第一篇：最新公文寫作要求

一、總體要求

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2膠版印刷紙或復印紙，紙張白度在80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5~9.5。

2.幅面尺寸：采用國際標準A4型紙，成品尺寸為210mm×297mm。

3.頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，下白邊為35±1mm，訂口（左白邊）為28±1mm，右白邊為26±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

4.字體和字號：如無特殊說明，公文格式要素一般用3號方正仿宋體字，數(shù)字和字母用Times New Roman。特定情況可以作適當調(diào)整。

5.行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心（公文第一行字頂格編排在版心左上角，最后一行字必須沉底到版心下邊緣），特定情況可以作適當調(diào)整。

操作路徑參考：（1）文件—頁面設置—頁邊距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

6．文字顏色：如無特殊說明，除發(fā)文機關標志、版頭中的分隔線、發(fā)文機關印章為紅色外，其余要素均為黑色。

7.標點：一般采用規(guī)范中文半角標點，注意符合中文排版

規(guī)范。

8.印制：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm；印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

9.裝訂：左側裝訂，要求不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

（1）裝訂一般采用騎馬訂，也可采用平訂或膠包裝訂，騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

（2）膠包裝訂的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

（3）上報市委、市委辦公廳的文件、簡報、材料應采用騎馬訂。

二、版頭部分

10.份號：指公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文（含秘密、機密和絕密）應標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字頂格編排在版心左上角第一行（如：000001），字體可由公文印發(fā)機關自行掌握。如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不帶密級的公文標注份號。

11.密級和保密期限：指公文的秘密等級和保密的期限。一 — 2 —

般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

（1）實際工作中，保密期限一般不標注，表示秘密等級的兩個字之間加開1字。

（2）如需標注保密期限，密級和保密期限之間可用“★”分隔，如“秘密★1年”“絕密★10年”，表示秘密等級的兩個字之間不加開，保密期限中阿拉伯數(shù)字和“年”字之間也不加開。

12.緊急程度：指公文送達和辦理的時限要求。如需標注緊急程度，一般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角。

（1）如果沒有密級和保密期限、份號，緊急程度編排在版心左上角第一行。

（2）如果只有份號，沒有密級和保密期限，緊急程度編排在左上角第二行。

（3）如果有份號、密級和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第三行，3個要素在版心左上角的第一、二、三行依次編排。

（4）如果同時標注密級和保密期限、緊急程度，表達緊急程度的兩個字之間不加開；如果只標注緊急程度，或標注密級和緊急程度但不同時標注保密期限的，表達緊急程度的兩個字之間加開1字。

13.發(fā)文機關標志：由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文

件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。一般使用方正小標宋體字，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，顏色一般為金光紅色。

（1）發(fā)文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準，規(guī)范化簡稱一般由該機關的上級機關規(guī)定。

（2）下級機關文件發(fā)文機關標志的字高應小于上級機關文件發(fā)文機關標志的字高。各區(qū)縣（自治縣）、市級各部門各單位黨的機關文件發(fā)文機關標志字高應不高于25mm。在規(guī)定范圍內(nèi)和保持美觀的前提下，發(fā)文機關標志字數(shù)不多時可適當拉寬字間距、加粗字體，字數(shù)較多時可壓縮字間距，做到大氣、醒目、美觀、莊重。

（3）聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以同時標注聯(lián)署發(fā)文機關的名稱，也可單獨使用主辦機關的名稱。如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；發(fā)文機關標志中如有“文件”二字，應當置于聯(lián)署發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。

14.發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。一般用3號方正仿宋體字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注。年份應標注全稱，用六角括號“〔〕”括入。發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（如“1”不編為“01”），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

（1）在編寫發(fā)文機關代字時，力求做到準確、規(guī)范、精練，無歧義、易識別，避免與上級機關、同級機關的機關代字雷同。上行文機關代字的最后一個字一般應為“文”字。

（2）年份要用4位年代號，不應簡化；括號應用六角括號，不用中括號或圓括號。

（3）一般以不同發(fā)文形式分別進行統(tǒng)一編號，不推薦既按擬稿部門，又按文種分別編流水號的做法。

（4）如果是平行文、下行文，發(fā)文字號居中排布；如果是上行文，發(fā)文字號居左排布，并左空1字（在右側對稱位置標注簽發(fā)人）。

15.簽發(fā)人：上報公文應當由發(fā)文機關主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)并標注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機關負責人對所簽發(fā)的公文負責。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，與發(fā)文字號平行編排?！昂灠l(fā)人”三字一般用3號方正仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體字。

