第一篇:汽車美容店標準化管理文件體系
汽車美容店標準化管理文件體系
(第一版)
一級文件(管理手冊)《公司基本法典》
二級文件(管理體系)
1、行政辦公管理體系;
01考勤管理制度;
02宿舍及餐飲管理制度; 03車輛管理制度; 04辦公用品管理制度; 05固定資產(chǎn)管理制度; 06資料管理制度; 07印章管理制度; 08保密管理制度;
2、人力資源管理體系(六大模塊);
一、人力資源規(guī)劃制度 01組織架構(gòu);
02部門職責、崗位職責、崗位說明書; 03崗位晉升考核; 04職務(wù)晉升考核;
二、招聘與配置模塊
01招聘、面試、入職管理; 02崗位配置管理;
三、培訓與開發(fā)制度 01培訓考核管理; 02會議管理; 03活動管理;
四、績效考核制度 01績效考核管理;
五、薪酬福利制度 01薪酬管理; 02提成管理; 03福利管理;
六、勞動關(guān)系制度 01勞動合同管理; 02培訓合同管理; 03勞動糾紛管理;
3、店面綜合管理體系;
一、現(xiàn)場管理制度; 01衛(wèi)生管理; 02質(zhì)量管理; 03安全管理;
04員工日常行為管理; 05設(shè)備管理;
06突發(fā)事件、事故管理; 07現(xiàn)場日常工作事項管理; 08產(chǎn)品展示管理;
09現(xiàn)場管理制度的完善;
二、倉庫管理制度;
01產(chǎn)品的更新、調(diào)換等管理; 02倉管的安全管理; 03庫存盤點管理;
4、客戶關(guān)系管理體系;
01客戶資料收集、登記管理; 02客戶關(guān)愛、回訪管理; 03會員客戶管理; 04新客戶管理; 05門店活動管理; 06商圈拓展管理;
5、財務(wù)管理體系;
01成本管理; 02預(yù)算管理;
6、創(chuàng)新管理體系
01創(chuàng)新激勵管理; 02試錯管理;
三級文件(操作控制程序)
01各崗位的操作控制程序; 02各重要工作事項的操作流程; 03施工項目的操作流程; 四級文件(各類表單)
第二篇:汽車美容店管理
領(lǐng)導如何去管理
1一個領(lǐng)導應(yīng)該了解手下的員工:了解員工的個人能力
為員工找到適合自己的崗位,充分發(fā)揮各個員工特長之處,給員工足夠的發(fā)展空間。
明確自己的職責
2確定企業(yè)的發(fā)展方向:制定企業(yè)文化和管理的規(guī)章制度
定期舉行內(nèi)部的培訓,提高整體素質(zhì)
一切事情對事不對人,重誠信、重結(jié)果。
和下屬建立好關(guān)系多與下屬進行溝通 3企業(yè)運轉(zhuǎn)要有足夠的資金
4把任務(wù)分配下去——由個人或團隊去執(zhí)行——要有一個期限——用結(jié)果去衡量成敗
5成敗取決于結(jié)果——過程是員工的考核 6建立客戶檔案:客戶的基本信息:聯(lián)系方式
家庭住址
車輛的信息:保養(yǎng)狀
車齡
車輛保養(yǎng)情況
建立客戶群:了解客戶社會地位
掌握客戶社會關(guān)系
留住每一位客戶:用客戶去發(fā)展客戶
優(yōu)惠政策
讓客戶知道最新的動態(tài):對車主進行提示
客戶滿意度進行調(diào)查:員工去調(diào)查
保養(yǎng)車輛調(diào)查
更新意見
客戶的要求
第三篇:汽車美容店客戶管理策略
汽車美容店客戶管理策略
新顧客開發(fā)是打敗競爭對手和擴大經(jīng)營規(guī)模的必然選擇。新顧客的來源通常有兩類,一類是新增汽車用戶,另一類是從其他汽車美容店轉(zhuǎn)移過來的顧客,因此應(yīng)分別針對這兩類客源,采取適宜的開發(fā)策略。
在過去,汽車的擁有者大多以企事業(yè)單位為主,而近些年,隨著小型汽車越來越多地走入尋常百姓家,形成了一個漸漸龐大的私家車群體,這些先擁有小型車的人同時也是汽車美容市場的主力軍,為體現(xiàn)個性、品味,他們不惜在自己的汽車上投入,這就要求汽車美容店的經(jīng)營者們拿出不同的銷售策略,開發(fā)公務(wù)車和私家車的顧客。
公務(wù)車的使用者主要是各級政府機關(guān)、團體及各種企事業(yè)單位,他們是一種集團消費。往往一單消費的生意就是店鋪正常一個月的營業(yè)額。掌握集團消費的重點是有兩個:首先就是要主動出擊,對可能的集團消費緊追不放。其次,不能當作散客對待,應(yīng)當給予大買主應(yīng)有的待遇,包括價格的優(yōu)惠、特殊的服務(wù)、滿足特殊的要求,甚至給與一定的商業(yè)信用。為此,店鋪應(yīng)直接與公務(wù)車較多的單位聯(lián)系,向他們發(fā)出參加開業(yè)酬賓的邀請函和臨時貴賓卡,并許諾凡在試營業(yè)期間和開業(yè)當天到店鋪內(nèi)進行汽車美容裝飾的客人能獲得特別的優(yōu)惠。在邀請函中可注明“開業(yè)后不再發(fā)放同等優(yōu)惠或更優(yōu)惠的消費卡”,為了信守承諾,開業(yè)以后再次發(fā)放優(yōu)惠卡時,優(yōu)惠幅度應(yīng)低于開業(yè)前所發(fā)出的優(yōu)惠卡;如果優(yōu)惠幅度高于開業(yè)前所發(fā)出的優(yōu)惠卡,則應(yīng)作出特別說明。
私家車顧客的開發(fā)一般使用直接向車主發(fā)放優(yōu)惠卡的方式進行的,比如可以直接到居民住宅小區(qū)向居民投放優(yōu)惠卡、邀請函;也可以通過私車擁有量較高的單位向單位內(nèi)部的車主發(fā)放優(yōu)惠卡。此外,還可以到附近的汽車銷售公司、加油站以內(nèi)發(fā)放小禮品的方式夾帶優(yōu)惠卡、邀請函;或派專人到繁華地段的商業(yè)區(qū)向過往行人散發(fā)優(yōu)惠卡、邀請函等。
