第一篇:行政管理-辦公室管理題庫
A第1題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算()。
A.小型會議 B.中型會議 C.大型會議 D.特大型會議
A第2題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的()。
A.議題 B.議程 C.日程 D.文件
B第3題: 不屬于書面形式的會議通知的是()。A.請柬通知 B.電話通知 C.海報通知 D.文件通知
C第4題: 電腦、投影、白板屬于會議的()。
A.裝飾用品 B.照明設(shè)備 C.演示設(shè)備 D.特需用品
A第5題: 隆重典雅是()會場的裝飾要求。A.紀念會 B.黨代會 C.座談會 D.慶祝會
B第6題: 展覽會布置要求()。
A.莊嚴隆重 B.新穎別致 C.隆重典雅 D.喜慶熱烈
D第7題: 不屬于會場裝飾物的是()。A.會徽 B.旗幟 C.花卉 D.飲用水
B第8題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括()。
A.姓名 B.出生年月 C.單位
D.聯(lián)系電話
D第9題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是()。
A.報告主題和報告人都要慎重選擇
B.報告會時間不宜過長,一般一兩個小時為宜 C.邀請報告人時,可以就報告內(nèi)容提出要求 D.報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作
B第10題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是()。A.記者招待會 B.新聞發(fā)布會 C.座談會 D.報告會
C第11題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該()。
A.用長方形桌子,鋪設(shè)臺布 B.擺放好簽字文本和簽字筆
C.準備好簽字雙方座位,主方座位居右 D.簽字桌中間擺放旗架,懸掛雙方旗幟
B第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為()。
A.長方形 B.多邊形 C.正方形 D.半圓形
C第13題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于()。
A.代表會 B.座談會 C.工作會 D.報告會
D第14題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是()。
A.要提出新情況 B.要提出新問題 C.要提出新經(jīng)驗 D.要提出新人
A第15題: 哪一項不屬于會議保健工作()。
A.會場設(shè)置保安人員 B.會場消毒 C.會場通風(fēng)
D.會議用餐具嚴格消毒
D第16題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含()。
A.會議議題、議程 B.發(fā)言情況 C.決議事項 D.出席情況
B第17題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是()。
A.月季、玫瑰、一品紅 B.君子蘭、鐵樹、萬年青 C.扶桑、米蘭、茉莉花
D.百合花、康乃馨、太陽花
C第18題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是()。
A.盆花 B.花環(huán) C.花籃 D.花束
A第19題: 會議日程表屬于()。
A.會議程序性文件 B.會議參考性文件 C.會議管理性文件 D.會議中心文件
D第20題: 會議中心文件不包括()。
A.發(fā)言稿 B.會議通知 C.工作報告 D.討論稿
C第21題: 制定會議的議程首先要明確()。
A.會議的時間 B.會議的規(guī)模 C.會議的目標 D.上級的精神
D第22題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(A.與提交的書面報告完全一致 B.比書面的報告更充實 C.只講書面報告的提綱)。D.只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項
B第23題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于()的位置。
A.接近入口處、正門 B.遠離入口處、正門 C.接近入口處、背門 D.遠離入口處、背門
D第24題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(A.性質(zhì) B.規(guī)格 C.規(guī)模 D.時間
C第25題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為()。
A.會議保密信息 B.公開性會議信息 C.指導(dǎo)性、宣傳性信息 D.內(nèi)部性會議信息
B第26題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是()。
A.清點、登記、裝封、發(fā)出
B.登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出 C.附清退目錄、清點、登記、裝封 D.登記、裝封、發(fā)出
C第27題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有()。
A.開幕詞 B.閉幕詞 C.重份文件 D.決議
D第28題: 會議決定事項的傳達要求是()。A.實用主義 B.利己主義 C.建立催辦制度 D.及時到位
D第29題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用()記錄法。A.完全 B.精詳 C.補充 D.精要)。
C第30題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸()的數(shù)據(jù)。
A.400KB B.800KB C.1200KB D.1600KB
C第31題: “××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是()。A.問復(fù)函 B.請準函 C.商洽函 D.知照函
C第32題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是()。
A.分類 B.比較 C.定義 D.詮釋
B第33題: 《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是()。
A.水土保持工作通知 B.農(nóng)業(yè)
水土保持
通知 C.水土保持農(nóng)業(yè)通知 D.工作 水土保持
通知
B第34題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)同步傳輸,因此需要()。
A.提前發(fā)放會議的日程表 B.配置視頻設(shè)備 C.做好會議報到工作
D.做好會議書面信息的分類
A第35題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可()會議。
A.直接使用帶有免提揚聲器的電話機 B.免費
C.使用麥克風(fēng)
D.使用專用視頻電話
B第36題: 在會議文件審核修改之后,要由()進行終審。A.主管秘書
B.主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C.文件起早者 D.辦公室主任
D第37題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是()。
A.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額 B.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+收入項目
C.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額+收入項目 D.預(yù)期的與會人員人數(shù)*交費額+預(yù)期陪同人數(shù)*交費額-交費折扣額
B第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要()。A.有細化的議題
B.結(jié)合本單位的實際情況 C.有充足的討論余地 D.在會上反復(fù)協(xié)商
A第39題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為()。A.損益平衡表法 B.比率分析法 C.質(zhì)量法
D.報告和會議法
C第40題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容()。
A.是否做到了層次清晰 B.是否與實際相符
C.是否偏離了會議的主題 D.是否進行了會商
D第41題: 會議文件的歸檔應(yīng)()。A.越簡單越好
B.放在會議進行過程中 C.自行建立一套文件制度 D.遵守檔案制度
A第42題: 會議紀要的擬寫要求是()。
A.忠于會議實際 B.確定印發(fā)范圍 C.面面俱到
D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認
B第43題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循()的原則。A.擴大企業(yè)影響力 B.勤儉節(jié)約 C.服務(wù)社會
D.提高企業(yè)競爭力 B第44題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧()平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
A.尊重個人 B.尊卑有序 C.各國平等 D.以右為尊
C第45題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且()較強。A.操作性 B.事務(wù)性 C.專題性 D.針對性
