第一篇：推進辦公室行政管理精細化提高工作效率

推進辦公室行政管理精細化提高工作效率

一、辦公室行政管理精細化的概念

行政管理及其有效性主要以科學(xué)、效率、效果、效益為基本著眼點，立足于改革和創(chuàng)新，重在實效。它涵蓋著不同的層面，涉及到方方面面，是當(dāng)前我國整個改革進程中日益引起人們關(guān)注的熱點，也是改革總體推進中一個至為重要的環(huán)節(jié)。精細化行政管理是在行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提出了科學(xué)管理手段，強調(diào)以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，實現(xiàn)行政管理管理的高效化和精細化，既能夠有效的降低行政管理成本，又很大程度上優(yōu)化行政管理質(zhì)量。精細化管理是加強管理、提升效率的必經(jīng)之路。

二、辦公室行政管理精細化的內(nèi)容與要求

要想推進辦公室工作科學(xué)化、精細化的管理，抓好以下五個方面的工作：

1、要定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對等。要按照“定崗、定責(zé)、定標準”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。所謂“定崗”，就是要根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。所謂“定責(zé)”，就是要明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。所謂“定標準”，就是要按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。在優(yōu)化流程的前提下建立健全體系，從機制上保證權(quán)責(zé)一致，是推行辦公室工作科學(xué)化、精細化管理的重點。

2、優(yōu)化流程，保障有序運作。建立科學(xué)簡約、清晰明了的工作流程，是推進辦公室工作科學(xué)化、精細化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研,使各項工作均依流程運行。在流程設(shè)計中要做到目標明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率。

3、實行考核評議，提高績效。要合理確定考核標準。對那些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標。要采取科學(xué)的考核方法。充分運用行政管理信息系統(tǒng)，自動選取并生成相關(guān)工作指標。對一些難以量化的指標，輔之以必要的人工方式，人機結(jié)合，提高考核效率。堅持綜合考核和分類考核相結(jié)合，通過綜合考核對辦公室整體職能發(fā)揮情況進行全面評價，通過分類考核對辦公室重點工作進行單項評價。

4、完善制度，夯實基礎(chǔ)。要健全從政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理，從外部協(xié)調(diào)到內(nèi)部運轉(zhuǎn)等辦公室各個方面的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。要推動健全重大事項集體決策、專家咨詢、社會公示和聽證、決策評估等科學(xué)民主決策制度，提高輔助決策質(zhì)量。要進一步完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。有了制度，關(guān)鍵是要不折不扣地抓好制度的落實。

5、強化保障，要改進手段。依托先進的信息技術(shù)手段支持，實現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)、工作評價的標準化、信息化、自動化，是推進辦公室工作科學(xué)化、精細化管理的必由之路。要根據(jù)拓展范圍、優(yōu)化流程、全程監(jiān)控的要求，推進綜合行政辦公信息系統(tǒng)建設(shè)。

三、如何做好辦公室行政管理精細化

建設(shè)一支高素質(zhì)的隊伍，是推進辦公室工作科學(xué)化、精細化的管理。

1、增強把握規(guī)律的意識。辦公室工作有其自身的特點和規(guī)律，不注意認識和掌握

它的規(guī)律，推進辦公室工作科學(xué)化、精細化管理就無從談起。要增強創(chuàng)新意識，工作不能因循守舊，必須不斷創(chuàng)新管理理念、管理方式，更好地體現(xiàn)時代性，把握規(guī)律性，富于創(chuàng)造性。要增強精益求精的意識。堅決克服大而化之的粗放式管理。

2、要提高科學(xué)化、精細化管理的能力。深入實際，開展調(diào)查研究，提高抓落實的能力，多占有第一手信息資料，拿出有情況、有問題、有分析、有建議的調(diào)研報告供領(lǐng)導(dǎo)參考。要提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力，充分發(fā)揮綜合部門的優(yōu)勢，善于從全局思考、籌劃、安排和處理問題。以構(gòu)建和諧團隊為目標，營造寬松和諧的辦公室工作環(huán)境。

3、運用科學(xué)理論和方法指導(dǎo)推動實踐工作。推進辦公室工作的科學(xué)化、精細化管理，要以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，不斷提高管理實效。要認真學(xué)習(xí)借鑒現(xiàn)代管理理論，掌握現(xiàn)代管理方法，運用現(xiàn)代管理技術(shù)，拓寬管理思路。比如，學(xué)習(xí)借鑒持續(xù)改進的管理方法，及時發(fā)現(xiàn)辦公室工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地采取改進的措施，達到不斷優(yōu)化的效果。學(xué)習(xí)借鑒“零差錯”管理的方法，在辦公室工作中堅持“零差錯”標準，全面提高工作質(zhì)量和效率。