抓住客源的關(guān)鍵是在消費者購買汽車時就使之成為本汽車美容店的顧客。具體的策略是汽車美容店與當?shù)氐钠囦N售商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,汽車銷售商每賣出一輛汽車就送一張會員卡,并且可以在一定期限內(nèi)享受一次免費或特別的優(yōu)惠服務(wù),從而最大限度地吸引新增汽車用戶。
將其他汽車美容店顧客轉(zhuǎn)移到自己店,難度要大于吸引新增汽車用戶。促使其他汽車美容店的顧客轉(zhuǎn)移到自己店需要做很多工作,付出的代價也很大。首先,應(yīng)對當?shù)仄渌嚸廊莸甑姆?wù)情況、顧客等有所了解,然后分析這些汽車美容店的不足及其顧客的真實需求。同時加強自己店的服務(wù)和管理,保證其他汽車美容店的顧客在自己店能夠獲得滿意的服務(wù)。然后通過優(yōu)惠活動、市場調(diào)查等與其他汽車美容店的顧客進行接觸,承諾只要這些顧客用其他汽車美容店發(fā)給的會員卡或優(yōu)惠卡就可以換取一張自己店的會員卡或優(yōu)惠卡,并給予他們比原來常去的汽車美容店更多優(yōu)惠。
第四篇:汽車美容店規(guī)章制度
員工管理規(guī)章制度為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一類:
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級、不得越級打小報告、有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復(fù)!
二、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機密;
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象;
四、員工上鐘操作必須按照技術(shù)流程完成,不得偷工減料;
五、工作時接聽私人電話不得超過2分鐘,衛(wèi)生實行區(qū)域包干制,必須做到整潔清爽;
在沒有工作的時候不允許串崗和閑逛,必須在制定的休息區(qū)域待崗。
六、認真聽取每為客戶的建議和投訴并及時的處理和回復(fù)、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司各戶財務(wù)者交于公安部門處理
七、本公司不享受任何險種。
八、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位客戶(先生!女士!您好!歡迎光臨!請~!)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);
2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中---請!不好意思!請稍等!對
不起!走路輕、說話輕)
3、工作后---對本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎您下次光臨!
九、員工獎罰規(guī)定:
1、全勤獎勵100,遲到、早退、每5鐘扣罰2元;曠工一天扣罰120元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當日工資的50%,之后每天扣除當日的工資;
2、每三個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績,拒客一次扣罰30元;其它獎罰按相應(yīng)的規(guī)章制度辦理,1—30日為計算月,每月15日
為上月薪金發(fā)放日,做半年以上.無重大違紀者,年終獎金
一個月100元;
3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整 理干凈者扣罰5元/次;各崗位
制定出衛(wèi)生責任人。
4、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次;上鐘時接聽私人電話不得超過2分鐘,違者扣罰10元/次;
5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次;
6、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實將扣除當月工資的60%;
7丶工作未滿3個月離職者扣除工作服每件40元.8丶月休4天。多休按平均工資扣,少休按平均工資加
十、辭職條件:
1、員工辭職,提前一個月辭職.將發(fā)放所有工資;不提前者發(fā)放50 %
2、員工辭職,必須經(jīng)過主管店長同意,不同意辭職無效。
十一、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下 :
1、連續(xù)礦工3次/月;
2、拒客5次/月;
3、泄露本公司機密3次/月;
4、偷盜本公司財物者;
5丶偷盜車主(車上)物品者;
十二、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良
后果責任將由對方負責,并向有關(guān)單位提起訴訟!