D第46題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達時間應(yīng)該()。
A.早到20分鐘 B.晚到20分鐘 C.早到30分鐘 D.稍晚幾分鐘
ABCD第47題: 會議的其他要素包括()。A.形式要素 B.內(nèi)容要素 C.程序要素 D.財務(wù)要素
ABCD第48題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能()。A.上下溝通 B.協(xié)調(diào)行動 C.決策部署 D.管理監(jiān)控
ABCD第49題: 以分散方式召開的會議包含()。A.電話會議 B.廣播會議 C.電視會議 D.網(wǎng)絡(luò)會議
ABC第50題: “會海”的危害有()。
A.造成時間、精力的浪費 B.造成經(jīng)濟的浪費 C.滋長不正之風(fēng)
D.能獲得很多有益信息
BD第51題: 提出會議議題有()種情況。A.由參加會議的人在開會時提出 B.由領(lǐng)導(dǎo)提出
C.由出席會議的領(lǐng)導(dǎo)在開會時提出
D.由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照職能重要程度、緩急程度提出
BCD第52題: 確定會議場所要做到()。A.風(fēng)景優(yōu)美 B.大小適中 C.地點合適 D.附屬設(shè)施齊全
ABD第53題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(A.圓形 B.長方形 C.多邊形 D.橢圓形
ABC第54題: 會前準備應(yīng)注意的問題有()。
A.安排周密,不丟不漏 B.反復(fù)檢查,杜絕隱患 C.集中力量,確保時限 D.熱情服務(wù),善始善終
ABCD第55題: 簽到方法主要有()。
A.電子計算機簽到 B.簿式簽到 C.證卡簽到 D.工作人員代簽
ABC第56題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為()。A.遵守制度,嚴格手續(xù) B.量人為出,收支平衡 C.精打細算,厲行節(jié)約
D.不被制度約束,靈活方便掌握
ABD第57題: 分發(fā)會議文件時要注意()。
A.準確性 B.保密性
C.檢查與會者身份證 D.登記手續(xù)完整無誤
ABCD第58題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代()。)。
A.會議名稱 B.會議主辦方 C.開會時間 D.開會地點
ABCD第59題: 會議簡報的要求是()。
A.快 B.新 C.實 D.短
ABCD第60題: 會議通訊錄的主要信息包括()。A.姓名 B.單位
C.通訊地址、郵編 D.聯(lián)系電話
BCD第61題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括()。
A.文件人手一份
B.加強催辦人員的責(zé)任感 C.健全登記制度
D.建立反映匯報制度
AB第62題: 工作會議的特點是()。
A.會議時間、地點、與會人員相對穩(wěn)定 B.議題相對集中、具體
C.參加人員很多,屬于大型會議 D.都是定期召開的
ABD第63題: 代表會議的特點是()。A.代表會議是權(quán)力最大的會議
B.代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過嚴格的程序和相應(yīng)的資格審查 C.代表會議從不進行選舉
D.代表會議依法定期召開,與會代表必須達到法定人數(shù)
ABCD第64題: 與會人員一般包括()等。
A.主持人 B.記錄人員 C.來賓 D.會議代表
AC第65題: 簽約必須在()的基礎(chǔ)上進行。
A.雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達成共識 B.簽約雙方陪同人員無一人缺席 C.形成表達清晰、周密的文本 D.安排簽約人宴會
BC第66題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分別屬于()。
A.公開會議 B.小型會議 C.機密會議 D.中型會議
BC第67題: 會議策劃方案一般包括會議()。
A.議程
B.籌備方案 C.預(yù)算方案 D.日程
ABD第68題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是()。
A.會議是否莊嚴醒目
B.領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng) C.投票設(shè)施是否完善
D.旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體
CD第69題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到()。A.必須由領(lǐng)導(dǎo)對問題提出處理意見 B.不擴大問題的影響面
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備 D.及時將糾偏的結(jié)果進行通報
AB第70題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要()。A.進行會商
B.廣泛征求意見
C.由各部門分別提出意見
D.只由牽頭部門提出意見
BCD第71題: 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括()。
A.宴請聯(lián)誼的費用
B.宣傳材料的制作成本 C.宣傳廣告的花費
D.寄送宣傳物品的郵寄費用
ABC第72題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(A.會議場地定金 B.展覽區(qū)位定金)。C.視聽設(shè)備定金 D.會議服務(wù)定金
ACD第73題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有()。
A.成本觀念 B.人文觀念 C.效率觀念 D.時間觀念
BCD第74題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持()原則。A.細致性 B.時間性 C.及時性 D.全面性
BC第75題: 會議總結(jié)的目的在于()。A.確定考評標準
B.檢查會議目標實現(xiàn)情況 C.積累經(jīng)驗
D.落實崗位責(zé)任制
BCD第76題: 會議主持人評估的要素包括()。A.領(lǐng)導(dǎo)能力 B.業(yè)務(wù)水平
C.對會議進程的控制能力 D.對會議時間的控制能力
ABD第77題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、()。A.按時間順序排列 B.按來賓身份排列
C.按與東道主的關(guān)系遠近排列 D.不排列
ABCD第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有()。A.交通便利
B.會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符 C.良好的設(shè)備配置
D.場地租借的成本合理
BCD第79題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查()的設(shè)備。
A.一個商務(wù)間 B.一個雙人房間 C.一個單人房間 D.一個套房
ACD第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件()。A.報價方(酒店)是否接受會議明細表中各項事宜 B.報價方(酒店)是否已接到會議組織的考察通知
C.報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認可 D.報價方(酒店)是否擬訂的合同條款能否基本接受
ACD第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)()安排。A.職務(wù)的高低 B.代表的性別 C.選舉的結(jié)果
D.是否是正式代表
BD第82題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括()。A.耳機
B.電腦控制的多鏡頭幻燈 C.同聲傳譯 D.立體電視
BCD第83題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置()。A.會議目標 B.會議日程 C.會議文件
D.上次會議的記錄
BC第84題: 會議議題性信息包括()。A.會務(wù)管理文件 B.預(yù)算決算報告 C.各項決議的草案 D.會議典型發(fā)言
ABCD第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有()。A.工作報告 B.會議議程 C.日程安排 D.會議須知
CD第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核()。A.是否已經(jīng)過一定的技術(shù)處理 B.圖片和音像資料的成本 C.是否涉及知識產(chǎn)權(quán) D.是否涉及商業(yè)秘密 ABCD第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括()。
A.熟悉地方和國家法律、法規(guī),能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者 B.熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序 C.向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況
D.監(jiān)督裝卸貨,防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜
BCD第88題: 影響接待規(guī)格的因素有()。A.對方的要求
B.對方與我方的關(guān)系 C.突然的變化
D.上一次的接待標準
