵件簽名統(tǒng)一格式的操作說明

關(guān)于公司郵箱簽名統(tǒng)一設(shè)置格式的操作說明

經(jīng)公司會(huì)議決定，現(xiàn)要求公司每位職員都應(yīng)使用統(tǒng)一注冊(cè)的郵箱MSN為網(wǎng)絡(luò)通訊用具。如果有文件等需要打印、或者相關(guān)資料需要發(fā)送均應(yīng)通過MSN進(jìn)行傳遞。請(qǐng)注意：在公司郵箱的簽名上，大家需統(tǒng)一設(shè)置格式，詳細(xì)設(shè)置步驟如下：

第一步：右鍵點(diǎn)擊電腦桌面Outlook圖標(biāo)（桌面沒有的，可以從“開始”中查找，即“開始”→“程序”→在“outlook express”上點(diǎn)擊右鍵）→左鍵點(diǎn)“屬性”（出現(xiàn)圖1）→左鍵點(diǎn)“查找目標(biāo)”（此時(shí)出現(xiàn)圖2）。

圖1

圖二

第二步：把發(fā)送給大家的“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔（見圖3）”復(fù)制到圖2呈現(xiàn)的界面里，然后雙擊“outlook郵件公司落款統(tǒng)一格式文本文檔”（此時(shí)出現(xiàn)圖4）。在圖4里請(qǐng)各位填入自己的姓名、部門等基本信息，然后點(diǎn)擊圖4右上角的“×”，此時(shí)將出現(xiàn)是否保存的詢問，點(diǎn) “是”進(jìn)行信息保存。

圖3

圖4

第三步：打開桌面outlook（桌面沒有的，可以從“開始”中查找，即“開始”→“程序”→在“outlook express”上點(diǎn)擊左鍵），此時(shí)出現(xiàn)圖5。然后依次點(diǎn)擊“工具”→“ 選項(xiàng)” →“簽名”→“新建 ”，此時(shí)出現(xiàn)圖6。

圖5

第四步：對(duì)圖6進(jìn)行設(shè)置：

① 在“所有待發(fā)郵件中添加簽名”前打√

② 根據(jù)個(gè)人需要，選擇“不再回復(fù)中和轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中添加簽名”前是否打√

圖6

第五步：點(diǎn)擊“圖6”左下角的“文件”→點(diǎn)擊 “瀏覽” →在“查找范圍”中選擇“我的電腦” →選擇 c盤→點(diǎn)擊“ program files ”，此時(shí)出現(xiàn)圖7。在圖7中找到文件夾“outlook express”。雙擊“outlook express”文件夾→雙擊再次呈現(xiàn)出來的“outlook郵件重命名為公司郵件簽名統(tǒng)一格式文檔” →最后點(diǎn)擊確認(rèn)即可

圖7

第二篇：郵件規(guī)范說明

郵件規(guī)范說明

一、主題

一封郵件只針對(duì)一件事情，一個(gè)主題，如要多個(gè)問題，不能空白。

回復(fù)郵件時(shí)，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容調(diào)整主題，不要：RERERE一大串。

二、寫信開頭及稱謂

（一）郵件開頭分為：（對(duì)內(nèi)）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、平級(jí)同事、所轄員工、不確定級(jí)別

1.給領(lǐng)導(dǎo)寫信：xxxx職位名字您好！例如：xxx副總您好！

2.給平級(jí)同事寫信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.給所轄員工寫信：xxxx你好！

4.不確定級(jí)別的同事：xxxx你好！

（對(duì)外）稱謂xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）關(guān)于附件

1.郵件如有附件，要在正文里說明。

2.正文里應(yīng)說明附件的數(shù)量、文件名字。

3.特殊格式的附件要說明打開方式。

三、郵件內(nèi)容

郵件內(nèi)容要簡明扼要、通順、意思表達(dá)清楚。

涉及多行要添加編碼。

要使用規(guī)范的禮貌用語：請(qǐng)、抱歉、謝謝等。

四、郵件落款統(tǒng)一格式

公司名字、部門名稱、電話、傳真、手機(jī)要求中英文對(duì)照格式。

五、郵件回復(fù)

1.收到郵件后必須當(dāng)天回復(fù)，不能當(dāng)天回復(fù)的，要郵件說明具體回復(fù)日期和理由！

2.休假不能查收和回復(fù)郵件時(shí)，要設(shè)置成自動(dòng)回復(fù)，進(jìn)行告知。

3.同一件事，郵件溝通3次以上，說明不能很快有結(jié)果，可以嘗試別的溝通方式。

4.要根據(jù)郵件內(nèi)容區(qū)分：單獨(dú)回復(fù)、全部回復(fù)。

5.要區(qū)分好收件人、抄送人等情況的區(qū)別。

6.禁止發(fā)送垃圾郵件或者違法鏈接。

第三篇：英國公司操作進(jìn)出口說明

現(xiàn)在有越來越多的進(jìn)出口企業(yè)在英國注冊(cè)公司，開設(shè)不受我們國家管制的外幣帳戶，來操作一些轉(zhuǎn)口貿(mào)易以及收取、支付傭金。