4、全體人員要樹立起良好的工作作風(fēng)。辦公室工作科學(xué)化、精細化管理措施的落實，要靠扎實的作風(fēng)來保證。一要愛崗敬業(yè)。做好一項工作，熱愛是前提，奉獻是基礎(chǔ)。提高辦公室工作科學(xué)化、精細化管理水平，必須要熱愛辦公室工作，甘于奉獻，盡職盡責(zé)，充滿激情地工作，努力在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績。二要雷厲風(fēng)行。辦公室工作效率的高低，直接影響到整個機關(guān)、整個系統(tǒng)的效率，因此辦公室工作人員要有強烈的效率意識，努力做到聞風(fēng)而動，雷厲風(fēng)行，決不允許出現(xiàn)辦事拖沓、推諉扯皮等影響工作效率的行為。三要清正廉潔。辦公室人員在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，代表著領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)的形象。必須時刻牢記“兩個務(wù)必”，模范遵守廉政紀律，自重、自省、自警、自勵，一身正氣，兩袖清風(fēng)，樹立清正廉潔的良好形象。四要嚴謹細致。辦公室工作無小事，辦公室的每項工作，諸如發(fā)一份文件、打一個電話，都可能對全局工作產(chǎn)生影響，因此，必須嚴格按照職責(zé)程序和規(guī)范要求，努力做到有百密而無一疏。五要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”“天下大事，必做于細”的理念，把重視細節(jié)作為一種素質(zhì)，一種修養(yǎng)，一種工作態(tài)度，從小事做起，把小事做好，從細微之處見精神、見水平、見魅力。

第二篇：辦公室行政管理精細化方案

辦公室管理精細化方案

辦公室精細化管理就是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，以精、準、細、嚴為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。

一、辦公室管理精細化的內(nèi)容與要求

推進辦公室工作科學(xué)化、精細化的管理，需做好以下方面的工作：

1、定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對等。按照“定崗、定責(zé)、定標準”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點和程序，做到分工明確、各司其職、協(xié)調(diào)配合。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。

2、優(yōu)化流程，保障有序運作。建立科學(xué)簡約、清晰明了的工作流程，是推進辦公室工作科學(xué)化、精細化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項工作均依流程運行。在流程設(shè)計中要做到目標明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進又相互制約，既提高效率又減少出錯率。

3、實行考核評議，提高績效。要合理確定考核標準。對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標。要采取科學(xué)的考核方法。充分運用信息系統(tǒng)，自動選取并生成相關(guān)工作指標。對一些難以量化的指標，輔之以必要的人工方式，人機結(jié)合，提高考核效率。通過考核對辦公室整體職能發(fā)揮情況進行全面評價。

4、完善制度，夯實基礎(chǔ)。要健全辦公室各個環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。要完善督促檢查制度，提高執(zhí)行力。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。

5、強化保障，改進手段。依托先進的信息技術(shù)手段支持，實現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)、工作評價的標準化、信息化、自動化，是推進辦公室工作科學(xué)化、精細化管理的必由之路。

三、做好辦公室管理精細化具體措施

1、日常管理工作。管理目標：使管理工作規(guī)范化、程序化、標準化、科學(xué)化，切實加強精細化管理。

根據(jù)單位實際情況，梳理，整合、修訂、補充各項規(guī)章制度，審核、編制單位對內(nèi)、對外的公文。負責(zé)公文的承收、登記、傳辦、存檔等。保證公文的時效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。

（1）文件的制發(fā)。包括打印、審核、校對、分發(fā)單位下發(fā)的各類文件、通知、紀要、通告等。一般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請登記，填寫發(fā)文登記表。

（2）公文處理。負責(zé)上級來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文，登記、簽批后送主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。

2、檔案管理。管理目標：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保檔案的安全性及延續(xù)性。

（1）對收發(fā)文進行分級、分類、編號登記管理。（2）對檔案的調(diào)閱、借用要按照文件密級規(guī)定，實行嚴格的審批、登記、回收管理。

（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護工作。改善檔案室管理條件，引進“檔案電子管理信息化”管理軟件，提高科學(xué)化、精細化、信息化管理的能力。

3、會議通知及業(yè)務(wù)接待。管理目標：及時、準確、高效。認真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發(fā)、會議記錄等。保證及時、準確，不出差錯。做好業(yè)務(wù)接待工作。負責(zé)聯(lián)系各類參觀、學(xué)習(xí)、考察事宜。及時完成領(lǐng)導(dǎo)督辦事項，以及督辦完成情況的反饋。