ABCD第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(份、民族(國籍)、宗教信仰等。
A.業(yè)務(wù)范圍 B.來訪的目的 C.發(fā)展態(tài)勢 D.來訪者人數(shù)
AD第90題: 在擬定接待計劃時,要與()溝通情況并報請上司審批。A.下級單位 B.上級部門 C.來訪者
D.本單位相關(guān)部門
CDE第91題: 勞動標準法的構(gòu)成為()。A.勞動合同法 B.集體合同法 C.工作時間法 D.工資法
E.勞動安全衛(wèi)生標準法
ABCD第92題: 勞動保障法的構(gòu)成為()。A.促進就業(yè)法 B.職業(yè)培訓(xùn)法 C.社會保險法 D.勞動福利法
E.勞動安全衛(wèi)生標準法
DE第93題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為()。A.勞動合同關(guān)系 B.勞動行政法律關(guān)系 C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.存在現(xiàn)實勞動關(guān)系)、姓名、性別、身
E.存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇
ABC第94題: 勞動法律關(guān)系主要包括的類型為()。
A.勞動合同關(guān)系 B.勞動行政法律關(guān)系 C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.民事勞務(wù)關(guān)系
E.勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)
ABDE第95題: 勞動法律關(guān)系的特征包括()。A.是勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài) B.其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù) C.勞動服務(wù)法律關(guān)系 D.雙務(wù)關(guān)系
E.具有國家強制性
DE第96題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有()。
A.用工權(quán)利能力 B.用工行為能力 C.勞動休息權(quán)利 D.勞動權(quán)利能力 E.行為能力
ABC第97題: 勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的()。A.主體 B.內(nèi)容 C.客體 D.出發(fā)點 E.歸宿
ABC第98題: 法律通常將自然人分為()。A.完全勞動行為能力人 B.限制勞動行為能力人 C.無勞動行為能力人 D.部分勞動行為能力人 E.喪失行為能力人
第二篇:辦公室管理(行政管理)
第1題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
第2題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且(專題性)較強。
第3題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達時間應(yīng)該(稍晚幾分鐘)。
第4題: 會議的其他要素包括(內(nèi)容要素、財務(wù)要素、程序要素、形式要素)。
第5題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理(協(xié)調(diào)行動、管理監(jiān)控、決策部署、上下溝通)
第6題: 以分散方式召開的會議包含(廣播會議、網(wǎng)絡(luò)會議、電視會議、電話會議)。
第7題: “會?!钡奈:τ?滋長不正之風(fēng)、造成經(jīng)濟的浪費、造成時間、精力的浪費)。
第8題: 提出會議議題有(由秘書部門上下廣泛征求意見后,按照重要程序、緩急程度提出由領(lǐng)導(dǎo)提出)種情況。
第9題: 確定會議場所要做到(地點合適、附屬設(shè)施齊全、大小適中)。
第10題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(橢圓形、長方形、圓形)。第11題: 會前準備應(yīng)注意的問題有(集中力量,確保時限、反復(fù)檢查,杜絕隱患、安排周密,不丟不漏)。
第12題: 簽到方法主要有(證卡簽到、工作人員代簽、簿式簽到、電子計算機簽到)。第13題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為(精打細算,厲行節(jié)約、量人為出,收支平衡、遵守制度,嚴格手續(xù))。
第14題: 分發(fā)會議文件時要注意(登記手續(xù)完整無誤、保密性、準確性)。
第15題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代(開會時間、會議主辦方、會議名稱、會議地點)。
第16題: 會議簡報的要求是(實、新、快、短)。
第17題: 會議通訊錄的主要信息包括(通訊地址、郵編、單位、姓名、聯(lián)系電話)。第18題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括(健全登記制度、加強催辦人員的責(zé)任感、建議反映匯報制度)。
第19題: 工作會議的特點是(會議時間、地點、與會人員相A穩(wěn)定、議題相A集中、具體)。
第20題: 代表會議的特點是(代表必須依法選舉產(chǎn)生,并經(jīng)過嚴格的程序和相應(yīng)的資格審查、代表會議是權(quán)力最大的會議、代表會議依法定期召開,與會必須達到法定人數(shù))。第21題: 與會人員一般包括(來賓、記錄人員、主持人、會議代表)第22題: 簽約必須在(形成表達清晰、周密的文本、雙方或多方充分討論、平等協(xié)商、達成共識)的基礎(chǔ)上進行。
第23題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分(機密會議、小型會議)第24題: 會議策劃方案一般包括會議(籌備方案、預(yù)算方案)。
第25題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體、會標是否莊嚴醒目、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否委當(dāng))。
第26題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到(及時將糾偏的結(jié)果進行通報、在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應(yīng)準備)。第27題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要(進行會商、廣泛征求意見)。第28題: 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括(寄送宣傳物品的郵寄費用、宣傳材料的制作成本、宣傳廣告的花費)。
第29題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(會議場地定金、展覽區(qū)位定金、視聽設(shè)備定金)。
第30題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有(時間觀念、成本觀念、效率觀念)。
第31題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持(時間性、全面性、及時性)原則。
第32題: 會議總結(jié)的目的在于(檢查會議目標實現(xiàn)情況、積累經(jīng)驗)。
第33題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。
第34題: 會議紀要的擬寫要求是(忠于會議實際)。
第35題: 會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。
第36題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離會議主題)。
第37題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡法)。
第38題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要(結(jié)合本單位的實際情況)。
第39題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員數(shù)X交費額+預(yù)期陪同人數(shù)X資費額—交費折扣額)。
第40題: 在會議文件審核修改之后,要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進行終審。
第41題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可(直接使用帶有免提揚聲器的電話機)會議。
第42題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(配置視頻設(shè)備)。
第43題: 《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是(農(nóng)業(yè) 水土保持 通知)。
第44題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是(定議)。第45題: “××省商業(yè)儲運公司關(guān)于××FC16SA大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的()”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(商洽函)。
第46題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸(1200KB)的數(shù)據(jù)。