如果您海外的客戶有一筆訂單，原先您可以用國內(nèi)的公司來接這個(gè)訂單，然后再找工廠備貨，通過進(jìn)出口公司出口。那么海外客戶是先將貨款匯到進(jìn)出口公司然后再給到工廠，那么在這一筆交易過程中所產(chǎn)生的利潤是需要在國內(nèi)交稅的。如果您在英國有一間自己的公司，您可以用您在英國的這間公司來接您海外客戶的訂單，然后再找工廠備貨，并且委托進(jìn)出口公司出口。那么海外的客戶是先將貨款匯到您在英國公司的帳戶上，您可以保留部分的利潤將其余的貨款匯到國內(nèi)的進(jìn)出口公司。那么英國的法律規(guī)定非英國本土的經(jīng)營所得是不需要向英國政府交納任何稅收的。所以利用英國公司可以為您的出口貿(mào)易做一個(gè)非常好的稅務(wù)安排。

另外，我們國內(nèi)有很多個(gè)人是掛靠在一些進(jìn)出口公司里做業(yè)務(wù)的，那么這些個(gè)人以掛靠的進(jìn)出口公司做業(yè)務(wù)所獲得的利潤也是保留在進(jìn)出口公司里的。如果要很容易的取得這些利潤是要交稅并且也不太方便。那么這些人也可以利用在境外注冊(cè)自己的公司做轉(zhuǎn)口，也可以要求代理公司將利潤以傭金或者介紹費(fèi)的名義匯到自己的境外帳戶里，方便自己的資金運(yùn)作。

其實(shí)，注冊(cè)后的英國公司相當(dāng)于你的一個(gè)中間商或第三方，客人利用的到主要是一個(gè)海外公司的抬頭和一個(gè)不受管制的銀行戶口。同時(shí)，英國公司作為一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體，可以自己打印INVOICE和合同。所以，貨物傳輸、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)流程上和原來類似，主要是多一套合同和INVOICE出來，多利用到一個(gè)英國公司的帳戶轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出，那么保留在境外公司帳戶的利潤就無需在國內(nèi)申報(bào)。

在英國的離岸公司法中有一點(diǎn)是說，非英國當(dāng)?shù)貭I業(yè)不需要打稅。也就是說如果你利用英國公司進(jìn)行轉(zhuǎn)口貿(mào)易，而貨物并非出口到英國，那么所產(chǎn)生的利潤是不需要在英國打稅。

英國公司每年管理運(yùn)作成本只需HKD6000，其中已包括了非英國當(dāng)?shù)貭I業(yè)所需要做一份報(bào)稅聲明的費(fèi)用。管理非常方便。

聯(lián)系方式：環(huán)球公司咨詢 副經(jīng)理 樊繼飛***

MAIL：johnyglobal@126.com

第四篇：公司離職郵件

Dear all,It is time for me to move on so with a very heavy heart, I wish to say good-bye to all of you.It has been a true pleasure for me to have worked here and I value the friendships that have been made and the experience shared.I have enjoyed my internship here.The last year has truly been amazing and I have come to care about so many of you so much more than just co-workers.Especially I want to thank xxxforthe guidance, and encouragement that you have provided me during my time at xxx.I will miss all of you and this company.You can always stay in touch with me by calling me at xxxx or writing to me at xxxxx.Thanks again for everything.I wish you all nothing but the best in your futures.I wish you and your families a full life of good health and happiness always!

Yours sincerely,xxx

第五篇：郵件公司介紹

如我們電話里所聊的，我們是一家來自歐洲荷蘭500強(qiáng)世界第二大的專業(yè)人力資源服務(wù)公司，并可以為企業(yè)量身定做，解決最根本的招人難，風(fēng)險(xiǎn)大的問題，提供包括招聘與獵頭、彈性用工、人力資源外包服務(wù)（人才派遣、人事代理等）在內(nèi)的全方位服務(wù)。符合企業(yè)多樣化的用人需求，充分理解企業(yè)對(duì)用工靈活性和風(fēng)險(xiǎn)管理的期望，推出了可定制化的崗位與業(yè)務(wù)外包解決方案，可以為企業(yè)解決諸多棘手難題。能夠?yàn)槟峁┮粩堊拥亩ㄖ苹?wù)，涵蓋了從員工入職、在職到離職管理等眾多服務(wù)項(xiàng)目，圍繞著您的需求而展開。

希望提出你寶貴的意見，我們會(huì)努力改進(jìn)并輔以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給予我們的客戶。謝謝！

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