（1）聯(lián)合報文時，需要標注所有聯(lián)合報文機關的簽發(fā)人，并將主辦機關的簽發(fā)人放在第一位。

（2）有多個簽發(fā)人時，“簽發(fā)人”三字應與第一個簽發(fā)人姓名對齊，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，2個姓名之間加開1字，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人

姓名應與發(fā)文字號處于同一行。簽發(fā)人姓名只有兩個字時，中間應加開1字。

（3）如果簽發(fā)人太多，出現(xiàn)首頁正文不足兩行的情況時，可視情增加每行簽發(fā)人的編排個數(shù)。

16.版頭紅色分隔線：位于發(fā)文字號之下4 mm~8mm處，顏色一般為金光紅色，高度一般為0.35mm~0.55mm。

實際工作中，發(fā)文機關標志為“發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱）+文件”“發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱）”和“發(fā)文機關全稱（或規(guī)范化簡稱）+辦公室+文件”的，紅色分隔線中間帶實心五角星，五角星字體用一號Times New Roman，兩邊線長分別約為70mm；其他情況下紅色分隔線中間不帶實心五角星，線長約為156mm（與版心等寬）；線號粗細根據(jù)發(fā)文機關標志字號酌情調(diào)整。

三、主體部分

17.標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。一般用2號方正小標宋體字，編排于紅色分隔線下加開2行位置（發(fā)文字號之下約27mm處），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當；標題排列應當使用梯形或菱形，不宜使用長方形或沙漏形。

（1）3個和3個以下機關聯(lián)合發(fā)文時，可在標題中列出所有發(fā)文機關的名稱；4個及4個以上機關聯(lián)合行文時，可以采用 — 6 —

排列在前的發(fā)文機關名稱加“等X個部門”的方式標注，特殊情況下也可以省略發(fā)文機關名稱。

（2）公文標題一般不用標點符號，可以使用的標點符號有書名號、引號、頓號、連接號和括號等，如法律、法規(guī)、規(guī)章名稱應加書名號；出現(xiàn)多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間不加開，用頓號分開。

（3）若標題太長，所占行數(shù)太多，出現(xiàn)正文在首頁不足兩行的情況時，可以變通編排，如將標題上移，在紅色分隔線之下只加開一行或不加開，或適當調(diào)整行間距、字間距等。變通編排要注意排列美觀。標題回行時應保證詞意完整。

（4）“送審稿”“代擬稿”“征求意見稿”等應加括號在主標題之下一行居中標注，一般用3號方正楷體字，其中“送審稿”“代擬稿”三字中間各加開半字，“征求意見稿”五字中間為正常字間距。

18.主送機關：指公文的主要受理機關。一般用3號方正仿宋體字，編排于標題下加開1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

（1）主送機關應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。市內(nèi)行文時，一般不加“重慶”二字。

（2）主送機關的順序一般按照重要程度排列，各有關單位之間用頓號或逗號分清層次，同類機關內(nèi)同級機關之間用頓號

分隔，不同類型機關之間使用逗號分隔。

（3）單一機關的上行文，原則上只能有1個主送機關。（4）如主送機關過多，導致公文首頁顯示正文不足兩行時，也可將主送機關移至版記中，置于抄送機關上一行;標題之下、正文之上不再標注主送機關。

（5）使用決議、決定、意見、通報、紀要等文種的公文，應將主送機關移至版記中，置于抄送機關的上一行，與抄送機關之間不加分隔線。

19.正文：是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁顯示正文，最好能有兩行以上。一般用3號方正仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空2字，回行頂格，自然段之間一般不空行。

（1）阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字的用法，應按照國家標準GB/T15835—2011《出版物上數(shù)字用法》中的有關要求執(zhí)行。如一個用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值應在同一行中排布，避免在回行中斷開。

（2）標點符號的用法應符合GB/T15834-2011的要求。（3）一般不應使用字母詞，如確需使用，應當在文中首次出現(xiàn)時以括注方式注明準確的漢語譯名，如使用GDP這個概念時，應該以“GDP（國內(nèi)生產(chǎn)總值）”方式引用。

（4）計量單位的用法應符合GB3100-93《國際單位制及其 — 8 —

應用》的要求。如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等。

（5）文中結構層次，其序數(shù)依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；第一層一般用方正黑體字，第二層用方正楷體字，第三層和第四層用方正仿宋體字標注。層次序數(shù)可以越級使用。