第47題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。第48題: 會議決定事項的傳達要求是(及時到位)。
第49題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。
第50題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是(登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出)。第51題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(指導(dǎo)性、宣傳性信息)。
第52題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的(時間)。第53題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠離入口處、正A門)的位置。
第54題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。
第55題: 制定會議的議程首先要明確(會議的目標)。第56題: 會議中心文件不包括(討論稿)。第57題: 會議日程表屬于(會議程序性文件)。
第58題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是(花籃)。
第59題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭、鐵樹、萬年表)。第60題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含(出席情況)。第61題: 哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。第62題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
第63題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。
第64題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為(多邊形)。
第65題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準備好簽字雙方座位,主方座位居右)。第66題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是(新聞發(fā)布會)。
第67題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算完成了報告會所有工作)。
第68題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。第69題: 不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。第70題: 展覽會布置要求(新穎別致)。
第71題: 隆重典雅是(紀念會)會場的裝飾要求。
第72題: 電腦、投影、白板屬于會議的(演示設(shè)備)。
第73題: 不屬于書面形式的會議通知的是(電話通知)。
第74題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的(議題)。第75題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算(小型會議)。
第76題: 會議主持人評估的要素包括(對會議進程的控制能力、對會議時間的控制能力、業(yè)務(wù)水平)。
第77題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(按時間順序排列、不排列、按來賓身份排列)第78題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(交通便利、良好的設(shè)備配置、場地租借的成本合理、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符)。
第79題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查(一個套房、一個單人房間、一個雙人房間)的設(shè)備。
第80題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件(報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受、報價方(酒店)是否接受會議明細表中各項事宜、報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個,領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認可)。
第81題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)(是否是正式代表、職務(wù)的高低、選舉的結(jié)果)安排。
第82題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括(立體電視、電腦控制的多鏡頭幻燈)。
第83題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置(上次會議的記錄、會議文件、會議日程)。
第84題: 會議議題性信息包括(各項決議的草案、預(yù)算決算報告)。
第85題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(會議須知、工作報告、日程安排、會議議程)。
第86題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(是否涉及商業(yè)秘密、是否涉及知識產(chǎn)權(quán))。
第87題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括(熟悉地方和國家法律、法規(guī)、能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者、監(jiān)督裝卸貨,防止會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被盜、向領(lǐng)導(dǎo)匯報事故情況、熟知會場的緊急疏散示意圖,了解如何在大規(guī)??只胖芯S持秩序)。
第88題: 影響接待規(guī)格的因素有(上一次的接待標準、突然的變化、對方與我方的關(guān)系)。
第89題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(業(yè)務(wù)范圍、來訪者人數(shù)、發(fā)展態(tài)勢、來訪的目的)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。
第90題: 在擬定接待計劃時,要與(下級單位、本單位相關(guān)部門)溝通情況并報請上司審批。
第91題: 勞動標準法的構(gòu)成為(工資法、工作時間法、勞動安全衛(wèi)生標準法)。
第92題: 勞動保障法的構(gòu)成為(職業(yè)培訓(xùn)法、勞動福利法、社會保障法、促進就業(yè)法)。
第93題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為(存在現(xiàn)實勞動關(guān)系、存在調(diào)整勞動關(guān)系的法律范疇)。
第94題: 勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動行政法律關(guān)系、勞動服務(wù)法律關(guān)系、勞動合同關(guān)系)。
第95題: 勞動法律關(guān)系的特征包括(具體國家強制性、其內(nèi)容是權(quán)利和義務(wù)、雙務(wù)關(guān)系、是勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài))。
第96題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有(行為能力、勞動權(quán)利能力)。
第97題: 勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的(客體、內(nèi)容、主體)。
第98題: 法律通常將自然人分為(無勞動行為能力人、限制勞動行為能力人、完全勞動行為能力人)。
第三篇:5、辦公室管理(行政管理)--ok
單選題
辦公室中適合的溫度應(yīng)該在(20-25度)為宜。
打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(姓名部門地址國名)。
會議紀要的擬寫要求是(忠于會議的實際)。
按新的辦公模式要求,一些(財務(wù)人員)不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。
郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致(應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦)。
下面(日程安排表)是屬于會議管理性文件
小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于(遠離入口處,正A門)的位置。
改進辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是(定義→評價→分析→改進→實施)。
召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(君子蘭,鐵樹,萬年青)。
展覽會布置要求(新穎別致)。
制定采購預(yù)算方案首先要(確定預(yù)算的核算基數(shù))。
在會議文件審核修改之后,要由(主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo))進行終審。
