第一篇：有關(guān)公文寫作的語言要求

有關(guān)公文寫作的語言要求

一、準(zhǔn)確

(一)認(rèn)真辨析詞義

西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學(xué)創(chuàng)作來說未必適用，因為文學(xué)語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說哪個詞語是絕對準(zhǔn)確的。這話用于公文寫作，倒是比較確切的。

在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。

(二)講究語法和邏輯

公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。

首先，句子成份要完整。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。對于每一個句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風(fēng)給以很高評價?！焙笠粋€句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。

其次，句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。

其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團(tuán)員和青年的思想教育。”團(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計劃軌道?！薄八小北硎救?，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達(dá)的意義是可信的，就會無所適從。

二、簡練

(一)用語精確，一以當(dāng)十

在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。

(二)盡量使用短句

五四時期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統(tǒng)計過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句：

設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學(xué)學(xué)老舍。

(三)適當(dāng)采用文言詞語

前面談到公文語言的模式化的時候，已經(jīng)談到公文對文言詞語的繼承問題。繼承文言詞語的一個主要原因，就是文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？

運用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國初期Z恩來撰寫的一個指令，是活用文言詞語的典范：

查我國具有歷史文化價值之文物圖書，過去反動統(tǒng)治時代，往往官商勾結(jié)，盜運出口，致使我國文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動政權(quán)業(yè)已推翻，海陸運輸均已暢通，為防止此項文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理為要。

在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。

三、質(zhì)樸

(一)不做作，不生造

大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。M澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’?！痹诋?dāng)前的公文寫作實踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。

做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導(dǎo)致的錯覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新詞來，向別人炫耀。另一個原因是對詞語的運用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。

(二)不溢美，不虛飾

溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些語言，也許它的作者還頗為得意，認(rèn)為自己抓住了經(jīng)驗，寫出了文采。其實，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗也沒有；虛飾之辭，也談不上文采。

第二篇：公文寫作的語言要求[最終版]

一、準(zhǔn)確

(一)認(rèn)真辨析詞義

西方有作家說，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準(zhǔn)確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個準(zhǔn)確的名詞、形容詞、動詞。這話對于文學(xué)創(chuàng)作來說未必適用，因為文學(xué)語言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語言又因其個性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說哪個詞語是絕對準(zhǔn)確的。這話用于公文寫作，倒是比較確切的。

在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作公文，必須在詞語的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。

(二)講究語法和邏輯

公文寫作語言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。

首先，句子成份要完整。漢語構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補六種句子成份，其中主語、謂語、賓語是主干成份，定語、狀語、補語是輔助句子成份。對于每一個句子來說，主干成份也不是必不要少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風(fēng)給以很高評價?！焙笠粋€句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。

其次，句子中詞語之間的搭配要恰當(dāng)。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個村莊，開遍了全鄉(xiāng)的各個角落?！本駸o形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花開遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。

其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計劃軌道?！薄八小北硎救浚盎尽北硎静煌耆?，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達(dá)的意義是可信的，就會無所適從。

二、簡練

(一)用語精確，一以當(dāng)十

在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來；有時，說了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。

(二)盡量使用短句

五四時期，現(xiàn)代漢語的書面語言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來寫文章，句子寫得長長的，句子內(nèi)部的成份多多的，閱讀起來雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明白句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個字一句，十個字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡練明白。有人統(tǒng)計過他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說其中超過11個字的句子只有6句，超過14個字的句子只有兩句。請看下面的文句：

設(shè)若單單是有陽光，那也算不了出奇。請閉上眼睛想：一個老城，有山有水，全在藍(lán)天底下，很暖和安適地睡著，只等春風(fēng)來把它們喚醒，這是不是個理想的境界？老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章！公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語言，但基本道理是相通的。為了做到簡練，不妨學(xué)學(xué)老舍。

(三)適當(dāng)采用文言詞語

前面談到公文語言的模式化的時候，已經(jīng)談到公文對文言詞語的繼承問題。繼承文言詞語的一個主要原因，就是文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈不是大煞風(fēng)景？

運用文言詞語，要注意不得生吞活剝，食古不化，要適當(dāng)、活用、自然、流暢。建國初期周恩來撰寫的一個指令，是活用文言詞語的典范：

查我國具有歷史文化價值之文物圖書，過去反動統(tǒng)治時代，往往官商勾結(jié)，盜運出口，致使我國文化遺產(chǎn)蒙受莫大損失。今反動政權(quán)業(yè)已推翻，海陸運輸均已暢通，為防止此項文物圖書繼續(xù)失散起見，特制定“禁止文物圖書出口暫行辦法”，隨令頒發(fā)，希即轉(zhuǎn)令所屬遵照辦理為要。