員工服務(wù)細則制度
(1)員工應(yīng)尊守店內(nèi)一切規(guī)章及公告。
(2)員工應(yīng)舉止文明,對顧客要熱情、禮貌。
(3)員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗,如有意見應(yīng)于事前述明核辦。
(4)員工維護本店信譽,凡個人意見涉及本店方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除
辦理本店指定任務(wù)外,不得擅用本店名義。
(5)員工不得經(jīng)營或出資與本店類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任本店以外的職務(wù)。
(6)員工應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
(7)員工執(zhí)行職務(wù)時,應(yīng)力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故拖延。
(8)員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對一切公物應(yīng)加愛護,公物非經(jīng)許可,不得私自
攜出。
(9)員工對外接洽事項,應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本店名譽的行為。
(10)員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟,不得有妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其
他擾亂秩序的事發(fā)生。
(11)除必要的試車外,不得動用客戶車輛
二類
一、工作時間:08:30—6.30
二、包食宿:早餐自理: 中飯(11:30);晚飯(17:30);
三丶明天上班開早會(早會口號 好.很好.非常好)
普工工作職責:
1、服從經(jīng)理和技師的領(lǐng)導,聽從技師的安排,協(xié)助技師工作;
2、努力學習和掌握汽車美容護理技巧及操作規(guī)范,不斷提高操作水平。
3、作業(yè)中嚴格執(zhí)行操作規(guī)范,確保作業(yè)質(zhì)量,提高作業(yè)效率。
4、搞好設(shè)備日常維護,確保設(shè)備工作正常;
5、打掃、整理作業(yè)場地,保持作業(yè)場地清潔和物品擺放有序。
技師工作職責:
1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導,安排、協(xié)調(diào)和督促屬下普工的工作;
2、接車時,同接待人員一起察看客戶車況,并就所需進行的美容項目向客戶提供指導意見;
3、仔細閱讀《派工單》,按其要求進行作業(yè);
4、作業(yè)中要合理安排普工配合自已作業(yè),嚴把質(zhì)量關(guān),既要確保效果,又要提高效率;
5、要來格執(zhí)行操作規(guī)范,避免出現(xiàn)操作失誤和工傷事故;
6、作業(yè)完畢,將《派工單》送交財務(wù)人員,以便及時打單結(jié)算收費;
7、交車時,向客戶講解本次美容的效果和日常護理注意事項;
8、不斷總結(jié)提高,有好的經(jīng)驗和建議及時向經(jīng)理提出,以便推廣應(yīng)用。
服務(wù)理念:
高標準、嚴要求、零缺陷
提成標準
技術(shù)類;
洗車工:洗車提成2元一輛銷售項目及商品提成 初級工:洗車提成2元一輛銷售項目及商品提成 中級工:施工項目+銷售商品+銷售項目平均提成5% 高級工:施工項目+銷售商品+銷售項目平均提成5% 技術(shù)總監(jiān):按照營業(yè)額的5%提成銷售類:
導購員:按照商品的價值及種類,坐墊類:5%項目類:10% 前臺接待:按照營業(yè)額的3%提成銷售主管:按照營業(yè)額的8%提成管理類:
店長:按照營業(yè)額的5%提成運營經(jīng)理:按照營業(yè)額的10%提成電器類:15% 其它類:5%
第五篇:汽車美容店財務(wù)制度
財 務(wù) 制 度
第一部分 總則
第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第三條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程
第一條 借款管理規(guī)定
(一)臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳。
(二)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)者原則上應(yīng)在2個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
(三)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第二條 借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:總經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核簽字→放款(2000元以上需通知負責人)。
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分 日常費用報銷制度及流程
第一條 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
第二條 費用報銷的一般規(guī)定
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報批。
第四條 費用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→經(jīng)理審核簽字→財務(wù)負責人復(fù)核→到出納處報銷。
第五條 辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。
(二)報銷流程
1.購置申請: 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。
2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。
3.費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分攤。
第六條 招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程
(一)費用標準
1.招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓計劃報總經(jīng)理審批。
3.資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》,在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
(二)報銷流程:
1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。
2.培訓費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。
3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。
第四部分 工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程
第一條 工薪福利等支出包括工資、臨時工資、及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二條 工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:經(jīng)理每月14日提交本月《員工薪金表》及本月《員工考勤表》以及洗車組長提供的《員工操作考核表》
(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。
(三)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
第五部分 公司收銀細則
第一條:除收銀員外其余人等不得過手財物 第二條:收銀員每日應(yīng)將客戶流量表與洗車組長的客戶流量表核對,無誤后在對方表單簽字
第三條:收銀員每日早將前日收益開支核算后留300周轉(zhuǎn)金,其余財物上交,受領(lǐng)人應(yīng)在相應(yīng)賬本上簽字。
第四條:收銀員需保證客戶資料軟件的數(shù)據(jù)有效性和及時性。
第七部分 附則
第一條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第二條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。
第三條
出納收銀與會計不得由一人兼任