4、辦公耗材管理。管理目標：降低辦公成本，杜絕浪費現(xiàn)象。對于紙張的使用進行嚴格控制，領(lǐng)用時要造冊登記，在不影響工作要求的前提下可將紙張二次使用。對其他單位部門借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可登記使用。

5、加強信息管理。目標：上傳下達，重質(zhì)量，講時效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。完善單位網(wǎng)站管理。在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進版面，增加欄目內(nèi)容。恢復(fù)單位原有OA辦公自動化系統(tǒng)。運用收發(fā)文信息管理系統(tǒng)管理辦公室收發(fā)文件。

6、車輛調(diào)度管理。目標：有效使用車輛，合理控制費用。運用“三秦通”等交費系統(tǒng)有針對性地采取交費的措施，達到不斷優(yōu)化的效果，降低車輛費用。

（1）集中管理，合理調(diào)配。嚴格按派車單安排車輛，并記錄備案。派車單先由用車處室填寫清楚用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時間等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，交車輛主管派車，杜絕公車私用。（2）在用車空閑合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等事項，保證車輛的最佳運行狀態(tài)。

（3）加強駕駛員安全教育，確保安全減少事故發(fā)生。

第三篇：推進精細化管理 提升辦公室服務(wù)水平

全面推進精細化管理 整體提升服務(wù)水平

精細化管理是通過細化、量化、標準化、流程化、規(guī)范化、協(xié)同化、實證化，把“精、準、細、嚴”的要求落實到每一個單位的工作流程、每一個崗位的職責(zé)要求、每一個人的行為規(guī)范，實現(xiàn)工作到崗、責(zé)任到人?！疤煜麓笫拢刈鲇诩殹?，將精細化管理移植到自己分管科室工作，是應(yīng)對新形勢、新任務(wù)、新要求的有益嘗試。

近幾年，綜合科、監(jiān)察大隊各項工作都有了新的提高，但與管委要求和群眾期待還存在著不小的差距。究其原因，主要是在管理模式和工作模式上還有明顯的經(jīng)驗型、粗放型的烙印，表現(xiàn)在：制度不夠完善、職責(zé)不夠清晰、流程不夠嚴密、監(jiān)督不夠有效，要推動安監(jiān)工作再上新臺階，必須創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念，努力探索提高服務(wù)水平的新方法。

一、推進精細化管理的必要性

精細化管理最基本的特征是組織戰(zhàn)略清晰化、內(nèi)部管理規(guī)范化、資源效益最大化，重細節(jié)、重基礎(chǔ)、重落實、重效果，講究專注地做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精、力爭最佳。這與各科室抓協(xié)調(diào)、督落實、辦實事的工作職能和圍繞中心、多點多面的工作特點相符合。推行精細化管理，有利于提升綜合科服務(wù)水平，提升工作成效，提升干部隊伍素質(zhì)。

第一，推行精細化管理是適應(yīng)形勢發(fā)展的必然要求。當(dāng)前，經(jīng)濟社會發(fā)展正在發(fā)生深刻變化，領(lǐng)導(dǎo)體制、工作機制等正在發(fā)生深刻調(diào)整，對綜合科、大隊工作提出了更高標準。面對新局面新挑戰(zhàn)，兩個科室必須抓好管理這個環(huán)節(jié)，按照精確、細致、深入的要求，轉(zhuǎn)變工作方式，優(yōu)化管理理念，不斷促進管理的規(guī)范化和科學(xué)化，才能更好地服務(wù)高新區(qū)科學(xué)發(fā)展。

第二，推行精細化管理是管理創(chuàng)新的必然選擇。推進科室工作精細化管理，創(chuàng)新管理理念、管理方法和管理手段，實現(xiàn)由被動工作向主動創(chuàng)新、由忙碌繁雜向規(guī)范有序、由“過得去”向“零差錯”、由滿足一般化向抓精品轉(zhuǎn)變，各項工作按照“精、準、細、嚴”的精細化管理標準來組織落實，才能全面提高科室整體服務(wù)效能。

第三，推行精細化管理是加強自身建設(shè)的必要途徑。近年來，各科室工作出現(xiàn)了許多新特點，發(fā)生了許多新變化，服務(wù)對象的素質(zhì)不斷提高、能力不斷增強，給我們工作提出了新的要求。只有緊密結(jié)合自身職能，加強自身建設(shè)，科學(xué)謀劃、超前思維，從全局著眼，從小事著力，把各項工作具體化、程序化，才贏得領(lǐng)導(dǎo)和群眾的滿意。