在這段文字中，古代文言和現(xiàn)代白話完美地結(jié)合在一起，簡潔明了，自然流暢，完全沒有一味因襲的陳腐氣。

三、質(zhì)樸

(一)不做作，不生造

大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅先生在《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中，也發(fā)表過類似的意見，說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’?！痹诋?dāng)前的公文寫作實踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。

做作、生造的原因有兩個：一個是虛榮心導(dǎo)致的錯覺，以為語言越新異越能顯示作者的才華，于是生硬地造出一些自以為高超的新詞來，向別人炫耀。另一個原因是對詞語的運用還沒有達(dá)到得心應(yīng)手的程度，對其含義還不能準(zhǔn)確辨析。只要端正文風(fēng)，刻苦學(xué)習(xí)，這些毛病并不難克服。

(二)不溢美，不虛飾 溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當(dāng)代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門直接抓，有關(guān)部門配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些語言，也許它的作者還頗為得意，認(rèn)為自己抓住了經(jīng)驗，寫出了文采。其實，這里面都是廢話，什么經(jīng)驗也沒有；虛飾之辭，也談不上文采。

第三篇：公文寫作要求

常用公文寫作要求

一、公文寫作的共性要求：

（一）、確定文種

公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告、函、會議紀(jì)要等。

文種是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。(二)、規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、能夠反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實際的，必須是有說服力的。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。

標(biāo)題的寫法：公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)的寫法：一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫一個主送機(jī)關(guān)，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱，但不能寫成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級行文，一般不能越級行文，某些經(jīng)費請示屬特殊情況。

正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語符合規(guī)范。

結(jié)尾的寫法：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話，或者表決心、態(tài)度的話?！墩埵尽芬f“妥否，請批示”；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；《通知》和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的話語。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。

5、公文排版字體要求。標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字。正文：仿宋，三號字。

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。字間距：一般不作要求。

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文。

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）。二級標(biāo)題為三號黑體。三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

6、標(biāo)點符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號，需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標(biāo)題一般不用標(biāo)點符號。

7、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。

8、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。

印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭文件一般適用于正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。

簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。

成文時間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間，而不是擬稿的時間和印制時間，印制時間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。

二、幾種常用公文（文種）的寫作

（一）、總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。寫作關(guān)鍵和重點：其特點是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。

撰寫總結(jié)要注意以下四點：收集和占有材料；實事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點；敘議結(jié)合，語言簡樸。

（二）、計劃

是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性。計劃、規(guī)劃、方案、要點，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。

撰寫計劃要注意以下三點：從實際出發(fā)，量力而行；計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確；使用表格表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

（三）、請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。

寫請示要注意幾個問題：第一，只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項。第二，一請一報，一個請示只能報一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭報送。第三，一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。第四，要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費主要是用作哪個方面。

撰寫請示要注意以下三點：不越級請示；不多頭請示；要一文一事。

（四）、報告

報告是典型的上行公文，是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等用到的文種。報告的特點是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見或建議，但不一定需要批復(fù)。

報告的分類：第一，工作報告，是按照上級機(jī)關(guān)要求作的報告，如政府工作報告；第二，情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況；第三，回復(fù)性報告，回答上級詢問、落實上級臨時交辦的某項工作。

報告的寫法：

一、導(dǎo)語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告；

二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。

三、結(jié)尾。

（五）、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要——傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求各與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會議研討情況和成果摘要綜合而成。

會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

（六）、述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

（七）、意見

意見分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

（八）、通知

通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機(jī)關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。

第四篇：公文寫作要求

公文寫作要求

格式要求：

一、策劃書

1、封面標(biāo)題。字體黑體，字號初號或一號。（視標(biāo)題長度而定）

2、目錄。使用word生成的目錄，行距3倍。（具體可視目錄長短改成2倍或者1.5倍。）

3、一級標(biāo)題。字體黑體，字號小三，加粗。

4、二級標(biāo)題。字體宋體，字號四號，加粗。

5、正文。字體宋體，字號四號，行距為單倍行距。

6、附表。表格水平居中，表格內(nèi)字體為四號，多余表格刪除，表格不夠自行添加。

二、工作計劃、工作總結(jié)

1、封面。字體黑體，字號初號或一號。（視標(biāo)題長度而定）

2、一級標(biāo)題。字體黑體，字號小三，加粗。

3、二級標(biāo)題。字體宋體，字號四號，加粗。

4、正文。字體宋體，字號小四，行距1.5倍。

5、附表。字體宋體，字號小四。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級標(biāo)題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥?；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）、導(dǎo)語要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。

準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)?！?/p>

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需?？煞瘢螐?fù)?！?/p>

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標(biāo)題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準(zhǔn)備

九、活動內(nèi)容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：

2、小標(biāo)題不得超過九項）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室

2016年10月17日

活動總結(jié)

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準(zhǔn)備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法

工作總結(jié)

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內(nèi)容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)或老師

5、列席人：出席會議的學(xué)生主要干部

6、缺席人：缺勤人員