（6）需要引用其他公文時，按照先引標題，后加圓括號引發(fā)文字號的方式進行引用。

（7）正文中出現(xiàn)人名時，人名為兩個字的，一般中間不加開。

（8）以“通知”形式轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文時，“通知”部分內(nèi)容（含主送機關、正文、發(fā)文機關署名、成文日期等）一般用3號方正楷體字。被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容另面編排，編排方式同一般公文的排版方式。

（9）當出現(xiàn)正文中的一級標題排在頁面最后一行的情況時，可本著頁面美觀原則，對該頁面的行距、字間距作適當調(diào)整。

20.附件說明：即公文附件的順序號和名稱。一般用3號方正仿宋體字，應在正文下加開1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

（1）公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。

（2）如帶有2個及2個以上附件，附件名稱前面用阿拉伯數(shù)字標注附件的順序號，順序號后面緊跟一個小圓點，如“附件：

1.××××× 2.×××××……”（1、2……之間分段排列，序號對齊）；附件名稱較長需折行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊；附件名稱后不加標點符號。正文中涉及附件處的標注內(nèi)容、附件說明處的標注內(nèi)容及附件的標注內(nèi)容要相一致。

（3）在正文中寫明報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，在其發(fā)文機關署名、成文日期等生效標志后所附內(nèi)容不是公文的附件，在附件說明處不必標注相關內(nèi)容。

21.發(fā)文機關署名：公文一般應以機關名義署名，署名時使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。一般用3號方正仿宋體字，居右排，在成文日期之上（具體編排見“23.印章”部分）。

（1）發(fā)文機關署名應與發(fā)文機關標志、標題中的發(fā)文機關名稱一致。

（2）聯(lián)合行文時，若發(fā)文機關標志并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，則發(fā)文機關署名的順序應與發(fā)文機關標志的排列順序一致。

（3）使用決議、決定、意見、通報、紀要等文種的公文，一般不署發(fā)文機關名稱。

22.成文日期：應署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)日期。一般用3號方正仿宋體字，居右排在發(fā)文機關署名下方（具體編排見“23.印章”部分）。

（1）成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（如“1”不編為“01”）。

（2）使用決議、決定、意見、通報等文種時，成文日期用3號方正楷體字在公文標題之下標注并用圓括號括入。

23.印章：公文中有發(fā)文機關署名的，應加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。上行文一定要加蓋印章。聯(lián)合上行文，特殊情況下，為提高辦理時效，可以只署主辦機關名稱，加蓋主辦單位印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文一般不加蓋印章。紀要不加蓋印章。

（1）加蓋印章的公文

①單一機關制發(fā)的公文：一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，成文日期最后一個字距離版心右邊緣的距離一般為4個字，印章端正、清晰，居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章下邊緣與成文日期下邊相切，印章的上邊緣距正文（或附件說明）1行之內(nèi)（約10mm，下同）；若發(fā)文機關全稱較長，可使用規(guī)范化簡稱，若規(guī)范化簡稱也較長，可分兩行編排。署名之間是否加開，可綜合考慮署名的長短和印章的大小來決定。

②聯(lián)合行文：發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關的順序排列，每排最多排3個機關，確保2個印章間不相交或不相切，成文日期在最后一個發(fā)文機關署名之下右空4字居中編排，最后一個印章端正居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章的上邊緣距

正文（或附件說明）距離1行之內(nèi)互不相切或相交，印章和署名的縱向中心線重合。

（2）不加蓋印章的公文

①單一機關制發(fā)的公文：發(fā)文機關署名標注在正文（或附件說明）下加開1行位置；成文日期標注在發(fā)文機關署名的下一行，其首字比發(fā)文機關首字右移2字；如果發(fā)文機關署名長于成文日期，則發(fā)文機關署名居右空2字編排；如果成文日期長于發(fā)文機關署名，則成文日期居右空2字編排，發(fā)文機關署名適當增加右空字數(shù)。

②聯(lián)合行文：第一個發(fā)文機關署名（即主辦機關署名）標注在正文（或附件說明）下加開1行位置，其余發(fā)文機關署名與主辦機關上下對齊，依次向下排列。成文日期的編排格式與單一機關行文一致。