二、推進精細化管理的基本思路

1、在綜合科內(nèi)部推行精細化管理，結(jié)合新形勢對綜合科工作提出的新要求，把握工作規(guī)律，創(chuàng)新思維、轉(zhuǎn)變觀念，強化管理、精益求精，切實提高綜合科服務(wù)水平。

一是完善工作制度。制度是管理的基礎(chǔ)，既是一種約束，更是一種保障。只有具備完善的制度，用制度管人、靠制度管事，才能真正實現(xiàn)管理的精細化和綜合科各項工作的高效運轉(zhuǎn)。要緊密結(jié)合綜合科工作實際，對綜合科原有學(xué)習(xí)、會務(wù)、值班、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、請示報告、衛(wèi)生管理、財務(wù)管理等各項工作制度進行認真梳理,進一步完善各項工作制度，不斷增強制度的針對性和操作性，擴大制度的覆蓋面，認真分析總結(jié)制度運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時補充修訂。

二是優(yōu)化工作流程。流程是工作運行的準則和程序，是促進工作有序運轉(zhuǎn)、提高工作效率的重要途徑。按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標準的基本要求，對內(nèi)減少中間環(huán)節(jié)、提高工作效率，對外進行過程控制、提高工作質(zhì)量，健全和優(yōu)化綜合科各項工作流程。綜合科每年要收發(fā)大量文件，時效性強，涉及環(huán)節(jié)程序多，稍有疏忽，就可能會釀成大錯。這些工作制定出流程圖，嚴格按照流程來操作，就能避免工作的粗放式和隨意性。對督查落實、綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、等業(yè)務(wù)工作流程也要進行細化梳理，制作流程圖，使每項工作流程都明確關(guān)鍵節(jié)點，每個節(jié)點都明確工作時限、責(zé)任人等要素，做到有目標、有責(zé)任、有評價、有記錄，環(huán)環(huán)緊扣，確保工作鏈條高效有序運轉(zhuǎn)。

三是是嚴格工作標準。制定工作標準，每個崗位在明確應(yīng)該干什么、怎么干的同時，對于干到什么程度也要非常清楚。從會議室的布臵、干部儀容儀表、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，到文件的格式、字體的選用、紙張的大小等，都要在質(zhì)量要求、效果等方面，建立科學(xué)合理，便于操作的工作標準，每個人工作質(zhì)量的高低，可以通過標準檢驗出來。要增強質(zhì)量意識，對照標準時時找差距、處處找不足，真正把標準內(nèi)化為自身的目標和行動。要以高標準嚴要求，各項工作實現(xiàn)“工作零失誤、細節(jié)零缺陷、服務(wù)零縫隙”。

2、在監(jiān)察大隊推進行政執(zhí)法精細化管理，加強執(zhí)法隊伍建設(shè)。執(zhí)法監(jiān)察大隊自組建至今，從無到有，從小到大，由弱到強，無論是從執(zhí)法人員素質(zhì)、執(zhí)法水平、辦案質(zhì)量還是執(zhí)法裝備、辦公條件都有了很大的進步，但仍需要我們進一步細化、提升和規(guī)范，2012年大隊將緊緊圍繞高新區(qū)安全生產(chǎn)工作目標，以開展“安全生產(chǎn)精細化管理年”活動為載體，真正打造一支“政治堅定，業(yè)務(wù)精通，執(zhí)法公正，作風(fēng)優(yōu)良，服務(wù)熱情”的執(zhí)法監(jiān)察隊伍。

一是繼續(xù)完善執(zhí)法監(jiān)察工作計劃機制，做好與監(jiān)察中隊的有機銜接，明確管轄范圍，避免重復(fù)檢查及漏查情況的發(fā)生。

二是開展專項執(zhí)法和重點執(zhí)法檢查活動，圍繞“安全生產(chǎn)精細化管理年”活動，組織開展以危險化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)、非煤礦山、煙花爆竹、冶金及機械加工為重點的專項執(zhí)法監(jiān)察活動。

三是健全局內(nèi)監(jiān)管科室和大隊工作協(xié)調(diào)機制創(chuàng)新執(zhí)法工作方法，不斷擴大執(zhí)法覆蓋面。

總之，面對新的形勢和任務(wù)，切實發(fā)揮好服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要作用，精心安排、準確判斷、精雕細刻，將兩個科室各項日常工作做得井井有條、細致周密、操作有序，更好地提升各項服務(wù)管理工作的質(zhì)量水平，更好的承接使命、完成重任。

第四篇：辦公室行政管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，望全體員工遵照執(zhí)行。

第二章 細則

第一條 服務(wù)規(guī)范：

1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。

第二條 辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、閑聊，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。3.公司員工應(yīng)按規(guī)定時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。