會議文件的歸檔應(yīng)(遵守檔案制度)。
會議決定事項的傳達要求是(即時到位)。
為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求(只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項)。
下面述職報告表述不準確的是(述職報告應(yīng)該下發(fā)與會者討論通過)。
不屬于會場裝飾物的是(飲用水)。
有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)(發(fā)表意見)。
會議通訊錄的主要信息一般不包括(出生年月)。
辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由(秘書)來負責(zé)。
在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為(損益平衡表法)。
秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據(jù)(上司的工作)來確定督查工作任務(wù)。
根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的(如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排)。
一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用(精要)記錄法。
禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧(尊卑有序)平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
以下哪點不是辦公室事務(wù)管理的特點(決策性)。
報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是(報告會結(jié)束就算會完成了報告會所有工作)。
會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的(議題)。
要做好檔案收集應(yīng)該收集的文書資料是(下級單位報送的報告、統(tǒng)計報表等)。
承襲上一的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為(傳統(tǒng)預(yù)算法)。
會議中心文件不包括(討論稿)。
會議日程表屬于(會議程序性文件)。
準確地突出來訪者的身份,是對(來訪者)的尊重。
在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容(是否偏離了會議的主題)。
按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算(小型會議)。
以下哪個接打電話的行為是不正確的(受到通話對方極大的責(zé)難)。
“人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是(定義)。
簽字儀式會場布置時不應(yīng)該(準備好簽字雙方座位,主方座位居右)。
禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸(大方莊重)。
電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要(配置視頻設(shè)備)。
在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是(花籃)。
會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有(重份文件)。
值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情(簽發(fā)文件)。
會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含(出席情況)。
哪一項不屬于會議保健工作(會場設(shè)置保安人員)。
會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要(結(jié)合本單位的實際情況)。
會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且(專題性)較強。
董事會、院務(wù)會等會議屬于(工作會)。
會議簡報編寫要求“新”,指的不是(要提出新人)。
與會人員交費的計算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員人數(shù)X交費額+預(yù)期陪同人數(shù)X交費額一交費折扣額)。
多選題
勞動保障法的構(gòu)成為(除集體合同法 和 勞動合同法)。
勞動法律關(guān)系的特征包括(除勞動服務(wù)法律關(guān)系)。
會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有(全選)。
會議通訊錄的主要信息包括(全選)。
會議的其他要素包括(全選)。
會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代(全選)。
勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(除 勞動關(guān)系的現(xiàn)實形態(tài)和民事勞務(wù)關(guān)系)。
“會海”的危害有(除能獲得很多有益信息)。
會議議題性信息包括(除會務(wù)管理文件和會議典型發(fā)言)。
了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、(ABCD)、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。
提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核(除是否已經(jīng)過一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本)。
簽約必須在(除簽約雙方無一人缺席 和安排簽約人宴會)的基礎(chǔ)上進行。
分發(fā)會議文件時要注意(除檢查與會者身份證)。
會議總結(jié)的目的在于(除落實崗位和確定考評標準)。
會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括(除會議服務(wù)定金)。
會前準備應(yīng)注意的問題有(除熱情服務(wù))。
選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有(全選)。
確定會議場所要做到(除風(fēng)景優(yōu)美)。
與會人員一般包括(全選)等。
在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查(除一個商務(wù)間)的設(shè)備。
判斷題
交際應(yīng)酬要講求實效,若時機錯過再來補救,不但無法表達誠意,還會破壞彼此關(guān)系。對 在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機,效果不受影響。錯 沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。對
商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。對 政府采購的管理機關(guān)是政府財政部門。對
制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。對 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。對
如果會客室的門是推開的,文員應(yīng)先小步走進會議室,等客人進入后,再輕輕關(guān)上門。對 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論,也不可評論菜肴的優(yōu)劣。對
承襲上一的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為傳統(tǒng)預(yù)算法。對
第四篇:電大行政管理??啤掇k公室管理》單選題題庫
8.文員進行會議的計劃和準備時,不應(yīng)該做的是
()。
(更新至13年7月試題)C.什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急
1.以下關(guān)于文員管理好時間的說法,哪一個是不 程度
正確的?()9.在會議開始前和進行過程中,文員的以下哪項
D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 活動是不恰當(dāng)?shù)模?C.離開會議室接聽電話
2.文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜10.以下餐巾的使用方法正確的是的?()B.用來擦嘴唇嘴角
C.傳達可以根據(jù)上司主要意思,溶人自己對問題1.辦公室,顧名思義,是辦公的場所。下列諸項的意見 中()應(yīng)不屬于辦公室范疇。A.醫(yī)療室
3.有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下2.文員在進行辦公室布置時,以下哪些行為是不哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)?()適宜的B.發(fā)表意見 B.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用
4.傳真機最好用來傳送以下哪種郵件?()標簽貼在各種物品的下方
A.一般的圖紙3.為了能保證質(zhì)量、有效率地工作,文員應(yīng)有一
5.文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的定的工作指導(dǎo)思想,應(yīng)圍繞著()這樣一個滾動打印順序應(yīng)該是()。的過程。C.實施——計劃——檢查