（3）特殊情況處理：當正文之后的空白容不下發(fā)文機關署名、成文日期并加蓋印章時，可采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。當正文之后的空白只有一兩行時，可以加寬行距或字間距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下時，可以縮小行距或字距，擠出能容下發(fā)文機關署名、成文日期和印章的空間，確保印章與正文同處一頁，不留任何空白。如果采取調(diào)整正文行距或字距的措施仍無法解決，也可以將發(fā)文機關署名、日期編排在下一空白頁上并 — 12 —

加蓋印章，并在該空白頁第一行頂格標注“（此頁無正文）”。

24.附注：即公文印發(fā)傳達范圍或上報公文聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項。一般用3號方正仿宋體字，居左空2字編排在成文日期下加開一行，用圓括號括入，文字回行時頂格編排。

25.附件：即公文正文的說明、補充或者參考資料。附件需另面編排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件應編排在版記之前，并與正文一起裝訂。“附件”二字一般用3號方正黑體字，在附件首頁版心左上角第一行頂格編排，中間不加開。如果有多個附件，后面必須緊跟附件順序號，順序號用阿拉伯數(shù)字，后面不加冒號。附件標題編排在附件首頁第三行居中位置。

（1）如有多個附件時，每個附件應另起一頁編排。（2）附件序號和附件標題應與附件說明中的內(nèi)容完全一致。附件標題以及附件中行、字、段落等編排與主體部分相應格式要素的要求一致。

（3）附件與文件正文不能一起裝訂時，則應在附件首頁版心左上角第一行頂格標注公文的發(fā)文字號加“附件”二字以及附件順序號，如“渝××〔××××〕×號附件×”。

（4）報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，報送、上報、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文主體部分不加附件說明，直接另面編排，也不在此頁左上角標注“附件”二字，— 13 —

標題編排在首頁第三行居中位置。其他格式方面的要求與正文一致。

（5）若附件正文還帶有附件性質(zhì)的參考資料（如表格等），直接在此附件后另面編排，不再標“附件”二字。

四、文尾部分

26.版記及其分隔線：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度一般為0.35mm；中間的分隔線用細線高度一般為0.25mm。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（1）版記應排在偶數(shù)頁面上。當正文最后一頁為奇數(shù)頁時，不管正文之后留有多少空白，也應將版記排在公文最后一面的偶數(shù)頁上。

（2）公文后面有空白頁時，版記應排在最后一面的偶數(shù)頁上，不管前面有多少空白頁。

（3）轉(zhuǎn)發(fā)文件時，應標注轉(zhuǎn)發(fā)機關的版記。

27.抄送機關：指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱，市內(nèi)行文時一般不加“重慶”二字。一般用4號方正仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期上1行、左右各空1字編排，回行時與“抄送”二字及冒號后的首字對齊。

（1）抄送時，不同級別機關按上級機關、同級機關、下級 — 14 —

機關的順序排列，同級機關按黨、政、軍、群的順序排列。

（2）一般情況下，抄送機關之間標點符號使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級機關之間用頓號分隔，不同系統(tǒng)機關之間用逗號分隔，最后一個抄送機關之后標句號。

（3）如需把主送機關移至版記，編排方法同抄送機關，將“抄送”二字改為“主送”即可。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（4）實際工作中，下行文也可用“發(fā)”字替代“主送”二字；上行文也可用“報”或“抄報”替代“主送”二字。

28.印發(fā)機關和印發(fā)日期：指公文的送印機關和送印日期。一般用4號方正仿宋體字。印發(fā)機關居左空1字標注，用機關全稱或規(guī)范化簡稱，一般應是各機關的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期居右空1字標注，用阿拉伯數(shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

（1）翻印文件時需標出翻印機關和翻印日期，并標注在印發(fā)機關和印發(fā)日期的下方位置；翻印機關居左空1字標注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空1字標注，用阿拉伯數(shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。

（2）版記中如有主送機關、抄送機關等要素，應當將其置于印發(fā)機關和印發(fā)日期之上，用一條細分隔線隔開。

29.頁碼：頁碼是保證公文有效性和完整性的標志之一。

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

（1）公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

（2）公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。（3）若公文中的表格需橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

操作路徑參考：（1）文件——頁面設置——版式：頁眉1.5厘米，頁腳2.6厘米；（2）插入——頁碼（對齊方式：外側）——格式（“— 1 —”）；（3）雙擊任意頁頁碼位置——選中頁碼——設置頁碼字體和字號（字體為宋體阿拉伯數(shù)字，字號為4號）。