4.員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

5.尊重領(lǐng)導(dǎo)，團結(jié)同事,互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

6.愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

7.嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)機密，違者嚴懲不貸，并將按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。

第三條 辦公設(shè)備

1.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

2.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室（相關(guān)部門）報修，以便及時解決問題。

3.公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其做出改動。

4.公用辦公設(shè)備如復(fù)印機、打印機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)接口等由公司指定人員負責(zé)維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。5.個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機由個人負責(zé)使用保養(yǎng)。

6.要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。

7.嚴禁用公司辦公設(shè)備（電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等）做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)的私人事情。

8.下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。第四條 辦公用品

1.辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需發(fā)放。2.員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。

3.對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、文件夾等要注意保管，愛惜使用。

4.對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。

5.不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。第五條 辦公環(huán)境

1.要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰亂扔垃圾。

2.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，嚴禁上班時間吃零食。

3.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損，并應(yīng)保持電腦、電話設(shè)備清潔，定期擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。4.按值日表安排每日進行衛(wèi)生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

第六條 安全管理

1.全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。

2.做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。

3.遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報警。

第三章 責(zé)任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100（100-500）元的扣薪處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。

恒麗貿(mào)易有限公司 2018年4月18日

第五篇：辦公室行政管理規(guī)定

關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定

公司所屬各部門：

為進一步規(guī)范管理，逐步完善管理流程，根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項明確規(guī)定如下，望各部門遵照執(zhí)行。

1、費用報銷：各部門人員在進行費用報銷時，需對所持的報銷審批單內(nèi)項目，用鉛筆備注清楚具體事由，由報銷人本人按程序先到項目總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)處審批簽字；報銷人將審批簽字后的報銷審批單交管理部人員，管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項將退還報銷人整改；管理部將審核后的報銷審批單統(tǒng)一集中后，負責(zé)進行剩余程序的審批簽字；管理部負責(zé)將完成審批簽字后的報銷審批單返還報銷人，由報銷人本人交財務(wù)部報銷；管理部、財務(wù)部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱箐N單據(jù)。

2、業(yè)務(wù)招待：實行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對外宴請接待前，必須按程序事先通報管理部負責(zé)人，由管理部負責(zé)人統(tǒng)一請示上報領(lǐng)導(dǎo)批準后方可按標準進行宴請接待，并在業(yè)務(wù)招待費申請表上簽字確認。財務(wù)部在報銷時，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負責(zé)人簽字確認的申請表應(yīng)拒絕受理。

3、物料采購：實行集中管理，采取事前報告、一事一議一報、授權(quán)采購、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點的管理模式。各類物料采購統(tǒng)一由管理部負責(zé)。各部門在對所需專用辦公用品及其他物料的購買時，需事前由需用部門提交書面報告，報告中需說明采購事項、用途，采購數(shù)量、價格及品牌等內(nèi)容，經(jīng)項目總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)同時審批簽字后，交由管理部負責(zé)下一程序?qū)徟⒔y(tǒng)一實施采購或授權(quán)采

購；管理部負責(zé)對所有采購物料統(tǒng)一開具出入庫單；領(lǐng)用部門負責(zé)人、領(lǐng)用人負責(zé)履行領(lǐng)用簽字手續(xù)，并有責(zé)任對一次性領(lǐng)用分批使用的量大物料按月進行定期盤點，向管理部、財務(wù)部提交物料使用情況盤點表。財務(wù)部必須依據(jù)管理部出具的出入庫單據(jù)方可進行報銷。

4、會議組織：對各類項目的招議標會議組織，實行提前通報制。各部門負責(zé)人對需組織的各類項目招議標會議，必須提前五個工作日以上向項目總經(jīng)理報告，經(jīng)項目總經(jīng)理同意后，需至少提前三天報管理部備案，由管理部負責(zé)按規(guī)定提前兩天通知需參會人員。

5、考勤管理：實行個人打卡簽到管理、有事請假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次，罰款25元；每遲到30分鐘以內(nèi)一次，罰款55元；每遲到超過60分鐘以上，按當(dāng)日曠工計算；無故曠工一次罰款250元；無故不打卡者視同曠工計算。所有罰款由財務(wù)部收取，管理部負責(zé)管理，罰款收入全額納入項目總經(jīng)理對員工關(guān)懷活動基金。因公出差、請假需本人報項目總經(jīng)理批準，報管理部備案。

今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問題和意見,不定期的出臺各種規(guī)范化管理意見，請各部門嚴格按照上述規(guī)定執(zhí)行。

洛陽國龍置業(yè)有限公司管理部

2012年3月12日