C.姓名、部門、地址、國名 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法
6.下列接受名片時唯一正確的做法是()。中,哪項工作應(yīng)該改進?()
A.接受名片時要用雙手 A.工作人員工作盡可能專門化、單一化
7.以下哪一種類型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意5.電話是現(xiàn)代社會中不可或缺的通訊工具,文秘的會議? B.圓桌型 人員在打業(yè)務(wù)電話時不應(yīng)該()。
8.按照美國人類學(xué)家愛德華?;魻柌┦繉煌誅.在工作時間同久未打電話來的朋友閑聊 間距離的劃分理論,45CM—120CM,應(yīng) 6.在公務(wù)專用信件書寫禮儀方面,一般在收函單該是A.個人區(qū)位或個人稱呼后習(xí)慣用()。D.“臺安”、“鈞安”
9.文員協(xié)助舉行宴會時,不用考慮()。7.按照美國人類學(xué)家愛德華?霍爾博士對交往空
B.有無休息室 間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是
10.上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時需要更換服裝,(A.個人區(qū)
文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達8.文員進行會議的計劃和準備時,不應(yīng)該做的 是C.會議場所的選擇,要根據(jù)會議時間長短、1.下列情況中,()適宜用傳真機發(fā)送?;ㄙM多少作決定
B.一般文件或圖像資料 9.上司決定參加某個會議時,文員不應(yīng)該()。
2.請示是文員工作上有疑難,無法處理時,向上D.只在便箋上寫好會議名稱
司請求指示,或無權(quán)處理時,向上詞請求 10.電子文件歸檔要做到真實、完整,達到檔案批準。下面請求中()是不當(dāng)?shù)?。C.越級請示的功能價值。歸檔的電子應(yīng)該按“件”進行管理,3.以下關(guān)于辦公室職能的說法,哪一種是正確下列項目中,以“件”為單位,()項是不適宜的?()的。A.多份電子文件
C.辦公室管理具有集中性和整體性 1.文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜4.以下關(guān)于交互式電話會議的功能中,哪一項是
不具備的? A.審查功能的B.傳達可以根據(jù)上司主要意思,溶入自
5.文員如果誤拆了非本公司的信,應(yīng)該()。己對問題的意見
D.在信封上注明“誤拆”,寫上自己姓名的縮2.以下關(guān)于文員管理好時間的說法,哪一個是不寫,并把信重新封好并退回去
6.辦公室人員在社交活動中應(yīng)選擇下列哪項合適正確的 D.把零散工作安排在安靜、有效的時間的話題?()A.有共同利益的話題段里去做
7.在來信來訪業(yè)務(wù)中,下列情況的信件,()仍3.有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下需繼續(xù)承辦。A.問題復(fù)雜,調(diào)查處理的時間較長的信件 哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)()B.發(fā)表意見
第1頁(共5頁)《辦公室管理》單選題庫 馬全力2014年3月整理
4.傳真機最好用來傳送以下哪種郵件?()A.一般的圖紙
5.文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 C姓名、部門、地址、國名6.下列接受名片時唯一正確的做法是()A.接受名片時要用雙手
7.以下哪一種類型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會議。B.圓桌型
8.按照美國人類學(xué)家愛德華?霍爾博士對交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個人區(qū)
9.文員協(xié)助舉行宴會時,不用考慮 B.有無休息室
10.上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達 1.辦公室,顧名思義,是辦公的場所。下列諸項中()應(yīng)不屬于辦公室范疇。B.實驗室 2.請示是文員工作上有疑難,無法處理時,向上司請求指示,或無權(quán)處理時,向上司請求批準。下面請示中()是不當(dāng)?shù)摹.越級請示3.以下關(guān)于辦公室職能的說法,那一種是正確的C.辦公室管理具有集中性和整體性
4.文員在為上司篩選電話時,以下做法不正確的是A.文員在說了迎接詞,對方發(fā)出聲音之后,就能迅速辨聽出對方
5.郵件的寄發(fā)不要考慮以下哪項因素D.愛好 6.辦公室人員在社交活動中應(yīng)選擇下列哪項合適的話題?A.有共同利益的話題
7.文員在處理信訪工作時,由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種()
A.初次寫信,或有過激言行的8.文員進行會議的計劃和準備時,不應(yīng)該做的是C.什么日期、時間召開會議應(yīng)要考慮議題的緊急
程度
9.以下哪一種類型是適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會議。C.圓桌型
10.以下餐巾的使用方法正確的是()B.用來擦嘴唇嘴角
1.文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的? B.傳達可以根據(jù)上司主要意思,溶人自己對問題的意見
2.以下關(guān)于文員管理好時間的說法,哪一個是不正確的?
D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做 3.有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)?B.發(fā)表意見 4.傳真機最好用來傳送以下哪種郵件?()
A.一般的圖紙
5.文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是C.姓名、部門、地址、國名 6.下列接受名片時唯一正確的做法是()。A.接受名片時要用雙手
7.以下哪一種類型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意的會議? B.圓桌型
8.按照美國人類學(xué)家愛德華·霍爾博士對交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個人區(qū)
9.文員協(xié)助舉行宴會時,不用考慮 B.有無休息室
10.上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達
1.在辦公室的布置方面,()的位置是上座。A.離人口最遠
2.在文員工作以及辦公環(huán)境等方面,下面選項中哪種行為不合適宜?()B.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標簽貼在各種物品的下方
3.文員必須管理好自己的時間,以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的?()
C.每天把工作安排得超出工作時間,給自己壓力 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法中,哪項工作應(yīng)該改進?()
A.工作人員工作盡可能專門化、單一化
5.以下哪些接打電話的行為是不正確的?()
A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回擊 6.在公務(wù)專用信件書寫禮儀方面,一般在收函單位或個人稱呼后習(xí)慣用D.“臺安”、“鈞安” 7.按照美國人類學(xué)家愛德華·霍爾博士對交往空間距離的劃分理論,45CM~120CM,應(yīng)該是 A.個人區(qū)
8.文員做會議記錄時,可以在會議記錄中()。C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致 9.上司決定參加某個會議時,文員不應(yīng)該()。D.只在便箋上寫好會議名稱
10.在某些情況下,文員在安排日程計劃表時可能獲得上司的完全信任,取決于兩點:一是掌握足夠的知識,了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有
B.由過程先說
9.上司參加各種應(yīng)酬和會議,有時需要更換服裝,文員應(yīng)A.通知上司家人把衣服送達10.接受忠告的反應(yīng)應(yīng)該是D.切勿感情用事 1.以下哪項不是辦公室事務(wù)管理的特征B.決策性 2。文員在進行辦公室布置時,以下哪種行為是不適宜的C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標簽貼在各種物品的下方
3.文員必須管理好自己的時間,以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的((),了解要求約會者的心理。B.說話的技巧
C.每天把工作安排得超出工作時間,給自己壓力
1.辦公室布置要注意D.各種溝通、保密
4.以下哪種接打電話的行為是不正確的()
2.在使用復(fù)印機的過程中,以下哪些內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)腁.接通電源可立即復(fù)印操作
3.文員工作過程中,以下合作方法中哪一項是不適宜的B.應(yīng)該有自己的個性,盡可能表現(xiàn)的與眾不同 4.為了防止辦公室出現(xiàn)“瓶頸現(xiàn)象”,下列做法中,哪項工作應(yīng)該改進()
D.工作人員工作盡可能專門化、單一化 5.文員在收取郵件時,不正確的做法是()D.為提高辦事效率,應(yīng)帶著郵件去辦理其他事情 6.下列接受名片時唯一正確的做法是()
C.與發(fā)言者用詞不一致但意思完全一致
A.接受名片時要用雙手