30.公文二維條碼：包含一件公文的基本信息，可以通過計算機掃描識別、登記公文身份。正式公文應在文尾頁右下方最末端加印公文二維條碼（如有頁碼，與頁碼平行，條碼上距版心下邊緣、右距版心右邊緣均為5mm~6mm），其高度不高于13.8 mm、寬度不寬于49.7 mm。

五、公文的特定格式 31.信函格式

發(fā)文機關標志：使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，字體使 — 16 —

用紅色方正小標宋體（字號自定），居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm；聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。

首頁上下的紅色雙線：發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，居中排布。

份號、密級和保密期限、緊急程度：應當頂格居版心邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為5mm~6mm。

發(fā)文字號：頂格居版心右邊緣排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為5mm~6mm。

標題：居中編排，與其上最后一個要素相距二行。頁碼：首頁不顯示頁碼，從第2頁開始標注頁碼，序號從“2”開始（標注為“— 2 —”）。

版記：如需印制，可在公文最后一面版心內(nèi)最下方標注，一般不加分隔線。

32.紀要格式

紀要標志：由“×××××紀要”組成，居中排布（太長時可以分兩排排布），上邊緣至版心邊緣為35mm，使用紅色方正小標宋字體。

紀要編號：等同于發(fā)文字號，居中編排在紀要標志下加開

2行位置，與紅色分隔線之間的距離為5mm，可以采用“〔xxxx〕第x期”的形式，年份標注用全稱，期號不編虛位。

紅色分隔線：中間不加五角星。

出席人員、請假人員和列席人員的編排規(guī)則：用3號黑體字在正文或附件說明下加開1行居左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號方正仿宋體字標注出席人單位及職務、姓名，同一單位不同人員之間、不同單位之間分隔符號根據(jù)實際情況確定，回行時與冒號后的首字對齊，段末加句號。如需標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

只標注參會人員的編排規(guī)則：用3號方正黑體字在正文或附件說明下空一行頂格編排“參會人員”，后不加冒號，另起一行前空2字，用3號方正仿宋體字標注參會人員名字，名字后加開2字編排單位及職務。

紀要不加蓋印章。

紀要格式還可以根據(jù)實際情況制定。33.《x辦通報》格式

發(fā)文機關標志：由“x辦通報”組成，居中排布，上邊緣距版心上邊緣35mm，使用紅色方正黑體字。

發(fā)文編號：等同于發(fā)文字號，居中編排在發(fā)文機關標志下加開2行位置，與紅色分隔線之間的距離為5mm，采用“〔xxxx〕 — 18 —

第x期”的形式，年份標注用全稱，期號不編虛位。

紅色分隔線：中間不加五角星。

其余格式要素的編排方式同正式文件（參見式樣十三、十四、十五、十六）。

六、公文式樣

34.本標準隨附公文式樣20個，詳見式樣一—式樣二十。35.各式樣中，版心尺寸和位置、各要素位置、每頁行數(shù)、字體等均按本標準編排，但所有文字、數(shù)字、標點符號均為示例文字，用以表示公文相關要素編排位置，供排版時參考。各式樣中的發(fā)文機關標志為示例標志，各單位在應用時，需用上報市委辦公廳備案的發(fā)文機關標志予以替換。排版所需方正__GBK字庫，可在全市黨政內(nèi)網(wǎng)下載，網(wǎng)址：http://23.1.0.1/note/download/ttf/fz_GBK_font.rar。

七、附則

36.本標準由中共重慶市委辦公廳制定并負責解釋。37.本標準自印發(fā)之日起施行，此前有關文件印制標準和要求與本標準不符的，以本標準為準。

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業(yè)單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數(shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數(shù)碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準成文日期以阿拉伯數(shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調(diào)整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標題字體要求

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標題（又稱一級標題）：黑體加粗四號 三、二級標題：楷體GB2312 四、三級標題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學習和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹?；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥?，則常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。

五、要寫好公文，就要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術性、業(yè)務性工作，一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術，公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。

（一）、導語要提筆入題?！邦^好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結構的句式。例文：根據(jù)***有關規(guī)定，結合我校實際，現(xiàn)就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發(fā)展，保證數(shù)學質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結構。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結構。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結構。

（五）、結尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。

準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復?！?/p>

B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應急需?？煞瘢螐??！?/p>

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準備

九、活動內(nèi)容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標題須加粗；落款：居右，例：

2、小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室

2016年10月17日

活動總結

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結及反思，提出改進方法

工作總結

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結反思，并提出改進方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內(nèi)容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領導或老師

5、列席人：出席會議的學生主要干部

6、缺席人：缺勤人員