9.以下哪一種類型適合自由談話,或是收集創(chuàng)意
7.在會議開始前和進行過程中,文員的以下哪項的會議。C.圓桌型
活動是不恰當(dāng)?shù)腃.作會議記錄時離開會議室接聽電話
8.以下關(guān)于說話的要領(lǐng)中,哪一項不適宜()
10.在某些情況下,文員在安排日程計劃表時可能獲得上司的完全信任,取決于兩點:一是掌握
足夠的知識,了解業(yè)務(wù)的輕重緩急;另一是具有A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回擊 5.郵件的寄發(fā)不要考慮()因素。D.愛好 6.辦公室人員在社交活動中應(yīng)如何選擇話題,()屬于合適的話題。A.有共同利益的話題7j文員在處理信訪工作時,由收信人(單位)復(fù)信的情況是以下哪一種A.初次寫信,或有過激言行的8.文員做會議記錄時,可以在會議記錄中()
(),了解要求約會者的心理。B.說話的技巧 1.在會議開始前和進行過程中,文員的以下哪項活動是不恰當(dāng)?shù)腃.作會議記錄時離開會議室接聽電話
2.文員在傳達上級或上司的文件精神和指示時,哪一種做法是不正確的()
D. 可以任意發(fā)揮,也可以用上司的口氣講話 3.按照握手的禮儀規(guī)則,以下哪一種說法是錯誤的B.女性在任何場合都應(yīng)摘下手套握手,男性可以不必
4.文員在拆郵件時,不正確的做法是()的D.應(yīng)酬需要更換衣服,這是上司個人的需要,不必給予協(xié)助
1.以下關(guān)于投影機的使用哪一項是不適宜的D.應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護功能
2.文員在進行辦公室布置時,以下哪些行為是不適宜的C.較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上,用標簽貼在各種物品的下方
3.以下關(guān)于錄音機的使用哪一項是不適宜的A.錄音時需將監(jiān)聽開關(guān)至于“0N”位置 4.文員必須管理好自己的時間,以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的()
A. 開
拿到信件后在桌子上磕幾下,然后用手撕
C.每天把工作安排得超出工作時間,給自己壓力 5.以下接打電話的行為中,哪一項是不適宜的 C.應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系
5.以下關(guān)于名片的使用,不正確的是()C.文員不必在任何時候、任何場合都隨身攜帶名片
6.文員在處理顧客或其他人的來信時,不應(yīng)6.以下關(guān)于確認上司日程安排計劃的行為中,哪A.拆開后信紙在后、信封在前,一并裝訂,有轉(zhuǎn)辦單的放在信紙前面一并裝訂
一項是不適宜的A.以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃,不用再以書面形式確認
7.文員進行會議的計劃和準備時,不應(yīng)該做的是7.文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準備工作,C.會議場所的選擇,要根據(jù)會議的時間長短、花費多少作決定
8.辦公室文書立卷歸檔要求遵守一定的制度,包括以下方面B。歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求 9.上司出差,文員預(yù)訂機票時,以下哪一種做法不正確D.不必提前,在取票前或出發(fā)前再用電話予以確認
10.照料上司身邊瑣事的說法,哪一種是不正確
正確的C.工作餐是非正式宴請形式,早、午、晚舉行均可
10.上司決定參加某個會議時,文員不應(yīng)該()
以下哪一項是不適宜的B.代替上司制定約會計劃
8.以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為,哪一項是比較適宜的D.穿著短裙的下蹲姿勢,應(yīng)跨前半步后腿虛跪,上身保持挺直,蹲下時慢悠悠地彎下腰9.以下說明宴會的種類與形式的內(nèi)容,哪一項是
A.只在便箋上寫好會議名稱
第五篇:辦公室行政管理工作計劃
辦公室行政管理工作計劃1
第一,整理好上個月所有的報表和資料,并且進行匯總和建檔保存下來。因為上個月的工作比較繁忙,所以還有很多工作沒有完成好。在這個月的開頭,我就必須要把這些事情全部完成好,給上一個月的工作一個完整的交待。
第二,完成好每天自己的本職工作。包括打掃辦公室衛(wèi)生,整理好辦公室桌面的文件。包括做好會議前的準備和會議中的記錄。包括擬訂公司重要合同,以及合同的簽收和保存等等。在下一個月里我還要完成好這關(guān)于辦公室規(guī)章制度的更新,還有關(guān)于新人培訓(xùn)工作的具體項目的制定。
第三,完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給自己的額外任務(wù)。作為辦公室里面的一名文員除了要完成好自己的本職工作以外,你要很好的完成好領(lǐng)導(dǎo)交代給我們的其它任務(wù)。因為我們不確定領(lǐng)導(dǎo)會什么時候布置任務(wù)下來,也不確定領(lǐng)導(dǎo)會布置怎樣的任務(wù)給我們。所以我們必須要保證自己的工作能夠高效率的完成,在平時要多學(xué)習(xí)一些其他的辦公技巧,才能讓我們更好的迎接領(lǐng)導(dǎo)給我們布置下來的任務(wù)。
第四,給每一天的工作做好總結(jié)和記錄。一天的時間很短,但是我們要完成的工作是無限的。我們要在有限的時間里高效的完成好我們無限的工作。所以我們不但要做好工作計劃,我們還要做好工作總結(jié)??偨Y(jié)我們在一天里所完成的工作和所犯的錯誤,然后再從錯誤中進行改正,進行學(xué)習(xí)。如果我們不去總結(jié),我們就永遠就不會發(fā)現(xiàn)我們在工作中所犯的錯誤,也永遠只能在被動中接受學(xué)習(xí)。所以在接下來的一個月里,我要堅持給每天的工作做總結(jié)和匯報。
辦公室行政管理工作計劃2
1、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、根據(jù)各部門的實際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。
5、認真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。
辦公室行政管理工作計劃3
根據(jù)市效能辦《關(guān)于報送XX年機關(guān)行政效能工作要點的通知》文件要求,我局結(jié)合實際工作,制定XX年機關(guān)行政效能建設(shè)工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據(jù)新頒布的《防震減災(zāi)法》,依據(jù)《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程,在局機關(guān)震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求,集中辦理相關(guān)審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責(zé)制度
對前來機關(guān)辦理行政審批事項、銜接工作事務(wù)或咨詢、反映情況的單位和個人,依照職責(zé)首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責(zé)到底;對不屬于本科室或本人職責(zé)范圍的事項,要為當(dāng)事人提供熱情周到的引導(dǎo)服務(wù)。
三、認真執(zhí)行限時辦結(jié)制度
相關(guān)科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務(wù)事項及日常政務(wù)活動時,必須在規(guī)定時限或承諾的時限內(nèi)辦結(jié)或予以答復(fù);對緊急事項要急事急辦,隨到隨辦;凡沒有正當(dāng)理由超出規(guī)定承諾時限的,要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
四、嚴格實行責(zé)任追究制度
按照《行政機關(guān)責(zé)任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求,切實落實以行政首長為重點的行政問責(zé)制度。
五、深化政務(wù)公開
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務(wù)公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章,完善信息公開、發(fā)布制度,加強政府門戶網(wǎng)站等政務(wù)公開載體、平臺建設(shè)及維護,拓展政務(wù)公開的領(lǐng)域和內(nèi)容,積極推行政務(wù)、黨務(wù)公開;及時更新本單位政府信息公開目錄。
辦公室行政管理工作計劃4
XX年是公司經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4。2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4。3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓(xùn);
3.1.3實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定XX年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護,實時更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,發(fā)行公司內(nèi)部刊物,結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內(nèi)部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,XX年根據(jù)有關(guān)規(guī)定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的.相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領(lǐng)導(dǎo)在XX年對辦公室的人員配備方面,結(jié)合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統(tǒng)一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒,感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評與指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營理念:追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結(jié)果。為實現(xiàn)公司的終極目標:“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當(dāng)然的一點小小貢獻。
以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室行政管理工作計劃5
20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實現(xiàn)“大學(xué)夢”最為關(guān)鍵的一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,全面深化改革,創(chuàng)新機制體制,推進依法治校,激發(fā)全員活力,強化內(nèi)涵建設(shè),增強內(nèi)生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現(xiàn)大學(xué)目標。
一、強化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量
1.著力推進“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設(shè)。通過有力措施,專項治理,確保“三風(fēng)”有明顯的轉(zhuǎn)變。健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評價指標體系,重點在強化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設(shè)與申報。重點申報“高校試點學(xué)院綜合改革”項目和實驗教學(xué)示范中心,確?!氨究平虒W(xué)工程”項目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實現(xiàn)教研項目、教學(xué)成果獎零的突破。
3.探索建立專業(yè)預(yù)警退出機制。以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導(dǎo)“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預(yù)警退出機制。推進專業(yè)認證。以修訂人才培養(yǎng)方案為契機,以市場需求為導(dǎo)向,切實改革人才培養(yǎng)模式。召開20xx年教學(xué)工作會議。
4.實施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導(dǎo)班子的重要指標,千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。落實“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點建設(shè)10個“湖北科技學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練示范基地”。探索社會評價機制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。同時,加大學(xué)校和專業(yè)的宣傳力度,20xx年實現(xiàn)普通本??频叫I坏陀?500人。
5.加強臨床醫(yī)學(xué)教育。爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機制,讓其真正承擔(dān)附屬醫(yī)院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關(guān)系。
6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強人才引進與培養(yǎng),實施“目標、責(zé)任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅持特色發(fā)展,進一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學(xué)校和醫(yī)院的美譽度。
7.加強對外合作辦學(xué)。做好已獲批專業(yè)的招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。
8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。制定激勵措施,充分調(diào)動教學(xué)院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)方面的積極性;開展校外合作辦學(xué)機構(gòu)的認證工作,規(guī)范校外點收費行為;送教到點,推進考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
9.加強保障力建設(shè)。有計劃地加大對實驗室建設(shè)的投入,保障實踐教學(xué)工作正常開展;加快推進數(shù)字化校園建設(shè),重點推進信息標準的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學(xué)科館員隊伍建設(shè);建成學(xué)報審讀平臺,全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進檔案數(shù)字化工作;加強平安創(chuàng)建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。
二、深化改革,創(chuàng)新機制,全力突破管理瓶頸,不斷增強科學(xué)發(fā)展的內(nèi)生動力
10.推進內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。貫徹落實《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風(fēng)險點,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進信息公開,實施“陽光財務(wù)”;加強審計監(jiān)督,做好后勤并帳審計、學(xué)生獎助學(xué)金審計、基建維修工程審計監(jiān)督和決算審計、物資采購審計監(jiān)督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開展二級單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責(zé)。重點是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
12.完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)。落實“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學(xué)代會)工作機制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會,進一步健全民主決策和監(jiān)督機制,落實二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng)造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學(xué)工作量化指標體系,建立全校統(tǒng)一的教學(xué)科研量化標準,并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責(zé)任考核,部門和個人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計改革方案,分步推進實施,盤活后勤市場。
15.強化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。完成全校地界的勘界工作,做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責(zé),規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實行“終審負責(zé)制”。
三、堅持以學(xué)科建設(shè)為龍頭,不斷夯實科研工作基礎(chǔ),全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學(xué)科建設(shè)。按照建設(shè)計劃,建強省級重點學(xué)科,確保藥學(xué)通過中期檢查。按照碩士點的建設(shè)要求加強12個校級重點學(xué)科的建設(shè)。部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。
辦公室行政管理工作計劃6
一、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標準化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負責(zé)人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。